Employer of Record in Malí

Un Employer of Record (EOR) en Mali es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto te permite formar un equipo en Mali sin crear tu propia empresa local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y contratos. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras el EOR se ocupa de la administración del empleo. Esto te ayuda a contratar talento en Mali de manera rápida y correcta. Para una mirada más profunda, puedes consultar proveedores como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Mali

Usar un EOR simplifica la contratación en Mali. Así es como generalmente funciona el proceso:

1. Encuentras el Talento. Reclutas y seleccionas a la mejor persona para el puesto.
2. El EOR Los Contrata. El EOR utiliza su empresa local en Mali para emplear legalmente al trabajador en tu nombre.
3. Se Manejan los Contratos. El EOR redacta un contrato de trabajo conforme a la legislación laboral de Mali.
4. Comienza la Incorporación. El EOR gestiona el proceso de incorporación y asegura que toda la documentación necesaria esté completa.
5. Se Gestiona la Nómina. El EOR procesa la nómina, asegurando que tus miembros del equipo reciban su pago correctamente y a tiempo.
6. Se Cubren Impuestos y Beneficios. El EOR se encarga de todas las retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social según lo requerido por la ley maliense.

Por qué usar un Employer of Record en Mali

Expandir tu equipo a un país nuevo como Mali presenta desafíos. Las leyes laborales locales pueden ser complejas, y contratar sin la configuración legal adecuada puede llevar a multas y otras penalizaciones. Un EOR elimina este riesgo actuando como el empleador legal de tus trabajadores, lo que te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio.

Aquí algunas razones clave para usar un EOR en Mali:

• Contrata Sin una Entidad Local. Puedes contratar empleados en Mali sin el costo y el tiempo que implica establecer una entidad legal allí.
• Mantente Cumpliendo. Un EOR asegura que tus prácticas de contratación, contratos y nómina sigan las leyes laborales y regulaciones fiscales específicas de Mali.
• Ahorra Tiempo y Dinero. Evitas los gastos significativos y el trabajo administrativo involucrado en crear y gestionar una filial extranjera.
• Gestiona Beneficios Fácilmente. El EOR se encarga de todos los beneficios obligatorios, como contribuciones a la seguridad social, licencias pagadas y pensiones, asegurando que cumplas con los estándares locales.
• Reduce Riesgos. Puedes evitar los riesgos de clasificar incorrectamente a los empleados como contratistas, lo que puede acarrear problemas legales y financieros graves.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Malí incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Malí.

Contratar en Mali requiere comprender su paisaje laboral único. La economía depende en gran medida de la agricultura y la minería, siendo el oro una de las principales exportaciones. Aunque los métodos tradicionales de reclutamiento como el boca a boca todavía son comunes, las plataformas en línea están ganando popularidad, especialmente para alcanzar candidatos en centros urbanos como Bamako. La fuerza laboral en las ciudades suele ser más calificada, con talento proveniente de universidades y centros de formación locales. El francés es el idioma oficial de los negocios, por lo que necesitará que los contratos y comunicaciones oficiales estén en francés.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Mali, puede tener dos tipos principales de contratos de empleo: indefinido y a plazo fijo. Mientras que los contratos indefinidos son estándar, los contratos a plazo fijo se utilizan para proyectos específicos o trabajos temporales y deben estar por escrito. Si un contrato a plazo fijo no está por escrito, la ley lo considera un contrato indefinido.

Aquí están las cláusulas esenciales que debe incluir en un contrato de empleo:

• Identificación: Datos completos de usted y su empleado.
• Lugar de trabajo: Dónde estará basado el empleado.
• Detalles del puesto: El título y una descripción clara de las funciones.
• Fecha de inicio: Cuándo comienza el empleo.
• Duración del contrato: Especificar la duración para contratos a plazo fijo.
• Pago: Incluir salario, bonificaciones y cualquier otro beneficio.
• Horas de trabajo: Las horas de trabajo esperadas.
• Permiso pagado: Detalles sobre el derecho a vacaciones anuales.
• Período de prueba: Si aplica, indicar la duración.

