Employer of Record en Malasia

Cómo funciona un Employer of Record en Malasia

Las empresas extranjeras pueden utilizar un Employer of Record (EOR) en Malasia para contratar en el país sin necesidad de establecer una entidad local. El EOR asume el papel de empleador legal, se encarga de la contratación y la incorporación de los empleados, así como del cumplimiento normativo, mientras que el empleador extranjero puede centrarse en gestionar las operaciones diarias.

Rivermate ofrece servicios de EOR en Malasia, para que pueda aprovechar a nuestros expertos en RR. HH. y a nuestros socios de red para que la contratación sea rápida, sencilla y conforme a la normativa.

Mercado laboral de Malasia: Vista general

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Klang Valley (incluida Kuala Lumpur).
Plazos de contratación:	1–2 semanas para empleados locales; 2–3 meses para ciudadanos extranjeros.
Sectores con alta demanda:	Manufactura, tecnología, economía digital.
Sectores con escasez de habilidades:	Habilidades digitales avanzadas, incluidas IA y ciberseguridad.

El mercado salarial
Contribuciones fiscales del empleador:	Alrededor del 14–15% para empleados locales. Empleados extranjeros: EPF 2% más SOSCO a cargo del empleador, con una tasa que depende de la categoría.
Salario mínimo:	RM1,700 al mes.
Salario bruto anual promedio:	Alrededor de RM45,600.
Tramos del impuesto sobre la renta:	Hasta RM5,000: 0% RM5,000–RM20,000: 1% RM20,000–RM30,000: 3% RM30,000–RM50,000 6% RM50,000–RM70,000: 11% RM70,000–RM100,000: 19% RM100,000–RM400,000: 25% RM400,000–RM600,000: 26% RM600,000–RM2 millones: 28% Más de RM2 millones: 30% No residentes: tasa fija del 30%

Cuánto cuesta contratar a un empleado en Malasia

Malasia es un destino de contratación popular porque ofrece un buen equilibrio entre costo y acceso a talento cualificado. Pero el salario base es solo una parte de los costos totales, y las contribuciones, las licencias obligatorias y otros factores afectan a lo que gastará en total.

Salario

Los salarios son brutos y están en ringgit malayo (RM). El salario mínimo actual en Malasia es de RM1,700 al mes (RM8.72 por hora). Los complementos no cuentan para esta cifra, que solo cubre los salarios básicos. El salario mensual promedio nacional de los empleados malasios en 2025 fue de RM3,803.

Los empleados suelen recibir salarios más altos en Kuala Lumpur. Los sectores de la minería y del petróleo y el gas tienden a pagar los salarios más altos.

Contribuciones

Las contribuciones totales del empleador son de aproximadamente el 14–15% o más para empleados locales con salarios de hasta RM6,000. Por encima de esa cifra, la tasa es menor debido a los límites establecidos, y es mucho menor para los ciudadanos extranjeros.

• Fondo de Previsión de los Empleados (EPF): 13% sobre salarios de hasta RM5,000, 12% por encima de esa cifra. El empleado contribuye con el 11% al EPF.
• Organización de Seguridad Social (SOCSO): 1.75% (se aplica un límite salarial de RM6,000 al mes).
• Sistema de Seguro de Empleo (EIS): 0.2%

También existe un Fondo de Desarrollo de Recursos Humanos (HRDF), pero solo se aplica a ciertos sectores y a empleadores con 10 o más empleados malasios.

Para los trabajadores extranjeros, las contribuciones son mucho menores, y el empleador solo aporta el 2% al EPF, mientras que el empleado aporta el mismo porcentaje (con exclusión de los trabajadores domésticos). Los empleados extranjeros también están cubiertos por SOCSO, pero con un esquema distinto.

La Deducción Fiscal Mensual (PCB) de los empleados es retenida y remitida a la autoridad tributaria (LHDN) por el empleador.

