Employer of Record in Biélorussie

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom dans un autre pays. Considérez-la comme un partenaire qui gère toutes les tâches d'emploi locales. Cela vous permet d'embaucher des talents en Biélorussie sans créer votre propre entité légale sur place. L'EOR s'occupe de la paie, des taxes, des avantages sociaux, et veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail biélorusses. Vous continuez à gérer le travail quotidien de votre employé, tandis que l'EOR prend en charge les responsabilités légales et administratives. Des prestataires comme Rivermate peuvent agir en tant que votre EOR en Biélorussie.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Biélorussie

L'utilisation d'un EOR simplifie le recrutement en Biélorussie. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Biélorussie.
• L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé via sa propre société locale en Biélorussie.
• Contrats conformes : L'EOR rédige un contrat de travail conforme à la législation, répondant à toutes les exigences du droit du travail biélorusse.
• Intégration : L'EOR gère tout le processus d'intégration, y compris les enregistrements nécessaires.
• Paie et avantages sociaux : L'EOR s'occupe de tous les paiements de salaire, taxes et cotisations sociales. Il administre également tous les avantages sociaux obligatoires pour l'employé.
• Ressources humaines continues : L'EOR fournit un soutien RH continu à votre employé, en veillant à ce que tout reste conforme aux lois locales.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Biélorussie

Utiliser un EOR en Biélorussie vous aide à éviter le processus complexe et chronophage de création d'une société locale. C'est une solution pratique pour tester un nouveau marché ou embaucher des talents spécialisés sans investissement majeur.

Voici quelques raisons clés d'utiliser un EOR :

• Rapidité : Vous pouvez embaucher des employés et commencer à opérer en Biélorussie beaucoup plus rapidement. Un EOR est déjà opérationnel et prêt à l'emploi.
• Conformité : Vous n'avez pas besoin d'être un expert en droit du travail biélorusse. L'EOR veille à ce que vous respectiez toutes les réglementations, des contrats à la résiliation.
• Réduction des risques : L'EOR assume les responsabilités légales d'être l'employeur, ce qui réduit votre risque.
• Rentabilité : Cela vous évite les coûts importants et la charge administrative liés à la création et à la gestion d'une entité légale en Biélorussie.
• Concentrez-vous sur votre activité : Vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux pendant que l'EOR gère les complexités de l'emploi local.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Biélorussie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Biélorussie.

Engager en Biélorussie signifie naviguer dans un environnement d'emploi structuré et formel. Vous trouverez une main-d'œuvre généralement bien éduquée. Le système juridique, cependant, comporte des exigences spécifiques que vous devez respecter. Il est important de bien maîtriser les détails pour constituer une équipe performante dans le pays.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé en Biélorussie, un contrat écrit n'est pas seulement une bonne idée ; il est requis par la loi. Ces accords constituent la base de votre relation avec vos membres d'équipe.

Il existe plusieurs types de contrats de travail en Biélorussie :

• Contrats à durée indéterminée : destinés aux postes permanents sans date de fin fixée.
• Contrats à durée déterminée : ces contrats ont une durée spécifique, jusqu'à un maximum de cinq ans. Ils conviennent pour un travail temporaire ou basé sur un projet.
• Autres contrats à durée déterminée : vous pouvez également utiliser des contrats pour la durée nécessaire à l'accomplissement d'une tâche spécifique, pour un travail saisonnier, ou pour remplacer temporairement un employé absent.

Vos contrats de travail doivent être rédigés par écrit et inclure plusieurs clauses clés pour être juridiquement valides.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans vos contrats de travail pour évaluer si un nouvel employé est adapté.

• La durée maximale d'une période d'essai est de trois mois.
• Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis de seulement trois jours.
• La période d'essai doit être mentionnée dans le contrat de travail.
• Tous les employés ne peuvent pas faire l'objet d'une période d'essai ; par exemple, ce n'est pas autorisé pour les employés de moins de 18 ans ou pour ceux transférés d'un autre employeur.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Biélorussie est de 40 heures, généralement huit heures par jour, cinq jours par semaine.

