Employer of Record in Aruba

Un Employer of Record (EOR) en Aruba es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto te permite formar un equipo en Aruba sin establecer tu propia empresa local. El EOR se encarga de todas las tareas formales relacionadas con el empleo. Esto te permite centrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo. Para las empresas que buscan contratar en Aruba, un EOR como Rivermate simplifica el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Aruba

Utilizar un EOR en Aruba agiliza el proceso de contratación. Tú encuentras el talento, y el EOR hace el resto. Aquí te explicamos cómo funciona generalmente:

• Tú encuentras el talento. Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Aruba.
• El EOR los contrata. El EOR contrata legalmente al empleado por ti, colocándolos en su nómina local y conforme a la ley.
• Se gestionan los contratos. El EOR crea un contrato laboral legalmente conforme a las leyes laborales de Aruba. Puedes encontrar más información sobre las regulaciones laborales en el Departamento de Trabajo e Investigación (DAO) en https://www.dao.aw/.
• Se realiza la incorporación. El EOR gestiona toda la documentación y tareas de onboarding necesarias.
• Se administra la nómina y beneficios. El EOR se encarga del salario, impuestos, seguridad social y beneficios.
• Tú gestionas a tu empleado. El empleado trabaja para tu empresa, y tú gestionas sus tareas diarias y proyectos.

Por qué usar un Employer of Record en Aruba

Expandirse a un nuevo país presenta desafíos. Las leyes laborales de Aruba, basadas en el sistema legal holandés, son estrictas. Un EOR te ayuda a navegar estas complejidades. A menudo, es la forma más rápida y rentable de contratar en Aruba.

Aquí algunas razones clave para usar un EOR:

• Entrada al mercado simplificada. Puedes contratar empleados rápidamente sin el costo y tiempo de establecer una entidad local.
• Garantía de cumplimiento. Un EOR asegura que sigas todas las leyes laborales y regulaciones fiscales de Aruba, minimizando riesgos legales. Terminar un empleado en Aruba, por ejemplo, requiere aprobación gubernamental, y un EOR gestiona este proceso.
• Expansión rentable. Evita las cargas financieras y administrativas significativas de incorporar una nueva empresa.
• Experiencia local. Los EOR tienen un profundo conocimiento del mercado laboral local, ayudándote a ofrecer beneficios competitivos y gestionar las relaciones con los empleados.
• Enfócate en tu negocio. Puedes delegar tareas de recursos humanos, nómina y administrativas al EOR, permitiéndote concentrarte en los objetivos principales de tu negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Aruba incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Aruba.

Contratación en Aruba es sencilla cuando entiendes las leyes laborales locales. El sistema legal se basa en la ley holandesa, proporcionando fuertes protecciones para los empleados. Esto significa que debes prestar mucha atención a los contratos, las horas de trabajo y los procedimientos de terminación para mantener el cumplimiento.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar a los empleados en Aruba un contrato de empleo por escrito. Esto aplica a roles permanentes, temporales y de duración determinada. El contrato es la base de tu relación laboral y debe ser claro para evitar disputas futuras.

Mientras que la ley arubana reconoce tanto contratos indefinidos como de duración determinada, existen restricciones en el uso de acuerdos de duración determinada.

Tus contratos de empleo deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Identificación de las Partes: Nombres completos y direcciones tanto del empleador como del empleado.
• Detalles del Trabajo: Una descripción clara de las funciones y el título del empleado.
• Compensación: El salario o sueldo, y cualquier otra remuneración.
• Horas de Trabajo: Las horas de trabajo esperadas.
• Duración del Contrato: La fecha de inicio y, si aplica, la fecha de finalización para contratos de duración determinada.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato de empleo. Este período permite que tanto tú como el empleado vean si la relación funciona bien.

• Duración Máxima: El período de prueba no puede ser mayor a dos meses.
• Por Escrito: El período de prueba debe acordarse por escrito dentro del contrato.
• Terminación: Durante este período, tú o el empleado pueden terminar el contrato de inmediato sin dar una razón.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo en Aruba están reguladas para proteger a los empleados.

Cualquier trabajo realizado más allá de estas horas estándar se considera horas extras. Debes compensar a los empleados por horas extras a una tarifa superior.

• De lunes a sábado: 150% del salario por hora regular.
• Domingo: 200% del salario por hora regular.
• Días festivos: 200% del salario por hora regular.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados en Aruba tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Hay 11 días festivos oficiales.

