Employer of Record in Nepal

Ein Employer of Record (EOR) in Nepal hilft Ihnen, Mitarbeiter im Land einzustellen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder. Er übernimmt alle administrativen und rechtlichen Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind. Dazu gehören alles von Gehaltsabrechnung und Steuern bis hin zu Leistungen und der Einhaltung nepalesischer Arbeitsgesetze. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Der EOR kümmert sich um die offiziellen Beschäftigungsverantwortlichkeiten. Für Unternehmen, die nach Nepal expandieren möchten, vereinfacht die Nutzung eines EOR wie Rivermate den Prozess und stellt sicher, dass alle lokalen Vorschriften eingehalten werden.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Nepal funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Nepal vereinfacht die Einstellung und Beschäftigung. So funktioniert es:

1. Sie finden den Kandidaten. Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Nepal einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein. Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag über seine lokale nepalesische Einheit ein.
3. Ein konformer Vertrag wird erstellt. Der EOR bereitet einen rechtlich bindenden Arbeitsvertrag vor, der den nepalesischen Arbeitsgesetzen entspricht. Dieser Vertrag enthält Details wie Gehalt, Arbeitsaufgaben und Kündigungsrichtlinien.
4. Onboarding wird übernommen. Der EOR kümmert sich um alle Unterlagen für Neueinstellungen. Dazu gehören Steuerformulare, Sozialversicherungsanmeldung und Bankdaten für die Gehaltsabrechnung.
5. Gehaltsabrechnung und Leistungen werden verwaltet. Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, zieht Steuern ab und verwaltet die Mitarbeitervorteile. Er sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.
6. HR- und Rechtskonformität wird gewährleistet. Der EOR übernimmt alle HR-Funktionen und sorgt für die laufende Einhaltung der nepalesischen Beschäftigungsvorschriften. Dazu gehört auch die Handhabung von Arbeitsplatzstreitigkeiten und Kündigungen gemäß Gesetz.

Warum einen Employer of Record in Nepal nutzen

Die Nutzung eines EOR in Nepal bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, ein Team in einem neuen Land aufzubauen. Es entlastet Sie erheblich von administrativen und rechtlichen Belastungen. So können Sie sich auf Ihre Kernziele und die tägliche Arbeit Ihres Teams konzentrieren.

Hier sind einige Hauptgründe, warum Sie einen EOR in Nepal verwenden sollten:

• Vermeidung der Gründung einer Rechtspersönlichkeit. Sie können Mitarbeiter in Nepal einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung eines lokalen Unternehmens aufwenden zu müssen.
• Sicherstellung der Rechtssicherheit. EORs verfügen über Fachwissen in nepalesischen Arbeitsgesetzen. Sie stellen sicher, dass Ihre Beschäftigungspraktiken vollständig konform sind, und reduzieren so Ihre rechtlichen Risiken.
• Zeit- und Kostenersparnis. Sie umgehen den langwierigen und kostspieligen Prozess der Unternehmensgründung. Ein EOR übernimmt die administrativen Aufgaben und entlastet Ihre internen Ressourcen.
• Vereinfachung von Gehaltsabrechnung und HR. Der EOR verwaltet alle Gehalts-, Steuer- und HR-Funktionen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie mit den lokalen Vorschriften nicht vertraut sind.
• Risikominimierung. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu Strafen führen. Ein EOR klassifiziert und beschäftigt Ihre Arbeiter korrekt und schützt Sie vor rechtlichen Problemen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Nepal umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Nepal gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

.Hiring in Nepal erfordert das Verständnis seiner einzigartigen Arbeitslandschaft. Die Arbeitskräfte des Landes werden durch das Labor Act, 2017 geregelt, der die Grundlage für Beschäftigungspraktiken bildet. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte des Einstellens in Nepal, von Arbeitsverträgen bis hin zur Navigation durch die Komplexitäten der Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie in Nepal einen Mitarbeiter einstellen, ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag verpflichtend. Dieses Dokument schützt sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter, indem es die Bedingungen der Arbeitsbeziehung klar umreißt. Sie müssen eine Kopie dem Mitarbeiter aushändigen und eine weitere innerhalb von 15 Tagen nach Einstellung beim Arbeitsamt einreichen.

