Employer of Record in Tonga

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in einem anderen Land einstellt. Wenn Sie jemanden in Tonga einstellen möchten, aber dort kein registriertes Unternehmen haben, ist ein EOR eine unkomplizierte Lösung. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. Das bedeutet, dass Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können. Für Unternehmen, die in Tonga einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Tonga funktioniert

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung in Tonga ist ein einfacher Prozess. Hier sind die grundlegenden Schritte:

1. Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Tonga einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie rechtlich ein. Der EOR, als registriertes Unternehmen in Tonga, erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag und stellt den Mitarbeiter offiziell ein.
3. Der Onboarding-Prozess beginnt. Der EOR übernimmt das Onboarding und stellt sicher, dass alle lokalen Anforderungen erfüllt werden.
4. Der EOR kümmert sich um HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR sorgt für Gehaltszahlungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge gemäß tongaischem Recht.
5. Sie verwalten Ihren Mitarbeiter. Ihr neues Teammitglied arbeitet für Ihr Unternehmen, folgt Ihren Anweisungen und trägt zu Ihren Geschäftszielen bei. Der EOR bleibt der rechtliche Arbeitgeber und übernimmt die administrative Seite.

Vorteile der Nutzung eines EOR für Einstellungen in Tonga

Die Nutzung eines EOR in Tonga bietet mehrere Vorteile. Es ermöglicht Ihnen, Ihr Team zu erweitern, ohne den großen Schritt, eine rechtliche Einheit im Land zu gründen. Das spart Zeit und Geld.

• Rechtssicherheit. EORs sind Experten im tongaischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken, Verträge und Gehaltsabrechnungen stets den lokalen Vorschriften entsprechen.
• Zeiteinsparung. Sie können neue Mitarbeiter viel schneller einstellen und onboarden, als wenn Sie ein eigenes Unternehmen in Tonga gründen würden.
• Kostenreduzierung. Die Gründung eines Unternehmens in einem anderen Land ist teuer. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, in Tonga einzustellen, ohne diese Anfangsinvestitionen.
• Fokus auf Ihr Geschäft. Während der EOR den administrativen Teil der Beschäftigung übernimmt, können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten und die Teamverwaltung konzentrieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Tonga umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Tonga sicherstellt.

Die Einstellung in Tonga bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einen wachsenden Markt im Südpazifik einzutauchen. Die expandierenden Sektoren des Landes, wie Tourismus und Telekommunikation, machen es zu einem attraktiven Ort für Geschäftswachstum. Bevor Sie jedoch einstellen, müssen Sie die lokale Beschäftigungslandschaft verstehen. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Punkte, die Sie wissen müssen – von Verträgen bis hin zu Feiertagen –, um Ihnen zu helfen, mit Vertrauen zu rekrutieren.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Während Sie eine mündliche Vereinbarung treffen können, empfehlen wir dringend einen schriftlichen Arbeitsvertrag in Englisch oder Tongaisch. Ein schriftlicher Vertrag sorgt für Klarheit für Sie und Ihren Mitarbeiter.

Ihr Vertrag sollte diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Namen: Die vollständigen Namen des Arbeitgebers und des Mitarbeiters.
• Stellenbeschreibung: Der Jobtitel und eine klare Beschreibung der Aufgaben.
• Startdatum: Das offizielle Startdatum des Arbeitsverhältnisses.
• Arbeitsort: Der primäre Arbeitsort.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Vergütung: Die Gehalts- oder Lohnhöhe und die Zahlungsfrequenz.
• Urlaub: Details zu Jahresurlaub und anderen Urlaubsansprüchen.
• Kündigung: Die erforderliche Kündigungsfrist.

Probezeiten

In Tonga können Sie in Ihrem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um zu prüfen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt.

• Dauer: Eine Probezeit beträgt typischerweise drei Monate, kann aber bis zu maximal sechs Monate dauern.
• Kündigung: Während der Probezeit können Sie den Vertrag mit kürzerer Kündigungsfrist kündigen, in der Regel eine Woche.
• Umwandlung: Wenn die Leistung des Mitarbeiters zufriedenstellend ist, wird das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Probezeit automatisch unbefristet.

Arbeitszeiten & Überstunden

Eine Standardarbeitswoche in Tonga umfasst 40 Stunden, meist aufgeteilt in achtstündige Tage.

