Employer of Record in Turquía

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en Turquía. Esto significa que puedes construir un equipo en Turquía sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos, como nómina, impuestos y beneficios. Tu empresa gestiona el trabajo diario de tus empleados, pero el EOR es el empleador legal. Para las empresas que buscan contratar en Turquía, Rivermate ofrece servicios de EOR para simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Turquía

Utilizar un EOR en Turquía simplifica la contratación y asegura que sigas las leyes locales. El proceso es sencillo.

1. Verificación de Cumplimiento: El EOR primero se asegura de que todas las prácticas de contratación cumplan con las leyes laborales turcas. Esto incluye entender las reglas fiscales y los beneficios requeridos para los empleados.
2. Contrato de Empleo: El EOR crea un contrato de empleo legalmente conforme. Este contrato incluirá responsabilidades laborales, salario y horas de trabajo.
3. Administración de Beneficios: El EOR te ayuda a crear un paquete de beneficios competitivo que cumpla con los estándares locales.
4. Integración: El EOR recopila todos los documentos necesarios de tu nuevo empleado. Esto incluye información fiscal y detalles bancarios.
5. Nómina e Impuestos: Una vez que tu empleado está integrado, el EOR gestiona su nómina. Calculan y pagan salarios, impuestos y contribuciones a la seguridad social.
6. Soporte Continuo: El EOR continúa gestionando tareas de recursos humanos y legales durante todo el empleo. Si un empleado se va, el EOR se encarga del proceso de terminación según la ley turca.

Beneficios de usar un EOR para contratar en Turquía

Utilizar un EOR para contratar en Turquía ofrece varias ventajas. Permite ingresar al mercado turco de manera rápida y eficiente. Puedes concentrarte en tus objetivos comerciales mientras el EOR maneja las complejidades de las leyes laborales locales.

• Entrada más Rápida al Mercado: Puedes contratar empleados en unos días en lugar de semanas o meses que toma establecer una entidad legal.
• Ahorro de Costos: Evita los altos costos de establecer una empresa, como honorarios legales y depósitos de capital.
• Garantía de Cumplimiento: El EOR asegura que cumplas con todas las leyes laborales turcas, reduciendo el riesgo de multas.
• Reducción del Trabajo Administrativo: El EOR gestiona nómina, impuestos y beneficios, liberando tu tiempo para enfocarte en tu negocio.
• Flexibilidad: Un EOR te permite escalar fácilmente tu equipo hacia arriba o hacia abajo según cambien las necesidades de tu negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Turquía incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Turquía.

Contratación en Turquía significa acceder a una economía diversa y en crecimiento. Encontrarás una fuerza laboral con una fuerte demanda de habilidades tecnológicas y digitales. El panorama legal para el empleo está bien definido, por lo que entender las reglas desde el principio es clave. Esta guía te acompañará a través de lo esencial para contratar a tu equipo en Turquía.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Se recomienda encarecidamente contar con contratos laborales por escrito en Turquía. Para contratos de un año o más, son obligatorios.

Tu contrato debe ser claro y directo. Aquí están las cláusulas esenciales a incluir:

• Partes involucradas: Nombres completos y direcciones tanto tuyas como de tu empleado.
• Descripción del trabajo: Un resumen claro del rol y las responsabilidades del empleado.
• Lugar de trabajo: La ubicación donde el empleado realizará sus funciones.
• Duración del contrato: Indica si el contrato es por un período fijo o indefinido.
• Fecha de inicio: El primer día de empleo.
• Horas de trabajo: El estándar es de 45 horas por semana.
• Salario y pago: Detalla el salario bruto, cualquier bonificación y la frecuencia de pago.
• Derecho a permisos: Información sobre las vacaciones pagadas anuales.
• Plazos de aviso de terminación: El aviso requerido para finalizar el contrato.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en tu contrato laboral para evaluar si la nueva contratación encaja bien.

