Employer of Record in Mazedonien

Ein Employer of Record (EOR) in Mazedonien ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Mazedonien ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, während Sie die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter verwalten. Es ist eine unkomplizierte Möglichkeit, Talente in einem neuen Land zu rekrutieren. Für Unternehmen, die in Mazedonien einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Mazedonien funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Mazedonien vereinfacht den Einstellungsprozess. Sie finden die Talente, und der EOR übernimmt den Rest.

So funktioniert es:

• Sie finden Ihren idealen Kandidaten in Mazedonien.
• Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich ein über seine lokale mazedonische Einheit.
• Der EOR erstellt einen konformen Arbeitsvertrag, der alle lokalen Vorschriften erfüllt.
• Sie verwalten alle HR-Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen.
• Ihr Mitarbeiter arbeitet für Sie, genau wie jedes andere Teammitglied, während der EOR die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten übernimmt.

Warum einen Employer of Record in Mazedonien nutzen

Die Nutzung eines EOR in Mazedonien hilft Ihnen, Ihr Team schnell und effizient zu erweitern. Es entlastet Sie von den rechtlichen und administrativen Belastungen bei internationalen Einstellungen. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten. Sie können Mitarbeiter in wenigen Tagen einstellen, statt Monate für die Gründung einer Rechtspersönlichkeit zu benötigen.
• Vollständige Compliance sicherstellen. EORs sind Experten für mazedonische Arbeitsgesetze, die vom Ministry of Labour and Social Policy überwacht werden. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken mit dem Arbeitsrecht übereinstimmen.
• Kosten reduzieren. Vermeiden Sie die erheblichen Ausgaben und den Zeitaufwand, die mit der Gründung einer Rechtspersönlichkeit in Mazedonien verbunden sind.
• Gehaltsabrechnung und HR vereinfachen. Der EOR übernimmt alle Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen für Ihre mazedonischen Mitarbeiter.
• Risiken minimieren. Der EOR trägt die rechtliche Verantwortung für die Beschäftigung, wodurch Ihr Risiko von Verstößen gegen lokale Gesetze verringert wird.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Mazedonien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Mazedonien gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Nordmazedonien bietet einen Zugang zu einer qualifizierten Arbeitskraft mit wettbewerbsfähigen Arbeitskosten. Die Lage des Landes in Südosteuropa ermöglicht die Nähe zu anderen europäischen Märkten. Um Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag in der lokalen Sprache vorlegen und sie bei den Sozialversicherungs- und Gesundheitsfonds anmelden.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen Ihren Mitarbeitern in Nordmazedonien einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag kann befristet sein, jedoch nicht länger als fünf Jahre, oder auf unbestimmte Zeit. Bewahren Sie zwei Kopien des Vertrags auf: eine für den Mitarbeiter und eine für Ihre Geschäftsräume.

Ihre Arbeitsverträge sollten folgende Punkte enthalten:

• Beteiligte Parteien: Namen und Details sowohl des Arbeitgebers als auch des Mitarbeiters.
• Startdatum: Das offizielle Datum des Arbeitsbeginns.
• Stellenbeschreibung: Eine Beschreibung der Rolle und Verantwortlichkeiten.
• Arbeitsort: Der Ort, an dem die Arbeit ausgeführt wird.
• Vergütung: Das Grundgehalt und etwaige weitere Leistungen, angegeben in mazedonischen Denar.
• Arbeitszeit: Details zum täglichen und wöchentlichen Arbeitsplan.
• Urlaub: Informationen zum Jahresurlaub und anderen Urlaubsarten.
• Probezeit: Falls zutreffend, die Dauer der Probezeit.

Probezeiten

Sie können eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen, die bis zu sechs Monate dauern kann. Während dieser Zeit beträgt die Mindestkündigungsfrist drei Tage.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Nordmazedonien umfasst 40 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag, fünf Tage die Woche.

• Pausen: Mitarbeiter, die mehr als sechs Stunden täglich arbeiten, erhalten eine 30-minütige Mittagspause.
• Ruhezeiten: Arbeitnehmer müssen zwischen den Arbeitstagen mindestens 12 Stunden Ruhe haben und mindestens 24 Stunden Ruhe pro Woche.
• Überstunden: Überstunden sind bis zu acht Stunden pro Woche und 190 Stunden pro Jahr erlaubt. Überstunden sollten im Voraus genehmigt werden, und der Überstundenvergütungssatz ist im Arbeitsvertrag festzulegen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Nordmazedonien haben Anspruch auf Freizeit an Feiertagen. Einige Feiertage gelten für alle Bürger, andere sind spezifisch für bestimmte religiöse oder ethnische Gemeinschaften.

