Employer of Record in Gabón

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en Gabón. Esto te permite formar un equipo allí sin establecer tu propia empresa local. El EOR se encarga de todo el trabajo legal y de recursos humanos que conlleva el empleo. Piénsalo como tu departamento de recursos humanos local. Ellos manejan todo, desde contratos laborales y nóminas hasta impuestos y beneficios para empleados. Usar un EOR como Rivermate hace que sea más sencillo expandirse al mercado gabonés.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Gabón

Usar un EOR en Gabón sigue un proceso sencillo. Tú encuentras el talento, y el EOR hace el resto.

1. Tú encuentras el talento: Identificas al candidato que deseas contratar en Gabón.
2. El EOR los contrata: El EOR contrata legalmente al empleado a través de su propia entidad registrada en Gabón.
3. Comienza la incorporación: El EOR gestiona el proceso de onboarding. Se aseguran de que toda la documentación cumpla con las leyes laborales gabonesas.
4. Trabajo diario: Tu nuevo miembro del equipo trabaja para ti, como cualquier otro empleado. Tú gestionas sus tareas diarias y proyectos.
5. Recursos humanos y nóminas se manejan: El EOR se encarga de toda la administración de recursos humanos, incluyendo nóminas, impuestos y beneficios.

Por qué usar un Employer of Record en Gabón

Usar un EOR en Gabón te ayuda a hacer crecer tu negocio de manera rápida y eficiente. Elimina la necesidad de crear una entidad legal en el país, lo cual puede ser un proceso largo y costoso. Esto te permite ingresar al mercado más rápido y con menos riesgos.

• Cumplimiento: Un EOR asegura que sigas todas las leyes laborales de Gabón. Esto incluye reglas para contratos laborales, horas de trabajo y permisos pagados.
• Costos reducidos: Evitas los altos costos de establecer y mantener una empresa local.
• Gestión de riesgos: El EOR se encarga de cumplir con las leyes fiscales y laborales locales, reduciendo tus riesgos legales.
• Enfoque en el crecimiento: Con el EOR gestionando tareas de recursos humanos y administrativas, puedes concentrarte en los objetivos principales de tu negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Gabón incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Gabón.

Contratar en Gabón requiere comprender las leyes laborales locales y las prácticas culturales. La economía del país está en gran medida impulsada por sus recursos naturales como el petróleo, la madera y el manganeso. El francés es el idioma oficial, por lo que es importante para la comunicación empresarial. Aunque puede contratar empleados estableciendo una entidad local, asociarse con un Employer of Record (EOR) puede simplificar el proceso, gestionando el cumplimiento, la nómina y los beneficios sin necesidad de establecer una presencia legal por cuenta propia.

Contratos de trabajo y cláusulas imprescindibles

Aunque se permiten acuerdos verbales, es buena práctica contar con un contrato de trabajo por escrito en francés. Este contrato debe indicar claramente los términos del empleo, incluyendo la compensación y los beneficios, en francos CFA de África Central.

Existen dos tipos principales de contratos de trabajo en Gabón:

• Contrato de Duración Indefinida (CDI): Este es el contrato estándar para trabajos continuos sin una fecha de finalización establecida.
• Contrato de Duración Determinada (CDD): Este contrato es para un período específico, hasta un máximo de dos años, y puede ser renovado una vez.

Sus contratos de trabajo deben incluir lo siguiente:

• Identificación tanto del empleador como del empleado
• Ubicación del lugar de trabajo
• Título del puesto y descripción de funciones
• Fecha de inicio del empleo
• Duración del contrato (para contratos de duración determinada)
• Información sobre salario, bonificaciones y beneficios
• Frecuencia de pago
• Horas de trabajo
• Detalles del período de prueba
• Derecho a permisos pagados

Períodos de prueba

Los períodos de prueba en Gabón permiten que usted y el empleado evalúen si la relación laboral es adecuada. La duración máxima de un período de prueba depende del rol del empleado:

Durante el período de prueba, usted o el empleado pueden terminar el contrato con un aviso más corto del que normalmente se requiere.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Gabón es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días con una jornada de 8 horas. Cualquier trabajo realizado más allá de estas 40 horas se considera horas extras. Las horas extras están limitadas a 20 horas por semana y deben ser compensadas a una tarifa superior.

Aquí están las tarifas típicas de pago por horas extras:

• Días laborables: 1.25 veces el salario por hora regular.
• Domingos y días festivos: de 1.5 a 2 veces el salario por hora regular.

Días festivos públicos y regionales

Sus empleados en Gabón tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Aquí una lista de días festivos para 2025:

Contratación de contractors en Gabón

Contratar contractors independientes en Gabón puede ofrecer a su negocio flexibilidad y acceso a habilidades especializadas para trabajos por proyecto. Cuando contrata a un contractor, no es responsable de cosas como impuestos sobre la nómina y beneficios.