• El período máximo de prueba es de dos meses.
• Esto puede extenderse a cuatro meses mediante un acuerdo colectivo laboral.
• Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato sin aviso ni indemnización.
• Si no hay una cláusula de período de prueba en el contrato, terminar un empleado en los primeros dos meses puede requerir que brindes una compensación por notificación.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en Turquía son sencillas.

• La semana laboral legal es de un máximo de 45 horas.
• Las horas diarias de trabajo no pueden exceder las 11.
• Cualquier trabajo que supere las 45 horas en una semana se considera horas extras.

Para las horas extras, esto es lo que necesitas saber:

En lugar de pago, también puedes ofrecer a los empleados 1.5 horas de tiempo libre pagado por cada hora de horas extras trabajadas.

Feriados públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a permisos pagados en días festivos. Aquí están los días festivos en Turquía para 2025:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 30 de marzo - 1 de abril: Fiesta del Ramadán (Ramazan Bayramı)
• 23 de abril: Día de la Soberanía Nacional y del Niño
• 1 de mayo: Día del Trabajo y la Solidaridad
• 19 de mayo: Conmemoración de Atatürk, Día de la Juventud y los Deportes
• 6 - 9 de junio: Fiesta del Sacrificio (Kurban Bayramı)
• 15 de julio: Día de la Democracia y la Unidad Nacional
• 30 de agosto: Día de la Victoria
• 29 de octubre: Día de la República

Contratación de contractors en Turquía

Contratar contractors independientes en Turquía puede brindarte flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. Los contractors gestionan sus propios impuestos y seguridad social, lo que puede simplificar las cosas para ti. Sin embargo, es crucial clasificarlos correctamente.

Un verdadero contractor independiente:

• Controla su propio horario y métodos de trabajo.
• Utiliza sus propias herramientas y equipos.
• Puede trabajar para múltiples clientes.
• Asume su propio riesgo empresarial.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear sanciones significativas. Si un tribunal determina que un contractor en realidad es un empleado, podrías ser responsable de impuestos atrasados, contribuciones a la seguridad social y otros beneficios laborales.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR emplea legalmente al trabajador en tu nombre, asumiendo toda la responsabilidad legal por la nómina, impuestos y cumplimiento con la legislación laboral turca. Esto garantiza que tus trabajadores sean clasificados correctamente desde el principio, brindándote tranquilidad.

Comprender la compensación y la nómina en Turquía es sencillo. Comienza con el salario bruto del empleado y, a partir de ahí, se deducen las contribuciones a la seguridad social y al seguro de desempleo. Luego, se calcula el impuesto sobre la renta en base a una escala progresiva. Como empleador, también contribuye a la seguridad social y al seguro de desempleo.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Turquía, normalmente se paga a los empleados mensualmente. Debe pagarlos en o antes del último día del mes. Aunque usted y sus empleados pueden acordar intervalos de pago más cortos, no puede extenderlos más allá de un mes. Todos los pagos deben realizarse en Liras Turcas (TRY).

La estructura salarial se basa en un salario bruto. Este es el monto total antes de cualquier deducción. A partir de este salario bruto, deducirá las contribuciones del empleado y los impuestos para obtener el salario neto, o sea, el sueldo neto.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Turquía es de 45 horas, generalmente distribuidas en cinco días. Cualquier trabajo más allá de estas horas se considera horas extras. La paga por horas extras es mayor que la tarifa horaria regular.

A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo nacional en Turquía es de TRY 26,005.50 brutos mensuales. El salario mínimo neto es de TRY 22,104.67 mensuales. Todos los empleados a tiempo completo tienen derecho a este salario mínimo.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Turquía, usted es responsable de varias contribuciones además del salario bruto del empleado. Estas contribuciones representan una parte significativa de sus costos de nómina.

