Employer of Record in Rumanía

Un Employer of Record (EOR) en Rumania emplea legalmente a tus trabajadores en tu nombre. Esto significa que el EOR se encarga de todas las tareas locales de recursos humanos, incluyendo nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con la legislación laboral rumana. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras que el EOR se ocupa de la documentación laboral y las responsabilidades legales. Este acuerdo te permite contratar talento en Rumania sin necesidad de establecer una entidad local. Proveedores como Rivermate ofrecen servicios de EOR para simplificar tu expansión global.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Rumania

Utilizar un EOR en Rumania simplifica el proceso de contratación de empleados. Así es como funciona normalmente:

1. Encuentras al Candidato. Reclutas y seleccionas el talento que deseas contratar en Rumania.
2. El EOR Contrata a tu Candidato. La entidad local rumana del EOR contrata legalmente al empleado bajo un contrato de trabajo conforme.
3. Comienza la Incorporación. El EOR gestiona todo el proceso de onboarding. Esto incluye recopilar los documentos necesarios y asegurar que se cumplan todos los requisitos legales.
4. El EOR Gestiona Recursos Humanos. El EOR se encarga de toda la nómina, retenciones de impuestos, contribuciones a la seguridad social y administración de beneficios según la ley rumana.
5. Gestionas tu Equipo. Diriges las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado, igual que cualquier otro miembro del equipo. El EOR sigue siendo el empleador legal, mientras tú te enfocas en los objetivos de tu negocio.

Por qué usar un Employer of Record en Rumania

Un EOR ofrece una solución práctica para las empresas que desean contratar en Rumania sin la carga de establecer una entidad legal. Te ahorra tiempo y recursos, permitiéndote centrar en hacer crecer tu negocio y gestionar tu equipo.

• Entra al Mercado Rápidamente. Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en Rumania en cuestión de días en lugar de meses que puede tomar establecer una empresa local.
• Asegura Cumplimiento Total. Los EOR son expertos en la legislación laboral rumana. Gestionan todos los requisitos legales y regulatorios, desde contratos de trabajo hasta procedimientos de terminación, reduciendo tu riesgo de incumplimiento. Puedes encontrar información oficial sobre la legislación laboral en la Inspección de Trabajo de Rumania (https://www.inspectiamuncii.ro/legislatie).
• Simplifica Recursos Humanos y Nómina. El EOR se encarga de todas las tareas administrativas. Esto incluye procesar salarios, gestionar deducciones fiscales y realizar contribuciones a la seguridad social. La Agencia Nacional de Administración Fiscal de Rumania (https://www.anaf.ro) proporciona detalles oficiales sobre las obligaciones fiscales.
• Ofrece Beneficios Competitivos. Los EOR pueden brindar a tus empleados acceso a paquetes de beneficios integrales, lo cual puede ser crucial para atraer y retener talento de alto nivel en el mercado rumano.
• Ahorra Dinero. Evitas los costos significativos asociados con establecer y mantener una entidad legal en Rumania, incluyendo honorarios legales, servicios de contabilidad y gastos administrativos.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Rumanía incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Rumanía.

Contratar en Rumania es una decisión inteligente para muchas empresas. El país tiene una economía en crecimiento y una gran cantidad de trabajadores calificados, especialmente en tecnología e ingeniería. Pero, como en cualquier país, Rumania tiene su propio conjunto de leyes laborales. Entender estas reglas es clave para contratar con éxito. Esta guía desglosa lo que necesitas saber.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

En Rumania, debes tener un contrato laboral por escrito, conocido como Contrato Individual de Trabajo (CIM). Debes firmarlo antes de que tu nuevo empleado comience su primer día. El contrato debe estar en rumano, pero puedes proporcionar una versión bilingüe para mayor claridad.

Aquí están las cláusulas esenciales que tu contrato debe incluir:

• Identificación de ambas partes: Esto incluye el nombre legal y la dirección de tu empresa y el nombre completo y dirección del empleado.
• Título y descripción del puesto: Indica claramente el rol del empleado y sus responsabilidades principales.
• Lugar de trabajo: Especifica dónde trabajará el empleado. Si el puesto es remoto o implica viajes, describe este acuerdo.
• Fecha de inicio y duración: Indica cuándo comienza el empleo y si el contrato es por tiempo indefinido o fijo.
• Salario y detalles de pago: Incluye el salario base y la frecuencia con la que se pagará al empleado.
• Horas de trabajo: Define el horario laboral diario y semanal.
• Vacaciones anuales: Indica el número de días de vacaciones. El mínimo legal es de 20 días laborables por año.
• Período de aviso: Especifica el aviso requerido para renunciar o despedir.

