Employer of Record - Philippinen Guide

In den Philippinen haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit eigenen rechtlichen, administrativen und finanziellen Überlegungen. Hier sind die wichtigsten verfügbaren Optionen:

1. Direkte Einstellung:

   • Gründung einer lokalen Einheit: Dies beinhaltet die Einrichtung einer lokalen Tochtergesellschaft oder Zweigstelle auf den Philippinen. Diese Option erfordert die Einhaltung lokaler Geschäftsregistrierungs-, Steuer- und Arbeitsgesetze. Es kann ein langwieriger und kostspieliger Prozess sein, bietet jedoch volle Kontrolle über das Beschäftigungsverhältnis.
   • Einhaltung: Arbeitgeber müssen sich an den philippinischen Arbeitskodex halten, der Vorschriften zu Löhnen, Arbeitszeiten, Leistungen und Kündigungsverfahren enthält.

2. Vertrags- oder projektbasierte Einstellung:

   • Befristete Verträge: Arbeitgeber können Arbeitnehmer auf befristeter Basis für bestimmte Projekte oder Zeiträume einstellen. Diese Verträge müssen den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich Bestimmungen zur Kündigung und zu Leistungen.
   • Unabhängige Auftragnehmer: Die Beauftragung von Freiberuflern oder unabhängigen Auftragnehmern ist eine weitere Option. Arbeitgeber müssen jedoch sicherstellen, dass diese Arbeitnehmer tatsächlich unabhängig sind, um Probleme mit der Fehlklassifizierung zu vermeiden.

3. Outsourcing:

   • Drittanbieter: Unternehmen können bestimmte Funktionen oder Projekte an lokale Dienstleister auslagern. Dies kann IT-Dienstleistungen, Kundensupport oder Fertigung umfassen. Der Dienstleister ist für die Verwaltung seiner Mitarbeiter und die Einhaltung lokaler Gesetze verantwortlich.

4. Employer of Record (EOR) Services:

   • Überblick: Ein EOR, wie Rivermate, fungiert als rechtlicher Arbeitgeber im Auftrag des Kundenunternehmens. Dies ermöglicht es Unternehmen, Arbeitnehmer auf den Philippinen einzustellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen.
   • Vorteile:
     • Einhaltung: Der EOR sorgt für die vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, einschließlich Lohnabrechnung, Steuern, Leistungen und Arbeitsverträgen.
     • Schnelligkeit und Effizienz: Die Einstellung über einen EOR ist in der Regel schneller und effizienter als die Gründung einer lokalen Einheit. Dies ermöglicht es Unternehmen, schnell Talente einzustellen und den Betrieb aufzunehmen.
     • Kosteneffektiv: Die Vermeidung der Kosten und Komplexitäten der Gründung und Aufrechterhaltung einer lokalen Einheit kann zu erheblichen Einsparungen führen.
     • Risikominderung: Der EOR übernimmt die rechtlichen Risiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung und reduziert die potenziellen rechtlichen Probleme des Kunden.
     • Fokus auf das Kerngeschäft: Durch die Auslagerung der Beschäftigungsverwaltung an einen EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten und strategischen Ziele konzentrieren.

5. Zeitarbeitsagenturen:

   • Temporäre Beschäftigung: Zeitarbeitsagenturen können temporäre oder befristete Arbeitnehmer für kurzfristige Bedürfnisse bereitstellen. Diese Agenturen übernehmen Rekrutierung, Lohnabrechnung und Einhaltung der Vorschriften, was sie zu einer flexiblen Option für Unternehmen mit schwankendem Arbeitskräftebedarf macht.

6. Praktika und Lehrstellen:

   • Bildungspartnerschaften: Unternehmen können mit lokalen Bildungseinrichtungen zusammenarbeiten, um Praktika oder Lehrstellen anzubieten. Dies kann eine Möglichkeit sein, einen Talentpool für die Zukunft zu entwickeln und gleichzeitig den Studenten praktische Erfahrungen zu bieten.

Jede dieser Optionen hat ihre eigenen Vorteile und Herausforderungen, und die beste Wahl hängt von den spezifischen Bedürfnissen und Umständen des Arbeitgebers ab. Für viele Unternehmen, insbesondere solche, die neu auf dem philippinischen Markt sind, kann die Nutzung eines Employer of Record wie Rivermate eine vereinfachte, konforme und kosteneffektive Lösung für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern bieten.

