Employer of Record in Paraguay

Ein Employer of Record (EOR) in Paraguay ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Paraguay aufbauen können, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt alle wesentlichen HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR sich um die Beschäftigungsformalitäten und rechtlichen Verantwortlichkeiten kümmert. Für Unternehmen, die in Paraguay einstellen möchten, kann ein Anbieter wie Rivermate als Ihr EOR fungieren.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Paraguay funktioniert

Der Einsatz eines EOR vereinfacht den Einstellungsprozess in einem neuen Land. Sie finden die Talente, und der EOR setzt sie auf seine lokale, rechtskonforme Gehaltsliste.

So funktioniert es typischerweise:

• Sie finden den Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Paraguay einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich durch einen lokalen, rechtskonformen Arbeitsvertrag ein.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess und stellt sicher, dass alle Unterlagen gemäß paraguayischem Recht korrekt sind.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR kümmert sich um Gehaltszahlungen, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und die Verwaltung der Leistungen.
• Laufende Einhaltung: Der EOR bleibt über die Arbeitsgesetze Paraguays auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Ihre Beschäftigungspraktiken rechtskonform bleiben.
• Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.

Warum einen Employer of Record in Paraguay nutzen

Der Einsatz eines EOR ist eine praktische Lösung für Unternehmen, die in Paraguay einstellen möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Geschäftseinheit. Es spart Zeit und reduziert Risiken.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schnell starten: Sie können Mitarbeiter einstellen und in Paraguay viel schneller operieren, als wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen müssten.
• Kosten senken: Vermeiden Sie die erheblichen Ausgaben und administrativen Belastungen, die mit der Gründung und dem Betrieb einer Rechtspersönlichkeit im Ausland verbunden sind.
• Rechtssicherheit gewährleisten: EORs verfügen über lokale Expertise. Sie navigieren für Sie durch Paraguays Beschäftigungsvorschriften und minimieren das Risiko rechtlicher Probleme.
• Lokale Talente zugreifen: Stellen Sie die besten Personen für den Job in Paraguay ein, ohne geografische Einschränkungen.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Sie können sich auf Ihre Kernziele konzentrieren, während der EOR die Komplexität der lokalen Beschäftigung übernimmt.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Paraguay umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Paraguay gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellungen in Paraguay können unkompliziert sein, wenn Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Die Arbeitskräfte wachsen, mit expandierenden Sektoren in Landwirtschaft, Technologie und Bauwesen. Um konforme Talente zu rekrutieren, müssen Sie die Regeln rund um Verträge, Arbeitszeiten und Mitarbeiterklassifikationen kennen. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Punkte für Sie.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Während Sie mündliche Vereinbarungen treffen können, ist es am besten, einen schriftlichen Arbeitsvertrag auf Spanisch zu haben. Dies hilft, Missverständnisse zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass alle Gehalts- und Vergütungsbeträge in paraguayischen Guaraní (PYG) angegeben sind.

Ihr Vertrag sollte immer enthalten:

• Ihre und die Angaben Ihres Mitarbeiters: Vollständige Namen, Adressen und Identifikationsnummern.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle und Verantwortlichkeiten.
• Arbeitsort: Wo der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Startdatum: Der erste Arbeitstag.
• Vertragsdauer: Geben Sie an, ob es sich um eine befristete oder unbefristete Anstellung handelt.
• Vergütung: Das Gehalt oder der Lohn, die Zahlungsintervalle und etwaige Zusatzleistungen.
• Arbeitszeiten: Der tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.
• Probezeit: Die Dauer der Probezeit, falls vorhanden.

Probezeiten

In Paraguay können Sie eine Probezeit festlegen, um zu prüfen, ob ein Mitarbeiter gut passt. Die maximale Dauer dieser Periode hängt von der Art der Stelle ab:

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Kündigungsfrist beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Eine Standardarbeitswoche in Paraguay umfasst 48 Stunden, typischerweise acht Stunden täglich an sechs Tagen. Nachtschichten sind kürzer, mit maximal sieben Stunden pro Tag und 42 Stunden pro Woche.

