Employer of Record in Namibia

Ein Employer of Record (EOR) in Namibia hilft Ihnen, Mitarbeiter im Land einzustellen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der namibischen Arbeitsgesetze. Dadurch können Sie schnell und effizient ein Team in Namibia aufbauen. Für Unternehmen, die in Namibia einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den gesamten Beschäftigungsprozess verwalten.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Namibia funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung und Beschäftigung in Namibia. Sie finden das Talent, und der EOR übernimmt den Rest.

So funktioniert es:

• Sie finden den Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Namibia einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag durch einen konformen lokalen Arbeitsvertrag ein.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess, sammelt die erforderlichen Dokumente und richtet die Gehaltsabrechnung ein.
• Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen: Der EOR verarbeitet Gehälter, führt Steuerabzüge durch und verwaltet gesetzliche Leistungen gemäß namibischem Recht.
• Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche Human-Resources-Unterstützung für Ihren Mitarbeiter, beantwortet Fragen zu Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und lokalen Beschäftigungsregelungen.
• Sie verwalten die tägliche Arbeit: Sie steuern die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters, während der EOR die rechtlichen und administrativen Beschäftigungsaufgaben übernimmt.

Warum einen Employer of Record in Namibia nutzen

Die Nutzung eines EOR in Namibia bietet eine praktische Möglichkeit, Ihr Geschäft zu erweitern und Talente einzustellen, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung eines lokalen Unternehmens. Es bietet eine flexible und risikoarme Lösung für den Markteintritt oder das Wachstum Ihres Teams über Grenzen hinweg.

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Wochen aufnehmen, anstatt Monate für die Registrierung einer neuen Geschäftseinheit zu benötigen.
• Rechtssicherheit gewährleisten: EORs sind Experten im namibischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen vollständig mit den lokalen Vorschriften übereinstimmen, wodurch Ihr rechtliches Risiko reduziert wird.
• Kosten senken: Sie vermeiden die erheblichen Ausgaben für die Einrichtung und den Unterhalt einer Rechtspersönlichkeit, einschließlich Registrierungsgebühren, Rechtsberatung und Verwaltungsaufwand.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Durch Outsourcing der Beschäftigungsverwaltung können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten und die Leistungsfähigkeit Ihres Teams konzentrieren.
• Zugang zu lokalem Fachwissen: Ein EOR bietet wertvolles lokales Wissen über alles, von gängigen Beschäftigungspraktiken bis hin zu gesetzlichen Leistungen, und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter richtig unterstützt werden.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Namibia umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Namibia gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Namibia bietet einen wachsenden Talentpool, aber es ist wichtig, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen, um einen reibungslosen und rechtskonformen Ablauf zu gewährleisten. Ob Sie Vollzeitbeschäftigte einstellen oder unabhängige Contractors, Freelancers oder Contractor of Record (COR) engagieren möchten – das Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen ist entscheidend. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Punkte.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Namibia einstellen, ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag unerlässlich. Er schafft eine klare Verständigung über die Bedingungen des Arbeitsverhältnisses für Sie und Ihren Mitarbeiter. Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

• Unbefristete Verträge: Diese sind der Standard für laufende Positionen und haben kein festgelegtes Enddatum.
• Befristete Verträge: Diese gelten für einen bestimmten Zeitraum oder ein Projekt und enden an einem festgelegten Datum oder wenn das Projekt abgeschlossen ist.

Ihre Arbeitsverträge müssen mehrere wichtige Klauseln enthalten, um mit namibischem Recht konform zu sein.

Probezeit

Sie können zu Beginn des Arbeitsverhältnisses eine Probezeit vereinbaren, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters zu beurteilen. Während es keine gesetzlich festgelegte maximale Dauer für die Probezeit gibt, sollte sie für die Art der Stelle angemessen sein.

