Employer of Record in Paraguay

Wenn Unternehmen in Paraguay Talente einstellen möchten, stehen sie in der Regel vor einigen unterschiedlichen Wegen, um die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherzustellen. Die Navigation durch die Beschäftigungsgesetze des Landes, Sozialversicherungsbeiträge und Steuerpflichten kann komplex sein und erfordert ein klares Verständnis des rechtlichen Rahmens, um potenzielle Strafen zu vermeiden. Die Etablierung einer konformen Beschäftigungsbeziehung von Anfang an ist entscheidend für eine erfolgreiche Expansion auf den paraguayischen Markt.

Um Mitarbeiter in Paraguay rechtlich zu beschäftigen, haben Unternehmen im Allgemeinen drei Hauptoptionen:

• Gründung einer lokalen Rechtseinheit: Dies beinhaltet die Registrierung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung in Paraguay, ein Prozess, der zeitaufwändig und kostspielig sein kann und erheblichen administrativen Aufwand sowie rechtliche Expertise erfordert.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Dienste wie Rivermate ermöglichen es Unternehmen, Mitarbeiter in Paraguay einzustellen, ohne eine eigene lokale Einheit zu benötigen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt alle lokalen Compliance-Aufgaben, während das Kundenunternehmen die tägliche Arbeit seines Teams verwaltet.
• Engagement von unabhängigen Contractors: Während diese Flexibilität bieten, erfordert diese Option eine sorgfältige Abwägung, um Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden, da das paraguayische Arbeitsrecht strenge Kriterien für die Unterscheidung zwischen Mitarbeitern und Contractors hat.

Wie ein EOR in Paraguay funktioniert

Ein Employer of Record vereinfacht die Komplexitäten internationaler Einstellungen, indem er als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Belegschaft in Paraguay auftritt. Das bedeutet, der EOR übernimmt alle formalen Beschäftigungsaufgaben, während Ihr Unternehmen die volle Kontrolle über die tägliche Arbeit und strategische Ausrichtung Ihres Teams behält. Konkret wird ein EOR in Paraguay folgende Aufgaben übernehmen:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuerabzug: Sicherstellung einer genauen und pünktlichen Zahlung von Gehältern, Sozialversicherungsbeiträgen und Einkommensteuern in Übereinstimmung mit paraguayischem Recht.
• Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Befolgung aller Aspekte des paraguayischen Arbeitsgesetzbuchs, einschließlich Verträgen, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Kündigungsverfahren.
• Verwaltung von Mitarbeitervorteilen: Verwaltung obligatorischer Leistungen wie Sozialversicherung, Gesundheitsbeiträge und andere lokal vorgeschriebene Leistungen.
• HR-Unterstützung und Kündigungsmanagement: Beratung zu HR-Best Practices und Verwaltung von Mitarbeiterlebenszyklusereignissen, einschließlich konformer Onboarding- und Offboarding-Prozesse.

Vorteile für Unternehmen, die in Paraguay einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen

Die Wahl eines EOR-Dienstes bietet bedeutende Vorteile für Unternehmen, die auf Paraguays Talentpool zugreifen möchten, ohne die Belastung einer physischen Präsenz. Zu diesen Vorteilen gehören:

• Beschleunigter Markteintritt: Schnelles Einstellen von Mitarbeitern in Paraguay, um den langwierigen und kostspieligen Prozess der Gründung einer Einheit zu umgehen.
• Reduziertes Compliance-Risiko: Minimierung des Risikos rechtlicher und finanzieller Strafen durch Nutzung der Expertise des EOR in paraguayischen Arbeitsgesetzen und Steuerregelungen.
• Keine Notwendigkeit für eine lokale Einheit: Betrieb in Paraguay ohne Kapitalaufwand, administrativen Aufwand und laufende rechtliche Verpflichtungen, die mit der Gründung und dem Betrieb einer lokalen Tochter verbunden sind.
• Zugang zu globalen Talenten: Gewinnung qualifizierter Fachkräfte in Paraguay und Erweiterung Ihrer Talentakquise-Reichweite ohne geografische Beschränkungen.
• Kosteneinsparungen: Vermeidung der erheblichen Kosten, die mit der Gründung einer Rechtseinheit verbunden sind, einschließlich Anwaltskosten, Registrierungskosten und der Aufrechterhaltung lokaler HR- und Buchhaltungspersonal.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Paraguay umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Paraguay gewährleistet.

