En el mercado laboral de Islandia, existen dos tipos principales de acuerdos laborales: contratos de trabajo individuales y convenios colectivos.

Contratos de Trabajo Individuales

En Islandia, aunque se permiten los acuerdos verbales, se recomienda tener un contrato escrito para mayor claridad y fines de documentación. Un contrato escrito se convierte en un requisito si el empleo dura más de un mes y promedia más de ocho horas por semana. El empleador debe proporcionar este documento escrito o confirmación dentro de los dos meses posteriores al inicio del empleo.

La Ley Laboral Islandesa establece las inclusiones obligatorias en un contrato escrito:

• Identidades de ambas partes (empleador y empleado)
• Ubicación del lugar de trabajo y domicilio del empleador (o ubicación principal si el trabajo es móvil)
• Título del trabajo, naturaleza o categoría del trabajo realizado
• Fecha de inicio del empleo
• Si es temporal, la duración del empleo

Es importante notar que los contratos individuales no pueden superar los requisitos mínimos establecidos en los convenios colectivos. Los empleados pueden negociar mejores términos que los establecidos en los convenios colectivos, pero no pueden conformarse con condiciones menos favorables.

Convenios Colectivos

Los convenios colectivos, establecidos entre los sindicatos de empleados y las asociaciones de empleadores, son muy influyentes en el mercado laboral de Islandia. Estos acuerdos establecen los estándares mínimos para salarios, horas de trabajo, tiempo de vacaciones y otros aspectos del empleo en varios sectores.

Aspectos clave de los Convenios Colectivos incluyen:

• Incorporación en Contratos Individuales: Los términos del convenio colectivo aplicable se incorporan automáticamente en los contratos de trabajo individuales para los empleados cubiertos.
• Precedencia sobre Contratos Individuales: Cualquier término en un contrato individual que proporcione salarios más bajos o peores condiciones laborales que las estipuladas en el convenio colectivo es nulo y sin efecto.

La legislación laboral islandesa enfatiza la protección de los empleados y las condiciones de trabajo bien definidas. Para asegurar un acuerdo claro y legalmente sólido tanto para el empleador como para el empleado, se deben incluir varias cláusulas esenciales en los contratos de trabajo islandeses.

Información Básica

• Partes involucradas: Identificar claramente al empleador y al empleado con sus nombres completos e información de contacto.
• Puesto y Fecha de Inicio: Especificar el título del trabajo y la fecha oficial de inicio del empleo.

Términos del Empleo

• Tipo de Empleo: Indicar si el puesto es permanente o temporal.
• Horario de Trabajo: Definir la semana laboral estándar, incluyendo las horas diarias y cualquier expectativa de horas extras.

Compensación y Beneficios

• Salario: Detallar el monto del salario bruto, el calendario de pagos y cualquier bonificación o asignación aplicable.
• Tiempo Libre Pagado: Detallar el derecho a vacaciones, incluyendo el número de días por año y el proceso de acumulación.
• Pensión: Explicar brevemente las contribuciones a la pensión según lo exige la ley islandesa.
• Otros Beneficios: Enumerar cualquier beneficio adicional ofrecido, como seguro de salud, beneficios por licencia parental o coche de empresa.

Deberes y Responsabilidades

• Descripción del Trabajo: Proporcionar una descripción clara de los deberes y responsabilidades del empleado.
• Políticas de la Empresa: Referenciar cualquier política relevante de la empresa que se espera que el empleado siga.

Terminación

• Período de Notificación: Definir el período de notificación requerido para la terminación por cualquiera de las partes, adhiriéndose a los estándares de la ley laboral islandesa.
• Cláusulas de Terminación: Describir las causas de terminación con o sin notificación.

Resolución de Disputas

• Ley Aplicable: Indicar la jurisdicción legal aplicable al contrato de trabajo, típicamente la ley islandesa.
• Proceso de Resolución de Disputas: Describir los pasos a seguir en caso de cualquier desacuerdo que surja del contrato de trabajo.

