Employer of Record in Ruanda

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Auftrag in Ruanda beschäftigt. Das bedeutet, dass Sie Talente in Ruanda einstellen können, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt alle wesentlichen HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der ruandischen Arbeitsgesetze. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während der EOR die Beschäftigungsformalitäten und rechtlichen Risiken managt. Für Unternehmen, die in Ruanda einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Ruanda funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Ruanda vereinfacht den Einstellungsprozess erheblich. Hier ist eine einfache Übersicht, wie es funktioniert:

• Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Ruanda einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Arbeitnehmer rechtlich in Ihrem Auftrag durch einen lokalen, rechtskonformen Arbeitsvertrag ein.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess und stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt ausgefüllt werden.
• Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen: Der EOR kümmert sich um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Verwaltung der Sozialleistungen gemäß ruandischem Recht.
• Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet fortlaufende HR-Unterstützung für Ihren Mitarbeiter und regelt auftretende Probleme.
• Sie verwalten die tägliche Arbeit: Sie steuern die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters, während der EOR die rechtlichen und administrativen Aspekte seiner Beschäftigung übernimmt.

Warum einen Employer of Record in Ruanda nutzen

Die Nutzung eines EOR in Ruanda bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die in das Land expandieren möchten, ohne die erheblichen Zeit- und Kostenaufwände für die Gründung einer lokalen Einheit auf sich zu nehmen. Es ermöglicht Ihnen, den Markt zu testen, eine kleine Anzahl von Mitarbeitern einzustellen oder schnell qualifizierte Talente aus dem Ausland zu rekrutieren. Ein EOR übernimmt die rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung, was Ihnen Sicherheit gibt und Ihnen erlaubt, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren.

Hier sind einige zentrale Vorteile der Nutzung eines EOR in Ruanda:

• Vermeidung der Gründung einer Rechtspersönlichkeit: Sie können Mitarbeiter in Ruanda einstellen, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung eines lokalen Unternehmens.
• Einhaltung der Vorschriften: Der EOR stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten, und reduziert so Ihre rechtlichen Risiken.
• Vereinfachung der Gehaltsabrechnung und Steuern: Der EOR verwaltet alle Aspekte der Gehalts- und Steuerverwaltung, was in einem neuen Land komplex sein kann.
• Reduzierung der administrativen Belastung: Der EOR übernimmt HR-Administrative Aufgaben und spart Ihnen Zeit und Ressourcen.
• Schnellere Markteinführung: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Ruanda viel schneller aufnehmen, als wenn Sie eine eigene Einheit gründen würden.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Ruanda umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Ruanda gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Ruanda ist ein unkomplizierter Prozess, der vom Arbeitsgesetzbuch des Landes geregelt wird. Der rechtliche Rahmen zielt darauf ab, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen, während er eine klare Struktur für Arbeitgeber bietet. Ob Sie Vollzeitbeschäftigte einstellen oder unabhängige Auftragnehmer engagieren, das Verständnis der lokalen Vorschriften ist entscheidend, um ein erfolgreiches Team in Ruanda aufzubauen.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

In Ruanda müssen Sie den Arbeitnehmern einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag kann befristet oder unbefristet sein. Während mündliche Verträge zulässig sind, sind sie nur für maximal 90 aufeinanderfolgende Tage gültig.

Ihre schriftlichen Verträge müssen in der Landessprache verfasst sein und die folgenden wesentlichen Informationen enthalten:

• Identifikation: Vollständige Angaben sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Stellenbezeichnung: Der Jobtitel des Mitarbeiters und eine klare Beschreibung seiner Aufgaben.
• Vertragsdauer: Das Startdatum und, bei befristeten Verträgen, das Enddatum.
• Vergütung: Details zum Gehalt, Löhnen und etwaigen zusätzlichen Leistungen.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Arbeitsort: Der Ort, an dem der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Probezeit: Falls zutreffend, die Dauer der Probezeit muss angegeben werden.
• Kündigung: Das Verfahren zur Beendigung des Vertrags.