Les heures supplémentaires sont strictement réglementées :

• Elles ne peuvent pas dépasser 10 heures par semaine et 180 heures par an.
• La durée quotidienne de travail, y compris les heures supplémentaires, ne peut pas dépasser 12 heures.
• Vous devez payer aux employés 200 % de leur salaire normal pour toute heure supplémentaire effectuée. En alternative, vous pouvez offrir du temps de repos en compensation du paiement.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé pour les jours fériés publics. Il y a neuf jours fériés officiels non ouvrés en Biélorussie.

• 1er & 2 janvier - Jour de l'An
• 7 janvier - Noël orthodoxe
• 8 mars - Journée internationale des femmes
• Varie - Radonitsa (9 jours après Pâques orthodoxe)
• 1er mai - Fête du Travail
• 9 mai - Jour de la Victoire
• 3 juillet - Fête nationale de l'indépendance
• 7 novembre - Jour de la Révolution d'Octobre
• 25 décembre - Noël catholique

Embauche de contractors en Biélorussie

Vous pouvez également embaucher des contractors indépendants en Biélorussie, ce qui peut offrir plus de flexibilité. Cela est régi par le Code civil, non par le Code du travail. Un contrat civil clair est essentiel et doit définir le périmètre du travail, le paiement et la durée du projet.

Travailler avec des contractors peut être une bonne option, mais il est important de comprendre les risques. La mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner des problèmes juridiques, y compris des arriérés d’impôts et de cotisations sociales. Un contractor indépendant doit opérer avec un certain degré d'autonomie et ne pas être intégré dans la structure de votre entreprise comme un employé classique.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR peut vous aider à embaucher et payer des contractors en conformité, en veillant à ce que la relation soit correctement classifiée dès le départ. Cela vous évite la charge administrative et les risques juridiques liés à la gestion des relations avec les contractors par vous-même.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Biélorussie nécessite de comprendre quelques règles clés. Tous les paiements aux employés doivent être effectués en ruble biélorusse (BYN). Le système est simple, avec un accent sur des paiements réguliers, ponctuels et des contributions sociales claires. Bien que non obligatoire par la loi, une prime de 13e mois est une pratique courante et largement attendue dans la rémunération des employés.

Cycles de paie & structure des salaires

En Biélorussie, le cycle de paie standard est mensuel. Vous devez payer vos employés au moins une fois par mois aux dates spécifiées dans leur contrat de travail. Une pratique courante consiste à verser une avance d'environ 40 % du salaire au milieu du mois et le reste au début du mois suivant.

La structure du salaire d'un employé comprend son revenu de base tel que négocié dans le contrat de travail. Elle peut également inclure des revenus variables comme des primes de performance, des commissions et des heures supplémentaires.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 40 heures, généralement huit heures par jour, cinq jours par semaine. Tout ce qui dépasse ce seuil est considéré comme des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires ne peuvent pas dépasser 12 heures par semaine ou 180 heures par an. Vous devez compenser les employés pour les heures supplémentaires à un taux supérieur. Pour les deux premières heures supplémentaires, le taux est d'au moins 1,5 fois le taux horaire standard.

À partir du 1er janvier 2025, le salaire minimum national en Biélorussie est de BYN 670 par mois. Le gouvernement revoit ce taux chaque année.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de contribuer aux fonds de sécurité sociale et autres fonds. Ces contributions sont un pourcentage du salaire brut de l'employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également au système de sécurité sociale du pays et paient l'impôt sur le revenu. Ces montants sont déduits de leur salaire brut.

En Biélorussie, offrir des avantages sociaux compétitifs et conformes est essentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents. Comprendre les lois locales concernant les congés et les avantages est la première étape. Ce guide décompose ce que vous devez savoir sur le congé légal, les jours fériés et les avantages complémentaires dans le pays.

