Employer of Record in Philippinen

Wie ein Employer of Record (EOR) in den Philippinen funktioniert

Ein EOR-Anbieter ist ein Drittunternehmen auf den Philippinen, das ausländischen Arbeitgebern erlaubt, ohne die Gründung einer lokalen Rechtspersönlichkeit zu rekrutieren. Der EOR-Anbieter, wie Rivermate, wird zum rechtlichen Arbeitgeber auf den Philippinen und verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuern, verpflichtende Leistungen und Compliance gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen.

Rivermate’s EOR-Dienstleistungen basieren auf drei Säulen:

• Lokale HR-Experten, die den Markt und die Beschäftigungsgesetze verstehen.
• Ein Netzwerk von Partnern, das es uns ermöglicht, wettbewerbsfähige Leistungen anzubieten.
• Die Rivermate Plattform, die jeden Aspekt des Beschäftigungsverhältnisses vereinfacht.

Die Nutzung eines EOR-Anbieters auf den Philippinen lässt Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, in dem Wissen, dass Ihre Mitarbeiter vor Ort betreut werden.

Philippinen Arbeitsmarkt: Auf einen Blick

Der Rekrutierungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Metro Manila, in den zentralen Geschäftsvierteln von Makati, Bonifacio Global City und Ortigas Center
Einstellungszeiträume:	Junior- oder Hochvolumenstellen: 3-4 Tage Technische, leitende oder exekutive Rollen: 40-60 Tage
Nachgefragte Sektoren:	Business Process Outsourcing (BPO), Callcenter, IT-Supportzentren, Vertrieb
Sektoren mit Fachkräftemangel:	Medizin, Bauwesen, Ingenieurwesen, fortgeschrittene Fertigung
Der Gehaltsmarkt
Arbeitgeberbeiträge:	Sozialversicherungsanstalt (SSS): 10% Philippine Health Insurance Corporation: 2,5% Home Development Mutual Fund: 2%
Mindestlohnbestimmungen:	Regional
Durchschnittliches Bruttogesamteinkommen pro Jahr auf den Philippinen:	₱156.000 - ₱280.000 (abhängig von Region, Branche und Rolle)
Einkommenssteuersätze:	Progressives Steuersystem: ₱250.000 oder weniger: 0% (Steuerfrei)
	Dann zwischen 15% und 35%

Die tatsächlichen Kosten der Beschäftigung auf den Philippinen?

Die Philippinen gelten als kostengünstiger Arbeitsmarkt, insbesondere für ausländische Unternehmen, die kleine Teams für IT, BPO, Kundenservice und Callcenter einstellen möchten. Allerdings stellt das Basisgehalt allein nicht die gesamten Beschäftigungskosten auf den Philippinen dar. Sie müssen auch für gesetzliche Beiträge, Urlaubsleistungen, 13. Monats-Gehalt und Urlaubsgeld budgetieren.

Tarifstruktur

Gehöhen variieren auf den Philippinen erheblich nach Region, Stadt, Branche und Tätigkeit. Kandidaten in Gebieten wie Metro Manila, Cebu City und Davao City werden deutlich höher bezahlt als in anderen Städten der Philippinen. Zur Veranschaulichung hier ein Vergleich der durchschnittlichen Bruttogehälter in höheren versus niedrigeren Einkommensstädten.

Hoch Einkommen Städte	Niedrigere Einkommen Städte
Metro Manila: ₱455.000 – ₱650.000	Dumaguete City: ₱195.000 – ₱299.000
Cebu City: ₱312.000 – ₱585.000	Tacloban City: ₱182.000 – ₱273.000
Davao City: ₱286.000 – ₱520.000	Tuguegarao City: ₱182.000 – ₱260.000

Diese Einkommensspannen beinhalten das 13. Monats-Gehalt, das ein obligatorischer Bonus für berechtigte Mitarbeiter ist. Arbeitgeber müssen es bis zum 24. Dezember an ihre Mitarbeiter zahlen. Der Betrag entspricht mindestens einem Zwölftel des Grundgehalts des Mitarbeiters, das im Kalenderjahr verdient wurde.