Ihre Arbeitsverträge in Nepal sollten diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Persönliche Daten des Mitarbeiters: Vollständiger Name und Adresse.
• Stellenbezeichnung und Beschreibung: Eine klare Darstellung der Rolle und Verantwortlichkeiten.
• Art des Arbeitsverhältnisses: Geben Sie an, ob die Stelle unbefristet, befristet oder Teilzeit ist.
• Startdatum: Der offizielle erste Arbeitstag.
• Vergütung: Geben Sie das Gehalt sowie etwaige Zulagen oder Boni klar an.
• Arbeitszeiten: Definieren Sie die erwarteten täglichen und wöchentlichen Stunden.
• Urlaubsansprüche: Details zu den Richtlinien für Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und andere Urlaubsarten.
• Kündigungsbedingungen: Umreißen Sie die Verfahren und Kündigungsfristen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Probezeit

In Nepal können Sie in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters für eine Rolle zu beurteilen. Die maximale Dauer dieser Probezeit beträgt sechs Monate. Während dieser Zeit können Sie das Arbeitsverhältnis ohne vorherige Ankündigung kündigen, wenn die Leistung des Mitarbeiters nicht zufriedenstellend ist. Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit hat der Mitarbeiter Anspruch auf alle Vorteile einer unbefristeten Stelle.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die regulären Arbeitszeiten in Nepal sind 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche. Für Mitarbeiter unter 18 Jahren sind die maximalen Arbeitszeiten 6 Stunden pro Tag und 36 Stunden pro Woche.

Hier sind die wichtigsten Regelungen für Überstunden:

• Maximale Überstunden: Überstunden sind auf 4 Stunden pro Tag und 24 Stunden pro Woche begrenzt.
• Überstundenvergütung: Sie müssen den Mitarbeitern 1,5-mal ihres regulären Gehalts für Überstunden zahlen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Nepal haben Anspruch auf bezahlte Feiertage. Das Land beobachtet eine Vielzahl religiöser und nationaler Feiertage. Einige der wichtigsten Feiertage sind:

Einstellung von Auftragnehmern in Nepal

Die Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern kann eine flexible Möglichkeit sein, spezialisierte Fähigkeiten für bestimmte Projekte zu nutzen. Es ist jedoch entscheidend, diese Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um rechtliche und finanzielle Strafen zu vermeiden.

Ein Contractor of Record (COR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein COR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter in Nepal und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher. Dazu gehört die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern, Leistungen und Arbeitsverträgen. Durch die Zusammenarbeit mit einem COR können Sie talentierte Fachkräfte in Nepal einstellen, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit oder das Risiko der Fehlklassifizierung.

In Nepal umfassen Ihre Gehaltsabrechnungsverantwortlichkeiten das Verständnis und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Das bedeutet, dass Sie alles navigieren müssen, von Mindestlohn und Arbeitszeiten bis hin zu Sozialversicherungsbeiträgen und Festivalzulagen. Das System ist darauf ausgelegt, progressiv zu sein, mit Steuersätzen, die mit dem Einkommen steigen. Es stellt auch sicher, dass Mitarbeiter obligatorische Leistungen wie bezahlten Urlaub und Boni erhalten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Die meisten Unternehmen in Nepal zahlen ihre Mitarbeiter monatlich. Ihre Lohnstruktur muss auf der Grundlage des nationalen Mindestlohns aufgebaut sein. Der Arbeitsvertrag, den Sie jedem Mitarbeiter vorlegen, sollte sein Gehalt, etwaige Zulagen und andere Leistungen klar umreißen. Es ist auch eine gesetzliche Verpflichtung, eine Festivalzulage zu gewähren, die typischerweise einem Monatsgehalt entspricht, um die Mitarbeiter während religiöser Feiertage zu unterstützen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Nepal beträgt 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage mit acht Stunden pro Tag. Jede Arbeit, die über diese Stunden hinausgeht, gilt als Überstunden. Sie müssen den Mitarbeitern 1,5-mal ihres regulären Lohns für Überstunden bezahlen. Es gibt Grenzen für Überstunden, wobei Mitarbeitern erlaubt ist, maximal vier zusätzliche Stunden pro Tag und 24 Stunden pro Woche zu arbeiten.

Der aktuelle Mindestlohn in Nepal beträgt NPR 17.300 pro Monat. Für Arbeiter in Teegärten ist der Mindestlohn jedoch niedriger.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Sie sind verantwortlich für mehrere Beiträge im Namen Ihrer Mitarbeiter. Diese sind obligatorisch und bilden einen wichtigen Teil Ihrer Gehaltsabrechnungsverpflichtungen.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Das Einkommensteuersystem in Nepal ist progressiv.