Bonificaciones

Una bonificación habitual es la de fin de año. No es obligatoria, pero se espera ampliamente. Además, los complementos como los de transporte, comidas y teléfono son bastante comunes, y también es habitual ofrecer a los trabajadores remotos un complemento por trabajo desde casa.

Licencias

Los empleados reciben un mínimo de ocho días al año de licencia remunerada si tienen menos de dos años de antigüedad. Esto aumenta a 12 días con 2–5 años de antigüedad y a 16 días con más de cinco años.

También reciben licencia por enfermedad remunerada de entre 14 y 22 días, según la antigüedad. Si un empleado es hospitalizado, puede obtener hasta 60 días adicionales de licencia por hospitalización remunerada.

Los días festivos son remunerados. Según la Ley de Empleo (Malasia Peninsular y Labuan), los empleados tienen derecho a al menos 11 días remunerados al año, cinco de los cuales son obligatorios. Sin embargo, Sabah y Sarawak tienen sus propias Ordenanzas Laborales y derechos de festivos diferentes, por lo que es importante consultar la ordenanza pertinente para los empleados radicados allí.

La licencia de maternidad es de hasta 98 días consecutivos, y todas las empleadas tienen derecho a ella. Pueden recibir el salario completo durante todo el período, que paga el empleador, pero solo si han trabajado para el empleador durante al menos 90 días en los nueve meses anteriores y estuvieron empleadas por el empleador en algún momento de los cuatro meses anteriores. Si la madre ya tiene cinco o más hijos vivos, no puede recibir la prestación.

La licencia de paternidad es de siete días consecutivos de licencia remunerada. El padre debe estar legalmente casado, y solo se aplica hasta un máximo de cinco nacimientos. También debe haber trabajado para el empleador durante al menos 12 meses antes de tomar la licencia, y debe informar al empleador sobre el embarazo al menos 30 días antes de la fecha prevista de parto.

Horas extra

Existe una prima del 50% en el pago de horas extra en días normales para los empleados que ganan RM4,000 al mes o menos, o para los trabajadores manuales. Por encima de esa cifra, el importe depende del contrato.

Los días de descanso se pagan al doble si el empleado trabaja más allá del horario normal, y los días festivos se pagan al triple. El máximo de horas extra es de 104 horas al mes.

Calculadora de costos del empleador

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Cómo es realmente contratar en Malasia

Condición del mercado	Lo que un empleador necesita saber
Disponibilidad de talento	Excelente, y el talento que habla inglés está ampliamente disponible.
Puestos de energía y offshore	Los puestos en tierra son sencillos; el trabajo offshore requiere una consideración cuidadosa.
Trabajo remoto	El trabajo remoto es popular, y un complemento por trabajo desde casa es habitual.
Principal desafío del empleador	Competencia por el talento cualificado.

Malasia cuenta con un gran número de hablantes de inglés, y su dominio del inglés ocupa el puesto 24 a nivel mundial. El malayo y el mandarín también son ampliamente hablados por los profesionales, lo que lo convierte en una buena opción para puestos de atención al cliente.

Además, hay mucho talento cualificado disponible, lo que lo convierte en una sólida alternativa a Singapur. Existe una sólida reserva de talento, especialmente en Penang, Klang Valley y Johor Bahru. Sin embargo, a veces puede ser más difícil contratar para habilidades digitales avanzadas, especialmente en ciberseguridad e IA.

La competencia por el talento cualificado es intensa en los sectores de alta demanda. El salario es solo un factor; el talento local también busca seguridad laboral, flexibilidad y oportunidades de formación.

Contratar a personas locales es rápido y sencillo. Normalmente toma aproximadamente 1–2 semanas, y no hay requisitos especiales.

Contratar a expatriados lleva más tiempo y suele durar 2–3 meses debido al proceso de evaluación. El Employment Pass puede ser difícil de obtener debido a los estrictos requisitos de educación y experiencia. Los empleadores también deben anunciar el puesto en el portal MYFutureJobs, a menos que el titular del permiso gane RM15,000 al mes o más, o que ocupe un puesto de alta dirección o un puesto clave. Las autoridades aprueban el puesto, y los empleadores deben justificar cada contratación extranjera.

