Das Verständnis der rechtlichen Unterschiede zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern ist für Unternehmen, die in den VAE tätig sind, von entscheidender Bedeutung. Falsche Klassifizierung kann zu Strafen und Streitigkeiten führen. Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Unterscheidungen:

Kontrolle und Überwachung

• Arbeitnehmer: Unterliegen der Kontrolle und Überwachung des Arbeitgebers in Bezug auf Arbeitszeiten, Methoden und Werkzeuge, die zur Erledigung der Arbeit verwendet werden. Arbeitgeber haben das Recht, Anweisungen zu erteilen und den Arbeitsplan des Arbeitnehmers zu verwalten.
• Unabhängige Auftragnehmer: Arbeiten autonom. Sie kontrollieren ihre Arbeitsmethoden, Werkzeuge und ihren Zeitplan. Der Kunde hat nur Kontrolle über das Endergebnis des Projekts.

Leistungen und Sozialversicherung

• Arbeitnehmer: Anspruch auf Leistungen, die durch das Arbeitsrecht der VAE vorgeschrieben sind, einschließlich Krankenversicherung, bezahltem Urlaub (Urlaub und Krankheitsurlaub) und End-of-Service-Gratifikation. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, Sozialversicherungsbeiträge (5% Arbeitnehmer, 12,5% Arbeitgeber) für Arbeitnehmer, die Bürger der VAE sind, einzubehalten.
• Unabhängige Auftragnehmer: Nicht berechtigt zu Arbeitnehmerleistungen. Sie sind für ihre eigene Krankenversicherung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge (falls zutreffend) verantwortlich.

Vertragsverhältnis

• Arbeitnehmer: Haben in der Regel einen schriftlichen Arbeitsvertrag, der Aufgaben, Vergütung, Leistungen und Kündigungsklauseln beschreibt.
• Unabhängige Auftragnehmer: Können einen formellen Vertrag haben oder auch nicht. Die Vereinbarung konzentriert sich normalerweise auf den Arbeitsumfang, die Liefergegenstände und die Zahlungsbedingungen.

Steuerliche Auswirkungen

• Arbeitnehmer: Arbeitgeber behalten die Einkommenssteuer für Arbeitnehmer, die Bürger der VAE sind (falls zutreffend), ein.
• Unabhängige Auftragnehmer: Keine Einkommenssteuer wird vom Kunden einbehalten. Unabhängige Auftragnehmer müssen jedoch ihre eigenen Steuerverpflichtungen selbst regeln.

Unabhängige Vertragsarbeit bietet sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen in den VAE eine flexible Arbeitsregelung. Diese Art der Zusammenarbeit hat ihre eigenen Feinheiten, die es wert sind, erkundet zu werden.

Vertragsstrukturen für unabhängige Auftragnehmer

Es gibt mehrere Vertragsstrukturen, die für unabhängige Auftragnehmer verwendet werden können:

• Festpreisverträge: Diese Verträge legen einen spezifischen Arbeitsumfang für eine vorher festgelegte Gebühr fest. Meilensteine können für gestaffelte Zahlungen enthalten sein.
• Stundenlohnverträge: Diese Verträge spezifizieren einen Stundensatz für die Arbeitszeit des Auftragnehmers, geeignet für laufende oder projektbasierte Arbeit.
• Retainer-Vereinbarungen: Diese Vereinbarungen sichern die Dienstleistungen des Auftragnehmers für einen festgelegten Zeitraum gegen eine feste monatliche Gebühr, oft verwendet für laufende Beratungs- oder Marketingdienste.

Dies sind allgemeine Strukturen, und das gewählte Format sollte die spezifischen Bedürfnisse des Projekts und der Arbeitsbeziehung widerspiegeln.

Verhandlungspraktiken für unabhängige Auftragnehmer

Es gibt mehrere Praktiken, die unabhängige Auftragnehmer während der Verhandlungen befolgen sollten:

• Klar definierter Arbeitsumfang: Eine detaillierte Übersicht der Liefergegenstände, Zeitpläne und Akzeptanzkriterien minimiert Missverständnisse und stellt sicher, dass beide Parteien auf derselben Seite stehen.
• Zahlungsbedingungen: Verhandeln Sie einen Zahlungsplan, der mit den Projektmeilensteinen oder der Fertigstellung der Arbeit übereinstimmt. Erwägen Sie, bei Bedarf Verzugszinsen einzubeziehen.
• Kündigungsklausel: Legen Sie die Bedingungen für die Kündigung der Vereinbarung fest, einschließlich Kündigungsfristen und etwaiger damit verbundener Gebühren.

Es ist ratsam, dass beide Parteien während der Verhandlungsphase rechtlichen Beistand in Anspruch nehmen, um sicherzustellen, dass der Vertrag ihre Interessen schützt.

Häufige Branchen für unabhängige Vertragsarbeit in den VAE

Die VAE bieten einen fruchtbaren Boden für unabhängige Auftragnehmer in verschiedenen Sektoren:

• Kreativindustrien: Grafikdesign, Webentwicklung, Content Writing, Marketing.
• Informationstechnologie (IT): Programmierung, Softwareentwicklung, Systemanalyse.
• Beratung: Managementberatung, HR-Beratung, Rechtsberatung.
• Veranstaltungen und Medien: Eventplanung, Fotografie, Videografie, Social Media Management.