• Año Nuevo (1 de enero)
• Día de Betico Croes (25 de enero)
• Lunes de Carnaval (lunes antes del Miércoles de Ceniza)
• Día del Himno Nacional y la Bandera (18 de marzo)
• Viernes Santo
• Lunes de Pascua
• Día del Rey (27 de abril)
• Día del Trabajo (1 de mayo)
• Día de la Ascensión
• Navidad (25 de diciembre)
• Día de San Esteban (26 de diciembre)

Contratación de contractors en Aruba

Contratar contractors independientes en Aruba te da flexibilidad. Puedes acceder a habilidades especializadas sin los compromisos a largo plazo de un empleo. Sin embargo, necesitas clasificar correctamente a los trabajadores.

Un contractor independiente es autónomo. Controla su propio trabajo, usa sus propias herramientas y es responsable de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. No eres responsable de retener sus impuestos.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor para evitar obligaciones del empleador puede acarrear problemas graves. Si un trabajador se considera empleado en la práctica, podrías ser responsable de impuestos atrasados, beneficios no pagados y otras sanciones.

Un Employer of Record (EOR) te ayuda a evitar este riesgo. Un EOR emplea legalmente al trabajador en tu nombre. El EOR se encarga de todas las responsabilidades del empleador, incluyendo:

• Contratos locales conformes
• Nómina y retención de impuestos
• Beneficios legales

Usar un EOR asegura que tus trabajadores sean clasificados correctamente desde el principio. Esto te permite enfocarte en tu negocio mientras nosotros manejamos las complejidades de la legislación laboral local.

Configurar la nómina en Aruba significa entender las reglas locales para pagar a tu equipo. Necesitas conocer los salarios típicos, las contribuciones requeridas y cómo funciona el sistema fiscal. Esto asegura que pagues a tus empleados correctamente y que cumplas con la ley arubense.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Aruba, el ciclo de nómina más común es mensual. Normalmente pagarás a tus empleados una vez al mes, a menudo cerca del final del mes. Aunque es menos frecuente, algunas industrias podrían usar horarios de pago semanal o quincenal.

Cuando pagues a tus empleados, debes proporcionar un recibo de sueldo detallado. Este documento debe mostrar claramente el salario bruto, todas las deducciones como impuestos y seguridad social, y el pago neto final. Los pagos casi siempre se realizan mediante transferencia bancaria.

Más allá del salario base, los empleados en Aruba a menudo reciben una asignación por vacaciones, que es legalmente requerida. Esto generalmente se paga en mayo o junio.

Horas extras y mínimos

Para empleados de 18 años en adelante, debes pagar al menos el salario mínimo legal. A partir del 1 de enero de 2024, el salario mínimo es AWG 1,986.20 por mes.

La semana laboral estándar es de 40 horas, con un máximo de 8 horas por día.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record en Aruba, estás obligado a contribuir a varios fondos de seguridad social. Estas contribuciones se calculan como un porcentaje del salario de tu Contractors.

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus Contractors también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Tú retendrás estos montos de sus cheques de pago.

En Aruba, ofrecer buenos beneficios y permisos es clave para atraer y retener a excelentes empleados. No se trata solo de lo que exige la ley. Muchas empresas ofrecen ventajas adicionales para destacar. Entender las reglas locales te ayuda a crear un paquete de beneficios competitivo. Esto demuestra a tu equipo que valoras su bienestar y su trabajo duro.

Permisos legales

La ley arubense establece requisitos mínimos de permisos para todos los empleados.

• Vacaciones Anuales: Debes otorgar a los empleados un mínimo de 15 días de vacaciones pagadas cada año. Esto puede aumentar según la antigüedad del empleado.
• Permiso por Enfermedad: Los empleados tienen derecho a permisos por enfermedad pagados si no pueden trabajar debido a una enfermedad o lesión. Estás obligado a pagar un porcentaje de su salario regular durante un período específico.
• Permiso de Maternidad: Las empleadas femeninas reciben hasta 12 semanas de permiso de maternidad pagado. Generalmente se toma antes y después del parto.
• Permiso de Paternidad: Los empleados masculinos tienen derecho a dos días de permiso pagado tras el nacimiento de su hijo.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Aruba tienen un día libre pagado por feriados públicos. Si deben trabajar, debes pagarles una tarifa adicional, a menudo el doble de su salario habitual.

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los mínimos legales, muchos empleadores en Aruba ofrecen beneficios adicionales para atraer a los mejores talentos.

Beneficios Legales

Beneficios No Legales (Suplementarios)

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Aruba. Se encargan de todas las tareas administrativas, incluidos los beneficios. Esto significa que aseguran que cumplas con todas las leyes laborales locales.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento: Navegan las regulaciones específicas de Aruba para los beneficios legales.
• Administración: Gestionan la inscripción y administración de todos los planes de beneficios.
• Experiencia Local: Entienden el mercado local y pueden ayudarte a crear un paquete de beneficios competitivo.
• Ahorro de Tiempo: Puedes concentrarte en tus objetivos comerciales mientras el EOR maneja las tareas de recursos humanos.

