Employer of Record in Islandia

Un Employer of Record (EOR) en Islandia es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Islandia sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos relacionadas con el empleo. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales islandesas. Para las empresas que buscan contratar en Islandia, un EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Islandia

Usar un EOR en Islandia sigue un proceso sencillo. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto.

1. Tú encuentras al candidato. Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Islandia.
2. El EOR los contrata. El EOR contrata legalmente al empleado mediante un contrato de trabajo local y conforme a la ley.
3. Comienza la incorporación. El EOR gestiona todo el proceso de onboarding, incluyendo la recopilación de documentos necesarios y la configuración de la nómina.
4. La gestión diaria es tuya. Tu nuevo miembro del equipo trabaja para ti, como cualquier otro empleado. Tú gestionas sus tareas diarias y proyectos.
5. El EOR se encarga de RR. HH. El EOR se ocupa de la nómina, impuestos, beneficios y asegura que todo cumpla con la ley islandesa.

Por qué usar un Employer of Record en Islandia

Un EOR simplifica tu expansión en Islandia. Te ahorra tiempo y dinero. Puedes ingresar al mercado rápidamente sin el paso importante de crear una entidad legal en el país. Esto te permite probar el mercado o contratar talento clave sin un gran compromiso.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrada rápida al mercado. Contrata empleados en días, no en meses.
• Cumplimiento garantizado. Los EOR son expertos en la ley laboral islandesa, por lo que evitas errores legales.
• Costos reducidos. Evita los altos costos de establecer y mantener una entidad legal.
• Gestión completa de RR. HH. El EOR se encarga de toda la administración de nómina, impuestos y beneficios.
• Atrae a los mejores talentos. Ofrece paquetes de beneficios competitivos y conformes a la ley local para atraer a los mejores candidatos islandeses.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Islandia incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Islandia.

Contratar en Islandia es sencillo, con un fuerte énfasis en las protecciones laborales y los acuerdos de negociación colectiva. La fuerza laboral es altamente calificada y la competencia en inglés es común, especialmente en sectores profesionales. El marco legal es sólido, por lo que entender las leyes laborales locales es clave para un proceso de contratación sin problemas. Esta guía te acompañará en lo esencial de contratar en Islandia.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque los acuerdos verbales pueden ser vinculantes, siempre debes proporcionar un contrato de empleo por escrito. Esto protege tanto a ti como a tu empleado. Los contratos pueden ser por un período fijo o indefinido. La ley islandesa, complementada por acuerdos de negociación colectiva, exige que ciertas cláusulas se incluyan en cada contrato de empleo.

Aquí están las cláusulas esenciales a incluir:

• Identificación de las Partes: Nombres completos y direcciones tanto del empleador como del empleado.
• Título y Descripción del Puesto: Un resumen claro del rol y las responsabilidades del empleado.
• Fecha de Inicio: La fecha oficial de inicio del empleo.
• Lugar de Trabajo: La ubicación principal donde trabajará el empleado.
• Horas de Trabajo: Las horas estándar diarias y semanales.
• Salario y Remuneración: Detalles del salario base, frecuencia de pago y beneficios adicionales.
• Derecho a Vacaciones: Información sobre las vacaciones anuales.
• Períodos de Aviso: El aviso requerido para la terminación por cualquiera de las partes.
• Referencia a Acuerdos Colectivos: Una declaración que identifique el acuerdo colectivo relevante que rige los términos del empleo.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba en Islandia suelen ser de hasta tres meses. Este período permite que tanto tú como la nueva contratación evalúen la compatibilidad. Cualquier período de prueba debe acordarse por escrito dentro del contrato de empleo. Durante este tiempo, el período de aviso para la terminación suele ser más corto.

Horas de trabajo y horas extra

La semana laboral estándar en Islandia es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días. Se requiere pago de horas extra por cualquier hora trabajada más allá de lo estándar. La tarifa de horas extra se calcula típicamente como un porcentaje del salario regular del empleado. Los acuerdos colectivos a menudo tienen disposiciones específicas para las horas extra, por lo que es importante conocer el acuerdo relevante para tu industria.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Islandia tienen derecho a tiempo libre pagado por los feriados públicos. El país celebra varias festividades nacionales y religiosas a lo largo del año.

Aquí una lista de los feriados públicos en Islandia:

• Año Nuevo
• Jueves Santo
• Viernes Santo
• Lunes de Pascua
• Primer Día de Verano
• Día del Trabajo
• Día de la Ascensión
• Domingo de Whit
• Lunes de Whit
• Día Nacional de Islandia
• Día del Comercio
• Nochebuena (desde las 13:00)
• Navidad
• Día de San Esteban
• Nochevieja (desde las 13:00)

Contratación de contractors en Islandia

Puedes contratar contractors independientes en Islandia para proyectos o servicios específicos. Estas personas son autónomas y responsables de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores. Si un contractor se considera un empleado en todo menos en el nombre, podrías enfrentar sanciones significativas. Esto se conoce como malentendido en la clasificación.