Impuestos y deducciones del empleado

Los empleados en Turquía también contribuyen a la seguridad social y tienen impuestos sobre la renta deducidos de su salario. El sistema de impuestos sobre la renta es progresivo, lo que significa que la tasa de impuesto aumenta con los ingresos.

El impuesto sobre la renta se calcula en base a los siguientes tramos para 2025:

En Turquía, los beneficios y permisos son una mezcla de programas mandatados por el gobierno y ventajas complementarias. El sistema está diseñado para proporcionar una red de seguridad social sólida para los empleados. Esto se gestiona a través de la Institución de Seguridad Social (SGK), que cubre atención médica, pensiones y varios tipos de permisos. Tanto empleadores como empleados contribuyen a este sistema. Esto garantiza que todos tengan acceso a protecciones básicas.

Permisos legales

La ley turca requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos pagados.

• Permiso anual: Tienes derecho a un permiso anual pagado después de un año de servicio. La cantidad mínima de permiso depende de tus años de servicio:

  • 1 a 5 años de empleo: 14 días.
  • Más de 5 años y hasta 15 años: 20 días.
  • Más de 15 años: 26 días.
  • Los empleados menores de 18 o mayores de 50 obtienen un mínimo de 20 días.

• Permiso por enfermedad: Si presentas un informe médico, tienes derecho a permiso por enfermedad. El Sistema de Seguridad Social generalmente comienza a pagar por el permiso por enfermedad después del tercer día de enfermedad. Para calificar, debes haber contribuido a la seguridad social durante al menos 90 días en el último año.

• Permiso de maternidad: Las madres reciben 16 semanas de permiso de maternidad pagado. Esto puede extenderse por nacimientos múltiples o embarazos de alto riesgo. Después de volver al trabajo, las madres pueden optar por trabajar a tiempo parcial durante un período determinado dependiendo del número de hijos que tengan.

• Permiso de paternidad: Los padres tienen derecho a 5 días de permiso de paternidad pagado después del nacimiento de su hijo.

• Otros permisos: La ley también contempla otros tipos de permisos:

  • Permiso por matrimonio: 3 días.
  • Permiso por duelo: 3 días por la muerte de un familiar cercano.
  • Permiso por adopción: 3 días.

Días festivos públicos y regionales

Turquía tiene varios días festivos nacionales y religiosos. Si trabajas en un día festivo, tienes derecho a un día adicional completo de salario.

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los beneficios legalmente requeridos, muchos empleadores en Turquía ofrecen ventajas adicionales para atraer y retener talento.

Cómo un Employer of Record puede ayudar a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti. Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Turquía. Esto significa que gestionan todas las tareas administrativas relacionadas con los beneficios.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que tu paquete de beneficios cumple con todas las leyes laborales turcas. Esto te ahorra tener que convertirte en un experto en regulaciones locales.
• Administración: El EOR gestiona la inscripción de tus empleados en el sistema obligatorio de seguridad social (SGK). También se encargan de todas las contribuciones requeridas.
• Beneficios complementarios: Un EOR puede ayudarte a ofrecer beneficios complementarios competitivos. A menudo tienen relaciones establecidas con proveedores locales para cosas como seguro de salud privado. Esto puede brindarte acceso a mejores tarifas de las que podrías obtener por tu cuenta.
• Ahorra tiempo: Al encargarse de toda la administración de beneficios, un EOR te libera para que puedas centrarte en gestionar tu negocio. No tienes que preocuparte por las tareas diarias de administrar nóminas y beneficios.

Cuando finaliza un contrato de empleo en Turquía, es necesario seguir procedimientos legales específicos. El proceso depende del tipo de contrato y de la razón de la terminación. Puedes terminar un contrato por acuerdo mutuo, o una de las partes puede decidir finalizarlo. Ya seas el empleador o el empleado, debes proporcionar un aviso por escrito. No seguir las reglas puede conducir a desafíos legales.

