Freelancing en Nueva Zelanda

En Nueva Zelanda, la distinción entre un empleado y un contratista independiente es crucial tanto para las empresas como para los trabajadores, ya que determina derechos, responsabilidades y beneficios bajo la ley laboral.

Empleado

Un empleado es alguien que trabaja para un empleador bajo un contrato de servicio, también conocido como acuerdo de empleo. Este acuerdo detalla los términos y condiciones del empleo, incluyendo la descripción del trabajo, horas de trabajo, tasa de pago, derechos de licencia, proceso de resolución de disputas y proceso de terminación.

Los empleados están cubiertos por derechos laborales mínimos establecidos por leyes clave como la Ley de Relaciones Laborales de 2000 (ERA), la Ley de Salario Mínimo de 1983 y la Ley de Feriados de 2003. Estas leyes establecen términos mínimos de empleo, protecciones contra despidos injustos, mecanismos de resolución de disputas, garantizan un salario mínimo por hora para los empleados y otorgan a los empleados derecho a licencia anual pagada, licencia por enfermedad y feriados públicos.

Contratista Independiente

Un contratista independiente, también conocido como freelancer, es una persona autoempleada que proporciona servicios a un principal bajo un contrato por servicios. Este contrato especifica el alcance, duración y tarifa del servicio.

A diferencia de los empleados, los contratistas no disfrutan de los mismos derechos laborales. Sin embargo, tienen más control sobre su trabajo, como elegir cuándo, dónde y cómo trabajar, establecer sus propias tarifas y facturar por servicios, gestionar sus propios gastos y riesgos, y poseer sus propias herramientas y equipos.

Los contratistas son responsables de pagar sus propios impuestos (impuesto sobre la renta y GST si corresponde) y sus propios gravámenes de ACC (compensación por accidentes). No están cubiertos por la mayoría de la legislación relacionada con el empleo y no tendrían derecho a licencia anual o por enfermedad, presentar agravios personales, o registros de empleo mantenidos por el empleador.

Distinguir entre Empleado y Contratista

La distinción entre empleado y contratista a veces puede ser confusa. Los tribunales de Nueva Zelanda consideran varios factores para determinar la naturaleza de la relación, incluyendo control, intención, integración y beneficios.

Contratar Contratistas en Nueva Zelanda Cumpliendo Normativas

En Nueva Zelanda, la Ley de Relaciones Laborales de 2000 establece los criterios para distinguir entre empleados y contratistas independientes. Clasificar erróneamente a los empleados como contratistas puede llevar a consecuencias legales y financieras significativas, incluyendo responsabilidades por impuestos no pagados, contribuciones a la seguridad social y beneficios para empleados. Para asegurar el cumplimiento con las leyes laborales de Nueva Zelanda y evitar estos riesgos, es crucial clasificar con precisión a los trabajadores según su relación laboral real. El servicio Contractor of Record (COR) de Rivermate puede ayudar a involucrar adecuadamente a contratistas independientes, asegurando la adherencia a las regulaciones locales y mitigando los riesgos de clasificación errónea.​

El trabajo como contratista independiente en Nueva Zelanda ofrece flexibilidad y autonomía para personas con habilidades. Sin embargo, entender sus complejidades requiere comprender las estructuras de los contratos, las prácticas de negociación y las industrias donde el trabajo por contrato es común.

Estructuras de Contratos para Contratistas Independientes

Los acuerdos de contratistas independientes deben ser claros y bien definidos para evitar malentendidos. Aquí hay algunas estructuras comunes:

• Contratos de precio fijo: El contratista recibe una tarifa preestablecida por completar una tarea o proyecto específico. Esto es adecuado para proyectos bien definidos con entregables claros.
• Contratos basados en tiempo: El contratista es pagado a una tarifa por hora o diaria por el tiempo dedicado al trabajo. Esto es apropiado para proyectos continuos donde el alcance puede evolucionar.
• Acuerdos de retención: El contratista compromete un número determinado de horas por semana o mes al cliente por una tarifa fija. Esto proporciona apoyo continuo pero permite flexibilidad para la gestión de la carga de trabajo.

Es crucial consultar con un abogado para asegurar que la estructura elegida se alinee con las necesidades específicas del compromiso.

Prácticas de Negociación para Contratistas Independientes

A diferencia de los empleados asalariados, los contratistas tienen más poder de negociación en cuanto a sus tarifas y términos.

• Investigar tarifas de mercado: Entender la tarifa vigente para servicios similares en tu industria es esencial. Este conocimiento te permite negociar una tarifa justa.
• Destacar tu valor: Comunica claramente la experiencia y el conocimiento que aportas y cómo beneficia al cliente.
• Considerar el alcance del trabajo: Define claramente los entregables, plazos y procesos de revisión para evitar la expansión del proyecto y asegurar una compensación justa.
• Términos de pago: Negocia términos de pago claros y oportunos para evitar problemas de flujo de caja. Considera solicitar pagos por hitos para proyectos más grandes.

Una estrategia de negociación sólida fomenta una relación laboral profesional y mutuamente beneficiosa.

