Licencia en Kenia

Gestionar las entitlements de licencia de los empleados en Kenia requiere una comprensión clara de las leyes laborales locales y las prácticas estándar. Los Employers of Record, los EOR, deben cumplir con los requisitos legales respecto a los diversos tipos de licencia, incluyendo vacaciones anuales, días festivos, licencia por enfermedad y permisos parentales, para asegurar un trato justo a los empleados y evitar complicaciones legales. Cumplir con estas normativas es fundamental para mantener una fuerza laboral compatible y productiva.

Navegar por los detalles de cada tipo de licencia, desde los días mínimos de descanso hasta los criterios de elegibilidad y la compensación durante los periodos de licencia, es un aspecto clave de la gestión de recursos humanos en el país. Comprender estas políticas ayuda a las empresas a planificar eficazmente la dotación de personal, gestionar la nómina y apoyar el bienestar de los empleados.

Licencia de Vacaciones Anuales

Los empleados en Kenia tienen derecho a un período mínimo de licencia anual paga. Esta licencia se acumula con el tiempo y está destinada para descanso y recreación.

• Derecho Mínimo: Un empleado tiene derecho a un mínimo de veintiún (21) días laborales consecutivos de licencia con pago completo por cada doce meses consecutivos de servicio completados.
• Acumulación: La licencia se acumula proporcionalmente en periodos de servicio menores a doce meses.
• Acuerdo: La programación de la licencia anual generalmente se acuerda entre el empleador y el empleado.
• Transferencia: Aunque la ley especifica el derecho por período de 12 meses, los acuerdos o la política de la empresa pueden permitir una transferencia limitada de los días de licencia no utilizados al año siguiente.

Días Festivos

Kenya observa varios días festivos a lo largo del año. Los empleados generalmente tienen derecho a estos días libres con pago completo. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, normalmente tiene derecho a una compensación a una tasa mayor, a menudo doble de su tasa normal de pago.

Estos son los días festivos estándar observados en Kenia, aplicables para 2026:

Fecha	Festivo
1 de enero	Año Nuevo
Variable	Viernes Santo
Variable	Lunes de Pascua
1 de mayo	Día del Trabajo
1 de junio	Día de Madaraka
Variable	Eid al-Fitr
Variable	Eid al-Adha
10 de octubre	Huduma Day (anteriormente Moi Day)
20 de octubre	Mashujaa Day
12 de diciembre	Jamhuri Day
25 de diciembre	Navidad
26 de diciembre	Día de San Esteban

Nota: Las fechas variables para las festividades religiosas (Viernes Santo, Lunes de Pascua, Eid al-Fitr, Eid al-Adha) dependen del calendario lunar o del gazetteo específico del año.

Licencia por Enfermedad

Los empleados que no puedan trabajar por enfermedad tienen derecho a una licencia por enfermedad paga, siempre que cumplan ciertas condiciones.

• Derecho: Después de dos meses consecutivos de servicio, un empleado tiene derecho a licencia por enfermedad con pago completo por hasta siete (7) días y luego a licencia por enfermedad con medio pago por otros siete (7) días en cualquier período de doce meses consecutivos.
• Certificado Médico: El derecho a la licencia por enfermedad está condicionado a que el empleado presente un certificado de incapacidad para trabajar firmado por un médico registrado.
• Notificación: Generalmente, los empleados deben notificar a su empleador sobre su enfermedad lo antes posible y de manera razonable.

Licencia Parental

La ley keniana prevé licencias pagadas para nuevos padres, incluyendo licencia de maternidad, paternidad y adopción.

• Licencia de Maternidad: Una empleada femenina tiene derecho a tres (3) meses de licencia de maternidad con pago completo. Debe notificar por escrito con al menos siete (7) días de antelación su intención de tomar la licencia y presentar un certificado médico. Al regresar de la licencia de maternidad, tiene derecho a su trabajo anterior o a un trabajo alternativo razonablemente adecuado con términos y condiciones no menos favorables que los anteriores.
• Licencia de Paternidad: Un empleado masculino tiene derecho a dos (2) semanas de licencia de paternidad con pago completo. Esta licencia generalmente la toma el padre de un hijo nacido de su esposa.
• Licencia por Adopción: Un empleado que adopta a un niño tiene derecho a un (1) mes de licencia por adopción con pago completo desde la fecha de la orden de adopción.

Otros Tipos de Licencia

Más allá de las categorías principales, los empleados pueden tener derecho o recibir otros tipos de licencia dependiendo de la política del empleador o circunstancias específicas, aunque no todos están estrictamente mandatados por ley.

• Licencia por Duelo: Aunque no está explícitamente definida por la ley, muchos empleadores otorgan unos días de licencia pagada (comúnmente 3-5 días) a empleados que atraviesen la pérdida de un familiar cercano.
• Licencia por Estudio: Algunos empleadores pueden ofrecer licencia pagada o sin pago para empleados que persiguen estudios adicionales o capacitación relevante para su trabajo o las necesidades de la empresa. Esto suele ser discrecional.
• Licencia Sabática: Empleados de larga data en algunas organizaciones pueden ser elegibles para licencia extendida, a menudo sin pago, para desarrollo personal o profesional. Esto no es un derecho legal, sino un beneficio de la empresa.
• Licencia Compensatoria: Los empleados que trabajan en días de descanso o días festivos pueden recibir tiempo libre en sustitución, dependiendo del acuerdo o la política de la empresa, en lugar o además de un pago diferencial.