Employer of Record in Guatemala

Un Employer of Record (EOR) en Guatemala es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Guatemala sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos. Gestionan la nómina, impuestos, beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales guatemaltecas. Esto te permite concentrarte en tus operaciones diarias. Para una solución sencilla, puedes usar un proveedor de EOR como Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record).

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Guatemala

Usar un EOR en Guatemala simplifica tu expansión. Así es como funciona:

1. Tú Encuentras el Talento. Reclutas y seleccionas al mejor candidato para tu equipo en Guatemala.
2. El EOR Contrata a tu Candidato. El EOR contrata legalmente al empleado mediante un contrato laboral local y conforme a la normativa.
3. El EOR Gestiona Recursos Humanos. Se encargan de todas las tareas administrativas. Esto incluye nómina, retención de impuestos y contribuciones a la seguridad social. También gestionan la administración de beneficios.
4. Tú Gestionas a tu Empleado. Diriges el trabajo diario y las responsabilidades del empleado. Son una parte fundamental de tu equipo. El EOR simplemente actúa como el empleador legal.

Por qué usar un Employer of Record en Guatemala

Usar un EOR en Guatemala te ayuda a ingresar al mercado de manera rápida y conforme a la ley. Elimina el principal obstáculo de establecer una entidad legal, lo que te ahorra tiempo y dinero. Un EOR te brinda tranquilidad al asegurarte de seguir todas las leyes laborales locales.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar al Mercado más Rápido. Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en días, no en meses.
• Asegurar el Cumplimiento. Los EOR son expertos en la legislación laboral guatemalteca. Gestionan todos los requisitos legales para reducir tu riesgo.
• Ahorrar Dinero. Evitas los altos costos de establecer y mantener una entidad legal en Guatemala.
• Ofrecer Beneficios Competitivos. Los EOR pueden proporcionar a tus empleados acceso a paquetes de beneficios integrales.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Guatemala incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Guatemala.

Contratación en Guatemala requiere que comprendas y sigas las leyes laborales específicas del país. Aunque existen muchas oportunidades para encontrar trabajadores calificados, es importante estar al tanto de los requisitos legales para garantizar un proceso de contratación justo y conforme a la ley. Esta guía te acompañará a través de los aspectos clave de la contratación en Guatemala.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Los contratos laborales escritos son obligatorios en Guatemala y deben estar en español. Debes proporcionar tres copias del contrato: una para ti, una para el empleado y una para el Ministerio de Trabajo dentro de los 15 días posteriores a la fecha de inicio del empleado.

Los contratos indefinidos son el tipo más común. También es posible contratar por plazo fijo, pero generalmente se reservan para trabajos temporales o basados en proyectos.

Tus contratos laborales deben incluir lo siguiente:

• Información de las Partes: Nombres completos y direcciones tanto tuyas como del empleado.
• Detalles del Trabajo: Una descripción clara del puesto, incluyendo el título y las responsabilidades.
• Duración del Contrato: Si el contrato es por tiempo indefinido o fijo.
• Horario de Trabajo: El horario laboral diario y semanal.
• Salario y Beneficios: El salario acordado, el calendario de pagos y cualquier beneficio adicional.
• Fecha de Inicio: El primer día de trabajo del empleado.
• Firmas: Las firmas tanto tuyas como del empleado.

Periodos de prueba

Para contratos indefinidos, los primeros dos meses se consideran un período de prueba. Durante este tiempo, tú o el empleado pueden terminar la relación laboral sin causa ni indemnización.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Guatemala es de 44 horas para un turno diurno, generalmente distribuidas en seis días.

Aquí tienes un desglose de los diferentes turnos de trabajo:

Cualquier trabajo realizado más allá de las horas estándar se considera horas extras. Debes pagar las horas extras a una tarifa del 150% del salario por hora regular del empleado.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Guatemala tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Los feriados públicos oficiales para 2025 son:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 17 de abril: Jueves Santo
• 18 de abril: Viernes Santo
• 19 de abril: Sábado Santo
• 1 de mayo: Día del Trabajador
• 30 de junio: Día del Ejército
• 15 de septiembre: Día de la Independencia
• 20 de octubre: Día de la Revolución
• 1 de noviembre: Día de Todos los Santos
• 24 de diciembre: Nochebuena
• 25 de diciembre: Navidad
• 31 de diciembre: Víspera de Año Nuevo

También existe un feriado regional por la Asunción de la Virgen el 15 de agosto, que se observa únicamente en la Ciudad de Guatemala.