• Typische Dauer: Probezeiten in Namibia dauern in der Regel drei bis sechs Monate.
• Zweck: Diese Zeit ermöglicht es sowohl Ihnen als auch dem Mitarbeiter zu bestimmen, ob die Rolle gut passt.
• Kündigung: Es ist einfacher, das Arbeitsverhältnis während der Probezeit zu beenden, aber Sie müssen dennoch einen triftigen Grund angeben und ein faires Verfahren einhalten.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Namibia beträgt maximal 45 Stunden.

• 5-Tage-Woche: Mitarbeiter sollten nicht mehr als 9 Stunden pro Tag arbeiten.
• 6-Tage-Woche: Mitarbeiter sollten nicht mehr als 8 Stunden pro Tag arbeiten.

Arbeit, die außerhalb dieser Standardzeiten geleistet wird, gilt als Überstunden und muss mit dem Mitarbeiter vereinbart werden.

• Überstundenlimit: Überstunden sind grundsätzlich auf 10 Stunden pro Woche begrenzt.
• Standard-Überstundenvergütung: Diese wird mit dem 1,5-fachen des normalen Stundenlohns des Mitarbeiters bezahlt.
• Sonntage & Feiertage: Arbeit an diesen Tagen wird mit dem Doppelten des normalen Stundenlohns vergütet.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Namibia haben Anspruch auf bezahlte Feiertage. Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, wird der folgende Montag als Feiertag betrachtet.

Hier eine Liste der öffentlichen Feiertage Namibias:

• Neujahrstag - 1. Januar
• Unabhängigkeitstag - 21. März
• Karfreitag
• Ostermontag
• Tag der Arbeiter - 1. Mai
• Cassinga-Tag - 4. Mai
• Afrikatag - 25. Mai
• Auffahrtstag
• Heldentag - 26. August
• Internationaler Tag der Menschenrechte - 10. Dezember
• Weihnachtstag - 25. Dezember
• Familientag - 26. Dezember

Contractors in Namibia einstellen

Die Beschäftigung von unabhängigen Contractors kann eine flexible Option für spezialisierte oder kurzfristige Projekte sein. Es ist jedoch entscheidend, diese Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Ein unabhängiger Contractor wird im Allgemeinen als selbstständige Person definiert, die nicht unter direkter Aufsicht Ihres Unternehmens steht und für mehrere Kunden arbeiten kann. Sie sind für ihre eigenen Steuern verantwortlich und haben keinen Anspruch auf Mitarbeitervorteile wie bezahlten Urlaub oder Abfindungen.

Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen und Bußgeldern. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Arbeiter, stellt sicher, dass sie korrekt klassifiziert werden und alle lokalen Arbeitsgesetze eingehalten werden. So können Sie in Namibia Talente beschäftigen, ohne eine lokale Einheit zu gründen und die Komplexität des Arbeitsrechts selbst verwalten zu müssen.

In Namibia bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung, sich durch spezifische lokale Vorschriften zu navigieren. Sie müssen das Steuersystem, Sozialversicherungsbeiträge und andere gesetzliche Anforderungen verstehen. Dies stellt sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlen. Für Unternehmen, die nach Namibia expandieren, ist es entscheidend, diese Details richtig zu handhaben, um die Compliance zu gewährleisten und Ihr Team zufrieden zu halten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Namibia ist der Gehaltsabrechnungszyklus typischerweise monatlich. Sie sollten Ihre Mitarbeiter bis zum letzten Tag des Monats bezahlen. Obwohl es gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, sind leistungsabhängige Boni üblich.

Das durchschnittliche Gehalt in Namibia liegt bei etwa N$2.215 pro Monat. Dies variiert jedoch je nach Branche, Erfahrung und Standort. Zum Beispiel verdienen Fachkräfte im Bergbau oder in der Finanzbranche oft mehr. Die Löhne sind in Städten wie Windhoek im Allgemeinen höher als in ländlichen Gebieten.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Namibia beträgt 45 Stunden. Wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen, die eine Fünf-Tage-Woche arbeiten, sollte ihr Arbeitstag neun Stunden nicht überschreiten. Sie müssen Mitarbeiter für geleistete Überstunden gemäß ihrem Arbeitsvertrag entschädigen.

Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der nationale Mindestlohn N$18,00 pro Stunde. Für eine Standardarbeitswoche von 45 Stunden ergibt sich daraus ein Monatslohn von N$3.507.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Namibia sind Sie für mehrere Beiträge verantwortlich. Diese werden zusätzlich zum Gehalt des Mitarbeiters berechnet.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter in Namibia leisten ebenfalls Beiträge zu Steuern und Sozialversicherung. Diese werden von ihrem Bruttogehalt abgezogen.

Die individuelle Einkommensteuer basiert auf einem progressiven Tarif. Die ersten N$100.000 des Jahresgehalts sind steuerfrei.

In Namibia ist die Bereitstellung solider Leistungen und Urlaubstage entscheidend, um großartige Talente anzuziehen und zu halten. Es geht nicht nur darum, das Gesetz einzuhalten; es geht darum, Ihrem Team zu zeigen, dass Sie es schätzen. Wenn Sie wettbewerbsfähige Pakete anbieten, bauen Sie eine stärkere, engagiertere Belegschaft auf. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über Urlaub und Leistungen in Namibia wissen müssen.

Gesetzlicher Urlaub

Das namibische Recht legt Mindestanforderungen für Urlaub für alle Mitarbeitenden fest.

• Jahresurlaub: Sie müssen den Mitarbeitenden nach jeweils 12 Monaten ununterbrochener Arbeit mindestens 24 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Jahresurlaub gewähren.
• Krankheitstage: Mitarbeitende erhalten bezahlten Krankheitsurlaub über einen Zyklus von 36 Monaten. Wenn sie eine Fünf-Tage-Woche arbeiten, stehen ihnen 30 Tage Krankheitsurlaub zu. Für diejenigen, die eine Sechs-Tage-Woche arbeiten, sind es 36 Tage. Für die Inanspruchnahme dieses Urlaubs ist ein ärztliches Attest erforderlich.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 12 Wochen Mutterschaftsurlaub. Dieser wird in der Regel vier Wochen vor der Geburt und acht Wochen nach der Geburt genommen. Die Sozialversicherungsbehörde übernimmt die Zahlungen während dieser Zeit, nicht direkt der Arbeitgeber.
• Vaterschaftsurlaub: Es gibt keinen gesetzlichen Vaterschaftsurlaub in Namibia.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für die 12 öffentlichen Feiertage Namibias.

Typische zusätzliche Leistungen

Während das Gesetz die Mindestanforderungen festlegt, bieten viele Unternehmen mehr, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht dies für Sie. Wir kümmern uns um die technischen Details, damit Sie sich auf Ihr Team konzentrieren können.

Ein EOR hilft Ihnen:

• Rechtssicherheit: Wir stellen sicher, dass Ihre Leistungsangebote alle gesetzlichen Anforderungen Namibias erfüllen.
• Zeitersparnis: Sie müssen keine Recherchen zu Leistungsanbietern durchführen und diese verwalten. Wir übernehmen das für Sie.
• Top-Talente gewinnen: Wir helfen Ihnen, wettbewerbsfähige Leistungspakete zu erstellen, die die besten Fachkräfte auf dem Markt anziehen.
• Verwaltungsvereinfachung: Wir kümmern uns um die Bürokratie und Verwaltung Ihrer Teamleistungen.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Namibia endet, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Dieser Prozess, bekannt als Beendigung und Offboarding, wird durch das Arbeitsgesetz des Landes geregelt, um Fairness für sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter zu gewährleisten. Sie müssen einen gültigen und fairen Grund für die Kündigung haben und ein faires Verfahren einhalten. Andernfalls können unfaire Kündigungsklagen entstehen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie eine schriftliche Kündigung vorlegen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Sie können sich entscheiden, einem Mitarbeiter sein Gehalt für die Kündigungsfrist zu zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen. Dies wird oft als Zahlung anstelle der Kündigungsfrist bezeichnet.

