Employer of Record in Sudan

Ein Employer of Record (EOR) in Sudan ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team in Sudan aufzubauen, ohne eine eigene lokale Firma zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und stellt sicher, dass Sie die sudanesischen Arbeitsgesetze einhalten. Sie finden die passende Person für die Stelle, und der EOR beschäftigt sie offiziell. Für Unternehmen, die in Sudan einstellen möchten, kann Rivermate als Ihr EOR fungieren.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Sudan funktioniert

Der Einsatz eines EOR vereinfacht die Einstellung. Der Prozess ist unkompliziert.

• Sie finden Ihren Kandidaten. Sie übernehmen die Rekrutierung und wählen die Person aus, die Sie in Sudan einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein. Der EOR stellt einen lokalen Arbeitsvertrag bereit, der dem sudanesischen Recht entspricht, und beschäftigt den Mitarbeiter rechtlich für Sie.
• Der EOR verwaltet HR und Gehaltsabrechnung. Sie bearbeiten Gehaltszahlungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.
• Ihr Mitarbeiter arbeitet für Sie. Obwohl der EOR der rechtliche Arbeitgeber ist, arbeitet das neue Teammitglied jeden Tag für Ihr Unternehmen, genau wie jeder andere Mitarbeiter.
• Sie erhalten eine Rechnung. Der EOR sendet Ihnen eine monatliche Rechnung, die Gehalt und andere Kosten abdeckt.

Warum einen Employer of Record in Sudan nutzen

Der Einsatz eines EOR in Sudan hilft Ihnen, Talente schnell und korrekt zu rekrutieren. Es entfällt die Notwendigkeit, eine eigene rechtliche Einheit im Land zu gründen, was Zeit und Geld spart. Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten, und reduziert Risiken für Ihr Unternehmen.

• Bleiben Sie konform. Ein EOR kennt die Arbeitsgesetze Sudans, einschließlich des Sudan Labor Act 1997, und wendet sie an. So bleiben Sie regelkonform bei Arbeitszeiten, Urlaub und Steuern.
• Sparen Sie Zeit und Geld. Sie vermeiden den komplexen und kostspieligen Prozess der Gründung eines lokalen Unternehmens. Dadurch können Sie neue Mitarbeiter innerhalb von Tagen, nicht Monaten, onboarden.
• Verwalten Sie Benefits einfach. Der EOR kümmert sich um alle obligatorischen Mitarbeitervorteile, wie Sozialversicherungsbeiträge.
• Vereinfachen Sie die Gehaltsabrechnung. Ein EOR übernimmt alle Gehalts- und Steuerabzüge, sodass Ihr Team korrekt und pünktlich in der lokalen Währung bezahlt wird.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Sudan umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Sudan sicherstellt.

Einstellungen in Sudan erfordern ein Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze, die hauptsächlich durch das Labour Act von 1997 geregelt werden. Obwohl das Land politische Veränderungen erlebt hat, bildet dieses Gesetz weiterhin die Grundlage für Arbeitsverhältnisse. Das Navigieren durch diese Vorschriften ist entscheidend für einen fairen und rechtskonformen Einstellungsprozess.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Sudan wird dringend empfohlen, einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu haben. Obwohl dies nicht immer gesetzlich vorgeschrieben ist, schafft eine schriftliche Vereinbarung Klarheit für Sie und Ihren Mitarbeiter. Verträge können befristet oder unbefristet sein.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die in einen Arbeitsvertrag aufgenommen werden sollten:

• Namen und Adressen des Arbeitgebers und Mitarbeiters
• Datum des Arbeitsbeginns
• Berufsbezeichnung und Tätigkeitsbeschreibung
• Arbeitsort
• Gehalt, Zulagen und Zahlungsfrequenz
• Arbeitszeiten und Ruhepausen
• Dauer des Vertrags, falls befristet
• Anspruch auf Jahresurlaub
• Krankheitsurlaub und andere Urlaubsregelungen
• Kündigungsfrist

Probezeiten

Sie können eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen. Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt in der Regel drei Monate. Nach Ablauf dieser Zeit müssen Sie den Mitarbeiter entweder in seiner Position bestätigen oder den Vertrag kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Sudan beträgt 48 Stunden, was in der Regel acht Stunden pro Tag an sechs Tagen bedeutet. Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens einen Ruhetag pro Woche, der in der Regel Freitag ist.