Paraguays Steuersystem ist territorial und besteuert Einkommen, das innerhalb des Landes erwirtschaftet wird, unabhängig vom Wohnsitz. Arbeitgeber müssen Verpflichtungen im Bereich Sozialversicherung und Lohnsteuer erfüllen, einschließlich Beiträgen zu IPS (16,5% Arbeitgeber, 9% Arbeitnehmer), Berufsunfallversicherung (0,8%-8,9%) und dem FONAVIS-Wohnungsfonds (1%). Diese Beiträge finanzieren Programme für Sozialversicherung, Berufsrisiken und Wohnen.

Arbeitgeber sind verantwortlich für die Einbehaltung der Einkommensteuer (IRP) von den Gehältern der Arbeitnehmer, mit progressiven Sätzen von 8% für Einkommen bis zu 120 Millionen PYG und 10% darüber. Sie müssen monatliche Lohn- und Einkommensteuerberichte innerhalb der ersten 10-15 Werktage des folgenden Monats einreichen und jährliche Steuererklärungen bis März oder April abgeben.

Arbeitnehmer können Abzüge geltend machen, wie Sozialversicherungsbeiträge, Dependents, medizinische und Bildungsausgaben sowie Spenden. Die Steuerpflichten ausländischer Arbeitnehmer hängen vom Aufenthaltsstatus ab, mit möglicher Entlastung durch Doppelbesteuerungsabkommen. Multinationale Unternehmen müssen sich an Verrechnungspreis- und Regelungen zur ständigen Niederlassung halten.

Paraguays Gehaltslandschaft variiert je nach Branche, Rolle, Erfahrung und Standort, wobei städtische Zentren wie Asunción höhere Vergütungen bieten. Typische monatliche Gehälter reichen von 3.000.000 PYG für Einstiegspositionen im Einzelhandel bis zu 15.000.000 PYG für IT-Spezialisten. Der Mindestlohn ab April 2025 beträgt etwa 2.700.000 PYG, und Arbeitgeber müssen die Einhaltung dieser gesetzlichen Vorgabe sicherstellen, die jährlich überprüft wird.

Vergütungspakete beinhalten oft obligatorische Boni wie den aguinaldo (13. Monatsgehalt), das im Juni und Dezember gezahlt wird, sowie Urlaubsgeld in Höhe von etwa 15 Tagen Gehalt. Zusätzliche Zulagen für Mahlzeiten, Transport und Familienangehörige sind üblich, abhängig von den Unternehmensrichtlinien. Gehälter werden überwiegend monatlich per Banküberweisung gezahlt, wobei gesetzlich detaillierte Gehaltsabrechnungen vorgeschrieben sind.

Mitarbeiter in Paraguay haben Anspruch auf verschiedene Urlaubsarten, mit spezifischen Vorschriften zur Gewährleistung ihres Wohlergehens. Der bezahlte Jahresurlaub hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab: 12 Tage für 1-5 Jahre, 18 Tage für 5-10 Jahre und 30 Tage für mehr als 10 Jahre. Der Urlaub muss innerhalb von sechs Monaten nach dem qualifying year gewährt werden, wobei die Terminplanung flexibel ist und einer gegenseitigen Vereinbarung unterliegt, wobei die endgültige Entscheidung beim Arbeitgeber liegt.

Paraguay beobachtet mehrere gesetzliche Feiertage (z.B. Neujahr, Unabhängigkeitstag, Weihnachten), an denen die Mitarbeiter im Allgemeinen Anspruch auf bezahlten Urlaub haben; Arbeiten an diesen Tagen ist in der Regel mit doppelter Bezahlung verbunden. Krankheitsurlaub erfordert ein ärztliches Attest, wobei die Leistungen von der social security (IPS) gezahlt werden, nicht direkt vom Arbeitgeber. Elternzeit umfasst 12 Wochen Mutterschaftsurlaub (50 % des Gehalts, gezahlt von IPS), zwei Wochen Vaterschaftsurlaub und Adoptionsurlaub unter ähnlichen Bedingungen.