Arbeitgeberbeiträge

Auf den Philippinen leisten Arbeitgeber gesetzliche Beiträge an drei zentrale Regierungsstellen:

• Sozialversicherungsanstalt (SSS): 10%
• Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): 2,5%, mit einer Einkommensuntergrenze von ₱10.000 und einer Obergrenze von ₱100.000.
• Pag-IBIG Fund (Home Development Mutual Fund): 2%, begrenzt auf ₱100.

Als allgemeine Budgetregel können Arbeitgeber mit einem Beitrag von etwa 12-15% über dem Gehalt für Sozialversicherung rechnen. Auf den Philippinen gelten Maximaleinschränkungen bei den Beiträgen, sodass, sobald ein Mitarbeiter ein bestimmtes Gehaltsniveau überschreitet, die Beitragssumme bei der maximalen Obergrenze eingefroren wird.

Gesetzliche Leistungen

Die Regierung verlangt von allen Arbeitgebern die Bereitstellung verschiedener Arten bezahlter gesetzlicher Arbeitnehmerleistungen. Dies sind die Basispflichten, die Sie Ihren Mitarbeitern bieten müssen:

• Service Incentive Leave
• Mutterschaftsurlaub
• Vaterschaftsurlaub
• Elternzeit für Alleinerziehende
• Sonderurlaub für Frauen

Die Philippinen haben auch eine Reihe gesetzlicher Feiertage. Arbeitgeber müssen zusätzliche Gehaltskosten einplanen, wenn Mitarbeiter an Feiertagen, besonderen freien Tagen oder Ruhetagen arbeiten.

Beschäftigungskosten-Rechner

Wenn Sie eine genauere Schätzung der Kosten für die Einstellung Ihrer Mitarbeiter auf den Philippinen wünschen, können Sie unseren Beschäftigungskosten-Rechner verwenden.

Die praktische Seite der Einstellung auf den Philippinen

Marktbedingung	Was ein Arbeitgeber wissen muss
Talentverfügbarkeit	Der Talentpool ist groß, konzentriert sich aber hauptsächlich auf große Zentren wie Metro Manila, Cebu City und Davao City.
Top-bezahlte Sektoren	Technologie, Finanzen, Führung auf C-Level, Beratung, Datenanalyse
Schlüsselherausforderung für Arbeitgeber	Hohe Fluktuation in IT, BPOs und Callcentern. Anhaltende Stromausfälle beeinträchtigen die Geschäftskontinuität Strenge Beschäftigungsregelungen und Überwachung
Arbeitsplatzkultur	Hierarchisch und auf respektvolle Interaktionen fokussiert

Talentverfügbarkeit und Fachkräftemangel

Der Business Process Outsourcing (BPO) Sektor in den Philippinen ist einer der größten weltweit. Dies liegt daran, dass die Philippinen als kostengünstiger Arbeitsmarkt gelten. Diese Support-Center befinden sich hauptsächlich in Metro Manila und Cebu City und beschäftigen hauptsächlich philippinische Staatsbürger. Für ausländische Arbeitgeber bietet dies nicht nur einen großen Talentpool, sondern auch ein einfacheres Einstellungsverfahren. Lokale können innerhalb von 3-4 Tagen eingearbeitet und einsatzbereit sein.

Derzeit investiert die Philippinen stark in Infrastruktur, verbindet wichtige Zentren durch Verkehrsanbindungen und erleichtert es Filipinos, nicht nur in Großstädten, sondern auch in ländlichen Gebieten zu arbeiten. Diese Projekte schaffen eine Nachfrage nach Facharbeitern in Technik, Bauwesen, Logistik und Handel. Ebenso werden Projektmanager, Finanzfachkräfte und Verwaltungsangestellte benötigt. Kurz- bis mittelfristig wird dies voraussichtlich zu Fachkräftemangel in diesen Bereichen führen, was die Verfügbarkeit von Talenten beeinflusst.