Sin embargo, es importante clasificar correctamente a los trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor independiente puede acarrear sanciones, incluyendo multas y pagos retroactivos de impuestos. Las autoridades gabonesas analizarán la relación laboral real, no solo el contrato, para determinar si un trabajador es empleado. Factores que indican una relación laboral incluyen:

• La empresa controla cómo, cuándo y dónde se realiza el trabajo.
• El trabajador está integrado en la jerarquía de la empresa.
• El trabajador debe trabajar exclusivamente para la empresa.
• La empresa proporciona las herramientas y equipos.
• El trabajador recibe pagos regulares y fijos como un salario.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar riesgos de clasificación incorrecta. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en su nombre, asegurando el cumplimiento de todas las leyes laborales locales. Esto le permite trabajar con talento en Gabón sin los riesgos legales asociados a contratar contractors directamente.

Comprender la compensación y la nómina en Gabón es sencillo. El sistema está diseñado para ser claro tanto para empleadores como para empleados. La mayoría de las empresas pagan a su personal mensualmente. Este ciclo regular le ayuda a gestionar sus finanzas. Su pago total a menudo incluye más que solo su salario base. También puede incluir asignaciones por conceptos como vivienda o transporte.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Gabón, el ciclo de nómina es mensual. Puede esperar recibir su salario una vez al mes, generalmente al final del mes. Esta es la práctica estándar para la mayoría de las empresas.

Su estructura salarial se basa en su contrato de empleo. Aunque un salario de 13º mes no es obligatorio por ley, muchos empleadores optan por pagarlo como un bono. Su salario también puede variar según su industria, experiencia y ubicación. Por ejemplo, los trabajos en ciudades como Libreville o en los sectores petrolero y minero suelen pagar más.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Gabón es de 40 horas. Si trabaja más que las horas estándar, tiene derecho a pago por horas extras. El gobierno establece reglas claras para esto.

• Horas extras en días laborables: Pagadas al 125% de su tarifa horaria normal.
• Horas extras en fines de semana y días festivos: Pagadas entre el 150% y el 200% de su salario regular.

Gabón tiene un salario mínimo nacional para garantizar una remuneración justa. A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo es de XAF 150,000 por mes.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Los empleadores en Gabón contribuyen a varios fondos sociales en nombre de sus empleados. Estas contribuciones cubren pensiones, asignaciones familiares y seguro contra accidentes laborales.

Impuestos y deducciones del Employee

Como empleado, también contribuye a la seguridad social con su salario. Además, paga un impuesto progresivo sobre la renta.

Su impuesto sobre la renta, conocido como IRPP, se calcula en función de cuánto gana. Las tasas para 2025 están estructuradas en tramos.

• 0% sobre ingresos anuales hasta XAF 1,500,000.
• 10% sobre ingresos desde XAF 1,500,001 hasta XAF 3,000,000.
• 15% sobre ingresos desde XAF 3,000,001 hasta XAF 6,000,000.
• 20% sobre ingresos desde XAF 6,000,001 hasta XAF 12,000,000.
• 25% sobre ingresos superiores a XAF 12,000,000.

En Gabón, ofrecer beneficios competitivos y permisos es clave para atraer y retener el mejor talento. La ley establece estándares mínimos para el apoyo a los empleados, cubriendo permisos y otros beneficios esenciales. Entender estos requisitos es el primer paso para construir un equipo sólido en el país.

Permisos legales

La ley gabonesa contempla varios tipos de permisos para los empleados.

• Permiso anual Los empleados en Gabón tienen derecho a 24 días de permiso anual pagado. Esto se acumula a razón de dos días por mes de trabajo.
• Permiso por enfermedad Los empleados pueden recibir hasta seis meses de permiso por enfermedad pagado. El empleador paga por el período inicial, y la seguridad social puede cubrir ausencias más largas.
• Permiso de maternidad Las empleadas mujeres reciben 14 semanas de permiso de maternidad pagado. Esto generalmente se divide en seis semanas antes y ocho semanas después del parto.
• Permiso de paternidad Los padres pueden tomar tres días consecutivos de permiso pagado después del nacimiento de un hijo.
• Permiso por eventos familiares Los empleados pueden tener derecho a 10 días de permiso pagado por eventos familiares importantes.

Días festivos nacionales y regionales

Gabon celebra 11 días festivos nacionales pagados.

Beneficios complementarios típicos

Para mantenerse competitivo, muchos empleadores ofrecen beneficios más allá de los requisitos legales.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Un Employer of Record (EOR) simplifica el proceso de ofrecer beneficios en Gabón. Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en el país.

Esto significa que el EOR se encarga de:

• Cumplimiento Asegurar que tu paquete de beneficios cumple con todas las leyes laborales locales.
• Administración Gestionar la documentación y logística para inscribir a los empleados en los programas de beneficios legales y complementarios.
• Nómina Integrar las contribuciones a beneficios con la nómina para un procesamiento preciso y oportuno.

