In Rumänien wird Fernarbeit, auch bekannt als Telearbeit, immer beliebter. Der rechtliche Rahmen, technologische Überlegungen und die Pflichten des Arbeitgebers im Zusammenhang mit Fernarbeitspraktiken sind wichtige Aspekte, die berücksichtigt werden müssen.

Rechtlicher Rahmen

Das rumänische Gesetz Nr. 81/2018 über Telearbeitstätigkeiten bildet die rechtliche Grundlage für Fernarbeit. Dieses Gesetz, das mit dem Europäischen Rahmenabkommen über Telearbeit (2002) übereinstimmt, skizziert die wichtigsten Aspekte von Telearbeitsvereinbarungen:

• Mitarbeiterberechtigung: Jeder Mitarbeiter kann für Telearbeit berechtigt sein, sofern die Vereinbarung schriftlich im Arbeitsvertrag festgehalten wird.
• Gegenseitige Vereinbarung: Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer müssen der Telearbeitsvereinbarung zustimmen. Der Arbeitnehmer darf nicht zur Fernarbeit gezwungen werden, und seine Ablehnung darf kein Grund für disziplinarische Maßnahmen sein.
• Telearbeitsvereinbarung: Eine schriftliche Telearbeitsvereinbarung sollte Details wie Arbeitsort, Arbeitszeit, Kommunikationsmittel und Gesundheits- und Sicherheitsüberlegungen spezifizieren.
• Rechte und Pflichten der Mitarbeiter: Telearbeiter haben die gleichen Rechte und Pflichten wie jeder andere Mitarbeiter in Bezug auf Arbeitszeiten, Vergütung, Urlaub und Sozialversicherungsbeiträge.

Anforderungen an die technologische Infrastruktur

Eine robuste technologische Infrastruktur ist für eine erfolgreiche Fernarbeit unerlässlich:

• Kommunikationsmittel: Zuverlässige Videokonferenzplattformen, Instant-Messaging-Apps und Projektmanagement-Software sind entscheidend für eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Cybersicherheitsmaßnahmen: Arbeitgeber sollten Cybersicherheitsprotokolle implementieren, um sensible Daten zu schützen und die Netzwerksicherheit für Fernarbeiter zu gewährleisten.
• Ausrüstung: Die Bereitstellung oder Erstattung von Ausrüstung wie Laptops, Headsets und ergonomischen Möbeln kann das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter bei der Fernarbeit verbessern.

Pflichten des Arbeitgebers

Arbeitgeber haben spezifische Pflichten bei der Umsetzung von Fernarbeitsrichtlinien:

• Schulung und Unterstützung: Arbeitgeber sollten Schulungen zur Nutzung von Fernarbeitswerkzeugen und zu Best Practices für die Fernkommunikation und Zusammenarbeit anbieten.
• Leistungsmanagement: Die Festlegung klarer Leistungskennzahlen und die regelmäßige Durchführung von Leistungsbewertungen sind unerlässlich für das effektive Management von Fernarbeitern.
• Work-Life-Balance: Arbeitgeber sollten gesunde Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben für Fernarbeiter fördern und Praktiken wie Kommunikation nach Feierabend nur dann unterstützen, wenn dies unbedingt erforderlich ist.

Rumänien bietet eine Vielzahl von flexiblen Arbeitsregelungen, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Diese Optionen haben ihre jeweiligen gesetzlichen Referenzen.

Teilzeitarbeit

Teilzeitarbeit in Rumänien wird definiert als Arbeitnehmer, die einen kürzeren Zeitplan im Vergleich zu einer Vollzeitstelle haben. Die Mindestdauer der Teilzeitarbeit beträgt die Hälfte der gesetzlichen Arbeitszeit, die derzeit auf 8 Stunden pro Tag festgelegt ist. Teilzeitbeschäftigte erhalten anteilige Leistungen basierend auf ihren Arbeitsstunden. Diese Leistungen umfassen Gehalt, Urlaubstage und Sozialversicherungsbeiträge.

Gleitzeit

Gleitzeit ist ein Konzept, bei dem Arbeitnehmer innerhalb täglicher oder wöchentlicher Grenzen eine gewisse Flexibilität bei der Planung ihrer Arbeitszeiten haben. Dies gilt, solange die Kernarbeitszeiten eingehalten werden. Gleitzeitregelungen erfordern eine schriftliche Vereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer. Diese Vereinbarung legt Kernzeiten, flexible Zeiten und Methoden der Zeiterfassung fest.

