Employer of Record in Hong Kong

Un Employer of Record (EOR) en Hong Kong es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Hong Kong sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos locales, como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales de Hong Kong. Esto te permite concentrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo. Un proveedor de EOR, como Rivermate, hace que la contratación global sea sencilla.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Hong Kong

Utilizar un EOR en Hong Kong simplifica tu expansión. Así es como generalmente funciona:

1. Encuentras el Talento. Reclutas y seleccionas al mejor candidato para tu equipo en Hong Kong.
2. El EOR Contrata a tu Candidato. El EOR contrata legalmente al empleado mediante un contrato laboral local y conforme a la normativa.
3. Comienza la Incorporación. El EOR gestiona toda la documentación de incorporación, incluidos los contratos y los registros estatutarios.
4. Nosotros Nos Encargamos de Recursos Humanos. El EOR se ocupa de la nómina, impuestos y contribuciones a la seguridad social según la ley de Hong Kong. Puedes encontrar detalles sobre las contribuciones en la Mandatory Provident Fund Schemes Authority.
5. Gestionas tu Equipo. Tú gestionas las tareas diarias y responsabilidades de tu empleado, mientras el EOR se encarga de la administración de recursos humanos.

Por qué usar un Employer of Record en Hong Kong

Utilizar un EOR en Hong Kong es una decisión inteligente para las empresas que desean crecer de manera rápida y eficiente. Elimina el principal obstáculo de establecer una entidad legal, lo que te ahorra tiempo y dinero. Un EOR te ofrece una forma rápida y conforme para ingresar al mercado de Hong Kong.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entra al Mercado Más Rápido. Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en días, no en meses.
• Asegura Cumplimiento Total. Los EOR son expertos en leyes laborales locales. Se aseguran de que tus prácticas de contratación cumplan con todos los requisitos legales establecidos por el Departamento de Trabajo de Hong Kong (https://www.labour.gov.hk/eng/index.htm).
• Reduce Costos. Evitas los altos costos asociados con el registro de la empresa, apertura de una cuenta bancaria local y contratación de personal de recursos humanos local.
• Ofrece Beneficios Competitivos. Los EOR pueden proporcionar a tus empleados paquetes de beneficios atractivos y conformes a la normativa.
• Minimiza Riesgos. Disminuyes tu riesgo confiando en expertos para gestionar contratos laborales complejos y regulaciones.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Hong Kong incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Hong Kong.

Contratar en Hong Kong es sencillo, pero necesitas conocer las reglas locales. La cultura empresarial de ritmo acelerado de la ciudad, una mezcla de prácticas orientales y occidentales, la convierte en un lugar competitivo para encontrar talento. Aunque las leyes son favorables al empleador, asegurarte de seguirlas es clave para construir un equipo sólido.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Aunque puedes hacer un acuerdo verbal, un contrato laboral por escrito siempre es la mejor opción. Crea claridad y ayuda a evitar disputas en el futuro. Si un empleado solicita un contrato por escrito, estás obligado a proporcionárselo.

Tu contrato debe indicar claramente todas las condiciones de empleo. Cualquier cláusula que intente reducir los derechos de un empleado bajo la Ordenanza de Empleo no es válida.

Aquí están los detalles esenciales a incluir:

• Salarios: Indica el salario, la frecuencia de pago y cualquier asignación o bonificación.
• Horas de trabajo: Especifica las horas regulares, los períodos de descanso y cómo se maneja el horas extra.
• Período de aviso: Define el aviso requerido tanto de tu parte como del empleado para terminar el contrato.
• Detalles del puesto: Incluye el título del trabajo y una descripción clara de las responsabilidades.
• Permisos: Describe todos los derechos a permisos, incluyendo vacaciones anuales y licencia por enfermedad.
• Período de prueba: Si hay un período de prueba, indica su duración y condiciones.
• Terminación: Explica las razones para la terminación y cualquier pago relacionado.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba son comunes en Hong Kong y ayudan tanto a ti como a tu nuevo empleado a decidir si la relación es adecuada. Generalmente duran de uno a tres meses, pero pueden ser más largos para roles más senior.

Así funciona la terminación durante la prueba:

• Primer mes: Tú o el empleado pueden terminar el contrato sin dar aviso.
• Después del primer mes: Se requiere un aviso mínimo de siete días.