Contratación de Contractors en Guatemala

Puedes contratar Contractors independientes en Guatemala, lo cual puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores para evitar riesgos legales.

Un Contractor independiente establece su propio horario, utiliza sus propias herramientas y recibe pago por proyecto. Un empleado, en cambio, trabaja bajo tu supervisión directa y recibe salarios y beneficios regulares.

Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor puede acarrear sanciones importantes, incluyendo pagos retroactivos de salarios y beneficios, y contribuciones a la seguridad social. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR asegura que tus trabajadores estén clasificados correctamente y que cumplas con todas las leyes laborales locales. Esto te permite contratar talento en Guatemala sin necesidad de establecer una entidad local, ahorrándote tiempo y reduciendo tu exposición legal.

Navegar por la compensación y la nómina en Guatemala requiere entender algunas prácticas clave. El sistema es sencillo, pero necesitas conocer los detalles para mantenerte en cumplimiento. Esta guía desglosa lo que necesitas saber sobre cómo pagar a tu equipo en Guatemala.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puedes pagar a los empleados en Guatemala de forma mensual, bimensual, semanal, diaria o por hora. La elección depende del tipo de trabajo y del acuerdo que tengas con tu empleado.

Una característica única de la nómina guatemalteca son los salarios obligatorios del 13º y 14º mes. Estos son bonos equivalentes a un mes de salario. Pagas el bono del 14º mes, conocido como "Bono 14", en julio. El bono del 13º mes, o "Aguinaldo", se paga en diciembre.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Guatemala es de 44 horas, generalmente ocho horas por día. Para trabajos nocturnos, el máximo es de 36 horas por semana. Cualquier hora trabajada más allá de las 44 horas estándar se considera horas extras. Debes pagar las horas extras a una tasa del 150% del pago regular.

El salario mínimo en Guatemala varía según la industria, como agrícola, no agrícola y trabajos relacionados con exportaciones. Para 2024, las tarifas mensuales oscilan entre GTQ 3,171.90 y GTQ 3,634.59.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Guatemala, eres responsable de contribuir a la seguridad social y otros fondos. Estas contribuciones son un porcentaje del salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones del empleado

Los empleados también contribuyen a la seguridad social desde su salario bruto. El impuesto sobre la renta se calcula sobre su ingreso gravable anual.

En Guatemala, los beneficios y permisos son una mezcla de derechos obligatorios y ventajas adicionales. La ley laboral establece los mínimos que debes ofrecer. Estos incluyen vacaciones pagadas, licencia por enfermedad y licencia parental. También debes pagar dos bonos anuales además del salario regular. Ofrecer más que el mínimo puede ayudarte a atraer y retener el mejor talento.

Permisos legales

La ley guatemalteca requiere que brindes varios tipos de permisos pagados.

• Vacaciones anuales: Después de un año de trabajo, los empleados reciben 15 días de vacaciones pagadas.
• Licencia por enfermedad: El sistema de seguridad social, conocido como IGSS, generalmente cubre la licencia por enfermedad. Para calificar, los empleados necesitan un certificado médico. El IGSS paga dos tercios del salario regular del empleado por hasta 26 semanas.
• Licencia por maternidad: Las madres reciben 12 semanas de licencia por maternidad pagada. Esto suele dividirse en 30 días antes del parto y 54 días después. Tanto el empleador como el IGSS contribuyen al pago del empleado durante este tiempo.
• Licencia por paternidad: Los padres tienen derecho a dos días de licencia pagada cuando nace su hijo.
• Permiso por duelo: Los empleados pueden tomar tres días de licencia pagada por la muerte de un cónyuge, padre o hijo.
• Permiso por matrimonio: Debes otorgar cinco días de licencia pagada por el boda de un empleado.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por los días festivos nacionales. Si un empleado trabaja en un día festivo, debes pagarle el doble de su tarifa regular.

Beneficios complementarios típicos

Para destacar, muchas empresas ofrecen más que los beneficios requeridos por ley.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Guatemala. Esto significa que se encargan de todas las tareas administrativas y legales relacionadas con el empleo.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que cumplas con todas las leyes laborales de Guatemala. Se mantienen actualizados en regulaciones para que tú no tengas que hacerlo.
• Administración de beneficios: El EOR gestiona todos los beneficios legales, desde permisos pagados hasta contribuciones a la seguridad social.
• Nómina: Ellos manejan la nómina y aseguran que tus empleados sean pagados correctamente y a tiempo, incluyendo los bonos obligatorios de 13 y 14 meses.
• Contratos: Un EOR redacta contratos laborales que cumplen con la legislación local en español.
• Entrada al mercado: Usar un EOR te permite contratar en Guatemala sin necesidad de establecer una entidad legal local, ahorrándote tiempo y dinero.

