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Employer of Record in Rumänien

Employer of Record in Rumänien: Ein kurzer Überblick

Ihr Leitfaden für internationales Recruiting in Rumänien, einschließlich Arbeitsrecht, Arbeitskultur und Unterstützung durch employer of record.

Kapital
Bukarest
Währung
Romanian New Lei
Sprache
Rumänisch
Bevölkerung
19,237,691
BIP-Wachstum
7.26%
Weltanteil des BIP
0.26%
Abrechnungsfrequenz
Monthly
Arbeitszeiten
40 hours/week
Rumänien hiring guide
Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Gründer

Last updated:
October 7, 2025

Was ist ein Employer of Record in Rumänien?

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Ein Employer of Record (EOR) in Rumänien beschäftigt Ihre Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Namen. Das bedeutet, dass der EOR alle lokalen HR-Aufgaben übernimmt, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Einhaltung des rumänischen Arbeitsrechts. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR sich um die Beschäftigungsformalitäten und rechtlichen Verantwortlichkeiten kümmert. Diese Vereinbarung ermöglicht es Ihnen, Talente in Rumänien zu rekrutieren, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Anbieter wie Rivermate bieten EOR-Dienstleistungen an, um Ihre globale Expansion zu vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Rumänien funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Rumänien vereinfacht den Prozess der Mitarbeitereinstellung. So funktioniert es in der Regel:

  1. Sie finden den Kandidaten. Sie rekrutieren und wählen die Talente aus, die Sie in Rumänien einstellen möchten.
  2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein. Die lokale rumänische Einheit des EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich unter einem konformen Arbeitsvertrag ein.
  3. Das Onboarding beginnt. Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört das Sammeln der erforderlichen Dokumente und die Sicherstellung, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
  4. Der EOR verwaltet HR. Der EOR kümmert sich um die gesamte Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge und Benefits-Management gemäß rumänischem Recht.
  5. Sie verwalten Ihr Team. Sie leiten die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter, genau wie bei jedem anderen Teammitglied. Der EOR bleibt der rechtliche Arbeitgeber, während Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren.

Warum einen Employer of Record in Rumänien nutzen

Ein EOR bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die in Rumänien einstellen möchten, ohne die Belastung, eine rechtliche Einheit zu gründen. Es spart Ihnen Zeit und Ressourcen, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts und die Verwaltung Ihres Teams konzentrieren können.

  • Schnell auf den Markt kommen. Sie können Mitarbeiter einstellen und in Rumänien innerhalb weniger Tage operieren, anstatt Monate für die Gründung einer lokalen Gesellschaft zu benötigen.
  • Vollständige Einhaltung sicherstellen. EORs sind Experten im rumänischen Arbeitsrecht. Sie verwalten alle rechtlichen und regulatorischen Anforderungen, von Arbeitsverträgen bis zu Kündigungsverfahren, und reduzieren so Ihr Risiko der Nichteinhaltung. Offizielle Informationen zur Arbeitsgesetzgebung finden Sie beim Rumänischen Arbeitsinspektorat (https://www.inspectiamuncii.ro/legislatie).
  • HR und Gehaltsabrechnung vereinfachen. Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung der Steuerabzüge und die Sozialversicherungsbeiträge. Die Nationale Agentur für Steuerverwaltung Rumäniens (https://www.anaf.ro) stellt offizielle Details zu Steuerpflichten bereit.
  • Attraktive Benefits anbieten. EORs können Ihren Mitarbeitern umfassende Benefits-Pakete bieten, was entscheidend sein kann, um Top-Talente im rumänischen Markt zu gewinnen und zu halten.
  • Geld sparen. Sie vermeiden die erheblichen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer rechtlichen Einheit in Rumänien verbunden sind, einschließlich Anwaltskosten, Buchhaltungsdiensten und administrativem Aufwand.

Verantwortlichkeiten eines Employer of Record

Als Employer of Record in Rumänien ist Rivermate verantwortlich für:

  • Erstellung und Verwaltung der Arbeitsverträge
  • Die monatliche Gehaltsabrechnung durchführen.
  • Bereitstellung lokaler und globaler Zusatzleistungen
  • Sicherstellung von 100% lokaler Compliance
  • Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung

Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt.