Los períodos de prueba, también conocidos como períodos de ensayo, son una característica común en los contratos de trabajo islandeses. Proporcionan una oportunidad tanto para los empleadores como para los empleados de evaluar la idoneidad antes de comprometerse a una relación laboral a largo plazo. La ley islandesa regula el uso de los períodos de prueba, asegurando la equidad para ambas partes.

Duración Máxima

Según la Ley No. 262/2006, la Ley del Mercado Laboral, un período de prueba en un contrato de trabajo islandés no puede exceder los tres meses. Sin embargo, hay una excepción para los roles gerenciales. En algunos casos, un empleador puede negociar un período de prueba de hasta seis meses para posiciones gerenciales, pero esto requiere un acuerdo específico dentro del contrato de trabajo.

No es un Requisito Legal

Un período de prueba no es un requisito legal en Islandia. Los empleadores no están obligados a incluir uno en un contrato de trabajo. Sin embargo, si deciden hacerlo, deben adherirse a los máximos legales.

Propósito del Período de Prueba

El período de prueba sirve a un propósito tanto para los empleadores como para los empleados. Para los empleadores, les permite evaluar las habilidades, experiencia e idoneidad de un empleado para el puesto. Pueden monitorear el desempeño, la ética de trabajo y la compatibilidad cultural dentro del equipo. Para los empleados, los períodos de prueba proporcionan una oportunidad para evaluar el trabajo, el entorno laboral y la cultura de la empresa. Pueden determinar si el puesto se alinea con sus expectativas y objetivos profesionales.

Terminación Durante el Período de Prueba

Durante el período de prueba, tanto los empleadores como los empleados tienen mayor flexibilidad para terminar la relación laboral. El período de preaviso para la terminación es más corto en comparación con después de que finaliza el período de prueba. Durante los primeros tres meses, solo se requiere un preaviso de una semana por parte de cualquiera de las partes para la terminación. Este período de preaviso más corto permite una separación más fluida si cualquiera de las partes decide que la relación laboral no es adecuada.

Puntos Clave a Recordar

Los períodos de prueba son legales pero no obligatorios en Islandia. La duración máxima es de tres meses para la mayoría de los puestos, y los roles gerenciales pueden tener un máximo negociado de seis meses. Tanto los empleadores como los empleados pueden terminar con un período de preaviso más corto durante el período de prueba.

Las cláusulas de confidencialidad y no competencia son reconocidas por la ley laboral islandesa, pero deben adherirse a principios específicos para ser ejecutables.

Las cláusulas de confidencialidad están diseñadas para proteger la información sensible del empleador, como secretos comerciales, listas de clientes y datos propietarios. La ley islandesa permite la inclusión de tales cláusulas en los acuerdos laborales, y generalmente son ejecutables por los tribunales. La Ley Islandesa No. 7/1936 sobre la Celebración de Acuerdos describe el alcance de la información confidencial, excluyendo la información que ya es de conocimiento público o que se convierte en conocimiento público sin culpa del empleado.

Las cláusulas de no competencia limitan la capacidad de un empleado para trabajar para un competidor después de dejar la empresa. La ley islandesa adopta un enfoque equilibrado, reconociendo tanto el interés del empleador en proteger su negocio como el derecho del empleado a buscar un sustento.

Razonabilidad y Duración

Las cláusulas de no competencia solo serán sostenidas por los tribunales si se consideran razonables. Esto implica considerar factores como:

• La posición del empleado: Las cláusulas son más propensas a ser ejecutables para la alta dirección con acceso a información crítica.
• El alcance de las restricciones: La cláusula no puede restringir geográficamente la capacidad del empleado para trabajar más allá de límites razonables.
• La duración: Los tribunales islandeses generalmente consideran excesivas las cláusulas de no competencia que exceden de 12 a 24 meses para empleados de alto nivel.

Compensación al Empleado

La ejecutabilidad de una cláusula de no competencia puede fortalecerse si el empleador compensa al empleado por las limitaciones que impone a sus futuras oportunidades laborales.

Cláusula de Terminación

Una cláusula de no competencia se vuelve inexigible si el empleador despide al empleado sin causa justa, o si el empleado termina debido a un incumplimiento del contrato por parte del empleador.