Estos términos deben estar claramente indicados en el contrato laboral para cumplir con la ley.

Horas de trabajo y horas extra

Hong Kong no tiene una semana laboral estándar ni límites legales en las horas de trabajo para la mayoría de los empleados. Las horas de trabajo y los arreglos de horas extra se negocian entre tú y tu empleado y deben incluirse en el contrato laboral.

Aunque no existe una ley que exija pago por horas extra, si tu contrato establece que se pagará, legalmente estás obligado a hacerlo.

Días festivos públicos y regionales

En 2025, Hong Kong tendrá 17 días festivos públicos generales. Estás obligado a proporcionar a los empleados 14 días festivos estatutarios pagados.

Días festivos estatutarios para 2025

Fuente: Departamento de Trabajo de Hong Kong

Si un día festivo estatutario cae en un día de descanso, debes conceder el día festivo al día siguiente.

Contratación de contractors en Hong Kong

Contratar contractors independientes en Hong Kong te da acceso a habilidades especializadas sin el compromiso de un empleado a tiempo completo. Los contractors se consideran autónomos a efectos fiscales y no están cubiertos por las mismas leyes laborales que los empleados. Esto significa que no estás obligado a proporcionarles beneficios como permisos pagados o contribuciones a la seguridad social.

El mayor riesgo es clasificar incorrectamente a un empleado como contractor. Si un tribunal determina que un trabajador es un empleado, podrías ser responsable de pagos atrasados, beneficios y otras sanciones.

Un Employer of Record (EOR) te ayuda a evitar este riesgo. Nosotros gestionamos la clasificación legal de tus trabajadores, asegurando que cumplas con las leyes de Hong Kong. Un EOR asume la responsabilidad de la nómina, beneficios y cumplimiento, permitiéndote centrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio.

Navegar por la compensación y la nómina en Hong Kong es sencillo. El sistema fiscal de la ciudad es un gran atractivo para las empresas internacionales. Verás que Hong Kong solo grava los ingresos obtenidos dentro de su territorio. Esto, junto con una estructura fiscal sencilla, hace que la gestión de la nómina sea relativamente fácil. Sin embargo, debes seguir las reglas para evitar sanciones.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Hong Kong, el ciclo de nómina suele ser mensual. Debes pagar a tus empleados el último día del mes. Si no puedes realizar el pago en la fecha acordada, tienes un período de gracia de siete días. Después de eso, deberás pagar intereses sobre los salarios pendientes.

El salario de un empleado tiene algunos componentes clave:

• Salario base: Esta es la parte fija del pago de un empleado.
• Asignaciones: Puedes ofrecer pagos adicionales por conceptos como vivienda o viajes.
• Beneficios: Estos pueden incluir cosas como seguro de salud u otros beneficios.

Horas extras y mínimos

Las leyes laborales de Hong Kong no requieren que pagues extra por horas extras. Cualquier acuerdo sobre horas extras, incluyendo las tarifas de pago, debe estar claramente establecido en el contrato de empleo. Si tu contrato incluye pago por horas extras, estás legalmente obligado a pagarlo.

El salario mínimo legal en Hong Kong es actualmente HKD 40 por hora.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Tu principal responsabilidad como Employer of Record es contribuir al Fondo de Previsión Obligatorio (MPF). Este es un plan de ahorro para la jubilación de tus empleados. No eres responsable de retener el impuesto sobre la renta de los salarios de tus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también están obligados a contribuir al MPF. Son responsables de presentar sus propias declaraciones de impuestos anuales ante el Departamento de Ingresos Internos (IRD).

En Hong Kong, los beneficios y permisos son una mezcla de requisitos dictados por el gobierno y ventajas adicionales ofrecidas por los empleadores. La Employment Ordinance establece los estándares mínimos que todos los empleadores deben seguir. Esto garantiza que recibas beneficios esenciales como tiempo libre pagado y contribuciones a un fondo de jubilación. Sin embargo, muchas empresas ofrecen más que lo básico para atraer y retener talento. Esto significa que podrías encontrar beneficios como seguro de salud privado o permisos pagados adicionales.

Permisos legales

El gobierno de Hong Kong requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos. Estos son los mínimos legales.