También puedes incluir otras cláusulas, como:

• Confidencialidad: Para proteger la información sensible de tu empresa.
• No competencia: Esto puede impedir que un empleado trabaje para un competidor durante hasta dos años después de su salida. Debes pagarle al menos el 50% de su salario mensual promedio durante este período de no competencia.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba en Rumania permiten que tú y tu nuevo empleado vean si el trabajo es adecuado. Durante este tiempo, cualquiera de las partes puede terminar el contrato con un aviso más corto.

La duración máxima de un período de prueba depende del puesto:

Para contratos a plazo fijo, el período de prueba es más corto y depende de la duración del contrato.

Horas de trabajo y horas extra

La semana laboral estándar en Rumania es de 40 horas, típicamente 8 horas al día, 5 días a la semana. El tiempo máximo legal de trabajo, incluyendo horas extra, no puede ser superior a 48 horas por semana en promedio durante un período de cuatro meses.

Por cualquier hora trabajada por encima de las 40, debes compensar a tu empleado de una de estas dos maneras:

• Tiempo libre pagado: Proporcionar tiempo libre pagado dentro de los siguientes 90 días.
• Pago adicional: Si no es posible el tiempo libre pagado, debes pagar un bono de al menos el 75% de su salario base por las horas extra.

Feriados públicos y regionales

Rumania tiene varios días festivos a lo largo del año. Si tus empleados deben trabajar en un día festivo, debes darles un día libre pagado dentro de los siguientes 30 días. Si esto no es posible, debes pagarles al menos un 100% adicional por las horas trabajadas.

Aquí están los días festivos para 2024:

• 1 y 2 de enero: Año Nuevo
• 6 de enero: Epifanía
• 7 de enero: San Juan Bautista
• 24 de enero: Día de la Unificación de las Principales Rumanas
• 1 de mayo: Día del Trabajo
• 3 de mayo: Viernes Santo ortodoxo
• 5 y 6 de mayo: Pascua ortodoxa
• 1 de junio: Día del Niño
• 23 y 24 de junio: Pentecostés
• 15 de agosto: Dormición de la Virgen María
• 30 de noviembre: Día de San Andrés
• 1 de diciembre: Día Nacional
• 25 y 26 de diciembre: Navidad

Contratación de contractors en Rumania

Contratar contractors independientes en Rumania puede brindarte acceso a un talento más amplio y mayor flexibilidad. Los contractors trabajan bajo un acuerdo de servicios en lugar de un contrato laboral. Ellos gestionan sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores. Si una relación parece de empleo, las autoridades pueden reclasificar a tu contractor como empleado. Esto se conoce como malentendido de clasificación.

El Código Tributario Rumano establece varios criterios para determinar si un trabajador es verdaderamente independiente. Una persona se considera un contractor de record si cumple al menos cuatro de estas condiciones:

• Tiene libertad para elegir su lugar de trabajo y horario.
• Es libre de trabajar para múltiples clientes.
• Asume los riesgos asociados con su trabajo.
• Utiliza sus propios activos para realizar el trabajo.
• Confía en sus propias habilidades intelectuales y/o físicas.
• Forma parte de un organismo profesional que regula su profesión.
• Es libre de trabajar directamente, con sus propios empleados, o con otros colaboradores.

La malinterpretación puede acarrear sanciones graves, incluyendo impuestos atrasados, pagos a la seguridad social y multas.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en tu nombre, encargándose de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos. Esto incluye gestionar la nómina, administrar beneficios y asegurar el cumplimiento con las leyes laborales locales. Usar un EOR facilita la contratación en Rumania sin necesidad de establecer una entidad local y reduce el riesgo de malinterpretar a tus trabajadores.