Períodos de aviso

Debes proporcionar un período de aviso antes de terminar un contrato de empleo, a menos que exista una "causa justificada" para un despido inmediato. La duración del período de aviso se basa en cuánto tiempo ha trabajado el empleado para ti.

Puedes optar por pagarle al empleado su salario durante el período de aviso en lugar de hacer que trabaje.

Indemnización por despido

Si un empleado ha trabajado para ti durante al menos un año, puede tener derecho a una indemnización por despido. Debes pagar la indemnización a menos que termines el contrato por una "causa justificada" relacionada con la conducta del empleado.

La indemnización por despido se calcula como 30 días del salario bruto del empleado por cada año completo de empleo.

Los empleados también tienen derecho a indemnización en algunas otras situaciones, como:

• Jubilación
• Servicio militar obligatorio
• Fallecimiento del empleado
• Si una empleada renuncia dentro de un año de casarse

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por las terminaciones de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada paso del proceso de offboarding cumpla con la legislación laboral turca.

Así es como ayudamos:

• Documentación: Preparamos todos los documentos de terminación necesarios por escrito.
• Cálculos: Calculamos con precisión los períodos de aviso y cualquier indemnización requerida.
• Comunicación: Te guiamos sobre cómo comunicar la terminación a tu empleado.
• Cumplimiento: Aseguramos que se sigan todos los procedimientos legales para minimizar el riesgo de disputas.

Nos encargamos de los detalles para que puedas centrarte en tu negocio.

Navegar por el proceso de visa y permiso de trabajo en Turquía requiere una comprensión clara de las reglas locales. Para que los extranjeros puedan trabajar en Turquía, deben obtener un permiso de trabajo. Este permiso también funciona como un permiso de residencia, permitiéndote vivir y trabajar en el país. El proceso de solicitud generalmente comienza en una embajada o consulado turco en tu país de origen. Luego, tu empleador en Turquía presenta documentos adicionales al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar visas de trabajo para empleados extranjeros en Turquía. Esto significa que el EOR actúa como el empleador legal, gestionando la nómina, beneficios, impuestos y asegurando el cumplimiento de las leyes laborales turcas. Este acuerdo te permite trabajar para una empresa que puede no tener una entidad legal en Turquía.

Sin embargo, puede haber limitaciones. La capacidad de patrocinar a nacionales extranjeros puede verse afectada por las cuotas de visas en el país. Es importante señalar que un EOR puede contratar tanto a trabajadores locales como extranjeros.

Aquí están las rutas prácticas para obtener un permiso de trabajo:

• Solicitar desde fuera de Turquía: Primero deberás solicitar una visa de trabajo en la consulado o embajada turca en tu país de residencia.
• Solicitar desde dentro de Turquía: Si ya tienes un permiso de residencia válido por al menos seis meses, tu empleador puede solicitar un permiso de trabajo en tu nombre.

Cumplimiento en viajes de negocios (visitas de corta duración)

Para viajes de negocios de corta duración, es posible que no necesites una visa de trabajo completa. Muchas nacionalidades pueden ingresar a Turquía sin visa por hasta 90 días en un período de 180 días para negocios o turismo.

Esto es lo que necesitas saber para viajes de negocios de corta duración:

• Viaje sin visa: Verifica si tu nacionalidad permite la entrada sin visa con fines comerciales.
• e-Visa: Si no eres de un país exento de visa, podrías ser elegible para una visa electrónica (e-Visa). Esta es una opción conveniente en línea para viajes de negocios cortos.
• Visa de negocios: Para actividades que impliquen trabajo remunerado o estancias más largas, es necesaria una visa de negocios de una embajada o consulado turco. Esto generalmente requiere una carta de invitación de una empresa turca.

Una visa de negocios te permite asistir a reuniones, conferencias y negociaciones, pero no te autoriza a estar empleado en Turquía. Para cualquier forma de empleo, se requiere un permiso de trabajo.