Employer of Record in Camboya

Un Employer of Record, o EOR, es un servicio que te ayuda a contratar empleados en Camboya sin necesidad de establecer una empresa local. El EOR se convierte en el empleador legal de tu equipo en papel. Esto significa que se encargan de todas las tareas oficiales relacionadas con el empleo. Tú sigues gestionando el trabajo diario de tus empleados. Un EOR como Rivermate te permite construir un equipo en Camboya de manera rápida y legal.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Camboya

Utilizar un EOR en Camboya simplifica el proceso de contratación. El proceso es sencillo.

• Tú eliges al candidato. Encuentras el talento que deseas contratar. También acuerdas su salario y funciones laborales.
• El EOR redacta un contrato conforme. El EOR crea un acuerdo de empleo que cumple con las leyes laborales camboyanas. Estos contratos suelen estar disponibles en Khmer y en inglés.
• El EOR incorpora a tu nuevo empleado. Se encargan de toda la documentación necesaria. Esto incluye registrar al empleado en el Fondo Nacional de Seguridad Social (NSSF) y en las autoridades fiscales.
• Gestionan la nómina y los beneficios. El EOR procesa los salarios mensuales, asegurándose de retener los impuestos y contribuciones a la seguridad social correctos. También administran los beneficios legalmente requeridos.
• Tú gestionas el trabajo del empleado. Diriges sus tareas diarias, proyectos y rendimiento. El EOR se ocupa del lado de recursos humanos y legal, pero tú estás a cargo del trabajo en sí.

Por qué usar un Employer of Record en Camboya

Utilizar un EOR en Camboya es una decisión inteligente para las empresas que desean expandirse sin la molestia de crear una entidad legal. Te ahorra tiempo y dinero.

Aquí algunas razones clave para usar un EOR:

• Entrar en el mercado más rápido. Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en unos pocos días. Crear una empresa en Camboya puede tomar semanas o incluso meses.
• Reducir costos. Evitas las altas tarifas asociadas con el registro de una empresa, que pueden superar los USD 50,000.
• Asegurar el cumplimiento legal. Las leyes laborales camboyanas pueden ser complejas. Un EOR cuenta con expertos locales que entienden las reglas. Esto te ayuda a evitar multas y problemas legales.
• Simplificar recursos humanos y nómina. El EOR se encarga de la nómina, los impuestos y los beneficios. Esto te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio.
• Ganar flexibilidad. Un EOR te permite probar el mercado camboyano. Puedes ampliar o reducir tu equipo fácilmente según cambien las necesidades de tu negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Camboya incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Camboya.

Contratar en Camboya es una decisión inteligente para muchas empresas. El país tiene una economía en crecimiento y una fuerza laboral joven y motivada. Pero, antes de comenzar, es importante entender las leyes laborales locales. Esto te ayudará a contratar de manera conforme a la ley y a construir un equipo sólido.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en Camboya, necesitas un contrato de empleo claro. El contrato puede ser por un período fijo o por un período indefinido. Los contratos a plazo fijo deben ser por escrito y no pueden durar más de dos años.

Tus contratos de empleo deben estar en idioma jemer. Asegúrate de incluir estos detalles clave:

• Datos completos del empleado y del empleador
• Título del puesto y una descripción clara del trabajo
• La fecha de inicio y la duración del contrato
• Salario y la frecuencia con la que se pagará
• Horas de trabajo
• Información sobre permisos, como vacaciones anuales y licencia por enfermedad
• El período de aviso para terminar el contrato

Períodos de prueba

En Camboya, puedes establecer un período de prueba para evaluar si un nuevo empleado encaja bien. La duración del período de prueba depende del tipo de trabajo:

Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato de empleo sin necesidad de aviso.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Camboya es de 48 horas, con un máximo de 8 horas por día. Los empleados deben tener al menos un día completo libre cada semana, que generalmente es domingo.