Sprache und Geschäftspraktiken

Die Philippinen gehören zu den drei englischsprachigen Ländern in Südostasien. Das ist ein weiterer Grund, warum westliche Länder hier Callcenter und BPOs ansiedeln. Geschäftsleben auf den Philippinen wird überwiegend in Englisch geführt und ist die primäre Sprache für Handel, Recht und Bildung. Die Arbeitsplatzkultur ist außerdem stark durch westliche Geschäftspraktiken geprägt, was es Menschen aus aller Welt leicht macht, in den Philippinen zu arbeiten, etwa aus den USA, Kanada, Australien, Europa und Südafrika.

Herausforderungen, die ein Arbeitgeber kennen sollte

Trotz positiver wirtschaftlicher und technologischer Fortschritte steht den Philippinen eine Herausforderung gegenüber, die Arbeitgeber kennen sollten. Fernarbeiter sind gelegentlich von Stromausfällen betroffen und benötigen möglicherweise Backup-Generatoren für Computer und Internet. Arbeitgeber könnten verpflichtet sein, zusätzliche Zulagen zu gewähren, um diese Kosten zu decken.

Das Beschäftigungsumfeld ist stark reguliert in den Philippinen und Behörden überwachen die Einhaltung des philippinischen Arbeitsrechts genau. Ein kürzlicher Fall zeigte dies, als Schulen aufgrund fehlender korrekter Arbeitsverträge und Arbeitserlaubnisse überprüft wurden.

Arbeitsplatzkultur

Ein wichtiger Aspekt bei der Einstellung auf den Philippinen, der oft übersehen wird, ist, dass die Kultur am Arbeitsplatz hierarchisch ist und auf respektvolle Interaktionen fokussiert. Diese kann beeinflussen, wie Mitarbeiter Feedback geben, Herausforderungen ansprechen, Konflikte handhaben und mit Vorgesetzten umgehen.

Was Arbeitgeber über Einwanderung auf den Philippinen wissen müssen

Die Philippinen haben eine besondere Anforderung für Ausländer, die ein Arbeitsvisum beantragen. Sie kommen mit einem üblichen temporären Besucher- oder Touristenvisum ins Land und beantragen dann die Umwandlung in das 9(g) Pre-arranged Employment visa.

Dies geschieht, nachdem der Arbeitgeber eine Alien Employment Permit vom Department of Labor and Employment erhalten hat. Dieses Permit wird erst ausgestellt, wenn der Arbeitnehmer im Land ist. Wenn der Arbeitnehmer vor Genehmigung des 9(g)-Antrags arbeiten muss, kann der Arbeitgeber eine Provisional Work Permit (PWP) beantragen. Der Visumsumschlüsselungsprozess dauert zwischen 6 und 10 Wochen.

Arbeitgeber sollten bedenken, dass, während ein Arbeitnehmer in den Philippinen sein kann, während er auf die 9(g)-Genehmigung wartet, dies nicht automatisch das Recht verleiht, ohne PWP oder AEP zu arbeiten. Dies wurde im Juni 2026 von DOLE Sekretär Francis N. Tolentino bestätigt. Er fasste die Absicht der Gesetzgebung zusammen:

„Wenn Sie die ACR haben, dürfen Sie im Philippinen wohnen. Wenn Sie die AEP haben, dürfen Sie arbeiten. Das ist der Unterschied“

Das Einwanderungsverfahren in den Philippinen ist auf dem Papier einfach, in der Praxis jedoch kompliziert. Dies liegt daran, dass mehrere Anträge, Regierungsfreigaben und Dokumente koordiniert werden müssen. Zum Beispiel ist die AEP nicht nur ein Verwaltungsdokument. Arbeitgeber müssen an einem Arbeitsmarkt-Test teilnehmen, um festzustellen, ob kein philippinischer Staatsbürger kompetent, fähig und bereit ist, die Position auszuführen.

Wenn Sie erstmals in den Philippinen einstellen, kann eine Partnerschaft mit einem etablierten EOR-Dienstleister Ihrem Geschäft Vorteile bringen. Ihre lokalen Experten kennen die Feinheiten und den Zeitplan des Einwanderungsverfahrens und können Ihnen helfen, dies von Anfang an zu steuern.

