Employer of Record in Nepal

Die Expansion Ihres Geschäfts nach Nepal bietet Zugang zu einem lebendigen und qualifizierten Talentpool, aber die Navigation durch die spezifischen Beschäftigungsregelungen des Landes erfordert ein umfassendes Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze, Steuerpflichten und Compliance-Standards. Die Etablierung eines konformen Beschäftigungsrahmens von Anfang an ist für jedes Unternehmen, das im nepalesischen Markt einstellen möchte, unerlässlich.

Unternehmen haben mehrere Wege, um in Nepal Mitarbeitende zu beschäftigen:

• Etablierung einer lokalen juristischen Einheit: Dies beinhaltet die Gründung einer Tochtergesellschaft oder Zweigstelle, ein Prozess, der zeitaufwendig und kostspielig sein kann und die Registrierung bei verschiedenen Regierungsstellen sowie die Einhaltung der lokalen Unternehmensführung erfordert.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes: Ein EOR, wie Rivermate, übernimmt alle rechtlichen, HR-, Steuer- und Gehaltsabrechnungsverantwortlichkeiten für Ihre Mitarbeitenden in Nepal, sodass Sie einstellen können, ohne eine eigene Einheit zu gründen.
• Einstellung unabhängiger Auftragnehmer: Diese Option bietet Flexibilität, erfordert jedoch eine sorgfältige Klassifizierung, um Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden, die zu erheblichen Strafen nach nepalesischem Arbeitsrecht führen können.

Wie ein EOR in Nepal funktioniert

Ein Employer of Record vereinfacht den Einstellungsprozess in Nepal, indem er als rechtlicher Arbeitgeber auftritt, während Sie die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Einsätze behalten. Dieser umfassende Service umfasst in der Regel, dass der EOR:

• Vollständige Einhaltung des nepalesischen Arbeitsgesetzes und anderer beschäftigungsbezogener Vorschriften gewährleistet.
• Verwaltung der lokalen Gehaltsabrechnung, einschließlich genauer Berechnung und rechtzeitiger Auszahlung der Gehälter.
• Handhabung aller Steuerabzüge und -einreichungen beim nepalesischen Staat, wie z.B. Einkommenssteuer.
• Verwaltung aller obligatorischen Mitarbeitervorteile, einschließlich Beiträgen zum Sozialversicherungsfonds (SSF) und Pensionsfonds.
• Erstellung und Verwaltung rechtlich konformer Arbeitsverträge, die auf nepalesisches Recht zugeschnitten sind.
• Erleichterung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen gemäß den lokalen Anforderungen.

Vorteile der Nutzung eines EOR in Nepal

Für Unternehmen, die Talente in Nepal einstellen möchten, ohne sich auf die Gründung einer lokalen Einheit festlegen zu müssen, bietet ein EOR bedeutende Vorteile:

• Beschleunigter Markteintritt: Schnelles Einstellen von Mitarbeitenden in Nepal, ohne den langwierigen Prozess der Unternehmensregistrierung.
• Reduzierte Kosten und administrativer Aufwand: Eliminierung der Notwendigkeit für lokale Rechts-, HR- und Gehaltsabrechnungsabteilungen, was erhebliche Betriebskosten spart.
• Garantierte rechtliche Konformität: Minimierung der Risiken im Zusammenhang mit der Navigation durch unbekannte nepalesische Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Sozialversicherungsanforderungen.
• Zugang zu einem größeren Talentpool: Rekrutierung von Top-Profis in ganz Nepal ohne geografische oder rechtliche Einschränkungen.
• Erhöhte Konzentration auf das Kerngeschäft: Freisetzung interner Ressourcen, um sich auf strategische Wachstumsinitiativen zu konzentrieren, während die Beschäftigungsfragen Experten überlassen werden.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Nepal umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Nepal gewährleistet.

Arbeitgeber in Nepal müssen Beiträge zum Social Security Fund (SSF) in einem kombinierten Satz von 31 % der Arbeitnehmerlöhne leisten, wobei der Arbeitgeber 20 % und die Arbeitnehmer 11 % zahlen. Diese Beiträge finanzieren Leistungen wie Unfall-, Angehörigen-, Invaliditäts-, Alters-, Medizin- und Mutterschaftsleistungen. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Arbeitnehmerbeiträge von den Gehältern abzuziehen und die Gesamtsumme (31 %) bis zum 15. des folgenden Monats an den SSF zu überweisen.

