In Tonga können Arbeitsverträge basierend auf der Art und Dauer des Beschäftigungsverhältnisses kategorisiert werden. Während das Employment Relations Act 2020 (ERA 2020) nicht explizit verschiedene Vertragstypen definiert, erkennt es unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse an.

Unbefristete Beschäftigung

Unbefristete Beschäftigung ist die häufigste Art von Arbeitsvertrag in Tonga. Sie bietet eine unbefristete Anstellung bei einem Arbeitgeber. Es gibt kein festgelegtes Enddatum für das Beschäftigungsverhältnis, und die Beendigung erfolgt normalerweise nach spezifischen Verfahren, die im ERA 2020 oder im Arbeitsvertrag selbst festgelegt sind.

Befristete oder zweckgebundene Verträge

Befristete oder zweckgebundene Verträge legen ein vorher festgelegtes Enddatum für die Beschäftigung fest, das mit dem Abschluss eines bestimmten Projekts oder einer Aufgabe übereinstimmt. Das ERA 2020 definiert keine maximale Dauer für befristete Verträge.

Temporäre Arbeitsverträge

Temporäre Arbeitsverträge, ähnlich wie befristete Verträge, haben ein vorher festgelegtes Enddatum. Sie sind jedoch typischerweise für kürzere Zeiträume als befristete Verträge und könnten für saisonale Arbeiten oder zur Vertretung von abwesenden Mitarbeitern verwendet werden.

Teilzeitbeschäftigung

Teilzeitbeschäftigungsverträge legen regelmäßige Arbeitszeiten fest, die weniger als eine standardmäßige Vollzeitarbeitswoche gemäß den tongaischen Arbeitsgesetzen umfassen.

Es ist wichtig zu beachten, dass sowohl schriftliche als auch mündliche Arbeitsverträge in Tonga anerkannt sind. Ein schriftlicher Vertrag wird jedoch zur Klarheit und zum Schutz der Rechte sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers empfohlen.

In tonganischen Arbeitsverträgen ist es entscheidend, sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer klar zu identifizieren, einschließlich vollständiger Namen und relevanter Geschäftsdaten des Arbeitgebers.

Stellenbeschreibung & Aufgaben

Die Berufsbezeichnung, die Rolle und die Hauptverantwortlichkeiten des Arbeitnehmers sollten klar definiert sein. Ein Verweis auf ein Dokument mit der Stellenbeschreibung für detailliertere Informationen kann enthalten sein.

Vergütung & Leistungen

Das Gehalt oder der Lohn des Arbeitnehmers sollte angegeben werden, einschließlich der Häufigkeit und der Methode der Zahlung. Alle zusätzlichen angebotenen Leistungen, wie Überstundenvergütung, Zulagen, Krankenversicherung oder bezahlte Urlaubsansprüche, sollten aufgeführt werden.

Arbeitszeiten & Arbeitsort

Die Standardarbeitswoche, einschließlich der täglichen Arbeitszeiten und etwaiger flexibler Arbeitsregelungen, sollte definiert werden. Der primäre Arbeitsort oder ob Fernarbeit erlaubt ist, sollte angegeben werden.

Urlaubsansprüche

Der Anspruch des Arbeitnehmers auf verschiedene Arten von Urlaub, einschließlich Jahresurlaub, Krankenurlaub und persönlichem Urlaub, sollte aufgeführt werden, um die Einhaltung der Mindestanforderungen sicherzustellen.

Kündigungsklausel

Verfahren zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses durch sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer sollten festgelegt werden, wobei die Kündigungsfristen mit dem ERA 2020 übereinstimmen oder diese übertreffen sollten, um einen besseren Schutz des Arbeitnehmers zu gewährleisten. Mögliche Gründe für eine Kündigung mit oder ohne Kündigungsfrist sollten kurz umrissen werden.

Streitbeilegung

Der Prozess zur Beilegung von etwaigen Arbeitsplatzstreitigkeiten, die auftreten können, sollte dargelegt werden.

Zusätzliche Überlegungen

Eine Klausel zum anwendbaren Recht sollte aufgenommen werden, die das tonganische Recht als anwendbar auf die Vereinbarung festlegt. Es ist ratsam, die Vereinbarung von einem Rechtsanwalt überprüfen zu lassen, um die Einhaltung der tonganischen Arbeitsgesetze und bewährter Praktiken sicherzustellen.

Der Employment Relations Act 2020 (ERA 2020) in Tonga erkennt die Verwendung von Probezeiten in Arbeitsverträgen an, obwohl er keine spezifische Dauer vorschreibt. Eine gut strukturierte Probezeit kann sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer während der Anfangsphase der Beschäftigung von Vorteil sein.

Zwecke einer Probezeit

Probezeiten dienen zwei Hauptzwecken:

• Bewertung für Arbeitgeber: Die Probezeit ermöglicht es Arbeitgebern, die Fähigkeiten, das Wissen und die Eignung eines Mitarbeiters für die Rolle zu bewerten. Sie bietet Zeit, um die Passung in die Unternehmenskultur und die Arbeitsethik zu beurteilen.
• Fähigkeitsnachweis für Arbeitnehmer: Arbeitnehmer können die Probezeit nutzen, um ihre Fähigkeiten zu demonstrieren und ihren Wert für das Unternehmen zu zeigen.

