Employer of Record in Ruanda

Ein Employer of Record (EOR) in Ruanda ist ein Unternehmen, das rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Namen beschäftigt. Das bedeutet, dass Sie in Ruanda Talente einstellen können, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der ruandischen Arbeitsgesetze. Es ist eine unkomplizierte Möglichkeit, ein Team in einem neuen Land aufzubauen. Rivermate ist ein EOR-Anbieter, der Ihnen dabei helfen kann.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Ruanda funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Ruanda vereinfacht Ihre Expansion. Der Prozess ist klar und direkt.

So funktioniert es:

1. Sie finden die Talente. Sie rekrutieren und wählen die beste Person für die Stelle in Ruanda aus.
2. Der EOR stellt sie ein. Der EOR beschäftigt den Arbeitnehmer rechtlich über seine eigene lokale Einheit. Er kümmert sich um den Arbeitsvertrag und stellt sicher, dass dieser den ruandischen Gesetzen entspricht.
3. Das Onboarding beginnt. Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess, einschließlich der Einrichtung von Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.
4. Tägliche Arbeit. Ihr neues Teammitglied arbeitet für Sie, genau wie jeder andere Mitarbeiter. Sie verwalten deren tägliche Aufgaben und Projekte.
5. Der EOR kümmert sich um HR. Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, die Steuerabzüge und die Verwaltung der Sozialversicherungsbeiträge. Sie stellen sicher, dass alles den lokalen Vorschriften entspricht.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Ruanda

Die Nutzung eines EOR in Ruanda verschafft Ihnen einen erheblichen Vorteil, wenn Sie im Land einstellen möchten. Es spart Zeit und reduziert die Komplexität. Sie können sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, anstatt sich mit den lokalen Arbeitsgesetzen auseinanderzusetzen.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

• Schnellere Markteinführung. Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Ruanda viel schneller aufnehmen, als wenn Sie Ihre eigene Firma gründen müssten.
• Reduzierte Kosten. Die Gründung einer Rechtspersönlichkeit in einem anderen Land ist teuer. Ein EOR eliminiert diese Gründungs- und Wartungskosten.
• Einhaltung der lokalen Gesetze. Die Arbeitsgesetze in Ruanda können komplex sein. Ein EOR verfügt über lokale Expertise und sorgt dafür, dass Sie alle Vorschriften einhalten, wodurch rechtliche Risiken minimiert werden.
• Vereinfachte Verwaltung. Der EOR übernimmt alle HR- und Gehaltsabrechnungsaufgaben. Das schafft Freiraum für Ihre Zeit und internen Ressourcen.
• Zugang zu Expertenunterstützung. EORs verfügen über lokales Wissen und können Beratung zu Verträgen, Sozialleistungen und bezahltem Urlaub in Ruanda bieten.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Ruanda umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Ruanda sicherstellt.

Die Einstellung in Ruanda ist ein unkomplizierter Prozess, der vom Arbeitsgesetzbuch des Landes geregelt wird. Der rechtliche Rahmen zielt darauf ab, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen, während er eine klare Struktur für Arbeitgeber bietet. Ob Sie Vollzeitbeschäftigte einstellen oder unabhängige Auftragnehmer engagieren, das Verständnis der lokalen Vorschriften ist entscheidend, um ein erfolgreiches Team in Ruanda aufzubauen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Ruanda müssen Sie den Arbeitnehmern einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag kann befristet oder unbefristet sein. Während mündliche Verträge zulässig sind, sind sie nur für maximal 90 aufeinanderfolgende Tage gültig.

Ihre schriftlichen Verträge müssen in der Landessprache verfasst sein und die folgenden wesentlichen Informationen enthalten:

• Identifikation: Vollständige Angaben sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Stellenbezeichnung: Der Jobtitel des Mitarbeiters und eine klare Beschreibung seiner Aufgaben.
• Vertragsdauer: Das Startdatum und, bei befristeten Verträgen, das Enddatum.
• Vergütung: Details zum Gehalt, Löhnen und etwaigen zusätzlichen Leistungen.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Arbeitsort: Der Ort, an dem der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Probezeit: Falls zutreffend, muss die Dauer der Probezeit angegeben werden.
• Kündigung: Das Verfahren zur Beendigung des Vertrags.