Usar un EOR te ahorra tiempo y la complejidad de establecer una entidad local. Te permite centrarte en tus objetivos comerciales mientras el EOR se encarga de las cargas legales y administrativas de emplear personal en Gabón.

Cuando finaliza una relación laboral en Gabón, es necesario seguir un proceso claro. El Código Laboral del país protege tanto a usted como a su empleado, estableciendo pasos específicos para la terminación y el offboarding. Debe tener una razón válida para terminar un contrato, como problemas disciplinarios, redundancia o acuerdo mutuo. El proceso requiere una comunicación clara y documentación formal, como una carta de terminación por escrito. Esto garantiza que maneje la separación de manera justa y legal.

Períodos de aviso

Debe proporcionar a los empleados un período de aviso por escrito antes de la terminación. La duración de este período depende del rol del empleado y del tiempo que haya trabajado para usted.

Aquí están los períodos de aviso mínimos:

• Trabajadores manuales
  • Menos de 1 año de servicio: 8 días
  • De 1 a 5 años de servicio: 15 días
  • Más de 5 años de servicio: 1 mes
• Trabajadores no manuales
  • Menos de 1 año de servicio: 15 días
  • De 1 a 5 años de servicio: 1 mes
  • Más de 5 años de servicio: 2 meses
• Supervisores y Técnicos
  • Menos de 1 año de servicio: 1 mes
  • De 1 a 5 años de servicio: 2 meses
  • Más de 5 años de servicio: 3 meses
• Ejecutivos y Gerentes
  • Menos de 1 año de servicio: 2 meses
  • De 1 a 5 años de servicio: 3 meses
  • Más de 5 años de servicio: 4 meses

Durante el período de aviso, debe otorgar al empleado tiempo libre pagado para buscar un nuevo empleo.

Indemnización por despido

Los empleados en Gabón tienen derecho a una indemnización por despido después de dos años de servicio. No es necesario pagar indemnización en casos de conducta grave. La cantidad de la indemnización depende del tiempo de servicio del empleado. Debe pagar todos los salarios finales, incluyendo las vacaciones acumuladas, al finalizar la relación laboral.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

En Rivermate, nos aseguramos de que cada proceso de terminación en Gabón sea conforme y fluido. Gestionamos todos los pasos necesarios para protegerlo de riesgos legales.

Nuestro proceso incluye:

• Asesoramiento sobre leyes locales: Le ayudamos a entender y seguir el Código Laboral de Gabón en cada terminación.
• Documentación adecuada: Preparamos y gestionamos toda la documentación requerida, incluida la carta formal de terminación.
• Cálculo de la liquidación final: Calculamos con precisión la indemnización, las vacaciones acumuladas y cualquier otro pago final.
• Comunicación clara: Facilitamos un proceso de offboarding claro y respetuoso para el empleado que se va.

Nos encargamos de las complejidades del offboarding para que usted pueda centrarse en su negocio.

Obtener los documentos adecuados para trabajar en Gabón requiere tiempo y planificación. Todos los nacionales extranjeros necesitan una visa para trabajar en el país. El proceso involucra varias agencias gubernamentales, por lo que es mejor comenzar con anticipación. Puede tomar algunos meses obtener tu permiso de trabajo. Después de trabajar en Gabón durante tres meses, puedes obtener el estatus de "trabajador residente", que te permite trabajar en el país por dos años.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte con el proceso complejo de obtener una visa de trabajo. Sin embargo, hay algunas cosas que necesitas saber.

Para obtener un permiso de trabajo, debes tener una oferta de empleo de una empresa en Gabón. Tu empleador iniciará el proceso de solicitud con el Ministerio de Trabajo.

Necesitarás proporcionar varios documentos, incluyendo:

• Un pasaporte válido con al menos seis meses antes de su vencimiento.
• Tu contrato de trabajo firmado.
• Prueba de tus calificaciones y educación.
• Una carta de invitación de tu empleador.

Una vez que el Ministerio de Trabajo apruebe tu permiso de trabajo, puedes solicitar una visa para ingresar a Gabón. Después de llegar, también debes obtener una tarjeta de residencia.

Gabón ofrece diferentes tipos de visas de trabajo:

Cumplimiento en viajes de negocios

Si viajas a Gabón por viajes cortos como reuniones, conferencias o negociaciones, necesitas una visa de negocios. Este tipo de visa no te permite trabajar en el país.

Una visa de negocios generalmente te permite permanecer hasta 90 días. Puedes solicitar esta visa a través de una embajada de Gabón o en su sitio web de e-visa. Si obtienes una e-visa, asegúrate de no viajar a Gabón antes de la fecha de llegada en tu registro, o podrías enfrentar sanciones.