Alles, was über diese Standardstunden hinausgeht, gilt als Überstunden. Überstundenarbeit ist freiwillig und hat Grenzen. Ein Mitarbeiter kann maximal drei Überstunden pro Tag leisten. So sollten Sie Überstunden vergüten:

• Tagüber-Überstunden: 150 % des regulären Stundenlohns.
• Nacht- oder Feiertagsüberstunden: 200 % des regulären Stundenlohns.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Paraguay haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an Feiertagen. Das Land hat im Laufe des Jahres mehrere nationale Feiertage.

Hier sind die Feiertage für 2025:

• Januar 1: Neujahr
• März 1: Tag der Helden
• April 17: Gründonnerstag
• April 18: Karfreitag
• Mai 1: Tag der Arbeit
• Mai 14: Nationalfeiertag
• Mai 15: Unabhängigkeitstag
• Juni 12: Chaco-Waffenstillstandstag
• August 15: Gründungstag von Asunción
• September 29: Tag des Sieges in der Schlacht von Boquerón
• Dezember 8: Tag der Jungfrau von Caacupé
• Dezember 25: Weihnachten

Einige Feiertage können auf einen Montag verschoben werden, um ein langes Wochenende zu schaffen. Außerdem sollten Sie regionale Feierlichkeiten beachten, wie die Fiesta de San Juan im Juni, die den Geschäftsbetrieb vor Ort beeinflussen können.

Contractors in Paraguay einstellen

Sie können unabhängige Contractors für bestimmte Projekte einstellen. Dies gibt Ihnen Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten. Contractors verwalten ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.

Sie müssen jedoch die Arbeiter korrekt klassifizieren. Wenn Sie einen Contractor wie einen Arbeitnehmer behandeln, riskieren Sie eine Fehlklassifikation. Dies kann zu Bußgeldern und Strafen führen. Die Behörden prüfen, wie viel Kontrolle Sie über den Arbeiter haben und ob seine Tätigkeit ein Kernbestandteil Ihres Geschäfts ist.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Contractors in Paraguay. Er kümmert sich um konforme Verträge, Gehaltsabrechnung und Benefits. So können Sie Talente in Paraguay einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, und stellen sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

In Paraguay muss Ihr Ansatz für Vergütung und Gehaltsabrechnung unkompliziert und konform sein. Sie bezahlen Ihre Mitarbeitenden für ihre Arbeit, während Sie alle lokalen Vorschriften zu Steuern und Sozialversicherung einhalten. Dies sorgt dafür, dass Ihr Geschäft reibungslos läuft und Ihr Team zufrieden ist.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie können Ihre Mitarbeitenden wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich bezahlen, aber Sie müssen sie mindestens einmal im Monat bezahlen. Die meisten Unternehmen wählen einen monatlichen Zyklus.

Ein einzigartiger Bestandteil der Lohnstruktur in Paraguay ist der "Aguinaldo" oder das 13. Monatsgehalt. Dies ist ein obligatorischer Bonus, der einem Monatsgehalt entspricht. Diesen zahlen Sie Ihren Mitarbeitenden typischerweise im Dezember.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche umfasst 48 Stunden, mit maximal 8 Stunden pro Tag. Alles darüber hinaus gilt als Überstunden. Für Arbeit tagsüber müssen Sie 150 % des regulären Lohns zahlen. Für Arbeit nachts oder an einem Feiertag erhöht sich der Satz auf 200 %.

Ab 2025 beträgt der monatliche Mindestlohn 2.680.373 PYG.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber leisten Sie Beiträge zur Sozialversicherung. Diese Mittel decken Dinge wie Rente, Gesundheitsversorgung und andere soziale Leistungen für Ihre Mitarbeitenden ab. Ihre Gesamtbeiträge betragen 16,5 % des Gehalts des Mitarbeitenden.