Die Gründung eines Unternehmens auf den Philippinen umfasst mehrere Schritte und kann aufgrund der verschiedenen behördlichen Anforderungen eine beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens auf den Philippinen:

1. Registrierung des Firmennamens (1-2 Tage):

   • Registrieren Sie Ihren Firmennamen beim Department of Trade and Industry (DTI) für Einzelunternehmen oder bei der Securities and Exchange Commission (SEC) für Kapitalgesellschaften und Partnerschaften. Dieser Prozess dauert in der Regel 1-2 Tage.

2. Vorbereitung der Gründungsdokumente (3-5 Tage):

   • Bereiten Sie die erforderlichen Dokumente wie die Satzung, die Geschäftsordnung, die eidesstattliche Erklärung des Schatzmeisters und andere erforderliche Dokumente vor. Dies kann je nach Komplexität der Dokumente und Verfügbarkeit der Unterzeichner etwa 3-5 Tage dauern.

3. SEC-Registrierung (5-10 Tage):

   • Reichen Sie die Gründungsdokumente bei der SEC ein. Die Bearbeitungszeit für die SEC-Registrierung kann variieren, dauert aber in der Regel etwa 5-10 Tage.

4. Erhalt der Barangay-Genehmigung (1-2 Tage):

   • Nach der SEC-Registrierung erhalten Sie eine Barangay-Genehmigung vom örtlichen Barangay, in dem sich Ihr Unternehmen befinden wird. Dies dauert in der Regel 1-2 Tage.

5. Bürgermeistergenehmigung (5-10 Tage):

   • Beantragen Sie eine Bürgermeistergenehmigung bei der örtlichen Regierungseinheit (LGU). Die Bearbeitungszeit kann je nach LGU variieren, dauert aber in der Regel etwa 5-10 Tage.

6. BIR-Registrierung (2-5 Tage):

   • Registrieren Sie Ihr Unternehmen beim Bureau of Internal Revenue (BIR), um eine Steuernummer (TIN) und die Genehmigung zum Drucken von Quittungen und Rechnungen zu erhalten. Dieser Prozess dauert in der Regel 2-5 Tage.

7. SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Fonds-Registrierung (2-3 Tage):

   • Registrieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter beim Social Security System (SSS), der Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) und dem Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund). Dies kann etwa 2-3 Tage dauern.

8. Eröffnung eines Firmenbankkontos (1-3 Tage):

   • Eröffnen Sie ein Firmenbankkonto im Namen Ihres Unternehmens. Dies dauert in der Regel 1-3 Tage, je nach den Anforderungen und der Bearbeitungszeit der Bank.

Insgesamt kann die Zeitspanne für die Gründung eines Unternehmens auf den Philippinen je nach Effizienz der Prozesse und Vollständigkeit der bereitgestellten Dokumentation etwa 20 bis 40 Tage betragen.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen. Ein EOR kann viele dieser administrativen Aufgaben übernehmen, die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicherstellen und Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren. Dies kann die Einrichtungszeit und den administrativen Aufwand reduzieren und es einfacher und schneller machen, Ihre Präsenz auf den Philippinen zu etablieren.

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate auf den Philippinen übernimmt der EOR die Verantwortung für die Abwicklung der Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst:

1. Einkommensteuerabzug: Der EOR stellt sicher, dass der entsprechende Betrag der Einkommensteuer gemäß den philippinischen Steuervorschriften von den Gehältern der Mitarbeiter einbehalten wird. Sie reichen die erforderlichen Steuererklärungen ein und überweisen die einbehaltenen Steuern an das Bureau of Internal Revenue (BIR).

2. Beiträge zum Sozialversicherungssystem (SSS): Der EOR verwaltet die Berechnung, Einreichung und Zahlung der Beiträge zum Sozialversicherungssystem, das Leistungen wie Krankheit, Mutterschaft, Invalidität, Rente und Todesfall bietet.

3. PhilHealth-Beiträge: Der EOR ist verantwortlich für die Beiträge zur Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth), die den Mitarbeitern eine Krankenversicherung bietet.