Congé légal

Le droit du travail biélorusse prévoit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel : Les employés ont droit à un minimum de 24 jours de congé payé chaque année. Vous pouvez prendre ce congé en une seule période continue ou le diviser en deux parties, dont une d’au moins 14 jours. Les jours de congé non utilisés peuvent être reportés à l’année suivante.
• Congé maladie : Si vous êtes malade, vous avez droit à un congé maladie payé. Cette prestation est couverte par le Fonds de protection sociale de l'État. Pour les 12 premiers jours de maladie, vous recevez 80 % de votre salaire moyen, et 100 % pour les jours suivants.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 126 jours civils de congé de maternité payé. Ce congé peut être prolongé à 140 jours en cas de naissances compliquées ou si vous avez plus d’un enfant. Après ce congé payé, un parent peut prendre jusqu’à trois ans de congé parental non payé, avec protection de l’emploi.
• Congé de paternité : Les pères peuvent prendre jusqu’à 14 jours de congé payé dans les six premiers mois après la naissance de leur enfant.
• Congé familial pour soins : Vous pouvez prendre un jour de congé payé pour prendre soin d’un enfant malade de moins de 14 ans ou d’un enfant handicapé de moins de 18 ans.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

La Biélorussie observe neuf jours fériés chaque année. Ce sont des jours de congé payés, distincts de votre droit au congé annuel.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitives, de nombreuses entreprises en Biélorussie offrent des avantages qui dépassent les exigences légales.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Naviguer dans les lois du travail d’un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie le processus. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Biélorussie, garantissant une conformité totale avec les lois du travail locales.

Voici comment un EOR peut aider :

• Assurer la conformité : Un EOR reste à jour sur toutes les réglementations locales concernant la rémunération, les avantages et les congés. Cela vous protège contre les risques juridiques.
• Gérer les avantages : Ils prennent en charge l’administration de tous les avantages légaux, y compris les déductions de paie et les cotisations à la sécurité sociale.
• Proposer des packages compétitifs : Un EOR peut fournir des insights sur le marché local et vous aider à créer un package d’avantages complémentaires attractif pour attirer les meilleurs talents.
• Simplifier les opérations : Vous avez un seul point de contact et une seule facture pour tous vos coûts d’emploi, rendant l’expansion internationale beaucoup plus facile à gérer.

Parlons de la fin d'une relation d'emploi en Biélorussie. C’est un processus avec des règles claires que vous devez suivre. Le Code du travail de Biélorussie décrit les étapes spécifiques pour vous et votre employé. Bien faire cela est important pour éviter des problèmes juridiques.

Le processus implique de fournir un préavis écrit, éventuellement de consulter un syndicat, et d’émettre un ordre de licenciement formel. Vous devez également régler tous les paiements finaux le dernier jour de l’employé.

Délais de préavis

Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail, vous devez généralement donner un préavis. La durée de ce préavis dépend de la situation.

• Votre employé démissionne : Si votre employé décide de partir, il doit généralement vous donner un préavis d’un mois.
• Vous initiez la résiliation : Si vous mettez fin au contrat pour des raisons telles que la liquidation de l’entreprise ou une réduction du personnel, vous devez généralement fournir un préavis d’au moins deux mois.
• Contrats à durée déterminée : Pour les employés en contrat à durée déterminée, vous devez leur notifier par écrit au moins un mois avant la fin du contrat si vous prévoyez de continuer la relation de travail.
• Période d’essai : Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez mettre fin à l’emploi avec un préavis écrit de seulement trois jours.

Indemnités de licenciement

Dans certains cas, vous devrez fournir une indemnité de licenciement.

