Employer of Record in Togo

Un Employer of Record (EOR) en Togo es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Si deseas contratar a alguien en Togo pero no tienes un negocio registrado allí, puedes usar un EOR. El EOR se encarga de todo el trabajo legal y de recursos humanos, como la nómina, los impuestos y los beneficios. Esto significa que puedes formar un equipo en Togo sin el tiempo y el gasto de establecer una entidad local. Tú sigues gestionando el trabajo diario de tu empleado, mientras que el EOR se ocupa de la documentación laboral. Rivermate es un proveedor de EOR que puede ayudarte a contratar en Togo. Puedes obtener más información en https://rivermate.com/employer-of-record.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Togo

Usar un EOR en Togo simplifica el proceso de contratación y gestión de empleados. Aquí tienes una guía paso a paso de cómo funciona:

• Encuentras el talento: Identificas al candidato que deseas contratar en Togo.
• El EOR los contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre bajo un contrato local conforme.
• Incorporación: El EOR gestiona el proceso de incorporación, asegurando que se complete toda la documentación necesaria.
• Nómina y beneficios: El EOR se encarga de toda la nómina, las deducciones fiscales y las contribuciones a la seguridad social según lo requerido por la ley togolesa.
• Apoyo continuo en RR.HH.: El EOR continúa gestionando tareas de recursos humanos y asegurando el cumplimiento continuo con las leyes laborales locales.

Por qué usar un Employer of Record en Togo

Asociarte con un Employer of Record en Togo ofrece varias ventajas estratégicas para tu crecimiento global. Un EOR simplifica tu entrada en el mercado togolés, permitiéndote contratar empleados de manera rápida y conforme sin las complejidades de establecer una entidad local.

• Contratación rápida: Contrata e incorpora empleados sin crear una entidad legal local, ahorrando tiempo y recursos.
• Reducir riesgos de cumplimiento: El EOR asegura el cumplimiento de todas las leyes laborales, regulaciones fiscales y contribuciones a la seguridad social en Togo.
• Externalizar funciones de RR.HH.: El EOR se encarga de la nómina, las declaraciones fiscales y la administración de beneficios, simplificando tus operaciones de recursos humanos.
• Minimizar la carga administrativa: Esto permite que tus equipos internos se enfoquen en las actividades principales del negocio.
• Obtener experiencia local: Accede a conocimientos especializados sobre las mejores prácticas laborales y las particularidades culturales de la fuerza laboral togolesa.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Togo incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Togo.

Contratar en Togo ofrece una oportunidad única para acceder a una fuerza laboral joven y enérgica. El país está invirtiendo en su infraestructura digital y educación, creando un grupo creciente de profesionales calificados, particularmente en las industrias tecnológica y de servicios. El francés es el idioma oficial, pero cada vez más jóvenes profesionales son bilingües en inglés. Esto hace de Togo un lugar atractivo para las empresas que buscan expandir sus equipos.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contrates a un empleado en Togo, debes utilizar un contrato de empleo por escrito en francés. Aunque los acuerdos orales son reconocidos para contratos de duración indefinida, un documento escrito proporciona claridad y protección tanto para ti como para tu empleado. Los contratos por un período fijo deben ser por escrito.

Existen dos tipos principales de contratos de empleo en Togo:

• Contrato de Duración Indefinida (CDI): Este es el tipo de contrato estándar para un puesto permanente sin una fecha de finalización específica.
• Contrato de Duración Determinada (CDD): Puedes usar este contrato para un proyecto específico o un período establecido.

Tus contratos de empleo deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Identificación tanto del empleador como del empleado
• Título del puesto y una descripción clara de las funciones
• Lugar de trabajo
• Fecha de inicio del empleo
• Salario, bonificaciones y otros beneficios
• Horario de trabajo
• Período de prueba, si aplica
• Período de aviso para la terminación

Períodos de prueba

Un período de prueba te permite a ti y a tu nuevo empleado evaluar si el puesto es adecuado. Este período debe estar indicado en el contrato de empleo. La duración del período de prueba varía según el rol del empleado:

Durante el período de prueba, cualquiera de las partes puede terminar el contrato con un aviso previo más corto.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Togo es de 40 horas. Si un empleado trabaja más allá de estas horas, debes pagarle horas extras. Las tarifas de horas extras se calculan como un porcentaje de su salario por hora habitual:

• 41 a 48 horas: 20% más que la tarifa horaria normal
• Más de 48 horas: 40% más que la tarifa horaria normal
• Domingos y feriados: 65% más que la tarifa horaria normal

Feriados públicos y regionales

Tus empleados en Togo tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Los feriados públicos oficiales en Togo son:

• Año Nuevo (1 de enero)
• Día de la Liberación (13 de enero)
• Eid al-Fitr
• Lunes de Pascua
• Día de la Independencia (27 de abril)
• Día del Trabajo (1 de mayo)
• Eid al-Adha
• Lunes de Whit
• Día de los Mártires (21 de junio)
• Asunción de María (15 de agosto)
• Todos los Santos (1 de noviembre)
• Navidad (25 de diciembre)

Algunos feriados, como Eid al-Fitr y el Lunes de Whit, se basan en ciclos lunares y sus fechas cambian cada año.