4. Pag-IBIG-Fondsbeiträge: Der EOR übernimmt auch die Beiträge zum Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund), der den Mitarbeitern Wohnungsbaudarlehen und andere Finanzdienstleistungen bietet.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Arbeitgeber die Einhaltung der lokalen Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften sicherstellen, die administrative Belastung reduzieren und das Risiko der Nichteinhaltung minimieren. Die Expertise des EOR in lokalen Arbeitsgesetzen und Vorschriften hilft, den Prozess zu optimieren, sodass sich Arbeitgeber auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.

Die Beschäftigung von Mitarbeitern auf den Philippinen umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können in direkte Vergütung, gesetzliche Leistungen und andere beschäftigungsbezogene Ausgaben unterteilt werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

Direkte Vergütung

1. Grundgehalt: Dies ist der vereinbarte Lohn zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer. Der Mindestlohn variiert je nach Region und Branche, daher müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass sie den lokalen Vorschriften entsprechen.
2. 13. Monatsgehalt: Auf den Philippinen obligatorisch, entspricht dies einem Zwölftel des Jahresgehalts eines Arbeitnehmers und muss bis zum 24. Dezember jedes Jahres gezahlt werden.

Gesetzliche Leistungen

1. Sozialversicherungssystem (SSS): Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen in die SSS ein. Der Anteil des Arbeitgebers beträgt typischerweise etwa 8,5% des monatlichen Gehalts des Arbeitnehmers, bis zu einer Gehaltsobergrenze.
2. PhilHealth: Dies ist das nationale Krankenversicherungsprogramm. Arbeitgeber zahlen 2,75% des monatlichen Gehalts des Arbeitnehmers, aufgeteilt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
3. Pag-IBIG-Fonds: Dies ist ein Wohnungsbau-Solidarfonds. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen 2% des monatlichen Gehalts des Arbeitnehmers, bis zu einem bestimmten Limit.

Andere beschäftigungsbezogene Ausgaben

1. Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Arbeitgeber müssen eine sichere Arbeitsumgebung gewährleisten, was Kosten für Gesundheits- und Sicherheitsschulungen, Ausrüstung und die Einhaltung lokaler Vorschriften umfassen kann.
2. Schulung und Entwicklung: Investitionen in die Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern können zusätzliche Kosten verursachen, sind jedoch oft notwendig, um eine qualifizierte Belegschaft zu erhalten.
3. Abfindung: Im Falle einer Kündigung aufgrund von Redundanz, Personalabbau oder anderen berechtigten Gründen müssen Arbeitgeber möglicherweise eine Abfindung zahlen, die typischerweise ein Monatsgehalt für jedes Dienstjahr beträgt.

Verwaltungskosten

1. Lohnabrechnung: Die Verwaltung der Lohnabrechnung kann Kosten für Software, Outsourcing oder zusätzliches Verwaltungspersonal umfassen.
2. Rechts- und Compliance-Kosten: Die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze kann rechtliche Beratung und regelmäßige Aktualisierungen von Arbeitsverträgen und Richtlinien erfordern.

Vorteile der Nutzung eines Arbeitgeber-of-Record (EOR) wie Rivermate

Die Nutzung eines EOR-Dienstes wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effektiv zu verwalten. Ein EOR übernimmt alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Lohnabrechnung, Steuer-Compliance und Leistungsverwaltung, was die administrative Belastung erheblich reduzieren und die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen kann. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während sie sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter auf den Philippinen gut verwaltet und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer auf den Philippinen zu engagieren. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen und rechtliche Nuancen, die dabei zu beachten sind.

1. Rechtlicher Rahmen: Die Philippinen haben spezifische Arbeitsgesetze, die zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern unterscheiden. Unabhängige Auftragnehmer unterliegen dem Zivilgesetzbuch der Philippinen, während Arbeitnehmer unter das Arbeitsgesetzbuch fallen. Diese Unterscheidung ist entscheidend, da Arbeitnehmer Anspruch auf verschiedene Leistungen und Schutzmaßnahmen haben, die für unabhängige Auftragnehmer nicht gelten.

2. Vertragliche Vereinbarung: Beim Engagement eines unabhängigen Auftragnehmers ist es wichtig, einen gut ausgearbeiteten Vertrag zu haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Dauer und andere relevante Bedingungen klar festlegt. Dieser Vertrag sollte ausdrücklich festhalten, dass die Person ein unabhängiger Auftragnehmer ist, um Fehlklassifizierungsprobleme zu vermeiden.