Abfindung

Wenn ein Mitarbeiter mindestens 12 Monate bei Ihnen gearbeitet hat, sind Sie verpflichtet, ihm eine Abfindung zu zahlen. Die Zahlung sollte mindestens dem Wochenlohn für jedes Jahr ununterbrochener Beschäftigung entsprechen. Dies gilt, es sei denn, der Mitarbeiter wurde wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens entlassen.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Details des namibischen Arbeitsrechts können komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Kündigungs- und Offboarding-Prozess korrekt und einfühlsam durchgeführt wird.

So gehen wir vor:

• Compliance-Check: Wir prüfen jede vorgeschlagene Kündigung, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen des Labour Act entspricht.
• Klare Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen schriftlichen Mitteilungen und Dokumente vor.
• Endabrechnung: Wir berechnen und verarbeiten alle endgültigen Zahlungen genau, einschließlich Abfindung und etwaigem nicht genommenem Urlaub.
• Beratung und Unterstützung: Wir bieten Ihnen und Ihrem Mitarbeiter während des gesamten Prozesses klare Anleitungen.

Wir übernehmen die Komplexität, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das richtige Visum oder Arbeitserlaubnis zu erhalten, ist entscheidend, um in Namibia zu arbeiten. Die Regierung hat spezifische Regeln für ausländische Staatsangehörige, die im Land arbeiten möchten. Sie müssen nachweisen, dass Sie Fähigkeiten besitzen, die auf dem lokalen Arbeitsmarkt schwer zu finden sind. Das Hauptziel ist sicherzustellen, dass namibische Staatsbürger zuerst Arbeitsplätze erhalten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie planen, in Namibia für mehr als eine kurze Zeit zu arbeiten, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis. Die Art der Erlaubnis hängt davon ab, wie lange Sie arbeiten werden.

• Kurzfristiges Arbeitsvisum: Dies gilt für Arbeiten, die bis zu sechs Monate dauern. Denken Sie daran für temporäre Projekte.
• Langfristige Arbeitserlaubnis: Wenn Ihre Tätigkeit länger als sechs Monate dauert, benötigen Sie diese Erlaubnis. Sie wird in der Regel für ein bis drei Jahre ausgestellt.

Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, benötigen Sie ein Jobangebot von einem in Namibia registrierten Unternehmen. Dieses Unternehmen wird als Ihr Sponsor fungieren. Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für Mitarbeiter sponsern. Dies ist eine gängige Methode für Unternehmen, ausländisches Talent in Namibia einzustellen.

Der Prozess zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis kann einige Zeit in Anspruch nehmen, oft zwischen zwei und vier Monaten. Sie müssen viele Dokumente vorlegen, darunter:

• Ein ausgefülltes Antragsformular
• Ihren Reisepass
• Ein Schreiben Ihres Arbeitgebers in Namibia
• Nachweis Ihrer Qualifikationen und Erfahrung
• Medizinische und polizeiliche Führungszeugnisse

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie für kurze Geschäftsreisen nach Namibia reisen, benötigen Sie ein Geschäftsvisum. Dieses Visum ist für Aktivitäten wie Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder Verhandlungen. Es ist wichtig zu wissen, dass ein Geschäftsvisum Sie nicht berechtigt, im Land zu arbeiten. Wenn Sie eine bezahlte Tätigkeit ausüben möchten, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis.

Für jede Geschäftsreise stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Dokumente haben. Dazu gehört in der Regel ein Einladungsschreiben des Unternehmens, das Sie in Namibia besuchen, sowie ein Nachweis, dass Sie genug Geld für Ihren Aufenthalt haben. Überprüfen Sie immer die neuesten Regeln bei der namibischen Botschaft oder dem Konsulat in Ihrem Land, bevor Sie reisen.