Employer of Record in Bosnia y Herzegovina

Un Employer of Record (EOR) en Bosnia y Herzegovina es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto te permite construir un equipo en el país sin establecer tu propia entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y asegurarse de que cumplas con las leyes laborales locales. Tú gestionas el trabajo diario de tus empleados, mientras que el EOR maneja la documentación. Para las empresas que buscan contratar en Bosnia y Herzegovina, un EOR como Rivermate puede hacer que el proceso sea mucho más sencillo.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Bosnia y Herzegovina

Usar un EOR simplifica la contratación y el empleo. Así es como generalmente funciona:

1. Encuentras el Talento. Tú eres responsable de reclutar y elegir a la mejor persona para tu equipo.
2. El EOR Contrata a tu Candidato. El EOR utiliza su entidad comercial local en Bosnia y Herzegovina para emplear legalmente a la persona que elegiste.
3. Se Crea un Contrato Conforme. El EOR crea un contrato de empleo que cumple con todas las leyes laborales locales. Este contrato estará en el idioma local y detallará salario, beneficios y condiciones de trabajo. Según la Agencia de Trabajo y Empleo de Bosnia y Herzegovina, todos los contratos de empleo deben adherirse a la normativa laboral del país (http://www.arz.gov.ba).
4. El EOR Gestiona Recursos Humanos y Nómina. Se encargan de todo el trabajo administrativo. Esto incluye pagar salarios, retener impuestos y gestionar las contribuciones a la seguridad social.
5. Tu Empleado Comienza a Trabajar para Ti. Tu nuevo miembro del equipo inicia su trabajo para tu empresa, mientras el EOR maneja toda la administración de recursos humanos en segundo plano.

Por qué usar un Employer of Record en Bosnia y Herzegovina

Usar un EOR puede ahorrarte tiempo y dinero, especialmente si eres nuevo en el mercado bosnio. Te permite enfocarte en hacer crecer tu negocio mientras el EOR se encarga de las complejidades de la legislación laboral local.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evitar Establecer una Entidad Local. Crear una entidad legal en un país nuevo puede ser un proceso largo y costoso. Un EOR te permite contratar empleados rápidamente sin este paso.
• Asegurar Cumplimiento. Bosnia y Herzegovina tiene leyes laborales específicas que pueden ser difíciles de navegar. Un EOR asegura que cumplas completamente con todas las regulaciones locales, reduciendo tus riesgos legales.
• Simplificar Nómina e Impuestos. El EOR gestiona toda la procesamiento de nómina, retención de impuestos y contribuciones a la seguridad social. Esto te ahorra la molestia de aprender y gestionar los sistemas financieros de un país nuevo.
• Ofrecer Beneficios Competitivos. Un EOR puede proporcionar a tus empleados paquetes de beneficios competitivos, ayudándote a atraer y retener talento de alto nivel.
• Enfocarte en tu Negocio. Con el EOR manejando recursos humanos y tareas administrativas, puedes concentrarte en tus objetivos comerciales y en gestionar tu equipo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Bosnia y Herzegovina incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Bosnia y Herzegovina.

Contratar en Bosnia y Herzegovina te da acceso a una fuerza laboral trabajadora y altamente educada. El país cuenta con un grupo de talento en crecimiento, especialmente en ciudades como Sarajevo y Banja Luka, con experiencia en industrias como TI y externalización de procesos empresariales. Para contratar de manera conforme, necesitas entender las leyes laborales locales, que tienen reglas específicas para aspectos como contratos de empleo, horas de trabajo y beneficios para empleados. El país está dividido en dos entidades principales, la Federación de Bosnia y Herzegovina (FBiH) y la Republika Srpska (RS), además del Distrito de Brčko, cada una con algunas de sus propias regulaciones.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato de empleo por escrito en el idioma local. El contrato debe indicar el salario y cualquier otra compensación en marcos convertibles bosnios (BAM).

Los contratos pueden ser por un período fijo o por tiempo indefinido. Los contratos indefinidos son los más comunes. Los contratos a plazo fijo tienen límites: 24 meses en la Federación de Bosnia y Herzegovina y 3 años en la Republika Srpska.

