Arbeitsgenehmigungen und Visa in Südafrika

Navigating the landscape of work permits and visas ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die in Südafrika ausländische Staatsangehörige beschäftigen möchten. Das Land verfügt über ein strukturiertes Einwanderungssystem, das die Einreise und den Aufenthalt von Personen für verschiedene Zwecke, einschließlich Beschäftigung, regelt. Das Verständnis der spezifischen Anforderungen und Kategorien ist sowohl für Arbeitgeber als auch für potenzielle Arbeitnehmer unerlässlich, um einen reibungslosen und regelkonformen Ablauf zu gewährleisten.

Die Einhaltung der südafrikanischen Einwanderungsgesetze ist nicht nur ein prozeduraler Schritt, sondern eine rechtliche Verpflichtung für alle Beteiligten. Arbeitgeber, die ausländische Arbeitnehmer sponsern, müssen strenge Vorschriften einhalten, einschließlich der Überprüfung der Gültigkeit der Permits und der Sicherstellung, dass die Beschäftigungsbedingungen mit den Visabestimmungen übereinstimmen. Ebenso müssen ausländische Arbeitnehmer die Beschränkungen und Genehmigungen ihres jeweiligen Visums oder Permits beachten.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Südafrika bietet mehrere Visa-Kategorien für Personen, die eine Beschäftigung suchen, jeweils mit unterschiedlichen Anspruchskriterien und Zwecken. Die wichtigsten für ausländische Arbeitnehmer relevanten Typen sind:

General Work Visa: Dies ist die Standard-Visakategorie. Es erfordert, dass der Arbeitgeber nachweist, dass er eine sorgfältige Suche nach einem geeigneten südafrikanischen Staatsbürger oder Daueraufenthaltsberechtigten durchgeführt hat und keine qualifizierte Person für die Stelle gefunden wurde. Das Department of Labour muss außerdem eine Empfehlung ausstellen, die bestätigt, dass die Beschäftigungsbedingungen mit den südafrikanischen Arbeitsstandards übereinstimmen.
Critical Skills Visa: Dieses Visum ist für Personen mit Fähigkeiten oder Qualifikationen gedacht, die für die südafrikanische Wirtschaft als kritisch angesehen werden. Es ist nicht erforderlich, dass der Arbeitgeber nach einem lokalen Kandidaten sucht. Bewerber müssen nachweisen, dass ihre Fähigkeiten oder Qualifikationen auf der offiziellen Critical Skills List stehen.
Intra-Company Transfer Visa: Dieses Visum ermöglicht multinationalen Unternehmen, bestehende Mitarbeiter von einer ausländischen Niederlassung in eine südafrikanische Niederlassung zu transferieren. Der Mitarbeiter muss bei der ausländischen Firma für einen bestimmten Zeitraum beschäftigt gewesen sein (in der Regel mindestens sechs Monate), und der Transfer muss vorübergehend sein (bis zu vier Jahre, nicht verlängerbar).
Business Visa: Obwohl kein reines Arbeitsvisum, ist diese Kategorie für Personen gedacht, die ein Unternehmen in Südafrika gründen oder investieren möchten. Es erfordert eine bedeutende Kapitalinvestition und die Verpflichtung, südafrikanische Staatsbürger oder Daueraufenthaltsberechtigte zu beschäftigen.

Hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Merkmale gängiger Arbeitstypen:

Visatyp	Hauptanforderung	Typische Gültigkeit	Erforderliche Sponsorenstellung?
General Work Visa	Nachweis, dass kein geeigneter lokaler Kandidat gefunden wurde; Empfehlung des Department of Labour	Bis zu 5 Jahre	Ja
Critical Skills Visa	Fähigkeiten/Qualifikationen auf der Critical Skills List; Nachweis der Berufserfahrung nach der Qualifikation	Bis zu 5 Jahre	Nicht initial, aber für die Beschäftigung erforderlich
Intra-Company Transfer	Mitarbeiters transfer innerhalb eines multinationalen Unternehmens; Beschäftigung im Ausland für mindestens Zeitraum	Bis zu 4 Jahre	Ja
Business Visa	Bedeutende Kapitalinvestition; Engagement für lokale Beschäftigung	Bis zu 5 Jahre	N/A (der Antragsteller ist der Investor)

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung eines Arbeitserlaubnisses

Der Antragsprozess für ein südafrikanisches Arbeitsvisum umfasst mehrere Schritte und erfordert umfassende Dokumentation. Während die spezifischen Anforderungen je nach Visakategorie leicht variieren, sind folgende Elemente üblich:

Anspruchskriterien

Besitz eines gültigen Reisepasses.
Erfüllung der spezifischen Anforderungen der gewählten Visakategorie (z.B. Qualifikationen, Erfahrung, kritische Fähigkeiten, Stellenangebot).
Für General Work Visas muss der Arbeitgeber nachweisen, dass er keine geeignete südafrikanische Kandidatin oder keinen geeigneten Kandidaten finden konnte, und eine Empfehlung des Department of Labour einholen.
Für Critical Skills Visas kann eine Registrierung bei einer relevanten Berufsvereinigung in Südafrika erforderlich sein.
Für Intra-Company Transfer Visas sind Nachweise über die Beschäftigung im Ausland und der Transfervertrag notwendig.