In Nepal ist die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Leistungen und das Verständnis der Urlaubsregelungen entscheidend, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Die Arbeitsgesetze des Landes legen spezifische Mindestanforderungen für Arbeitgeber fest. Viele Unternehmen entscheiden sich jedoch dafür, mehr anzubieten, um sich abzuheben. Die Navigation durch diese Vorschriften kann komplex sein, ist aber für die rechtliche Einhaltung und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden unerlässlich.

Gesetzlicher Urlaub

Sie müssen Ihren Mitarbeitenden in Nepal verschiedene Arten von bezahltem Urlaub gewähren.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erwerben einen Tag Urlaub für jeweils 20 gearbeitete Tage. Sie können bis zu 90 Tage ungenutzten Jahresurlaub ansammeln.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf 12 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr. Sie können bis zu 45 Tage ungenutzten Krankheitsurlaub ansammeln.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 14 Wochen Mutterschaftsurlaub. Der Arbeitgeber übernimmt die Kosten für die ersten 60 Tage.
• Vaterschaftsurlaub: Männliche Mitarbeitende erhalten 15 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.
• Trauerurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf 13 Tage bezahlten Urlaub, wenn ein Familienmitglied verstirbt.

Feiertage & Regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden in Nepal haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an Feiertagen. Frauen können zusätzliche freie Tage für bestimmte Feiertage erhalten.

Typische zusätzliche Leistungen

Über die gesetzlichen Anforderungen hinaus bieten viele Arbeitgeber in Nepal zusätzliche Leistungen an, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines umfassenden und rechtskonformen Leistungspakets in einem neuen Land kann eine große Herausforderung sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Nepal. Das bedeutet, dass er alle administrativen und rechtlichen Anforderungen der Beschäftigung übernimmt.

So kann ein EOR helfen:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze und stellt sicher, dass Ihre Leistungspakete alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Zeit- und Ressourceneinsparung: Sie vermeiden die Notwendigkeit, eine lokale Einheit zu gründen, was ein langer und teurer Prozess sein kann.
• Attraktive Leistungen anbieten: EORs können Zugang zu attraktiven Leistungspaketen bieten, die Ihnen helfen, um Top-Talente zu konkurrieren.
• Verwaltung übernehmen: Der EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungsverwaltung, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Nepal endet, gibt es einen formellen Prozess für sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber. Dieser Prozess, bekannt als Kündigung und Offboarding, wird durch die Arbeitsgesetze des Landes geregelt, um einen fairen und transparenten Übergang zu gewährleisten. Er umfasst mehrere wichtige Schritte, darunter die Kündigungsfrist, die Berechnung des letzten Gehalts und die Erledigung aller erforderlichen Formalitäten. Das Verständnis dieser Schritte ist wichtig für einen reibungslosen und rechtskonformen Austritt.

Kündigungsfristen

In Nepal müssen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer eine Kündigung ankündigen, bevor ein Arbeitsvertrag beendet wird, es sei denn, die Kündigung erfolgt wegen Fehlverhaltens. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Arbeitnehmer bereits für das Unternehmen tätig ist.

Hier sind die Mindestkündigungsfristen:

Wenn ein Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis ohne die richtige Kündigungsfrist beendet, muss er dem Arbeitnehmer sein Gehalt für die Kündigungsfrist zahlen.

Abfindung

Arbeitnehmer in Nepal haben Anspruch auf eine Abfindung, die auf ihrer Beschäftigungsdauer basiert. Ein Arbeitnehmer, der mindestens ein Jahr ununterbrochene Beschäftigung abgeschlossen hat, hat Anspruch auf eine Abfindung in Höhe eines Monatsgrundgehalts für jedes Jahr der Beschäftigung. Für Arbeitnehmer, die weniger als ein Jahr gearbeitet haben, wird die Abfindung anteilig berechnet.

Der Arbeitgeber muss alle ausstehenden Löhne und Leistungen innerhalb von 15 Tagen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses zahlen. Dazu gehören auch angesammelte Urlaubsvergütungen und andere Leistungen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jeder Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Nepal korrekt und in Übereinstimmung mit den lokalen Arbeitsgesetzen durchgeführt wird. Wir wissen, dass die Navigation durch diese Vorschriften komplex sein kann, deshalb übernehmen wir den gesamten Prozess für Sie.