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba al inicio del empleo para evaluar si el empleado es adecuado. Esto debe indicarse en el contrato escrito. La duración del período de prueba generalmente depende del rol del empleado y puede variar de uno a tres meses. Durante este tiempo, usted o el empleado pueden terminar el contrato con un período de aviso más corto que el requerido después de que finalice la prueba. La duración máxima de un período de prueba, incluyendo cualquier renovación, es de seis meses.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Mali es de 40 horas. Para ciertos trabajos, como guardias de seguridad o trabajadores de hotel, las horas semanales pueden ser diferentes. Cualquier trabajo realizado más allá de las 40 horas estándar se considera horas extras y debe pagarse con un recargo.

Aquí están las tarifas mínimas de horas extras:

Fuente: GoGlobal

Feriados públicos y regionales

Mali tiene varios días festivos públicos. Algunos tienen fechas fijas, mientras que otros se basan en el calendario lunar y cambian cada año.

Aquí una lista de feriados públicos para 2025:

• Año Nuevo: 1 de enero
• Día de las Fuerzas Armadas: 20 de enero
• Día de los Mártires: 26 de marzo
• Korité (Eid al-Fitr): 30 de marzo
• Lunes de Pascua: 21 de abril
• Día del Trabajo: 1 de mayo
• Día de África: 25 de mayo
• Tabaski (Eid al-Adha): 7 de junio
• Cumpleaños del Profeta Muhammad: 5 de septiembre
• Bautismo del Profeta: 12 de septiembre
• Día de la Independencia: 22 de septiembre
• Navidad: 25 de diciembre

Contratación de contractors en Mali

Contratar contractors independientes puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas para proyectos a corto plazo. Le permite obtener la ayuda que necesita sin el compromiso a largo plazo de contratar a un empleado a tiempo completo.

Sin embargo, debe tener cuidado. Si trata a un contractor como un empleado, corre el riesgo de clasificarlo incorrectamente. Esto puede llevar a problemas graves, incluyendo multas, impuestos atrasados y daño a la reputación de su empresa. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de sus trabajadores, asegurando que estén clasificados correctamente y que cumpla con todas las leyes laborales locales. Esto le permite centrarse en su negocio mientras el EOR maneja las complejidades legales y de recursos humanos de contratar en Mali.

En Mali, manejar la compensación y la nómina significa entender algunas cosas clave. Necesitas pagar a tus empleados a tiempo y seguir las reglas para salarios, impuestos y seguridad social. No se trata solo de pagar el salario base. También debes tener en cuenta las horas extras, retener la cantidad correcta de impuestos y contribuir a la seguridad social por tus empleados. Mantenerse en cumplimiento es importante para evitar sanciones y mantener a tu equipo feliz.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Mali, el ciclo de nómina estándar es mensual. Normalmente, pagarás a tus empleados una vez al mes, a menudo al final del mes. La forma más común de pagar los salarios es mediante transferencia bancaria.

Más allá del salario básico, es común que los empleados en Mali reciban asignaciones. Estas pueden ser una parte significativa de su compensación total. Algunas asignaciones comunes incluyen:

• Asignación de Vivienda: Esto se proporciona a menudo para ayudar a los empleados con sus costos de alojamiento, especialmente para roles profesionales.
• Asignación de Transporte: Esto ayuda a cubrir el costo del desplazamiento diario de tu empleado.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Mali es de 40 horas. Si tus empleados trabajan más de eso, debes pagarles horas extras. Las tarifas de horas extras son:

• 10% por horas trabajadas entre 41 y 48 horas por semana.
• 25% por horas trabajadas más allá de 48 horas por semana.
• 50% por cualquier trabajo realizado durante la noche.

Mali tiene un salario mínimo legalmente establecido para garantizar que todos los trabajadores reciban una tarifa justa.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Mali, eres responsable de contribuir a la seguridad social y otros fondos en nombre de tus empleados. Estas contribuciones son un porcentaje del salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también contribuyen a la seguridad social desde sus salarios, y tú eres responsable de retener estos montos y remitirlos a las autoridades correspondientes. También necesitas retener el impuesto sobre la renta.

El impuesto sobre la renta en Mali es progresivo, lo que significa que la tasa de impuesto aumenta a medida que aumenta el ingreso del empleado. Las tasas del impuesto sobre la renta son las siguientes:

En Mali, los beneficios y permisos son una mezcla de requisitos establecidos por el gobierno y ventajas adicionales que ofrecen los empleadores. La ley proporciona una base sólida de protecciones para usted, el empleado. Esto incluye tiempo libre por vacaciones, días de descanso por enfermedad y cuando tiene un hijo. También cubre eventos importantes de la vida, como tener un hijo. Considere estos como los beneficios estándar que todo empleador debe proporcionar.