Mitarbeitende in Paraguay haben Anspruch auf gesetzlich vorgeschriebene Leistungen, einschließlich eines 13. Monatsgehalts (Aguinaldo), bezahltem Jahresurlaub, Sozialversicherungsbeiträge, Familienzulagen und Abfindungen im Falle ungerechtfertigter Kündigung. Diese Leistungen sind gesetzlich vorgeschrieben, um grundlegenden Arbeiterschutz und Wohlbefinden zu gewährleisten.

Neben den gesetzlichen Vorgaben bieten viele Arbeitgeber optionale Leistungen wie private Krankenversicherung, Lebensversicherung, zusätzliche Rentenpläne, Essens- und Transportzuschüsse, Weiterbildungsprogramme, Leistungsboni und zusätzlichen bezahlten Urlaub an. Diese Vorteile helfen, Talente in einem wettbewerbsintensiven Markt zu gewinnen und zu binden.

Das Gesundheitssystem in Paraguay umfasst öffentliche Dienste über IPS und private Versicherungsoptionen, wobei viele Arbeitgeber private Pläne zur besseren Versorgung finanzieren. Das Sozialversicherungssystem bietet eine Grundrente, aber Arbeitgeber ergänzen dies häufig durch private Rentenbeiträge, die manchmal steuerliche Vorteile bieten. Leistungsangebote variieren je nach Unternehmensgröße und Branche, wobei größere Firmen in der Regel umfassendere Leistungen bereitstellen.

Arbeitsverträge in Paraguay sind unerlässlich, um klare rechtliche Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu etablieren, die durch das Arbeitsgesetzbuch geregelt sind. Sie müssen Rechte, Verantwortlichkeiten und Pflichten festlegen, um die rechtliche Einhaltung sicherzustellen und beide Parteien zu schützen. Arbeitgeber sollten sich der zwei Hauptvertragstypen bewusst sein: befristete und unbefristete Verträge. Befristete Verträge haben eine festgelegte Dauer und enden automatisch, sofern sie nicht verlängert werden; sie sind geeignet für spezifische Projekte oder temporäre Bedürfnisse. Unbefristete Verträge sind die Standardform, die fortbestehen, bis eine der Parteien kündigt, mit rechtlichem Schutz.

Wichtige Vertragsklauseln umfassen Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten, Probezeit, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot und Kündigungsverfahren. Die Einhaltung dieser Klauseln ist verpflichtend, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden. Das Arbeitsgesetzbuch regelt auch Probezeiten, Vertragsänderungen und Kündigungsprozesse und betont die Bedeutung der Einhaltung rechtlicher Standards für Beschäftigungssicherheit und Schutz.

Remote work in Paraguay is increasingly adopted, driven by global trends. Currently, there is no specific legislation for remote work; general labor laws apply, requiring clear employment contracts, adherence to working hours, and employer responsibilities for health and safety. Remote workers are entitled to the same social security and employment benefits as on-site staff. Employers should specify remote work terms in contracts and promote open communication regarding remote work requests.

Flexible arrangements available include full-time remote, hybrid, flextime, compressed workweeks, and job sharing, allowing adaptation to business needs. Key data points are summarized below:

Employers should focus on compliance with existing laws, clear contractual terms, and supporting infrastructure to successfully implement remote work policies in Paraguay.

Die Beendigung eines Mitarbeiters in Paraguay erfordert die Einhaltung spezifischer Arbeitsgesetze, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Die Kündigungsfristen variieren je nach Beschäftigungsdauer: bis zu 1 Jahr (30 Tage), 1-5 Jahre (45 Tage), 5-10 Jahre (60 Tage) und über 10 Jahre (90 Tage). Arbeitgeber müssen eine schriftliche Kündigung vorlegen, und bei Versäumnis ist der Mitarbeiter während der Kündigungsfrist entsprechend seines Gehalts zu bezahlen.

