Employer of Record in Andorre

Un Employer of Record, ou EOR, vous aide à embaucher des employés dans d'autres pays. Si vous souhaitez embaucher quelqu'un en Andorre mais que vous ne disposez pas d'une entité légale là-bas, un EOR est votre solution. Il gère toutes les tâches RH locales telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail andorranes. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de vos employés, tandis que l'EOR s'occupe des responsabilités légales et administratives de l'emploi. Pour une manière simple d'embaucher en Andorre et dans d'autres pays, vous pouvez travailler avec un fournisseur d'EOR comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Andorre

L'utilisation d'un EOR en Andorre simplifie le processus d'embauche. La procédure est simple.

1. Vous trouvez votre candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Andorre.
2. L'EOR embauche l'employé. L'EOR utilise sa entité locale en Andorre pour embaucher légalement votre candidat choisi.
3. Un contrat conforme est créé. L'EOR rédige un contrat de travail qui respecte toutes les lois du travail andorranes.
4. L'intégration est gérée. L'EOR s'occupe de toute la paperasserie nécessaire pour intégrer officiellement votre nouveau membre dans l'équipe.
5. La paie et les avantages sociaux sont gérés. L'EOR s'occupe des paiements de salaire, des taxes, des cotisations de sécurité sociale et de l'administration des avantages.
6. Vous gérez votre employé. Vous gérez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé pendant que l'EOR s'occupe des aspects RH et légaux de leur emploi.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Andorre

Utiliser un EOR en Andorre vous permet de constituer une équipe là-bas sans créer d'entité légale locale. Cela vous fait gagner du temps et de l'argent. Un EOR gère les complexités des lois du travail locales, ce qui réduit votre risque et votre charge administrative.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer rapidement sur le marché. Vous pouvez embaucher des employés et commencer vos opérations en Andorre beaucoup plus rapidement que si vous deviez créer votre propre société.
• Assurer la conformité. Les EOR sont des experts en droit du travail andorran. Ils veillent à ce que vos contrats de travail, votre paie et vos avantages soient entièrement conformes.
• Simplifier la gestion RH et de la paie. L'EOR gère toute la paie, les retenues fiscales et les cotisations de sécurité sociale.
• Offrir des avantages compétitifs. Un EOR peut fournir à vos employés des packages d'avantages conformes et attractifs dès le premier jour.
• Réduire les risques. La mauvaise classification d’un employé en tant que contractant peut entraîner des pénalités importantes. Un EOR élimine ce risque en agissant en tant qu'employeur légal.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Andorre comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Andorre.

L'embauche en Andorre est un processus unique. Ce petit pays, niché entre la France et l'Espagne, possède une économie dynamique alimentée par le tourisme et le commerce de détail. Cela signifie qu'il y a une demande constante pour des travailleurs saisonniers, surtout pendant l'hiver. Cependant, la petite population d'Andorre représente un défi lorsque vous recherchez des talents spécialisés. Pour embaucher des ressortissants étrangers, vous devrez naviguer dans le système de permis de travail et prouver que le poste ne peut pas être occupé par un local.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que les accords oraux soient théoriquement possibles, vous devriez toujours utiliser un contrat de travail écrit en Andorre. Tous les contrats doivent être en catalan, la langue officielle.

Voici les clauses essentielles à inclure :

• Identification : Détails complets de l'employeur et de l'employé.
• Détails du poste : Une description claire du rôle et des responsabilités.
• Rémunération : Le salaire et tous les avantages supplémentaires, indiqués en Euros.
• Horaires de travail : Une répartition du planning de travail.
• Durée du contrat : Précisez si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Période d'essai : La durée et les modalités de la période d'essai.
• Congés payés : Détails sur le droit aux congés annuels.
• Sécurité sociale : Informations sur la sécurité sociale (CASS) et l'assurance.

Il existe deux principaux types de contrats de travail en Andorre :

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail pour voir si un nouveau salarié est adapté. Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis. La durée de la période d'essai peut varier, mais elle se situe généralement entre trois et six mois.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Andorre est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours. Les employés ont droit à une pause de 30 minutes après six heures consécutives de travail.

Les heures supplémentaires sont autorisées mais ont leurs limites. Voici un aperçu des règles :

• Limite Hebdomadaire : Jusqu'à 12 heures d'heures supplémentaires par semaine.
• Limite Mensuelle : Jusqu'à 48 heures d'heures supplémentaires par mois.
• Limite Annuelle : Jusqu'à 426 heures d'heures supplémentaires par an.

La rémunération des heures supplémentaires est calculée à un taux supérieur au salaire standard. En l'absence d'accord spécifique de l'entreprise, la rémunération minimale des heures supplémentaires est de 125 % du taux normal.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés en Andorre ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Il y a quatre jours fériés nationaux toujours observés :

• 1er janvier (Jour de l'An)
• 14 mars (Fête de la Constitution)
• 8 septembre (Fête de Notre-Dame de Meritxell)
• 25 décembre (Noël)

Si un employé doit travailler un de ces jours, il doit bénéficier de deux jours de congé en compensation. En plus de ceux-ci, il existe d'autres jours fériés publics qui peuvent être déplacés par accord, notamment dans le secteur du tourisme. Chaque paroisse a également ses propres fêtes locales.