Muchas empresas optan por ofrecer más que lo básico. Lo hacen para atraer y mantener buenos empleados. Estos beneficios adicionales pueden marcar una gran diferencia en su paquete de compensación total.

Permisos legales

El gobierno de Mali establece requisitos mínimos de permisos para todos los empleados.

• Permiso anual: Tiene derecho a un permiso anual pagado, que se acumula a razón de 2.5 días por mes. Esto suma 30 días de permiso por año. Su derecho aumenta con la antigüedad. Obtiene dos días adicionales después de 15 años, cuatro días después de 20 años y seis días después de 25 años de servicio.

• Permiso por enfermedad: Tiene derecho a permisos por enfermedad pagados si no puede trabajar debido a enfermedad o lesión. Generalmente se requiere un certificado médico para justificar su ausencia, especialmente si es por más de un par de días.

• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas reciben 14 semanas de permiso de maternidad. Esto generalmente se toma como seis semanas antes de la fecha prevista y ocho semanas después del parto. Este permiso puede extenderse hasta tres semanas por razones médicas. Su salario durante este período está cubierto por la seguridad social.

• Permiso de paternidad: Los padres tienen derecho a tres días de permiso pagado tras el nacimiento de un hijo.

Feriados públicos y regionales

Tiene derecho a tiempo libre pagado por feriados nacionales y religiosos. Algunos feriados se basan en el calendario lunar, por lo que sus fechas cambian cada año.

Beneficios complementarios típicos

La ley maliense requiere ciertos beneficios, pero muchos empleadores ofrecen más para mantenerse competitivos. Aquí una comparación de lo que se exige versus lo que a menudo se ofrece como ventaja adicional.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo y conforme en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para usted.

Un EOR ya cuenta con una entidad legal en Mali. Esto significa que comprenden las leyes locales y las expectativas del mercado respecto a los beneficios. Se encargan de toda la administración, desde inscribirlo en la seguridad social obligatoria hasta buscar planes de seguro de salud privado competitivos.

Utilizar un EOR ahorra a su empleador tiempo y costos de establecer una entidad local. También garantiza que reciba un paquete de beneficios que sea tanto conforme como atractivo, ayudándole a sentirse seguro y valorado en su rol.

Cuando finalizas la relación laboral con un empleado en Mali, debes seguir un proceso específico. No se trata solo de decir adiós. Tienes obligaciones legales que cumplir. Este proceso, conocido como terminación y offboarding, está guiado por el Código Laboral de Mali. Las reglas existen para asegurarse de tratar a los empleados de manera justa. Cubren todo, desde cuánto aviso dar hasta los pagos finales que debes realizar. Hacerlo correctamente protege tu negocio y respeta a tus empleados.

Períodos de aviso

Cuando decides terminar un contrato de trabajo, debes dar al empleado un aviso por escrito. La duración de este período de aviso depende del rol del empleado y de cuánto tiempo haya trabajado para ti. Piénsalo como una advertencia, dándole tiempo para prepararse para su próximo paso.

Aquí tienes un desglose simple de los períodos de aviso mínimos:

Es importante revisar cualquier acuerdo colectivo que pueda aplicar a tu industria. Estos acuerdos a veces pueden requerir períodos de aviso más largos. También tienes la opción de pagarle al empleado por el período de aviso en lugar de que trabaje durante ese tiempo. Esto suele llamarse "pago en lugar de aviso".

Indemnización por despido

En Mali, la indemnización por despido es una parte clave del proceso de offboarding para empleados que cumplen ciertos criterios. Para ser elegible, un empleado generalmente necesita tener al menos un año de servicio continuo en tu empresa.

La cantidad de indemnización se calcula en base al salario mensual promedio del empleado durante los últimos 12 meses y su tiempo de servicio. El cálculo se realiza en niveles:

• Para los primeros 5 años de servicio: 20% del salario mensual promedio por cada año.
• Desde el año 6 hasta el año 10: 25% del salario mensual promedio por cada año.
• Más allá de 10 años: 30% del salario mensual promedio por cada año.

