Arbeitsgenehmigungen und Visa in Südafrika

Navigieren durch den Bereich der Arbeitserlaubnisse und Visa ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die ausländische Staatsangehörige in Südafrika beschäftigen möchten. Das Land verfügt über ein strukturiertes Einwanderungssystem, das den Eintritt und Aufenthalt von Personen für verschiedene Zwecke regelt, einschließlich Beschäftigung. Das Verständnis der spezifischen Anforderungen und Kategorien ist sowohl für Arbeitgeber als auch für potenzielle Arbeitnehmer unerlässlich, um einen reibungslosen und regelkonformen Ablauf zu gewährleisten.

Die Einhaltung der südafrikanischen Einwanderungsgesetze ist nicht nur ein formaler Schritt, sondern eine rechtliche Verpflichtung für alle Beteiligten. Arbeitgeber, die foreign workers sponsern, müssen strenge Vorschriften einhalten, einschließlich der Überprüfung der Gültigkeit der Permits und der Sicherstellung, dass die Arbeitsbedingungen mit den Visa-Bedingungen übereinstimmen. Ebenso müssen foreign employees die Beschränkungen und Genehmigungen ihrer spezifischen Visa- oder Permit-Kategorie beachten.

Gängige Visaarten für ausländische Arbeiter

Südafrika bietet verschiedene Visa-Kategorien für Personen, die eine Beschäftigung suchen, jeweils mit eigenen Voraussetzungen und Zwecken. Die häufigsten relevanten Typen für foreign workers sind:

General Work Visa: Dies ist die Standard-Arbeitsvisakategorie. Es erfordert, dass der Arbeitgeber nachweist, dass er eine sorgfältige Suche nach einem geeigneten südafrikanischen Staatsbürger oder Daueraufenthaltsberechtigten durchgeführt hat und keine qualifizierte Person gefunden wurde. Das Department of Labour muss auch eine Empfehlung ausstellen, die bestätigt, dass die Arbeitsbedingungen im Einklang mit südafrikanischen Arbeitsstandards stehen.
Critical Skills Visa: Dieses Visum ist für Personen mit Fähigkeiten oder Qualifikationen vorgesehen, die für die südafrikanische Wirtschaft kritisch sind. Es ist nicht erforderlich, dass der Arbeitgeber nach einem lokalen Kandidaten gesucht hat. Die Bewerber müssen nachweisen, dass ihre Fähigkeiten oder Qualifikationen auf der offiziellen Critical Skills List aufgeführt sind.
Intra-Company Transfer Visa: Dieses Visum erlaubt multinationale Unternehmen, Mitarbeitende von einer ausländischen Zweigstelle in eine südafrikanische Niederlassung zu transferieren. Der Mitarbeiter muss bei der ausländischen Firma für einen bestimmten Zeitraum beschäftigt gewesen sein (in der Regel mindestens sechs Monate) und der Transfer muss befristet sein (bis zu vier Jahre, nicht verlängerbar).
Business Visa: Obwohl kein klassisches work visa, ist diese Kategorie für Personen bestimmt, die ein Geschäft in Südafrika gründen oder in dieses investieren möchten. Es erfordert eine bedeutende Kapitalanlage und die Verpflichtung, südafrikanische Staatsbürger oder Daueraufenthaltsberechtigte zu beschäftigen.

Hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Merkmale der gängigen Work Visa-Typen:

Visa-Typ	Hauptanforderung	Gültigkeitsdauer	Sponsor durch Arbeitgeber erforderlich?
General Work Visa	Nachweis, dass kein geeigneter lokaler Kandidat gefunden wurde; Empfehlung des Department of Labour	Bis zu 5 Jahre	Ja
Critical Skills Visa	Fähigkeiten/Qualifikationen auf der Critical Skills List; Nachweis der Erfahrung nach der Qualifikation	Bis zu 5 Jahre	Nicht initial, aber notwendig für die Beschäftigung
Intra-Company Transfer	Mitarbeitenden-Transfer innerhalb eines multinationalen Unternehmens; mindestens 6 Monate Beschäftigung im Ausland	Bis zu 4 Jahre	Ja
Business Visa	Bedeutende Kapitalinvestition; Engagement für lokale Beschäftigung	Bis zu 5 Jahre	N/A (der Antragsteller ist Investor)

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung eines Arbeitserlaubnis

Der Antragsprozess für ein südafrikanisches work visa umfasst mehrere Schritte und erfordert umfassende Dokumentation. Während die spezifischen Anforderungen je nach Visa-Typ leicht variieren können, umfassen die gängigen Elemente:

Zulassungskriterien

Besitz eines gültigen Passes.
Erfüllung der spezifischen Anforderungen des gewählten Visa-Typs (z. B. Qualifikationen, Erfahrung, critical skills, Jobangebot).
Bei General Work Visa muss der Arbeitgeber nachweisen, dass er keine geeignete südafrikanische Person gefunden hat, und eine Empfehlung des Department of Labour einholen.
Für Critical Skills Visa ist möglicherweise eine Registrierung bei einer relevanten Berufsvereinigung in Südafrika erforderlich.
Für Intra-Company Transfer Visa sind Nachweise über die Beschäftigung bei der ausländischen Firma sowie die Transfervereinbarung notwendig.

