Employer of Record in Hong Kong

Contratar empleados en Hong Kong para 2025 ofrece varias opciones, cada una con implicaciones legales y operativas distintas. Comprender estas alternativas es crucial para las empresas que buscan expandirse en este mercado dinámico, asegurando el cumplimiento de las leyes laborales locales, la fiscalidad y los requisitos administrativos. Mientras que el empleo directo implica establecer una presencia local, otras soluciones ofrecen mayor flexibilidad y rapidez para ingresar al mercado.

Para las empresas que desean contratar talento en Hong Kong, los métodos principales incluyen:

• Establecer una entidad local: Esto implica incorporar una empresa en Hong Kong, registrarse ante los organismos gubernamentales relevantes y gestionar directamente todos los aspectos del empleo, incluyendo nómina, beneficios y cumplimiento de recursos humanos.
• Utilizar un Employer of Record (EOR): Servicios como Rivermate permiten a las empresas contratar empleados en Hong Kong sin crear su propia entidad legal. El EOR actúa como el empleador legal, gestionando todas las responsabilidades laborales locales.
• Contratar Contractors independientes: Involucrar a individuos como Contractors independientes en Hong Kong evita obligaciones laborales directas, aunque las empresas deben asegurarse de que la relación realmente cumpla con los criterios de Contractor para evitar riesgos de clasificación incorrecta.

Cómo funciona un EOR en Hong Kong

Un Employer of Record (EOR) sirve como una organización de terceros que emplea legalmente a tu personal en Hong Kong en tu nombre, mientras tú mantienes el control total sobre su trabajo diario y gestión. El EOR se encarga de los aspectos administrativos y legales complejos del empleo, incluyendo:

• Procesamiento de nómina y garantizar pagos de salarios puntuales.
• Retenciones fiscales y remesas al Departamento de Ingresos de Hong Kong.
• Contribuciones y administración del Fondo de Previsión Obligatoria (MPF).
• Cumplimiento con las leyes laborales de Hong Kong, incluyendo contratos de trabajo, horas laborales, derechos a permisos y procedimientos de terminación.
• Registro ante las autoridades locales.
• Provisión de beneficios estatutarios, como licencias por enfermedad, licencias anuales y licencias por maternidad/paternidad.
• Gestión de seguros relacionados con el empleo.

Beneficios de usar un EOR en Hong Kong

Para las empresas que desean contratar en Hong Kong sin las complejidades de establecer una entidad local, un EOR ofrece ventajas significativas:

• Entrada rápida al mercado: Contratar empleados rápidamente, a menudo en cuestión de días, evitando procesos largos de establecimiento de entidad.
• Reducción de la carga de cumplimiento: Delegar la responsabilidad de entender y cumplir con las complejas leyes laborales y regulaciones fiscales de Hong Kong a expertos.
• Eficiencia en costos: Evitar la inversión financiera significativa y los costos operativos continuos asociados con la formación y mantenimiento de una entidad legal local.
• Mitigación de riesgos: Minimizar los riesgos legales y financieros asociados con incumplimientos, clasificaciones incorrectas o administración incorrecta de la nómina.
• Enfoque en el negocio principal: Liberar recursos internos de tareas administrativas, permitiendo que tu equipo se concentre en objetivos estratégicos y gestión de empleados.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Hong Kong incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Hong Kong.

El sistema fiscal de Hong Kong es sencillo, sin impuesto sobre ventas ni IVA, dependiendo principalmente del impuesto sobre beneficios, el impuesto sobre salarios y el impuesto sobre la propiedad. Los empleadores están obligados a contribuir con el 5% de los ingresos relevantes del empleado al Fondo de Previsión Obligatoria (MPF), con un límite de HKD 1,500 mensuales, tanto para el empleador como para el empleado. Además, los empleadores deben retener el impuesto sobre salarios según tarifas progresivas o una tarifa estándar, y remitirlo al Departamento de Ingresos Internos (IRD).

Los empleados pueden reclamar deducciones como una asignación básica de HKD 132,000, una asignación por matrimonio de HKD 264,000, HKD 130,000 por cada hijo, y otras como intereses de préstamos hipotecarios y contribuciones al MPF (hasta HKD 18,000 anuales). Los empleadores presentan declaraciones anuales de remuneración (Formulario IR56B), con fechas límite generalmente en abril o mayo, mientras que las declaraciones de impuestos individuales vencen alrededor de mayo o junio. El impuesto sobre salarios se paga en dos cuotas.