La industria del petróleo y el gas es importante en Malasia, pero contratar empleados para trabajar en plataformas petrolíferas puede traer complicaciones. Para el trabajo offshore, cuestiones como el horario de trabajo y si el trabajo se realiza en aguas malasias son relevantes. Si trabajan en tierra, el proceso es sencillo.

Problema específico del país que los empleadores deben conocer

Las contrataciones de extranjeros pueden ser complicadas en Malasia. Para empezar, deben pasar por una de dos vías principales, según la actividad comercial del empleador. Para las empresas de TIC, es la MDEC (Malaysia Digital Economy Corporation); para otras empresas, es la ESD (Expatriate Services Division, Departamento de Inmigración). Ambos son organismos gubernamentales con diferentes requisitos de solicitud, así que asegúrese de saber por cuál debe pasar.

Planifique un proceso más largo, que normalmente es de 2–3 meses según la experiencia de Rivermate, debido al proceso de evaluación. El plazo puede ser difícil de predecir por varias razones.

En Malasia Peninsular y los Territorios Federales, debe anunciar los puestos con salarios más bajos, por debajo de RM15,000 al mes, en el portal MYFutureJobs durante al menos siete días. También debe llevar a cabo un proceso de contratación local, a menos que el puesto sea de alta dirección o un puesto clave. Sin embargo, la publicación del anuncio puede realizarse al mismo tiempo que la solicitud del Employment Pass a través de Xpats Gateway.

Los umbrales salariales del Employment Pass se actualizaron en junio de 2026. El salario básico mensual ahora debe ser:

• Categoría I: Al menos RM20,000
• Categoría II: RM10,000–19,999
• Categoría III: RM5,000–9,999 (o RM7,000–9,999 en manufactura)

Estas franjas son independientes de la exención de publicación de anuncios para salarios de RM15,000 al mes, y también necesitará un plan de sucesión de talento local para las Categorías II y III.

La aprobación queda a discreción de las autoridades, e incluso una solicitud sólida no significa que será aprobada. También existen requisitos estrictos de experiencia y educación. El candidato necesitará un título universitario y tres años de experiencia relevante; un diploma más cinco años; o un certificado técnico más siete años.

Riesgos de cumplimiento que los empleadores deben conocer

Despidos

La legislación laboral malasia es muy favorable al empleado, y el despido sin causa puede ser difícil de defender. La carga de la prueba recae en el empleador. En casos de mala conducta, es importante seguir un proceso claro. Antes del despido, debe realizar una investigación adecuada y dar al empleado la oportunidad de responder. Nuestros expertos han gestionado casos en los que un empleado tomó fotografías inapropiadas y se le ofreció la oportunidad de renunciar, que aceptó, en lugar de pasar por un complejo proceso de despido. Situaciones como esta requieren cuidado, y la renuncia debe ser genuinamente voluntaria.

Indemnización

Las prestaciones legales por terminación y despido por reducción de personal se aplican a los empleados que ganan RM4,000 al mes o menos, así como a los trabajadores manuales y otras categorías especificadas independientemente del salario, según la Ley de Empleo (Reglamento de Prestaciones por Terminación y Despido de 1980). Normalmente no se aplican a los empleados no manuales que ganan más de RM4,000. En este caso, su derecho dependerá de los detalles de su contrato.

Para los empleados cubiertos, las prestaciones normalmente se aplican solo después de 12 meses de servicio, y los empleados despedidos por mala conducta o que renuncian generalmente no reciben pago.

Por menos de dos años de servicio, el empleado recibe 10 días de salario por cada año de servicio. Esto aumenta a 15 días para dos años pero menos de cinco años de servicio y a 20 días para cinco años o más. Si se acuerda una terminación de mutuo acuerdo, Rivermate normalmente ofrece un paquete de indemnización. Este se negocia y no existe una fórmula obligatoria.