• Permiso anual: Tienes derecho a permiso anual pagado después de trabajar para el mismo empleador durante 12 meses. Comienzas con siete días, y esto aumenta en un día por cada año que trabajes, hasta un máximo de 14 días.
• Permiso por enfermedad: Puedes acumular días de enfermedad pagados. En tu primer año, recibes dos días de enfermedad pagados por cada mes que trabajes. Después del primer año, esto aumenta a cuatro días por mes. Puedes acumular un máximo de 120 días de enfermedad. El pago por permiso por enfermedad es del 80% de tu salario diario promedio.
• Permiso de maternidad: Una empleada embarazada tiene derecho a 14 semanas de permiso de maternidad. Para ser elegible, debes haber trabajado para tu empleador al menos 40 semanas antes de que comience el permiso. El pago es de cuatro quintas partes de tu salario habitual.
• Permiso de paternidad: Los padres tienen derecho a cinco días de permiso de paternidad.
• Días de descanso: Tienes derecho a al menos un día de descanso cada siete días.

Feriados públicos y regionales

En 2025, tienes derecho a los siguientes feriados públicos en Hong Kong:

Beneficios complementarios típicos

Muchos empleadores en Hong Kong ofrecen beneficios más allá de los requisitos legales. Aquí una mirada a beneficios tanto estatutarios como no estatutarios.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Un Employer of Record (EOR) puede hacer que la configuración y gestión de beneficios para empleados en Hong Kong sea mucho más sencilla.

Un EOR actúa como el empleador legal de tus empleados. Esto significa que manejan todas las tareas administrativas relacionadas con el empleo.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que tus paquetes de beneficios cumplan con todas las leyes laborales de Hong Kong. Esto reduce el riesgo de problemas legales.
• Nómina y impuestos: Gestionan el procesamiento de nómina, incluyendo deducciones fiscales y contribuciones al Fondo de Previsión Obligatorio (MPF).
• Administración: Un EOR se encarga de la administración diaria de los beneficios, ahorrándote tiempo y recursos.
• Incorporación: Pueden ayudar con el proceso de incorporación, incluyendo la redacción de contratos laborales que cumplan con las leyes locales.

Usar un EOR te permite concentrarte en tus actividades principales mientras ellos manejan las complejidades de recursos humanos y administración de beneficios.

Dejar ir a un empleado es una realidad empresarial, y en Hong Kong, este proceso tiene reglas claras. Tanto tú como tu empleado tienen derechos y obligaciones. Entenderlos es clave para una experiencia de offboarding fluida y conforme a la normativa. Esta guía desglosa lo que necesitas saber sobre los periodos de aviso y la indemnización por despido.

Períodos de aviso

Al finalizar un contrato de trabajo, generalmente necesitas proporcionar un aviso o un pago en lugar del aviso. La duración del período de aviso depende de lo que indique el contrato de trabajo y del tiempo de servicio del empleado.

Aquí tienes un desglose sencillo:

• Primer mes de prueba: No se requiere período de aviso por ninguna de las partes.
• Después del primer mes de prueba: Se requiere un aviso mínimo de siete días. Si tu contrato especifica un período más largo, ese es el que debes seguir.
• Sin período de prueba o después de completar la prueba: Si el contrato especifica un período de aviso, debe ser de al menos siete días. Si el contrato no menciona un período de aviso, el aviso requerido es de al menos un mes.

Puedes terminar un empleado sin aviso en circunstancias específicas, como conducta grave o desobediencia voluntaria de una orden legal.

Indemnización por despido

La indemnización por despido es un pago que se realiza a un empleado que es despedido por redundancia. Un empleado es elegible para la indemnización si ha trabajado para ti bajo un contrato continuo durante al menos 24 meses.

El cálculo de la indemnización por despido es el siguiente:

(2/3 x salario completo del último mes) x años de servicio*

*Con un tope de HK$22,500

El pago total de indemnización está limitado a HK$390,000.

Por ejemplo, un empleado que gana HK$18,000 al mes y tiene 4 años de servicio se calcularía así:

(2/3 x HK$18,000) x 4 = HK$48,000

Es importante señalar que un empleado no puede recibir tanto la indemnización por despido como el pago por antigüedad.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando te asocias con Rivermate, no tienes que navegar estas complejidades solo. Nos aseguramos de que cada proceso de terminación y offboarding en Hong Kong se maneje correctamente y con empatía.