Für die Einkommensteuer müssen Arbeitgeber monatlich progressive PAYE-Steuern von den Gehältern der Arbeitnehmer einbehalten und die Beträge bis zum 25. beim IRD einzahlen. Die Steuersätze variieren je nach Einkommenshöhe und Familienstand, mit Steuersätzen bis zu 36 % für Hochverdiener. Arbeitnehmer können Abzüge wie SSF-Beiträge, Versicherungsprämien, medizinische Ausgaben und Zulagen für Remote-Arbeit geltend machen, um das zu versteuernde Einkommen zu reduzieren.

Ausländische Unternehmen und Arbeiter unterliegen zusätzlichen Regeln, einschließlich Aufenthaltserfordernissen, DTAA-Vorteilen und Quellensteuern auf grenzüberschreitende Zahlungen. Ausländische Firmen mit einer PE in Nepal werden entsprechend besteuert, und Nicht-Residenzen werden nur auf in Nepal erzieltes Einkommen besteuert. Die Einhaltung von Arbeitserlaubnissen und Visabestimmungen ist für ausländische Arbeiter verpflichtend.

Nepal's Gehaltslandschaft variiert je nach Branche, Rolle und Erfahrung, mit bemerkenswerten Spannen wie NPR 60.000–150.000 für IT-Softwareingenieure und NPR 70.000–200.000+ für Ärzte. Der Mindestlohn ab 2025 beträgt NPR 15.000 pro Monat, bestehend aus einem Grundgehalt von NPR 9.385 und einer Teuerungszulage von NPR 5.615. Arbeitgeber müssen auch Beiträge zu Sozialversicherungsfonds leisten, einschließlich Vorsorge- und Gratifikationssystemen.

Vergütungspakete beinhalten oft Boni wie den Dashain-Bonus (entspricht einem Monatsgehalt), Festtagszulagen sowie Zulagen für Wohnen, Transport, Medizin und Kommunikation. Gehälter werden in der Regel monatlich per Banküberweisung gezahlt, mit Abzügen für Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge. Die Gehaltstrends werden voraussichtlich moderat steigen, getrieben durch Wirtschaftswachstum, Inflation, Branchenbedarf und Fachkräftemangel.

Das nepalesische Arbeitsrecht schreibt verschiedene Urlaubsarten vor, um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern, darunter Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, gesetzliche Feiertage und Elternzeit. Mitarbeitende haben in der Regel Anspruch auf mindestens 12 Tage bezahlten Jahresurlaub nach einem Jahr Dienstzeit, wobei der Urlaub anteilig angesammelt wird und je nach Unternehmenspolitik eine Auszahlung möglich ist. Gesetzliche Feiertage wie Neujahr, Tag der Arbeit, Buddha Jayanti sowie Feste wie Dashain und Tihar werden landesweit gefeiert, wobei Mitarbeitende in der Regel reguläres Gehalt erhalten; Arbeit an diesen Tagen rechtfertigt üblicherweise Überstundenvergütung oder Urlaubsausgleich.

Bezahlter Krankheitsurlaub beträgt üblicherweise 12 Tage pro Jahr, wobei für längere Abwesenheiten eine ärztliche Bescheinigung erforderlich ist. Mutterschaftsurlaub gewährt 14 Wochen (98 Tage bezahlten Urlaub), während Vaterschaftsurlaub 15 Tage bezahlten Urlaub bietet. Adoptionen sind im Wandel, orientieren sich aber im Allgemeinen an den Leistungen des Elternurlaubs. Zusätzliche Urlaubsarten wie Trauerurlaub, Studienurlaub, Sabbatical, Hochzeits- und Festtagsurlaub können nach Ermessen des Arbeitgebers gewährt werden. Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie diese Vorschriften einhalten, um rechtliche Probleme zu vermeiden und positive Mitarbeitendenbeziehungen zu fördern.