Clasificación errónea

Puede contratar a Contractors, pero si llama contratista a alguien y trabaja como un empleado, existe un riesgo real de que se clasifique erróneamente. Si son reclasificados como empleados, podría deber salarios atrasados y contribuciones, y tener que pagar multas y sanciones. El tribunal examina la sustancia de la relación, incluido el nivel de control que usted tiene sobre ellos y cómo se lleva a cabo el trabajo, para determinar la clasificación.

Período de prueba

El período de prueba no es obligatorio y no existe una duración máxima legal. Lo habitual es de tres a seis meses, pero también pueden aplicarse períodos más largos, de hasta 12 meses para puestos de mayor nivel. Sin embargo, un período de prueba largo podría considerarse irrazonable, especialmente si parece utilizarse para facilitar el despido.

No siempre es fácil terminar la relación durante el período de prueba porque no hay normas específicas para este. En esta situación, el período de preaviso contractual sigue aplicándose. Si no hay nada en el contrato, el mínimo legal es de cuatro semanas. Las protecciones contra el despido improcedente y la causa justificada también se aplican a quienes están en período de prueba.

Cómo puede ayudarle Rivermate a mantener el cumplimiento al contratar en Malasia

Nuestros expertos locales aplicarán las leyes laborales locales y gestionarán todos los aspectos de la relación laboral en su nombre, para que usted pueda centrarse en su negocio y en encontrar talento mientras nosotros nos encargamos del resto.

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Beneficios de contratar empleados a través de un EOR en Malasia

Establecer una entidad legal local y ocuparse del cumplimiento legal puede ser difícil en Malasia, y usar un EOR lo hace mucho más fácil. El EOR se convierte en el empleador legal, mientras usted se concentra en gestionar el trabajo diario.

Uno de los principales beneficios de usar un EOR es que es mucho más rápido contratar en el país. Normalmente puede incorporar a un empleado local en una o dos semanas, según factores como el período de preaviso de su puesto anterior. Sin embargo, crear su propia empresa puede tardar hasta tres meses antes de que pueda siquiera comenzar el proceso de contratación.

Usar un EOR significa que puede evitar honorarios legales, costos de registro y la contratación de personal local administrativo y de RR. HH. Puede empezar de inmediato, lo que lo convierte en una opción práctica para probar el mercado. También sabrá que la nómina se gestiona correctamente, que se pagan las contribuciones legales, que se procesan las deducciones fiscales mensuales y que todo lo demás está resuelto. El EOR también se encargará de detalles locales que quizá usted desconozca, como que el EPF sea obligatorio para los trabajadores extranjeros a una tasa más baja.

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Fuentes:

https://sea.peoplemattersglobal.com/news/economy-policy/malaysia-clarifies-employment-pass-salary-revisions-ahead-of-june-rollout-49996

https://mondaq.co.uk/government-measures/1030370/hiring-of-new-expatriates-government-issues-further-clarifications

https://resources.envoyglobal.com/global-news-alerts/malaysia-2024-quota-projections-process-for-employers/

https://www.bernama.com/en/general/news.php?id=2438262

https://landco.my/?p=12439

https://ccs-co.com/post/guides-to-managing-malaysian-employment-act/

https://www.malaysia.gov.my/en/topics/labour-law

https://www.bernama.com/en/region/news.php?id=2617410

https://hrdcorp.gov.my/faq

https://mdec.my/expats/non-msc/faq/

https://www.3ecpa.com.my/sme/revised-salary-requirements-to-hire-a-foreigner-in-malaysia/

https://dnh.com.my/youre-fired-unfair-dismissal-in-malaysia/

https://dnh.com.my/best-practices-for-a-domestic-inquiry/

https://remotepass.com/country/malaysia/termination

https://conventuslaw.com/report/malaysia-stamp-duty-audit-framework-impact-on-employment-contracts/

https://dnh.com.my/can-your-employer-reduce-your-salary/

https://dnh.com.my/legal-methods-for-payment-of-wages-in-malaysia