Lucas Botzen.
Gründer
Last updated:
February 17, 2026
Was ist ein Employer of Record in Rumänien?
Sehen Sie sich unsere Employer of Record-Dienstleistungen an.Ein Employer of Record (EOR) in Rumänien beschäftigt Ihre Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Namen. Das bedeutet, dass der EOR alle lokalen HR-Aufgaben übernimmt, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Einhaltung des rumänischen Arbeitsrechts. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR sich um die Beschäftigungsformalitäten und rechtlichen Verantwortlichkeiten kümmert. Diese Vereinbarung ermöglicht es Ihnen, Talente in Rumänien zu rekrutieren, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Anbieter wie Rivermate bieten EOR-Dienstleistungen an, um Ihre globale Expansion zu vereinfachen.
Wie ein Employer of Record (EOR) in Rumänien funktioniert
Die Nutzung eines EOR in Rumänien vereinfacht den Prozess der Mitarbeitereinstellung. So funktioniert es in der Regel:
- Sie finden den Kandidaten. Sie rekrutieren und wählen die Talente aus, die Sie in Rumänien einstellen möchten.
- Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein. Die lokale rumänische Einheit des EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich unter einem konformen Arbeitsvertrag ein.
- Das Onboarding beginnt. Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört das Sammeln der erforderlichen Dokumente und die Sicherstellung, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
- Der EOR verwaltet HR. Der EOR kümmert sich um die gesamte Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge und Benefits-Management gemäß rumänischem Recht.
- Sie verwalten Ihr Team. Sie leiten die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter, genau wie bei jedem anderen Teammitglied. Der EOR bleibt der rechtliche Arbeitgeber, während Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren.
Warum einen Employer of Record in Rumänien nutzen
Ein EOR bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die in Rumänien einstellen möchten, ohne die Belastung, eine rechtliche Einheit zu gründen. Es spart Ihnen Zeit und Ressourcen, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts und die Verwaltung Ihres Teams konzentrieren können.
- Schnell auf den Markt kommen. Sie können Mitarbeiter einstellen und in Rumänien innerhalb weniger Tage operieren, anstatt Monate für die Gründung einer lokalen Gesellschaft zu benötigen.
- Vollständige Einhaltung sicherstellen. EORs sind Experten im rumänischen Arbeitsrecht. Sie verwalten alle rechtlichen und regulatorischen Anforderungen, von Arbeitsverträgen bis zu Kündigungsverfahren, und reduzieren so Ihr Risiko der Nichteinhaltung. Offizielle Informationen zur Arbeitsgesetzgebung finden Sie beim Rumänischen Arbeitsinspektorat (https://www.inspectiamuncii.ro/legislatie).
- HR und Gehaltsabrechnung vereinfachen. Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung der Steuerabzüge und die Sozialversicherungsbeiträge. Die Nationale Agentur für Steuerverwaltung Rumäniens (https://www.anaf.ro) stellt offizielle Details zu Steuerpflichten bereit.
- Attraktive Benefits anbieten. EORs können Ihren Mitarbeitern umfassende Benefits-Pakete bieten, was entscheidend sein kann, um Top-Talente im rumänischen Markt zu gewinnen und zu halten.
- Geld sparen. Sie vermeiden die erheblichen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer rechtlichen Einheit in Rumänien verbunden sind, einschließlich Anwaltskosten, Buchhaltungsdiensten und administrativem Aufwand.
Verantwortlichkeiten von Employer of Record
Als Employer of Record in Rumänien ist Rivermate verantwortlich für:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Die monatliche Gehaltsabrechnung durchführen
- Lokale und globale Vorteile bieten
- Sicherstellung einer 100%-igen lokalen Compliance.
- Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung
Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt
Als das Unternehmen, das den Arbeitnehmer über Employer of Record einstellt, sind Sie verantwortlich für:
- Die tägliche Führung des Mitarbeiters.