Nepalese Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, mehrere Kernleistungen bereitzustellen, darunter Beiträge zur Provident Fund (je 10 % vom Arbeitgeber und Arbeitnehmer), Gratifikation, Sozialversicherungsleistungen, Festivalzulagen (entsprechend einem Monatsgehalt), bezahlten Urlaub sowie Mutterschaft-/Vaterschaftsurlaub. Diese gesetzlichen Leistungen gewährleisten die grundlegende Sicherheit der Mitarbeitenden und die Einhaltung der Arbeitsgesetze. Zusätzlich erweitern viele Unternehmen ihre Pakete um optionale Leistungen wie Krankenversicherung, Lebens- und Unfallversicherung, Leistungsprämien, Transport- und Mahlzeitenzuschüsse sowie Schulungsprogramme, um Talente anzuziehen und zu binden.

Die Krankenversicherung gewinnt zunehmend an Bedeutung, wobei die Abdeckung typischerweise Krankenhausaufenthalte, Diagnostik und Medikamente umfasst; Arbeitgeber subventionieren oft die Prämien, und umfassende Pläne werden von Mitarbeitenden hoch geschätzt. Rentenleistungen über die obligatorische Provident Fund hinaus beinhalten betriebliche Pensionskassen und freiwillige Beiträge, wobei einige Arbeitgeber Schulungen zur Altersvorsorge anbieten. Die Leistungspakete variieren je nach Unternehmensgröße und Branche, wobei größere Firmen umfassendere Angebote bereitstellen, insbesondere in Sektoren wie Banken und Finanzen. Arbeitgeber sollten Kostenüberlegungen mit den Erwartungen der Mitarbeitenden abwägen, um wettbewerbsfähige und gesetzeskonforme Leistungsprogramme zu entwickeln.

Arbeitsverträge in Nepal sind entscheidend für die Definition rechtlicher Arbeitsverhältnisse, die Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und die Vermeidung von Streitigkeiten. Sie legen Bedingungen wie Vertragstypen, wesentliche Klauseln, Probezeiten, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbote und Kündigungsverfahren fest.

Nepal erkennt verschiedene Vertragstypen an, hauptsächlich:

Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass die Vereinbarungen wichtige Klauseln wie Probezeiten, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbote und klare Kündigungsverfahren enthalten, um ein harmonisches Arbeitsumfeld und die rechtliche Einhaltung zu fördern.

Nepal setzt zunehmend auf Remote-Arbeit, angetrieben durch technologischen Fortschritt und einen Fokus auf Work-Life-Balance. Während die aktuellen Arbeitsgesetze die Remote-Arbeit nicht ausdrücklich regeln, gelten bestehende Vorschriften zu Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten, Gesundheit und Sicherheit, Sozialversicherung und Besteuerung gleichermaßen für remote Mitarbeitende. Arbeitgeber sollten die Einhaltung dieser Vorschriften durch klare Richtlinien und vertragliche Vereinbarungen sicherstellen.

Flexible Arbeitsmodelle wie Vollzeit-Remote-Arbeit, Hybride Modelle, Flextime, verkürzte Arbeitswochen und Job Sharing sind üblich. Arbeitgeber müssen bei der Auswahl geeigneter Optionen die Art der Tätigkeit und betriebliche Bedürfnisse berücksichtigen. Datensicherheit, Datenschutz und Gerätepolitik sind entscheidend und erfordern Maßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Erstattungsrichtlinien für Geräte und Ausgaben. Eine zuverlässige technologische Infrastruktur – einschließlich Hochgeschwindigkeitsinternet, Kommunikations- und Kollaborationstools – ist essenziell für Produktivität und Engagement.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Nepal wird durch das Nepal Labour Act, 2017, geregelt, der Arbeitgeber verpflichtet, bestimmte Verfahren einzuhalten, um Rechtmäßigkeit zu gewährleisten und Streitigkeiten zu vermeiden. Zu den wichtigsten Schritten gehören die Bereitstellung einer ordnungsgemäßen Kündigungsfrist, die Durchführung fairer Untersuchungen bei Bedarf, die Dokumentation der Gründe und die Zahlung von Abfindungsansprüchen. Die Nichteinhaltung kann zu rechtlichen Herausforderungen, Strafen und möglichen Wiedereinstellungen oder Entschädigungsanordnungen führen.

