Employer of Record in Afganistán

Un Employer of Record (EOR) en Afganistán es una organización de terceros que se convierte en el empleador legal de tus trabajadores en el país. Esto significa que puedes contratar empleados en Afganistán sin necesidad de establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todos los requisitos administrativos y legales del empleo, como la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento de las leyes laborales de Afganistán. Este acuerdo te permite centrarte en gestionar las tareas diarias de tus empleados y hacer crecer tu negocio. Para las empresas que buscan contratar en Afganistán, un proveedor de EOR como Rivermate simplifica la expansión internacional.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Afganistán

El uso de un EOR en Afganistán agiliza el proceso de contratación y gestión de empleados. Así es como funciona normalmente:

• Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas a los mejores candidatos para tu equipo en Afganistán.
• El EOR los Contrata: El EOR contrata legalmente a los empleados en tu nombre mediante un contrato de trabajo local conforme a la normativa.
• Integración y Cumplimiento: El EOR gestiona toda la documentación necesaria para la incorporación. También se asegura de que tus empleados obtengan los permisos de trabajo requeridos.
• Nómina y Beneficios: El EOR se encarga de todos los aspectos de la nómina, incluyendo impuestos y contribuciones a la seguridad social, asegurando que todo cumpla con la ley afgana.
• Soporte Continuo de RRHH: El EOR proporciona soporte continuo en recursos humanos, gestionando cualquier problema que surja durante el período de empleo.
• Tú Gestionas tu Equipo: Mientras el EOR se encarga de las tareas legales y administrativas, tú mantienes el control total sobre el trabajo diario y los proyectos de tus empleados.

Por qué usar un Employer of Record en Afganistán

Expandir tu negocio a un país nuevo como Afganistán presenta desafíos y complejidades únicas. Un EOR te ayuda a navegar estos desafíos de manera eficiente. Te permite acceder a talento local y construir un equipo rápidamente sin la inversión significativa y el tiempo requerido para establecer una entidad legal en el país.

Aquí algunos beneficios clave de usar un EOR en Afganistán:

• Entrar al Mercado más Rápido: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en una fracción del tiempo que tomaría crear tu propia empresa.
• Asegurar el Cumplimiento: Puedes navegar con confianza las complejas leyes laborales de Afganistán. Un EOR gestiona toda la regulación y el cumplimiento laboral, reduciendo riesgos legales.
• Reducir Costos: Evita los gastos sustanciales asociados con establecer y mantener una subsidiaria o sucursal.
• Minimizar el Trabajo Administrativo: Tu EOR se encarga de las tareas legales y de recursos humanos, permitiéndote concentrarte en las actividades principales de tu negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Afganistán incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Afganistán.

Contratar en Afganistán requiere una comprensión sólida de las leyes laborales locales. Necesitas navegar por un sistema legal complejo para asegurarte de cumplir con la normativa. Esta guía simplifica los aspectos clave de la contratación en Afganistán, ayudándote a tomar decisiones informadas.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato laboral por escrito a tus empleados en Afganistán. El contrato debe estar en pastún. Los contratos a plazo fijo son comunes y generalmente son por un año. Si un contrato se extiende más allá de un año, se considera indefinido.

Tus contratos laborales deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Identificación de las Partes: Nombres legales completos y direcciones de tu empresa y del empleado.
• Detalles del Trabajo: Una descripción clara del rol, deberes y responsabilidades del empleado.
• Lugar de Trabajo: El lugar principal donde el empleado trabajará.
• Duración del Contrato: La fecha de inicio y, para contratos a plazo fijo, la fecha de finalización.
• Horas de Trabajo: Detalles sobre las horas diarias y semanales, incluyendo disposiciones de horas extras.
• Compensación: La cantidad del salario, la frecuencia de pago y el método de pago.
• Derechos a Permisos: Información sobre permisos anuales, por enfermedad y otros tipos de permisos.
• Período de Prueba: Términos del período de prueba, si lo hay.
• Terminación: Condiciones y períodos de aviso para finalizar el contrato.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato laboral para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado. La duración máxima de un período de prueba suele ser de tres meses. Durante este tiempo, tú o el empleado pueden terminar el contrato con un período de aviso más corto.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Afganistán es de 40 horas. Esto suele ser de ocho horas diarias durante cinco o seis días a la semana.

Algunos empleados tienen semanas laborales más cortas:

Cualquier trabajo realizado más allá de las horas estándar es horas extras. Las horas extras están limitadas a cuatro horas por día y requieren el consentimiento del empleado.