Tus contratos de empleo deben incluir estos detalles clave:

• Descripción del puesto y responsabilidades
• Salario y beneficios
• Horas de trabajo
• Duración del contrato
• Requisitos de terminación y período de aviso
• Derecho a vacaciones anuales

Períodos de prueba

Puedes acordar un período de prueba con un nuevo empleado. Este período permite que tú y el empleado vean si el puesto es adecuado.

• Duración máxima: El período de prueba no puede ser mayor a seis meses en la Federación de Bosnia y Herzegovina y a tres meses en la Republika Srpska.
• Período de aviso: Durante el período de prueba, cualquiera de las partes puede terminar el contrato con al menos siete días de aviso.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Bosnia y Herzegovina es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días.

Las horas extras están permitidas pero reguladas. Los empleados deben recibir un pago adicional por horas extras. La cantidad máxima de horas extras varía según la región:

• Federación de Bosnia y Herzegovina: Hasta 8 horas por semana.
• Republika Srpska: Hasta 10 horas por semana, con un máximo de 4 horas por día.

Feriados públicos y regionales

Bosnia y Herzegovina tiene feriados nacionales, así como feriados regionales y religiosos observados en entidades específicas. Los feriados para 2025 incluyen:

Contratación de contractors en Bosnia y Herzegovina

Contratar contractors independientes puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas para proyectos específicos. Este enfoque puede ahorrarte tiempo y costos de establecer una entidad legal en el país.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores. Si una relación con un contractor parece una relación laboral tradicional, las autoridades pueden reclasificarlos como empleados. Esto se conoce como worker misclassification y puede resultar en multas, impuestos atrasados y otras sanciones.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar este riesgo. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Bosnia y Herzegovina. Ellos manejan todas las tareas administrativas, incluyendo:

• Crear contratos de empleo conformes
• Gestionar la nómina y los impuestos
• Administrar beneficios estatutarios

Usar un EOR asegura que tus trabajadores estén clasificados correctamente y que cumplas con todas las leyes laborales locales, mientras tú gestionas su trabajo diario.

En Bosnia y Herzegovina, su enfoque respecto a la compensación y la nómina depende de dónde opere su negocio. El país cuenta con dos entidades principales, la Federación de Bosnia y Herzegovina (FBiH) y la Republika Srpska (RS), además del Distrito de Brčko. Cada una tiene sus propias reglas. Esto significa que debe prestar mucha atención a las leyes laborales y fiscales específicas de su ubicación.

Ciclos de nómina y estructura salarial

La semana laboral estándar es de 40 horas, típicamente ocho horas por día de lunes a viernes. Cuando contrata a un empleado, debe proporcionar un contrato de trabajo por escrito y registrarlo en los Fondos de Pensiones/Discapacidad y Salud.

El cálculo de su nómina comienza con el salario bruto del empleado. A partir de ahí, deduce las contribuciones a la seguridad social y el impuesto sobre la renta para llegar al salario neto que paga a su empleado.

Horas extras y mínimos

Las horas extras están permitidas pero tienen límites. En la Federación, los empleados pueden trabajar hasta ocho horas adicionales por semana, mientras que en la Republika Srpska, el límite es de diez horas por semana. Las tarifas de pago por horas extras generalmente las establecen los convenios colectivos, pero existen mínimos legales. La tarifa mínima por horas extras es del 125% de la tarifa horaria regular en la Federación y del 130% en la Republika Srpska.

Los salarios mínimos también varían según la región. A principios de 2024, el salario mínimo mensual era de 1,000 BAM en la Federación y de 900 BAM en la Republika Srpska.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, usted es responsable de contribuir a los fondos de seguridad social en nombre de sus empleados. Estas contribuciones cubren pensiones, seguro de salud y desempleo. Las tasas que paga dependen de su ubicación. En la Republika Srpska, los empleadores no tienen contribuciones obligatorias a la seguridad social.

Aquí hay un desglose general de las contribuciones del empleador:

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social con su salario bruto. Además, se deduce un impuesto sobre la renta personal fijo.