3. Steuerliche Auswirkungen: Unabhängige Auftragnehmer auf den Philippinen sind für ihre eigenen Steuererklärungen und Beiträge verantwortlich. Sie müssen sich beim Bureau of Internal Revenue (BIR) registrieren und eine Steueridentifikationsnummer (TIN) erhalten. Auftragnehmer sind verpflichtet, ihre eigenen Einkommensteuererklärungen abzugeben und die entsprechenden Steuern zu zahlen.

4. Leistungen und Schutzmaßnahmen: Im Gegensatz zu Arbeitnehmern haben unabhängige Auftragnehmer keinen Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Sozialversicherung und andere Arbeitsschutzmaßnahmen. Dies kann für Unternehmen, die ihre Gemeinkosten senken möchten, von Vorteil sein, bedeutet jedoch auch, dass Auftragnehmer ihre eigenen Leistungen verwalten müssen.

5. Kontrolle und Aufsicht: Einer der entscheidenden Faktoren, die einen unabhängigen Auftragnehmer von einem Arbeitnehmer unterscheiden, ist das Maß an Kontrolle und Aufsicht. Unabhängige Auftragnehmer haben typischerweise mehr Autonomie bei der Ausführung ihrer Arbeit und unterliegen nicht dem gleichen Maß an Überwachung wie Arbeitnehmer.

6. Risiko der Fehlklassifizierung: Die Fehlklassifizierung eines Arbeitnehmers als unabhängiger Auftragnehmer kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen. Das Department of Labor and Employment (DOLE) auf den Philippinen achtet darauf, eine ordnungsgemäße Klassifizierung sicherzustellen, und Unternehmen, die bei der Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern erwischt werden, können mit Strafen, Nachzahlungen und anderen Verbindlichkeiten rechnen.

7. Employer of Record (EOR) Services: Um diese Komplexitäten zu bewältigen, entscheiden sich viele Unternehmen für die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate. Ein EOR kann dabei helfen, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu verwalten, die Gehaltsabrechnung zu übernehmen und sicherzustellen, dass alle Steuerverpflichtungen erfüllt werden. Dies kann besonders vorteilhaft für ausländische Unternehmen sein, die auf den Philippinen einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar durchaus machbar ist, unabhängige Auftragnehmer auf den Philippinen zu engagieren, dies jedoch sorgfältige Beachtung der rechtlichen und regulatorischen Anforderungen erfordert, um potenzielle Fallstricke zu vermeiden. Die Nutzung eines EOR-Dienstes kann diesen Prozess vereinfachen und Sicherheit bieten, indem die Einhaltung der lokalen Gesetze gewährleistet wird.

Rivermate, als Employer of Record (EOR) auf den Philippinen, gewährleistet die HR-Compliance durch ein umfassendes Verständnis und die Anwendung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften. Hier sind einige Wege, wie Rivermate dies erreicht:

1. Expertise im lokalen Arbeitsrecht: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis, die mit den Arbeitsgesetzen der Philippinen, einschließlich des Arbeitsgesetzbuchs der Philippinen, bestens vertraut sind. Dies stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken, von der Einstellung bis zur Kündigung, den nationalen Vorschriften entsprechen.

2. Arbeitsverträge: Rivermate erstellt und verwaltet Arbeitsverträge, die den philippinischen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Diese Verträge enthalten notwendige Klauseln zu Löhnen, Leistungen, Arbeitszeiten und Kündigungsbedingungen, um sicherzustellen, dass sie rechtlich bindend und konform sind.

3. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung gemäß den philippinischen Gesetzen und sorgt für die genaue Berechnung von Gehältern, Überstunden und Abzügen. Sie gewährleisten auch die rechtzeitige Zahlung der Löhne und die Einhaltung der gesetzlichen Beiträge wie Social Security System (SSS), Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) und Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG).

4. Steuer-Compliance: Rivermate stellt sicher, dass alle Steuerverpflichtungen erfüllt werden, einschließlich der Lohnsteuerabzüge und der Einreichung der erforderlichen Steuererklärungen beim Bureau of Internal Revenue (BIR). Dies hilft, Strafen zu vermeiden und die Einhaltung der Steuervorschriften des Landes sicherzustellen.