La distinción clave radica en el nivel de control e independencia. Un contractor independiente típicamente:

• Trabaja de forma autónoma.
• Usa sus propias herramientas y equipos.
• Puede trabajar para múltiples clientes.
• Define sus propias horas de trabajo.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar los riesgos de una clasificación incorrecta. Un EOR puede contratar empleados en tu nombre, asegurando el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones laborales locales. Esto te permite acceder al talento que necesitas sin la carga legal y administrativa de establecer una entidad local.

En Islandia, su pago se maneja de manera sencilla. Los empleadores se encargan de deducir impuestos y otras contribuciones directamente de su cheque de pago. Este sistema se conoce como Pay-As-You-Earn (PAYE). Esto significa que recibe su pago neto sin necesidad de gestionar estos pagos usted mismo. La fuerte dependencia del país en los acuerdos de negociación colectiva, en lugar de un salario mínimo nacional, configura el panorama de la compensación.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Islandia, generalmente se le paga mensualmente, con su salario del mes anterior llegando antes del primero del mes siguiente. Algunas industrias podrían pagar semanal o quincenalmente, pero los pagos mensuales son los más comunes.

No existe un salario mínimo oficial establecido por el gobierno. En cambio, los sindicatos y las asociaciones de empleadores negocian salarios mínimos a través de acuerdos colectivos. Estos acuerdos establecen los estándares salariales para diferentes sectores.

En lugar de un salario del 13º mes, recibirá dos bonificaciones anuales:

• Bonificación por Vacaciones: Pagada entre el 1 de mayo y el 15 de agosto.
• Bonificación de Diciembre: Pagada el 1 de diciembre.

Horas extras y mínimos

Una semana laboral estándar en Islandia es de 40 horas. Cualquier trabajo que realice más allá de estas horas se considera horas extras. La tarifa de pago por horas extras es del 1.0385% de su salario mensual por cada hora trabajada.

Impuestos y contribuciones del empleador

Los empleadores en Islandia son responsables de varias contribuciones basadas en su salario bruto. Estos pagos financian programas sociales y su pensión.

Impuestos y deducciones del empleado

Su principal deducción de su salario es para su pensión y el impuesto sobre la renta. Se le requiere contribuir a un fondo de pensiones.

El impuesto sobre la renta es progresivo, lo que significa que la tasa aumenta con sus ingresos. La tasa total de impuestos incluye tanto un impuesto estatal como un impuesto municipal.

Su impuesto sobre la renta se calcula en tramos:

En Islandia, los beneficios y las licencias son generosos. El sistema prioriza el equilibrio entre la vida laboral y personal, dándote a ti y a tu equipo tiempo para descansar y recargar energías. Obtienes un mínimo de 24 días de vacaciones pagadas cada año. Además, hay días festivos públicos. Cuando se trata de familia, Islandia ofrece una licencia parental extensa. Ambos padres reciben seis meses de licencia. La licencia por enfermedad también está bien definida y aumenta con tu tiempo en una empresa.

Licencia legal

Tienes derecho a varios tipos de licencia en Islandia. Estos son los mínimos legales. Muchas empresas ofrecen más a través de acuerdos colectivos.

• Vacaciones Anuales Te corresponden al menos 24 días de vacaciones pagadas al año. Eso equivale a dos días por cada mes que trabajas. Tu pago por vacaciones es del 10.17% de tus salarios totales.
• Licencia Parental Cada padre recibe seis meses de licencia por un hijo nuevo. Puedes transferir un mes al otro padre. Esta licencia se paga al 80% de tu ingreso promedio, hasta un límite.
• Licencia por Enfermedad Si te enfermas, tienes tiempo libre pagado. En tu primer año con una empresa, acumulas dos días de enfermedad por mes. Después de un año, esto aumenta a dos meses de licencia por enfermedad pagada. Cuanto más tiempo permanezcas con tu empleador, más licencia por enfermedad obtienes. Después de cinco años, tienes cuatro meses, y después de diez años, seis meses.

Días festivos públicos y regionales

No hay días festivos regionales en Islandia, solo días festivos nacionales. Aquí están los días festivos para 2025:

Beneficios complementarios típicos

Islandia cuenta con un sistema de seguridad social fuerte. Pero muchos empleadores ofrecen beneficios adicionales. Estos suelen formar parte de acuerdos colectivos.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar beneficios en un país nuevo puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) lo hace sencillo. Nosotros nos encargamos de todo por ti.

Un EOR te ayuda a:

• Mantener el cumplimiento. Nos aseguramos de que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales de Islandia. Esto incluye leyes nacionales y acuerdos colectivos.
• Ahorrar tiempo. No tienes que investigar y gestionar los beneficios tú mismo. Nosotros hacemos el trabajo pesado.
• Ofrecer paquetes competitivos. Conocemos el mercado local. Podemos ayudarte a crear un plan de beneficios que atraiga y retenga talento excelente.
• Gestionar todo. Desde seguros de salud hasta planes de pensiones, nos encargamos de toda la administración.

