En Kenia, los empleadores están legalmente obligados a proporcionar un conjunto específico de beneficios a sus empleados. Estos beneficios están consagrados en la ley laboral keniana y juegan un papel crucial en garantizar el bienestar y la satisfacción laboral de los empleados.

Permisos

• Permiso Anual: Los empleados kenianos tienen derecho a un mínimo de 21 días de permiso anual pagado después de completar un año de servicio. Este permiso puede acumularse mensualmente a una tasa de 1.75 días por mes. Los empleadores pueden ofrecer políticas de permiso más generosas a su discreción.

• Días Festivos: Kenia observa diez días festivos nacionales cada año. Los empleados tienen derecho a un día libre pagado por estos días festivos. Si un día festivo cae en domingo, el lunes siguiente generalmente se observa como día festivo en su lugar.

• Permiso por Enfermedad: Después de dos meses consecutivos de servicio, los empleados se vuelven elegibles para el permiso por enfermedad. Tienen derecho a 30 días de permiso por enfermedad pagado con salario completo, seguido de 15 días adicionales con medio salario dentro de un período de 12 meses consecutivos de servicio.

• Permiso por Maternidad: Las empleadas tienen derecho a tres meses de permiso por maternidad pagado al 100% de su tasa de pago regular. Sin embargo, deben proporcionar un aviso por escrito con siete días de anticipación antes de tomar el permiso y presentar un certificado médico.

• Permiso por Paternidad: Los padres tienen derecho a dos semanas de permiso por paternidad pagado.

Contribuciones a la Seguridad Social

• Fondo Nacional de Seguro Hospitalario (NHIF): Tanto los empleadores como los empleados están obligados a contribuir al Fondo Nacional de Seguro Hospitalario (NHIF). Este esquema proporciona a los empleados acceso a servicios de salud esenciales en hospitales y clínicas designados.

• Fondo Nacional de Seguridad Social (NSSF): Los empleadores están obligados a deducir el 12% del salario mensual de un empleado (con un límite específico) y contribuir con un 12% adicional al Fondo Nacional de Seguridad Social (NSSF). NSSF proporciona beneficios como un pago único al jubilarse, beneficios para sobrevivientes y beneficios por invalidez.

Consideraciones Adicionales

• Los empleadores están obligados a proporcionar a los empleados un contrato por escrito que detalle los términos y condiciones del empleo, incluyendo detalles sobre los beneficios obligatorios.

• El Ministerio de Trabajo y Bienestar Social de Kenia es responsable de hacer cumplir estos beneficios obligatorios y garantizar que se protejan los derechos de los empleados.

En Kenia, muchos empleadores ofrecen beneficios adicionales para atraer y retener a los mejores talentos. Estos beneficios opcionales pueden mejorar significativamente el bienestar de los empleados, aumentar la moral y crear una marca de empleador más competitiva.

Seguridad Financiera

• Planes de Pensiones: Algunos empleadores ofrecen planes de pensiones voluntarios adicionales. Estos planes pueden ofrecer a los empleados la oportunidad de ahorrar más para la jubilación y potencialmente recibir un pago mayor al jubilarse.

• Seguro de Vida Colectivo: Los empleadores pueden ofrecer planes de seguro de vida colectivo que proporcionan seguridad financiera para los beneficiarios del empleado en caso de fallecimiento. Estos planes a menudo se ofrecen a tarifas descontadas debido a la inscripción grupal.

• Seguro Médico: Algunos empleadores proporcionan planes de seguro médico privado. Estos planes pueden ofrecer a los empleados y sus dependientes una cobertura más amplia para gastos médicos, acceso a una red más amplia de proveedores de atención médica y potencialmente una atención de mayor calidad.

Equilibrio entre Trabajo y Vida Personal & Bienestar

• Arreglos de Trabajo Flexibles: Para atender las necesidades de una fuerza laboral diversa, algunas empresas están ofreciendo arreglos de trabajo flexibles, como opciones de trabajo remoto, semanas laborales comprimidas o horarios de trabajo flexibles.

• Tiempo Libre Pagado (PTO): Algunos empleadores ofrecen políticas de PTO más generosas. Esto puede incluir días adicionales de vacaciones, licencias por enfermedad o días de licencia personal para permitir a los empleados gestionar sus compromisos personales y bienestar.

• Programas de Bienestar: Un número creciente de empresas está implementando programas de bienestar para promover la salud y el bienestar de los empleados. Estos programas pueden incluir membresías en gimnasios, subsidios para fitness, instalaciones de fitness en el lugar o exámenes de salud.

