Remote-Arbeit, obwohl ein relativ neues Konzept in den VAE, hat in den letzten Jahren erheblich an Bedeutung gewonnen. Dieser Leitfaden untersucht den rechtlichen Rahmen, technologische Überlegungen und die Verantwortung der Arbeitgeber im Zusammenhang mit Remote-Arbeitspraktiken in den Emiraten.

Navigieren im rechtlichen Umfeld

Es gibt kein einziges, umfassendes Gesetz, das Remote-Arbeit in den VAE regelt. Mehrere rechtliche Aspekte beeinflussen jedoch deren Umsetzung:

• Arbeitsrecht: Das Arbeitsgesetz der VAE (Bundesgesetz Nr. 33 von 2006) regelt Arbeitsverträge und geht traditionell davon aus, dass die Arbeit am Standort des Arbeitgebers ausgeführt wird. Obwohl es Remote-Arbeit nicht explizit anspricht, bildet es die Grundlage für Arbeitsverträge.
• Arbeitserlaubnisse und Visa: Das Visasystem der VAE verknüpft Aufenthaltsgenehmigungen mit bestimmten Arbeitgebern und Arbeitsorten. Remote-Arbeit für Unternehmen außerhalb der VAE wirft Komplexitäten bei der Visa-Sponsoring auf. Dubai führte jedoch 2021 ein einjähriges Remote-Arbeitsvisum für ausländische Staatsangehörige ein, das eine Lösung für bestimmte Szenarien bietet.

Wichtige Punkte, die zu beachten sind, dass Remote-Arbeitsvereinbarungen durch klare Vereinbarungen innerhalb von Arbeitsverträgen gemäß dem Arbeitsgesetz der VAE getroffen werden können. Visa-Vorschriften und Sponsoring-Anforderungen bleiben ein Hindernis für einige Remote-Arbeitsmodelle, insbesondere für Mitarbeiter, die für Unternehmen außerhalb der VAE arbeiten.

Aufbau der technologischen Infrastruktur

Eine robuste technologische Infrastruktur ist entscheidend für erfolgreiche Remote-Arbeit in den VAE. Hier sind einige wichtige Überlegungen:

• Zuverlässige Internetverbindung: Die VAE weisen hohe Internetdurchdringungsraten auf. Es ist jedoch wichtig, sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer einen konsistenten und schnellen Internetzugang sicherzustellen.
• Sichere Kommunikationsplattformen: Sichere Videokonferenz-Tools, Instant-Messaging-Anwendungen und cloudbasierte Kollaborationsplattformen sind entscheidend für nahtlose Kommunikation und Projektmanagement.
• Cybersicherheitsmaßnahmen: Starke Datenverschlüsselung, Zugangskontrollen und Schulungen zur Sensibilisierung für Cybersicherheit sind notwendig, um sensible Informationen in einem Remote-Umfeld zu schützen.

Herausforderungen, die zu berücksichtigen sind, dass Cybersecurity-Bedrohungen in den VAE zunehmend besorgniserregend sind. Arbeitgeber sollten Datensicherheitsmaßnahmen für Remote-Arbeit priorisieren. Die Erschwinglichkeit und Zugänglichkeit von Hochgeschwindigkeitsinternet kann in den verschiedenen Emiraten variieren.

Etablierung der Arbeitgeberverantwortung

Während sich das rechtliche Umfeld weiterentwickelt, haben Arbeitgeber bestimmte Verantwortlichkeiten in Bezug auf Remote-Arbeit in den VAE:

• Richtlinienentwicklung: Die Erstellung einer umfassenden Remote-Arbeitsrichtlinie, die Erwartungen, Kommunikationsprotokolle, Datensicherheitsmaßnahmen und Arbeitszeiten umreißt, ist entscheidend.
• Ausrüstung und Ausgaben: Das Arbeitsgesetz der VAE verpflichtet Arbeitgeber nicht, Ausrüstung bereitzustellen oder Internet-/Telefonkosten für Remote-Arbeit zu erstatten. Vereinbarungen innerhalb von Arbeitsverträgen können diese Aspekte regeln.
• Leistungsmanagement: Die Festlegung klarer Leistungskennzahlen und die regelmäßige Durchführung von Leistungsbewertungen für Remote-Teams sind unerlässlich.
• Work-Life-Balance: Die Förderung gesunder Work-Life-Grenzen für Remote-Mitarbeiter hilft, Burnout zu verhindern und das Wohlbefinden zu verbessern.

Mit Blick auf die Zukunft untersucht die Regierung der VAE aktiv gesetzliche Rahmenbedingungen für Remote-Arbeit. Neue Vorschriften könnten in den kommenden Jahren mehr Klarheit und Struktur bieten. Da Remote-Arbeit immer häufiger wird, wird die Etablierung bewährter Praktiken und die Förderung einer Kultur des Vertrauens zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern entscheidend für den Erfolg sein.