Erforderliche Dokumente

Bewerber müssen in der Regel folgende Unterlagen einreichen:

Ausgefülltes Antragsformular.
Gültiger Reisepass.
Passfotos.
Nachweis des Familienstandes (falls zutreffend).
Polizeiliche Führungszeugnisse aus allen Ländern, in denen der Bewerber seit seinem 18. Lebensjahr 12 Monate oder länger gelebt hat.
Medizinische und radiologische Berichte.
Nachweis der Qualifikationen und Erfahrungen (übersetzt und bewertet, falls notwendig).
Arbeitsvertrag oder Stellenangebot.
Verpflichtungserklärungen des Arbeitgebers (Details variieren je nach Visakategorie, beinhalten aber oft Repatriierungszusagen).
Nachweis der finanziellen Mittel (manchmal erforderlich).
Für General Work Visas: Nachweis einer sorgfältigen Suche nach lokalen Kandidaten und die Empfehlung des Department of Labour.
Für Critical Skills Visas: Nachweis der Fähigkeiten/Qualifikationen und Registrierung bei einer Berufsvereinigung (falls zutreffend).
Für Intra-Company Transfer Visas: Nachweis der Beschäftigung im Ausland und das Transfer-Schreiben.

Antragsverfahren

Anträge werden in der Regel bei der südafrikanischen Botschaft, Hochkommission oder Konsulat im Heimatland des Antragstellers oder an dem Ort, an dem er rechtmäßig ansässig ist, eingereicht. In einigen begrenzten Fällen können bestimmte Anträge oder Verlängerungen innerhalb Südafrikas bearbeitet werden.

Bearbeitungszeiten und Gebühren

Die Bearbeitungszeiten können erheblich variieren, abhängig von der Visakategorie, der Komplexität des Antrags und dem Volumen der bei der Abteilung für Inneres eingehenden Anträge.

Typische Bearbeitungszeit: Reicht von 4 bis 12 Wochen oder länger. Critical Skills und Intra-Company Transfer Visa werden manchmal schneller bearbeitet als General Work Visas, da das Department of Labour für letztere eine zusätzliche Anforderung stellt.
Antragsgebühren: Die Gebühren sind Änderungen unterworfen und variieren je nach Visakategorie. Anfang 2025 liegen die Gebühren für Visaanträge typischerweise im Bereich von ZAR 1.500 bis ZAR 3.000 pro Antrag, exklusive Servicegebühren von VFS Global, falls über ein Visa-Facilitation-Center beantragt wird. Zusätzliche Gebühren fallen für Bewertungen, polizeiliche Führungszeugnisse, medizinische Untersuchungen usw. an.

Sponsoring-Anforderungen

Für die meisten Arbeitserlaubnisse (General Work, Intra-Company Transfer) fungiert der südafrikanische Arbeitgeber als Sponsor. Dies beinhaltet die Bereitstellung spezifischer Verpflichtungserklärungen gegenüber dem Department of Home Affairs, wie z.B.:

Bestätigung des Stellenangebots.
Garantie der Repatriierungskosten des Mitarbeiters, falls notwendig.
Sicherstellung, dass der Reisepass des Mitarbeiters gültig bleibt.
Benachrichtigung des Department of Home Affairs bei Änderungen des Beschäftigungsstatus.

Bei Critical Skills Visas ist eine initiale Stellenangebot nicht zwingend erforderlich, jedoch ist eine Beschäftigung notwendig, um das Visum aufrechtzuerhalten, und der Arbeitgeber hat nach der Einstellung weiterhin Compliance-Verpflichtungen.

Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis

Bestimmte Arbeitserlaubniskategorien können als Weg zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis in Südafrika dienen. Der häufigste Weg für Fachkräfte ist das Critical Skills Visa.