• Überstunden: Wenn ein Mitarbeiter über die regulären 40 Stunden hinaus arbeitet, hat er Anspruch auf Überstundenvergütung.
• Überstunden an Wochentagen: Der Überstundensatz für Wochentage beträgt typischerweise 1,25-mal des regulären Gehalts.
• Sonntags- & Feiertagsüberstunden: Für Arbeit an Sonntagen und Feiertagen erhöht sich der Satz auf 1,5-mal des regulären Gehalts.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Tonga haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Hier sind die Feiertage für 2025:

Einstellung von Contractors in Tonga

Die Einstellung unabhängiger Contractors kann wie eine flexible Option erscheinen, ist aber mit Risiken verbunden. Sie müssen Arbeiter korrekt klassifizieren. Wenn ein Arbeiter wie ein Angestellter behandelt wird, aber als Contractor eingestuft ist, könnten Sie wegen Fehlklassifizierung mit Strafen belegt werden.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Workers in Tonga. Er übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, einschließlich:

• Sicherstellung rechtskonformer Arbeitsverträge.
• Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Steuern.
• Bereitstellung gesetzlicher Leistungen.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, in Tonga zu rekrutieren, ohne eine lokale Einheit zu gründen, was Zeit und Geld spart und gleichzeitig sicherstellt, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Tonga erfordert das Verständnis einiger wichtiger Praktiken. Die Gehälter sind niedriger als in vielen westlichen Ländern, und es gibt spezifische Regeln für Dinge wie Überstunden und Rentenbeiträge. Für ausländische Unternehmen kann dies die Einstellung in Tonga erschwinglich machen. Ein Employer of Record kann dabei helfen, alle lokalen Arbeits- und Steuergesetze einzuhalten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Tonga ist der Gehaltsabrechnungszyklus typischerweise monatlich, kann aber auch täglich, wöchentlich oder alle zwei Wochen erfolgen, wie im Arbeitsvertrag festgelegt. Die Gehälter variieren je nach Branche, Erfahrung des Mitarbeiters und Standort. Zum Beispiel verdienen Arbeiter im Tourismus oder in Regierungsjobs in städtischen Gebieten tendenziell mehr.

Überstunden & Mindestlöhne

Die gesetzliche Arbeitswoche in Tonga beträgt 40 Stunden, mit einem Arbeitstag von 8 Stunden. Wenn Sie mehr als die Standardstunden an einem Wochentag arbeiten, erhalten Sie 1,25-mal Ihren regulären Satz. Für Arbeit an Sonntagen und Feiertagen erhöht sich der Satz auf das 1,5-fache des regulären Lohns. Der Mindestlohn beträgt TOP 2,00 pro Stunde.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Arbeitgeber in Tonga leisten Beiträge zum National Retirement Fund für ihre Mitarbeiter. Dieser Fonds deckt Alters-, Invaliditäts- und Hinterbliebenenleistungen ab.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls einen Beitrag zu ihrem Gehalt an den National Retirement Fund.

In Tonga basiert Ihr Ansatz zu Mitarbeitervorteilen und Urlaub auf einer Grundlage von gesetzlichen Anforderungen und gängigen Praktiken. Das Gesetz legt die Mindeststandards fest, die Sie bei Themen wie bezahltem Urlaub und Rentenbeiträgen einhalten müssen. Über diese gesetzlichen Vorgaben hinaus bieten viele Unternehmen zusätzliche Vorteile an, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten. Das Verständnis sowohl der erforderlichen als auch der erwarteten Vorteile ist entscheidend, um in Tonga ein starkes Team aufzubauen.

Gesetzlicher Urlaub

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubsarten, die Sie Ihren Mitarbeitenden in Tonga gewähren müssen.

• Jahresurlaub: Nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung haben Ihre Mitarbeitenden Anspruch auf mindestens 10 bezahlte Tage Urlaub.
• Krankheitstage: Sie sollten mindestens 7 bezahlte Tage für Krankheitsurlaub pro Jahr gewähren. Sie können ein ärztliches Attest verlangen, wenn ein Mitarbeitender länger als ein paar Tage krank ist.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende haben in der Regel Anspruch auf 6 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Um Anspruch zu haben, müssen sie in der Regel mindestens 12 Monate bei Ihnen beschäftigt gewesen sein.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden in Tonga haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an öffentlichen Feiertagen. Wenn sie an einem öffentlichen Feiertag arbeiten, müssen Sie ihnen einen höheren Satz zahlen.

Hinweis: Die Termine der Feiertage können sich manchmal ändern. Überprüfen Sie stets die offiziellen Ankündigungen der Regierung für die aktuellsten Informationen.

Typische zusätzliche Vorteile

Um ein wettbewerbsfähiger Arbeitgeber zu sein, sollten Sie mehr als nur die Basics anbieten. Hier ein Überblick über den Unterschied zwischen gesetzlich vorgeschriebenen und gängigen zusätzlichen Vorteilen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsplans in einem neuen Land kann knifflig sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR verfügt bereits über ein umfassendes Verständnis der Arbeitsgesetze und gängigen Praktiken in Tonga. Wir kümmern uns um alle Details Ihrer Mitarbeitervorteile und Urlaubsregelungen, sodass Sie alle lokalen Vorschriften einhalten. Wir können Sie auch beraten, welche zusätzlichen Vorteile Ihr Unternehmen attraktiv machen. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Wenn Ihr Unternehmen und ein Mitarbeiter sich in Tonga trennen, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dies beinhaltet die richtige Kündigung, die Zahlung aller letzten Löhne und Ansprüche sowie die Führung detaillierter Aufzeichnungen. Das Hauptziel ist es, den Austritt fair und gesetzeskonform zu gestalten, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Kündigungsfristen

Sie müssen Ihren Mitarbeitern vor Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange sie bei Ihnen beschäftigt sind.

