Employer of Record in Myanmar

Die Expansion nach Myanmar bietet einzigartige Chancen, und das Verständnis des lokalen Beschäftigungsrahmens ist entscheidend für eine erfolgreiche Talentakquise. Unternehmen, die in Myanmar Mitarbeiter einstellen möchten, haben einige Hauptwege, um lokale Talente zu engagieren, jeder mit eigenen Komplexitäten und Anforderungen, insbesondere bei der Navigation durch die spezifischen Arbeitsgesetze und -vorschriften des Landes.

Um Mitarbeiter in Myanmar einzustellen, ziehen Unternehmen typischerweise eine der folgenden Vorgehensweisen in Betracht:

• Gründung einer lokalen Einheit: Dies beinhaltet die Einrichtung eines rechtlich registrierten Unternehmens in Myanmar, was erheblichen Zeitaufwand, Kapitalinvestitionen und die Einhaltung lokaler Unternehmens- und Steuergesetze erfordert.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem EOR wie Rivermate ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Myanmar zu beschäftigen, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen, was den Prozess erheblich vereinfacht.
• Einstellung von unabhängigen Contractors: Die Beschäftigung von Personen als Contractors vermeidet direkte Beschäftigungsverpflichtungen, erfordert jedoch eine sorgfältige Klassifizierung, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen und Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden.

Wie ein Employer of Record in Myanmar funktioniert

Ein Employer of Record Service in Myanmar ermöglicht es Unternehmen, legal Mitarbeiter zu beschäftigen, ohne eine lokale Präsenz zu haben. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt die administrativen Aufgaben und die Einhaltung der Vorschriften, während das Kundenunternehmen die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Einsätze behält. Konkret wird ein EOR in Myanmar folgende Aufgaben übernehmen:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verwaltung von Gehältern, Zulagen und obligatorischen Beiträgen in Übereinstimmung mit den Vorschriften Myanmars.
• Steuerliche Compliance: Abwicklung aller lokalen Beschäftigungssteuern, Sozialversicherungsbeiträge und anderer gesetzlicher Abzüge.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Sicherstellung, dass Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Urlaubsregelungen und Kündigungsverfahren den Arbeitsgesetzen Myanmars entsprechen.
• Verwaltung von Leistungen: Verwaltung gesetzlicher Leistungen wie Sozialversicherung, Provident Funds und anderer lokal vorgeschriebener Leistungen.
• Immigrationsunterstützung: Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen und Visa für ausländische Mitarbeiter, falls zutreffend.
• HR-Unterstützung: Beratung zu lokalen HR-Best Practices und Klärung beschäftigungsbezogener Fragen.

Vorteile der Nutzung eines EOR in Myanmar

Für Unternehmen, die in den Myanmar-Markt eintreten oder ihre globale Belegschaft erweitern möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit, bietet ein EOR mehrere überzeugende Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Schnelle Einstellung von Mitarbeitern ohne die Verzögerungen bei der Unternehmensregistrierung.
• Kostenersparnis: Vermeidung der erheblichen finanziellen Aufwendungen und laufenden Kosten für die Einrichtung und den Betrieb einer rechtlichen Einheit.
• Vollständige Compliance: Minimierung rechtlicher und finanzieller Risiken durch die Einhaltung der komplexen und sich entwickelnden Arbeits-, Steuer- und Gehaltsgesetze in Myanmar.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Einfaches Hoch- oder Runterskalieren der Belegschaft entsprechend den Geschäftsanforderungen, ohne administrativen Aufwand.
• Fokus auf das Kerngeschäft: Freisetzung interner Ressourcen von administrativen Aufgaben, sodass sich Ihr Team auf strategische Ziele und Wachstum konzentrieren kann.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Myanmar umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Myanmar gewährleistet.

Myanmar's tax system, governed by the Union Taxation Law, mandates employer contributions to the Social Security Fund (SSF) and income tax withholding for employees. Employers contribute 3% of employee wages to the SSF, while employees contribute 2%, based on gross monthly salary up to a ceiling. Additionally, employers must withhold income tax, which follows a progressive rate structure.

Key tax rates for residents in 2025 are as follows:

Employers must remit withheld taxes monthly by the 10th, with annual filings due by March 31. Employees can claim deductions such as personal, spouse, child allowances, insurance premiums, and provident fund contributions to reduce taxable income. Foreign workers and companies should consider tax residency rules, applicable rates for non-residents, DTAs, and the concept of permanent establishment when operating in Myanmar. Non-compliance penalties include fines and interest charges, emphasizing the importance of timely reporting and payment.