Als das Unternehmen, das den Arbeitnehmer über Employer of Record einstellt, sind Sie verantwortlich für:

  • alltägliche Führung des Mitarbeiters
  • Arbeitsaufgaben
  • Leistungsmanagement
  • Schulung und Entwicklung

Kosten der Nutzung eines Employer of Record in Rumänien

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Rumänien umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Rumänien sicherstellt.

EOR-Preisgestaltung in Rumänien
449 EURper employee per month

Gewinnen Sie Top-Talente in Rumänien durch unsere Employer of Record-Dienstleistung

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Einstellung in Rumänien

Die Einstellung in Rumänien ist für viele Unternehmen eine kluge Entscheidung. Das Land verfügt über eine wachsende Wirtschaft und einen großen Pool an qualifizierten Arbeitskräften, insbesondere im Bereich Technik und Ingenieurwesen. Aber wie jedes Land hat auch Rumänien seine eigenen Beschäftigungsgesetze. Das Verständnis dieser Regeln ist entscheidend für eine erfolgreiche Einstellung. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen.

Arbeitsverträge & Must‑have Klauseln

In Rumänien ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag erforderlich, bekannt als Individual Labor Contract (CIM). Sie müssen ihn unterschreiben, bevor Ihr neuer Mitarbeiter seinen ersten Arbeitstag antritt. Der Vertrag muss auf Rumänisch sein, aber Sie können eine zweisprachige Version zur Klarheit bereitstellen.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die Ihr Vertrag enthalten muss:

  • Identifikation beider Parteien: Dazu gehören der rechtliche Name und die Adresse Ihres Unternehmens sowie der vollständige Name und die Adresse des Mitarbeiters.
  • Stellenbezeichnung und -beschreibung: Geben Sie klar die Rolle des Mitarbeiters und seine Hauptverantwortlichkeiten an.
  • Arbeitsort: Geben Sie an, wo der Mitarbeiter arbeiten wird. Falls die Rolle remote ist oder Reisen umfasst, beschreiben Sie diese Regelung.
  • Startdatum und Dauer: Notieren Sie, wann das Arbeitsverhältnis beginnt und ob der Vertrag unbefristet oder befristet ist.
  • Gehalt und Zahlungsdetails: Fügen Sie das Grundgehalt und die Zahlungsfrequenz hinzu.
  • Arbeitszeiten: Definieren Sie den täglichen und wöchentlichen Arbeitsplan.
  • Jahresurlaub: Geben Sie die Anzahl der Urlaubstage an. Das gesetzliche Minimum beträgt 20 Arbeitstage pro Jahr.
  • Kündigungsfrist: Geben Sie die erforderliche Frist für Kündigung oder Entlassung an.

Sie können auch andere Klauseln aufnehmen, wie z.B.:

  • Vertraulichkeit: Zum Schutz der sensiblen Informationen Ihres Unternehmens.
  • Wettbewerbsverbot: Dies kann verhindern, dass ein Mitarbeiter bis zu zwei Jahre nach seinem Ausscheiden für einen Wettbewerber arbeitet. Sie müssen ihm während dieser Zeit mindestens 50 % seines durchschnittlichen Monatsgehalts zahlen.

Probezeiten

Probezeiten in Rumänien ermöglichen es Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter, zu prüfen, ob die Stelle passt. Während dieser Zeit kann entweder von beiden Seiten der Vertrag mit kürzerer Kündigungsfrist beendet werden.

Die maximale Dauer einer Probezeit hängt von der Rolle ab:

Positionstyp Maximale Probezeit
Nicht-exekutive Rollen 90 Kalendertage
Exekutive/Management-Positionen 120 Kalendertage

Bei befristeten Verträgen ist die Probezeit kürzer und hängt von der Vertragslaufzeit ab.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Rumänien beträgt 40 Stunden, in der Regel 8 Stunden täglich, 5 Tage die Woche. Die maximale gesetzliche Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf im Durchschnitt über einen Zeitraum von vier Monaten 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten.

Für alle Stunden, die über die Standard 40 hinausgehen, müssen Sie Ihren Mitarbeiter auf eine der folgenden Weisen entschädigen:

  • Bezahlter Urlaub: Gewähren Sie innerhalb der nächsten 90 Tage bezahlten Urlaub.
  • Zusätzliche Bezahlung: Wenn bezahlter Urlaub nicht möglich ist, müssen Sie einen Bonus von mindestens 75 % seines Grundgehalts für die Überstunden zahlen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Rumänien hat im Laufe des Jahres mehrere Feiertage. Wenn Ihre Mitarbeiter an einem Feiertag arbeiten müssen, müssen Sie ihnen innerhalb der nächsten 30 Tage einen bezahlten freien Tag gewähren. Falls das nicht möglich ist, müssen Sie ihnen mindestens 100 % Zuschlag für die gearbeiteten Stunden zahlen.