Embauche de contractors en Andorre

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants en Andorre pour des compétences spécialisées ou des travaux sur projet. Cela offre de la flexibilité et peut réduire les coûts puisque vous n'avez pas à payer pour des avantages sociaux, des taxes sur la paie ou un espace de bureau. Les contractors sont responsables de leurs propres taxes et cotisations sociales.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Mal classer un employé comme contractor peut entraîner de lourdes pénalités, y compris des paiements rétroactifs pour la sécurité sociale et des obligations fiscales. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR agit en tant qu'employeur légal, garantissant que vos pratiques d'embauche sont entièrement conformes aux lois du travail en Andorre. Cela vous permet de travailler avec des talents en Andorre sans les charges légales et administratives liées à l'embauche directe d'employés.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Andorre est simple. Le pays utilise l'Euro, et les contrats de travail doivent être en catalan, détaillant la rémunération en Euros. En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable de la déduction des cotisations sociales et de tout impôt sur le revenu applicable sur les salaires de vos employés.

Cycles de paie & structure salariale

Le cycle de paie standard en Andorre est mensuel. Vous payez généralement aux Contractors leur salaire net une fois par mois, souvent vers la fin du mois. Les paiements sont presque toujours effectués par virement bancaire. Bien que cela ne soit pas obligatoire, certaines entreprises offrent des primes de performance ou une prime de Noël.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 40 heures. Pour toute heure travaillée au-delà, vous devez payer des heures supplémentaires.

• Premières 4 heures d'heures supplémentaires : 125% du taux horaire normal.
• Heures 5 à 8 d'heures supplémentaires : 150% du taux horaire normal.
• 9 heures ou plus d'heures supplémentaires : 175% du taux horaire normal.

À partir de 2025, le salaire minimum national est de €1 377,58 par mois. Si vos employés travaillent en équipe de nuit, entre 22h00 et 6h00, vous devez leur payer au moins 20% de plus que leur salaire normal.

Taxes et cotisations de l'employeur

Vous êtes responsable de contribuer au système de sécurité sociale d'Andorre, connu sous le nom de CASS (Caixa Andorrana de Seguretat Social). Cela couvre des prestations telles que les soins de santé, le congé de maternité et les pensions. Votre contribution totale est de 15,5% du salaire brut de l'employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également au système de sécurité sociale. Vous retenez leur contribution de leur salaire mensuel. De plus, vous êtes responsable de retenir l'impôt sur le revenu personnel en fonction de leurs gains.

En Andorre, vous constaterez que les avantages pour les employés et les congés sont simples et axés sur la garantie d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Le système est un mélange d’exigences imposées par le gouvernement et d’avantages supplémentaires que les entreprises offrent pour attirer les meilleurs talents. Considérez cela comme une base solide d’avantages essentiels avec la flexibilité d’en ajouter davantage.

Congés légaux

La loi andorrane veille à ce que vous disposiez du temps nécessaire pour vous éloigner du travail.

• Congé annuel Après un an dans une entreprise, vous bénéficiez d’au moins 30 jours civils de congé payé. Si vous avez été dans l’entreprise pendant moins d’un an, vous accumulez 2,5 jours de congé pour chaque mois travaillé.
• Congé maladie Si vous êtes malade ou victime d’un accident, votre contrat de travail est suspendu. Vous devrez fournir un certificat médical dans les 48 heures. Le système de sécurité sociale, connu sous le nom de CASS (Caixa Andorrana de Seguretat Social), gère les paiements de congé maladie.
• Congé de maternité Les nouvelles mères bénéficient de 16 semaines de congé entièrement payé. Cela peut être prolongé à 18 semaines en cas de naissances multiples ou de complications.
• Congé de paternité Les pères ont droit à un congé de paternité lors de la naissance ou de l’adoption d’un enfant.
• Autres congés Vous pouvez également avoir droit à un congé payé pour des événements tels qu’un décès dans la famille ou votre propre mariage.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

L’Andorre compte 14 jours fériés nationaux. En plus de ceux-ci, chacun des sept paroisses a ses propres fêtes locales.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitives, de nombreuses entreprises en Andorre offrent plus que les avantages légalement requis.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR possède déjà une entité légale en Andorre, vous n’avez donc pas besoin d’en créer une. Ils gèrent toutes les tâches administratives, de l’inscription des employés au système de sécurité sociale à la gestion de la paie et à la conformité avec toutes les lois du travail locales. Cela vous permet d’offrir des packages d’avantages compétitifs sans vous perdre dans les détails des réglementations andorranes. Un EOR vous aide à attirer et à retenir les talents en proposant des avantages conformes et attractifs dès le premier jour.