Así es como ayudamos:

• Revisión del Contrato: Comenzamos revisando el acuerdo de empleo para determinar el período de aviso correcto y cualquier obligación contractual.
• Cálculos Claros: Calculamos todos los pagos finales, incluyendo salarios pendientes, pago en lugar del aviso, vacaciones anuales no utilizadas y cualquier indemnización aplicable. Nos aseguramos de que estos pagos se realicen dentro de los siete días posteriores a la terminación.
• Verificación de Cumplimiento: Nuestro equipo asegura que cada paso del proceso cumple con la Employment Ordinance de Hong Kong, minimizando tu riesgo legal.
• Documentación: Nos encargamos de la documentación necesaria, incluyendo notificar al Inland Revenue Department (IRD) sobre la salida del empleado.
• Orientación y Apoyo: Te brindamos orientación clara durante todo el proceso, para que entiendas tus obligaciones y puedas manejar la situación con confianza.

Con Rivermate, puedes estar seguro de que tu proceso de offboarding no solo cumple con la normativa, sino que también respeta a tu empleado que se va.

Navegar por el panorama de visas y permisos de trabajo en Hong Kong puede parecer complejo. La clave es entender que cualquier persona sin el derecho de residencia, esencialmente la residencia permanente, debe tener una visa específica para trabajar. Este proceso es gestionado por el Departamento de Inmigración de Hong Kong y generalmente requiere que un empleador patrocine al individuo. Simplemente ingresar con una visa de visitante no le otorga el derecho a trabajar, ya sea remunerado o no remunerado.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Cuando te asocias con un Employer of Record, nosotros manejamos las complejidades del patrocinio de visas para los miembros de tu equipo en Hong Kong. Un Employer of Record actúa como el empleador legal y puede patrocinar solicitudes de visas de empleo. Esto simplifica el proceso para ti, ya que gestionamos la documentación necesaria y aseguramos el cumplimiento con las leyes de inmigración locales.

Sin embargo, es importante ser realista. La ruta más común es la Política de Empleo General (GEP), que requiere demostrar que el candidato posee habilidades, conocimientos o experiencia especiales no fácilmente disponibles en Hong Kong. Aunque un Employer of Record puede patrocinar una visa GEP, la decisión final recae en el Departamento de Inmigración de Hong Kong.

Aquí están las rutas prácticas para el empleo:

• Política de Empleo General (GEP): Esta es la visa de trabajo estándar para profesionales extranjeros. Podemos patrocinar candidatos que tengan una oferta de trabajo confirmada y cumplan con los requisitos específicos de habilidades.
• Esquema de Pases para Talentos Destacados (TTPS): Este esquema es para individuos con altos ingresos o graduados de las mejores universidades. Los solicitantes no necesitan una oferta de trabajo para aplicar, lo que lo convierte en una ruta más directa para profesionales altamente calificados.
• Acuerdos de Inmigración para Graduados No Locales (IANG): Esta visa es para personas que se han graduado en una universidad de Hong Kong. Les permite permanecer y trabajar sin una oferta de trabajo inicialmente.

Un Employer of Record no puede garantizar la aprobación de la visa. El éxito depende de las cualificaciones del individuo y del rol en sí. Nosotros te guiaremos durante el proceso y te ayudaremos a presentar el caso más sólido posible ante las autoridades de inmigración.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, muchas nacionalidades pueden ingresar a Hong Kong sin visa por un período establecido. Ciudadanos de más de 150 países pueden aprovechar los viajes sin visa para estancias que van desde 7 hasta 180 días.

Si visitas por negocios, puedes participar en actividades específicas:

• Asistir a reuniones o seminarios de negocios
• Concluir contratos o presentar licitaciones
• Participar en ferias comerciales (con algunas restricciones)

Es crucial entender las limitaciones. Como visitante de negocios, no puedes:

• Tomar cualquier empleo, remunerado o no remunerado.
• Establecer o unirse a un negocio.
• Inscribirte en alguna institución educativa.

Siempre verifica los requisitos más recientes para tu nacionalidad específica antes de viajar. Para visitantes frecuentes, Hong Kong ofrece opciones como el Travel Pass o la APEC Business Travel Card para agilizar la entrada.