Mitarbeitende Steuern und Abzüge

Ihre Mitarbeitenden leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung aus ihrem Lohn. Sie zahlen auch Einkommensteuer, wenn ihr Einkommen hoch genug ist.

In Paraguay finden Sie eine Reihe von Mitarbeitervorteilen und Urlaubsregelungen, die durch lokale Gesetze gestaltet sind. Diese sind darauf ausgelegt, das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und die Work-Life-Balance zu unterstützen. Das Verständnis dieser Vorteile ist entscheidend, um Ihr Team im Land erfolgreich zu führen.

Gesetzlicher Urlaub

Die Gesetze Paraguays bieten verschiedene Arten von bezahltem Urlaub für Mitarbeitende.

• Jahresurlaub Ihre Mitarbeitenden erhalten bezahlten Jahresurlaub, der auf der Dauer ihrer Beschäftigung bei Ihnen basiert. Er beginnt bei 12 Arbeitstagen und steigt mit der Dienstzeit. Nach fünf Jahren erhalten sie 18 Tage, nach zehn Jahren 30 Tage.
• Krankheitstage Mitarbeitende können bis zu 26 Wochen bezahlten Krankheitsurlaub nehmen. Voraussetzungen sind mindestens vier Wochen Sozialversicherungsbeiträge. Die Zahlung wird zu gleichen Teilen zwischen Ihnen und dem Sozialversicherungssystem aufgeteilt.
• Mutterschaftsurlaub Mütter erhalten 18 Wochen Mutterschaftsurlaub, der vollständig von der Sozialversicherung bezahlt wird.
• Vaterschaftsurlaub Väter haben Anspruch auf zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub nach der Geburt eines Kindes, den der Arbeitgeber übernimmt.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team in Paraguay hat Anspruch auf bezahlte Freizeit an nationalen Feiertagen. Hier sind die öffentlichen Feiertage für 2025:

Typische zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlichen Vorgaben können Sie weitere Vorteile anbieten, um Talente zu gewinnen und zu binden. Nachfolgend eine Übersicht über gesetzliche und nicht gesetzliche Leistungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Paraguay. Er übernimmt alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Vorteilen und Vergütung. Dazu gehört alles von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Sozialversicherung bis hin zur Sicherstellung der Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze.

Die Nutzung eines EOR bedeutet, dass Sie keine eigene juristische Person in Paraguay gründen müssen, um Mitarbeitende einzustellen. Das spart Zeit und Ressourcen. Ein EOR hilft Ihnen, wettbewerbsfähige Vorteilsangebote zu machen, die den lokalen Standards entsprechen, und erleichtert so die Gewinnung von Top-Talenten.

Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Paraguay hat klare Regeln. Sie müssen bestimmte Schritte befolgen, um sicherzustellen, dass alles fair und rechtlich korrekt für sowohl Sie als Arbeitgeber of Record als auch Ihren Mitarbeiter ist. Dieser Prozess umfasst die Bereitstellung einer Kündigungsfrist, die Zahlung von Abfindungen, wenn erforderlich, und die korrekte Erledigung aller Abschlussdokumente. Ob die Kündigung auf einer gegenseitigen Vereinbarung oder einer Entscheidung des Unternehmens beruht, das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Mitarbeiter ohne einen spezifischen, rechtlich gerechtfertigten Grund kündigen, müssen Sie ihm eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Hier ist eine Übersicht der Mindestkündigungsfristen:

Wenn Sie möchten, dass der Mitarbeiter während dieser Kündigungsfrist nicht arbeitet, müssen Sie ihm stattdessen sein Gehalt für diese Zeit bezahlen.

Abfindung

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag ohne einen gerechtfertigten Grund beenden, sind Sie verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen. Ein "gerechtfertigter Grund" umfasst in der Regel schwerwiegende Probleme wie Fehlverhalten oder eine erhebliche Nichterfüllung der Pflichten. Wenn die Kündigung aus einem gerechtfertigten Grund erfolgt, sind Sie in der Regel nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen.