Probezeiten

Sie können in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters für eine Rolle zu beurteilen.

• Dauer: Die Anfangsprobezeit darf maximal drei Monate betragen.
• Verlängerung: Sie können die Probezeit um weitere drei Monate verlängern, wenn Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Leistungsbeurteilung vorlegen. Die gesamte Probezeit darf sechs Monate nicht überschreiten.
• Kündigung: Wenn die Leistung eines Mitarbeiters während der Probezeit nicht zufriedenstellend ist, können Sie den Vertrag ohne Kündigungsfrist kündigen, vorausgesetzt, Sie haben eine schriftliche Leistungsbeurteilung.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Ruanda beträgt 40 Stunden, die typischerweise auf fünf 8-Stunden-Tage verteilt sind.

• Überstunden: Alle Stunden, die über die standardmäßigen 40 Stunden pro Woche hinausgehen, gelten als Überstunden.
• Vergütung: Überstundenarbeit muss vergütet werden. Die spezifischen Sätze werden oft durch Tarifverträge festgelegt.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Ruanda haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Falls ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird in der Regel der folgende Arbeitstag als freier Tag gewährt.

Hier ist eine Liste der öffentlichen Feiertage in Ruanda für 2024:

Contractors in Ruanda einstellen

Die Beschäftigung unabhängiger Auftragnehmer kann eine flexible Möglichkeit sein, spezielle Fähigkeiten für bestimmte Projekte zu nutzen. Es ist jedoch entscheidend, die Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Ein unabhängiger Auftragnehmer:

• Arbeitet projektbezogen.
• Kontrolliert seinen eigenen Arbeitsplan und seine Methoden.
• Verwendet eigene Werkzeuge und Ausrüstung.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Auftragnehmer kann zu Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Arbeiter, stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher und übernimmt Aufgaben wie Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung. So können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, ohne eine lokale Rechtseinheit gründen zu müssen.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Ruanda ist unkompliziert. Das System ist so gestaltet, dass es sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter transparent ist. Es deckt alles ab, von der Häufigkeit der Zahlungen an Ihr Team bis hin zu den Steuern und Beiträgen, die geleistet werden müssen. Die Einhaltung dieser Regeln hilft Ihnen, konform zu bleiben und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter fair behandelt werden.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Ruanda zahlen Sie Ihre Mitarbeiter in der Regel monatlich. Zahlungen sollten am Ende jedes Monats erfolgen. Das Gesetz schreibt vor, dass Löhne innerhalb von sieben Tagen nach Ende des Abrechnungszeitraums gezahlt werden.

Es gibt in Ruanda keine offizielle Verpflichtung zu einem 13. Monatsgehalt. Viele Arbeitgeber entscheiden sich jedoch, leistungsabhängige Boni zu gewähren, um Talente anzuziehen und zu halten. Sie können auch andere Vorteile wie Wohnungs- oder Telefonzuschüsse anbieten.

Überstunden & Mindestlöhne

Jede Arbeit, die über die standardmäßige 45-Stunden-Woche hinausgeht, gilt als Überstunden. Tarifverträge regeln die Überstundenvergütung.

Ruanda hat keinen einheitlichen nationalen Mindestlohn. Stattdessen variieren die Mindestlöhne je nach Branche. Zum Beispiel könnte ein Arbeiter in der Teeindustrie einen anderen Mindestlohn haben als jemand im Bauwesen. Es ist wichtig, den spezifischen Satz für Ihren Sektor zu überprüfen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Sie sind als Arbeitgeber für mehrere Beiträge verantwortlich. Diese werden als Prozentsatz des Bruttogehalts Ihres Mitarbeiters berechnet.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Ihre Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Diese werden von ihrem monatlichen Gehalt abgezogen.

Die Einkommensteuer der Mitarbeiter wird je nach Einkommen unterschiedlich berechnet.