- Arbeitsaufgaben
- Leistungsmanagement
- Schulung und Weiterbildung
Kosten der Nutzung von Employer of Record in Rumänien
Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Rumänien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Rumänien volle rechtliche Konformität gewährleistet.
Gewinnen Sie Top-Talente in Rumänien durch unsere Employer of Record-Dienstleistung.
Vereinbaren Sie einen Termin mit unseren EOR-Experten, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen in Rumänien helfen können.







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Von mehr als 1.000 Unternehmen weltweit geschätzt
Einstellung in Rumänien
Das Einstellen in Rumänien ist für viele Unternehmen eine clevere Entscheidung. Das Land verzeichnet eine wachsende Wirtschaft und verfügt über einen großen Pool an qualifizierten Arbeitskräften, insbesondere im Bereich Technik und Ingenieurwesen. Doch wie jedes Land hat auch Rumänien seine eigenen Beschäftigungsgesetze. Das Verständnis dieser Regeln ist entscheidend für eine erfolgreiche Einstellung. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen.
Arbeitsverträge & Must‑have-Klauseln
In Rumänien ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag erforderlich, bekannt als Individueller Arbeitsvertrag (CIM). Sie müssen ihn unterschreiben, bevor Ihr neuer Mitarbeiter seinen ersten Arbeitstag antritt. Der Vertrag muss auf Rumänisch sein, aber Sie können eine zweisprachige Version für Klarheit bereitstellen.
Hier sind die wesentlichen Klauseln, die Ihr Vertrag enthalten muss:
- Identifikation beider Parteien: Dies umfasst den rechtlichen Namen und die Adresse Ihres Unternehmens sowie den vollständigen Namen und die Adresse des Mitarbeiters.
- Stellenbezeichnung und -beschreibung: Geben Sie klar die Rolle des Mitarbeiters und seine Hauptverantwortlichkeiten an.
- Arbeitsort: Geben Sie an, wo der Mitarbeiter arbeiten wird. Falls die Rolle remote ist oder Reisen erfordert, beschreiben Sie diese Regelung.
- Beginn und Dauer: Notieren Sie, wann das Arbeitsverhältnis beginnt und ob der Vertrag unbefristet oder befristet ist.
- Gehalt und Zahlungsdetails: Fügen Sie das Grundgehalt und die Zahlungshäufigkeit hinzu.
- Arbeitszeiten: Definieren Sie den täglichen und wöchentlichen Arbeitsplan.
- Jahresurlaub: Geben Sie die Anzahl der Urlaubstage an. Das gesetzliche Minimum liegt bei 20 Arbeitstagen pro Jahr.
- Kündigungsfrist: Geben Sie die erforderliche Kündigungsfrist für Kündigung oder Entlassung an.
Sie können auch andere Klauseln hinzufügen, wie z.B.:
- Vertraulichkeit: Zum Schutz der sensiblen Unternehmensinformationen.
- Wettbewerbsverbot: Dies kann verhindern, dass ein Mitarbeiter bis zu zwei Jahre nach seinem Ausscheiden für einen Wettbewerber tätig wird. Während dieser Zeit müssen Sie ihm mindestens 50 % seines durchschnittlichen monatlichen Gehalts zahlen.
Probezeiten
Probezeiten in Rumänien ermöglichen es Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter zu sehen, ob die Stelle passt. Während dieser Zeit kann entweder der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer den Vertrag mit kürzerer Kündigungsfrist beenden.
Die maximale Dauer einer Probezeit hängt von der Position ab:
| Positionstyp | Maximaldauer der Probezeit |
|---|---|
| Nicht-Leitungspersonal | 90 Kalender tage |
| Leitung/Management | 120 Kalender tage |
Bei befristeten Verträgen ist die Probezeit kürzer und richtet sich nach der Vertragslaufzeit.