Erforderliche Dokumente

Die Antragsteller müssen in der Regel folgende Unterlagen einreichen:

Ausgefülltes Antragsformular.
Gültiger Pass.
Passfotos.
Nachweis des Familienstandes (falls zutreffend).
Führungszeugnisse aus allen Ländern, in denen der Antragsteller seit seinem 18. Lebensjahr 12 Monate oder länger gelebt hat.
Medizinische und radiologische Berichte.
Nachweis der Qualifikationen und Erfahrung (übersetzt und bewertet, falls notwendig).
Arbeitsvertrag oder Stellenangebot.
Arbeitgeber-Itikationen (Details variieren je nach Visa-Typ, enthalten oft Rückführungsgarantien).
Nachweis der finanziellen Mittel (manchmal erforderlich).
Für General Work Visas: Nachweis einer sorgfältigen Suche nach lokalen Kandidaten und Empfehlung des Department of Labour.
Für Critical Skills Visas: Nachweis der Fähigkeiten/Qualifikationen und Registrierung bei einer Berufsvereinigung (falls zutreffend).
Für Intra-Company Transfer Visas: Nachweis der Beschäftigung im Ausland und der Transferbrief.

Antragsverfahren

Die Anträge werden in der Regel bei der südafrikanischen Botschaft, Hochkommission oder Konsulat im Herkunftsland oder am Ort ihres legalen Wohnsitzes eingereicht. In einigen begrenzten Fällen können bestimmte Anträge oder Verlängerungen innerhalb Südafrikas bearbeitet werden.

Bearbeitungszeiten und Gebühren

Die Bearbeitungszeiten können je nach Visa-Typ, Komplexität des Antrags und Antragsvolumen im Department of Home Affairs erheblich variieren.

Typischerweise Bearbeitungszeit: 4 bis 12 Wochen oder länger. Critical Skills- und Intra-Company Transfer-Visa werden manchmal schneller bearbeitet als General Work Visas, da für Letztere die Department of Labour-Anforderungen bestehen.
Antragsgebühren: Gebühren unterliegen Änderungen und variieren je nach Visa-Typ. Anfang 2025 liegen die Gebühren für Visaanträge typischerweise zwischen ZAR 1.500 und ZAR 3.000 pro Antrag, exklusive VFS Global-Servicegebühren bei Antragstellung über ein Visa-Fazilitätszentrum. Zusätzlich fallen Gebühren für Bewertungen, polizeiliche Führungszeugnisse, medizinische Untersuchungen etc. an.

Sponsoringspflichten

Für die meisten Work Visa (z. B. General Work, Intra-Company Transfer) fungiert der südafrikanische Arbeitgeber als Sponsor. Dies beinhaltet die Zusicherung an das Department of Home Affairs, wie z. B.:

Bestätigung des Stellenangebots.
Garantie der Rückführungskosten des Mitarbeiters, falls notwendig.
Sicherstellung, dass der Pass des Mitarbeiters gültig bleibt.
Mitteilung an das Department of Home Affairs, falls sich der Beschäftigungsstatus ändert.

Bei Critical Skills Visa ist für den initialen Antrag kein spezifisches Stellenangebot erforderlich, aber für den Erhalt des Visums ist Beschäftigung notwendig, und der Arbeitgeber hat nach der Beschäftigung weiterhin Verpflichtungen.

Wege zur Daueraufenthaltsgenehmigung

Bestimmte Work Visa-Kategorien können den Weg zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung in Südafrika ebnen. Der häufigste Weg für Fachkräfte ist über das Critical Skills Visa.

