Employer of Record in Nueva Zelanda

Un Employer of Record (EOR) en Nueva Zelanda emplea legalmente a tus trabajadores en tu nombre. Esto significa que el EOR se encarga de todas las tareas locales de recursos humanos. Piensa en nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales de Nueva Zelanda. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo sin necesidad de establecer una entidad local. Un EOR como Rivermate hace que contratar en Nueva Zelanda sea sencillo.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Nueva Zelanda

Utilizar un EOR en Nueva Zelanda sigue un proceso sencillo. El EOR se convierte en el empleador legal, mientras tú mantienes el control sobre las tareas y proyectos diarios de tu empleado.

Así es como funciona:

1. Encuentras al Candidato: Reclutas y seleccionas a la mejor persona para el puesto.
2. El EOR los Contrata: El EOR proporciona un contrato de trabajo conforme a la ley de Nueva Zelanda. Contratan oficialmente al empleado en su nómina local.
3. Comienza la Incorporación: El EOR gestiona toda la documentación necesaria. Esto incluye recopilar información fiscal y registrar al empleado en el sistema local.
4. Se Gestionan Nómina y Beneficios: El EOR se encarga de los pagos de salario, las retenciones de impuestos y las contribuciones a programas como KiwiSaver.
5. Se Garantiza el Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con la legislación laboral de Nueva Zelanda. Esto mantiene tus prácticas de contratación en cumplimiento con las regulaciones de autoridades como Employment New Zealand (https://www.employment.govt.nz/) y Inland Revenue (https://www.ird.govt.nz/).

Por qué usar un Employer of Record en Nueva Zelanda

Utilizar un EOR simplifica tu expansión en el mercado de Nueva Zelanda. Te ahorra tiempo y reduce riesgos. Puedes construir un equipo rápidamente sin el costo y la complejidad de establecer una entidad legal en el país. Esto te permite probar el mercado o comenzar un proyecto con agilidad.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entra al Mercado más Rápido: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en días, no meses.
• Asegura el Cumplimiento Legal: Los EOR son expertos en leyes laborales locales. Gestionan contratos de empleo, protecciones para los trabajadores y reglas de terminación por ti.
• Simplifica Nómina e Impuestos: El EOR se encarga de todo el procesamiento de nómina, la retención de impuestos y los informes a Inland Revenue de Nueva Zelanda.
• Ofrece Beneficios Competitivos: Un EOR puede proporcionar a tus empleados acceso a paquetes de beneficios locales, incluyendo seguro de salud y planes de jubilación como KiwiSaver.
• Reduce la Carga Administrativa: Tú puedes enfocarte en tus actividades principales. El EOR se ocupa de la compleja administración de recursos humanos.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Nueva Zelanda incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Nueva Zelanda.

Contratar en Nueva Zelanda es un proceso sencillo cuando comprendes el panorama laboral local. El mercado de trabajo del país es diverso, con oportunidades en varios sectores como tecnología, agricultura y turismo. Para garantizar un proceso de contratación fluido y conforme a la normativa, es esencial hacer las cosas bien desde el principio. Esto significa entender tus obligaciones como empleador bajo la ley de Nueva Zelanda.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cada empleado en Nueva Zelanda debe tener un acuerdo de empleo por escrito. Esto es un requisito legal. Piénsalo como la base de tu relación con tu nuevo contratado. Un contrato claro y completo ayuda a prevenir malentendidos en el futuro.

Tus acuerdos de empleo deben incluir:

• Nombres: Los nombres de tu empresa y del empleado.
• Descripción del trabajo: Una descripción clara de las tareas que realizará el empleado.
• Lugar de trabajo: La ubicación principal donde estará basado el empleado.
• Horas de trabajo: Las horas acordadas, incluyendo horarios de inicio y fin y los días de la semana.
• Pago: El salario o sueldo y cómo se pagará.
• Proceso de resolución de conflictos: Una explicación de cómo manejarás cualquier problema en la relación laboral.
• Protección laboral: Una cláusula que describa el proceso en caso de venta de la empresa o subcontratación del trabajo del empleado.
• Derechos en días festivos: Una cláusula que detalle el pago por trabajar en días festivos.

Periodos de prueba

Puedes incluir un periodo de prueba en tu acuerdo de empleo para evaluar la idoneidad de un empleado para un puesto. Estos periodos suelen durar entre tres y seis meses. Es importante tener en cuenta que los empleados en periodo de prueba tienen los mismos derechos que los empleados permanentes.

También existe un periodo de prueba de 90 días, pero esto solo está disponible para empresas con 19 o menos empleados. Durante un periodo de prueba, puedes despedir a un empleado sin que pueda presentar una reclamación personal por el despido.

