Employer of Record in Eslovenia

Un Employer of Record (EOR) en Eslovenia es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Mientras tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, el EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos. Esto incluye todo, desde la nómina y los impuestos hasta los beneficios y los contratos laborales. Utilizar un EOR te permite contratar talento en Eslovenia sin la necesidad de establecer una empresa local. Para servicios de EOR en Eslovenia y más allá, considera trabajar con un proveedor como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Eslovenia

Utilizar un EOR en Eslovenia simplifica el proceso de contratación y gestión de una fuerza laboral en el país. Aquí te explicamos cómo funciona típicamente:

1. Acuerdo: Te asocias con un EOR y seleccionas al candidato que deseas contratar.
2. Contrato de Trabajo: El EOR redacta un contrato de trabajo legalmente conforme que cumple con las leyes laborales eslovenas.
3. Incorporación: El EOR contrata oficialmente al empleado y se encarga de todo el proceso de incorporación.
4. Gestión Legal y de Recursos Humanos: El EOR se ocupa de todas las tareas administrativas, incluyendo nómina, impuestos y contribuciones a la seguridad social. También aseguran que todas las prácticas laborales estén en línea con las regulaciones eslovenas.
5. Soporte Continuo: El EOR continúa gestionando las responsabilidades de recursos humanos y legales durante todo el período de empleo, permitiéndote centrarte en los objetivos de tu negocio.

Beneficios de usar un EOR para contratar en Eslovenia

Asociarte con un EOR en Eslovenia ofrece varias ventajas para las empresas que buscan expandirse en el país. Es una forma inteligente y eficiente de hacer crecer tu equipo mientras minimizas riesgos.

• Entrada más rápida al mercado: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en Eslovenia mucho más rápido que si establecieras tu propia entidad legal.
• Cumplimiento con las leyes locales: Los EOR son expertos en las leyes laborales eslovenas, por lo que puedes estar seguro de que tus prácticas de contratación cumplen totalmente con la normativa.
• Ahorro de costos: Evitas los altos costos y la carga administrativa asociados con establecer una subsidiaria en Eslovenia.
• Enfoque en tu negocio: Al externalizar tareas de recursos humanos y legales, puedes concentrarte en tus actividades principales y objetivos estratégicos.
• Acceso a conocimientos locales: Un EOR te proporciona valiosos conocimientos locales sobre todo, desde la nómina hasta las normas culturales.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Eslovenia incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Eslovenia.

Contratar en Eslovenia es sencillo cuando entiendes las leyes laborales locales. El proceso está regulado, con un fuerte enfoque en proteger los derechos de los empleados a través de acuerdos formales. Si buscas contratar aquí, necesitas estar familiarizado con las reglas para asegurarte de cumplir con ellas. Esta guía te acompañará a través de los aspectos clave de la contratación en Eslovenia.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en Eslovenia, debes proporcionar un contrato de empleo por escrito. Aunque los acuerdos orales pueden ser válidos, un contrato escrito es requerido por ley y ayuda a evitar disputas. Debes entregar al empleado un borrador del contrato al menos tres días antes de que lo firme. El contrato debe estar en esloveno, pero puedes usar una versión bilingüe para mayor claridad.

Existen dos tipos principales de contratos de empleo en Eslovenia:

• Contratos de duración indefinida: Son los estándar y no tienen una fecha de finalización establecida.
• Contratos de duración determinada: Son para un período específico, hasta un máximo de dos años, y solo pueden usarse en ciertas situaciones, como para un proyecto específico o para reemplazar temporalmente a otro empleado.

Cada contrato de empleo debe incluir los siguientes detalles:

• Información sobre el empleador y el empleado
• Título del puesto y una breve descripción del trabajo
• Lugar de trabajo
• Fecha de inicio del empleo
• Duración del contrato (indefinido o de duración determinada)
• Horas de trabajo diarias o semanales
• Salario base y cualquier otra compensación
• Calendario de pagos
• Derecho a vacaciones anuales
• Duración del período de aviso para la terminación

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato de empleo para evaluar si el empleado encaja bien en el puesto. Aquí los puntos clave sobre los períodos de prueba en Eslovenia:

• La duración máxima de un período de prueba es de seis meses y no puede ser extendido.
• El período de prueba debe ser acordado en el contrato de empleo por escrito para ser válido.
• Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato con un aviso de siete días.