Arbeitszeiten & Überstunden
Die reguläre Arbeitswoche in Rumänien beträgt 40 Stunden, meist 8 Stunden täglich, 5 Tage die Woche. Die maximale gesetzliche Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf im Durchschnitt über einen Zeitraum von vier Monaten 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten.
Für alle Stunden, die über die regulären 40 hinausgehen, müssen Sie Ihren Mitarbeiter auf eine der folgenden Arten vergüten:
- Bezahlter Freizeitausgleich: Gewähren Sie innerhalb der nächsten 90 Tage bezahlten Urlaub.
- Zusätzliche Bezahlung: Falls ein Freizeitausgleich nicht möglich ist, müssen Sie eine Prämie von mindestens 75 % seines Grundgehalts für die Überstunden zahlen.
Öffentliche & regionale Feiertage
Rumänien hat mehrere staatliche Feiertage im Jahr. Wenn Ihre Mitarbeiter an einem Feiertag arbeiten müssen, müssen Sie ihnen innerhalb der nächsten 30 Tage einen bezahlten Tag frei gewähren. Falls dies nicht möglich ist, müssen Sie ihnen mindestens 100 % Extrazahlung für die gearbeiteten Stunden leisten.
Hier sind die Feiertage für 2026:
- Januar 1 & 2: Neujahr
- Januar 6: Erscheinung des Herrn (Epiphanie)
- Januar 7: Synaxe des hl. Johannes des Täufers
- Januar 24: Tag der Einigung
- April 10: Orthodoxer Karfreitag
- April 12 & 13: Orthodoxisches Osterfest
- Mai 1: Tag der Arbeit
- Mai 31: Orthodoxischer Pfingstsonntag
- Juni 1: Kindertag
- August 15: Mariä Himmelfahrt
- November 30: Tag des heiligen Andreas
- Dezember 1: Tag der Nation
- Dezember 25 & 26: Weihnachten
Einstellung von Contractors in Rumänien
Die Beschäftigung von unabhängigen Contractors in Rumänien kann Ihnen den Zugang zu einem größeren Talentpool und mehr Flexibilität ermöglichen. Contractors arbeiten auf Basis eines Servicevertrags, nicht eines Arbeitsvertrags. Sie sind für ihre eigenen Steuern und Sozialabgaben verantwortlich.
Es ist jedoch entscheidend, Mitarbeiter korrekt zu klassifizieren. Falls eine Beziehung wie ein Beschäftigungsverhältnis aussieht, können die Behörden Ihren Contractor als Arbeitnehmer umklassifizieren. Dies wird als Misclassification bezeichnet.
Der rumänische Steuergesetzbuch führt mehrere Kriterien auf, um zu bestimmen, ob ein Arbeiter wirklich unabhängig ist. Eine Person gilt als Contractor of Record (COR), wenn sie mindestens vier dieser Bedingungen erfüllt:
- Sie ist frei in der Wahl ihres Arbeitsortes und ihrer Arbeitszeit.
- Sie kann für mehrere Kunden arbeiten.
- Sie trägt die Risiken, die mit ihrer Arbeit verbunden sind.
- Sie nutzt eigene Anlagen, um die Arbeit auszuführen.
- Sie ist abhängig von ihren eigenen geistigen und/oder physischen Fähigkeiten.
- Sie ist Mitglied einer Berufsvereinigung, die ihren Beruf reguliert.
- Sie kann direkt, mit eigenen Mitarbeitern oder mit anderen Kollaborateuren arbeiten.
Missclassification kann zu ernsthaften Strafen führen, einschließlich Steuernachzahlungen, Sozialversicherungsbeiträgen und Bußgeldern.
Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Auftrag, übernimmt alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten. Dazu gehört die Abwicklung der Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Benefits und die Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Die Nutzung eines EOR macht es einfach, in Rumänien zu rekrutieren, ohne eine lokale Einheit zu gründen, und minimiert das Risiko einer falschen Klassifikation Ihrer Arbeiter.