Industrias Comunes para Contratistas Independientes en Nueva Zelanda

El trabajo como contratista independiente es común en varias industrias en Nueva Zelanda. Algunos ejemplos destacados incluyen:

• Tecnología de la Información (TI): Desarrolladores web, ingenieros de software y consultores de TI a menudo trabajan como contratistas independientes.
• Industrias Creativas: Diseñadores gráficos, escritores, fotógrafos y videógrafos frecuentemente operan como contratistas independientes.
• Construcción: Los contratistas son comúnmente utilizados para oficios especializados como carpintería, trabajos eléctricos y plomería.
• Marketing y Comunicaciones: Consultores de marketing, especialistas en redes sociales y redactores a menudo trabajan de manera freelance.
• Servicios Profesionales: Abogados, contadores y consultores de gestión a veces operan como contratistas independientes.

Muchas otras industrias utilizan contratistas independientes para acceder a habilidades especializadas o gestionar trabajos basados en proyectos.

Trabajar como freelance en Nueva Zelanda ofrece una gran cantidad de oportunidades, pero es crucial entender los derechos de propiedad intelectual (PI) para proteger tu producción creativa. Esta guía explora consideraciones clave para freelancers y contratistas independientes.

Comprender la Propiedad del Derecho de Autor

En Nueva Zelanda, el derecho de autor se aplica automáticamente a las obras creativas originales, incluyendo contenido escrito, diseños y código de software. Como creador, generalmente posees el derecho de autor de la obra que produces, incluso como freelance.

Sin embargo, existen excepciones:

• Si tu contrato especifica que estás creando trabajo "en el curso de tu empleo", el derecho de autor podría pertenecer al cliente. Un contrato claro que describa la propiedad es vital.
• Si creas algo específicamente encargado por un cliente, ellos podrían poseer el derecho de autor si se establece explícitamente en un acuerdo escrito.

Proteger tu PI a través de Contratos

Los contratos de freelance deben abordar claramente la propiedad de PI para evitar disputas. Aquí está lo que debes considerar:

• Especifica si, por defecto, retienes la propiedad del derecho de autor de la obra que creas.
• Si el cliente requiere derechos de uso específicos (por ejemplo, modificación o distribución), se puede incluir una cláusula de licencia que describa el alcance y la duración.
• Como creador, retienes derechos morales, incluyendo el derecho a la atribución y a objetar el trato despectivo de tu obra. Puedes elegir renunciar a estos derechos en el contrato.

Consultar a un abogado puede asegurar que tu contrato proteja efectivamente tus derechos de PI mientras satisface las necesidades del cliente.

Compartir PI Preexistente

Los freelancers pueden contribuir con PI preexistente (por ejemplo, fotos de stock, código de software personalizado) a un proyecto. Aquí está cómo gestionarlo:

• Puedes otorgar al cliente una licencia específica para usar tu PI preexistente durante la duración del proyecto.
• Declara claramente que retienes la propiedad del PI preexistente y cualquier derecho no otorgado explícitamente en la licencia.

Esto protege tu uso más amplio de la PI más allá del proyecto específico.

Trabajar como freelance en Nueva Zelanda ofrece flexibilidad y control, pero también conlleva la responsabilidad de gestionar tus propios impuestos y seguros.

Obligaciones Fiscales para Freelancers

Como contratista autónomo, eres responsable de pagar el impuesto sobre la renta sobre tu beneficio neto (ingresos menos gastos comerciales deducibles). Aquí tienes un desglose de las principales obligaciones fiscales:

• Impuesto sobre la Renta: Presenta una declaración de impuestos IR3 anualmente declarando tus ingresos y gastos.
• Impuesto Provisional: Realiza pagos de impuestos estimados a lo largo del año para evitar sanciones en el momento de los impuestos. El Departamento de Ingresos Internos (IRD) ofrece herramientas para calcular tus obligaciones de impuestos provisionales.
• GST (Impuesto sobre Bienes y Servicios): Si tu facturación anual supera los $60,000, debes registrarte y cobrar GST por tus servicios.

Consultar a un asesor fiscal puede asegurarte de que estás presentando correctamente y maximizando las deducciones.

Opciones de Seguro para Freelancers

Aunque no es obligatorio, tener un seguro adecuado puede proporcionar protección financiera para eventos inesperados. Aquí hay algunas opciones de seguro comunes para freelancers:

• Seguro de Responsabilidad Civil: Te protege de reclamaciones legales si alguien resulta herido o su propiedad es dañada debido a tu negligencia durante el trabajo.
• Seguro de Indemnización Profesional: Te cubre si un cliente sufre una pérdida financiera debido a tu negligencia profesional (errores u omisiones).
• Seguro de Protección de Ingresos: Proporciona apoyo financiero si no puedes trabajar debido a enfermedad o lesión.

Las necesidades específicas de seguro variarán dependiendo de tu industria y la naturaleza de tu trabajo. Consultar a un corredor de seguros calificado puede ayudarte a evaluar tus riesgos y elegir la cobertura más adecuada.