In Ruanda ist das Angebot wettbewerbsfähiger Leistungen und das Verständnis der Urlaubsregelungen entscheidend, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Es geht nicht nur darum, gesetzliche Vorgaben einzuhalten; es geht darum, ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Sie sich um Ihr Team kümmern, können sie ihre beste Arbeit für Ihr Unternehmen leisten. Dieser Überblick führt Sie durch die wichtigsten Punkte, die Sie wissen müssen.

Gesetzlicher Urlaub

Das ruandische Recht legt mehrere Arten von vorgeschriebenem Urlaub für Mitarbeitende fest.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten mindestens 18 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Dieser erhöht sich um einen Tag für alle drei Jahre Dienstzeit, bis zu einem Maximum von 21 Tagen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 12 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Sie können diesen Urlaub bis zu zwei Wochen vor ihrem Geburtstermin antreten.
• Vaterschaftsurlaub: Väter erhalten nach der Geburt eines Kindes vier aufeinanderfolgende Tage Urlaub.
• Krankheitstage: Mitarbeitende können bis zu sechs Monate Krankheitsurlaub nehmen. Die ersten drei Monate sind bezahlt, die folgenden drei sind unbezahlt. Ein ärztliches Attest ist erforderlich, um die Krankheit nachzuweisen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende in Ruanda haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an öffentlichen Feiertagen. Hier sind die offiziellen Feiertage:

Typische zusätzliche Leistungen

Um Top-Talente zu gewinnen und zu halten, bieten viele Arbeitgeber Leistungen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines umfassenden Leistungsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Ruanda, sodass Sie keine eigene gründen müssen.

Ein EOR wird:

• Sicherstellen, dass Ihre Leistungspakete mit den ruandischen Arbeitsgesetzen übereinstimmen.
• Die Verwaltung aller gesetzlichen und ergänzenden Leistungen übernehmen.
• Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen, um die besten lokalen Talente zu gewinnen.
• Die Gehaltsabrechnung und Beiträge zur Sozialversicherung verwalten.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Zeit und Ressourcen sparen. Sie können sicher sein, dass sich Ihr Team in Ruanda gut aufgehoben fühlt, sodass Sie sich auf Ihre Kernziele konzentrieren können.

Wenn Sie in Ruanda ein Arbeitsverhältnis beenden, müssen Sie einem klaren und fairen Prozess folgen. Es geht nicht nur darum, sich zu verabschieden. Es geht darum, den Austritt professionell und rechtlich korrekt zu gestalten. Dies umfasst die ordnungsgemäße Kündigung, die Berechnung des letzten Gehalts und die Bereitstellung der richtigen Dokumente. Ein gut durchgeführter Offboarding-Prozess respektiert den Mitarbeiter und schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen. Sie müssen sicherstellen, dass jeder Schritt, vom Kündigungsschreiben bis zum letzten Handschlag, den Arbeitsgesetzen Ruandas entspricht.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in Ruanda kündigen, müssen Sie eine schriftliche Kündigungsfrist einhalten. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter für Ihr Unternehmen gearbeitet hat.

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestkündigungsfristen:

• Weniger als ein Jahr Beschäftigung: 15 Tage Kündigungsfrist.
• Mehr als ein Jahr Beschäftigung: 30 Tage Kündigungsfrist.

Sie müssen die Kündigung schriftlich mitteilen und die Gründe für die Beendigung klar angeben. Während der Kündigungsfrist dürfen Mitarbeiter einmal pro Woche einen Tag freinehmen, um eine neue Stelle zu suchen.

Im Falle schwerwiegenden Fehlverhaltens können Sie den Vertrag ohne Kündigungsfrist kündigen. Sie müssen den Mitarbeiter jedoch innerhalb von 48 Stunden nach Feststellung des Fehlverhaltens darüber informieren.