Contratación de contractors en Togo

También puedes contratar contractors independientes en Togo para trabajos por proyecto. Esto ofrece flexibilidad y acceso a habilidades especializadas sin el compromiso a largo plazo de contratar a un empleado a tiempo completo.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a tus trabajadores. Si tratas a un contractor como un empleado, corres el riesgo de una clasificación incorrecta. Esto puede acarrear sanciones legales y financieras significativas, incluyendo la responsabilidad por impuestos atrasados, contribuciones a la seguridad social y beneficios para empleados.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR puede contratar legalmente a empleados en tu nombre, gestionando todas las tareas administrativas como nómina, impuestos y beneficios. Esto asegura que cumplas con las leyes laborales togolesas. Para contractors, un Contractor of Record (CoR) puede gestionar los pagos y garantizar que tus contratos sean conformes, brindándote tranquilidad mientras te concentras en hacer crecer tu negocio.

En Togo, gestionar la compensación y la nómina significa entender las reglas locales. Debes pagar a tu equipo correctamente y a tiempo, siguiendo las leyes laborales del país. Esto implica todo, desde administrar una nómina mensual hasta calcular impuestos y contribuciones a la seguridad social. Se trata de asegurarte de que tus empleados reciban lo que han ganado y de cumplir con todas tus obligaciones legales como empleador.

Ciclos de nómina y estructura salarial

El ciclo de nómina estándar en Togo es mensual. Normalmente, pagas a los empleados una vez al mes, a menudo cerca del final del mes. Las transferencias bancarias directas son el método de pago más común.

Cuando contratas a un empleado, debes proporcionar un contrato por escrito en francés. Este contrato debe indicar claramente su compensación en Franco CFA de África Occidental (XOF). Más allá del salario base, es común que los empleados en Togo reciban otras asignaciones. Estas pueden incluir fondos para vivienda, transporte o comidas.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Togo es de 40 horas. Cualquier cosa más allá de eso se considera horas extras. Las tarifas de pago por horas extras aumentan según el número de horas adicionales trabajadas.

• Horas 41 a 48: Pagadas con un 20% de prima sobre la tarifa horaria regular.
• Más de 48 horas: Pagadas con una prima del 40%.
• Domingos y días festivos: Pagados con una prima del 65%.

A principios de 2024, el gobierno estableció el salario mínimo mensual en XOF 35,000. Algunas fuentes pueden citar una cifra anterior, por lo que es importante mantenerse actualizado.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como empleador en Togo, eres responsable de contribuir a la seguridad social de tus empleados. Estas contribuciones cubren diversos beneficios sociales. La contribución total del Employer of Record es significativa.

Fuente: Globalization Partners, Playroll

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen con una parte de su salario a la seguridad social. Debes retener estos montos de su salario bruto. Además, se deduce el impuesto sobre la renta del salario del empleado, que se basa en una escala progresiva.

Fuente: Playroll, Globalization Partners

En Togo, ofrecer beneficios para empleados y permisos es una parte clave de la gestión de tu equipo. No se trata solo de seguir las reglas. Se trata de crear un ambiente de trabajo de apoyo. Entender las leyes laborales locales te ayuda a mantenerte en cumplimiento y atraer a buenas personas. Esta guía desglosa lo que necesitas saber sobre permisos y beneficios en Togo.

Permisos Legales

Las leyes laborales de Togo describen varios tipos de permisos requeridos para los empleados.

• Permiso Anual: Los empleados obtienen 30 días de permiso anual pagado después de un año de servicio. Este permiso se adquiere a una tasa de dos días y medio por mes.
• Permiso por Enfermedad: Los empleados tienen derecho a cinco días de permiso por enfermedad pagado cada año. Para enfermedades más largas, la ley contempla permisos extendidos. La cantidad de pago durante este permiso extendido depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para la empresa.
• Permiso de Maternidad: Las empleadas reciben 14 semanas de permiso de maternidad pagado. Esto generalmente se divide en seis semanas antes y ocho semanas después del parto.
• Permiso de Paternidad: Los padres pueden tomar hasta dos días de permiso pagado.
• Otros Permisos: La ley también puede prever períodos cortos de permiso pagado por eventos como la muerte en la familia o matrimonio.

Feriados Públicos y Feriados Regionales

Los empleados en Togo tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Aquí están los feriados públicos oficiales para 2025:

Beneficios Complementarios Típicos

Más allá de los beneficios requeridos, muchas empresas ofrecen ventajas adicionales para atraer y mantener empleados. Aquí una mirada a los beneficios requeridos y otros beneficios adicionales comunes.

Cómo un EOR Puede Ayudar a Configurar Beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti. Nosotros manejamos los detalles de las leyes laborales locales y los estándares del mercado.