Beneficios y Ventajas Adicionales

• Subsidios: Algunos empleadores ofrecen varios subsidios, como asignaciones de transporte, asignaciones para almuerzos o asignaciones para teléfonos móviles e internet, para ayudar a compensar los gastos de los empleados.

• Descuentos para Empleados: Las empresas pueden negociar tarifas descontadas en varios productos o servicios con ciertos proveedores y extender estos beneficios a los empleados. Esto podría incluir descuentos en membresías de gimnasios, entradas de cine o compras en tiendas específicas.

• Servicios en el Lugar: Algunas empresas proporcionan servicios en el lugar, como instalaciones de cuidado infantil, instalaciones de comidas o áreas de relajación para mejorar la experiencia del empleado en el trabajo.

En Kenia, el sistema de seguro de salud combina el seguro de salud público obligatorio con la opción de seguro de salud privado ofrecido por los empleadores.

Fondo Nacional de Seguro Hospitalario Obligatorio (NHIF)

El Fondo Nacional de Seguro Hospitalario (NHIF) es obligatorio para todos los empleados del sector formal en Kenia. Esto incluye tanto a los empleadores como a los empleados que contribuyen con una cantidad mensual fija basada en la banda salarial del empleado. Los empleadores están obligados a deducir la contribución al NHIF del salario del empleado y a contribuir con una cantidad equivalente. El NHIF proporciona cobertura básica para una variedad de servicios médicos de hospitalización y ambulatorios en hospitales y clínicas designados en todo el país. Los servicios específicos cubiertos pueden evolucionar con el tiempo.

Seguro de Salud Privado Opcional

Además del NHIF, algunos empleadores ofrecen planes de seguro de salud privado como parte de su paquete de beneficios para empleados. Estos planes privados pueden proporcionar una gama más amplia de beneficios en comparación con el NHIF, como cobertura para atención dental y de la vista, acceso a una red más amplia de proveedores de atención médica, incluidos hospitales privados y especialistas, y potencialmente una atención de mayor calidad. Los empleados generalmente tienen la opción de inscribirse en estos planes patrocinados por el empleador pagando primas adicionales además de su contribución al NHIF.

Consideraciones para los Empleadores

Aunque no es obligatorio, ofrecer seguro de salud privado puede ser un punto de atracción significativo para el mejor talento y contribuir a un paquete de beneficios para empleados más competitivo.

En Kenia, está disponible un sistema de ahorro para la jubilación de dos pilares, que combina planes obligatorios y voluntarios para ayudar a los empleados a prepararse para sus años de retiro.

Fondo Nacional de Seguridad Social (NSSF)

El Fondo Nacional de Seguridad Social (NSSF, por sus siglas en inglés) es un plan obligatorio para todos los empleados del sector formal en Kenia. Tanto los empleadores como los empleados contribuyen con un porcentaje fijo del salario mensual del empleado hacia el NSSF. Los empleadores están legalmente obligados a deducir la contribución del NSSF del salario del empleado y a aportar una cantidad equivalente, que actualmente totaliza el 24% de los ingresos del empleado hasta el salario máximo asegurable. Al alcanzar la edad de jubilación (actualmente 60 años), o bajo circunstancias específicas como discapacidad o emigración, los miembros pueden acceder a sus contribuciones acumuladas en un pago único. El NSSF también ofrece beneficios como pensión para sobrevivientes para cónyuges e hijos dependientes en caso de fallecimiento del miembro.

Opciones Adicionales de Ahorro

Los miembros del NSSF tienen la opción de contribuir fondos adicionales además de las deducciones obligatorias a sus cuentas del NSSF. Esto les permite potencialmente aumentar sus ahorros para la jubilación y los beneficios futuros. Algunos empleadores pueden ofrecer planes de pensiones voluntarios como parte de su paquete de beneficios para empleados. Estos planes pueden establecerse a través de fondos de pensiones privados, Esquemas de Pensiones Registrados (RPS, por sus siglas en inglés) o Esquemas de Pensiones Corporativas Aprobados (ACPS, por sus siglas en inglés). Los planes patrocinados por empleadores ofrecen mayor flexibilidad y opciones de inversión en comparación con el NSSF. Pueden proporcionar características como estructuras de contribución definida o beneficio definido, opciones de jubilación anticipada y potencialmente pagos más altos al jubilarse.

Elegir una Opción de Ahorro para la Jubilación

Los empleados deben considerar cuidadosamente sus objetivos de jubilación, tolerancia al riesgo y preferencias de inversión al decidir cómo ahorrar para la jubilación. Pueden investigar diferentes opciones, incluyendo comparar los planes patrocinados por empleadores y consultar con asesores financieros para obtener orientación personalizada.