Dies ist eine Liste der wichtigsten Feiertage für 2024 und ist möglicherweise nicht vollständig. Die Termine einiger Feiertage können jährlich variieren.

Contractors in Mazedonien einstellen

Sie können unabhängige Contractors in Nordmazedonien für projektbezogene Arbeiten einstellen, was Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten bietet. Wenn Sie einen Contractor einstellen, basiert die Beziehung auf einem Dienstleistungsvertrag, nicht auf Arbeitsrecht. Das bedeutet, dass Contractors keinen Anspruch auf Leistungen wie Mindestlohn, bezahlten Urlaub oder Sozialversicherung haben.

Ein wesentliches Risiko bei der Einstellung von Contractors ist die Fehlklassifizierung. Wenn ein Contractor als Arbeitnehmer getarnt wird, könnte Ihr Unternehmen erhebliche Strafen riskieren. Dazu gehören Nachzahlungen für Steuern, Sozialabgaben und Arbeitnehmerleistungen.

Um festzustellen, ob ein Arbeiter ein Contractor oder ein Arbeitnehmer ist, prüfen die Behörden Faktoren wie:

• Kontrolle: Bestimmen Sie die Arbeitszeiten und -methoden?
• Integration: Ist der Arbeiter Teil Ihrer Kernbetriebsabläufe?
• Exklusivität: Erbringt der Arbeiter Dienstleistungen nur für Ihr Unternehmen?
• Werkzeuge: Stellen Sie die Werkzeuge und Ausrüstung für die Arbeit bereit?

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, das Risiko der Fehlklassifizierung zu minimieren. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren und sicherzustellen, dass Sie einen rechtskonformen Dienstleistungsvertrag haben. So können Sie Contractors in Nordmazedonien engagieren und gleichzeitig rechtliche sowie finanzielle Risiken minimieren.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Nordmazedonien ist unkompliziert. Das Land verfügt über einen festgelegten Mindestlohn, standardisierte Gehaltsabrechnungszyklen und klare Vorschriften für Überstunden und Steuern. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen, um Ihr Team korrekt zu bezahlen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Nordmazedonien zahlen Sie Ihre Mitarbeiter monatlich. Zahlungen erfolgen in der Regel am Ende des Monats für die während dieses Monats geleistete Arbeit. Sie sollten Ihre Mitarbeiter per Banküberweisung bezahlen, da Barzahlungen für formelle Beschäftigung unüblich sind.

Neben dem Grundgehalt ist es üblich, zusätzliche Vergütungen zu gewähren. Diese können umfassen:

• Eine obligatorische Essenszulage.
• Boni zu Feiertagen oder basierend auf Leistung.
• Ein 13. Monatsgehalt ist eine gängige Praxis.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche umfasst 40 Stunden, basierend auf einem 8-Stunden-Tag. Jede Arbeit darüber hinaus gilt als Überstunde. Überstunden sind auf 8 Stunden pro Woche und 190 Stunden pro Jahr begrenzt. Sie müssen Ihren Mitarbeitern für Überstunden einen Zuschlag zahlen, der in der Regel mindestens 135 % ihres regulären Stundenlohns beträgt. Für Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen beträgt der Zuschlag in der Regel 150 % des Standardtarifs.

Ab April 2025 beträgt der Nettomindestlohn in Nordmazedonien MKD 24.400 pro Monat. Die Regierung passt diesen Satz basierend auf wirtschaftlichen Bedingungen und Inflation an.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Employer of Record, EOR sind Sie verantwortlich für die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge im Namen Ihrer Employees. Diese Beiträge werden auf Grundlage des Bruttogehalts des Mitarbeiters berechnet.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Sie müssen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge von den Bruttogehältern Ihrer Employees einbehalten.

In Nordmazedonien sind Ihre Mitarbeitervorteile und Urlaubsansprüche eine Mischung aus staatlich vorgeschriebenen Ansprüchen und zusätzlichen Vergünstigungen, die Unternehmen anbieten. Das Arbeitsrecht legt die Grundlagen fest und stellt sicher, dass Sie Wesentliches wie bezahlte Freizeit und Sozialversicherung erhalten. Viele Unternehmen, insbesondere größere und internationale, bieten zusätzliche Vorteile an, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Nordmazedonien verpflichtet Arbeitgeber, verschiedene Arten von bezahltem Urlaub zu gewähren.