Usar un EOR significa que puedes concentrarte en hacer crecer tu negocio. Puedes estar seguro de que tu equipo en Islandia está feliz y bien cuidado.

Cuando finalizas la relación laboral con un empleado en Islandia, debes seguir un proceso claro y justo. No se trata solo de decir adiós. Se trata de manejar correctamente y con respeto los pasos finales de su empleo. Esto implica dar el aviso adecuado, entender las reglas sobre el pago final y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales. Una correcta desvinculación protege tu negocio y mantiene una reputación positiva.

Períodos de Aviso

En Islandia, tanto tú como tu empleado pueden terminar un contrato de trabajo. Solo necesitas proporcionar un aviso por escrito. La duración del período de aviso generalmente depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado en tu empresa. Los convenios colectivos suelen establecer estos períodos.

Aquí están los períodos mínimos de aviso que debes dar:

Ten en cuenta que los convenios colectivos pueden requerir períodos de aviso más largos, especialmente para empleados con muchos años de servicio o en roles específicos.

Indemnización por Despido

La ley islandesa no requiere que pagues indemnización en la mayoría de los casos de terminación. En cambio, los empleados reciben su salario y beneficios habituales durante el período de aviso. Esto es válido tanto si trabajan durante ese tiempo como si no.

Sin embargo, algunos convenios colectivos o contratos individuales de empleo pueden requerir pagos adicionales. Esto es más común en casos de redundancia o para empleados con una larga historia en la empresa. Siempre revisa los acuerdos específicos que aplican a tus empleados para ver si debes algún pago extra.

Cómo Rivermate Maneja Salidas Cumplidas

Navegar las terminaciones de empleados en un país extranjero puede ser complejo. Nosotros lo hacemos sencillo. En Rivermate, aseguramos que cada proceso de desvinculación en Islandia se maneje correctamente y en total cumplimiento con las leyes locales.

Así es como ayudamos:

• Asesoría Experta: Brindamos consejos claros y directos sobre todos los procedimientos de terminación.
• Verificaciones de Cumplimiento: Revisamos cada paso para garantizar que cumple con los requisitos de las leyes laborales islandesas y cualquier convenio colectivo aplicable.
• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria, desde el aviso escrito de terminación hasta la documentación del pago final.
• Reducción de Riesgos: Al asegurar un proceso conforme, te ayudamos a evitar disputas legales y proteger tu negocio.

Gestionamos los detalles para que puedas concentrarte en dirigir tu empresa.

Navegar por el mundo de visas y permisos de trabajo en Islandia puede parecer complejo. Si no eres ciudadano de un país del Área Económica Europea (EEE) o de la Asociación Europea de Libre Comercio (EFTA), necesitarás un permiso de residencia basado en trabajo antes de poder comenzar legalmente tu empleo. Este proceso involucra tanto a ti como a tu empleador. El permiso está vinculado a tu rol específico y a tu empleador, por lo que cambiar de trabajo significa que necesitarás un nuevo permiso.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser una forma práctica de contratar empleados en Islandia sin establecer tu propia entidad legal. Un EOR puede patrocinar permisos de trabajo para nacionales no-EEE/EFTA, pero hay algunas realidades a considerar.

Lo que un EOR generalmente puede patrocinar:

• Permisos de trabajo estándar: La ruta más común es para empleo a tiempo completo. El EOR, como empleador legal, maneja el proceso de solicitud.
• Permisos basados en experiencia: Si tu rol requiere conocimientos especializados, esta puede ser una vía viable para el patrocinio.
• Permisos debido a escasez de mano de obra: En algunos sectores con escasez de talento local, el patrocinio puede ser más sencillo.

Lo que un EOR generalmente no puede patrocinar:

• Freelancers o contratistas independientes: El patrocinio suele ser para empleados, no para individuos autónomos.
• Roles que no pasan la prueba del mercado laboral: Un requisito clave para el patrocinio es demostrar que la posición no pudo ser cubierta por un candidato de Islandia o del EEE/EFTA.

La vía más práctica para obtener un permiso de trabajo es a través de una oferta de empleo de un empleador islandés o un EOR. El proceso de solicitud es un esfuerzo conjunto entre tú y el empleador, presentado a la Dirección de Inmigración. Prepárate para tiempos de procesamiento que pueden tomar varios meses.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, las reglas son más flexibles. Islandia forma parte del Área Schengen, lo que permite a los ciudadanos de muchos países, incluyendo Estados Unidos, ingresar por hasta 90 días por motivos de negocios o turismo sin visa.

Sin embargo, es crucial entender qué significa "negocios" en este contexto para mantenerse en cumplimiento.

Las actividades permitidas en un viaje de negocios generalmente incluyen:

• Asistir a reuniones y negociaciones
• Participar en conferencias o seminarios
• Realizar investigaciones o explorar oportunidades de negocio

No puedes participar en empleo remunerado durante un viaje de negocios. Si planeas trabajar en Islandia, incluso por un corto período, probablemente necesitarás un permiso de trabajo. Siempre verifica las reglas específicas para tu nacionalidad antes de viajar.