Employer of Record in Mauritania

Un Employer of Record (EOR) en Mauritania es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Mauritania sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos relacionadas con el empleo. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento de las leyes laborales locales. Piénsalo como una forma de simplificar tu expansión global. Para una solución práctica, puedes explorar servicios como Rivermate, un Proveedor de Employer of Record.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Mauritania

Utilizar un EOR en Mauritania simplifica el proceso de contratación de empleados. Permite que te enfoques en tu negocio mientras el EOR gestiona las tareas legales y administrativas del empleo. Así es como funciona normalmente:

• Encuentras el Talento: Identificas al candidato que deseas contratar en Mauritania.
• El EOR Contrata a tu Candidato: El EOR contrata legalmente al empleado a través de su entidad local en Mauritania.
• Se Firma un Acuerdo de Servicio: Tú y el EOR firman un acuerdo de servicio. Esto detalla los términos de tu colaboración.
• Se Crea un Contrato de Trabajo: El EOR crea un contrato de trabajo conforme a la legislación laboral mauritana.
• El EOR Gestiona Recursos Humanos y Nómina: El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos. Esto incluye incorporación, nómina, impuestos y administración de beneficios.
• Tu Empleado Trabaja para Ti: Tu nuevo miembro del equipo realiza sus tareas diarias para tu empresa, igual que cualquier otro empleado.

Por qué usar un Employer of Record en Mauritania

Utilizar un Employer of Record en Mauritania puede ahorrarte tiempo y dinero. Permite que ingreses al mercado mauritano de manera rápida y conforme a la ley. Evitas el proceso largo y costoso de establecer una entidad legal en el país. Esto significa que puedes concentrarte en hacer crecer tu negocio mientras el EOR se encarga de las complejidades de las leyes laborales locales.

Aquí algunos beneficios clave de usar un EOR en Mauritania:

• Velocidad de Entrada al Mercado: Contrata empleados y comienza operaciones en Mauritania en una fracción del tiempo que tomaría establecer una empresa local.
• Cumplimiento con las Leyes Locales: Los EOR son expertos en la legislación laboral mauritana. Aseguran que tus prácticas de contratación sean totalmente conformes, reduciendo tus riesgos legales.
• Carga Administrativa Reducida: El EOR gestiona toda la administración de nómina, impuestos y beneficios. Esto libera recursos internos para enfocarte en actividades principales del negocio.
• Expansión Rentable: Evita los altos costos asociados con la creación y mantenimiento de una entidad legal en un país nuevo.
• Acceso a Conocimiento Local: Benefíciate del conocimiento y experiencia del EOR en el entorno local. Esto puede ser invaluable para navegar la cultura empresarial y el entorno regulatorio local.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Mauritania incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Mauritania.

Contratar en Mauritania puede parecer complejo, pero sigue un proceso estructurado. La economía del país depende en gran medida de la minería, creando oportunidades para profesionales calificados en ese sector. También encontrará roles en tecnología e ingeniería. Comprender las leyes laborales locales es clave para un proceso de contratación exitoso. Esta guía desglosa las cosas esenciales que necesita saber.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Cada empleado en Mauritania necesita un contrato laboral por escrito. Puede usar un contrato a plazo fijo para un proyecto específico o una necesidad a corto plazo. Para roles permanentes, debe usar un contrato de duración indefinida.

Sus contratos deben incluir alguna información básica:

• Detalles de su empresa: Nombre y dirección.
• Detalles del empleado: Nombre completo, dirección y cargo.
• Lo básico: Fecha de inicio, salario y horas de trabajo.
• Los extras: Cualquier beneficio que ofrezca, como seguro de salud.

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba en sus contratos laborales. Esto le da a usted y al nuevo empleado tiempo para ver si es una buena opción. Para la mayoría de los empleados, el período de prueba máximo es de tres meses. Para gerentes y trabajadores altamente calificados, puede extenderse a seis meses.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Mauritania es de 40 horas, distribuidas en cinco o seis días. Cualquier cosa más allá de eso es horas extras. Debe pagar a los empleados una tarifa más alta por las horas extras que trabajen. La tarifa exacta depende de cuándo ocurren las horas extras.

Días festivos públicos y regionales

Sus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos. Mauritania tiene varios días festivos nacionales y religiosos a lo largo del año.

• Año Nuevo (1 de enero)
• Día del Trabajo (1 de mayo)
• Día de África (25 de mayo)
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Cumpleaños del Profeta
• Día de la Independencia (28 de noviembre)

Las fechas de las festividades islámicas cambian cada año porque siguen el calendario lunar.

Contratación de contractors en Mauritania

Podría optar por contratar contractors independientes para proyectos específicos. Esto puede brindarle mayor flexibilidad. Un contractor gestiona su propio trabajo y no es su empleado. Ellos manejan sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social.