Usar un EOR facilita la contratación y el apoyo a empleados en Aruba. Puedes estar seguro de que tu equipo está bien cuidado y que cumples con todos los requisitos legales.

Despedir a un empleado en Aruba implica reglas específicas que debes seguir. El proceso depende de la razón por la cual estás terminando el empleo. Por razones urgentes, como robo o fraude, el despido es inmediato. Por otras razones, como economía empresarial o enfermedad a largo plazo, generalmente necesitas obtener la aprobación del Departamento de Trabajo e Investigación (DAO). Entender estas leyes laborales locales es clave para un proceso de desvinculación suave y conforme a la ley.

Períodos de aviso

Cuando terminas un contrato de empleo en Aruba, debes proporcionar un período de aviso mínimo. La duración de este período depende de cuánto tiempo ha trabajado el empleado para ti.

Debes dar este aviso por escrito. Si la terminación pasa por el DAO, el tiempo que toma el procedimiento puede descontarse del período de aviso, pero debe quedar al menos un mes de aviso.

Indemnización por despido

En Aruba, los empleados pueden tener derecho a una indemnización por despido, a veces llamada "compensación de transición". Esto se aplica cuando terminas o decides no renovar un contrato de empleo. El cálculo estándar se basa en el salario del empleado y los años de servicio. Generalmente, equivale a un tercio del salario mensual por cada año completo de servicio.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes a la ley

Navegar las terminaciones de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nosotros gestionamos todo el proceso para asegurar que sea conforme a la ley arubana.

• Experiencia local: Entendemos las leyes laborales locales y los pasos necesarios para una terminación legal.
• Documentación: Gestionamos toda la documentación y comunicación necesarias.
• Cálculos: Calculamos con precisión la remuneración final, incluyendo cualquier indemnización requerida.
• Orientación: Te guiamos en cada paso, ya sea una terminación por causa urgente o una que requiera aprobación del DAO.

Te ayudamos a gestionar las salidas de empleados de manera correcta y respetuosa, protegiéndote de riesgos legales.

Navegar por el proceso de visa y permiso de trabajo en Aruba requiere una planificación cuidadosa. Tu futuro empleador juega un papel clave en tu solicitud. Ellos deben gestionar la documentación y demostrar al gobierno que no hay talento local disponible para tu puesto. La autoridad principal que supervisa este proceso es la Dirección de Integración de Extranjeros, Políticas y Admisiones (DIMAS). Los permisos de trabajo generalmente se otorgan por hasta un año y están vinculados a tu rol específico con ese único empleador.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu empleador legal en Aruba y patrocinar tu permiso de trabajo. Esta es una vía práctica si tu empresa no tiene su propia entidad legal en la isla. El EOR asume las responsabilidades legales de contratación, gestión de nómina y asegurarse de que cumplas con las leyes laborales locales.

Aquí tienes cómo suele ser el proceso de patrocinio:

• Oferta de trabajo: Debes tener una oferta formal de trabajo que detalle tu puesto y salario.
• Prueba del mercado laboral: Tu empleador debe anunciar primero el puesto localmente para demostrar que no hay candidatos arubanos calificados disponibles.
• Presentación de la solicitud: Luego, el empleador presenta la solicitud de permiso de trabajo a DIMAS en tu nombre.

Este proceso requiere un esfuerzo conjunto entre tú y tu empleador patrocinador. Necesitarás proporcionar varios documentos personales, incluyendo:

• Un pasaporte válido
• Un certificado de buena conducta
• Certificados médicos
• Prueba de fondos suficientes

Cumplimiento en viajes de negocios

Puedes visitar Aruba por viajes de negocios de corta duración sin un permiso de trabajo. Estos viajes son para actividades específicas como asistir a reuniones o conferencias. No puedes realizar trabajos por los cuales recibas pago de una fuente arubana durante estas visitas.

Para muchas nacionalidades, incluyendo ciudadanos de Estados Unidos, Canadá y la Unión Europea, no se requiere visa para estancias cortas. Sin embargo, todos los visitantes deben completar una Tarjeta de Embarque y Desembarque (ED) en línea antes de viajar.

Ten en cuenta estos puntos clave para viajes de negocios:

• Duración: Tu estadía como turista o visitante de negocios suele ser limitada. Para ciudadanos estadounidenses, esto puede ser hasta 90 días sin extensión.
• Propósito: Sé claro sobre el propósito de tu visita. Estás allí para reuniones de negocios, no para participar en empleo local.
• Prueba de fondos: Debes poder demostrar que puedes mantenerte financieramente durante tu estadía.