So handhaben wir rechtskonforme Austritte:

• Klare und rechtskonforme Kommunikation: Wir stellen sicher, dass die gesamte Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter klar, respektvoll und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllend ist.
• Genaue Berechnung des letzten Gehalts: Wir berechnen und verarbeiten alle Abschlusszahlungen, einschließlich ausstehendem Gehalt, Abfindung und nicht genutztem Urlaub, damit Ihr ehemaliger Mitarbeiter alles erhält, was ihm zusteht.
• Ordnungsgemäße Dokumentation: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich der Kündigungsschreiben und der endgültigen Abrechnung, um einen vollständigen und rechtskonformen Offboarding-Prozess zu gewährleisten.
• Risikominimierung: Durch die Verwaltung des Kündigungs- und Offboarding-Prozesses für Sie helfen wir, das Risiko rechtlicher Streitigkeiten zu minimieren und einen reibungslosen Übergang für Sie und Ihren ausscheidenden Mitarbeiter zu gewährleisten.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Nepal kann kompliziert erscheinen. Wir erklären es Ihnen Schritt für Schritt. Der Prozess umfasst mehrere Regierungsbehörden, und Sie benötigen einen lokalen Arbeitgeber, der Sie sponsert. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen, um rechtskonform zu bleiben.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Damit Sie in Nepal arbeiten können, muss ein lokal registriertes Unternehmen Ihr Beschäftigungsvisum sponsern. Hierbei kann ein Employer of Record (EOR) helfen, falls Sie keine eigene juristische Person im Land haben. Ein EOR agiert als Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Nepal und übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Visa-Sponsoring.

Hier ist, was Sie erwarten können:

• Sponsoring ist notwendig. Sie können als Freelancer oder unabhängiger Contractor kein Beschäftigungsvisum selbst beantragen. Ein EOR kann als Ihr offizieller Sponsor fungieren.
• Lokale Arbeitsmarkttests. Ihr Arbeitgeber (oder EOR) muss nachweisen, dass er keinen qualifizierten nepalesischen Staatsbürger für Ihre Position finden konnte.
• Einreise ins Land. Die meisten Menschen reisen mit einem Touristenvisum nach Nepal und wandeln dieses nach Erhalt eines Jobangebots in ein Arbeitsvisum um.
• Fähigkeiten eines EOR. Ein EOR kann legal sowohl lokale als auch ausländische Arbeitnehmer einstellen. Er verwaltet den komplexen Antragsprozess mit dem Department of Labour und dem Department of Immigration.

Was ein EOR in der Regel sponsern kann:

• Arbeitserlaubnisse für Vollzeitbeschäftigte in Rollen, bei denen lokale Talente nicht verfügbar sind.
• Mitarbeiter von Unternehmen, die keine registrierte juristische Person in Nepal haben.

Was ein EOR möglicherweise nicht sponsern kann:

• Unabhängige Contractors. Diese Personen müssen in der Regel andere Optionen prüfen, wie z.B. ein Business Visum, falls zutreffend.
• Rollen, bei denen es eine Fülle an qualifizierten lokalen Talenten gibt.
• Situationen, in denen Visaquoten eine Rolle spielen, da einige Länder Grenzen für ausländische Arbeitskräfte haben.

Compliance bei Geschäftsreisen

Wenn Sie Nepal für kurzfristige Geschäftstätigkeiten besuchen, müssen Sie den Unterschied zwischen einem Touristenvisum und einem Business Visum kennen, um rechtskonform zu bleiben.

Touristenvisum

Ein Touristenvisum ist ausschließlich für Tourismus, Erholung und Sightseeing. Sie dürfen auf einem Touristenvisum keine Arbeit verrichten oder geschäftliche Tätigkeiten ausüben.

Business Visum

Ein Business Visum ist für ausländische Investoren, Unternehmer und Geschäftsvertreter, die geschäftliche Aktivitäten planen. Dazu gehören:

• Teilnahme an Geschäftstreffen
• Verhandlungen von Verträgen
• Erkundung von Investitionsmöglichkeiten
• Durchführung von Machbarkeitsstudien

Ein Business Visum erlaubt es Ihnen nicht, für ein lokales Unternehmen zu arbeiten oder ein Gehalt von einem nepalesischen Arbeitgeber zu beziehen. Es ist für diejenigen gedacht, die im Land investieren oder ein Geschäft betreiben. Im Gegensatz zum Touristenvisum erlaubt ein Business Visum oft mehrere Einreisen und längere Aufenthalte.