Der Arbeitsmarkt in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) nimmt allmählich flexible Arbeitsoptionen neben traditionellen Arbeitsmodellen an. Hier ist eine Übersicht über einige gängige flexible Arbeitsarrangements:

Teilzeitarbeit

Teilzeitarbeit ermöglicht es den Mitarbeitern, einen reduzierten Arbeitsplan im Vergleich zu einer Vollzeitstelle zu haben. Das VAE-Arbeitsgesetz (Bundesgesetz Nr. 33 von 2006) gibt keine Mindest- oder Höchstzahl von Arbeitsstunden für Teilzeitstellen vor. Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten jedoch klare Vereinbarungen bezüglich der Arbeitszeiten, der Vergütung (anteilig basierend auf dem Vollzeitgehalt) und der Anspruchsberechtigung für Leistungen (falls vorhanden) in einem schriftlichen Arbeitsvertrag festlegen.

Gleitzeit

Gleitzeit ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Anfangs- und Endzeiten innerhalb eines festgelegten täglichen oder wöchentlichen Arbeitsstundenbereichs zu variieren. Dies kann vorteilhaft sein, um persönliche Verpflichtungen oder Besorgungen außerhalb der traditionellen Arbeitszeiten zu managen. Es gibt keine spezifischen gesetzlichen Richtlinien zur Gleitzeit in den VAE. Arbeitgeber können jedoch Unternehmensrichtlinien festlegen, die Kernarbeitszeiten (wenn alle verfügbar sein müssen) und flexible Arbeitsfenster definieren.

Jobsharing

Jobsharing ermöglicht es zwei oder mehr Mitarbeitern, die Verantwortlichkeiten einer einzigen Vollzeitstelle zu teilen. Dies kann eine gute Option für diejenigen sein, die eine reduzierte Arbeitsbelastung suchen oder nach einer Pause wieder in den Arbeitsmarkt einsteigen möchten. Ähnlich wie bei der Teilzeitarbeit sollten Vergütung und Leistungen anteilig berechnet und in einer schriftlichen Vereinbarung gemäß dem VAE-Arbeitsgesetz dokumentiert werden.

Der Anstieg der Fernarbeit in den VAE erfordert starke Datenschutz- und Privatsphäremechanismen, um sowohl die Informationen des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers zu schützen. Die VAE verfügen über mehrere rechtliche Rahmenbedingungen, die den Datenschutz beeinflussen, darunter das Bundesgesetz Nr. 11 von 2012 über den Datenschutz und das Nationale Cybersicherheitsgesetz (Bundesdekretgesetz Nr. 12 von 2016). Diese Gesetze informieren über die Verpflichtungen des Arbeitgebers in Bezug auf den Datenschutz, wie z.B. rechtmäßige Verarbeitung, Transparenz und Information sowie Sicherheitsvorkehrungen.

Verpflichtungen des Arbeitgebers

Arbeitgeber sind verpflichtet, die im Datenschutzgesetz festgelegten Grundsätze einzuhalten, wenn sie Daten von Mitarbeitern sammeln, sei es remote oder im Büro. Dies beinhaltet das Einholen von Einwilligungen für spezifische Zwecke. Mitarbeiter haben das Recht zu wissen, welche Daten über sie gesammelt werden, wie sie verwendet werden und mit wem sie geteilt werden. Arbeitgeber müssen auch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementieren, um persönliche Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Der Rahmen der Bundesbehörde für Regierungsressourcen (FAHR) für Fernarbeit im Regierungssektor betont das Bewusstsein für Cybersicherheit und Maßnahmen zur Datensicherheit für Remote-Mitarbeiter. Obwohl dies keine gesetzliche Verpflichtung für den privaten Sektor darstellt, deutet es auf eine mögliche Richtung für zukünftige Vorschriften hin.

Rechte der Mitarbeiter

Das Datenschutzgesetz stärkt die Datenschutzrechte von Remote-Mitarbeitern. Mitarbeiter haben das Recht, auf ihre persönlichen Daten, die vom Arbeitgeber gehalten werden, zuzugreifen und Korrekturen zu verlangen, wenn diese ungenau sind. Sie können auch der Verarbeitung ihrer Daten widersprechen oder Einschränkungen bei deren Nutzung verlangen.

Best Practices zur Sicherung von Daten

Arbeitgeber und Mitarbeiter sollten zusammenarbeiten, um die Datensicherheit in Remote-Arbeitsumgebungen zu gewährleisten. Einige bewährte Verfahren umfassen die Erstellung einer klaren Datenschutzrichtlinie, die Bereitstellung sicherer Arbeitsgeräte mit Firewalls, Antivirensoftware und Verschlüsselung für ruhende und übertragene Daten, die Implementierung starker Zugangskontrollen, die Schulung der Mitarbeiter zu Best Practices der Datensicherheit und die regelmäßige Datensicherung, um die Wiederherstellung im Falle von Datenverletzungen oder -verlusten zu gewährleisten.