Hier sind die Feiertage für 2024:

  • 1. & 2. Januar: Neujahr
  • 6. Januar: Epiphanias
  • 7. Januar: Johannes der Täufer
  • 24. Januar: Tag der Vereinigung der Rumänischen Fürstentümer
  • 1. Mai: Tag der Arbeit
  • 3. Mai: Orthodoxer Karfreitag
  • 5. & 6. Mai: Orthodoxisches Osterfest
  • 1. Juni: Kindertag
  • 23. & 24. Juni: Pfingsten
  • 15. August: Dormitio Mariae (Mariä Himmelfahrt)
  • 30. November: St. Andreas-Tag
  • 1. Dezember: Nationalfeiertag
  • 25. & 26. Dezember: Weihnachten

Contractors in Rumänien einstellen

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Rumänien kann Ihnen Zugang zu einem größeren Talentpool und mehr Flexibilität verschaffen. Contractors arbeiten auf Basis eines Dienstleistungsvertrags, nicht eines Arbeitsvertrags. Sie verwalten ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.

Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Wenn eine Beziehung wie ein Arbeitsverhältnis aussieht, können die Behörden Ihren Contractor als Arbeitnehmer umklassifizieren. Dies wird als Fehlklassifizierung bezeichnet.

Der rumänische Steuerkodex listet mehrere Kriterien auf, um zu bestimmen, ob ein Arbeiter wirklich unabhängig ist. Eine Person gilt als Contractor, wenn sie mindestens vier dieser Bedingungen erfüllt:

  • Sie können frei entscheiden, wo und wann sie arbeiten.
  • Sie können für mehrere Kunden arbeiten.
  • Sie tragen die Risiken ihrer Arbeit.
  • Sie verwenden eigene Vermögenswerte zur Ausführung der Arbeit.
  • Sie verlassen sich auf eigene geistige und/oder körperliche Fähigkeiten.
  • Sie sind Mitglied einer Berufsorganisation, die ihren Beruf regelt.
  • Sie können direkt arbeiten, mit eigenen Mitarbeitern oder mit anderen Kollaborateuren.

Fehlklassifizierung kann zu schweren Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und Bußgeldern.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt rechtlich Arbeiter in Ihrem Auftrag, übernimmt alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten. Dazu gehören die Lohnabrechnung, das Management von Benefits und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Die Nutzung eines EOR macht es einfach, in Rumänien zu rekrutieren, ohne eine lokale Einheit zu gründen, und reduziert das Risiko der Fehlklassifizierung Ihrer Arbeiter.

Rumänien featured

Vergütung und Gehaltsabrechnung in Rumänien

In Rumänien werden Ihre Gehaltsabrechnungsverantwortlichkeiten durch den Arbeitsgesetzbuch und die Steuergesetze geregelt. Diese Vorschriften definieren die Rechte der Arbeitnehmer und wie Sie die Vergütung handhaben. Zu den wichtigsten Elementen gehören das Bruttogehalt, die Einkommenssteuer sowie die obligatorischen Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträge, die Sie korrekt berechnen und abziehen müssen. Sie sind verpflichtet, Zahlungen an Arbeitnehmer mindestens einmal im Monat zu verarbeiten und genaue Gehaltsabrechnungen zu führen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Rumänien sollten Sie die Arbeitnehmer monatlich bezahlen. Während einige Unternehmen möglicherweise auf zweiwöchentliche oder wöchentliche Zahlungen setzen, basiert das standardmäßige Gehaltsabrechnungssystem auf einem monatlichen Zeitplan. Sie können den genauen Zahltag wählen, müssen jedoch sicherstellen, dass die Gehälter an diesem Datum konsequent bezahlt werden. Alle Zahlungen an Arbeitnehmer müssen in der lokalen Währung, dem Rumänischen Leu (RON), erfolgen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Vollzeit-Arbeitswoche in Rumänien beträgt 40 Stunden, die typischerweise auf fünf Tage verteilt sind. Jede Arbeit, die über 8 Stunden pro Tag oder 40 Stunden pro Woche hinausgeht, gilt als Überstunde. Sie müssen Überstunden mit einem Zuschlag von mindestens 75 % über dem regulären Satz des Arbeitnehmers vergüten. Alternativ können Sie innerhalb von 60 Tagen nach der Überstundenarbeit bezahlte Freizeit gewähren.