Die Abfindung hängt von der Dauer der Beschäftigung ab und wird berechnet als 15 Tage Gehalt pro Jahr oder Bruchteil über sechs Monate, zuzüglich proportionaler Urlaubstage und dreizehntes Gehalt. Zum Beispiel ergibt ein Gehalt von PYG 5.000.000 bei 7 Jahren und 8 Monaten Beschäftigung eine Abfindung von etwa PYG 20.000.000, zuzüglich weiterer Ansprüche.

Die Kündigung kann mit oder ohne gerechtfertigten Grund erfolgen. Gerechtfertigte Gründe umfassen Fehlverhalten, Gewalt, Sachbeschädigung, Verletzung der Vertraulichkeit oder schlechte Leistung nach Abmahnungen. Arbeitgeber müssen die Gründe dokumentieren und die Verfahrensschritte einhalten: schriftliche Kündigung, sorgfältige Dokumentation, korrekte Abfindungszahlung und abschließende Abrechnung. Ansprüche auf ungerechtfertigte Kündigung können zu Wiedereinstellung oder Entschädigung führen, daher sind die Einhaltung rechtlicher Verfahren und faire Behandlung entscheidend.

Freelancing in Paraguay wächst, insbesondere in Branchen wie IT, Medien, Beratung, Bildung und Bauwesen. Arbeitgeber müssen Arbeitnehmer sorgfältig als Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer klassifizieren, basierend auf Faktoren wie Unterordnung, Exklusivität, Zahlungsstruktur, Bereitstellung von Werkzeugen und Integration in das Unternehmen. Eine falsche Einstufung birgt rechtliche und finanzielle Risiken.

Die Beschäftigung von Freelancern erfordert klare Verträge, die Umfang, Bezahlung, IP-Rechte, Vertraulichkeit und rechtliche Zuständigkeit regeln. Gängige Vertragsarten sind Festpreis-, Zeit- und Retainer-Verträge. Die IP-Rechte sollten ausdrücklich übertragen oder lizenziert werden, unter Berücksichtigung der paraguayischen Gesetze (Gesetz Nr. 1294/98 und 1328/98).

Unabhängige Auftragnehmer verwalten ihre eigenen Steuern und Versicherungen, zahlen Einkommensteuer (IRP), möglicherweise Mehrwertsteuer (MwSt.) und leisten freiwillige Beiträge zur sozialen Sicherheit (IPS). Sie sollten zudem private Versicherungen absichern. Dieses flexible Arbeitsmodell ermöglicht den Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten, erfordert jedoch die Einhaltung der lokalen rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen.

Paraguay bietet verschiedene Visa-Optionen für ausländische Arbeitnehmer, einschließlich Temporärer Aufenthalt, Daueraufenthalt und Investorenvisa. Arbeitgeber müssen Arbeitsgenehmigungsanträge stellen, die Dokumente wie einen gültigen Reisepass, Arbeitsvertrag, Qualifikationen, Führungszeugnis, medizinisches Attest und Nachweis finanzieller Ressourcen erfordern. Der Prozess umfasst die Einreichung bei der Generaldirektion für Migration, Dokumentenüberprüfung, Hintergrundprüfungen und Erteilung der Genehmigung, was in der Regel 1-3 Monate dauert und Gebühren von etwa 150-300 USD verursacht.

Wichtige Datenpunkte für die Bearbeitung sind:

Der Weg zum Daueraufenthalt erfordert in der Regel drei Jahre ununterbrochenen Aufenthalt, finanzielle Stabilität und Sprachkenntnisse. Angehörige wie Ehepartner und Kinder können Visa mit Nachweis der Beziehung und Unterstützung beantragen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen sich an gesetzliche Verpflichtungen halten, einschließlich der Aufrechterhaltung gültiger Genehmigungen, Einhaltung der Arbeitsgesetze und rechtzeitiger Verlängerungen, um die rechtliche Konformität zu gewährleisten.