Employer of Record in Kuwait

Un Employer of Record (EOR) en Kuwait te ayuda a contratar empleados allí sin necesidad de establecer una entidad local. Esto significa que puedes formar un equipo en Kuwait mientras el EOR se encarga de todo el trabajo legal y de recursos humanos. Ellos se convierten en el empleador legal de los miembros de tu equipo, gestionando la nómina, impuestos, beneficios y el cumplimiento de la legislación laboral kuwaití. Esto te permite centrarte en tus objetivos comerciales. Para una forma sencilla de gestionar tu equipo en Kuwait, puedes usar un proveedor de EOR como Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record).

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Kuwait

Usar un EOR en Kuwait simplifica tu expansión. Así es como funciona:

1. Encuentras el Talento. Reclutas y seleccionas a la mejor persona para el puesto en Kuwait.
2. El EOR Contrata a tu Candidato. El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre mediante un contrato de trabajo local y conforme a la normativa.
3. Nos Encargamos de la Incorporación. El EOR gestiona toda la documentación necesaria para el nuevo empleado. Esto incluye desde su visa y permiso de trabajo hasta su registro en la Autoridad de Seguridad Social.
4. Gestionas a tu Empleado. El empleado trabaja para ti, igual que cualquier otro miembro del equipo. Tú manejas sus tareas y responsabilidades diarias.
5. El EOR Gestiona Recursos Humanos y Nómina. El EOR se encarga de la nómina, impuestos, beneficios y asegura que todo cumpla con las leyes laborales kuwaitíes. Recibes una factura sencilla cada mes.

Por qué usar un Employer of Record en Kuwait

Un EOR te ofrece una forma rápida y segura de contratar en Kuwait. Puedes ingresar al mercado y formar un equipo sin los costos y el tiempo de establecer una empresa local. Esto te permite probar el mercado o comenzar proyectos rápidamente.

Aquí algunos beneficios clave:

• Ahorra Tiempo y Dinero. Evita el proceso largo y costoso de crear una entidad legal en Kuwait.
• Mantente en Cumplimiento. Los EOR son expertos en la legislación laboral kuwaití. Se aseguran de que tus contratos de empleo, nómina y beneficios sigan las normas locales.
• Atrae Talento de Primera. Ofrece paquetes de beneficios competitivos y conformes para atraer a los mejores empleados en Kuwait.
• Concéntrate en tu Negocio. Deja que el EOR maneje las tareas administrativas del empleo para que puedas enfocarte en hacer crecer tu negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Kuwait incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Kuwait.

Contratación en Kuwait significa navegar por un conjunto único de leyes laborales y prácticas culturales. El país depende en gran medida de una fuerza laboral expatriada, por lo que comprender el panorama legal es clave para un proceso de contratación fluido y conforme a la ley. Desde contratos hasta horas de trabajo, acertar en los detalles desde el principio te ahorrará tiempo y posibles dolores de cabeza en el futuro.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en Kuwait, un contrato por escrito es obligatorio. El idioma oficial del contrato debe ser árabe, aunque puedes incluir una versión traducida. En caso de disputa, la versión en árabe es la que prevalece en tribunales.

Existen dos tipos principales de contratos laborales en Kuwait:

• Contratos a plazo fijo: Tienen una fecha de finalización específica.
• Contratos indefinidos: No tienen una fecha de finalización establecida y continúan hasta que una de las partes termine el acuerdo con el aviso correspondiente.

Independientemente del tipo, cada contrato laboral debe incluir estos detalles clave:

• Título del puesto y una descripción clara de las funciones
• Ubicación del lugar de trabajo
• Duración del contrato (para acuerdos a plazo fijo)
• Salario en Dinar Kuwaití (KWD)
• Cualquier asignación por vivienda o transporte
• Horas de trabajo
• Políticas de permisos
• Términos de terminación y períodos de aviso

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato laboral para evaluar a un nuevo empleado. Esto es lo que necesitas saber:

• El período máximo de prueba es de 100 días laborables.
• No puedes poner a un empleado en período de prueba más de una vez para el mismo puesto.
• Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato sin aviso.
• Si terminas el contrato durante la prueba, aún debes pagar al empleado por el tiempo trabajado.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Kuwait es de 48 horas, con un máximo de 8 horas por día. Durante el mes sagrado de Ramadán, las horas de trabajo se reducen a 36 horas por semana.

Así funciona la hora extra:

Los empleados deben tener un descanso de una hora después de cinco horas consecutivas de trabajo.

Feriados públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Las fechas exactas de algunos feriados varían cada año según el calendario lunar islámico.