Horas de trabajo y horas extras

Una semana laboral estándar en Nueva Zelanda es de 40 horas, generalmente distribuidas en 8 horas diarias, de lunes a viernes. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera generalmente horas extras.

Curiosamente, no existe un requisito legal para pagar horas extras adicionales. Sin embargo, muchos empleadores optan por hacerlo para atraer y retener personal. Si acuerdas pagar horas extras, las tarifas deben incluirse en el acuerdo de empleo. Las tarifas comunes de horas extras son tiempo y medio por las primeras tres horas y doble por el resto.

Días festivos y regionales

Nueva Zelanda observa varios días festivos nacionales y regionales. Los empleados tienen derecho a un día libre pagado en estos días si normalmente trabajarían en esa fecha. Si deben trabajar, deben recibir al menos tiempo y medio y un día libre alternativo.

Aquí están los días festivos nacionales para 2025:

Además de estos, cada región tiene su propio día de aniversario.

Contratación de contractors en Nueva Zelanda

También puedes contratar contractors independientes en Nueva Zelanda. Esta puede ser una opción flexible para trabajos por proyecto. Los contractors son autónomos y gestionan sus propios negocios. Son responsables de sus propios impuestos y no tienen derecho a beneficios laborales como licencia por enfermedad o pago de vacaciones.

Un riesgo clave al contratar contractors es la clasificación incorrecta. Esto ocurre cuando un trabajador es tratado como contractor pero en realidad es un empleado en todo menos en el nombre. Si se detecta una clasificación incorrecta, podrías ser responsable de derechos laborales atrasados, como impuestos no pagados, pago de vacaciones y salario mínimo. Esto es un error grave y potencialmente costoso.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR puede ayudarte a clasificar correctamente a tus trabajadores desde el principio. Si decides contratar a un contractor, el EOR puede gestionar la relación, asegurando el cumplimiento con las leyes locales y reduciendo el riesgo de clasificación incorrecta. Esto te permite concentrarte en tu negocio, sabiendo que tus relaciones con contractors están siendo gestionadas correctamente.

Pagar a tu equipo en Nueva Zelanda implica entender algunas reglas clave. El sistema es sencillo, diseñado para ser claro tanto para ti como para tus empleados. Está basado en un sistema de impuestos Pay As You Earn (PAYE), lo que significa que deduces impuestos y otras contribuciones directamente de los salarios de tus empleados. Esto simplifica el proceso para todos. También gestionarás las contribuciones a ahorros para la jubilación y seguro contra accidentes, asegurando que tu equipo esté bien cubierto.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Tienes flexibilidad en la frecuencia con la que pagas a tus empleados. Los ciclos de pago pueden ser semanal, quincenal o mensual, pero debes especificar la frecuencia de pago en el acuerdo laboral por escrito.

Los salarios se pagan típicamente por hora, mientras que un salario es una cantidad fija anual. Ambos métodos son comunes en Nueva Zelanda. No importa cómo pagues, debes asegurarte de que el pago del empleado sea al menos el salario mínimo por todas las horas trabajadas.

Horas extras y mínimos

La ley de Nueva Zelanda no establece una tarifa específica para horas extras. En cambio, los detalles del pago por horas extras deben estar definidos en el acuerdo laboral. Una práctica común es pagar 1.5 veces la tarifa horaria regular del empleado por cualquier hora adicional trabajada.

El gobierno establece tarifas mínimas de salario que debes seguir. Hay diferentes tarifas para adultos, para empleados que están comenzando y para aquellos en formación.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de algunas contribuciones clave además del salario bruto de tu empleado. Estas contribuciones financian programas nacionales importantes.

Impuestos y deducciones de los empleados

Deducirás impuestos y otras contribuciones directamente del salario de tus empleados. Esto forma parte del sistema Pay As You Earn (PAYE).

En Nueva Zelanda, los beneficios para empleados y las licencias son una mezcla de requisitos gubernamentales y ventajas adicionales ofrecidas por las empresas. El gobierno establece estándares mínimos para aspectos como el tiempo de vacaciones y los días de enfermedad para garantizar que todos tengan una oportunidad justa. Sin embargo, muchas empresas optan por ofrecer más que el mínimo para atraer y retener a grandes profesionales. Esto significa que puedes esperar una base sólida de apoyo, con la posibilidad de beneficios adicionales dependiendo de tu empleador.

Licencias legales

El gobierno de Nueva Zelanda establece varios tipos de licencias requeridas por ley para todos los empleados.

