Verlassen in Südafrika

Verwaltung der Urlaubsansprüche der Mitarbeiter in Südafrika erfordert ein umfassendes Verständnis der Arbeitsgesetzgebung des Landes, insbesondere des Basic Conditions of Employment Act (BCEA). Dieses Gesetz legt die Mindeststandards für verschiedene Arten von Urlaub fest, stellt eine faire Behandlung sicher und gewährt den Mitarbeitern die erforderliche Auszeit für Erholung, Krankheit, Familienverantwortung und andere bedeutende Lebensereignisse. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist entscheidend für die Konformität und den Erhalt positiver Arbeitsbeziehungen.

Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre Urlaubsrichtlinien die im BCEA festgelegten Mindestanforderungen erfüllen oder übertreffen. Während das Gesetz den grundlegenden Rahmen bietet, können spezifische Arbeitsverträge oder Tarifverträge großzügigere Urlaubsleistungen vorsehen. Das Verständnis dieser Mindestanforderungen ist der erste Schritt beim Aufbau einer konformen und wettbewerbsfähigen Urlaubsstruktur für Ihre Belegschaft in Südafrika.

Jährlicher Urlaubsanspruch

Das Basic Conditions of Employment Act (BCEA) legt Mindestausstandards für den Jahresurlaub fest. Mitarbeiter haben Anspruch auf eine Mindestmenge an bezahltem Jahresurlaub während jedes Urlaubszyklus.

• Urlaubszyklus: Ein Zeitraum von 12 Monaten, berechnet ab dem Datum, an dem der Mitarbeiter die Beschäftigung aufgenommen hat, oder nach Abschluss des vorherigen Urlaubszyklus.
• Mindestanspruch: Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens 21 aufeinanderfolgende Tage Jahresurlaub bei voller Vergütung für jeden Urlaubszyklus. Das entspricht 15 Arbeitstagen für Mitarbeiter, die eine Fünf-Tage-Woche arbeiten, oder 18 Arbeitstagen bei einer Sechs-Tage-Woche.
• Ansammlung: Urlaub entsteht mit einer Rate von einem Tag für alle 17 Tage Arbeit oder einer Stunde für jeweils 17 gearbeitete Stunden.
• Inanspruchnahme: Urlaub muss in Übereinstimmung mit einer Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter gewährt und genommen werden. Er sollte grundsätzlich innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Urlaubszyklus, in dem er anfiel, genommen werden.
• Bezahlung: Arbeitnehmer müssen ihre volle Vergütung für den Zeitraum des Jahresurlaubs vor Antritt des Urlaubs erhalten.

Feiertage

Südafrika beobachtet im Laufe des Jahres eine Reihe von Feiertagen. Wenn ein Feiertag auf einen Tag fällt, an dem ein Mitarbeiter normalerweise arbeitet, muss der Arbeitgeber dem Mitarbeiter den normalen Lohn für diesen Tag zahlen.

• Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeitet, muss er mindestens das Doppelte seines normalen Lohns für diesen Tag erhalten.
• Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, wird der darauffolgende Montag als Feiertag berücksichtigt.

Hier sind die für 2026 geplanten Feiertage:

Datum	Feiertag
1. Januar	Neujahr
21. März	Tag der Menschenrechte
3. April	Karfreitag
6. April	Tag der Familie
27. April	Tag der Freiheit
1. Mai	Tag der Arbeiter
16. Juni	Tag der Jugend
9. August	Nationaler Tag der Frauen
24. September	Heritage Day
16. Dezember	Tag der Versöhnung
25. Dezember	Weihnachten
26. Dezember	Tag des guten Willens

Krankheitsurlaub und -vergütung

Der BCEA regelt den Anspruch auf Krankheitsurlaub im Rahmen eines Krankheitsurlaub-Zyklus.

• Krankheitsurlaub-Zyklus: Ein Zeitraum von 36 Monaten, berechnet ab dem Datum, an dem der Mitarbeiter die Beschäftigung aufgenommen hat, oder nach Abschluss des vorherigen Krankheitsurlaub-Zyklus.
• Anspruch: Innerhalb jedes Krankheitsurlaub-Zyklus hat ein Mitarbeiter Anspruch auf eine Menge an bezahltem Krankheitsurlaub, die der Anzahl der Tage entspricht, die der Mitarbeiter während einer Sechs-Wochen-Periode gewöhnlich arbeiten würde. Beispielsweise hat ein Mitarbeiter bei einer Fünf-Tage-Woche Anspruch auf 30 Tage bezahlten Krankheitsurlaub in einem 36-Monats-Zeitraum.
• Ansammlung: In den ersten sechs Monaten der Beschäftigung hat ein Mitarbeiter Anspruch auf einen Tag bezahlten Krankheitsurlaub für alle 26 Tage Arbeit. Nach sechs Monaten wird der vollständige Anspruch für den Zyklus verfügbar.
• Bezahlung: Ein Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, einen Mitarbeiter für Krankheitsurlaub zu bezahlen, wenn der Mitarbeiter länger als zwei aufeinanderfolgende Tage abwesend ist oder an mehr als zwei Gelegenheiten innerhalb eines achtwöchigen Zeitraums, und kein ärztliches Zeugnis vorlegt, das bescheinigt, dass der Mitarbeiter während der Abwesenheit arbeitsunfähig war. Das ärztliche Attest muss von einem Arzt oder einer anderen qualifizierten Person, die befugt ist, Patienten zu diagnostizieren und zu behandeln, ausgestellt und unterschrieben sein und bei einer von einem Parlament erlassenen Berufsvertretung registriert sein.