Abfindung

Abfindungen werden auf Grundlage der Dauer der Beschäftigung berechnet. Die Höhe der Abfindung, auf die ein Mitarbeiter Anspruch hat, ist wie folgt:

Es ist wichtig, die korrekte Abfindung zu berechnen und zu zahlen, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses den Gesetzen Ruandas entspricht.

So unterstützen wir Sie bei der Abwicklung von Austritten:

• Rechtliche Konformität: Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den gesetzlichen Anforderungen für Kündigungsfristen und Abfindungen entspricht.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich des schriftlichen Kündigungsschreibens, um alles korrekt zu dokumentieren.
• Klare Kommunikation: Wir helfen Ihnen, die Kündigungsentscheidung klar und professionell zu kommunizieren, inklusive der Gründe und der nächsten Schritte.
• Letztes Gehalt: Wir berechnen und verarbeiten das letzte Gehalt des Mitarbeiters, inklusive etwaiger angesammelter Urlaubstage und Abfindung, damit er alles erhält, was ihm zusteht.

Durch die Steuerung des gesamten Prozesses helfen wir Ihnen, Mitarbeiter reibungslos und respektvoll auszuscheiden, Sie vor rechtlichen Risiken zu schützen und einen fairen Ablauf für alle zu gewährleisten.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Ruanda ist unkompliziert. Das Land verfügt über ein klares System für ausländische Staatsbürger, die arbeiten oder Geschäfte tätigen möchten. Sie werden feststellen, dass Ruanda verschiedene Arten von Genehmigungen anbietet, basierend auf der Art der Arbeit, die Sie planen. Das Wichtigste ist, dass ein Visum Ihnen die Einreise ins Land ermöglicht, aber Sie eine separate Arbeitserlaubnis benötigen, um Ihre Tätigkeit legal aufzunehmen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann die Einstellung in Ruanda erheblich vereinfachen. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team, übernimmt alle erforderlichen Formalitäten und stellt sicher, dass Sie die lokalen Gesetze einhalten.

Hier ist, was ein EOR für Sie tun kann:

• Sponsoring von Arbeitserlaubnissen: Ein EOR, der rechtlich in Ruanda registriert ist, kann Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter sponsern. Das bedeutet, dass Sie kein eigenes lokales Unternehmen gründen müssen, um Mitarbeiter einzustellen.
• Verwaltung des Antragsprozesses: Der EOR führt Sie und Ihre Mitarbeiter durch jeden Schritt des Visum- und Arbeitserlaubnisantrags. Sie kümmern sich um die Details, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR bleibt über die Arbeits- und Einwanderungsgesetze Ruandas auf dem Laufenden, was das Risiko rechtlicher Probleme reduziert.

Es gibt einige praktische Punkte, die Sie beachten sollten:

• EORs sponsern Mitarbeiter, keine Contractors: Selbstständige Contractors müssen ihre eigenen spezifischen Arbeitserlaubnisse beantragen.
• Arbeitserlaubnisse sind an den Arbeitgeber gebunden: Wenn ein von einem EOR gesponserter Mitarbeiter den Job wechseln möchte, benötigt er eine neue Arbeitserlaubnis.
• Die Bearbeitung ist zügig: Der Prozess für Arbeitserlaubnisse in Ruanda dauert in der Regel etwa eine Woche.

Geschäftliche Reise-Compliance

Wenn Sie Ruanda für eine kurze Geschäftsreise besuchen, ist der Ablauf einfach.

Staatsbürger aller Länder können bei der Ankunft ein 30-Tage-Visum erhalten. Sie müssen keinen Antrag vor Ihrer Reise stellen. Für längere Aufenthalte oder häufigere Besuche können Sie ein 90-Tage-Multi-Entry-Visum beantragen.

Mit einem Geschäftsvisum können Sie:

• An Meetings und Konferenzen teilnehmen
• Verträge verhandeln
• Geschäftsmöglichkeiten erkunden

Ruanda hat außerdem Abkommen mit mehreren Ländern, die eine visumfreie Einreise für bis zu 90 Tage erlauben. Zu diesen Ländern gehören Benin, Ghana, Senegal, Singapur und Mitgliedsstaaten der East African Community.