Probezeiten

Sie können in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters für eine Position zu beurteilen.

• Dauer: Die anfängliche Probezeit darf maximal drei Monate betragen.
• Verlängerung: Sie können die Probezeit um weitere drei Monate verlängern, wenn Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Leistungsbeurteilung vorlegen. Die gesamte Probezeit darf sechs Monate nicht überschreiten.
• Kündigung: Wenn die Leistung eines Mitarbeiters während der Probezeit nicht zufriedenstellend ist, können Sie den Vertrag ohne Kündigungsfrist kündigen, vorausgesetzt, Sie haben eine schriftliche Leistungsbeurteilung.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Ruanda beträgt 40 Stunden, die typischerweise auf fünf 8-Stunden-Tage verteilt sind.

• Überstunden: Alle Stunden, die über die standardmäßige 40-Stunden-Woche hinausgehen, gelten als Überstunden.
• Vergütung: Überstundenarbeit muss vergütet werden. Die spezifischen Sätze werden oft durch Tarifverträge festgelegt.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Ruanda haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Falls ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird in der Regel der folgende Arbeitstag als freier Tag gewährt.

Hier ist eine Liste der öffentlichen Feiertage in Ruanda für 2024:

Einstellung von Auftragnehmern in Ruanda

Die Beschäftigung unabhängiger Auftragnehmer kann eine flexible Möglichkeit sein, spezielle Fähigkeiten für bestimmte Projekte zu nutzen. Es ist jedoch entscheidend, die Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Ein unabhängiger Auftragnehmer:

• Arbeitet projektbezogen.
• Kontrolliert seinen eigenen Arbeitsplan und seine Methoden.
• Verwendet eigene Werkzeuge und Ausrüstung.

Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Auftragnehmer kann zu Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Arbeiter, stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher und übernimmt Aufgaben wie Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung. So können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, ohne eine lokale Rechtseinheit gründen zu müssen.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Ruanda ist unkompliziert. Das System ist so gestaltet, dass es sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter transparent ist. Es deckt alles ab, von der Häufigkeit der Zahlungen an Ihr Team bis hin zu den Steuern und Beiträgen, die geleistet werden müssen. Die Einhaltung dieser Regeln hilft Ihnen, konform zu bleiben und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter fair behandelt werden.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Ruanda zahlen Sie Ihre Mitarbeiter in der Regel monatlich. Zahlungen sollten am Ende jedes Monats erfolgen. Das Gesetz schreibt vor, dass Löhne innerhalb von sieben Tagen nach Ende des Abrechnungszeitraums gezahlt werden müssen.

Es gibt keine offizielle Verpflichtung zu einem 13. Monatsgehalt in Ruanda. Viele Arbeitgeber entscheiden sich jedoch, leistungsabhängige Boni zu gewähren, um Talente anzuziehen und zu halten. Sie können auch andere Vorteile wie Wohnungs- oder Telefonzuschüsse anbieten.

Überstunden & Mindestlöhne

Jede Arbeit, die über die standardmäßige 45-Stunden-Woche hinausgeht, gilt als Überstunden. Tarifverträge regeln die Überstundenvergütung.

Ruanda hat keinen einheitlichen nationalen Mindestlohn. Stattdessen variieren die Mindestlöhne je nach Branche. Zum Beispiel könnte ein Arbeiter in der Teeindustrie einen anderen Mindestlohn haben als jemand im Bauwesen. Es ist wichtig, die spezifische Rate für Ihren Sektor zu prüfen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Sie sind als Arbeitgeber für mehrere Beiträge verantwortlich. Diese werden als Prozentsatz des Bruttogehalts Ihres Mitarbeiters berechnet.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Ihre Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Diese werden von ihrem monatlichen Gehalt abgezogen.

Die Einkommensteuer der Arbeitnehmer wird je nach Einkommen unterschiedlich berechnet.