• Jahresurlaub Sie erhalten mindestens 20 Arbeitstage bezahlten Urlaub pro Jahr. Dieser kann auf maximal 26 Tage erhöht werden, abhängig von der Dauer Ihrer Beschäftigung im Unternehmen. Anspruch auf diesen Urlaub haben Sie nach sechs Monaten ununterbrochener Arbeit beim selben Arbeitgeber.
• Krankheitstage Wenn Sie krank sind, zahlt Ihr Arbeitgeber die ersten 30 Tage. Die Höhe des Krankengeldes hängt von der Dauer Ihrer Erkrankung ab, beginnend bei 70 % Ihres regulären Gehalts für die ersten 7 Tage und steigend auf 90 % nach 15 Tagen. Nach 30 Tagen übernimmt die Krankenkasse die Zahlungen.
• Mutterschaftsurlaub Mütter erhalten neun Monate bezahlten Mutterschaftsurlaub für ein Kind und 15 Monate bei Mehrlingsgeburten. Dies wird durch die Sozialversicherung abgedeckt.
• Vaterschaftsurlaub Väter haben Anspruch auf 7 Tage bezahlten Urlaub.
• Weitere bezahlte Urlaubszeiten Sie können auch bezahlte Freizeit für bestimmte Lebensereignisse nehmen. Dazu gehören bis zu 7 Tage im Todesfall eines unmittelbaren Familienmitglieds und bis zu 3 Tage bei Heirat.

Feiertage & regionale Feiertage

Sie erhalten bezahlte Freizeit an nationalen Feiertagen. Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, ist der folgende Montag ein arbeitsfreier Tag.

Typische zusätzliche Leistungen

Unternehmen in Nordmazedonien bieten eine Reihe von Vorteilen an. Einige sind gesetzlich vorgeschrieben, andere sind freiwillige Vergünstigungen, um ein attraktiveres Arbeitsplatzangebot zu schaffen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen und gesetzeskonformen Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Nordmazedonien, sodass Sie keine gründungspflichtige Gesellschaft aufbauen müssen. Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Mitarbeitervorteilen. Dazu gehört alles von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei obligatorischen Sozialversicherungsprogrammen bis hin zur Beschaffung und Verwaltung zusätzlicher Vorteile wie private Krankenversicherung.

Der Einsatz eines EOR stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze bezüglich Vorteile und Urlaub einhalten. Sie bleiben über rechtliche Änderungen auf dem Laufenden, sodass Sie das nicht selbst tun müssen. Dies spart Zeit und minimiert Risiken, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts und die Unterstützung Ihres Teams konzentrieren können.

Wenn Sie sich in Nordmazedonien von einem Mitarbeiter trennen, müssen Sie einen klaren und fairen Prozess befolgen. Sie können einen Arbeitsvertrag nicht ohne triftigen Grund kündigen. Die Arbeitsgesetze des Landes legen spezifische Regeln für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses fest, von der ordnungsgemäßen Kündigungsfrist bis zur Berechnung des letzten Gehalts. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist entscheidend für eine reibungslose Offboarding-Erfahrung und hilft Ihnen, rechtliche Probleme zu vermeiden. Der Prozess umfasst das Verständnis der verschiedenen Gründe für die Kündigung, das Ergreifen der richtigen Schritte für jeden Fall und die Wahrung der Rechte der Mitarbeiter.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie eine schriftliche Kündigungsfrist einhalten. Das Gesetz legt Mindestfristen fest, aber Ihr Arbeitsvertrag kann eine längere Frist vorsehen.

In einigen Situationen, wie bei schwerwiegendem Fehlverhalten des Mitarbeiters, ist möglicherweise keine Kündigungsfrist erforderlich. Für Mitarbeiter in der Probezeit ist die Kündigungsfrist in der Regel kürzer, oft etwa eine Woche.

Abfindung

Abfindungen sind nicht immer vorgeschrieben. Sie gelten hauptsächlich, wenn Sie einen Mitarbeiter aus geschäftlichen Gründen, wie z.B. Redundanz, kündigen. Abfindungen sind bei Kündigungen wegen Fehlverhaltens des Mitarbeiters in der Regel nicht notwendig. Wenn sie erforderlich sind, basiert die Höhe auf den Dienstjahren des Mitarbeiters bei Ihrem Unternehmen.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Navigation durch Mitarbeiterkündigungen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass Sie alle Arbeitsgesetze Nordmazedoniens einhalten.