Inhaber eines Critical Skills Visa: Personen, die mindestens fünf Jahre im Besitz eines Critical Skills Visa waren und während dieses Zeitraums eine kontinuierliche Beschäftigung in ihrer kritischen Berufssparte nachweisen können, sind möglicherweise berechtigt, eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis zu beantragen.
Inhaber eines General Work Visa: Der direkte Übergang von einem General Work Visa zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis ist in der Regel schwieriger, es sei denn, bestimmte Bedingungen sind erfüllt, z.B. langfristiger Aufenthalt und Beiträge oder ein Wechsel in die Critical Skills Kategorie, falls berechtigt.
Andere Wege: Die dauerhafte Aufenthaltserlaubnis kann auch durch andere Kategorien erlangt werden, z.B. Verwandtenvisa (für Ehepartner oder Kinder von südafrikanischen Staatsbürgern oder Einwohnern), Geschäftsvisa (bei Erfüllung von Investitions- und Beschäftigungserstellungsanforderungen) oder Rentnervisa.

Der Antrag auf dauerhafte Aufenthaltserlaubnis ist ein separater Prozess mit eigenen Anforderungen, Dokumenten und Bearbeitungszeiten, der oft langwierig sein kann.

Visum für Angehörige

Ausländische Arbeitnehmer mit gültigen südafrikanischen Arbeitserlaubnissen können in der Regel Visa für ihre unmittelbaren Familienmitglieder beantragen, um sie nach Südafrika zu holen.

Ehepartner und Lebenspartner: Können einen Verwandten- oder Ehepartner-Visum beantragen. Ein Verwandten-Visum auf Basis der Ehebeziehung gewährt nicht automatisch das Recht zu arbeiten; eine separate Genehmigung oder Bestätigung ist erforderlich. Ein Ehepartner-Visum, das an ein Arbeitserlaubnis-Visum gekoppelt ist, kann die Erteilung einer Arbeitserlaubnis erleichtern. Nachweis einer echten und langjährigen Beziehung ist erforderlich.
Abhängige Kinder: Unverheiratete Kinder unter 18 Jahren können ein Verwandten-Visum beantragen, um bei ihren Eltern in Südafrika zu wohnen.

Der Antragsprozess für Angehörige erfordert in der Regel den Nachweis der Beziehung (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden) und den Nachweis, dass der Hauptvisa-Inhaber die finanziellen Mittel zur Unterstützung der Angehörigen hat. Diese Anträge werden meist gleichzeitig mit oder nach dem Hauptantrag auf das Arbeitserlaubnis-Visum eingereicht.

Verpflichtungen zur Visa-Konformität für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der südafrikanischen Einwanderungsvorschriften ist während der Gültigkeitsdauer des Visums von entscheidender Bedeutung. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer haben spezifische Verantwortlichkeiten.

Verpflichtungen der Arbeitgeber

Verifikation: Sicherstellen, dass der ausländische Staatsangehörige ein gültiges Visum besitzt, das ihn zur Arbeit in der jeweiligen Position berechtigt.
Verpflichtungserklärungen: Einhaltung der während des Antragsprozesses abgegebenen Verpflichtungen, einschließlich Repatriierungszusagen.
Meldung von Änderungen: Benachrichtigung des Department of Home Affairs über wesentliche Änderungen des Status des Mitarbeiters, z.B. Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Änderung der Berufsbezeichnung oder des Gehalts.
Aufzeichnung: Führung genauer Aufzeichnungen über den Einwanderungsstatus und die Beschäftigungsdetails des ausländischen Mitarbeiters.
Einhaltung der Bedingungen: Sicherstellen, dass der Mitarbeiter ausschließlich innerhalb der auf dem Visum festgelegten Bedingungen arbeitet (z.B. bestimmter Arbeitgeber, bestimmte Position).

Verpflichtungen der Arbeitnehmer

Einhaltung der Visabestimmungen: Nur für den Arbeitgeber und in der auf dem Visum angegebenen Position arbeiten. Keine andere Beschäftigung oder Geschäftstätigkeit ausüben, sofern nicht ausdrücklich erlaubt.
Gültigen Status aufrechterhalten: Sicherstellen, dass Reisepass und Visum gültig bleiben. Verlängerungen oder Statusänderungen rechtzeitig vor Ablauf beantragen.
Arbeitgeber informieren: Änderungen in den persönlichen Umständen, die den Visastatus beeinflussen könnten, dem Arbeitgeber mitteilen.
Gesetzestreue: Alle südafrikanischen Gesetze einhalten.

Die Nichteinhaltung der Einwanderungsvorschriften kann zu schweren Strafen führen, einschließlich Geldstrafen, Abschiebung des Mitarbeiters und rechtlichen Schritten gegen den Arbeitgeber. Daher ist eine proaktive Verwaltung und Einhaltung der Regeln von größter Bedeutung.