Sie können dem Mitarbeiter auch sein reguläres Gehalt zahlen, anstatt ihn die Kündigungsfrist arbeiten zu lassen.

Abfindung

In Tonga kann es erforderlich sein, eine Abfindung zu zahlen, wenn eine Stelle gestrichen wird oder im Falle einer ungerechtfertigten Kündigung. Für Mitarbeiter, die kündigen oder wegen Fehlverhaltens entlassen werden, ist dies in der Regel nicht notwendig.

Eine gängige Berechnung der Abfindung ist zwei Wochen Grundgehalt für jedes volle Jahr, das der Mitarbeiter bei Ihnen gearbeitet hat. Dies basiert auf seinem regulären Gehalt zum Zeitpunkt der Beendigung, ohne Überstunden oder andere Zulagen.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, kümmern wir uns um den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung korrekt und gesetzeskonform nach tonganischem Recht erfolgt.

Hier ist, was wir tun:

• Sicherstellung der richtigen Kündigungsfristen: Wir überprüfen die Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters, um die passende Kündigungsfrist zu bestimmen.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir übernehmen die Berechnung aller letzten Löhne, einschließlich etwaiger unbezahlter Urlaubstage und Abfindungen.
• Verwaltung der Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor, um Sie rechtskonform zu halten.
• Reduzierung Ihres Risikos: Unser Team aus lokalen Experten kennt die Details des tonganischen Arbeitsrechts, was Ihnen hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden.

Wir übernehmen diese technischen Details, damit Sie sich auf die Führung Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Die Navigation durch den Visum- und Arbeitserlaubnisprozess in Tonga erfordert sorgfältige Planung. Wenn Sie in Tonga arbeiten möchten, benötigen Sie ein Employment Visa. Dies gilt sowohl für die Arbeit im öffentlichen als auch im privaten Sektor oder sogar für Freiwilligenarbeit. Der Prozess beinhaltet, dass Ihr Arbeitgeber lokal registriert ist und nachweist, dass ein tonganischer Staatsbürger die Stelle nicht ausfüllen kann.

Employment visas & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann in Tonga Arbeitserlaubnisse sponsern, vorausgesetzt, es handelt sich um eine rechtlich registrierte Einheit im Land. Die tonganische Regierung verlangt, dass der sponsornende Arbeitgeber beim Ministry of Labour registriert ist. Dies macht die Nutzung eines EOR zu einer praktischen Option, wenn Sie keine eigene lokale Einheit haben.

Das gebräuchlichste Visum für ausländische Arbeiter ist die Temporary Work Permit. Diese Erlaubnis ist an Ihren spezifischen Job und Arbeitgeber gebunden. Wenn Sie den Job wechseln, müssen Sie wahrscheinlich eine neue Erlaubnis beantragen.

Der Antragsprozess für ein Employment Visa umfasst in der Regel:

• Ein ausgefülltes Antragsformular
• Einen gültigen Reisepass
• Aktuelle Passfotos
• Einen medizinischen Bericht
• Ein polizeiliches Führungszeugnis
• Ein Stellenangebot eines in Tonga registrierten Unternehmens
• Ein Unterstützungsschreiben vom Ministry of Labour, Commerce & Industries

Rechnen Sie damit, dass der Prozess etwa einen Monat dauert.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsbesuche benötigen Sie ein Business Visa. Die Anforderungen sind ähnlich wie beim Employment Visa und umfassen ein Antragsformular, Passfotos, einen gültigen Reisepass, einen medizinischen Bericht, einen Polizeibericht, Charakterreferenzen und ein Unterstützungsschreiben vom Ministry of Labour, Commerce & Industries.

Wenn Sie mit einem Besuchervisum nach Tonga reisen und beabsichtigen, ein Unternehmen zu gründen, müssen Sie Tonga Immigration vorher schriftlich über Ihre Pläne informieren. Das Versäumnis dazu kann zu einer erheblichen Gebühr führen.

Tonga bietet derzeit kein spezielles Visum für digitale Nomaden an. Wenn Sie planen, remote aus Tonga zu arbeiten, sollten Sie sich mit den Einwanderungsbehörden abstimmen, um das geeignete Visum zu bestimmen, da das Arbeiten mit einem Besuchervisum in der Regel nicht erlaubt ist.