Wenn ein Mitarbeiter über die Standardstunden hinaus arbeitet, hat er Anspruch auf Überstundenvergütung. So wird Überstunden typischerweise berechnet:

Überstunden sollten 4 Stunden pro Tag oder 12 Stunden pro Woche nicht überschreiten.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Die sudanesische Regierung veröffentlicht jedes Jahr eine offizielle Liste der nationalen Feiertage. Viele dieser Feiertage basieren auf dem Mondkalender, sodass sich die Termine jährlich ändern.

Einige der wichtigsten öffentlichen Feiertage in Sudan für 2025 sind:

• Unabhängigkeitstag: 1. Januar
• Koptisches Weihnachten: 7. Januar
• Ramadan-Bairam-Fest: 30. März – 2. April
• Korban-Bairam-Fest: 5. – 9. Juni
• Islamisches Neujahr: 26. Juni
• Geburtstag des Propheten: 4. September
• Revolutionsfeiertag: 19. Dezember
• Weihnachten: 25. Dezember

Contractors in Sudan einstellen

Sie können in Sudan unabhängige Contractors für bestimmte Projekte oder Aufgaben einstellen. Dies bietet Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten, ohne die langfristige Verpflichtung, einen Mitarbeiter einzustellen.

Wenn Sie einen Contractor einstellen, benötigen Sie eine klare Vereinbarung, die den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und den Projektzeitplan umreißt. Es ist wichtig, den Worker korrekt als Contractor zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann rechtliche und finanzielle Strafen nach sich ziehen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, das Risiko der Fehlklassifizierung zu minimieren. Ein EOR kann sicherstellen, dass Ihre Contractors gemäß dem sudanesischen Arbeitsrecht korrekt klassifiziert werden. Dies hilft Ihnen, potenzielle Bußgelder und Rückforderungen zu vermeiden.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Sudan erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Sie müssen die typischen Zahlungspläne kennen, wie man Löhne strukturiert und die richtige Handhabung von Steuern und Beiträgen. Die Einhaltung der Vorschriften ist entscheidend, um Ihr Team anzuziehen und zu halten sowie rechtliche Probleme zu vermeiden. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über die Gehaltsabrechnung in Sudan wissen müssen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Sudan ist der Standard-Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie zahlen Ihre Mitarbeiter in der Regel am Ende jedes Monats.

Das Gehalt einer Person ist mehr als nur ihr Grundgehalt. Die Lohnstruktur in Sudan umfasst oft mehrere Zulagen. Diese können für Transport, Wohnen oder zur Unterstützung bei den Lebenshaltungskosten sein. Einige Unternehmen bieten auch leistungsabhängige Boni oder zusätzliche Bezahlung für religiöse Feiertage an.

Überstunden & Mindestlöhne

Die regulären Arbeitszeiten in Sudan betragen typischerweise 48 Stunden pro Woche, basierend auf einem 8-Stunden-Arbeitstag. Wenn ein Mitarbeiter über diese Stunden hinaus arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden bezahlen.

• Reguläre Überstunden: Für zusätzliche Stunden an normalen Arbeitstagen beträgt der Stundensatz 1,5-mal den regulären Lohn des Mitarbeiters.
• Feiertagsüberstunden: Arbeitet ein Mitarbeiter an einem öffentlichen Feiertag, erhöht sich der Satz auf das Doppelte seines regulären Lohns.

Sudan hat einen gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn, um eine Grundvergütung für Mitarbeiter sicherzustellen. Der offizielle Mindestlohn beträgt SDG 12.000 pro Monat. Für Staatsbedienstete liegt der Mindestlohn jedoch bei SDG 3.000 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Sudan sind Sie verantwortlich für die Beiträge zur sozialen Sicherheit im Namen Ihrer Mitarbeiter. Diese Mittel decken Leistungen wie Renten und Invaliditätsleistungen ab.