Myanmars Gehaltslandschaft entwickelt sich mit dem Wirtschaftswachstum und Änderungen im Arbeitsrecht. Die Gehälter variieren je nach Branche und Rolle; zum Beispiel verdienen Softwareentwickler zwischen MMK 1,2M-2,5M/Monat, während Hotelmanager MMK 1M-2M/Monat verdienen. Der nationale Mindestlohn im Jahr 2025 beträgt MMK 4.800/Tag, anwendbar in allen Sektoren, mit periodischen Überprüfungen alle 2-3 Jahre. Arbeitgeber ergänzen das Grundgehalt häufig durch Boni wie Jahres-, Leistungs-, Anwesenheits-, Transport-, Essens-, Wohnungs- und Medizinzulagen, die je nach Unternehmen und Branche variieren.

Die Gehaltsabrechnung erfolgt überwiegend monatlich per Banküberweisung, mit einigen Bar- und Mobilzahlungen. Die Einhaltung der Steuer- und Sozialversicherungsgesetze ist entscheidend. Für 2025 werden Gehaltserhöhungen von 5-8 % prognostiziert, getrieben durch Inflation und Nachfrage nach Fähigkeiten, insbesondere in den Bereichen Technologie, Finanzen und Management. Große Städte wie Yangon bieten höhere Gehälter als ländliche Gebiete, wobei der Fokus zunehmend auf leistungsabhängiger Bezahlung und Benefits liegt, um Talente anzuziehen.

Myanmars Arbeitsrecht schreibt Mindesturlaubsansprüche vor, um eine Work-Life-Balance zu fördern. Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 10 Tage Jahresurlaub nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung, wobei einige Unternehmen mehr gewähren. Gesetzliche Feiertage werden im Laufe des Jahres beobachtet, einschließlich wichtiger Festivals und nationaler Gedenktage, wobei die Termine oft variabel sind und auf Mondkalendern basieren.

Mitarbeitende haben außerdem Anspruch auf Krankheitsurlaub, typischerweise etwa 30 Tage pro Jahr, bezahlt mit 50-100 % des Gehalts, unterstützt durch medizinische Bescheinigungen bei längeren Abwesenheiten. Elternzeit umfasst 26 Wochen Mutterschaftsurlaub und 15 Tage Vaterschaftsurlaub, beide vollständig bezahlt, wobei die Anspruchsberechtigung in der Regel sechs Monate Beschäftigung erfordert. Zusätzliche Urlaubsarten wie Trauerurlaub (3-7 Tage), Studienurlaub und Sabbatical können je nach Unternehmensrichtlinien verfügbar sein.

Die Mitarbeiterleistungen in Myanmar entwickeln sich weiter, wobei obligatorische Leistungen das Mindestgehalt, die Standardarbeitszeit (44-48 Stunden/Woche), bezahlten Urlaub, Feiertage, Sozialversicherungsbeiträge, Mutterschaftsurlaub und Abfindungszahlungen umfassen. Arbeitgeber müssen diese gesetzlichen Anforderungen erfüllen, um die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Zusätzliche Leistungen sind üblich, insbesondere in größeren oder multinationalen Unternehmen, und umfassen Krankenversicherung, Transport- und Verpflegungspauschalen, Leistungsboni, Schulungen, Wohnungszuschüsse, Lebensversicherung und Mitarbeiterunterstützungsprogramme. Private Krankenversicherung wird zunehmend bevorzugt, da die Qualität der öffentlichen Gesundheitsversorgung variabel ist und stationäre, ambulante sowie Facharztleistungen abdeckt.

Rentenleistungen bestehen aus obligatorischen Sozialversicherungsbeiträgen, Provident-Fonds und manchmal Pensionsplänen, wobei das Interesse der Mitarbeiter an arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorgeplänen steigt. Leistungsangebote variieren je nach Branche und Unternehmensgröße; große multinationale Unternehmen bieten in der Regel umfassende Pakete an, während kleine und mittlere Unternehmen sich auf die Kernpflichtleistungen konzentrieren. Zum Beispiel:

Beschäftigungsvereinbarungen in Myanmar sind wesentlich, um rechtliche Arbeitsverhältnisse zu definieren, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen wie dem Minimum Wage Law und dem Social Security Law sicherzustellen. Diese Vereinbarungen helfen, klare Bedingungen zu Löhnen, Arbeitszeiten, Überstunden und Sozialversicherungsbeiträge festzulegen, Streitigkeiten zu reduzieren und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.

Myanmar erkennt zwei Hauptvertragsarten an:

Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Vereinbarungen mit den gesetzlichen Standards übereinstimmen, einschließlich Mindestlohn- und Sozialversicherungsverpflichtungen, um die Einhaltung zu gewährleisten und Risiken zu minimieren.

Remote work in Myanmar is increasingly adopted, offering access to a broader talent pool and improved work-life balance. Although current laws do not specifically regulate remote work, existing labor regulations apply, emphasizing clear employment contracts, adherence to working hours, health and safety obligations, and equal benefits for remote employees.