Las obligaciones fiscales de los trabajadores extranjeros dependen de su estatus de residencia, con posibles exenciones por estadías de corta duración y beneficios bajo los Acuerdos de Doble Imposición (DTAs). Las empresas extranjeras están sujetas al impuesto sobre beneficios en las ganancias procedentes de Hong Kong, con tasas que varían para corporaciones y entidades no incorporadas.

El panorama salarial de Hong Kong en 2025 se caracteriza por una variación significativa entre industrias, siendo la finanza, tecnología y servicios profesionales las que ofrecen una mayor compensación. Los rangos salariales típicos para roles clave son los siguientes:

El salario mínimo legal permanece en HKD 40 por hora, aplicable a la mayoría de los empleados, con revisiones periódicas cada dos años. Los paquetes de compensación suelen incluir bonificaciones como un 13º mes de salario, bonos por rendimiento y asignaciones para vivienda, transporte y alimentación, además de beneficios integrales de salud. Los salarios generalmente se pagan mensualmente mediante transferencia bancaria, con contribuciones obligatorias al MPF del 5% tanto del empleador como del empleado, con un tope de HKD 1,500.

Se pronostica que las tendencias salariales continuarán creciendo impulsadas por la alta demanda de talento tecnológico, el aumento del costo de vida y un enfoque en la remuneración basada en habilidades. Los empleadores deben mantenerse alineados con estas tendencias para atraer y retener talento de alto nivel de manera efectiva.

La ordenanza laboral de Hong Kong establece derechos específicos de licencia para salvaguardar el bienestar de los empleados. Los empleados adquieren licencia anual pagada después de 12 meses de empleo continuo, con días mínimos que aumentan con la antigüedad:

Los días festivos públicos suman 17 anualmente, con disposiciones para sustitución si caen en domingos. Los empleadores pueden requerir trabajo en días festivos, pero deben dar un aviso de 48 horas y ofrecer un día festivo alternativo o pago adicional.

La licencia por enfermedad se paga al 80% de los salarios, con acumulación basada en la duración del empleo: 2 días/mes en el primer año, 4 días/mes a partir de entonces, con un límite de 120 días. Las empleadas tienen derecho a 14 semanas de licencia de maternidad, pagada al 80% de los salarios, siempre que tengan al menos 40 semanas de empleo antes del parto. Los empleados varones reciben 5 días de licencia de paternidad bajo condiciones similares. Los empleadores también pueden ofrecer tipos adicionales de licencia, como por duelo, estudio o sabático, pero estos no están legalmente obligados.

Los empleadores de Hong Kong deben proporcionar beneficios estatutarios que incluyen 13 días festivos públicos, licencia anual pagada (de 7 a 14 días), licencia por enfermedad (pagada con cuatro quintos del salario), 14 semanas de licencia de maternidad, 5 días de licencia de paternidad, contribuciones al MPF (5% de los ingresos relevantes con un límite de HKD 1,500/mes), seguro de compensación laboral y pagos por despido o por servicios prolongados. Estos beneficios obligatorios constituyen la base para los derechos de los empleados.

Más allá de los requisitos legales, muchas empresas ofrecen beneficios opcionales como seguros complementarios de salud, dental, visión, vida y discapacidad, junto con programas de bienestar, arreglos laborales flexibles, desarrollo profesional, asignaciones de vivienda o transporte, y opciones de acciones. Los empleadores suelen mejorar los beneficios para atraer talento, especialmente en empresas grandes y en sectores competitivos como finanzas y tecnología.

Los empleadores deben alinear sus beneficios con las expectativas del mercado, especialmente en industrias competitivas, para mejorar la satisfacción y retención de los empleados.

Los acuerdos laborales en Hong Kong son fundamentales para definir los derechos y obligaciones de empleadores y empleados, asegurando el cumplimiento de la Employment Ordinance. Por lo general, se dividen en dos categorías: contratos a plazo fijo, que especifican una duración determinada, y contratos indefinidos, que continúan hasta ser terminados. Las cláusulas esenciales incluyen detalles sobre las partes, alcance del trabajo, fecha de inicio, horas de trabajo, remuneración, lugar de trabajo, derechos a permisos, procedimientos de terminación, períodos de prueba, confidencialidad y ley aplicable.

Los períodos de prueba suelen durar de 1 a 3 meses, con requisitos de aviso más cortos durante esta fase (mínimo 7 días si dura más de un mes). Tras su finalización exitosa, se confirma el empleo. Las cláusulas de confidencialidad y no competencia son exigibles si son razonables, y los tribunales examinan su alcance y duración. Las modificaciones del contrato requieren acuerdo mutuo y documentación escrita, mientras que la terminación debe seguir los períodos de aviso contractuales o estatutarios, siendo aplicable la indemnización por despido en casos de redundancia.