En Rumanía, sus responsabilidades en materia de nómina están guiadas por el Código Laboral y las leyes fiscales. Estas regulaciones definen los derechos de los empleados y cómo debe manejar la compensación. Los elementos clave incluyen el salario bruto, el impuesto sobre la renta y las contribuciones obligatorias a la seguridad social y al seguro de salud, que debe calcular y deducir correctamente. Se requiere que procese los pagos a los empleados al menos una vez al mes y que mantenga registros precisos de nómina.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Rumanía, debe pagar a los empleados mensualmente. Aunque algunas empresas podrían optar por pagos quincenales o semanales, el sistema de nómina estándar se basa en un calendario mensual. Puede elegir el día de pago específico, pero debe asegurarse de que los salarios se paguen de manera consistente en esa fecha. Todos los pagos a los empleados deben realizarse en la moneda local, el Leu rumano (RON).

Horas extras y mínimos

La semana laboral a tiempo completo en Rumanía es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días. Cualquier trabajo que supere las 8 horas diarias o las 40 horas semanales se considera horas extras. Debe compensar las horas extras con un recargo de al menos el 75% sobre la tarifa regular del empleado. Alternativamente, puede ofrecer tiempo libre pagado dentro de los 60 días posteriores al trabajo en horas extras.

A partir del 1 de julio de 2024, el salario mínimo bruto es de 3,700 RON por mes. El gobierno revisa y ajusta periódicamente esta tasa en función de factores como la inflación y el crecimiento económico.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, usted es responsable de pagar una contribución de seguro de trabajo. Para los empleados que trabajan en condiciones específicas, también puede ser necesario pagar una contribución adicional a la pensión.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debe retener impuestos y contribuciones sociales de los salarios brutos de sus empleados. Estas deducciones luego se remiten al presupuesto estatal.

En Rumanía, encontrarás que los beneficios para empleados y las licencias son una mezcla de lo que exige la ley y lo que las empresas ofrecen para mantenerse competitivas. El sistema está diseñado para proteger a los empleados, proporcionando una base sólida de derechos y protecciones sociales. Esto asegura que todos tengan acceso a cosas como tiempo libre pagado y atención médica.

Licencia legal

El gobierno rumano exige varios tipos de licencia pagada para apoyar a los empleados.

• Vacaciones anuales: Tienes derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones pagadas por año. Esto puede aumentarse mediante tu contrato de trabajo.
• Licencia por enfermedad: Si te enfermas, tienes derecho a hasta 183 días de licencia por enfermedad al año. Tu empleador paga los primeros 5 días, y el fondo nacional de seguro de salud cubre el resto. La remuneración suele ser del 75% al 100% de tu salario, dependiendo de la enfermedad.
• Licencia de maternidad: Las madres reciben 126 días de licencia de maternidad. Esto puede comenzar antes de la fecha prevista y debe continuar al menos 42 días después del parto.
• Licencia de paternidad: Los padres tienen derecho a licencia de paternidad pagada.
• Licencia parental: Después de la licencia de maternidad, uno de los padres puede tomar licencia parental para cuidar al niño.

Días festivos públicos y regionales

Rumanía tiene varios días festivos nacionales. Si trabajas en estos días, tienes derecho a un pago adicional.

Beneficios complementarios típicos

Para atraer y mantener buenos empleados, muchas empresas en Rumanía ofrecen más que el mínimo legal.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Un EOR ya comprende las leyes locales y las expectativas de los empleados en Rumanía. Pueden asegurarse de que ofrezcas un paquete de beneficios que sea tanto conforme a la ley como atractivo para el talento local. Esto significa que no tienes que convertirte en un experto en la legislación laboral rumana.

Un EOR se encarga de toda la administración. Esto incluye todo, desde inscribir a los empleados en seguros de salud hasta gestionar las deducciones de nómina para beneficios. Esto te libera para enfocarte en hacer crecer tu negocio. También pueden, a menudo, proporcionar acceso a mejores beneficios a un menor costo debido a sus relaciones existentes con proveedores locales.

Despedir a un empleado es un proceso delicado, y en Rumanía, es importante seguir los procedimientos correctos. El Código Laboral Rumano tiene reglas específicas para garantizar la equidad tanto para los empleadores como para los empleados. Entender estas reglas te ayuda a gestionar las salidas de manera fluida y conforme a la ley. Esta guía desglosa los aspectos clave de la terminación y el offboarding en Rumanía.

Períodos de aviso

Cuando finalizas un contrato de trabajo en Rumanía, debes proporcionar un período de aviso. Este es el tiempo entre notificar a un empleado de su despido y su último día de trabajo. El período de aviso mínimo es de 20 días hábiles para la mayoría de los empleados. Para empleados en puestos de gestión, el período mínimo de aviso es de 45 días hábiles.