• Vacaciones Anuales: Tienes derecho a al menos cuatro semanas de vacaciones anuales pagadas después de haber trabajado para tu empleador durante 12 meses.
• Licencia por Enfermedad: Después de seis meses en el trabajo, recibes 10 días de licencia por enfermedad pagada por año. Puedes usar este tiempo si estás enfermo, o para cuidar a una pareja, hijo u otro dependiente enfermo. Puedes transferir hasta 10 días de enfermedad no utilizados cada año, hasta un máximo de 20.
• Licencia Parental: Nueva Zelanda ofrece licencia parental, que incluye licencia por maternidad, paternidad y adopción. Los cuidadores principales pueden recibir hasta 26 semanas de pagos de licencia parental financiados por el gobierno.
• Licencia por Duelo: Puedes tomar licencia no remunerada por la muerte de un familiar u otro ser querido. La cantidad de licencia depende de tu relación con la persona fallecida.
• Licencia por Violencia Familiar: Si estás afectado por violencia familiar, tienes derecho a hasta 10 días de licencia pagada por año. Esta licencia te ayuda a lidiar con los efectos de la violencia, como asistir a la corte o mudarte de casa.
• Licencia por Servicio de Jurado: Si eres llamado a cumplir con el servicio de jurado, tu empleador debe dejarte ir. Aunque no es obligatorio, algunos empleadores complementarán la modesta asignación proporcionada por la corte.

Días festivos públicos y regionales

Tienes derecho a 11 días festivos públicos pagados al año. Si trabajas en un día festivo público, tu empleador debe pagarte al menos tiempo y medio y darte otro día libre en compensación. Cada región también tiene su propio día de aniversario.

Días festivos públicos en Nueva Zelanda 2025

Días de Aniversario Regionales 2025

Beneficios complementarios típicos

Aquí tienes una visión de los beneficios requeridos por ley versus aquellos que las empresas suelen ofrecer como ventajas adicionales.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) lo hace sencillo.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Nueva Zelanda. Esto significa que no tienes que crear una tú mismo. Ellos manejan todos los requisitos legales por ti.

Esto es lo que hace un EOR:

• Garantiza Cumplimiento: Un EOR se asegura de que cumplas con todas las leyes laborales de Nueva Zelanda. Esto incluye desde el salario mínimo hasta las licencias pagadas.
• Administra Beneficios: Gestionan todos los beneficios legales para tus empleados. Esto incluye cosas como KiwiSaver y contribuciones a la ACC.
• Ofrece Ventajas Competitivas: Los EOR también pueden ofrecer beneficios complementarios atractivos. Debido a que emplean a muchas personas, a menudo pueden obtener mejores tarifas en cosas como seguro de salud privado. Esto te ayuda a atraer y retener talento de alto nivel.
• Simplifica la Nómina: Un EOR maneja toda la nómina y la retención de impuestos para tus empleados en Nueva Zelanda.

Usar un EOR te permite concentrarte en tu negocio. Puedes estar seguro de que tu equipo en Nueva Zelanda está bien cuidado y que estás cumpliendo con todas las reglas locales.

Cuando un empleado deja su empresa en Nueva Zelanda, es necesario seguir un proceso de terminación y offboarding. Esto asegura que cumpla con sus obligaciones legales y que la separación sea en buenos términos. El proceso variará dependiendo de si el empleado renuncia, es redundante o es despedido. En todos los casos, la terminación debe manejarse de manera justa y de buena fe, como lo exige la Employment Relations Act 2000 de Nueva Zelanda.

El offboarding es el proceso formal de gestionar la salida de un empleado. Incluye todo, desde el pago final y la entrevista de salida hasta la devolución de la propiedad de la empresa. Un proceso de offboarding claro le ayuda a gestionar la transición sin problemas y a proteger la información de su empresa.

Períodos de aviso

En Nueva Zelanda, la ley no establece un período mínimo de aviso para la terminación. El período de aviso generalmente se indica en el acuerdo de empleo.

Si el acuerdo de empleo no especifica un período de aviso, debe dar un período de aviso "razonable". Lo que se considera razonable depende de factores como el rol del empleado y la duración del servicio. Por lo general, un período de aviso de dos a cuatro semanas se considera justo.

Aquí algunos puntos clave sobre los períodos de aviso:

• Aviso por escrito: Es una buena práctica que tanto usted como el empleado den aviso por escrito.
• Pago en lugar de aviso: Usted y su empleado pueden acordar un pago en lugar de aviso. Esto significa que el empleo del empleado termina de inmediato y recibe pago por su período de aviso.
• Conducta grave: En casos de conducta grave, puede ser posible despedir a un empleado sin aviso.