5. Leistungsverwaltung: Rivermate verwaltet die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen gemäß philippinischem Recht, wie SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beiträge. Sie stellen auch die Einhaltung obligatorischer Leistungen wie 13. Monatsgehalt und Dienstleistungsanreizurlaub sicher.

6. Arbeitsbeziehungen: Rivermate unterstützt bei der Verwaltung von Arbeitsbeziehungen, einschließlich der Bearbeitung von Streitigkeiten und der Einhaltung von Tarifverträgen, falls zutreffend. Sie bieten Beratung zu Disziplinarmaßnahmen und Kündigungen, um sicherzustellen, dass diese gemäß den gesetzlichen Anforderungen durchgeführt werden.

7. Gesundheits- und Sicherheits-Compliance: Rivermate stellt sicher, dass die Gesundheits- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz eingehalten werden, entsprechend den von der Abteilung für Arbeit und Beschäftigung (DOLE) festgelegten Standards für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (OSHS). Dies umfasst regelmäßige Sicherheitsschulungen und Compliance-Audits.

8. Dokumentation: Rivermate führt genaue und aktuelle Aufzeichnungen aller beschäftigungsbezogenen Dokumente, was für die Einhaltung von Arbeitsinspektionen und Audits durch Regierungsbehörden entscheidend ist.

9. Kontinuierliche Überwachung und Updates: Rivermate bleibt über Änderungen der Arbeitsgesetze und -vorschriften auf den Philippinen informiert. Sie überwachen kontinuierlich gesetzliche Updates und passen ihre HR-Praktiken entsprechend an, um die fortlaufende Compliance sicherzustellen.

Durch die Nutzung der Expertise von Rivermate als Employer of Record auf den Philippinen können Unternehmen die Risiken im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung minimieren und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, in dem Wissen, dass ihre HR-Operationen in fähigen und konformen Händen sind.

Wenn ein Unternehmen einen Arbeitgeber-of-Record (EOR)-Service wie Rivermate auf den Philippinen nutzt, delegiert es viele seiner gesetzlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung an den EOR. Es gibt jedoch immer noch bestimmte gesetzliche Verantwortlichkeiten und Überlegungen, die das Unternehmen beachten muss:

1. Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den Arbeitsgesetzen der Philippinen entsprechen, einschließlich des Arbeitsgesetzbuchs der Philippinen. Dies umfasst die Einhaltung der Vorschriften zu Arbeitszeiten, Mindestlohn, Überstundenvergütung, Feiertagsvergütung und anderen gesetzlichen Leistungen.

2. Arbeitsverträge: Der EOR übernimmt das Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen und stellt sicher, dass diese den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Diese Verträge legen die Beschäftigungsbedingungen fest, einschließlich Arbeitsaufgaben, Vergütung, Leistungen und Kündigungsbedingungen.

3. Lohn- und Steuerkonformität: Der EOR ist für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung verantwortlich, einschließlich der Berechnung und Auszahlung von Gehältern, der Einbehaltung von Steuern und der Sozialversicherungsbeiträge. Sie stellen die Einhaltung der Vorschriften des Bureau of Internal Revenue (BIR) und anderer relevanter Steuerbehörden sicher.

4. Mitarbeiterleistungen: Der EOR verwaltet gesetzliche Leistungen wie Beiträge zum Sozialversicherungssystem (SSS), Beiträge zur philippinischen Krankenversicherungsgesellschaft (PhilHealth) und Beiträge zum Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund). Sie stellen auch die Einhaltung obligatorischer Leistungen wie 13. Monatsgehalt und Dienstleistungsanreizurlaub sicher.

5. Arbeitsgenehmigungen und Visa: Wenn das Unternehmen ausländische Staatsangehörige beschäftigt, übernimmt der EOR die notwendigen Arbeitsgenehmigungen und Visa und stellt die Einhaltung der Vorschriften des Bureau of Immigration und anderer relevanter Behörden sicher.

6. Kündigung und Abfindung: Der EOR verwaltet den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit den lokalen Arbeitsgesetzen, einschließlich der Berechnung und Zahlung von Abfindungen oder anderen Kündigungsleistungen. Sie stellen sicher, dass Kündigungen legal durchgeführt werden, um potenzielle Streitigkeiten oder rechtliche Probleme zu vermeiden.

7. Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Der EOR stellt sicher, dass der Arbeitsplatz den von der Abteilung für Arbeit und Beschäftigung (DOLE) festgelegten Standards für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (OSHS) entspricht. Dies umfasst die Umsetzung notwendiger Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen sowie die Durchführung regelmäßiger Sicherheitsschulungen.

8. Datenschutz und Privatsphäre: Der EOR stellt die Einhaltung des Datenschutzgesetzes von 2012 sicher, das die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten regelt. Sie implementieren Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiterdaten und zur Gewährleistung der Vertraulichkeit.

9. Mitarbeiterbeziehungen und Streitbeilegung: Der EOR übernimmt die Bearbeitung von Mitarbeiterangelegenheiten, einschließlich Beschwerden und Streitigkeiten. Sie stellen sicher, dass Streitigkeiten in Übereinstimmung mit den lokalen Arbeitsgesetzen und Vorschriften gelöst werden.

10. Berichterstattung und Dokumentation: Der EOR führt genaue Aufzeichnungen und Dokumentationen im Zusammenhang mit Beschäftigung, Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen. Sie übernehmen auch die erforderliche Berichterstattung an Regierungsbehörden.

Während der EOR viele der täglichen Verantwortlichkeiten übernimmt und die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherstellt, muss das Unternehmen dennoch die Aufsicht behalten und sicherstellen, dass der EOR seine Verpflichtungen erfüllt. Darüber hinaus sollte das Unternehmen ein klares Verständnis der Bedingungen der Vereinbarung mit dem EOR haben und sicherstellen, dass diese mit ihren Geschäftsziele und gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen.

HR-Compliance auf den Philippinen bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die die Beschäftigungspraktiken regeln. Dies umfasst eine Vielzahl von gesetzlichen Anforderungen wie Arbeitnehmerrechte, Löhne, Leistungen, Arbeitsbedingungen, Kündigungsverfahren und andere Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung. Wichtige Gesetze umfassen das Arbeitsgesetzbuch der Philippinen, das Sozialversicherungsgesetz, das nationale Krankenversicherungsgesetz und verschiedene Vorschriften des Arbeitsministeriums (DOLE).

Wichtige Komponenten der HR-Compliance auf den Philippinen:

1. Arbeitsverträge: Arbeitgeber müssen schriftliche Verträge bereitstellen, die die Bedingungen der Beschäftigung, einschließlich Aufgaben, Gehalt, Leistungen und Kündigungsbedingungen, festlegen.

2. Löhne und Leistungen: Einhaltung der Mindestlohngesetze, Überstundenvergütung, Feiertagsvergütung und obligatorische Leistungen wie das 13. Monatsgehalt, Beiträge zur Sozialversicherung (SSS), PhilHealth (nationale Krankenversicherung) und Pag-IBIG-Fonds (Wohnungsfonds).

3. Arbeitszeiten und -bedingungen: Einhaltung der Vorschriften zu Arbeitszeiten, Ruhepausen und Überstunden. Die Standardarbeitswoche beträgt 48 Stunden, mit maximal 8 Stunden pro Tag.

4. Urlaubsansprüche: Sicherstellung, dass Arbeitnehmer gesetzliche Urlaubsansprüche erhalten, einschließlich Dienstfreistellung, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und Sonderurlaub für Frauen.

5. Gesundheit und Sicherheit: Einhaltung der Arbeitsschutzstandards, um eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

6. Kündigung und Abfindung: Befolgung der ordnungsgemäßen Verfahren für die Kündigung von Arbeitnehmern, einschließlich gerechtfertigter Gründe, ordnungsgemäßem Verfahren und Zahlung von Abfindungsleistungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

7. Antidiskriminierung und Chancengleichheit: Sicherstellung diskriminierungsfreier Praktiken bei Einstellung, Beförderung und anderen Beschäftigungspraktiken.

Bedeutung der HR-Compliance auf den Philippinen:

1. Rechtlicher Schutz: Die Einhaltung der HR-Gesetze schützt das Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten, Strafen und Sanktionen. Nichteinhaltung kann zu erheblichen Geldstrafen, Rechtsstreitigkeiten und Schäden am Ruf des Unternehmens führen.

2. Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung: Die Einhaltung der Arbeitsgesetze und die Bereitstellung fairer Löhne, Leistungen und Arbeitsbedingungen tragen zu höherer Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung bei. Dies kann zu einer motivierteren und produktiveren Belegschaft führen.

3. Reputationsmanagement: Unternehmen, die für die Einhaltung der Arbeitsgesetze und ethische Praktiken bekannt sind, ziehen eher Spitzenkräfte an und erhalten einen positiven Ruf auf dem Markt.

4. Betriebliche Effizienz: Das Verständnis und die Umsetzung der HR-Compliance helfen, HR-Prozesse zu optimieren, administrative Belastungen zu reduzieren und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

5. Risikomanagement: Eine ordnungsgemäße Einhaltung minimiert das Risiko von Arbeitsunfällen, Streitigkeiten und anderen Problemen, die den Geschäftsbetrieb stören können.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate auf den Philippinen kann die HR-Compliance erheblich vereinfachen. Ein EOR übernimmt die rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung und stellt sicher, dass alle lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften eingehalten werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und die mit der Nichteinhaltung verbundenen Risiken zu mindern. Rivermate kann Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Steuer-Compliance und andere HR-Funktionen übernehmen und bietet Unternehmen, die auf den Philippinen tätig sind, Sicherheit und betriebliche Effizienz.

Ja, Mitarbeiter auf den Philippinen erhalten alle ihre Rechte und Leistungen, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate beschäftigt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was auf den Philippinen, wo die Arbeitsgesetze umfassend und schützend für die Arbeitnehmerrechte sind, entscheidend ist.

Hier sind die wichtigsten Vorteile und Rechte, die Mitarbeiter erhalten, wenn sie über einen EOR auf den Philippinen beschäftigt sind:

1. Gesetzliche Leistungen: Mitarbeiter haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie Beiträge zur Sozialversicherungsanstalt (SSS), Deckung durch die Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) und Beiträge zum Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG). Ein EOR stellt sicher, dass diese Beiträge genau und rechtzeitig geleistet werden.

2. Einhaltung des Mindestlohns: Der EOR stellt sicher, dass Mitarbeiter mindestens den vom philippinischen Staat vorgeschriebenen Mindestlohn erhalten, der je nach Region und Branche variiert.

3. Überstundenvergütung: Mitarbeiter haben Anspruch auf Überstundenvergütung für Arbeit über die standardmäßige 8-Stunden-Arbeitstag hinaus. Der EOR berechnet und zahlt diese Vergütung gemäß den philippinischen Arbeitsgesetzen.

4. Feiertagsvergütung: Die Philippinen haben zahlreiche gesetzliche Feiertage, und Mitarbeiter haben Anspruch auf Feiertagsvergütung. Ein EOR stellt sicher, dass Mitarbeiter die richtige Vergütung für die Arbeit an diesen Tagen erhalten.

5. Urlaubsansprüche: Mitarbeiter haben Anspruch auf verschiedene Arten von Urlaub, einschließlich Service-Incentive-Urlaub, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und Sonderurlaub für Frauen. Ein EOR verwaltet diese Urlaubsansprüche in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen.

6. Abfindung: Im Falle einer Kündigung oder eines Rücktritts haben Mitarbeiter unter bestimmten Bedingungen Anspruch auf Abfindung. Ein EOR übernimmt die Berechnung und Auszahlung der Abfindung gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

7. Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Der EOR stellt sicher, dass die Gesundheits- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz eingehalten werden und bietet den Mitarbeitern eine sichere Arbeitsumgebung.

8. Arbeitsverträge: Ein EOR stellt rechtskonforme Arbeitsverträge zur Verfügung, die die Bedingungen der Beschäftigung festlegen und sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer schützen.

9. Streitbeilegung: Im Falle von Arbeitsstreitigkeiten kann ein EOR Unterstützung und Anleitung bieten, um sicherzustellen, dass Probleme gemäß den philippinischen Arbeitsgesetzen gelöst werden.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Arbeitgeber sicher sein, dass ihre Mitarbeiter auf den Philippinen alle ihre gesetzlichen Rechte und Leistungen erhalten, während sie gleichzeitig die administrative Belastung und das Risiko der Nichteinhaltung lokaler Arbeitsvorschriften reduzieren.