Compliance-Themen, die Arbeitgeber auf den Philippinen kennen sollten

Probezeiten

Arbeitgeber dürfen in den Philippinen eine Probezeit nutzen. Diese bietet die Gelegenheit, die Fähigkeiten, Leistung und Eignung des Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen, bevor er fest eingestellt wird. Eine sechsmonatige Probezeit bedeutet jedoch nicht automatisch eine Kündigung am Ende. Der Arbeitgeber muss weiterhin die Kündigungsprozesse nach den örtlichen Arbeitsgesetzen beachten. Diese Gesetze schützen Probezeitmitarbeiter vor ungerechtfertigter Kündigung.

Fehlklassifizierung von Arbeitern

Auf den Philippinen werden unabhängige Auftragnehmer klar von Festangestellten unterschieden: Sie gelten als selbständige Unternehmer und zahlen ihre eigenen Steuern.

Herausforderungen entstehen, wenn Arbeiter fälschlicherweise als Auftragnehmer klassifiziert werden, obwohl sie ausschließlich für einen Kunden arbeiten und alle Anweisungen von diesem erhalten. Behörden sehen darin ein Arbeitsverhältnis und können Geldstrafen verhängen sowie Nachzahlungen von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen fordern.

Befristete Verträge

Befristete Verträge sind auf den Philippinen üblich. Mitarbeiter unterschreiben Verträge für sechs Monate bis zu einem Jahr, und am Ende der Laufzeit unterschreiben sie einen neuen befristeten Vertrag. Diese Verträge erlauben es Arbeitgebern, einen Mitarbeiter für eine bestimmte Zeit oder ein bestimmtes Datum einzustellen. Allerdings haben die Behörden sie geprüft, um unfaire End-of-Contract-Modelle einzudämmen.

Obwohl im Arbeitsgesetz keine maximale Dauer genannt wird, hat die Rechtsprechung des Obersten Gerichts befristete Vereinbarungen mit einer Laufzeit von bis zu fünf Jahren unter bestimmten Bedingungen bestätigt, sofern sie freiwillig vereinbart wurden.

Arbeitnehmer auf den Philippinen haben das Recht, bei der DOLE Beschwerde einzureichen, wenn sie der Ansicht sind, dass ein Arbeitgeber einen befristeten Vertrag nutzt, um eine Festanstellung zu verzögern. Im Zuge der Untersuchung durch die DOLE werden die Arbeitgeber aufgefordert, zu erklären, warum sie den Arbeitnehmer nicht als Festangestellten anerkennen.

Wie Sie von EOR-Diensten auf den Philippinen profitieren können

Die Einstellung eines Mitarbeiters in einem fremden Land kann entmutigend sein. Sie müssen Compliance-Risiken verstehen und sie richtig anwenden. Hier kann eine Partnerschaft mit Rivermate Ihrem Geschäft Vorteile bringen. Berücksichtigen Sie diese wichtigsten Vorteile:

• Sie müssen keine lokale Rechtspersönlichkeit gründen. Dies spart Zeit, Geld und Ressourcen.
• Wir werden der rechtliche Arbeitgeber auf den Philippinen. Wir kümmern uns um Gehaltsabrechnung, Steuern, verpflichtende Leistungen, Kündigungen, Visa und andere Aspekte des Beschäftigungsverhältnisses.
• Wir stellen die laufende Einhaltung der Vorschriften sicher und überwachen Änderungen in den Beschäftigungsregelungen.
• Sie verwalten die täglichen Geschäftsaktivitäten mit dem Mitarbeiter und seine Leistung.

Rivermate ermöglicht es Ihnen, den Fokus auf das zu legen, was wirklich zählt. Auf Ihr Geschäft und die von Ihnen eingestellten Menschen.

Bereit, auf den Philippinen einzustellen?

Wenn Sie den richtigen Kandidaten auf den Philippinen gefunden haben und bereit sind, ihn einzustellen, sprechen Sie mit einem Experten für Einstellung auf den Philippinen.

Quellen:
DOLE erinnert Schulen, die ausländische Staatsbürger beschäftigen, an die Beschaffung richtiger Arbeitserlaubnisse