In Ruanda ist das Angebot wettbewerbsfähiger Leistungen und das Verständnis der Urlaubsregelungen entscheidend, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Es geht nicht nur darum, gesetzliche Vorgaben einzuhalten; es geht darum, ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Sie sich um Ihr Team kümmern, können sie ihre beste Arbeit für Ihr Unternehmen leisten. Dieser Überblick führt Sie durch die wichtigsten Punkte, die Sie wissen müssen.

Gesetzlicher Urlaub

Das ruandische Recht legt mehrere Arten von vorgeschriebenem Urlaub für Mitarbeitende fest.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten mindestens 18 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Dieser erhöht sich um einen Tag für alle drei Jahre Dienstzeit, bis zu einem Maximum von 21 Tagen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 12 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Sie können diesen Urlaub bis zu zwei Wochen vor ihrem voraussichtlichen Geburtstermin antreten.
• Vaterschaftsurlaub: Väter erhalten nach der Geburt eines Kindes vier aufeinanderfolgende Tage Urlaub.
• Krankheitstage: Mitarbeitende können bis zu sechs Monate Krankheitsurlaub nehmen. Die ersten drei Monate sind bezahlt, die folgenden drei sind unbezahlt. Ein ärztliches Attest ist erforderlich, um die Krankheit nachzuweisen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende in Ruanda haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an öffentlichen Feiertagen. Hier sind die offiziellen Feiertage:

Typische zusätzliche Leistungen

Um Top-Talente anzuziehen und zu binden, bieten viele Arbeitgeber Leistungen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines umfassenden Leistungsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Ruanda, sodass Sie keine eigene Gründung vornehmen müssen.

Ein EOR wird:

• Sicherstellen, dass Ihre Leistungspakete mit den ruandischen Arbeitsgesetzen übereinstimmen.
• Die Verwaltung aller gesetzlichen und zusätzlichen Leistungen übernehmen.
• Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen, um die besten lokalen Talente zu gewinnen.
• Die Gehaltsabrechnung und Beiträge zur Sozialversicherung verwalten.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Zeit und Ressourcen sparen. Sie können sicher sein, dass sich Ihr Team in Ruanda gut aufgehoben fühlt, sodass Sie sich auf Ihre Kernziele konzentrieren können.

Wenn Sie in Ruanda ein Arbeitsverhältnis beenden, müssen Sie einem klaren und fairen Prozess folgen. Es geht nicht nur darum, sich zu verabschieden. Es geht darum, den Austritt professionell und rechtlich korrekt zu gestalten. Dies umfasst die ordnungsgemäße Kündigung, die Berechnung des letzten Gehalts und die Bereitstellung der richtigen Dokumente. Ein gut durchgeführter Offboarding-Prozess respektiert den Mitarbeiter und schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen. Sie müssen sicherstellen, dass jeder Schritt, vom Kündigungsschreiben bis zum letzten Handschlag, den Arbeitsgesetzen Ruandas entspricht.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in Ruanda kündigen, müssen Sie eine schriftliche Kündigungsfrist einhalten. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter für Ihr Unternehmen gearbeitet hat.

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestkündigungsfristen:

• Weniger als ein Jahr Beschäftigung: 15 Tage Kündigungsfrist.
• Mehr als ein Jahr Beschäftigung: 30 Tage Kündigungsfrist.

Sie müssen die Kündigung schriftlich mitteilen und die Gründe für die Beendigung klar angeben. Während der Kündigungsfrist dürfen Mitarbeiter einmal pro Woche einen Tag freinehmen, um eine neue Stelle zu suchen.

Im Falle schwerwiegenden Fehlverhaltens können Sie den Vertrag ohne Kündigungsfrist kündigen. Sie müssen den Mitarbeiter jedoch innerhalb von 48 Stunden nach Feststellung des Fehlverhaltens darüber informieren.

Abfindung

Abfindungen werden auf Grundlage der Dauer der Beschäftigung berechnet. Die Höhe der Abfindung, auf die ein Mitarbeiter Anspruch hat, ist wie folgt:

Es ist wichtig, die korrekte Abfindung zu berechnen und zu zahlen, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Abwicklung von Mitarbeiterkündigungen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses den Gesetzen Ruandas entspricht.