Inhaber eines Critical Skills Visa: Personen, die mindestens fünf Jahre lang im Besitz eines Critical Skills Visa waren und während dieser Zeit eine kontinuierliche Beschäftigung in ihrer kritischen Qualifikationsbranche nachweisen können, sind möglicherweise berechtigt, eine Daueraufenthaltsgenehmigung zu beantragen.
Inhaber eines General Work Visa: Es ist in der Regel schwieriger, direkt vom General Work Visa zur Daueraufenthaltsgenehmigung zu wechseln, es sei denn, bestimmte Voraussetzungen werden erfüllt, meist im Zusammenhang mit langfristigem Aufenthalt und Beiträgen oder durch einen Wechsel in die Critical Skills-Kategorie, falls berechtigt.
Weitere Wege: Die Zulassung zur Daueraufenthaltsgenehmigung kann auch über andere Kategorien erfolgen, z. B. relative Aufenthaltstitel (für Ehepartner oder Kinder von sa- Bürgern/innen/-residents), Business-Permits (bei Erfüllung von Investitions- und Beschäftigungszielen) oder Ruhestandserlaubnisse.

Der Antrag für die Daueraufenthaltsgenehmigung ist ein separater Prozess, der eigene Anforderungen, Dokumente und Bearbeitungszeiten hat. Die Bearbeitung kann oft langwierig sein.

Visum für Angehörige

Ausländische Workers mit gültigen südafrikanischen Work Visas können in der Regel Anträge für Visa ihrer unmittelbaren Familienmitglieder stellen, damit diese nach Südafrika kommen können.

Ehepartner und Lebenspartner: Können einen relatives-Visa oder Ehegatten-Visa beantragen. Ein relatives-Visa auf Basis der Ehe-/Lebenspartnerschaft gewährt nicht automatisch das Recht auf Arbeit; eine separate Genehmigung oder Bestätigung ist erforderlich. Ein **Ehegatten-**Visa, das an ein Work Visa gekoppelt ist, kann die Erteilung einer Arbeitsgenehmigung erleichtern. Dafür ist der Nachweis einer echten und langjährigen Partnerschaft erforderlich.
Dependent Children: Unverheiratete Kinder unter 18 Jahren können einen relatives-Visa beantragen, um mit ihren Eltern in Südafrika zu leben.

Der Antragsprozess für Angehörige erfordert in der Regel den Nachweis der Beziehung (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden) und den Nachweis, dass der Hauptvisa-Inhaber die finanziellen Mittel zur Unterstützung der Angehörigen hat. Diese Anträge werden meist gleichzeitig mit oder nach dem Hauptantrag für das Work Visa eingereicht.

Einhaltung der Visumbestimmungen durch Arbeitgeber und Mitarbeitende

Die Einhaltung der südafrikanischen Einwanderungsbestimmungen ist während der Gültigkeitsdauer des Visums von entscheidender Bedeutung. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende tragen spezielle Verantwortlichkeiten.

Verpflichtungen des Arbeitgebers

Verifizierung: Sicherstellen, dass der ausländische Mitarbeitende ein gültiges Visum besitzt, das ihn zur Arbeit in der spezifischen Position berechtigt.
Vergabung der Zusagen: Einhaltung der während des Visumantragsprozess gegebenen Zusicherungen, einschließlich Rückführungsgarantien.
Meldung von Änderungen: Mitteilung an das Department of Home Affairs über wesentliche Änderungen des Status des Mitarbeiters, z. B. Arbeitsende, Änderung der Berufsbezeichnung oder Änderunge des Verdienstes.
Akkuratheit der Aufzeichnungen: Führen eines genauen Verzeichnisses über die Einwanderungsstatus und Beschäftigungsdaten des ausländischen Mitarbeiters.
Einhaltung der Bedingungen: Sicherstellen, dass der Mitarbeiter nur innerhalb der auf seinem Visum festgelegten Bedingungen arbeitet (z. B. bestimmter Arbeitgeber, bestimmte Position).

Pflichten der Mitarbeitenden

Einhaltung der Visa-Bedingungen: Nur für den Arbeitgeber und in der auf dem Visum angegebenen Position arbeiten. Keine andere Arbeit oder Geschäftsaktivitäten ausüben, falls nicht ausdrücklich erlaubt.
Aufrechterhaltung des gültigen Status: Sicherstellen, dass Pass und Visum gültig bleiben. Verlängerungen oder Statusänderungen frühzeitig beantragen.
Benachrichtigung des Arbeitgebers: Über Änderungen der persönlichen Umstände, die den Visumsstatus beeinflussen könnten, informieren.
Einhaltung der Gesetze: Alle südafrikanischen Gesetze befolgen.

Die Nichteinhaltung der Einwanderungsbestimmungen kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Bußgeldern, Abschiebung und rechtlichen Konsequenzen gegen den Arbeitgeber. Daher ist eine proaktive Verwaltung und Einhaltung der Vorschriften unerlässlich.