Key flexible arrangements include remote work, flexible hours, and hybrid models. Employers should ensure compliance with data protection by implementing security protocols, access controls, encryption, and employee training. Equipment and expense policies should specify provision or reimbursement of devices and costs, with clear documentation and budget limits. Reliable internet access and communication tools are vital, supported by cloud services and IT support to maintain productivity and security.

Das Arbeitsrecht in Myanmar legt klare Verfahren für die Kündigung fest, wobei ordnungsgemäße Dokumentation, Einhaltung der Kündigungsfristen und die Wahrung der Arbeitnehmerrechte im Vordergrund stehen, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden. Die Kündigungsfristen variieren je nach Art der Beschäftigung und Dauer der Betriebszugehörigkeit und sind wie folgt festgelegt:

Abfindungen sind für Arbeitnehmer, die ohne Grund gekündigt werden, verpflichtend. Sie werden auf Grundlage der Beschäftigungsdauer und des Gehalts berechnet und reichen von einem halben Monatsgehalt pro Jahr bei 1-5 Jahren bis zu 3 Monaten Gehalt pro Jahr bei 25+ Jahren:

Die Kündigung kann mit oder ohne Grund erfolgen; Arbeitgeber müssen dabei verfahrenstechnische Schritte befolgen, einschließlich ordnungsgemäßer Dokumentation, schriftlicher Kündigung und Zahlung aller ausstehenden Beträge. Eine Kündigung aus wichtigem Grund erfordert keine Abfindung, aber ungerechtfertigte Kündigungen—wie Diskriminierung oder Verstöße gegen Verfahren—können zu rechtlichen Haftungen führen, einschließlich Wiedereinstellung oder Entschädigung. Arbeitgeber sollten vorsichtig sein und die Arbeitsgesetze Myanmars einhalten, um Risiken zu minimieren.

Myanmars Wirtschaft verzeichnet einen signifikanten Anstieg bei der Nutzung von unabhängigen Auftragnehmern und Freelancern, was Unternehmen den Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten ermöglicht und den Arbeitern mehr Autonomie bietet. Für Arbeitgeber ist das Verständnis des rechtlichen Rahmens und praktischer Überlegungen entscheidend, um die Einhaltung der Vorschriften und eine effektive Zusammenarbeit sicherzustellen. Wichtige Unterscheidungen zwischen Mitarbeitern und Auftragnehmern umfassen das Maß an Kontrolle, die Integration in die Geschäftsabläufe, das finanzielle Risiko und die Exklusivität der Dienstleistungen. Eine Fehlklassifizierung kann zu Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Sozialleistungen.

Verträge mit unabhängigen Auftragnehmern sollten gut strukturiert sein und den Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen, Vertraulichkeit und IP-Rechte abdecken. Auftragnehmer behalten das Eigentum an IP, sofern im Vertrag nichts anderes festgelegt ist, der eine Abtretung oder Lizenzierung vorsieht. Steuerliche Verpflichtungen für Auftragnehmer umfassen die Anmeldung und Abgabe der Einkommensteuer, wobei Unternehmen möglicherweise verpflichtet sind, Steuern einzubehalten. Gängige Branchen, die in Myanmar Freelancer beschäftigen, sind Technologie, kreative Dienstleistungen, Beratung, Bildung, Medien und Bauwesen, in denen flexible und spezialisierte Fähigkeiten gefragt sind.

Myanmar erfordert, dass ausländische Arbeitskräfte vor der Beschäftigung geeignete Visa und Arbeitserlaubnisse erhalten, wobei der Prozess vom Ministry of Labour und der Immigration Department überwacht wird. Die relevantesten Visatypen für die Beschäftigung sind das Employment Visa (gültig bis zu 1 Jahr, verlängerbar) und das Business Visa (bis zu 70 Tage, nicht verlängerbar). Ausländische Mitarbeitende müssen eine Arbeitserlaubnis sichern, was die Einreichung von Dokumenten wie Sponsorship Letters, Bildungszertifikaten, Stellenbeschreibungen und medizinischen Zertifikaten umfasst. Der Antragsprozess dauert in der Regel 4 bis 8 Wochen, wobei die Gebühren je nach Dauer der Erlaubnis variieren.

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle ausländischen Mitarbeitenden gültige Dokumente besitzen und die Vorschriften einhalten. Dependents of employment visa holders können Visa beantragen, um sich ihnen anzuschließen, dürfen aber in der Regel nicht arbeiten, es sei denn, sie erhalten separate Arbeitserlaubnisse. Für eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis gibt es nur begrenzte Wege, hauptsächlich für Personen mit bedeutenden Beiträgen oder außergewöhnlichen Fähigkeiten. Wichtige Datenpunkte sind unten zusammengefasst: