Employer of Record in Indonesia

Un Employer of Record (EOR) en Indonesia emplea legalmente a tus trabajadores en tu nombre. Esto significa que el EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos locales. Piensa en nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales indonesias. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo sin necesidad de establecer una entidad local. Un EOR como Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) hace que sea más sencillo contratar talento en Indonesia.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Indonesia

Usar un EOR en Indonesia sigue un proceso sencillo. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto.

1. Tú Encuentras a tu Candidato. Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Indonesia.
2. El EOR Los Contrata. El EOR contrata legalmente al empleado bajo su entidad empresarial local en Indonesia.
3. Se Firma un Acuerdo de Servicios. Tú y el EOR firman un acuerdo de servicios. Esto detalla los términos de tu asociación.
4. Se Crea un Contrato de Trabajo. El EOR redacta un contrato de trabajo conforme a la normativa laboral indonesia. Esto incluye salario, beneficios y condiciones laborales.
5. El EOR Gestiona Recursos Humanos. El EOR se encarga de toda la nómina, retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social. También administra el seguro de salud y otros beneficios.
6. Tú Gestionas a tu Empleado. Diriges las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado. El EOR es el empleador legal, pero tú gestionas el trabajo.

Por qué usar un Employer of Record en Indonesia

Usar un EOR en Indonesia te ayuda a ampliar tu equipo de manera rápida y conforme a la ley. Elimina el principal obstáculo de establecer una entidad legal en el país, lo cual puede ser un proceso largo y costoso. Esto te permite probar el mercado o contratar talento clave sin una gran inversión inicial.

• Entra en el Mercado Más Rápido. Puedes contratar empleados en días, no en meses.
• Asegura el Cumplimiento Legal. Los EOR son expertos en la legislación laboral indonesia. Aseguran que tus prácticas de empleo sean completamente conformes. Esto incluye regulaciones complejas sobre contratos, terminaciones y indemnizaciones.
• Simplifica Recursos Humanos y Nómina. No tienes que preocuparte por gestionar una nómina local o calcular impuestos y contribuciones a la seguridad social. El EOR se encarga de todo.
• Ofrece Beneficios Competitivos. Los EOR pueden proporcionar a tus empleados acceso a paquetes de beneficios integrales. Esto te ayuda a atraer y retener talento de alto nivel.
• Reduce el Riesgo. El EOR asume las responsabilidades legales de un empleador. Esto minimiza tu riesgo en un sistema legal nuevo y desconocido.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Indonesia incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Indonesia.

Contratar en Indonesia significa acceder a una fuerza laboral grande y juvenil. El mercado laboral del país es uno de los más grandes del Sudeste Asiático, ofreciendo oportunidades significativas para empresas en crecimiento. Sin embargo, es necesario entender las leyes laborales locales para mantenerse en cumplimiento. La principal ley que rige el empleo es la Ley de Manpower No. 13 de 2003, con cambios recientes derivados de la Ley Omnibus. Estas leyes cubren todo, desde contratos hasta terminaciones.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

En Indonesia, puedes contratar empleados utilizando dos tipos principales de contratos: de duración fija y de duración indefinida.

• Contratos de Duración Fija (PKWT): Utiliza estos para trabajos temporales o basados en proyectos. Tienen una duración máxima de cinco años, incluyendo renovaciones.
• Contratos de Duración Indefinida (PKWTT): Estos son para roles permanentes y continuos.

Tus contratos laborales deben estar en idioma indonesio. Es recomendable tener un contrato bilingüe, pero la versión en indonesio será la que prevalezca en cualquier disputa.

Cada contrato debe incluir estas cláusulas esenciales:

• Nombres y direcciones de la empresa y del empleado
• Título del puesto o tipo de trabajo
• Lugar de trabajo
• Detalles del salario y método de pago
• Fecha de inicio
• Firmas de ambas partes

Períodos de prueba

Solo puedes usar un período de prueba para contratos de duración indefinida (PKWTT). Si incluyes un período de prueba en un contrato de duración fija, la ley lo considera inválido.

La duración máxima de un período de prueba es de tres meses. Durante este tiempo, debes pagar al empleado al menos el salario mínimo. No puedes extender el período de prueba más allá de tres meses.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Indonesia es de 40 horas. Puedes estructurar esto de dos maneras:

• 8 horas diarias durante 5 días a la semana
• 7 horas diarias durante 6 días a la semana

Cualquier trabajo más allá de estas horas estándar es horas extras. El gobierno establece límites estrictos para las horas extras. Un empleado puede trabajar un máximo de cuatro horas adicionales por día y 18 horas por semana.

Debes pagar a los empleados por las horas extras a una tarifa superior. El cálculo depende de cuándo ocurren las horas extras.

Días festivos públicos y regionales

Indonesia celebra una mezcla de días festivos nacionales y religiosos. El gobierno anuncia cada año la lista oficial de días festivos y días de "licencia colectiva". Aunque las oficinas gubernamentales y las escuelas cierran en estos días, no es obligatorio que las empresas privadas observen los días de licencia colectiva, a menos que formen parte de su política empresarial.

Algunos de los días festivos clave para 2025 incluyen:

• Año Nuevo (1 de enero)
• Eid al-Fitr (31 de marzo - 1 de abril)
• Viernes Santo (18 de abril)
• Día del Trabajo (1 de mayo)
• Vesak (12 de mayo)
• Día de la Independencia (17 de agosto)
• Navidad (25 de diciembre)

Los empleados también tienen derecho a una asignación por días festivos religiosos, conocida como Tunjangan Hari Raya (THR). Este es un bono anual equivalente a un mes de salario, pagado antes de la festividad religiosa principal del empleado.

Contratación de contractors en Indonesia

Puedes contratar contractors independientes para trabajos basados en proyectos o especializados. Esto ofrece flexibilidad, ya que los contractors no tienen derecho a beneficios laborales como licencias pagadas, seguridad social o indemnización por despido. Su trabajo se rige por un acuerdo de servicios, no por un contrato de empleo.

Sin embargo, debes tener cuidado de no clasificar incorrectamente a un empleado como contractor. Las autoridades analizan la naturaleza de la relación laboral, no solo el título del contrato. Si la modalidad de trabajo de un contractor parece una relación laboral tradicional, podrías enfrentar sanciones graves. Estas pueden incluir pagos retroactivos de salarios y beneficios, multas y problemas legales.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Indonesia. Ellos gestionan contratos, nómina y cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto te permite gestionar el trabajo diario de tu equipo sin el riesgo de una clasificación incorrecta.

Navegar por la compensación y la nómina en Indonesia requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. La principal ley que rige es la Ley de Manpower de Indonesia (Ley No. 13 de 2003), que establece los derechos y obligaciones tanto para empleadores como para empleados. Debe seguir estas reglas para garantizar que su negocio cumpla con la normativa y que su equipo sea compensado de manera justa.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Indonesia, normalmente se paga a los empleados mensualmente. Aunque el día exacto de pago puede variar, muchas empresas pagan en el último día hábil del mes. Todos los pagos de salario deben realizarse en Rupia indonesia a una cuenta bancaria local.

El salario de un empleado tiene algunas partes clave:

• Salario Básico: Este es el componente principal del pago de un empleado. Por ley, debe constituir al menos el 75% de su ingreso mensual fijo total.
• Asignaciones: Puede ofrecer varias asignaciones, como para comidas, transporte o vivienda. Algunas son fijas, lo que significa que se pagan regularmente y no cambian, mientras que otras pueden variar según la asistencia o el rendimiento.
• Salario del 13º mes (THR): Se requiere pagar una asignación por festividad religiosa, conocida como THR, a los empleados una vez al año. Esto equivale a un mes de salario para los empleados que han trabajado al menos un año y se paga antes de su festividad religiosa principal.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Indonesia es de 40 horas. Puede estructurar esto como 8 horas al día durante 5 días a la semana o 7 horas al día durante 6 días a la semana.

Si sus empleados trabajan más allá de estas horas, debe pagarles horas extras. Las tarifas son:

• Primera hora de horas extras: 1.5 veces el salario por hora.
• Horas subsiguientes: 2 veces el salario por hora.

El salario mínimo se establece a nivel provincial y se actualiza cada año. Por ejemplo, en Yakarta, el salario mínimo es IDR 5,067,381. Estas tarifas se aplican a empleados con menos de un año de servicio.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, usted es responsable de varias contribuciones al programa de seguridad social de Indonesia, conocido como BPJS. Estas se calculan como un porcentaje del salario de su empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

También debe retener ciertos impuestos y contribuciones del salario de sus empleados cada mes.

Aquí están los tramos del impuesto sobre la renta anual:

• Hasta IDR 60 millones: 5%
• IDR 60 millones a IDR 250 millones: 15%
• IDR 250 millones a IDR 500 millones: 25%
• IDR 500 millones a IDR 5 mil millones: 30%
• Por encima de IDR 5 mil millones: 35%

En Indonesia, los beneficios para empleados y las licencias son más que simples requisitos legales. Son una parte fundamental de la cultura laboral, reflejando valores en torno a la familia, la comunidad y el bienestar. Comprender estos derechos es clave para atraer y retener talento de calidad. Para los empleados, estos beneficios proporcionan protección y apoyo cruciales.

Licencia Legal

La ley indonesia contempla varios tipos de licencias obligatorias para apoyar el equilibrio entre trabajo y vida personal.

• Licencia Anual: Después de un año de trabajo continuo, tienes derecho a un mínimo de 12 días libres pagados. Debes tomar al menos un período de 6 días consecutivos de descanso durante el año. Cualquier licencia no utilizada expira seis meses después de estar disponible.
• Licencia por Antigüedad: Si has estado en la misma empresa durante seis años consecutivos, tienes derecho a un mes de licencia pagada durante tu séptimo y octavo año de servicio.
• Licencia por Enfermedad: Tienes derecho a licencia pagada si estás enfermo y presentas un certificado médico. No hay un número establecido de días por enfermedad. En cambio, tu salario se cubre de la siguiente manera:
  • Primeros 4 meses: 100% de tu salario
  • Meses 4 a 8: 75% de tu salario
  • Meses 8 a 12: 50% de tu salario
  • Después de 12 meses: 25% de tu salario hasta la terminación
• Licencia de Maternidad y Paternidad: Las madres reciben tres meses de licencia de maternidad totalmente pagada, generalmente tomados como 1.5 meses antes y 1.5 meses después del parto. Los padres tienen derecho a dos días de licencia de paternidad pagada.
• Licencia Familiar: Puedes recibir licencia pagada por eventos familiares importantes, como un matrimonio o una muerte en la familia, que generalmente es de dos días por evento.

Feriados Públicos y Regionales

Tienes derecho a tiempo libre pagado por feriados nacionales y religiosos. El gobierno también establece días de "licencia conjunta" para crear fines de semana largos alrededor de los feriados públicos.

Beneficios Complementarios Típicos

Las empresas en Indonesia deben proporcionar beneficios estatutarios. Muchas también ofrecen beneficios complementarios para mantenerse competitivas.

Cómo un EOR Puede Ayudar a Configurar Beneficios

Configurar y gestionar los beneficios para empleados en Indonesia puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica significativamente este proceso.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu personal en Indonesia. Esto significa que se encargan de todos los requisitos administrativos y legales del empleo por ti.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Garantiza el Cumplimiento: Un EOR comprende las leyes laborales locales y asegura que brindes todos los beneficios obligatorios correctamente, desde las contribuciones a BPJS hasta los pagos de THR. Esto te ayuda a evitar sanciones legales.
• Gestiona la Administración: Se encargan de las tareas pesadas de la administración de beneficios. Esto incluye inscribir a los empleados en la seguridad social, gestionar las licencias y procesar la nómina con las deducciones correctas.
• Ofrece Paquetes Competitivos: Los EOR pueden proporcionar acceso a atractivos paquetes de beneficios complementarios, como seguro de salud privado, a tarifas competitivas. Esto te ayuda a atraer y retener talento de alto nivel sin necesidad de negociar con proveedores locales tú mismo.
• Ahorra Tiempo y Recursos: Al externalizar estas funciones de recursos humanos a un EOR, evitas la necesidad de establecer una entidad legal local y contratar un equipo interno de recursos humanos. Puedes concentrarte en tus operaciones principales mientras el EOR gestiona las complejidades del empleo.

En Indonesia, despedir a un empleado implica pasos claros y obligaciones legales. No puedes simplemente despedir a alguien a voluntad. La ley requiere que tengas una razón válida y que sigas un proceso específico para garantizar que todo sea justo y conforme a la normativa. Este proceso incluye notificación formal, negociaciones con el empleado y, potencialmente, involucrar a las oficinas gubernamentales de trabajo si no se puede llegar a un acuerdo.

Períodos de aviso

Al terminar un contrato de trabajo, debes proporcionar un aviso por escrito. El período de aviso depende de la situación:

• Para empleados con contratos indefinidos: Debes dar al menos 14 días hábiles de aviso.
• Para empleados en período de prueba: El período de aviso es de al menos 7 días hábiles.
• Si un empleado renuncia: Debe proporcionarte un aviso por escrito con al menos 30 días de antelación a su último día.