Cuando finalizas la relación con un empleado en Guatemala, debes seguir un proceso específico. No se trata solo de decir adiós. Debes gestionar correctamente la terminación y el offboarding para mantener el cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto implica entender los periodos de aviso, la indemnización y la documentación adecuada. Cometer errores puede conducir a problemas legales y sanciones económicas.

Períodos de aviso

Si finalizas un empleado sin una razón legalmente reconocida, debes proporcionarle un período de aviso por escrito. La duración de este aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado en tu empresa.

Si no proporcionas este aviso, debes pagarle al empleado su salario por la duración del período de aviso.

Indemnización

En Guatemala, la indemnización se llama "indemnización". Un empleado tiene derecho a este pago si finalizas su contrato sin causa justificada. No estás obligado a pagar indemnización si la terminación se debe a una conducta grave. Sin embargo, debes poder probar la causa del despido.

La indemnización se calcula como un mes de salario por cada año de servicio. Para años parciales, el pago se calcula proporcionalmente. El cálculo se basa en las ganancias promedio del empleado durante los últimos seis meses.

Independientemente de la causa de la terminación, siempre debes pagar al empleado sus últimas remuneraciones. Esto incluye pagos proporcionales de sus bonos del 13º y 14º mes (conocidos como "Aguinaldo" y "Bono 14") y cualquier tiempo de vacaciones no utilizado.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nosotros nos aseguramos de que cada paso del proceso de offboarding se maneje correctamente y en total cumplimiento con la ley guatemalteca.

Así es como simplificamos el proceso para ti:

• Verificación de cumplimiento: Nos aseguramos de que cada terminación cumpla con los requisitos del Código Laboral de Guatemala, protegiéndote de riesgos legales.
• Comunicación clara: Nos encargamos de las notificaciones necesarias al empleado, asegurando que se entreguen por escrito y dentro de los plazos legales.
• Cálculos precisos: Calculamos todos los pagos finales, incluyendo indemnización, bonos proporcionales y pago de vacaciones, para que tu ex empleado reciba todo lo que le corresponde.
• Documentación: Preparamos todos los documentos necesarios para el offboarding, como el finiquito, proporcionando un registro claro de todos los pagos realizados.

Con Rivermate, puedes gestionar las salidas de empleados con confianza, sabiendo que cada detalle está cuidado.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Guatemala es esencial para un empleo legal. El proceso involucra tanto al empleado como al empleador. Para trabajos a largo plazo, generalmente necesitarás un permiso de residencia temporal antes de poder obtener un permiso de trabajo. El gobierno ofrece diferentes tipos de visas, incluyendo opciones para negocios, turismo y estudio.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Para trabajar legalmente en Guatemala como extranjero, necesitas un permiso de trabajo. El gobierno guatemalteco emite dos tipos principales de permisos de trabajo. Uno es para individuos que tienen cónyuge o hijos con ciudadanía guatemalteca. El otro es para extranjeros que tienen una oferta de trabajo de una empresa en Guatemala.

Si no tienes lazos familiares con Guatemala, tu empleador debe presentar la solicitud de permiso de trabajo por ti. Aquí es donde un Employer of Record (EOR) puede ayudar. Un EOR puede emplear legalmente a los trabajadores en nombre de otra empresa, gestionando la nómina, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales locales.

Aquí tienes algunos de los documentos que generalmente se requieren para una solicitud de permiso de trabajo cuando tienes una oferta de empleo:

• Una oferta de trabajo por escrito del empleador.
• Registros policiales de tu país de residencia.
• Una copia de tu visa temporal o visa de residencia, o prueba de que tienes una solicitud pendiente.
• Un pasaporte válido.
• Un certificado médico.

El proceso comienza con la solicitud de un permiso de residencia temporal, ya que esto es un requisito para obtener un permiso de trabajo. Una vez que el Ministerio de Trabajo recibe todos los documentos necesarios, generalmente tarda de 15 a 20 días en emitir el permiso de trabajo.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si viajas a Guatemala por actividades comerciales a corto plazo, necesitarás una visa de negocios. Este tipo de visa es para actividades como asistir a reuniones, negociaciones o conferencias. Es importante entender que una visa de negocios no te permite ganar un salario ni tomar empleo en Guatemala. Para cualquier actividad relacionada con el trabajo que vaya más allá del alcance de una visa de negocios, es necesario un permiso de trabajo.