Bei Kündigungen ohne Grund wird die Zahlung als 15 Tage Gehalt für jedes Jahr berechnet, das der Mitarbeiter bei Ihrem Unternehmen beschäftigt war. Es ist wichtig, dies korrekt zu berechnen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wir stellen sicher, dass jeder Kündigungsprozess in Paraguay korrekt und respektvoll durchgeführt wird. Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich keine Sorgen um rechtliche Fehler machen müssen.

So unterstützen wir Sie:

• Vertragsprüfung: Wir beginnen mit einer gründlichen Überprüfung des Arbeitsvertrags, um die spezifischen vereinbarten Bedingungen zu verstehen.
• Sicherstellung der Compliance: Wir führen Sie durch die Komplexitäten des paraguayischen Arbeitsrechts, um sicherzustellen, dass jeder Schritt rechtskonform ist.
• Papierkram erledigen: Wir bereiten alle notwendigen schriftlichen Mitteilungen und Abschlussdokumente für den Mitarbeiter vor und stellen sie bereit.
• Endabrechnung: Wir berechnen genau die Abfindung, ausstehendes Gehalt und alle anderen erforderlichen Zahlungen.
• Expertenberatung: Wir arbeiten mit lokalen Rechtsexperten zusammen, um komplexe Situationen zu bewältigen und Risiken zu minimieren.

Die Erlangung einer Arbeitserlaubnis in Paraguay umfasst einige wichtige Schritte. Im Allgemeinen benötigen Sie ein Visum, um in das Land einzureisen, und beantragen anschließend eine Aufenthaltserlaubnis, die Ihnen das Arbeiten erlaubt. Die Hauptoption für ausländische Fachkräfte ist die temporäre Aufenthaltserlaubnis. Diese Erlaubnis ist für zwei Jahre gültig und kann verlängert werden. Nach den ersten zwei Jahren können Sie eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitsvisa für Vollzeitbeschäftigte in Paraguay sponsern. Dafür muss der EOR eine registrierte juristische Person im Land sein. Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für die Beschäftigung Ihrer Mitarbeiter, einschließlich der Abwicklung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen.

Es gibt jedoch einige wichtige Realitäten, die Sie beachten sollten:

• EORs können keine Visa für unabhängige Auftragnehmer oder Freelancer sponsern. Diese Fachkräfte gelten als Selbständige und müssen einen anderen Prozess durchlaufen, um legal in Paraguay zu arbeiten.
• Visaquoten können eine Rolle spielen. Die Möglichkeit, einen ausländischen Mitarbeiter zu sponsern, kann durch nationale Quoten begrenzt sein.
• Der Prozess dauert. Erwarten Sie, dass die Erteilung der Arbeitserlaubnis ein bis zwei Monate in Anspruch nimmt.

Der praktischste Weg, um ausländisches Vollzeitpersonal einzustellen, ist über einen EOR. Dieser Ansatz vereinfacht den Prozess und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher. Für unabhängige Auftragnehmer ist ein anderer Ansatz erforderlich, da sie nicht durch einen EOR für ein Arbeitsvisum gesponsert werden können.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsbesuche können viele Nationalitäten ohne Visum bis zu 90 Tage nach Paraguay einreisen. Dazu gehören Staatsbürger der Vereinigten Staaten, Kanadas, Australiens und Neuseelands. Diese Kurzzeitbesuche dienen geschäftlichen Aktivitäten und erlauben kein Arbeiten.

Erlaubte geschäftliche Aktivitäten umfassen:

• Teilnahme an Meetings
• Verhandlungen über Verträge
• Erkundung von Geschäftsmöglichkeiten

Es ist wichtig, ein Rückflugticket und einen Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel für Ihren Aufenthalt zu haben. Während für viele kein Geschäftsvisum erforderlich ist, müssen Sie die 90-Tage-Grenze einhalten und keiner Beschäftigung nachgehen.