Indemnización por despido

A menos que un empleado renuncie, generalmente tiene derecho a un paquete de indemnización. Este paquete se compone de tres partes:

• Indemnización por despido: La cantidad depende de la antigüedad del empleado.
• Pago por antigüedad: Es un pago adicional basado en cuánto tiempo ha trabajado para ti.
• Pago de compensación: Cubre conceptos como vacaciones anuales no utilizadas y otros derechos.

El cálculo de cada componente se basa en el salario mensual más reciente del empleado y sus años de servicio. Por ejemplo, un empleado con cinco años de servicio podría tener derecho a cinco meses de salario en indemnización por despido y dos meses de salario en pago por antigüedad.

Aquí tienes un desglose general de la indemnización por despido según la antigüedad:

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Nos aseguramos de que cada terminación se maneje en línea con las leyes laborales indonesias. Nuestro equipo garantiza que toda la documentación necesaria se complete correctamente, calcula el pago final y la indemnización con precisión, y asegura que el proceso sea fluido y respetuoso para el empleado que se va. Nos encargamos de las complejidades para que puedas concentrarte en tu negocio.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo en Indonesia puede parecer complicado. Las reglas son estrictas y necesitas una empresa licenciada localmente para patrocinar a cualquier empleado extranjero. Este patrocinador es responsable de ti mientras estés en el país. El objetivo principal es garantizar que los trabajadores extranjeros solo ocupen roles que no puedan ser cubiertos por talento local. El proceso implica múltiples pasos y organismos gubernamentales, incluido el Ministerio de Manpower.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Obtener el derecho a trabajar en Indonesia implica algunos pasos clave. Tu empleador debe primero obtener un Expatriate Placement Plan (RPTKA) aprobado por el gobierno. Este plan muestra por qué se necesita un trabajador extranjero para un rol específico. Después de que se aprueba el RPTKA, comienza el proceso para obtener tu visa y permiso de trabajo.

Aquí tienes una visión simplificada del recorrido típico del permiso de trabajo:

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu patrocinador legal en Indonesia. Esto es útil si tu empresa no tiene una entidad local establecida. El EOR se encarga del patrocinio para el RPTKA y el KITAS, asegurando que todo cumpla con las leyes locales.

Sin embargo, hay algunos límites prácticos en lo que un EOR puede patrocinar:

• Roles específicos: Algunos puestos, especialmente en recursos humanos, suelen estar restringidos a nacionales indonesios. Un EOR no puede patrocinar una visa para un rol que legalmente esté reservado para la fuerza laboral local.
• Posiciones de Director: Aunque un EOR puede emplear a individuos, patrocinar a alguien para un rol de Director o Comisionado tiene requisitos específicos que pueden estar fuera del servicio estándar de un EOR. Estos puestos de alto nivel a menudo requieren inversión directa en la empresa patrocinadora.
• Residencia Permanente (KITAP): La función principal de un EOR es emplear trabajadores en tu nombre para asignaciones temporales. Patrocinar un Permiso de Residencia Permanente (KITAP) generalmente no es algo que haga un EOR. Un KITAP suele estar disponible para quienes han tenido un KITAS durante al menos tres años consecutivos en la misma empresa y puesto, están casados con un ciudadano indonesio o son inversionistas extranjeros.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si visitas Indonesia por actividades comerciales de corta duración, necesitas una visa de negocios. Es importante entender qué puedes y qué no puedes hacer con esta visa para evitar problemas legales.

Las actividades generalmente permitidas con una visa de negocios incluyen:

• Asistir a reuniones, conferencias o seminarios.
• Negociar y firmar contratos comerciales.
• Explorar oportunidades de inversión.
• Realizar controles de calidad o visitas a sitios.

No puedes obtener ingresos ni realizar tareas diarias de trabajo con una visa de negocios. La línea entre una "reunión de negocios" y "trabajar" puede ser delgada. Por ejemplo, puedes asistir a una reunión en la oficina de un cliente, pero no deberías sentarte en un escritorio y trabajar en tu laptop durante todo el día.

Violar estas reglas puede acarrear consecuencias graves, incluyendo multas y deportación. Es crucial asegurarte de que tus actividades en Indonesia coincidan con los permisos otorgados por tu visa. Si tu viaje implica trabajo práctico o algo que pueda considerarse empleo, necesitas un permiso de trabajo adecuado.