Kündigungsfristen variieren je nach Mitarbeitertyp und Beschäftigungsdauer, in der Regel 30 Tage für unbefristete Mitarbeiter unabhängig von der Dauer der Beschäftigung, mit vertraglicher Kündigungsfrist für befristete und Probezeitmitarbeiter. Abfindungszahlungen sind für Mitarbeiter mit mehr als einem Jahr Dienstzeit fällig und werden wie folgt berechnet:

Mitarbeiter, die wegen groben Fehlverhaltens entlassen werden, sind in der Regel nicht für Abfindungen berechtigt, während diejenigen, die ohne Grund entlassen werden, Anspruch darauf haben. Arbeitgeber müssen die Verfahrensanforderungen einhalten, einschließlich der Ausstellung schriftlicher Kündigungen, der Durchführung von Untersuchungen und der Bereitstellung von Freigabeschreiben. Mitarbeiter sind gegen ungerechtfertigte Kündigungen geschützt, mit rechtlichen Möglichkeiten auf Wiedereinstellung oder Entschädigung, falls sie unfair entlassen werden.

Nepals Wirtschaft setzt zunehmend auf flexible Arbeitsmodelle, mit einem Anstieg bei unabhängiger Vertragsarbeit und Freelancing in verschiedenen Sektoren. Dieser Trend bietet Unternehmen Agilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten, während er Einzelpersonen Autonomie und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten bietet. Arbeitgeber müssen die rechtlichen Unterschiede zwischen Arbeitnehmern und Contractors verstehen, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Sozialversicherung und Steuern sicherzustellen. Zu den entscheidenden Faktoren für die Klassifizierung gehören Kontrolle, Integration, finanzielle Abhängigkeit, Werkzeuge und Ausrüstung, Dauer der Beziehung sowie das Recht auf Ersatz. Ein klarer, schriftlicher Vertrag ist unerlässlich, um den Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen, Vertraulichkeit, geistige Eigentumsrechte und die Art der Beziehung zu definieren.

Geistige Eigentumsrechte (IP) sind in Contractor Agreements von zentraler Bedeutung, wobei die Standardpraxis Klauseln umfasst, die das IP-Ownership auf den Auftraggeber übertragen. Contractors in Nepal sind für ihre Steuerpflichten verantwortlich, einschließlich Einkommensteuer, Vorauszahlungen, Mehrwertsteuerregistrierung und Quellensteuer, abhängig von ihrem Einkommen und ihrer Registrierung. Versicherungsverpflichtungen liegen in der Regel beim Contractor und umfassen bei Bedarf Berufshaftpflicht oder öffentliche Haftpflicht.

Unabhängige Vertragsarbeit ist in Branchen wie IT, Kreativ- und Design, Beratung, Medien, Bildung und Bauwesen weit verbreitet. Der Anstieg von Remote-Arbeit hat die Möglichkeiten für nepalesische Freelancer erweitert, sowohl mit inländischen als auch internationalen Kunden zu arbeiten.

Nepal verlangt von ausländischen Arbeitskräften, vor der Beschäftigung eine gültige Visum und Arbeitserlaubnis zu erhalten, die vom Department of Immigration und dem Department of Labor verwaltet werden. Arbeitgeber müssen bestimmte Kriterien erfüllen und Verpflichtungen nachkommen, während Arbeitnehmer die Visabedingungen einhalten müssen, um eine legale Beschäftigung sicherzustellen. Die wichtigsten Visumtypen sind Work Visa (langfristige Beschäftigung), Business Visa (Handels- und Investitionstätigkeiten) und Non-Tourist Visa (für NGOs und spezialisierte Rollen).

Wichtige Datenpunkte für Arbeitgeber:

Das Verständnis und die Einhaltung dieser Vorschriften sind wesentlich für die rechtliche Konformität und einen reibungslosen Ablauf der ausländischen Beschäftigung in Nepal.