Aquí tienes un desglose simple de los períodos de aviso mínimos:

El período de aviso comienza el día después de que el empleado recibe la notificación escrita de terminación. Durante este tiempo, se espera que el empleado continúe con sus funciones habituales.

Indemnización por despido

La indemnización por despido no siempre es requerida en Rumanía. La ley principalmente exige indemnización en casos de despidos colectivos. También puede ser requerida si un empleado es despedido por incapacidad física o mental y no puede ser trasladado a otro puesto adecuado.

En muchas otras situaciones, como despidos por motivos disciplinarios, la indemnización no es un requisito legal. Sin embargo, un contrato de trabajo o un acuerdo colectivo de negociación puede incluir disposiciones sobre indemnización.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes a la ley

Cuando te asocias con Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurar que sea conforme a la ley rumana. Nos encargamos de las tareas legales y administrativas para que puedas centrarte en tu negocio.

Así es como manejamos las salidas conformes a la ley:

• Documentación: Redactamos la decisión escrita de terminación necesaria. Este documento indica claramente las razones legales para la terminación y la fecha efectiva.
• Aviso formal: Nos aseguramos de que la notificación de despido se entregue correctamente al empleado. Esto puede ser en persona con firma o por correo registrado.
• Gestión del período de aviso: Administramos el período de aviso legal para garantizar que se aplique correctamente.
• Pagos finales: Calculamos y procesamos todos los pagos finales, incluyendo cualquier día de vacaciones no utilizados.
• Cumplimiento: Nos aseguramos de que cada paso del proceso siga lo establecido en el Código Laboral Rumano. Esto te ayuda a evitar problemas legales y posibles disputas.

Navegar por el proceso de visa y permiso de trabajo en Rumania requiere una comprensión clara de los requisitos para nacionales no pertenecientes a la UE/EEE. Si no eres ciudadano de un país de la UE o EEE, necesitarás un permiso de trabajo y una visa de larga duración para ser empleado en Rumania. Tu empleador es responsable de obtener el permiso de trabajo en tu nombre a través de la Inspectoría General de Inmigración. Una vez que se asegure el permiso de trabajo, podrás solicitar una visa de larga duración en una embajada o consulado rumano en tu país de residencia.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros, pero deben estar registrados en la Oficina de Inmigración de Rumania. El EOR actúa como el empleador legal y maneja el proceso de solicitud.

Aquí algunos puntos prácticos a considerar:

• Elegibilidad para patrocinio: El patrocinio del EOR suele ser para empleados a tiempo completo. Los contratistas independientes y freelancers generalmente no son elegibles para este tipo de visa y pueden necesitar explorar opciones de registro como autoempleados.
• Permisos específicos por ubicación: Los permisos de trabajo están vinculados a un trabajo y ubicación específicos. Si un empleado cambia de trabajo o de lugar de trabajo, puede ser necesario obtener un nuevo permiso.
• Cuotas anuales: Rumania tiene un límite en el número de permisos de trabajo emitidos a trabajadores extranjeros cada año. En 2025, la cuota se estableció en 140,000.

Un desafío importante ha surgido recientemente. En abril de 2025, el Departamento de Inmigración de Rumania suspendió todas las citas en línea para permisos de trabajo hasta octubre de 2025. Esto se debió a actividades fraudulentas detectadas en el sistema en línea. Esta suspensión afecta a todos los nacionales no pertenecientes a la UE/EEE y probablemente causará retrasos significativos en la contratación y incorporación.

Es importante tener en cuenta que la suspensión actual de citas para permisos de trabajo impactará en estos plazos.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios a corto plazo, generalmente necesitarás una visa de corta duración (Tipo C). Esta visa te permite permanecer en Rumania por un máximo de 90 días dentro de un período de 180 días. Es importante entender que una visa de negocios de corta duración no te otorga el derecho a trabajar en Rumania.

Las actividades permitidas con una visa de negocios incluyen:

• Asistir a reuniones y conferencias
• Negociar contratos
• Capacitación para empleados de una empresa rumana

Para solicitar una visa de negocios, generalmente necesitarás:

• Un pasaporte válido
• Una carta de invitación de la empresa rumana que visitas
• Prueba de alojamiento
• Prueba de medios financieros suficientes
• Seguro de salud para viajes