Vergütung und Gehaltsabrechnung in Rumänien
In Rumänien werden Ihre Lohnverantwortlichkeiten vom Arbeitsgesetzbuch und den Steuergesetzen geleitet. Diese Vorschriften definieren die Arbeitnehmerrechte und wie Sie die Vergütung handhaben. Zu den Schlüsselfaktoren gehören das Bruttogehalt, Einkommensteuer sowie verpflichtende Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträge, die Sie korrekt berechnen und abziehen müssen. Sie sind verpflichtet, Zahlungen an Mitarbeiter mindestens einmal im Monat zu verarbeiten und präzise Gehaltsabrechnungen zu führen.
Payroll-Zyklen & Lohnstruktur
In Rumänien sollten Sie Mitarbeiter monatlich bezahlen. Während einige Unternehmen möglicherweise auf zweiwöchentliche oder wöchentliche Zahlungen setzen, basiert das standardmäßige Payroll-System auf einem monatlichen Zeitplan. Sie können den genauen Zahltag wählen, müssen jedoch sicherstellen, dass die Gehälter konsequent an diesem Datum gezahlt werden. Alle Zahlungen an Mitarbeiter müssen in der lokalen Währung, dem Rumänischen Leu (RON), erfolgen.
Überstunde & Mindestlöhne
Die reguläre Vollzeit-Arbeitswoche in Rumänien beträgt 40 Stunden, die typischerweise auf fünf Tage verteilt sind. Jegliche Arbeit, die über 8 Stunden pro Tag oder 40 Stunden pro Woche hinausgeht, gilt als Überstunde. Sie müssen Überstunden mit einem Zuschlag von mindestens 75 % über den regulären Satz des Mitarbeiters vergüten. Alternativ können Sie innerhalb von 60 Tagen nach der Überstundenarbeit bezahlten Freizeitausgleich gewähren.
Ab dem 1. Juli 2024 beträgt der Bruttominimumlohn 3.700 RON pro Monat. Die Regierung überprüft und passt diesen Satz regelmäßig an, basierend auf Faktoren wie Inflation und Wirtschaftswachstum.
Arbeitgebersteuer und Beiträge
Als Employer of Record sind Sie verantwortlich für die Zahlung eines Arbeitsversicherungsbeitrags. Für Mitarbeiter, die unter bestimmten Bedingungen arbeiten, müssen Sie möglicherweise auch einen zusätzlichen Rentenbeitrag zahlen.
| Beitrag | Tarif | Hinweise |
|---|---|---|
| Arbeitsversicherungsbeitrag (CAM) | 2,25 % | Dieser finanziert Arbeitslosenleistungen und Krankheitsurlaub. |
| Sozialversicherungsbeitrag (CAS) | 4 % bis 8 % | Dies gilt nur für Mitarbeiter in besonderen oder beschwerlichen Arbeitsbedingungen. |
Arbeitnehmersteuern und Abzüge
Sie müssen Steuern und Sozialabgaben von den Bruttolöhnen Ihrer Mitarbeiter einbehalten. Diese Abzüge werden dann an den Staatshaushalt abgeführt.
| Abzug | Tarif | Hinweise |
|---|---|---|
| Einkommensteuer | 10 % | Ein Flat Rate, der auf das Einkommen des Mitarbeiters angewandt wird. |
| Sozialversicherungsbeiträge (CAS) | 25 % | Dies deckt Renten und verwandte Leistungen ab. |
| Krankenversicherungsbeiträge (CASS) | 10 % | Dies gewährleistet Zugang zu medizinischen Leistungen. |
How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Rumänien
An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.
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Leistungen und Urlaub in Rumänien
In Rumänien finden Sie, dass Mitarbeitervorteile und Urlaub eine Mischung aus gesetzlicher Vorgabe und dem, was Unternehmen anbieten, um wettbewerbsfähig zu bleiben, sind. Das System ist darauf ausgelegt, Arbeitnehmer zu schützen und bietet eine solide Grundlage an Rechten und sozialen Schutzmaßnahmen. Dies stellt sicher, dass jeder Zugang zu Dingen wie bezahltem Urlaub und Gesundheitsversorgung hat.