Ab dem 1. Juli 2024 beträgt der Bruttomindestlohn 3.700 RON pro Monat. Die Regierung überprüft und passt diesen Satz regelmäßig an, basierend auf Faktoren wie Inflation und Wirtschaftswachstum.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Zahlung eines Arbeitsversicherungsbeitrags. Für Arbeitnehmer, die unter bestimmten Bedingungen arbeiten, kann es erforderlich sein, zusätzlich einen Rentenbeitrag zu leisten.

Beitrag Satz Hinweise
Arbeitsversicherungsbeitrag (CAM) 2,25 % Dieser finanziert Arbeitslosengeld und Krankheitsurlaub.
Sozialversicherungsbeitrag (CAS) 4 % bis 8 % Dies gilt nur für Arbeitnehmer in besonderen oder belastenden Arbeitsbedingungen.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Sie müssen Steuern und Sozialabgaben von den Bruttogehältern Ihrer Arbeitnehmer einbehalten. Diese Abzüge werden anschließend an den Staatshaushalt abgeführt.

Abzug Satz Hinweise
Einkommenssteuer 10 % Ein Pauschalsatz, der auf das Einkommen des Arbeitnehmers angewendet wird.
Sozialversicherungsbeiträge (CAS) 25 % Deckt Renten und verwandte Leistungen ab.
Krankenversicherungsbeiträge (CASS) 10 % Gewährt Zugang zu medizinischen Leistungen.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Rumänien

An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.

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Leistungen und Urlaub in Rumänien

In Rumänien finden Sie, dass Mitarbeitervorteile und Urlaub eine Mischung aus gesetzlicher Vorgabe und dem, was Unternehmen anbieten, um wettbewerbsfähig zu bleiben, sind. Das System ist darauf ausgelegt, Arbeitnehmer zu schützen und bietet eine solide Grundlage an Rechten und sozialen Schutzmaßnahmen. Dies stellt sicher, dass jeder Zugang zu Dingen wie bezahltem Urlaub und Gesundheitsversorgung hat.

Gesetzlicher Urlaub

Die rumänische Regierung schreibt mehrere Arten von bezahltem Urlaub vor, um die Arbeitnehmer zu unterstützen.

  • Jahresurlaub: Sie haben Anspruch auf mindestens 20 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Dieser kann durch Ihren Arbeitsvertrag erhöht werden.
  • Krankheitstage: Wenn Sie krank werden, haben Sie Anspruch auf bis zu 183 Krankheitstage pro Jahr. Ihr Arbeitgeber zahlt für die ersten 5 Tage, und der nationale Gesundheitsversicherungsfonds übernimmt den Rest. Die Bezahlung liegt typischerweise bei 75 % bis 100 % Ihres Gehalts, abhängig von der Krankheit.
  • Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 126 Tage Mutterschaftsurlaub. Dieser kann vor dem Geburtstermin beginnen und muss mindestens 42 Tage nach der Geburt fortgesetzt werden.
  • Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf bezahlten Vaterschaftsurlaub.
  • Elternzeit: Nach dem Mutterschaftsurlaub kann ein Elternteil Elternzeit nehmen, um sich um das Kind zu kümmern.

Feiertage & regionale Feiertage

Rumänien hat eine Reihe nationaler Feiertage. Wenn Sie an diesen Tagen arbeiten, haben Sie Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung.

Feiertag Datum 2025
Neujahr 1. Januar
Tag nach Neujahr 2. Januar
Epiphanias 6. Januar
Johannes der Täufer 7. Januar
Tag der Vereinigung der rumänischen Fürstentümer 24. Januar
Orthodoxer Karfreitag 18. April
Orthodoxischer Ostersonntag 20. April
Orthodoxischer Ostermontag 21. April
Tag der Arbeit 1. Mai
Kindertag 1. Juni
Orthodoxischer Pfingstsonntag 8. Juni
Orthodoxischer Pfingstmontag 9. Juni
Dormition der Theotokos 15. August
Tag des St. Andreas 30. November
Nationalfeiertag 1. Dezember
Weihnachten 25. Dezember
Zweiter Weihnachtstag 26. Dezember

Typische zusätzliche Leistungen

Um gute Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten, bieten viele Unternehmen in Rumänien mehr als das gesetzliche Minimum an.