Este pago es independiente de cualquier salario final, pago por vacaciones no utilizadas y cualquier pago en lugar de aviso.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los detalles de la legislación laboral de Mali puede ser complejo. Ahí es donde entramos nosotros. En Rivermate, nos aseguramos de que cada proceso de terminación y offboarding se maneje correctamente y con empatía.

Así es como te ayudamos a mantenerte en cumplimiento:

• Comunicación clara: Nos aseguramos de que proporciones al empleado un aviso de terminación claro y por escrito que indique las razones de la decisión.
• Cálculos precisos: Nos encargamos de todos los cálculos de pagos finales por ti. Esto incluye el salario final, cualquier licencia acumulada, pago por período de aviso y la indemnización correcta.
• Documentación adecuada: Preparamos todos los documentos finales necesarios, como el certificado de empleo, que detalla el rol del empleado y las fechas de servicio.
• Guía paso a paso: Te acompañamos en cada etapa del proceso, asegurándonos de que cumplas con todos los requisitos legales y evitar posibles disputas.

Con Rivermate, puedes confiar en que estás manejando las salidas de empleados de manera justa, conforme y profesional. Nosotros gestionamos las complejidades para que tú puedas enfocarte en tu negocio.

Navegar por el proceso de visa y permiso de trabajo en Mali es un paso crítico para cualquier empresa que busque contratar talento extranjero. El sistema requiere una atención cuidadosa a los detalles y una comprensión de los requisitos locales. Implica un proceso de dos partes: obtener la visa adecuada para ingresar al país y luego obtener un permiso de trabajo para participar legalmente en un empleo.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Para quienes planean trabajar en Mali, la primera etapa es una visa de larga estadía. Esta visa le permite ingresar al país por un período prolongado, lo cual es necesario antes de solicitar un permiso de trabajo y residencia. Las visas de corta duración están disponibles para reuniones de negocios, pero no permiten trabajar.

La solicitud de permiso de trabajo es gestionada por el empleador. Esto significa que su empresa en Mali debe iniciar el proceso en su nombre. Los pasos clave y los documentos involucrados son:

• Patrocinio del Employer of Record: El Employer of Record en Mali actúa como patrocinador para el permiso de trabajo. Son responsables de presentar la solicitud y proporcionar toda la documentación empresarial necesaria.
• Prueba del Mercado Laboral: En muchos casos, el empleador debe demostrar que el puesto no puede ser ocupado por un nacional maliense calificado.
• Documentación Requerida: Se requiere un conjunto completo de documentos, incluyendo:
  • Un pasaporte válido y visa de larga estadía.
  • Un contrato de trabajo firmado.
  • La inscripción comercial y los documentos fiscales de la empresa.
  • Tus calificaciones educativas y profesionales.
  • Un certificado médico y certificado policial.

Un Contractor of Record (COR) puede simplificar este proceso significativamente. Dado que un COR es una entidad legal registrada en Mali, puede actuar como el empleador oficial y patrocinador para tus contrataciones internacionales. Esto elimina la necesidad de establecer tu propia entidad local, lo cual puede ser un proceso complejo y que consume mucho tiempo.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si viaja a Mali para actividades comerciales de corta duración, como reuniones o negociaciones, la visa de negocios es la opción adecuada. Es importante entender las limitaciones de esta visa para asegurarse de cumplir con las leyes locales.

Esto es lo que necesita saber sobre viajes de negocios:

• Actividades Permitidas: Una visa de negocios permite actividades que no constituyen empleo. Esto puede incluir asistir a conferencias, reunirse con socios comerciales o explorar oportunidades de mercado.
• Requisitos de Visa: Para obtener una visa de negocios, generalmente necesitará proporcionar:
  • Un formulario de solicitud de visa completado.
  • Un pasaporte válido.
  • Una carta de presentación de negocios que explique el propósito de su visita.
  • Prueba de vacunación contra la fiebre amarilla.
  • Su itinerario de vuelo.
• Duración de la Estancia: Las visas de negocios están disponibles para entradas simples o múltiples y para estancias de hasta seis meses.

Es crucial no participar en ninguna actividad laboral con una visa de negocios. Si la naturaleza de su visita implica empleo, debe seguir los canales adecuados para obtener una visa de larga estadía y un permiso de trabajo.