• Wir kümmern uns um die Bürokratie. Wir bereiten alle notwendigen Dokumente vor und liefern sie, einschließlich der schriftlichen Kündigungsmitteilung.
• Wir sorgen für das richtige Verfahren. Unser Team stellt sicher, dass Sie einen triftigen Grund für die Kündigung haben und alle rechtlichen Schritte einhalten.
• Wir berechnen das letzte Gehalt. Wir übernehmen das letzte Gehalt, etwaige aufgelaufene Urlaubstage und, falls zutreffend, die Abfindung.

Durch die Verwaltung des Prozesses helfen wir Ihnen, Risiken zu minimieren und einen fairen sowie rechtskonformen Austritt Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Nordmazedonien ist ein mehrstufiger Prozess. Wenn Sie planen, im Land zu arbeiten, benötigen Sie in der Regel ein Langzeitvisum, bekannt als Typ D Visum, um einzureisen. Dieses Visum erlaubt Ihnen, länger als 90 Tage zu bleiben, und ist der erste Schritt zur Erlangung einer temporären Aufenthaltserlaubnis für die Beschäftigung, sobald Sie im Land sind. Der Arbeitgeber in Nordmazedonien beginnt in der Regel den Antrag auf Arbeitserlaubnis.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Um legal in Nordmazedonien zu arbeiten, benötigen Sie sowohl ein Arbeitsvisum für die Einreise als auch eine Arbeitserlaubnis, die Ihre Beschäftigung autorisiert. Der häufigste Weg für eine langfristige Beschäftigung ist das Typ D Visum.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen bei diesem Prozess helfen, aber es gibt einige praktische Dinge, die Sie wissen sollten.

Was ein EOR typischerweise sponsert:

• Arbeitserlaubnisse für Neueinstellungen: Ein EOR kann als Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Nordmazedonien fungieren und Arbeitserlaubnisse für Mitarbeiter mit einem gültigen Jobangebot sponsern.
• Temporäre Aufenthaltserlaubnisse: Sobald Sie eine Arbeitserlaubnis haben, kann der EOR bei der Beantragung einer temporären Aufenthaltserlaubnis helfen, die notwendig ist, um im Land zu leben und zu arbeiten.

Was ein EOR in der Regel nicht sponsert:

• Visa ohne Jobangebot: Sie benötigen ein bestätigtes Jobangebot eines nordmazedonischen Arbeitgebers, bevor Sie den Visumantrag stellen können.
• Daueraufenthalt: Der Weg zum Daueraufenthalt erfordert in der Regel fünf Jahre ununterbrochene legale Aufenthalt in Nordmazedonien, was Sie nach Erfüllung der Voraussetzungen individuell beantragen würden.

Praktische Wege zur Beschäftigung:

1. Jobangebot: Sichern Sie sich ein Jobangebot von einem Unternehmen in Nordmazedonien.
2. Antrag auf Arbeitserlaubnis: Der Arbeitgeber beantragt dann im Namen des Mitarbeiters eine Arbeitserlaubnis bei der Employment Agency of the Republic of North Macedonia.
3. Typ D Visum: Sobald die Arbeitserlaubnis genehmigt ist, können Sie bei der nordmazedonischen Botschaft oder dem Konsulat in Ihrem Heimatland ein Typ D Visum beantragen.
4. Ankunft und Anmeldung: Nach Ihrer Ankunft in Nordmazedonien müssen Sie sich innerhalb von 24 Stunden bei der örtlichen Polizei anmelden.
5. Aufenthaltserlaubnis: Nach der Anmeldung bei der Polizei müssen Sie eine temporäre Aufenthaltserlaubnis beim Innenministerium beantragen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen gelten andere Regeln. Sie benötigen nicht immer ein Langzeitvisum.

• Kurzaufenthaltsvisum (Typ C): Dieses Visum ist für Besuche bis zu 90 Tagen geeignet und eignet sich für Geschäftstreffen, Konferenzen oder andere kurzfristige arbeitsbezogene Aktivitäten.
• Arbeitsbescheinigung: Für Arbeiten, die 90 Tage nicht überschreiten, könnten Sie möglicherweise auf Basis einer Arbeitsbescheinigung arbeiten.

Es ist wichtig, den Zweck Ihres Besuchs zu verstehen, um das richtige Visum zu wählen. Wenn Sie an einem Geschäftstreffen teilnehmen, ist möglicherweise ein Typ C Visum ausreichend. Wenn Sie jedoch planen, Arbeit zu verrichten, auch nur für kurze Zeit, benötigen Sie möglicherweise eine kurzfristige Arbeitserlaubnis. Überprüfen Sie stets die spezifischen Anforderungen basierend auf Ihrer Nationalität und der Art Ihres Besuchs.