Esto es lo que contribuyen los empleados:

En Bosnia y Herzegovina, los beneficios y permisos están definidos por un sistema legal dual. El país está dividido en dos entidades principales: la Federación de Bosnia y Herzegovina (FBiH) y la Republika Srpska (RS). Esto significa que, aunque algunas reglas son iguales, muchos detalles sobre permisos y beneficios pueden variar dependiendo de dónde opere su negocio. Entender estas diferencias es clave para mantenerse en cumplimiento y mantener felices a sus empleados.

Permiso legal

Los empleados en Bosnia y Herzegovina tienen derecho a varios tipos de permisos requeridos por ley. Estos proporcionan tiempo libre para descanso, enfermedad y eventos importantes de la vida.

• Permiso anual: Todos los empleados tienen derecho a un mínimo de 20 días laborables de permiso anual pagado. En la Federación de Bosnia y Herzegovina (FBiH), esto puede ser hasta 30 días laborables. Un empleado generalmente se vuelve elegible para esto después de un año de servicio continuo.
• Permiso por enfermedad: Si un empleado está enfermo, puede tomar hasta 42 días de permiso por enfermedad y debe presentar un certificado médico. El empleador paga por los primeros 42 días. Si el permiso se extiende más allá de eso, una junta médica revisa el caso, y generalmente el estado asume los pagos.
• Permiso de maternidad: Las empleadas tienen derecho a un año de permiso de maternidad continuo. En FBiH, una nueva madre debe tomar un mínimo de 42 días de permiso después de dar a luz, mientras que en RS, el mínimo es de 60 días.
• Permiso sin sueldo: Los empleados pueden solicitar permiso sin sueldo por razones religiosas o tradicionales. En FBiH, esto suele ser hasta 4 días, mientras que en RS, hasta 3 días.

Días festivos públicos y regionales

Bosnia y Herzegovina tiene días festivos nacionales, pero cada entidad también tiene sus propias festividades. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, tiene derecho a un pago aumentado.

Beneficios complementarios típicos

Para atraer y retener talento, muchas empresas ofrecen beneficios que van más allá de los requisitos legales. Aquí una comparación de lo que exige la ley versus lo que a menudo se ofrece como beneficio adicional.

Cómo puede ayudar un EOR con la configuración de beneficios

Configurar beneficios para empleados en un lugar con dos conjuntos diferentes de reglas puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por usted.

Un EOR actúa como el empleador legal de su personal en Bosnia y Herzegovina. Esto significa que se encargan de todas las tareas administrativas relacionadas con el empleo.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Garantiza cumplimiento: Un EOR comprende las leyes laborales específicas tanto en la FBiH como en RS. Se aseguran de que sus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales en la región donde trabaja su empleado.
• Gestiona la administración: Desde inscribir a los empleados en planes obligatorios de pensiones y seguros de salud hasta rastrear permisos, el EOR se encarga de la documentación. Esto le permite centrarse en su negocio.
• Ofrece experiencia local: Un EOR puede asesorarle sobre qué beneficios complementarios son comunes en el mercado local. Esto le ayuda a ofrecer un paquete competitivo que atraerá al talento adecuado.
• Simplifica la nómina: Un EOR maneja todas las contribuciones salariales para beneficios legales, asegurando que todo se calcule y pague correctamente y a tiempo.

Al asociarse con un EOR, puede construir su equipo en Bosnia y Herzegovina con confianza, sin perderse en las complejidades de las leyes laborales locales.

Terminar una relación laboral en Bosnia y Herzegovina requiere seguir reglas específicas. El país tiene dos regiones principales, la Federación de Bosnia y Herzegovina (FBiH) y la Republika Srpska (RS), y cada una tiene sus propias leyes laborales. Cuando finaliza un contrato de trabajo, debe proporcionar un aviso por escrito y tener una razón válida. Estas razones pueden estar relacionadas con el rendimiento del empleado, su comportamiento o motivos económicos dentro de su empresa. Es importante seguir los procedimientos correctos para evitar problemas legales.