La compensación por horas extras se calcula de la siguiente manera:

• Días laborables: Un adicional del 25% del salario estándar del empleado.
• Días festivos: Un adicional del 50% del salario estándar del empleado.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Aquí tienes una lista de días festivos en Afganistán para 2025:

Por favor, ten en cuenta que las fechas de las festividades islámicas son tentativas y pueden cambiar.

Contratación de contractors en Afganistán

Puedes contratar contractors independientes para trabajos por proyecto o temporales. Esto ofrece flexibilidad, pero es crucial clasificar a los trabajadores correctamente. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear consecuencias graves.

Si un trabajador es considerado empleado, podrías ser responsable de:

• Pago retroactivo de salarios y beneficios.
• Impuestos sobre la nómina no pagados y contribuciones a la seguridad social.
• Penalizaciones y multas legales.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Afganistán. Ellos gestionan todas las tareas relacionadas con el empleo, incluyendo contratos conformes, nómina, impuestos y beneficios. Esto asegura que cumplas con las leyes laborales locales mientras tú te concentras en gestionar el trabajo diario de tu equipo.

En Afganistán, su enfoque en la compensación y la nómina debe ser sencillo y cumplir con las leyes laborales locales. El sistema tiene su propio conjunto de reglas, desde cómo paga a sus empleados hasta los impuestos que necesita gestionar. Comprender estos conceptos básicos es clave para operar sin problemas y mantener a su equipo satisfecho.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Afganistán, el ciclo de nómina más común es mensual. Por lo general, paga a sus empleados su salario y cualquier asignación una vez al mes, ya sea al final del mes o al comienzo del siguiente. Cada vez más empresas utilizan transferencias bancarias para pagar a sus empleados, lo cual es un método seguro y rastreable.

La estructura salarial de sus empleados incluirá un salario básico más cualquier asignación que ofrezca. Las asignaciones comunes incluyen transporte, vivienda y comidas. También puede ofrecer bonos por rendimiento.

Horas extras y mínimos

En cuanto al salario mínimo, existe una distinción entre los trabajadores del sector público y del sector privado. El salario mínimo para los empleados del gobierno es de 6,000 Afganos por mes. Para los empleados del sector privado no permanentes, el salario mínimo es de 5,500 AFN. No hay un salario mínimo especificado para los empleados permanentes del sector privado.

Si sus empleados trabajan en un día festivo para cumplir con las demandas del negocio, se les debe pagar una mitad adicional de su salario diario además de su salario regular. Esto se considera pago por horas extras. Todos los pagos por horas extras están sujetos a la retención del impuesto sobre la nómina.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Afganistán, usted es responsable de retener y pagar el impuesto sobre la renta de los salarios de sus empleados. El impuesto sobre la renta para personas jurídicas es una tasa fija.

Impuestos y deducciones de los empleados

La cantidad de impuesto sobre la renta que retiene de la nómina de un empleado depende de cuánto gane. Las tasas impositivas son progresivas.

En Afganistán, ofrecer beneficios sólidos y permisos es clave para atraer y retener a grandes personas. Demuestra que valoras a tu equipo y estás invertido en su bienestar. Esto genera lealtad y un ambiente de trabajo positivo. Una política de permisos clara y justa previene el agotamiento y mantiene a tu equipo productivo.

Permisos legales

La Ley Laboral afgana establece los requisitos mínimos de permisos.

• Permiso Anual: Debes proporcionar 20 días de permiso recreativo pagado cada año.
• Permiso Esencial: Los empleados obtienen 10 días adicionales para asuntos urgentes.
• Permiso por Enfermedad: Los empleados tienen derecho a 20 días de permiso por enfermedad pagado anualmente. Una notificación por escrito es suficiente hasta por tres días, pero se necesita un certificado médico para ausencias más largas.
• Permiso de Maternidad: Las empleadas femeninas reciben 90 días de permiso de maternidad pagado. Por lo general, toman un mes antes del nacimiento y el resto después.
• Permiso de Peregrinación: Un permiso especial de hasta 45 días está disponible para empleados que realicen la peregrinación del Hajj.

Días festivos públicos y regionales

Tu equipo tiene derecho a tiempo libre pagado por días festivos nacionales y religiosos. Aquí están los días festivos públicos para 2025:

Nota: Algunas fechas están sujetas a cambios según las observaciones lunares.

Beneficios suplementarios típicos

Para ser un empleador competitivo, debes ofrecer más que lo mínimo. Aquí tienes una vista de beneficios estándar y adicionales:

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo es complejo. Un Employer of Record (EOR) lo hace simple. Nosotros manejamos los detalles para que puedas enfocarte en tu negocio.