Gesetzlicher Urlaub
Die rumänische Regierung schreibt mehrere Arten von bezahltem Urlaub vor, um die Arbeitnehmer zu unterstützen.
- Jahresurlaub: Sie haben Anspruch auf mindestens 20 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Dieser kann durch Ihren Arbeitsvertrag erhöht werden.
- Krankheitstage: Wenn Sie krank werden, haben Sie Anspruch auf bis zu 183 Krankheitstage pro Jahr. Ihr Arbeitgeber zahlt für die ersten 5 Tage, und der nationale Gesundheitsversicherungsfonds übernimmt den Rest. Die Bezahlung liegt typischerweise bei 75 % bis 100 % Ihres Gehalts, abhängig von der Krankheit.
- Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 126 Tage Mutterschaftsurlaub. Dieser kann vor dem Geburtstermin beginnen und muss mindestens 42 Tage nach der Geburt fortgesetzt werden.
- Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf bezahlten Vaterschaftsurlaub.
- Elternzeit: Nach dem Mutterschaftsurlaub kann ein Elternteil Elternzeit nehmen, um sich um das Kind zu kümmern.
Feiertage & regionale Feiertage
Rumänien hat eine Reihe nationaler Feiertage. Wenn Sie an diesen Tagen arbeiten, haben Sie Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung.
| Feiertag | Datum 2025 |
|---|---|
| Neujahr | 1. Januar |
| Tag nach Neujahr | 2. Januar |
| Epiphanias | 6. Januar |
| Johannes der Täufer | 7. Januar |
| Tag der Vereinigung der rumänischen Fürstentümer | 24. Januar |
| Orthodoxer Karfreitag | 18. April |
| Orthodoxischer Ostersonntag | 20. April |
| Orthodoxischer Ostermontag | 21. April |
| Tag der Arbeit | 1. Mai |
| Kindertag | 1. Juni |
| Orthodoxischer Pfingstsonntag | 8. Juni |
| Orthodoxischer Pfingstmontag | 9. Juni |
| Dormition der Theotokos | 15. August |
| Tag des St. Andreas | 30. November |
| Nationalfeiertag | 1. Dezember |
| Weihnachten | 25. Dezember |
| Zweiter Weihnachtstag | 26. Dezember |
Typische zusätzliche Leistungen
Um gute Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten, bieten viele Unternehmen in Rumänien mehr als das gesetzliche Minimum an.
| Gesetzliche Leistungen | Nicht-gesetzliche (zusätzliche) Leistungen |
|---|---|
| Rentensystem | Private Krankenversicherung |
| Öffentliche Gesundheitsversorgung | Essensgutscheine |
| Bezahlter Urlaub (Jahres-, Krankheits-, Elternzeit) | Firmenwagen |
| Arbeitsschutzversicherung | Mobiltelefon |
| Arbeitslosengeld | Fitnessstudio-Mitgliedschaften |
Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann
Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.
Ein EOR kennt bereits die lokalen Gesetze und die Erwartungen der Mitarbeitenden in Rumänien. Sie können sicherstellen, dass Sie ein Vorteilsangebot machen, das sowohl rechtskonform als auch attraktiv für lokale Talente ist. Das bedeutet, dass Sie kein Experte im rumänischen Arbeitsrecht werden müssen.
Ein EOR übernimmt die gesamte Verwaltung. Dazu gehört alles von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Krankenversicherung bis hin zur Verwaltung der Lohnabzüge für Vorteile. Das gibt Ihnen die Freiheit, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren. Sie können auch oft Zugang zu besseren Leistungen zu geringeren Kosten bieten, dank ihrer bestehenden Beziehungen zu lokalen Anbietern.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Rumänien
Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.