Aquí es donde las cosas pueden complicarse. Si trata a un contractor como un empleado, la ley podría considerarlo como tal. Esto se llama mala clasificación. Puede resultar en multas y otras sanciones. Usted podría ser responsable de impuestos atrasados y beneficios.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar este riesgo. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en su nombre. Ellos manejan todas las tareas de recursos humanos, como nómina, impuestos y beneficios. Esto asegura que cumple con las leyes laborales de Mauritania. Usar un EOR facilita la contratación en Mauritania sin necesidad de establecer su propia entidad legal. Simplifica el proceso y lo protege de riesgos de mala clasificación.

Navegar por la compensación y la nómina en Mauritania significa entender las reglas locales. Necesitas obtener los detalles correctos para construir un equipo sólido. Esto incluye conocer el salario mínimo, los horarios de pago típicos y qué impuestos tanto tú como tus empleados deben pagar. Los salarios competitivos son clave, pero mantenerse en cumplimiento con la ley es igual de importante.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Mauritania, el ciclo de nómina suele ser mensual. Pagarás a tus empleados una vez al mes, generalmente al final del mes.

Tu estructura salarial debe ser clara. Comienza con un salario base. Además, es común ofrecer asignaciones. Estas pueden incluir pagos por:

• Transporte
• Vivienda
• Alimentación

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Mauritania es de 40 horas. El gobierno establece un salario mínimo nacional que se aplica a todos los sectores. A partir de 2025, el salario mínimo es de MRU 30,000 por mes.

Las reglas para el pago de horas extras no están establecidas por una sola ley nacional. En cambio, dependen de los acuerdos colectivos dentro de industrias específicas.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, debes contribuir a los fondos de seguridad social y de salud para tus empleados. Estas son tus responsabilidades. Realizarás pagos mensuales a dos organismos principales: la CNSS (Caisse Nationale de Sécurité Sociale) y la CNAM (Caisse Nationale d'Assurance Maladie).

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también contribuyen a la seguridad social y al seguro de salud. Tú deducirás estos montos directamente de sus nóminas mediante un sistema de Pay As You Earn (PAYE). Los empleados también pagan impuesto sobre la renta en una escala progresiva del 0% al 40%, dependiendo de sus ingresos.

Aquí están las deducciones del salario del empleado:

En Mauritania, los beneficios para empleados y las licencias están fundamentados en el Código Laboral. Este marco establece derechos básicos. Sin embargo, muchas empresas, especialmente las más grandes internacionales, ofrecen más que el mínimo legal para atraer y retener talento. Entender tanto los beneficios requeridos como los complementarios comunes es clave para contratar en el país.

Licencia Legal

La ley mauritana establece requisitos mínimos de licencia para los empleados.

• Licencia Anual: Tienes derecho a 1.5 días laborables de licencia pagada por cada mes de servicio. Esto equivale a 18 días por año. Tu licencia total aumenta en 2 días adicionales por cada 5 años que trabajes en la misma empresa.
• Licencia de Maternidad: Las empleadas mujeres reciben 14 semanas de licencia de maternidad. Por lo general, se toma como 6 semanas antes del parto y 8 semanas después. La remuneración durante este período suele ser cubierta por la seguridad social.
• Licencia por Enfermedad: Tienes derecho a licencia por enfermedad pagada. La duración y la cantidad de pago pueden depender de tu contrato laboral. Necesitarás presentar un certificado médico para justificar tu ausencia.
• Licencia por Evento Familiar: Se te puede conceder períodos cortos de licencia por eventos familiares importantes, como un matrimonio.
• Licencia de Paternidad: No existe un requisito legal para la licencia de paternidad.

Feriados Públicos y Feriados Regionales

Los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por los feriados públicos nacionales. Si trabajas en un feriado, tienes derecho a pago adicional o a un día de descanso sustituto.

Nota: Las fechas de los feriados islámicos se basan en el calendario lunar y pueden variar.

Beneficios Complementarios Típicos

Muchas empresas ofrecen beneficios más allá de lo que exige la ley. Esto las ayuda a mantenerse competitivas.

Cómo un EOR Puede Ayudar a Configurar Beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo y conforme en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Un EOR ya cuenta con una entidad legal en Mauritania. Esto significa que no tienes que pasar por el largo proceso de crear una tú mismo. Ellos manejan todos los requisitos administrativos y legales de contratar empleados.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales de Mauritania.
• Administración: Gestionan todo, desde la nómina hasta las contribuciones a la seguridad social.
• Experiencia Local: Un EOR comprende el mercado local. Puede ayudarte a crear un paquete de beneficios que sea atractivo para el talento local.
• Velocidad: Puedes contratar empleados y tenerlos configurados con beneficios mucho más rápido que si lo hicieras por tu cuenta.