Horas de trabajo y horas extra

La semana laboral estándar en Eslovenia es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días. La ley también establece límites claros para las horas extra para proteger a los empleados de sobrecarga laboral.

Debes obtener el consentimiento del empleado para que trabaje más de 170 horas de horas extra en un año, y aun así, no puede exceder las 230 horas. El pago por horas extra aumenta para trabajos en domingos y días festivos.

Días festivos y regionales

Los empleados en Eslovenia tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos. Aquí una lista de los días festivos para 2025:

• 1 y 2 de enero: Año Nuevo
• 8 de febrero: Día de Prešeren, la Fiesta Cultural Eslovena
• 20 y 21 de abril: Domingo y lunes de Pascua
• 27 de abril: Día del Levantamiento contra la Ocupación
• 1 y 2 de mayo: Día del Trabajo
• 8 de junio: Domingo de Pentecostés
• 25 de junio: Día de la Estado
• 15 de agosto: Asunción de la Virgen
• 31 de octubre: Día de la Reforma
• 1 de noviembre: Día de Todos los Santos
• 25 de diciembre: Navidad
• 26 de diciembre: Día de la Independencia y la Unidad

Contratación de contractors en Eslovenia

Contratar contractors independientes puede ser una forma flexible de realizar tareas específicas sin el compromiso de un empleado a tiempo completo. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear sanciones importantes, incluyendo impuestos atrasados y multas.

Un independent contractor es autónomo, trabaja de manera independiente y no está integrado en la estructura de tu empresa. Generalmente usan su propio equipo y establecen sus propias horas de trabajo. Un empleado, en cambio, trabaja bajo tu dirección y forma parte de tu organización.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar riesgos de clasificación incorrecta. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Eslovenia, asegurando que estén clasificados correctamente y que se cumplan todas las leyes laborales locales. Esto te permite trabajar con talento en Eslovenia sin tener que establecer una entidad legal en el país, y te brinda tranquilidad de que estás cumpliendo con todas las regulaciones.

Pagar a tu equipo en Eslovenia es sencillo. Necesitas entender las reglas locales para la compensación de empleados, impuestos y contribuciones. Esta guía desglosa lo que debes saber para pagar a tus empleados eslovenos correctamente y a tiempo.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Eslovenia, normalmente pagas a los empleados mensualmente. Debes pagar los salarios dentro de los 18 días posteriores al final del período de pago. Los pagos se realizan directamente a la cuenta bancaria del empleado en Euros. También estás obligado a proporcionar un recibo de sueldo con cada pago, que puede ser en papel o en formato digital.

Aunque no es obligatorio, es común dar a los empleados un salario de "13º mes", a menudo como bono de Navidad. Otros bonos comunes incluyen incentivos basados en el rendimiento y bonos de "Jubilación" para reconocer hitos de servicio.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Eslovenia es de 40 horas, basada en un día de ocho horas, de lunes a viernes. Cualquier trabajo que supere las 40 horas a la semana se considera horas extras.

Las horas extras están limitadas a ocho horas por semana, 20 horas por mes y 170 horas por año. La remuneración por horas extras debe ser a una tarifa superior, que generalmente se define en un acuerdo colectivo de negociación. A partir de 2024, el salario mínimo mensual es de €1253.90.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record en Eslovenia, eres responsable de realizar varias contribuciones a la seguridad social por tus empleados. Estas se calculan como un porcentaje del salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Eslovenia también contribuyen a la seguridad social y pagan un impuesto progresivo sobre la renta. Tú retienes estos montos de su salario bruto.