Rechtliche Überlegungen

Es gibt einige rechtliche Überlegungen, die zu beachten sind:

• Maximale Dauer: Obwohl die ERA 2020 keine maximale Dauer vorschreibt, wird in der Regel ein angemessener Zeitraum angewendet. Die gängige Praxis schlägt eine Probezeit von bis zu sechs Monaten vor.
• Bedingungen: Die Details der Probezeit, einschließlich ihrer Dauer und der Erwartungen an die Leistungsbewertung, sollten im Arbeitsvertrag klar festgelegt werden.

Klauseln zur Probezeit in Arbeitsverträgen

Eine gut strukturierte Probezeitklausel in einem Arbeitsvertrag sollte Folgendes beinhalten:

• Start- und Enddatum: Das Start- und Enddatum der Probezeit klar definieren.
• Leistungsbewertung: Den Prozess der Leistungsbewertung während der Probezeit umreißen. Dies kann die Festlegung spezifischer Ziele oder Benchmarks und die Einrichtung eines Zeitplans für Feedback-Gespräche umfassen.
• Kündigung während der Probezeit: Die erforderliche Kündigungsfrist für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses durch beide Parteien während der Probezeit festlegen. Die ERA 2020 erlaubt während der Probezeit kürzere Kündigungsfristen im Vergleich zur bestätigten Beschäftigung (Abschnitt 33).

Eine Beispielklausel könnte lauten:

Diese Vereinbarung umfasst eine Probezeit von [Dauer], beginnend am [Startdatum] und endend am [Enddatum]. Während dieser Zeit wird die Leistung des Mitarbeiters anhand der folgenden Kriterien bewertet [Kriterien auflisten]. Das Unternehmen und der Mitarbeiter werden sich [Häufigkeit] zu einem Gespräch über die Leistungsbewertung treffen. Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses während der Probezeit erfordert eine schriftliche Kündigungsfrist von [Kündigungsfrist].

Vorteile einer klaren Probezeit

Eine klar definierte Probezeit hat mehrere Vorteile:

• Reduziertes Risiko von Missverständnissen: Sie hilft, von Anfang an Erwartungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer festzulegen.
• Verbesserte Einstellungsentscheidungen: Die Probezeit ermöglicht es Arbeitgebern, fundierte Entscheidungen über die Bestätigung der Position eines Mitarbeiters auf der Grundlage seiner nachgewiesenen Fähigkeiten zu treffen.
• Erhöhte Mitarbeiterbindung: Mitarbeiter, die den Bewertungsprozess während der Probezeit verstehen, sind eher motiviert, gute Leistungen zu erbringen.

Das Arbeitsbeziehungsgesetz 2020 (ERA 2020) in Tonga regelt Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln in Arbeitsverträgen nicht ausdrücklich. Arbeitgeber können jedoch diese Klauseln einfügen, um ihre legitimen Geschäftsinteressen zu schützen, allerdings mit bestimmten Einschränkungen.

Vertraulichkeitsklauseln

Vertraulichkeitsklauseln sind darauf ausgelegt, die vertraulichen Informationen eines Arbeitgebers zu schützen, wie zum Beispiel Geschäftsgeheimnisse, Kundenlisten oder proprietäre Daten. Diese Klauseln sind besonders relevant in Sektoren wie Technologie oder Finanzen.

Wichtige Überlegungen:

• Spezifität: Die Klausel sollte klar definieren, was als vertrauliche Information gilt (ERA 2020, Abschnitt 90).
• Angemessener Umfang: Der Umfang der geschützten vertraulichen Informationen sollte angemessen sein und keine allgemeinen Kenntnisse oder Fähigkeiten umfassen, die während der Beschäftigung erworben wurden.
• Dauer: Die Dauer der Vertraulichkeitsverpflichtungen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses sollte angemessen und auf die Zeit beschränkt sein, die notwendig ist, um die Interessen des Arbeitgebers zu schützen.

Vertraulichkeitsklauseln sind in Tonga im Allgemeinen durchsetzbar, solange sie die Kriterien der Spezifität, des angemessenen Umfangs und der begrenzten Dauer erfüllen.

Wettbewerbsverbotsklauseln

Wettbewerbsverbotsklauseln beschränken die Fähigkeit eines Arbeitnehmers, nach Verlassen des Unternehmens für einen Wettbewerber zu arbeiten oder ein konkurrierendes Geschäft zu gründen.

Rechtliche Landschaft:

• Begrenzte Durchsetzbarkeit: Tongaische Gerichte sind im Allgemeinen zurückhaltend bei der Durchsetzung von Wettbewerbsverbotsklauseln, da Bedenken bestehen, das Recht eines Arbeitnehmers auf Arbeit und Lebensunterhalt zu beschränken.
• Angemessenheitstest: Wenn eine Wettbewerbsverbotsklausel existiert, wird das Gericht ihre Angemessenheit anhand von Faktoren wie:
  • Position des Arbeitnehmers und Zugang zu sensiblen Informationen (ERA 2020, Abschnitt 90)
  • Geografischer Umfang der Beschränkung
  • Dauer der Beschränkung

Alternative Ansätze:

• Vertraulichkeitsklauseln: Wie bereits erwähnt, können gut formulierte Vertraulichkeitsklauseln eine durchsetzbarere Möglichkeit bieten, die legitimen Geschäftsinteressen eines Arbeitgebers zu schützen.
• Abwerbeklauseln: Diese Klauseln beschränken einen Arbeitnehmer darin, die Kunden oder Mitarbeiter des Arbeitgebers für einen bestimmten Zeitraum nach Verlassen des Unternehmens abzuwerben. Sie sind in Tonga im Allgemeinen durchsetzbarer als Wettbewerbsverbotsklauseln.