Si necesitas que tus empleados trabajen más de las horas estándar, esto se considera horas extras. No puedes obligar a un empleado a trabajar horas extras. Las horas extras generalmente están limitadas a dos horas por día. Debes pagar una tarifa más alta por las horas extras:

• Horas extras diurnas: 150% de la tarifa horaria normal
• Horas extras nocturnas (de 10 p.m. a 5 a.m.) o en un día libre: 200% de la tarifa horaria normal

Días festivos y regionales

Camboya tiene varios días festivos públicos cada año. En 2025, habrá 22 días festivos pagados. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, debes pagarle el doble de su salario diario habitual.

Aquí algunos de los días festivos clave para 2025:

• 1 de enero: Año Nuevo Internacional
• 7 de enero: Día de la Victoria sobre el Genocidio
• 8 de marzo: Día Internacional de la Mujer
• 14-16 de abril: Año Nuevo Khmer
• 1 de mayo: Día Internacional del Trabajo
• 14 de mayo: Cumpleaños del Rey Norodom Sihamoni
• 21-23 de septiembre: Día de Pchum Ben
• 24 de septiembre: Día de la Constitución
• 5-7 de noviembre: Festival del Agua
• 9 de noviembre: Día de la Independencia

Contratación de contractors en Camboya

Contratar contractors independientes puede ser una forma flexible de obtener habilidades específicas para tu negocio. Puede ser una buena opción para proyectos a corto plazo. Sin embargo, es importante definir bien la relación para evitar problemas legales.

Un contractor independiente es alguien que trabaja por cuenta propia. No es tu empleado. Esto significa que controla su propio trabajo, usa sus propias herramientas y puede trabajar para otros clientes. Tú le pagas por el proyecto, no un salario regular.

El mayor riesgo al contratar contractors es la clasificación incorrecta. Esto sucede cuando un trabajador es tratado como empleado pero se le clasifica como contractor. Si un tribunal decide que un contractor en realidad es un empleado, podrías enfrentar consecuencias graves. Estas pueden incluir multas, pagos atrasados de impuestos y la obligación de proporcionar beneficios a empleados.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR puede contratar legalmente a empleados en tu nombre en Camboya. Esto significa que no tienes que preocuparte por las leyes laborales locales, la nómina, los impuestos o los beneficios. El EOR asume la responsabilidad legal como empleador, para que tú puedas concentrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio.

Navegar por la compensación y la nómina en Camboya requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. Debe seguir reglas específicas para pagar a su equipo, cubriendo todo, desde la frecuencia de pago hasta los impuestos retenidos. Mantenerse en cumplimiento es clave para construir un equipo exitoso en el país. Esta guía desglosa lo que necesita saber sobre la nómina en Camboya.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Camboya, generalmente paga a sus empleados mensualmente. La remuneración de su empleado incluye su salario base, además de cualquier asignación, horas extras y otros beneficios. Debe proporcionar contratos laborales por escrito que indiquen claramente todos los términos del empleo, incluyendo salario y horario laboral. Aunque no es obligatorio, es una buena práctica tener contratos en jemer, el idioma local, para garantizar claridad.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Camboya es de 48 horas, con un máximo de ocho horas por día y una semana laboral de seis días. Cualquier trabajo más allá de estas horas es horas extras.

• Pago por horas extras: Debe pagar a los empleados 1.5 veces su salario normal por horas extras.
• Trabajo nocturno: El trabajo realizado entre las 10 p.m. y las 5 a.m. se paga al 130% de la tarifa regular.
• Pago en días festivos y domingos: Si un empleado trabaja en un día festivo público o un domingo, debe pagarle el doble de su salario regular.
• Salario mínimo: El salario mínimo varía según la industria. Por ejemplo, en las industrias de confección, textiles y calzado, el salario mínimo es de $200 por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Camboya, usted es responsable de varias contribuciones.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debe retener impuestos y contribuciones a la seguridad social de los salarios de sus empleados. Camboya tiene un sistema de impuesto progresivo sobre la renta.