Kündigung und Offboarding in Rumänien
Die Freistellung eines Mitarbeiters ist ein sensibler Prozess, und in Rumänien ist es wichtig, die richtigen Verfahren einzuhalten. Der rumänische Arbeitsgesetzbuch hat spezifische Regeln, um Fairness für sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zu gewährleisten. Das Verständnis dieser Regeln hilft Ihnen, Austritte reibungslos und rechtskonform zu verwalten. Dieser Leitfaden erläutert die wichtigsten Aspekte von Kündigungen und Offboarding in Rumänien.
Kündigungsfristen
Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in Rumänien kündigen, müssen Sie eine Kündigungsfrist einhalten. Dies ist die Zeit zwischen der Mitteilung an den Arbeitnehmer über die Kündigung und seinem letzten Arbeitstag. Die Mindestkündigungsfrist beträgt 20 Arbeitstage für die meisten Arbeitnehmer. Für Arbeitnehmer in Managementpositionen beträgt die Mindestkündigungsfrist 45 Arbeitstage.
Hier eine einfache Übersicht der Mindestkündigungsfristen:
| Mitarbeiterposition | Mindestkündigungsfrist |
|---|---|
| Standardarbeiter | 20 Arbeitstage |
| Management | 45 Arbeitstage |
Die Kündigungsfrist beginnt am Tag nach Erhalt der schriftlichen Kündigungsmitteilung durch den Arbeitnehmer. Während dieser Zeit wird erwartet, dass der Arbeitnehmer seine regulären Pflichten weiterhin erfüllt.
Abfindung
Abfindungen sind in Rumänien nicht immer vorgeschrieben. Das Gesetz verlangt hauptsächlich Abfindungen bei kollektiven Entlassungen. Es kann auch erforderlich sein, wenn ein Arbeitnehmer aufgrund körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung gekündigt wird und nicht in eine andere geeignete Position versetzt werden kann.
In vielen anderen Situationen, wie z.B. bei Kündigung aus disziplinarischen Gründen, ist eine Abfindung keine gesetzliche Verpflichtung. Ein Arbeitsvertrag oder ein Tarifvertrag kann jedoch Bestimmungen zur Abfindung enthalten.
Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt
Wenn Sie mit Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass er rechtskonform mit dem rumänischen Recht ist. Wir übernehmen die rechtlichen und administrativen Aufgaben, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
So handhaben wir rechtskonforme Austritte:
- Dokumentation: Wir erstellen die erforderliche schriftliche Kündigungsentscheidung. Dieses Dokument gibt die rechtlichen Gründe für die Kündigung und das Wirksamkeitsdatum klar an.
- Formelle Mitteilung: Wir stellen sicher, dass die Kündigungsmitteilung korrekt an den Arbeitnehmer übermittelt wird. Dies kann persönlich mit Unterschrift oder per Einschreiben erfolgen.
- Kündigungsfristenmanagement: Wir verwalten die gesetzliche Kündigungsfrist, um sicherzustellen, dass sie korrekt angewendet wird.
- Abschlagszahlungen: Wir berechnen und verarbeiten alle endgültigen Zahlungen, einschließlich etwaiger nicht genutzter Urlaubstage.
- Konformität: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Prozesses dem rumänischen Arbeitsgesetzbuch entspricht. Dies hilft Ihnen, rechtliche Probleme und potenzielle Streitigkeiten zu vermeiden.
Visum und Arbeitserlaubnisse in Rumänien
Navigation im Visum- und Arbeitserlaubnisprozess in Rumänien erfordert ein klares Verständnis der Anforderungen für Nicht-EU/EEA-Staatsbürger. Wenn Sie kein Staatsbürger eines EU- oder EWR-Lands sind, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis und ein Visum für längere Aufenthalte, um in Rumänien beschäftigt zu werden. Ihr Arbeitgeber ist dafür verantwortlich, die Arbeitserlaubnis in Ihrem Namen bei der General Inspectorate for Immigration zu beantragen. Sobald die Arbeitserlaubnis gesichert ist, können Sie bei einer rumänischen Botschaft oder einem Konsulat in Ihrem Aufenthaltsland ein Visum für längere Aufenthalte beantragen.
Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten
Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitsgenehmigungen für ausländische Arbeitnehmer sponsern, aber sie müssen beim Romanian Immigration Office registriert sein. Der EOR handelt als rechtlicher Arbeitgeber und kümmert sich um den Antragsprozess.
Hier einige praktische Punkte, die zu beachten sind:
- Sponsoring-Berechtigung: Das Sponsoring durch einen EOR gilt typischerweise für Vollzeitbeschäftigte. Selbständige Auftragnehmer und Freelancer sind im Allgemeinen nicht für diesen Visatyp berechtigt und müssen möglicherweise Optionen für die Selbstständigkeit erkunden.
- Standortspezifische Genehmigungen: Arbeitserlaubnisse sind an eine bestimmte Stelle und einen bestimmten Standort gebunden. Wenn ein Arbeitnehmer seinen Job oder Arbeitsort wechselt, kann eine neue Erlaubnis erforderlich sein.
- Jahresquoten: Rumänien hat eine Begrenzung für die Anzahl der jährlich erteilten Arbeitserlaubnisse an ausländische Arbeiter. Im Jahr 2025 wurde die Quote auf 140.000 festgesetzt.
Ein bedeutendes Problem ist kürzlich aufgetreten. Im April 2025 hat die rumänische Einwanderungsbehörde alle Online-Termine für Arbeitserlaubnisse bis Oktober 2025 ausgesetzt. Dies geschah aufgrund von festgestelltem Betrug im Online-System. Diese Aussetzung betrifft alle Nicht-EU/EEA-Staatsbürger und wird wahrscheinlich zu erheblichen Verzögerungen bei der Einstellung und Einarbeitung führen.
| Visum/Erlaubnis | Typische Bearbeitungszeit |
|---|---|
| Arbeitserlaubnis | Ca. 30 Tage |
| Visum für längeren Aufenthalt | 10 bis 14 Tage |
Es ist wichtig zu beachten, dass die aktuellen Aussetzungen bei den Arbeitserlaubnis-Terminen diese Zeitpläne beeinflussen werden.
Geschäftsreise-Konformität
Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie in der Regel ein Kurzaufenthaltsvisum (Typ C). Dieses Visum erlaubt es Ihnen, sich maximal 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums in Rumänien aufzuhalten. Es ist wichtig zu verstehen, dass ein Kurzaufenthaltsgeschäftsvisum kein Recht auf Arbeit in Rumänien gewährt.
Aktivitäten, die mit einem Geschäftsvisum erlaubt sind, umfassen:
- Teilnahme an Meetings und Konferenzen
- Verhandlungsführung bei Verträgen
- Schulungen für Mitarbeiter eines rumänischen Unternehmens
Um ein Geschäftsvisum zu beantragen, benötigen Sie in der Regel:
- Einen gültigen Reisepass
- Einladungsschreiben des rumänischen Unternehmens, das Sie besuchen
- Nachweis über Unterkunft
- Nachweis ausreichender finanzieller Mittel
- Reise- und Krankenversicherung
How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Rumänien
Die Beschaffung von Arbeitsgenehmigungen kann komplex und zeitkritisch sein. Rivermate koordiniert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende: Bestimmung der richtigen Visakategorie, Vorbereitung der Unterlagen des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers, Abstimmung mit lokalen Behörden und Sicherstellung der vollständigen Einhaltung landesspezifischer Regelungen. Unsere Vor-Ort-Experten beschleunigen Zeitpläne, minimieren Ablehnungen und halten Sie über jeden Meilenstein auf dem Laufenden, sodass Ihre Einstellung pünktlich — rechtlich und zuversichtlich — beginnen kann.
Häufig gestellte Fragen zu EOR in Rumänien
About the author

Lucas Botzen.
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