Quelle: Multiplier

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Sie müssen die Einkommensteuer von den monatlichen Gehältern Ihrer Mitarbeiter einbehalten. Dies erfolgt über ein Pay As You Earn (PAYE)-System. Sudan verwendet einen progressiven Steuersatz, was bedeutet, dass der Steuersatz mit steigendem Einkommen zunimmt. Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur sozialen Sicherheit und Krankenversicherung.

Quelle: Multiplier

In Sudan ist die Bereitstellung der richtigen Benefits und Urlaubszeiten entscheidend, um ein großartiges Team anzuziehen und zu halten. Es geht nicht nur darum, das Gesetz einzuhalten. Es geht darum, einen unterstützenden Arbeitsplatz aufzubauen. Das Verständnis der lokalen Regeln für Freizeit und andere Benefits ist Ihr erster Schritt. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen.

Gesetzlicher Urlaub

Das sudanesische Arbeitsrecht legt Mindestanforderungen für Urlaub für alle Mitarbeitenden fest.

• Jahresurlaub: Sie müssen bezahlten Jahresurlaub gewähren. Die Dauer des Urlaubs hängt oft davon ab, wie lange ein Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist. Es ist üblich, dass Mitarbeitende mit weniger als zehn Jahren Betriebszugehörigkeit 21 Tage pro Jahr erhalten. Mitarbeitende mit mehr als zehn Jahren Betriebszugehörigkeit können 30 Tage bekommen.

• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, wenn sie ein ärztliches Attest vorlegen. Das Gesetz erlaubt bis zu neun Monate Krankheitsurlaub mit unterschiedlicher Bezahlung. Ein Mitarbeitender erhält sein volles Gehalt für die ersten drei Monate. Dies sinkt auf die Hälfte des Gehalts für die nächsten drei Monate und auf ein Viertel für die letzten drei Monate.

• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten acht Wochen vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub. Sie können diese Zeit vor und nach der Geburt nehmen.

Öffentliche Feiertage & Regionale Feiertage

Ihr Team hat Anspruch auf bezahlte freie Tage an öffentlichen Feiertagen. Die Regierung kündigt die offiziellen Termine jedes Jahr an. Islamische Feiertage basieren auf dem Mondkalender, daher ändern sich ihre Termine jährlich.

Typische zusätzliche Benefits

Um sich abzuheben, bieten viele Unternehmen mehr als das gesetzliche Minimum an. Hier ein Überblick über gesetzliche und zusätzliche Benefits.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines Benefits-Plans in einem neuen Land kann knifflig sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR kennt die lokalen Gesetze und was Mitarbeitende erwarten. Wir kümmern uns um die Details der Anmeldung Ihres Teams bei den erforderlichen Benefits wie Sozialversicherung. Wir können Sie auch bei zusätzlichen Benefits beraten, die Top-Talente auf dem sudanesischen Markt anziehen.

Die Nutzung eines EOR bedeutet, dass Sie kein Experte für lokale Arbeitsgesetze werden müssen. Sie können sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, in dem Wissen, dass die Benefits und der Urlaub Ihres Teams korrekt geregelt sind. Wir kümmern uns um die Einhaltung der Vorschriften, damit Sie sich um Ihre Mitarbeitenden kümmern können.

Das Beenden eines Arbeitsverhältnisses im Sudan erfordert eine sorgfältige Navigation durch die lokalen Arbeitsgesetze. Der Prozess umfasst spezifische Schritte für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, um eine rechtskonforme und faire Trennung sicherzustellen. Sie müssen die gesetzlichen Anforderungen einhalten, die darauf ausgelegt sind, Arbeitnehmer vor ungerechtfertigter Kündigung zu schützen. Dazu gehört die schriftliche Kündigung sowie, in vielen Fällen, eine Abfindung. Wie Sie die Kündigung handhaben, hängt vom Grund der Trennung, dem Vertrag des Mitarbeiters und seiner Dauer der Beschäftigung ab.

Kündigungsfristen

Das sudanesische Recht schreibt eine Mindestkündigungsfrist vor, bevor ein Arbeitsvertrag beendet wird. Diese Frist variiert je nachdem, wie lange der Arbeitnehmer bei Ihnen beschäftigt ist und welche Art von Vertrag besteht.