El trabajo remoto en Hong Kong está creciendo, impulsado por la tecnología y las demandas de equilibrio entre trabajo y vida personal. Aunque no existe una legislación específica sobre trabajo remoto, las leyes existentes como la Employment Ordinance, Occupational Safety and Health Ordinance, Data Protection Ordinance y Work Injury Compensation Ordinance se aplican, garantizando los derechos de los empleados, la seguridad, la protección de datos y la cobertura de lesiones para los trabajadores remotos.

Los empleadores están adoptando varias opciones flexibles para atraer talento, incluyendo trabajo remoto, horarios flexibles, semanas laborales comprimidas, compartición de trabajos y roles a tiempo parcial. Estas opciones ayudan a mejorar la productividad y la satisfacción de los empleados, al tiempo que cumplen con los requisitos legales.

Los empleadores en Hong Kong deben seguir requisitos legales específicos para la terminación de empleados para evitar disputas. Los períodos de aviso varían según la duración del servicio y los términos contractuales, con un mínimo de un mes para empleados con más de tres meses de servicio. Los empleadores pueden optar por el pago en lugar del aviso, cubriendo el salario del empleado durante el período de aviso. La indemnización por despido se aplica a empleados con al menos 24 meses de empleo continuo, calculada como (Salario mensual x 2/3) x Años de servicio, con un tope salarial de HKD 22,500 a partir de 2025. Los empleadores pueden compensar las obligaciones de indemnización mediante contribuciones al MPF.

Las terminaciones pueden ser con o sin causa. Las razones con causa incluyen conducta indebida, bajo rendimiento o incumplimiento de contrato, requiriendo documentación adecuada y comunicación clara. Las terminaciones sin causa requieren cumplir con el aviso o pago en lugar del aviso, junto con pasos procedimentales como avisos escritos, pagos finales y entrevistas de salida. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados por motivos de injusticia, discriminación o represalia, siendo los reclamos gestionados por el Labour Tribunal, que puede ordenar la readmisión o la compensación.

La economía de Hong Kong fomenta un entorno sólido para el freelancing y la contratación independiente, impulsado por la necesidad de las empresas de talento flexible y el deseo de autonomía de los individuos. Los empleadores deben comprender los marcos legales, contractuales y fiscales para involucrar eficazmente a los Contractors. La distinción entre empleados y Contractors se basa en la sustancia de la relación, no solo en las etiquetas contractuales, ya que una clasificación incorrecta puede generar responsabilidades potenciales. Las pruebas clave para la clasificación incluyen control, integración, realidad económica, mutualidad de obligación y propiedad de las herramientas. Un contrato bien redactado debe aclarar el alcance del trabajo, los términos de pago, el estado de la relación y los derechos de propiedad intelectual para mitigar riesgos.

Los Contractors en Hong Kong están sujetos a Profits Tax y deben gestionar sus propios asuntos fiscales, incluyendo registrarse en el Inland Revenue Department y presentar declaraciones anuales. Las tasas impositivas para 2024/2025 son 8.25% para los primeros HKD 2 millones de beneficios y 16.5% para lo que exceda esa cantidad para las corporaciones, con tasas ligeramente más bajas para negocios no incorporados. Los Contractors también deben inscribirse en un esquema de MPF. Los seguros recomendados incluyen indemnización profesional y responsabilidad civil. Los Contractors independientes son prevalentes en industrias como tecnología, servicios creativos, consultoría, finanzas, medios y educación, ofreciendo a las empresas habilidades especializadas y flexibilidad.

El sistema de permisos de trabajo de Hong Kong gira principalmente en torno a la Employment Visa, que es esencial para profesionales extranjeros con habilidades o experiencia valiosa para la región. Los solicitantes deben obtener una oferta de trabajo de un empleador de Hong Kong, y cada tipo de visa tiene criterios de elegibilidad específicos y requisitos de documentación. Otras opciones incluyen Investment y Training Visas, dirigidas respectivamente a emprendedores y aprendices.

Tipos de visa clave y sus características:

El proceso de solicitud implica presentar la documentación relevante, demostrar el valor del solicitante para la economía de Hong Kong y cumplir con las regulaciones locales. Mantenerse en cumplimiento garantiza un empleo legal y una operación sin problemas para los empleadores que contratan personal extranjero.