• Liquidation de l’entreprise ou réduction du personnel : Si vous licenciez un employé en raison de la fermeture de l’entreprise ou d’une réduction du personnel, une indemnité de licenciement est souvent requise. Il s’agit généralement de trois mois de salaire.
• Violation par l’employeur : Si le contrat de travail se termine parce que vous, l’employeur, avez violé ses termes, l’employé a droit à une indemnité de licenciement d’au moins deux semaines de gains moyens.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous travaillez avec un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons tout le processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que tout soit fait correctement et conformément à la loi biélorusse.

Voici comment nous aidons :

• Conformité légale : Nous restons à jour avec tout changement dans la législation du travail locale pour garantir que le processus de licenciement soit toujours conforme.
• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, du préavis écrit à l’ordre de licenciement final.
• Paiements finaux : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris tout salaire impayé, avantages et indemnités de licenciement.
• Conseils : Nous vous fournissons des conseils d’experts et un soutien tout au long du processus, afin que vous compreniez vos obligations.

Utiliser un EOR simplifie le processus de fin d’une relation d’emploi. Cela vous donne la tranquillité d’esprit que vous gérez la sortie de manière équitable, conforme et professionnelle.

Obtenir une autorisation de travail en Biélorussie implique un processus en deux étapes. Tout d'abord, votre employeur doit obtenir un permis de travail pour vous. Une fois celui-ci approuvé, vous pouvez faire une demande de visa de travail pour entrer dans le pays. L'ensemble du processus est dirigé par l'employeur, ce qui signifie que l'entreprise qui vous embauche initie la démarche et gère la demande initiale auprès du Département des Affaires Intérieures.

Les permis de travail sont généralement délivrés pour un an, mais les professionnels hautement qualifiés peuvent en obtenir un pour deux ans. Après l'obtention du permis de travail, vous déposerez une demande pour un visa de type D à long terme, qui vous permet de rester et de travailler en Biélorussie.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en Biélorussie, ce qui simplifie considérablement les démarches. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de vous soucier de la création d'une entité locale par votre entreprise pour parrainer votre visa. L'EOR gère toutes les exigences légales, y compris votre contrat de travail, la paie, les taxes et, surtout, le parrainage de votre visa.

Voici à quoi ressemble ce processus :

• Offre d'emploi : Vous devez avoir une offre d'emploi formelle de la part de l'EOR en Biélorussie.
• Permis de travail : L'EOR dépose une demande pour votre permis de travail auprès du Ministère des Affaires Intérieures. Ils doivent fournir des documents tels que votre contrat de travail et une preuve de vos qualifications.
• Demande de visa : Avec le permis de travail approuvé, vous pouvez ensuite faire une demande pour votre visa de type D auprès d'une ambassade ou d'un consulat biélorusse dans votre pays d'origine.

Cette voie est une solution pratique pour un emploi à temps plein. Ce n'est pas une voie pour les freelancers ou les contractants indépendants, qui ont des obligations différentes. L'ensemble du processus, de la demande à la délivrance du visa, prend généralement environ 6 à 8 semaines.

Conformité aux déplacements professionnels

Si vous devez visiter la Biélorussie pour des activités professionnelles de courte durée, vous aurez besoin d’un visa de type C. Ce visa est destiné aux voyages d'une durée maximale de 90 jours et couvre des activités telles que réunions, conférences ou formations. Il ne vous permet pas d'exercer un travail rémunéré.

Pour obtenir un visa d'affaires de type C, vous devrez généralement fournir :

• Un formulaire de demande de visa dûment rempli
• Un passeport valide avec au moins deux pages vierges
• Une photo d'identité récente
• Une preuve d'assurance médicale valable en Biélorussie
• Une lettre d'invitation d'une entreprise ou organisation enregistrée en Biélorussie

Le délai de traitement pour un visa de courte durée est généralement d'environ cinq jours. Assurez-vous toujours que vos activités en Biélorussie correspondent à l'objet de votre visa afin de rester conforme aux lois d'immigration locales.