So unterstützen wir Sie bei der Verwaltung von Austritten:

• Rechtliche Konformität: Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den gesetzlichen Anforderungen für Kündigungsfristen und Abfindungen entspricht.
• Dokumentation: Wir übernehmen alle notwendigen Unterlagen, einschließlich des schriftlichen Kündigungsschreibens, um alles korrekt zu dokumentieren.
• Klare Kommunikation: Wir helfen Ihnen, die Kündigungsentscheidung klar und professionell zu kommunizieren, inklusive der Gründe und der nächsten Schritte.
• Letztes Gehalt: Wir berechnen und verarbeiten das letzte Gehalt des Mitarbeiters, inklusive etwaiger angesammelter Urlaubstage und Abfindung, damit er alles erhält, was ihm zusteht.

Durch die Steuerung des gesamten Prozesses helfen wir Ihnen, Mitarbeiter reibungslos und respektvoll auszuscheiden, Sie vor rechtlichen Risiken zu schützen und einen fairen Ablauf für alle zu gewährleisten.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Ruanda ist unkompliziert. Das Land verfügt über ein klares System für ausländische Staatsbürger, die arbeiten oder Geschäfte tätigen möchten. Sie werden feststellen, dass Ruanda verschiedene Arten von Genehmigungen anbietet, basierend auf der Art der Tätigkeit, die Sie ausüben möchten. Das Wichtigste ist, dass ein Visum Ihnen die Einreise ins Land ermöglicht, aber Sie eine separate Arbeitserlaubnis benötigen, um Ihre Tätigkeit legal aufzunehmen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann die Einstellung in Ruanda erheblich vereinfachen. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team, übernimmt alle erforderlichen Formalitäten und stellt sicher, dass Sie die lokalen Gesetze einhalten.

Hier ist, was ein EOR für Sie tun kann:

• Sponsoring von Arbeitserlaubnissen: Ein EOR, der rechtlich in Ruanda registriert ist, kann Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeitenden sponsern. Das bedeutet, dass Sie kein eigenes lokales Unternehmen gründen müssen, um Mitarbeitende einzustellen.
• Verwaltung des Antragsprozesses: Der EOR führt Sie und Ihre Mitarbeitenden durch jeden Schritt des Visum- und Arbeitserlaubnisantrags. Sie kümmern sich um die Details, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR bleibt stets auf dem neuesten Stand bezüglich der Arbeits- und Einwanderungsgesetze Ruandas, was das Risiko rechtlicher Probleme reduziert.

Es gibt einige praktische Punkte, die Sie beachten sollten:

• EORs sponsern Mitarbeitende, keine Contractors: Selbstständige Contractors müssen ihre eigenen spezifischen Arbeitserlaubnisse beantragen.
• Arbeitserlaubnisse sind an den Arbeitgeber gebunden: Wenn ein Mitarbeitender, der von einem EOR gesponsert wird, den Job wechseln möchte, benötigt er eine neue Arbeitserlaubnis.
• Die Bearbeitung ist zügig: Der Prozess für Arbeitserlaubnisse in Ruanda dauert in der Regel etwa eine Woche.

Geschäftliche Reisetätigkeit und Compliance

Wenn Sie Ruanda für eine kurze Geschäftsreise besuchen, ist der Ablauf einfach.

Staatsbürger aller Länder können bei der Ankunft ein 30-Tage-Visum erhalten. Sie müssen keinen Antrag vor Ihrer Reise stellen. Für längere Aufenthalte oder häufigere Besuche können Sie ein 90-Tage-Multi-Entry-Visum beantragen.

Mit einem Business-Visum können Sie:

• An Meetings und Konferenzen teilnehmen
• Verträge verhandeln
• Geschäftsmöglichkeiten erkunden

Ruanda hat außerdem Abkommen mit mehreren Ländern, die eine visafreie Einreise für bis zu 90 Tage erlauben. Zu diesen Ländern gehören Benin, Ghana, Senegal, Singapur und Mitgliedsstaaten der East African Community.