Jobsharing

Jobsharing ist eine flexible Arbeitsregelung, bei der zwei oder mehr Arbeitnehmer die Verantwortung für eine einzige Vollzeitstelle teilen. Dies beinhaltet die Aufteilung von Arbeitsstunden und Aufgaben. Jeder Jobsharing-Mitarbeiter hat einen individuellen Arbeitsvertrag mit dem Arbeitgeber. Dieser Vertrag legt ihre spezifischen Verantwortlichkeiten und Arbeitszeiten fest. Jobsharing ermöglicht eine ausgewogenere Arbeitsbelastung und kann für Personen attraktiv sein, die reduzierte Arbeitszeiten suchen.

Ausstattung und Kostenerstattungen

Das rumänische Gesetz verpflichtet Arbeitgeber nicht, Ausrüstung bereitzustellen oder Kosten für flexible Arbeitsregelungen zu erstatten. Einige Arbeitgeber könnten jedoch Ausrüstung wie Laptops, Headsets und ergonomische Möbel anbieten, um ein komfortables und produktives Homeoffice-Umfeld zu unterstützen. Sie könnten auch eine teilweise oder vollständige Erstattung für Internetverbindung, Telefongebühren oder Stromkosten, die für Arbeitszwecke verwendet werden, anbieten.

Der Übergang zur Telearbeit hat den Datenschutz und die Privatsphäre sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in Rumänien in den Fokus gerückt.

Pflichten der Arbeitgeber

Arbeitgeber sind verpflichtet, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten, das primäre rechtliche Rahmenwerk für den Datenschutz in der Europäischen Union, einschließlich Rumänien. Das bedeutet, dass sie die DSGVO-Prinzipien bei der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten einhalten müssen, unabhängig vom Standort des Mitarbeiters.

Datenminimierung ist eine weitere wichtige Verpflichtung. Arbeitgeber sollten nur die minimal erforderlichen Mitarbeiterdaten für Arbeitszwecke sammeln und verarbeiten. Dies könnte Arbeitskontaktinformationen, Leistungsdaten und Daten umfassen, die für Kommunikations- und Kollaborationstools verwendet werden.

Arbeitgeber sind auch dafür verantwortlich, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um Mitarbeiterdaten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Dies kann sichere Fernzugriffsprotokolle, Datenverschlüsselung und Schulungen der Mitarbeiter zur Datensicherheit umfassen.

Rechte der Arbeitnehmer

Arbeitnehmer haben das Recht, darüber informiert zu werden, wie ihre Daten von ihrem Arbeitgeber gesammelt, verwendet, gespeichert und gesichert werden. Arbeitgeber sollten eine klare und zugängliche Datenschutzerklärung bereitstellen, die diese Details erläutert.

Arbeitnehmer haben auch das Recht, auf ihre persönlichen Daten, die vom Arbeitgeber gehalten werden, zuzugreifen, die Berichtigung ungenauer Daten zu verlangen und unter bestimmten Umständen die Löschung ihrer Daten zu beantragen.

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der Arbeitnehmer darstellt, sind Arbeitgeber verpflichtet, die rumänische Datenschutzbehörde und die betroffenen Personen innerhalb von 72 Stunden zu benachrichtigen.

Beste Praktiken für Datensicherheit

Arbeitnehmer sollten dazu ermutigt werden, getrennte Arbeits- und persönliche Geräte und Konten zu verwenden. Dies minimiert das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf Unternehmensdaten.

Arbeitgeber sollten starke Passwortrichtlinien durchsetzen und Datenverschlüsselung für sensible Informationen implementieren. Sie sollten auch den Datenaustausch von Mitarbeitern auf autorisiertes Personal und nur für legitime Arbeitszwecke beschränken.

Die regelmäßige Sicherung von Unternehmensdaten und die Einrichtung eines robusten Datenwiederherstellungsplans sind ebenfalls entscheidend.

Schließlich sollten Arbeitgeber ihre Mitarbeiter regelmäßig in den besten Praktiken des Datenschutzes schulen, einschließlich der Sensibilisierung für Datenschutzverletzungen und Phishing-Betrügereien.