Indemnización por despido

No está legalmente obligado a proporcionar indemnización por despido en Nueva Zelanda a menos que esté incluida en el acuerdo de empleo del empleado. Si su contrato de trabajo incluye una cláusula de indemnización o pago por redundancia, debe seguir los términos del acuerdo.

La cantidad de indemnización por despido y cómo se calcula debe detallarse en el contrato de empleo. Las formas comunes de calcular la indemnización incluyen:

• Un número establecido de semanas de salario por cada año de servicio.
• Un pago fijo en una suma global.

Incluso si no hay indemnización por despido, el pago final de un empleado debe incluir todos los salarios adeudados, el pago por las vacaciones anuales no utilizadas y cualquier otro derecho.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando utiliza un Employer of Record como Rivermate, nosotros gestionamos las complejidades de las salidas de empleados por usted. Nos aseguramos de que cada terminación se maneje en plena conformidad con las leyes laborales de Nueva Zelanda.

Así es como le ayudamos con el offboarding:

• Cumplimiento: Nos aseguramos de cumplir con todos los requisitos legales para la terminación, incluyendo proporcionar el período de aviso correcto y el pago final.
• Nómina final: Gestionamos el pago final al empleado, asegurando que todos los salarios y derechos pendientes se paguen correctamente y a tiempo.
• Documentación: Nos encargamos de la documentación necesaria para finalizar formalmente la relación laboral.

Al gestionar todo el ciclo de vida del empleado, desde la incorporación hasta el offboarding, le brindamos tranquilidad de que cumple con las leyes locales. Esto le permite centrarse en administrar su negocio.

Nueva Zelanda ofrece una variedad de opciones de visa para las personas que desean trabajar en el país. El sistema está diseñado para atraer a trabajadores calificados que puedan ayudar a la economía. Para solicitar una visa de trabajo, generalmente necesitas tener una oferta de empleo, las cualificaciones adecuadas y, en algunos casos, una revisión de salud y policial. La principal visa de trabajo es la Accredited Employer Work Visa (AEWV). Para esta visa, tu employer of record debe estar acreditado por Immigration New Zealand. También existen otros tipos de visas, como la Skilled Migrant Category Resident Visa y las Working Holiday Visas.

Visas de empleo y realidades de patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a contratar empleados en Nueva Zelanda sin necesidad de establecer tu propia entidad local. Un EOR puede patrocinar a empleados extranjeros para visas de trabajo, pero hay algunas cosas a tener en cuenta.

Lo que un EOR puede patrocinar:

• Visa de trabajo para empleador acreditado (AEWV): Esta es la visa más común para contratar trabajadores extranjeros. Un EOR que sea un empleador acreditado puede patrocinar a empleados para esta visa.
• Empleados a tiempo completo: El patrocinio de visas generalmente es para puestos a tiempo completo.

Lo que un EOR no puede patrocinar:

• Contratistas y freelancers: Estas personas generalmente necesitan solicitar una visa de autoempleo por su cuenta.
• Visas con períodos de prueba: Para los trabajadores migrantes con una AEWV, no se permiten períodos de prueba.

Rutas prácticas para el patrocinio:

La forma más directa de patrocinar a un empleado a través de un EOR es con la AEWV. El EOR, como empleador acreditado, te guiará durante el proceso. Esto incluye asegurarse de que la oferta de trabajo cumpla con todos los requisitos y apoyar la solicitud de visa del empleado.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si necesitas viajar a Nueva Zelanda por negocios a corto plazo, deberás seguir las reglas para visitantes de negocios. No puedes trabajar en Nueva Zelanda con una visa de visitante de negocios.

Actividades permitidas:

• Asistir a reuniones y conferencias.
• Negociar y firmar acuerdos comerciales.
• Realizar investigaciones de mercado.
• Asistir a ferias comerciales con fines promocionales, pero no vender productos directamente.

Opciones de visa:

• Visa de visitante de negocios: Esta visa te permite permanecer en Nueva Zelanda hasta por tres meses con fines comerciales.
• Países exentos de visa: Si eres de un país exento de visa, no necesitas una Business Visitor Visa para viajes cortos de negocios. Sin embargo, deberás obtener una New Zealand Electronic Travel Authority (NZeTA) antes de viajar.

Requisitos clave para visitantes de negocios:

• Debes tener una razón genuina para tu viaje de negocios.
• Necesitas tener suficiente dinero para mantenerte durante tu estadía, o contar con apoyo financiero de tu employer.
• Debes planear salir de Nueva Zelanda al finalizar tu visita.