Aquí están las tasas progresivas de impuestos para residentes:

En Camboya, encontrarás un sistema de beneficios para empleados y permisos guiado por la Ley Laboral del país. Este marco proporciona una base sólida de beneficios obligatorios para todos los empleados. También te permite la flexibilidad de ofrecer ventajas adicionales para atraer y retener talento excepcional. Comprender tanto los beneficios requeridos como los opcionales es clave para construir un paquete de compensación competitivo y en cumplimiento.

Permisos legales

La ley camboyana establece estándares mínimos para los permisos de los empleados.

• Permiso anual: Después de un año de trabajo continuo, tus empleados reciben 18 días de permiso anual pagado. Esto equivale a 1.5 días por cada mes de servicio. La cantidad de permiso aumenta en un día por cada tres años de servicio.
• Permiso por enfermedad: Los empleados pueden tomar hasta seis meses de permiso por enfermedad si presentan un certificado médico. Tú pagas su salario completo durante el primer mes de permiso. Para el segundo y tercer mes, pagas el 60% de su salario. Cualquier permiso por enfermedad que exceda los tres meses no es pagado.
• Permiso de maternidad: Las empleadas que hayan trabajado contigo durante al menos un año reciben 90 días de permiso de maternidad. Durante este tiempo, pagas el 50% de su salario habitual.
• Permiso especial: La ley permite permisos especiales por eventos como matrimonio o fallecimiento en la familia inmediata, pero generalmente este permiso no es pagado.

Feriados públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por todos los feriados públicos oficiales. El gobierno anuncia la lista oficial cada año. Si un feriado cae en domingo, el lunes siguiente es día libre.

Beneficios suplementarios típicos

Puedes dividir los beneficios en dos categorías: aquellos requeridos por ley y aquellos que puedes ofrecer para crear un lugar de trabajo más atractivo.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Debes navegar por leyes laborales desconocidas y expectativas culturales. Un Employer of Record (EOR) simplifica todo este proceso por ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Camboya. Nosotros manejamos todas las tareas administrativas, incluyendo:

• Asegurar que tu paquete de beneficios cumpla con todas las leyes locales.
• Inscribir a tus empleados en el Fondo Nacional de Seguridad Social obligatorio.
• Gestionar con precisión la nómina y la administración de permisos.
• Ofrecer beneficios suplementarios competitivos para atraer talento de alto nivel.

Al usar un EOR, puedes construir un equipo en Camboya de manera rápida y confiada. Obtienes la tranquilidad de saber que tus beneficios y nómina están gestionados correctamente, permitiéndote enfocarte en hacer crecer tu negocio.

Vamos a revisar en qué consiste la terminación y el offboarding de un empleado en Camboya. El proceso es bastante estructurado, con reglas específicas que debes seguir. Estas reglas dependen del tipo de contrato de trabajo vigente. Los dos tipos principales son Contratos de Duración Fija (FDC) y Contratos de Duración Indeterminada (UDC). Para cualquier terminación, debes notificar al Ministerio de Trabajo y Formación Profesional (MLVT) dentro de los 15 días posteriores al último día del empleado.

Períodos de Aviso

Cuando decides terminar un contrato de trabajo, debes dar aviso previo al empleado. La duración de este período de aviso varía según el tipo de contrato y cuánto tiempo ha trabajado el empleado contigo.

Para Contratos de Duración Indeterminada (UDC), los períodos de aviso son:

• 7 días para empleados que han trabajado menos de 6 meses.
• 15 días para empleados que han trabajado de 6 meses a 2 años.
• 1 mes para empleados que han trabajado de 2 a 5 años.
• 2 meses para empleados que han trabajado de 5 a 10 años.
• 3 meses para empleados que han trabajado más de 10 años.

Para Contratos de Duración Fija (FDC), los requisitos de aviso son diferentes:

• No se necesita aviso si el contrato es por 6 meses o menos.
• Se requiere un aviso de 10 días para contratos de más de 6 meses hasta 1 año.
• Se requiere un aviso de 15 días para contratos de más de 1 año.

Si no proporcionas el aviso correcto, el FDC podría extenderse automáticamente o incluso convertirse en un UDC. Durante el período de aviso, los empleados en un UDC tienen derecho a dos días libres pagados por semana para buscar un nuevo empleo.