Aquí tienes una lista de feriados públicos en Kuwait para 2025:

• Año Nuevo: 1 de enero
• Isra' y Mi'raj (Ascensión del Profeta): 30 de enero
• Día Nacional: 25 de febrero
• Día de la Liberación: 26 de febrero
• Eid al-Fitr: 31 de marzo - 2 de abril
• Día de Waqfat Arafat: 5 de junio
• Eid al-Adha: 6 - 9 de junio
• Año Nuevo Islámico: 25 - 26 de junio
• Cumpleaños del Profeta: 5 de septiembre

Contratación de contractors en Kuwait

Contratar contractors independientes puede ofrecer flexibilidad. Sin embargo, es importante entender la diferencia entre un contractor y un empleado para evitar una clasificación incorrecta.

Los contractors independientes no están cubiertos por la Ley Laboral de Kuwait. Esto significa que no tienen derecho a beneficios como salario mínimo, permisos pagados o indemnización por fin de servicio. Su relación laboral se rige por los términos de su acuerdo de servicios.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear sanciones significativas, incluyendo pagos retroactivos de salarios y beneficios, y multas del Ministerio de Asuntos Sociales y Labor.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR asegura que tus trabajadores sean clasificados correctamente desde el principio. Nosotros gestionamos las complejidades de las leyes laborales locales, para que puedas centrarte en tu negocio. Al asociarte con un EOR, puedes contratar contractors con confianza, sin temor a una clasificación incorrecta.

En Kuwait, gestionar la nómina significa entender las reglas locales para pagar a su equipo correctamente y a tiempo. Es más que simplemente emitir un cheque. Debe tener en cuenta aspectos como bonos, asignaciones por vivienda o transporte, y beneficios de fin de servicio. Mantenerse en cumplimiento con las leyes laborales de Kuwait es clave para mantener felices a sus empleados y evitar problemas legales.

Ciclos de nómina y estructura salarial

La frecuencia con la que paga a sus empleados depende de cómo los contrate. Si les paga un salario mensual, debe pagarlos al menos una vez al mes. Para todos los demás trabajadores, debe pagarlos al menos cada dos semanas.

Un paquete salarial típico en Kuwait incluye más que solo un salario base. Las adiciones comunes incluyen:

• Asignación de vivienda
• Asignación de transporte
• Asignación educativa
• Asignación telefónica

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Kuwait es de 40 a 48 horas. Durante el Ramadán, la jornada laboral se reduce a seis horas. Las horas extras se pagan al 125% de la tarifa normal por horas adicionales trabajadas en un día regular. Esta tarifa aumenta al 150% para trabajo en fin de semana y al 200% para días festivos. Las horas extras generalmente están limitadas a dos horas por día.

Hasta la última actualización, el salario mínimo es de 75 Dinares Kuwaitíes (KWD) por mes.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Los empleadores son responsables de contribuir al sistema de seguridad social por sus empleados. No existen impuestos corporativos sobre las empresas.

Impuestos y deducciones de los empleados

Una de las ventajas de trabajar en Kuwait es la ausencia de impuesto sobre la renta personal. Sin embargo, los empleados sí contribuyen a la seguridad social.

En Kuwait, el paquete de beneficios para empleados es un factor clave para atraer y retener el mejor talento. La ley proporciona una base sólida de permisos obligatorios y protecciones. Sin embargo, muchas empresas ofrecen beneficios adicionales para destacarse. Comprender tanto los beneficios requeridos como los opcionales es fundamental para construir una fuerza laboral competitiva y en cumplimiento.

Permisos estatutarios

La ley laboral kuwaití establece varios tipos de permisos obligatorios para los empleados.

• Permiso Anual: Tiene derecho a R días de permiso anual pagado después de sus primeros nueve meses de servicio. Este pago se realiza antes de que tome sus vacaciones.
• Permiso por Enfermedad: Si se enferma, puede tomar tiempo libre pagado. La ley especifica un sistema de pago escalonado. Recibe sus primeros 15 días con pago completo. Los siguientes 10 días son al 75% de pago, seguidos por 10 días al 50% de pago, y otros 10 días al 25% de pago. Después de eso, puede tener días subsecuentes de permiso no pagado. Se requiere un certificado médico para validar su permiso por enfermedad.
• Permiso de Maternidad: Las madres embarazadas reciben 70 días de permiso de maternidad pagado. Esto puede dividirse en 30 días antes de la fecha prevista y 40 días después. Después de este permiso pagado, puede tomar hasta cuatro meses adicionales de permiso no pagado para cuidar a su hijo.
• Permiso por Peregrinación (Hajj): Los empleados musulmanes que hayan estado en una empresa durante dos años pueden tomar un permiso pagado único de 21 días para la peregrinación del Hajj.
• Permiso por Duelo: Puede tomar hasta tres días de permiso si fallece un familiar cercano.