Sie müssen die Kündigung schriftlich mitteilen. Alternativ können Sie dem Arbeitnehmer sein Gehalt für die Kündigungsfrist zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen. Dies wird als Zahlung anstelle der Kündigungsfrist bezeichnet.

Abfindung

Arbeitnehmer im Sudan haben oft Anspruch auf eine Abfindung, auch End-of-Service-Versorgung genannt. Dies gilt für die meisten Beendigungssituationen, einschließlich betriebsbedingter Kündigung und Kündigung durch den Arbeitgeber ohne Angabe von Gründen. Abfindungen sind in der Regel nicht erforderlich, wenn Sie einen Arbeitnehmer wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens kündigen. Die Höhe der Abfindung hängt vom Gehalt des Mitarbeiters und seiner Beschäftigungsdauer beim Unternehmen ab.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Details der Beendigung und des Offboardings in einem anderen Land zu navigieren, kann komplex sein. Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Prozess, um sicherzustellen, dass Sie alle lokalen Gesetze im Sudan einhalten.

So helfen wir:

• Sicherstellung der Einhaltung. Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand der sudanesischen Arbeitsgesetze, damit Sie das nicht tun müssen. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den korrekten rechtlichen Verfahren folgt.
• Dokumentation. Wir kümmern uns um alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich der schriftlichen Kündigungsmitteilung an den Arbeitnehmer.
• Berechnung der Schlusszahlungen. Wir berechnen und verarbeiten alle endgültigen Zahlungen genau, einschließlich ausstehender Löhne, nicht genutzten Urlaubs und etwaiger erforderlicher Abfindungen.
• Risikominimierung. Unser Prozess stellt sicher, dass Sie alle gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen, und reduziert das Risiko von ungerechtfertigten Kündigungsklagen oder rechtlichen Herausforderungen.

Das Navigieren durch die Visa- und Arbeitserlaubnislandschaft im Sudan erfordert ein klares Verständnis des Prozesses. Wenn Sie länger als 30 Tage im Land arbeiten möchten, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis. Ihr Arbeitgeber im Sudan ist verantwortlich für die Beantragung Ihrer Genehmigung. Der Prozess beginnt damit, dass Ihr Arbeitgeber einen Antrag beim Ministerium für Arbeit einreicht. Nach Genehmigung können Sie bei der sudanesischen Botschaft in Ihrem Heimatland ein Eintrittsvisum beantragen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag im Sudan beschäftigen. Dies erspart Ihnen die Notwendigkeit, eine lokale Einheit zu gründen. Ein EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen.

Ein EOR im Sudan kann Arbeitserlaubnisse für expatriate Mitarbeiter sponsern. Dieser Service umfasst:

• Visa-Sponsoring
• Koordination der Aufenthaltserlaubnis
• Anmeldung beim Arbeitsamt

Der EOR wird Ihren Antrag auf Arbeitserlaubnis sponsern. Sie müssen mehrere Dokumente vorlegen, darunter:

• Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Restgültigkeit
• Passfotos
• Kopien Ihrer Bildungs- und Berufsqualifikationen
• Ihren Lebenslauf oder CV
• Einen medizinischen Bericht von einer anerkannten Klinik
• Einen polizeilichen Führungszeugnis aus Ihrem Heimatland

Der Prozess der Arbeitserlaubnis dauert in der Regel vier bis sechs Wochen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie ein Geschäftsvisum. Dieses Visum müssen Sie vor Ihrer Reise bei der sudanesischen Botschaft beantragen. Visa sind in der Regel nicht bei der Ankunft am Flughafen erhältlich.

Um ein Geschäftsvisum zu beantragen, benötigen Sie in der Regel:

• Ein ausgefülltes und unterschriebenes Visumantragsformular
• Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Restgültigkeit
• Ein Passfoto
• Ein Schreiben Ihres Unternehmens, das den Zweck Ihrer Reise, die Dauer Ihres Aufenthalts und die finanzielle Verantwortlichkeit für die Reise erklärt.

Geschäftsvisa sind für Einzel- oder Mehrfacheinreisen erhältlich. Ein Einzelvisum ist in der Regel bis zu 30 Tage gültig. Mehrfacheinreisevisa können drei Monate bis zu einem Jahr gültig sein.