Indemnización por Despido

La indemnización por despido también se maneja de manera diferente según el contrato.

Para Contratos de Duración Fija (FDC), los empleados reciben un pago de indemnización de al menos el 5% de los salarios totales que hayan ganado durante el contrato.

Para Contratos de Duración Indeterminada (UDC), los empleados tienen derecho a un pago por antigüedad. Esto equivale a 15 días de salario y beneficios por cada año de servicio.

Cómo Rivermate maneja salidas en cumplimiento

Navegar por la terminación y el offboarding de empleados en otro país puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada paso se maneje correctamente y en cumplimiento con la legislación laboral camboyana.

Así es como gestionamos el proceso por ti:

• Revisión del Contrato: Comenzamos revisando el contrato del empleado para determinar el período de aviso correcto y los cálculos de la indemnización por despido.
• Comunicación Clara: Preparamos toda la documentación necesaria, incluyendo la notificación escrita de terminación, asegurándonos de que cumpla con los requisitos legales.
• Pagos Finales: Calculamos y procesamos todos los pagos finales, incluyendo salario no pagado, vacaciones acumuladas y cualquier indemnización o pago por antigüedad pendiente. Nos aseguramos de que estos pagos se realicen dentro de las 48 horas posteriores a la terminación.
• Notificación al Ministerio: Nos encargamos de la notificación requerida al Ministerio de Trabajo y Formación Profesional (MLVT) para mantener todo en cumplimiento.
• Orientación y Apoyo: Te brindamos una orientación clara durante todo el proceso, para que entiendas tus obligaciones y puedas tomar decisiones informadas.

Al gestionar estos pasos críticos, te ayudamos a realizar un offboarding de empleados de manera fluida y respetuosa, protegiéndote de riesgos legales.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de Camboya es sencillo cuando entiendes el proceso. Para quienes buscan trabajar en el país, obtener la visa y el permiso de trabajo adecuados es esencial. La visa principal para trabajadores extranjeros es la visa de clase E, que puedes obtener a la llegada o en una embajada de Camboya. Esta visa inicial es válida por 30 días. Para trabajar legalmente, debes extenderla a una visa EB y obtener un permiso de trabajo y una tarjeta de empleo del Ministerio de Trabajo y Formación Profesional (MLVT). Tu empleador es responsable de gestionar la solicitud del permiso de trabajo.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros en Camboya. Para ello, el EOR debe ser una entidad legalmente registrada en el país y estar registrado en el MLVT. Esta es la forma más común en que las empresas contratan talento extranjero a tiempo completo en Camboya.

Sin embargo, hay limitaciones importantes a considerar. Camboya tiene un sistema de cuota para empleados extranjeros. Esto significa que los trabajadores extranjeros solo pueden representar un cierto porcentaje de la fuerza laboral total de una empresa. La cuota estándar permite hasta un 10% de la fuerza laboral sea extranjera, desglosada en categorías específicas:

• 3% para personal de oficina
• 6% para mano de obra calificada
• 1% para mano de obra no calificada

Si una empresa necesita contratar más trabajadores extranjeros de los que permite la cuota, debe obtener una aprobación especial del MLVT. Este es un factor clave que puede afectar la capacidad de un EOR para patrocinar una visa.

El proceso de solicitud del permiso de trabajo requiere documentos tanto del empleador como del empleado.

El tiempo de procesamiento para un permiso de trabajo suele ser de entre 10 y 30 días hábiles.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, puedes ingresar a Camboya con una visa de clase E, que es válida por 30 días. Esta visa es adecuada para actividades como asistir a reuniones, conferencias o explorar oportunidades de negocio. Puedes obtener esta visa a la llegada en los principales aeropuertos o con anticipación a través de una embajada de Camboya o el portal oficial de e-Visa. Es importante recordar que no puedes trabajar legalmente en Camboya con una visa de turista. Si tu estadía se extiende más allá de 30 días o tus actividades implican empleo formal, deberás extender tu visa de clase E a una visa EB y obtener un permiso de trabajo.