Elternzeit

Das südafrikanische Recht sieht verschiedene Arten der Elternzeit vor, einschließlich Mutterschafts-, Vaterschutz- und Adoptionenurlaub.

• Mutterschaftsurlaub: Eine schwangere Mitarbeiterin hat Anspruch auf mindestens vier aufeinanderfolgende Monate unbezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser Urlaub kann jederzeit ab vier Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin beginnen, sofern nichts anderes vereinbart wurde, oder an einem Datum, an dem ein Arzt bescheinigt, dass es für die Gesundheit der Mitarbeiterin oder ihres ungeborenen Kindes notwendig ist. Während des Mutterschaftsurlaubs können Anspruch auf Leistungen aus dem Arbeitslosenversicherungfonds (UIF) bestehen, vorbehaltlich von Beiträgen und Anspruchskriterien.
• Elternzeit: Ein Mitarbeiter, der Elternteil ist (außer der Mutter, die Mutterschaftsurlaub genommen hat), ist nach der Geburt eines Kindes oder der Bewilligung eines Adoptionsurteils zu 10 aufeinanderfolgenden Tagen unbezahlten Elternurlaubs berechtigt. Während dieser Zeit können Anspruch auf UIF-Leistungen bestehen.
• Adoptionsurlaub: Gilt bei der Annahme eines Kindes unter 2 Jahren. Ein Elternteil hat Anspruch auf 10 aufeinanderfolgende Wochen unbezahlten Adoptionsurlaub, der andere Elternteil auf 10 aufeinanderfolgende Tage unbezahlten Elternurlaubs. Die Eltern müssen festlegen, wer welche Art von Urlaub nimmt. Anspruch auf UIF-Leistungen besteht ebenfalls.
• Kommissionierter Elternurlaub: Gilt bei Leihmutterschaften, bei denen das Kind unter 2 Jahre alt ist. Ein beauftragter Elternteil hat Anspruch auf 10 aufeinanderfolgende Wochen unbezahlten kommissionierten Elternurlaub, der andere beauftragte Elternteil auf 10 aufeinanderfolgende Tage unbezahlten Elternurlaubs. Die Eltern müssen entscheiden, wer welche Art von Urlaub nimmt. Anspruch auf UIF-Leistungen besteht ebenfalls.

Die Bezahlung während dieser Urlaubsarten wird in der Regel vom UIF übernommen, nicht direkt vom Arbeitgeber, obwohl einige Arbeitgeber Top-Ups oder bezahlten Urlaub als Vorteil anbieten können.

Weitere Urlaubsarten

Neben den Hauptkategorien sieht der BCEA auch Familienverantwortungsurlaub vor, und andere Arten von Urlaub können durch Unternehmensrichtlinien oder Tarifverträge geregelt sein.

• Familienverantwortungsurlaub: Mitarbeiter, die länger als vier Monate bei einem Arbeitgeber beschäftigt sind und mindestens vier Tage pro Woche arbeiten, haben Anspruch auf drei Tage bezahlten Familienverantwortungsurlaub pro Urlaubszyklus. Dieser Urlaub kann in Anspruch genommen werden, wenn ein Kind des Mitarbeiters geboren wird, wenn das Kind krank ist, oder bei Todesfall eines Ehepartners, Lebenspartners, Elternteils, Adoptivparents, Großvaters, Kindes, Adoptivkinds, Enkels oder Geschwisters. Der Arbeitgeber kann angemessenen Nachweis für das Ereignis verlangen.
• Beileidsurlaub: Während dieser Zeit, der im Rahmen des Familienverantwortungsurlaubs für die unmittelbare Familie enthalten ist, können einige Arbeitgeber zusätzlichen bezahlten oder unbezahlten Urlaub für Trauerfälle gewähren, abhängig von der Beziehung.
• Studienurlaub: Kein gesetzlich vorgeschriebener Anspruch im Rahmen des BCEA, aber einige Arbeitgeber gewähren bezahlten oder unbezahlten Studienurlaub im Rahmen ihrer Mitarbeiterentwicklungsprogramme.
• Sabbatical: In der Regel längerer unbezahlter Urlaub, der von einigen Arbeitgebern für langjährige Mitarbeiter zu Zwecken wie Erholung, Studium oder Reisen angeboten wird. Dies ist kein gesetzlicher Anspruch.