Usar un EOR te permite concentrarte en tus objetivos comerciales mientras ellos se encargan de las complejidades de los beneficios para empleados y el cumplimiento.

Cuando finalizas la relación con un empleado en Mauritania, debes seguir un proceso claro. Este implica avisos por escrito y plazos específicos. Esto garantiza que manejes todo de manera justa y legal. El proceso protege tanto a ti como a tu empleado.

Períodos de aviso

Cuando decides terminar un contrato indefinido, debes proporcionar un aviso por escrito. La ley no establece un período de aviso específico. En cambio, el contrato de trabajo o un acuerdo colectivo determinan la duración del período de aviso. Después de dar el aviso, el empleado tiene al menos 48 horas para responder.

Para contratos a plazo fijo, el acuerdo termina en una fecha establecida o cuando se finaliza el proyecto. Solo puedes terminar estos contratos anticipadamente bajo condiciones específicas, como:

• Acuerdo mutuo
• Conducta grave
• Fuerza mayor (circunstancias imprevisibles)

Indemnización por despido

La ley mauritana no requiere que pagues indemnización por despido. Sin embargo, un acuerdo colectivo o el contrato individual del empleado podrían exigirlo. En ese caso, debes seguir los términos de esos acuerdos. También puedes optar por ofrecer un paquete de indemnización incluso si no es obligatorio.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

En Rivermate, nos aseguramos de que tu empresa cumpla con las leyes locales cuando un empleado se va. Gestionamos todo el proceso de desvinculación por ti.

Así es como ayudamos:

• Revisión del Contrato: Revisamos el contrato de trabajo para asegurarnos de seguir todos los términos acordados para el aviso y el pago final.
• Documentación: Preparamos todos los documentos legales necesarios para la terminación.
• Pagos Finales: Calculamos y procesamos todos los pagos finales, incluyendo cualquier salario pendiente y beneficios.
• Comunicación Clara: Facilitamos una comunicación clara entre tú y el empleado para garantizar un proceso sin inconvenientes.

Nos encargamos de los detalles para que puedas concentrarte en tu negocio.

Los nacionales extranjeros necesitan un permiso de trabajo para ser empleados en Mauritania. Debe tener un permiso de trabajo antes de solicitar una visa de trabajo, que le permite ingresar al país para empleo. El proceso para obtener un permiso de trabajo puede tomar entre dos y seis semanas, y una visa puede tardar de una a dos semanas adicionales.

Visas de empleo y realidades de patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede contratar legalmente empleados en Mauritania en su nombre, eliminando la necesidad de que usted establezca una entidad local. El EOR es responsable de garantizar que todos los contratos laborales cumplan con las leyes laborales mauritanas.

Un EOR en Mauritania puede patrocinar permisos de trabajo y visas de residencia para empleados expatriados. Esto incluye gestionar las solicitudes de visa y asegurar el cumplimiento de las regulaciones de inmigración. Para ser elegible para un permiso de trabajo, el nacional extranjero debe tener habilidades que no estén fácilmente disponibles en el mercado laboral local.

Los requisitos generales para una visa de trabajo en Mauritania incluyen:

• Un pasaporte válido por al menos seis meses
• Cuatro fotos recientes tipo pasaporte
• Dos formularios de solicitud de visa completados y firmados
• Una carta de presentación del empleador
• Prueba de vacunación contra la fiebre amarilla

Los permisos de trabajo están vinculados al empleador, por lo que si un empleado cambia de trabajo, necesitará un nuevo permiso de trabajo.

Existen tres tipos principales de permisos de trabajo:

• Permiso de trabajo A: Válido por un año y renovable.
• Permiso de trabajo B: Válido por un máximo de cuatro años.
• Permiso de trabajo C: Para expatriados que han estado en Mauritania durante más de diez años.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, necesitará una visa de negocios. Este tipo de visa es para actividades como reuniones y negociaciones y no para empleo a largo plazo. Puede obtener una visa en el aeropuerto al llegar a Nouakchott.

Al viajar a Mauritania por negocios, tenga en cuenta lo siguiente:

• Aduanas: El equipo profesional puede ser importado temporalmente libres de derechos e impuestos.
• Salud: Se requiere vacunación contra la fiebre amarilla para ingresar al país. Otras vacunas recomendadas incluyen hepatitis A y B, rabia, tétanos, difteria, polio y fiebre tifoidea.
• Seguridad: Se recomienda viajar en convoy de al menos dos vehículos cuando esté fuera de las áreas urbanas. Evite conducir de noche entre ciudades.
• Etiqueta empresarial: Las reuniones de negocios generalmente comienzan con un período de charla informal antes de abordar los temas de negocio. Dar regalos es una tradición común. La semana laboral es de lunes a viernes, y la mayoría de los negocios cierran al mediodía los viernes.