Contribuciones a la Seguridad Social

Impuesto sobre la Renta

El impuesto sobre la renta en Eslovenia es progresivo, con tasas que aumentan a medida que aumenta el ingreso.

En Eslovenia, la ley ofrece fuertes protecciones y beneficios para los empleados. Esto incluye políticas de permisos generosas y programas de seguridad social que apoyan a los trabajadores. Si está contratando en Eslovenia, necesita entender estos requisitos legales para mantenerse en cumplimiento.

Permiso legal

La ley eslovena requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos pagados.

• Permiso Anual
  Debe otorgar a los empleados al menos cuatro semanas de permiso anual pagado. Los trabajadores mayores de 55 años, discapacitados o que cuidan a un niño discapacitado reciben al menos tres días adicionales.
• Permiso Personal
  Los empleados pueden tomar hasta siete días de permiso personal pagado cada año.
• Permiso por enfermedad
  Si un empleado está enfermo o lesionado, debe proporcionar pago por enfermedad por hasta 20 días por cada ausencia, con un límite de 80 días por año. La tasa de pago suele ser del 80% del salario regular del empleado. Para ausencias superiores a 30 días, el Instituto Nacional de Seguro de Salud se hace cargo de los pagos.
• Permiso de maternidad
  Las empleadas reciben 105 días de permiso de maternidad completamente pagado. Deben comenzar este permiso 28 días antes de la fecha prevista de parto.
• Permiso de paternidad
  Los padres tienen derecho a 30 días de permiso de paternidad completamente pagado.
• Permiso parental
  Después de que finaliza el permiso de maternidad, los padres pueden compartir 260 días de permiso por cuidado infantil. Cada padre tiene derecho a 130 días de este permiso.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Eslovenia tienen derecho a días libres pagados por feriados públicos. No se observan feriados regionales importantes en todo el país.

Beneficios complementarios típicos

Debe proporcionar todos los beneficios estatutarios. Ofrecer beneficios no estatutarios puede ayudarle a atraer y retener empleados talentosos.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar y gestionar los beneficios de los empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para usted.

Un EOR actúa como el empleador legal de sus trabajadores en Eslovenia. Ellos manejan todas las tareas administrativas, incluyendo:

• Asegurar que su paquete de beneficios cumpla con las leyes laborales eslovenas.
• Inscribir a los empleados en los programas obligatorios de seguridad social.
• Gestionar la nómina y las contribuciones fiscales.
• Administrar tanto los beneficios estatutarios como los complementarios.

Usar un EOR le ahorra tiempo y reduce riesgos. Puede estar seguro de que su equipo recibe los beneficios correctos, y usted puede concentrarse en hacer crecer su negocio.

Cuando finaliza una relación laboral en Eslovenia, debes seguir un proceso claro y estructurado. La ley protege a los empleados, y debes adherirte a pasos específicos para que una terminación sea legal. Esto implica proporcionar un aviso por escrito que indique claramente las razones de la terminación. El proceso varía dependiendo de si la terminación se debe a razones comerciales, al rendimiento del empleado o a conducta indebida. Para ciertos despidos, como los por razones comerciales o incompetencia, puede ser necesario consultar con un consejo de empresa o sindicato. Si estás despidiendo a un empleado por culpa, primero debes emitir una advertencia por escrito y brindarle la oportunidad de responder.

Períodos de aviso

Los períodos de aviso protegen tanto a ti como a tu empleado. Proporcionan tiempo para encontrar un reemplazo o para que el empleado consiga un nuevo empleo. Los períodos mínimos de aviso están establecidos por ley y dependen del tiempo de servicio del empleado.

En casos de terminación por culpa del empleado, el período mínimo de aviso es de 15 días. Se puede acordar un período más corto de al menos 7 días en un contrato de trabajo o acuerdo colectivo. Durante el período de aviso, los empleados tienen derecho a tiempo libre remunerado para buscar un nuevo empleo, generalmente dos horas por semana.