Lorsqu'une relation d'emploi en Andorre prend fin, il existe un processus formel à suivre. Ce processus, connu sous le nom de termination et offboarding, est guidé par le droit du travail andorran pour garantir l'équité pour l'employé et l'Employer of Record. Il implique des règles spécifiques concernant la notification et les paiements finaux. L'objectif est de rendre la sortie de l'employé fluide et conforme à toutes les exigences légales.

Délais de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à un Employé en Andorre, vous devez lui fournir un délai de préavis. La durée de ce délai dépend de la durée de service de l'Employé dans votre entreprise. Un délai de préavis typique est d'un jour par mois de service, avec un maximum de 90 jours. Pour les employés ayant moins d'un an de service, le délai de préavis est généralement de 15 jours. Si un employé a été avec l'entreprise pendant un à cinq ans, le délai de préavis est de 30 jours. Pour ceux employés depuis plus de cinq ans, il est de 60 jours. Il est important de respecter ces exigences légales pour éviter d'éventuels litiges.

Indemnités de départ

En Andorre, les employés ayant travaillé au moins six mois ont généralement droit à une indemnité de départ. Le montant est généralement calculé comme 15 jours de salaire pour chaque année de service. Ce calcul est basé sur le salaire moyen de l'Employé au cours des 12 derniers mois. Il existe souvent un plafond pour le montant total de l'indemnité de départ, qui équivaut à 12 années de service. Les détails spécifiques des paiements d'indemnités doivent être précisés dans le contrat de travail.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans la sortie d'un Contractors dans un pays différent peut être complexe. Chez Rivermate, nous gérons l'ensemble du processus d'offboarding pour vous. Nous veillons à ce que chaque étape soit conforme au droit du travail andorran.

Voici comment nous aidons :

• Conformité légale : Nous gérons toutes les procédures de termination conformément à la loi, en nous assurant qu'il existe des motifs valides pour le licenciement et que tous les termes du contrat sont respectés.
• Délais de préavis : Nous gérons les délais de préavis requis en fonction de la durée de service de l'Employé et préparons tous les documents nécessaires.
• Indemnités de départ : Nous calculons et traitons avec précision tous les paiements d'indemnités dus à l'Employé.
• Règlement final : Nous prenons en charge le paiement final, qui inclut tout salaire impayé, les congés accumulés, et autres avantages.

En gérant ces détails, nous rendons le processus simple et conforme, vous permettant de vous concentrer sur votre activité.

Obtenir un visa pour travailler en Andorre implique quelques étapes clés. Pour les courts séjours jusqu’à 90 jours, vous pouvez entrer en tant que touriste. Si vous prévoyez de travailler et de vivre dans le pays plus longtemps, vous avez besoin du permis approprié. Le gouvernement gère l’immigration via un système de quotas, ce qui signifie qu’il limite le nombre de travailleurs étrangers autorisés chaque année en fonction des besoins du pays. Les responsables privilégient les citoyens locaux et ceux d’Espagne, de France et du Portugal pour les emplois. Le principal permis pour les employés étrangers est le permis de résidence active, qui vous permet à la fois de vivre et de travailler en Andorre.

Visas de travail & réalités du parrainage

Pour travailler en Andorre, vous avez besoin d’un permis de résidence actif, et vous devez avoir une offre d’emploi avant de pouvoir postuler. Votre employeur doit parrainer votre demande. L’entreprise doit prouver qu’elle n’a pas pu trouver de candidat approprié localement pour occuper le poste. Un Employer of Record (EOR) peut agir en tant que votre employeur légal en Andorre et gérer le processus de parrainage pour vous.

Le processus de demande nécessite plusieurs documents. Votre employeur soumet la requête aux autorités andorranes. Vous devrez fournir :

• Un passeport valide
• Un contrat de travail formel
• Votre CV et une preuve de qualifications
• Un extrait de casier judiciaire de votre pays d’origine
• Une preuve d’un lieu de résidence en Andorre
• Un acte de naissance

Après que votre employeur a lancé la procédure, vous devez également vous inscrire au système de sécurité sociale d’Andorre, connu sous le nom de CASS. Vous attendez généralement dans votre pays d’origine que le permis soit approuvé.

Conformité aux voyages d’affaires (visites de courte durée)

Vous pouvez visiter l’Andorre jusqu’à 90 jours en tant que touriste sans visa. Cela suffit généralement pour des activités telles que participer à des réunions d’affaires ou des conférences. Cependant, si vous prévoyez de faire un travail pratique, même pour une courte période, vous avez besoin d’une autorisation.

Pour des emplois temporaires, notamment dans des industries saisonnières comme le tourisme, un permis de travail saisonnier est disponible. Ce permis vous permet de travailler pendant une période limitée, et vous devez quitter le pays à la fin de votre contrat. Assurez-vous toujours d’avoir la bonne autorisation avant d’effectuer tout travail afin de rester conforme aux lois locales.