Un EOR te ayuda a:

• Mantenerte en Cumplimiento: Nos aseguramos de que tu paquete de beneficios siga todas las reglas de Togo.
• Ahorrar Tiempo: Evitas el largo proceso de investigar y configurar beneficios por ti mismo.
• Ofrecer Paquetes Competitivos: Conocemos el mercado local. Podemos ayudarte a crear un plan de beneficios que atraiga a los mejores talentos.
• Gestionar la Administración: Nos encargamos de la documentación y la gestión continua de los beneficios de los empleados.

Usar un EOR te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio. Puedes estar seguro de que tu equipo en Togo está bien cuidado.

Cuando una relación laboral en Togo termina, es necesario seguir un proceso específico. Esto implica dar el aviso correcto, calcular cualquier indemnización por despido y asegurarse de seguir todos los procedimientos legales según la razón por la cual el empleado se va. Realizar estos pasos correctamente es clave para gestionar los cambios en tu fuerza laboral de manera legal y efectiva.

Períodos de aviso

Cuando finalizas un contrato laboral en Togo, generalmente necesitas proporcionar un período de aviso, a menos que la terminación sea por una falta grave. La duración del período de aviso depende del rol del empleado:

• Personal general: 1 mes
• Supervisores y gerentes: 3 meses
• Trabajadores por hora: 5 días

Durante el período de aviso, el empleado continúa trabajando pero puede tomar un día libre cada semana para buscar un nuevo empleo.

Indemnización por despido

Si despides a un empleado por razones distintas a una falta grave, generalmente tiene derecho a una indemnización por despido. Para calificar, normalmente deben haber trabajado durante un período mínimo, a menudo un año.

La cantidad de la indemnización por despido se calcula en función del tiempo de servicio del empleado y su salario promedio, generalmente durante los últimos 12 meses. El cálculo es un porcentaje del salario mensual promedio multiplicado por el número de años que ha trabajado contigo.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleados en un país diferente puede ser complejo. En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Nos aseguramos de que cada terminación cumpla completamente con las leyes laborales togolesas.

Así es como ayudamos:

• Asegurando procedimientos correctos: Gestionamos todos los pasos necesarios para una terminación conforme.
• Calculando el pago final: Calculamos con precisión los períodos de aviso y cualquier indemnización por despido que corresponda.
• Reduciendo riesgos: Te ayudamos a evitar los riesgos que conllevan acuerdos informales o contratos poco claros.

Actuamos como tu presencia local de Recursos Humanos, asegurándonos de que puedas gestionar tu equipo en Togo con confianza.

Navegar por el panorama de visas y permisos de trabajo en Togo es un paso crítico para cualquier empresa que busque contratar talento en el país. El proceso generalmente es sencillo, pero es necesario seguir los procedimientos correctos para garantizar el cumplimiento. Para que los extranjeros puedan trabajar en Togo, necesitarán tanto una visa válida como un permiso de trabajo. El empleador es responsable de patrocinar al empleado y asegurarse de que todas las autorizaciones estén en su lugar antes de que comience el trabajo.

Realidades de las visas de empleo y patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros en Togo. Esto simplifica el proceso para las empresas que no tienen una entidad legal en el país. El EOR actúa como el empleador legal y se encarga de todas las tareas relacionadas con Recursos Humanos, incluyendo nómina, impuestos y cumplimiento con las leyes laborales locales.

Aquí están las rutas prácticas para las visas de empleo:

• Visa de larga duración para trabajo: Esta es la opción más común para las personas que vivirán y trabajarán en Togo durante un período prolongado. Está vinculada al contrato de trabajo.
• Permiso de trabajo: Además de la visa, se requiere un permiso de trabajo. El empleador, o EOR, patrocina este permiso. Si el empleado cambia de trabajo, será necesario un nuevo permiso de trabajo.

Para patrocinar una visa de trabajo, un empleador o EOR debe ser una entidad legal registrada en Togo y proporcionar una oferta de empleo conforme a la normativa.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de corta duración que involucren actividades relacionadas con los negocios, la visa de negocios es la opción adecuada. Esta visa es para actividades no comerciales como reuniones y conferencias. Es importante señalar que una visa de negocios no permite el empleo.

Los aspectos clave del cumplimiento en viajes de negocios incluyen:

• Duración: Las visas de negocios suelen ser para estancias de hasta 90 días.
• Actividades: Las actividades permitidas incluyen asistir a reuniones, conferencias y otros eventos relacionados con los negocios.
• Invitación: Generalmente, necesitará una invitación oficial de una empresa con sede en Togo.

Aquí hay un resumen de los documentos requeridos para una visa de negocios:

Puede solicitar una visa de negocios en una embajada o consulado de Togo en su país. En algunos casos, puede obtener una visa a la llegada, pero esto suele ser para una duración muy corta, como siete días. Para cualquier actividad comercial planificada, siempre es mejor obtener la visa correcta con anticipación.