Períodos de aviso

Al finalizar un contrato de trabajo, tanto usted como su empleado deben dar aviso. La duración de este período de aviso depende de la región y del tiempo de servicio del empleado.

En la Federación de Bosnia y Herzegovina (FBiH):

• El período mínimo de aviso para un empleador es de 14 días.
• Para un empleado, el mínimo es de 7 días.

En la Republika Srpska (RS):

• Los empleadores deben dar al menos 30 días de aviso.
• Los empleados deben dar al menos 15 días de aviso.

Durante un período de prueba, que puede durar hasta seis meses, cualquiera de las partes puede terminar el contrato con al menos siete días de aviso.

Indemnización por despido

Los empleados en Bosnia y Herzegovina pueden tener derecho a una indemnización por despido cuando se termina su contrato. Esto suele ser así, a menos que sean despedidos por una conducta grave. Para ser elegible, un empleado generalmente necesita tener al menos dos años de servicio en la empresa.

La cantidad de indemnización por despido es de al menos un tercio del salario mensual promedio del empleado por cada año de empleo. El salario se calcula en base a los últimos tres meses. El pago total de indemnización no puede ser superior a seis veces el salario mensual promedio del empleado.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Cuando se asocia con Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding por usted. Nos aseguramos de que cada terminación se maneje en plena conformidad con las leyes locales en Bosnia y Herzegovina.

Así es como ayudamos:

• Cumplimiento Legal: Nos mantenemos actualizados con las leyes laborales tanto en la Federación de Bosnia y Herzegovina como en la Republika Srpska. Esto garantiza que todas las terminaciones cumplan con los requisitos legales.
• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria, incluido el aviso por escrito de terminación. Nos aseguramos de que las razones para la terminación estén claramente indicadas y documentadas.
• Períodos de aviso y indemnización: Calculamos los períodos de aviso correctos y la indemnización por despido según el contrato del empleado y las leyes locales. Esto reduce el riesgo de disputas.
• Comunicación clara: Le ayudamos a comunicar la terminación a su empleado de manera clara y profesional. Esto ayuda a mantener una relación positiva, incluso en momentos difíciles.

Al dejarnos gestionar las complejidades de las salidas de empleados, puede centrarse en su negocio. Nos aseguramos de que el proceso sea fluido, justo y conforme a la ley.

Navegar por el proceso de visas y permisos de trabajo en Bosnia y Herzegovina puede ser sencillo con la información adecuada. En general, si planea trabajar en el país, necesitará tanto un permiso de trabajo como un permiso de residencia temporal. El empleador generalmente inicia la solicitud de permiso de trabajo en su nombre. Para estancias de corta duración, muchas nacionalidades pueden ingresar sin visa por hasta 90 días.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser una solución práctica para contratar en Bosnia y Herzegovina, especialmente si no cuenta con una entidad legal local.

• Patrocinio del EOR: Un EOR puede patrocinar legalmente permisos de trabajo para sus empleados. Actúan como el empleador legal, gestionando toda la documentación necesaria con las autoridades locales.
• Lo que maneja un EOR:
  • Solicitudes de permisos de trabajo
  • Contratos laborales conformes
  • Administración de nómina e impuestos
  • Navegación por las leyes laborales locales

Este acuerdo le permite contratar talento sin el tiempo y costo de establecer su propia empresa en el país.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, el proceso es más sencillo.

• Viaje sin visa: Ciudadanos de muchos países, incluyendo Estados Unidos, pueden ingresar a Bosnia y Herzegovina por negocios o turismo por hasta 90 días sin visa.
• Registro: Debe registrarse en la policía local dentro de las 72 horas posteriores a su llegada. Si se hospeda en un hotel, generalmente ellos se encargarán de esto por usted.
• Validez del pasaporte: Asegúrese de que su pasaporte sea válido por al menos 90 días después de la fecha prevista de salida.

Es importante recordar que una visa de corta estancia no le permite trabajar en el país. Si sus actividades van más allá de reuniones comerciales típicas, puede que necesite explorar opciones de permisos de trabajo.