Diese Liste ist nicht erschöpfend, und viele andere Branchen nutzen unabhängige Auftragnehmer, um auf spezialisierte Fähigkeiten und projektbasierte Expertise zuzugreifen.

Freiberuflichkeit in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, aber Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer müssen die Rechte an geistigem Eigentum (IP) sorgfältig navigieren. Dieser Leitfaden untersucht wichtige Überlegungen, um sicherzustellen, dass sowohl Sie als auch Ihre Kunden geschützt sind.

Eigentum an Urheberrechten und anderem geistigen Eigentum

Das allgemeine Prinzip in den VAE besagt, dass der Schöpfer eines Originalwerks automatisch das Urheberrecht besitzt. Dies gilt für Freiberufler, es sei denn, eine schriftliche Vereinbarung besagt etwas anderes. Freiberufler können vertraglich das Eigentum an ihrer Arbeit an Kunden abtreten oder lizenzieren. Ein gut ausgearbeiteter Vertrag sollte ausdrücklich festlegen, wer das Urheberrecht und alle anderen relevanten IP-Rechte (z.B. Marken, Patente), die während des Projekts geschaffen wurden, besitzt.

Wichtige Überlegungen in Verträgen

Definieren Sie klar die zu liefernden Ergebnisse und den Umfang der Rechte des Kunden an der Arbeit. Dies umfasst die Spezifizierung der Nutzungsrechte (z.B. exklusiv, nicht-exklusiv), Gebiete und die Dauer der Lizenz. Freiberufler behalten in der Regel ihre moralischen Rechte, wie das Recht auf Namensnennung und das Recht, sich gegen entstellende Behandlung ihrer Arbeit zu wehren. Wenn Ihre Arbeit die Nutzung oder Erstellung von Open-Source-Software beinhaltet, stellen Sie sicher, dass der Vertrag die Einhaltung der relevanten Open-Source-Lizenzen anspricht.

Schutz Ihres geistigen Eigentums

Dokumentieren Sie den Erstellungsprozess, einschließlich Zeitstempel und Entwürfe, um Ihre Urheberschaft im Streitfall nachzuweisen. Obwohl nicht zwingend erforderlich, stärkt die Registrierung Ihres Urheberrechts beim Wirtschaftsministerium der VAE Ihre rechtliche Position. Die Konsultation eines auf geistiges Eigentum spezialisierten Anwalts wird für komplexe Projekte oder hochwertige Lieferungen empfohlen.

Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer in den VAE müssen sich in einem einzigartigen Set von Steuerverpflichtungen und Versicherungsoptionen zurechtfinden. Die Einführung einer bundesweiten Körperschaftssteuer im Juni 2023 hat erhebliche Auswirkungen auf Freiberufler, insbesondere auf diejenigen, die als Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) tätig sind. Jegliches Einkommen, das AED 375.000 übersteigt, unterliegt nun einer Körperschaftssteuer von 9%.

Es gibt jedoch Steuerbefreiungen. Freiberufler, die als Einzelunternehmer arbeiten, und diejenigen, die in ausgewiesenen Freizonen tätig sind, können von der Körperschaftssteuer befreit sein. Die Ausnahmen für Freizonen können variieren, daher ist es wichtig, sich bei der jeweiligen Behörde zu erkundigen. Unabhängig von Ihrer Steuerpflicht ist es unerlässlich, gute Finanzunterlagen zu führen. Dies vereinfacht nicht nur die Steuererklärung, falls erforderlich, sondern hilft auch, Ihr Einkommen und Ihre Ausgaben für Steuerplanungszwecke zu verfolgen. Die Bundessteuerbehörde (FTA) ist für die Verwaltung des Körperschaftssteuersystems der VAE verantwortlich, und es wird empfohlen, deren Website für die neuesten Informationen und Updates zu besuchen.

Versicherungsoptionen für Freiberufler

Als Freiberufler in den VAE sind Sie in der Regel für Ihre eigene Krankenversicherung verantwortlich. Es gibt verschiedene Versicherungspläne, die auf unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets zugeschnitten sind. Individuelle Krankenversicherungen bieten Deckung für medizinische Ausgaben, Krankenhausaufenthalte und andere Gesundheitsbedürfnisse. Einige Versicherer bieten spezialisierte Pläne für Freiberufler an, oft mit flexiblen Zahlungsoptionen.

Bestimmte Visatypen in den VAE können eine obligatorische Krankenversicherung erfordern, daher ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen für Ihre Visakategorie zu überprüfen. Der Gesundheitsversicherungssektor der VAE wird von der Dubai Health Authority (DHA) in Dubai und dem Department of Health Abu Dhabi (DoHA) in Abu Dhabi reguliert. Diese Behörden legen die Mindestversicherungsstandards fest und geben Anleitungen zur Auswahl eines Plans.