Indemnización por despido

Los empleados tienen derecho a indemnización por despido si se termina su contrato por razones comerciales o por incompetencia. No se debe indemnización por despidos debido a culpa del empleado. La cantidad de indemnización se basa en el salario mensual promedio de los últimos tres meses y en los años de servicio en tu empresa.

Así se calcula la indemnización:

• 1/5 del salario mensual promedio por cada año de servicio durante los primeros 10 años.
• 1/4 del salario mensual promedio por cada año de servicio después de 10 años.
• 1/3 del salario mensual promedio por cada año de servicio después de 20 años.

Cómo Rivermate maneja salidas en cumplimiento

Navegar por los despidos de empleados en otro país puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada paso del proceso de desvinculación se maneje correctamente y en total cumplimiento con la ley eslovena.

Nos encargamos de los detalles para que tú no tengas que hacerlo. Esto incluye:

• Asegurar el procedimiento adecuado: Nos aseguramos de que se cumplan todos los requisitos legales, desde redactar el aviso por escrito hasta calcular el período de aviso correcto.
• Calcular la liquidación final: Nos encargamos del cálculo de la indemnización y cualquier otro pago pendiente para garantizar que tu ex empleado reciba todo lo que le corresponde.
• Reducir tu riesgo: Al gestionar el proceso por ti, ayudamos a minimizar el riesgo de disputas legales o reclamaciones por despido ilegal.

Nos encargamos de todo el proceso de salida, asegurando una transición suave y en cumplimiento tanto para ti como para tu empleado que se va.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Eslovenia puede parecer complicado, pero se reduce a unos pocos caminos clave. Si no eres ciudadano de un estado miembro de la UE o del EEE, necesitarás un permiso para trabajar en Eslovenia. La ruta más común es el Permiso Único, que combina tu autorización para vivir y trabajar en el país. Piénsalo como tu boleto todo en uno. Para profesionales con cualificaciones avanzadas, Eslovenia ofrece la Tarjeta Azul de la UE, que puede proporcionar mayor flexibilidad y un camino más claro hacia la residencia a largo plazo.

Visados de empleo y realidades del patrocinio

Cuando trabajas con un Employer of Record (EOR), actuamos como tu empleador legal en Eslovenia. Esto significa que podemos patrocinar tu visa de trabajo, ahorrándote el problema de crear tu propia entidad local. Nos encargamos de la documentación y aseguramos que todo cumpla con la ley eslovena.

Así es como funciona en la práctica:

• Patrocinamos el Permiso Único. Esta es la opción estándar para la mayoría de los profesionales que empleamos en nombre de nuestros clientes.
• También podemos patrocinar la Tarjeta Azul de la UE. Si eres un profesional altamente cualificado, podemos ayudarte a navegar este proceso.
• Puede haber limitaciones. Es importante tener en cuenta que Eslovenia, como muchos países, puede tener cuotas de visas. Evaluaremos tu situación específica y te asesoraremos sobre la mejor ruta.
• No hay patrocinio para Contractors. Los Contractors independientes siguen un proceso diferente y no son elegibles para patrocinio por parte del empleador.

Un EOR simplifica el proceso gestionando la solicitud y asegurando que se cumplan todas las obligaciones legales, como el pago de impuestos y seguridad social.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, debes seguir las reglas del Área Schengen, de la cual Eslovenia es miembro. Muchos nacionales de países no pertenecientes a la UE pueden ingresar hasta por 90 días para negocios sin necesidad de visa.

Ten en cuenta estos puntos para visitas cortas de negocios:

• Actividades permitidas. Los viajes de negocios generalmente incluyen reuniones, negociaciones o asistir a conferencias y ferias comerciales. No permiten el empleo real.
• Visa Schengen (Tipo C). Si eres de un país que requiere visa para el Área Schengen, deberás solicitar una visa de corta duración.
• Documentos requeridos. Normalmente necesitarás proporcionar:
  • Un pasaporte válido
  • Una carta de invitación de una empresa eslovena
  • Prueba de fondos suficientes para tu estadía
  • Seguro de salud de viaje con una cobertura mínima de €30,000