Gesetzliche Leistungen Nicht-gesetzliche (zusätzliche) Leistungen
Rentensystem Private Krankenversicherung
Öffentliche Gesundheitsversorgung Essensgutscheine
Bezahlter Urlaub (Jahres-, Krankheits-, Elternzeit) Firmenwagen
Arbeitsschutzversicherung Mobiltelefon
Arbeitslosengeld Fitnessstudio-Mitgliedschaften

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR kennt bereits die lokalen Gesetze und die Erwartungen der Mitarbeitenden in Rumänien. Sie können sicherstellen, dass Sie ein Vorteilsangebot machen, das sowohl rechtskonform als auch attraktiv für lokale Talente ist. Das bedeutet, dass Sie kein Experte im rumänischen Arbeitsrecht werden müssen.

Ein EOR übernimmt die gesamte Verwaltung. Dazu gehört alles von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Krankenversicherung bis hin zur Verwaltung der Lohnabzüge für Vorteile. Das gibt Ihnen die Freiheit, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren. Sie können auch oft Zugang zu besseren Leistungen zu geringeren Kosten bieten, dank ihrer bestehenden Beziehungen zu lokalen Anbietern.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Rumänien

Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.

Kündigung und Offboarding in Rumänien

Die Freistellung eines Mitarbeiters ist ein sensibler Prozess, und in Rumänien ist es wichtig, die richtigen Verfahren einzuhalten. Der rumänische Arbeitsgesetzbuch hat spezifische Regeln, um Fairness für sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zu gewährleisten. Das Verständnis dieser Regeln hilft Ihnen, Austritte reibungslos und rechtskonform zu verwalten. Dieser Leitfaden erläutert die wichtigsten Aspekte von Kündigungen und Offboarding in Rumänien.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in Rumänien kündigen, müssen Sie eine Kündigungsfrist einhalten. Dies ist die Zeit zwischen der Mitteilung an den Arbeitnehmer über die Kündigung und seinem letzten Arbeitstag. Die Mindestkündigungsfrist beträgt 20 Arbeitstage für die meisten Arbeitnehmer. Für Arbeitnehmer in Managementpositionen beträgt die Mindestkündigungsfrist 45 Arbeitstage.

Hier eine einfache Übersicht der Mindestkündigungsfristen:

Mitarbeiterposition Mindestkündigungsfrist
Standardarbeiter 20 Arbeitstage
Management 45 Arbeitstage

Die Kündigungsfrist beginnt am Tag nach Erhalt der schriftlichen Kündigungsmitteilung durch den Arbeitnehmer. Während dieser Zeit wird erwartet, dass der Arbeitnehmer seine regulären Pflichten weiterhin erfüllt.

Abfindung

Abfindungen sind in Rumänien nicht immer vorgeschrieben. Das Gesetz verlangt hauptsächlich Abfindungen bei kollektiven Entlassungen. Es kann auch erforderlich sein, wenn ein Arbeitnehmer aufgrund körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung gekündigt wird und nicht in eine andere geeignete Position versetzt werden kann.

In vielen anderen Situationen, wie z.B. bei Kündigung aus disziplinarischen Gründen, ist eine Abfindung keine gesetzliche Verpflichtung. Ein Arbeitsvertrag oder ein Tarifvertrag kann jedoch Bestimmungen zur Abfindung enthalten.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie mit Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass er rechtskonform mit dem rumänischen Recht ist. Wir übernehmen die rechtlichen und administrativen Aufgaben, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

So handhaben wir rechtskonforme Austritte:

  • Dokumentation: Wir erstellen die erforderliche schriftliche Kündigungsentscheidung. Dieses Dokument gibt die rechtlichen Gründe für die Kündigung und das Wirksamkeitsdatum klar an.
  • Formelle Mitteilung: Wir stellen sicher, dass die Kündigungsmitteilung korrekt an den Arbeitnehmer übermittelt wird. Dies kann persönlich mit Unterschrift oder per Einschreiben erfolgen.
  • Kündigungsfristenmanagement: Wir verwalten die gesetzliche Kündigungsfrist, um sicherzustellen, dass sie korrekt angewendet wird.
  • Abschlagszahlungen: Wir berechnen und verarbeiten alle endgültigen Zahlungen, einschließlich etwaiger nicht genutzter Urlaubstage.
  • Konformität: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Prozesses dem rumänischen Arbeitsgesetzbuch entspricht. Dies hilft Ihnen, rechtliche Probleme und potenzielle Streitigkeiten zu vermeiden.

Visum und Arbeitserlaubnisse in Rumänien

Die Navigation durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Rumänien erfordert ein klares Verständnis der Anforderungen für Nicht-EU/EEA-Staatsangehörige. Wenn Sie kein Bürger eines EU- oder EWR-Landes sind, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis und ein Langzeitvisum, um in Rumänien beschäftigt zu werden. Ihr Arbeitgeber ist verantwortlich für die Beantragung der Arbeitserlaubnis in Ihrem Namen bei der General Inspectorate for Immigration. Sobald die Arbeitserlaubnis gesichert ist, können Sie bei einer rumänischen Botschaft oder einem Konsulat in Ihrem Wohnsitzland ein Langzeitvisum beantragen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeiter sponsern, aber sie müssen beim rumänischen Einwanderungsamt registriert sein. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt den Antragsprozess.

Hier sind einige praktische Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Sponsoring-Berechtigung: EOR-Sponsoring ist in der Regel für Vollzeitbeschäftigte. Selbstständige Auftragnehmer und Freelancer sind für diese Art von Visum in der Regel nicht berechtigt und müssen möglicherweise Optionen zur Selbstständigkeit prüfen.
  • Standortabhängige Genehmigungen: Arbeitserlaubnisse sind an eine bestimmte Stelle und einen bestimmten Standort gebunden. Wenn ein Mitarbeiter seinen Job oder seinen Arbeitsort wechselt, ist möglicherweise eine neue Erlaubnis erforderlich.
  • Jahresquoten: Rumänien hat eine Begrenzung für die Anzahl der jährlich ausgestellten Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitnehmer. Im Jahr 2025 wurde die Quote auf 140.000 festgesetzt.

Eine bedeutende Herausforderung ist kürzlich aufgetreten. Im April 2025 hat die rumänische Einwanderungsbehörde alle Online-Termine für Arbeitserlaubnisse bis Oktober 2025 ausgesetzt. Dies geschah aufgrund festgestellter Betrugsaktivitäten im Online-System. Diese Aussetzung betrifft alle Nicht-EU/EEA-Staatsangehörigen und wird wahrscheinlich zu erheblichen Verzögerungen bei der Einstellung und Einarbeitung führen.

Visum/Erlaubnis Typische Bearbeitungszeit
Arbeitserlaubnis Ca. 30 Tage
Langzeitvisum 10 bis 14 Tage

Es ist wichtig zu beachten, dass die aktuelle Aussetzung der Termine für Arbeitserlaubnisse diese Zeitpläne beeinflussen wird.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsbesuche benötigen Sie in der Regel ein Kurzaufenthaltsvisum (Typ C). Dieses Visum erlaubt Ihnen, sich maximal 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums in Rumänien aufzuhalten. Es ist wichtig zu verstehen, dass ein Kurzaufenthaltsgeschäftsvisum kein Recht auf Arbeit in Rumänien verleiht.

Aktivitäten, die mit einem Geschäftsvisum erlaubt sind, umfassen:

  • Teilnahme an Meetings und Konferenzen
  • Verhandlungen über Verträge
  • Schulungen für Mitarbeiter eines rumänischen Unternehmens

Um ein Geschäftsvisum zu beantragen, benötigen Sie in der Regel:

  • Einen gültigen Reisepass
  • Ein Einladungsschreiben des rumänischen Unternehmens, das Sie besuchen
  • Nachweis über Unterkunft
  • Nachweis ausreichender finanzieller Mittel
  • Reise-Krankenversicherung

How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Rumänien

Die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen kann komplex und zeitkritisch sein. Rivermate koordiniert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende: die Bestimmung der richtigen Visakategorie, die Vorbereitung von Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdokumenten, die Abstimmung mit lokalen Behörden und die Sicherstellung der vollständigen Einhaltung landesspezifischer Vorschriften. Unsere vor Ort tätigen Experten beschleunigen Zeitpläne, minimieren Ablehnungen und halten Sie bei jedem Meilenstein auf dem Laufenden, damit Ihre Einstellung pünktlich beginnen kann – rechtlich korrekt und zuversichtlich.

Häufig gestellte Fragen zu EOR in Rumänien

About the author

Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.