Un EOR te ayuda a:

• Mantener el Cumplimiento: Aseguramos que tus paquetes de beneficios cumplan con todas las leyes laborales locales.
• Ahorrar Tiempo: Gestionamos toda la administración de beneficios, desde la inscripción hasta las reclamaciones.
• Ofrecer Paquetes Competitivos: Brindamos información sobre las expectativas del mercado local para ayudarte a atraer talento de alto nivel.
• Simplificar la Nómina: Integramos las contribuciones a beneficios con la nómina para una gestión sin complicaciones.

Trabajar con un EOR significa que puedes estar seguro de que tu equipo en Afganistán está bien cuidado y que tu negocio está protegido.

Cuando una relación laboral en Afganistán termina, es necesario seguir un proceso específico. Esto implica comprender los requisitos legales para despedir a un empleado y asegurarse de cumplir con la normativa. El proceso cubre los periodos de aviso, los pagos finales y una comunicación clara con el empleado que se va. Gestionar esto correctamente te ayuda a evitar problemas legales y mantener una reputación positiva.

Períodos de aviso

La ley laboral afgana requiere que des a los empleados un período mínimo de aviso antes de que finalice su empleo. La duración de este período de aviso depende del tiempo que el empleado haya trabajado para ti.

Aquí están los períodos de aviso mínimos:

Debes proporcionar el aviso de terminación por escrito. Tu contrato de trabajo puede especificar un período de aviso más largo, pero no uno más corto.

Indemnización por despido

En la mayoría de los casos, debes pagar una indemnización al empleado que se va. La única excepción es si la terminación se debe a una conducta grave. La indemnización por despido se calcula en base al salario final del empleado y su tiempo de servicio. La norma es un mes de salario final por cada año de servicio.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nosotros gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Nos aseguramos de que cada paso siga la ley laboral afgana.

Así es como ayudamos:

• Cumplimiento: Aseguramos que los períodos de aviso y la indemnización por despido cumplan con los requisitos legales.
• Documentación: Preparamos todos los documentos necesarios para la terminación.
• Nómina final: Procesamos el pago final del empleado, incluyendo cualquier salario pendiente, beneficios y indemnización.

Gestionamos estos detalles para que puedas concentrarte en tu negocio. Nuestro proceso garantiza una salida suave y respetuosa para tus empleados.

Navegar por visas y permisos de trabajo para Afganistán requiere una comprensión clara del proceso. Los nacionales extranjeros que desean trabajar en el país necesitan tanto una visa de entrada como un permiso de trabajo para estar legalmente empleados. Los ministerios gubernamentales involucrados, principalmente el Ministerio de Relaciones Exteriores y el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, tienen requisitos específicos que debes cumplir. Este proceso garantiza que los trabajadores extranjeros cumplan con las regulaciones locales.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Cuando contratas empleados en Afganistán, necesitas una entidad local registrada legalmente para patrocinar sus permisos de trabajo. Este es un requisito. Un Employer of Record (EOR) puede actuar como ese empleador legal. Esto te permite contratar empleados en Afganistán sin establecer tu propia subsidiaria o sucursal.

Un EOR se encarga del patrocinio para visas y permisos de trabajo. Asumen la responsabilidad legal por tus empleados, gestionando la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales afganas.

Aquí tienes un vistazo a los pasos prácticos involucrados:

• Visa inicial: Los empleados generalmente obtienen primero una visa de entrada única, válida por tres meses.
• Permiso de trabajo: Después de llegar a Afganistán, el empleado puede solicitar un permiso de trabajo.
• Extensión de visa: Una vez obtenido el permiso de trabajo, pueden solicitar una visa de entrada múltiple a largo plazo, a menudo por seis meses o un año.

La clave es que el empleador—en este caso, el EOR—debe estar registrado y ser reconocido por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales. El EOR proporciona las cartas de invitación y la documentación necesaria para respaldar la solicitud. Aunque un EOR simplifica el proceso, es importante reconocer que todos los solicitantes deben cumplir con los criterios de elegibilidad del gobierno. Esto incluye estar por debajo de la edad de jubilación y presentar documentos educativos.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de corta duración que no impliquen empleo, la ruta correcta es una visa de negocios. Una visa de negocios no permite realizar las funciones de un empleado regular.

Las visas de negocios están disponibles por diferentes duraciones:

Para obtener una visa de negocios, generalmente necesitas lo siguiente:

• Un pasaporte válido con al menos seis meses de validez.
• Un formulario de solicitud de visa completado.
• Una foto tamaño pasaporte.
• Una carta de invitación de una empresa anfitriona en Afganistán.
• El certificado de registro comercial de la empresa anfitriona.

La carta de invitación debe ser aprobada por el Ministerio de Relaciones Exteriores en Afganistán. Siempre inicia el proceso de solicitud de visa con suficiente antelación a la fecha prevista de viaje para evitar retrasos.