Feriados públicos y regionales

El gobierno anuncia feriados públicos oficiales cada año. Si trabaja en un feriado público, debe recibir el doble de su tarifa habitual y puede obtener un día compensatorio libre.

Beneficios complementarios típicos

Mientras que la ley establece lo mínimo, muchos empleadores en Kuwait ofrecen beneficios adicionales para atraer y retener empleados.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios en cumplimiento y competitivo en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica significativamente este proceso.

Un EOR ya cuenta con una entidad legal en Kuwait. Esto significa que no necesita crear una por su cuenta para contratar empleados. El EOR gestiona todas las tareas de recursos humanos, incluyendo la nómina y la administración de beneficios. Aseguran que sus paquetes de beneficios cumplan con todas las leyes laborales locales. Esto le ahorra tiempo y reduce riesgos de incumplimiento. Un EOR también puede asesorar sobre qué beneficios complementarios son comunes en el mercado local, ayudándole a ofrecer un paquete competitivo desde el primer día.

Cuando termina una relación laboral en Kuwait, es necesario seguir un proceso claro de terminación y offboarding. Esto garantiza que todo se maneje correctamente y que se cumplan todos los requisitos legales. El proceso implica proporcionar el aviso adecuado, calcular y pagar la liquidación final, y gestionar la cancelación de la visa y el permiso de trabajo del empleado.

Períodos de Aviso

Para los empleados que reciben pago mensual, generalmente se debe proporcionar un aviso de tres meses antes de la terminación. Sin embargo, el contrato de trabajo puede especificar un período de aviso diferente. Si la terminación es por una causa grave, como conducta indebida que causó una pérdida significativa a su empresa, puede que no sea necesario dar aviso.

Indemnización por Despido

En Kuwait, la indemnización por despido se conoce como indemnización de fin de servicio o gratificación. Un empleado tiene derecho a este pago después de completar un año de servicio. La cantidad se calcula en función de la duración del servicio del empleado:

• Para los primeros cinco años de servicio: 15 días de salario por cada año.
• Por cada año adicional: Un mes de salario.

Cómo Rivermate Maneja Salidas Cumplidas

Navegar las salidas de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada terminación se maneje en cumplimiento con la Ley Laboral de Kuwait. Aquí le mostramos cómo ayudamos a gestionar el proceso:

• Documentación: Nos aseguramos de que tenga la documentación adecuada para respaldar la terminación.
• Liquidación Final: Calculamos con precisión las deudas finales del empleado, incluyendo su salario prorrateado, pago por vacaciones no utilizadas y la indemnización de fin de servicio.
• Comunicación Clara: Facilitamos una comunicación clara con el empleado, para que entienda el proceso y su liquidación final.
• Permiso de Trabajo y Residencia: Gestionamos la cancelación del permiso de trabajo y la visa de residencia del empleado.

Obtener una visa para trabajar en Kuwait significa que tu empleador te patrocina. Este es un punto clave para entender. El gobierno necesita que una empresa local y con licencia sea responsable de ti mientras estés en el país. Este proceso implica papeleo y pasos específicos. No puedes trabajar en Kuwait con una visa de turista.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu empleador legal en Kuwait. Esta es una forma práctica de obtener tu visa patrocinada sin que tu empresa necesite abrir su propia entidad en el país. Un EOR se encarga de todas las tareas legales y administrativas del empleo, incluido el patrocinio de visas.

Aquí está lo que un EOR puede típicamente patrocinar:

• Visa de trabajo del sector privado (Artículo 18): Esta es la visa más común para quienes trabajan para una empresa privada. Un EOR con una entidad legal registrada en Kuwait puede patrocinar esta visa.
• Visa de trabajo del sector gubernamental (Artículo 17): Esta visa es para personas que trabajan en proyectos gubernamentales.

Un EOR simplifica el proceso para ti y tu empresa. Ellos gestionan la solicitud de tu permiso de trabajo y visa de residencia. Esto incluye tratar con el Ministerio del Interior y otros organismos gubernamentales. Todo el proceso para obtener una visa de trabajo en Kuwait suele tomar entre 4 y 8 semanas.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, necesitas una visa de visita de negocios. No puedes trabajar con esta visa. Es para actividades como reuniones, conferencias y negociaciones de contratos.

Para obtener una visa de negocios, generalmente necesitas:

• Un pasaporte válido por al menos seis meses más.
• Una carta de invitación de una empresa kuwaití.
• Un patrocinador kuwaití o contacto comercial.

La visa de negocios típica es de entrada única y es válida por 30 días. Algunas nacionalidades pueden ser elegibles para una visa a la llegada, pero es importante verificar las reglas más recientes antes de viajar. La solicitud generalmente se realiza en línea, y la visa te será enviada por correo electrónico.