Employer of Record in Marokko

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in einem anderen Land einstellt. Wenn Sie jemanden in Marokko einstellen möchten, aber dort kein registriertes Unternehmen haben, können Sie einen EOR nutzen. Der EOR wird der offizielle Arbeitgeber für Ihre marokkanischen Teammitglieder und übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind. Dazu gehören Dinge wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der marokkanischen Arbeitsgesetze. Die Nutzung eines EOR wie Rivermate ermöglicht es Ihnen, ein Team in Marokko aufzubauen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung eines eigenen lokalen Unternehmens aufbringen zu müssen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Marokko funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Marokko vereinfacht den Einstellungsprozess erheblich. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Darstellung, wie es funktioniert:

• Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Marokko einstellen möchten. Sie verwalten deren tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich über seine lokale marokkanische Einheit ein. Er erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag, der alle marokkanischen Arbeitsvorschriften erfüllt.
• Onboarding und HR: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess. Er verwaltet auch alle administrativen HR-Aufgaben. Dazu gehört die Anmeldung des Mitarbeiters bei der Sozialversicherung (CNSS) und den Steuerbehörden.
• Gehaltsabrechnung und Benefits: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung jeden Monat, stellt sicher, dass Ihr Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt wird. Er kümmert sich um alle Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge, wie es das marokkanische Recht vorschreibt.
• Laufende Einhaltung der Vorschriften: Der EOR bleibt über Änderungen in den marokkanischen Arbeitsgesetzen auf dem Laufenden. So stellen Sie sicher, dass Ihr Beschäftigungsverhältnis stets vollständig rechtskonform bleibt und Ihre rechtlichen Risiken minimiert werden.

Warum einen Employer of Record in Marokko nutzen

Die Nutzung eines EOR in Marokko kann eine kluge Entscheidung für Ihr Unternehmen sein. Es ermöglicht Ihnen, einen neuen Markt zu erschließen und talentierte Fachkräfte schnell und sicher einzustellen. Sie können sich auf Ihre Hauptgeschäftsziele konzentrieren, während der EOR sich um die komplexen Beschäftigungsdetails kümmert.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer Rechtseinheit: Sie können Mitarbeiter in Marokko einstellen, ohne den komplizierten und kostspieligen Prozess der Gründung eines lokalen Unternehmens durchlaufen zu müssen.
• Einhaltung der Vorschriften sicherstellen: Marokkanische Arbeitsgesetze können komplex sein. Ein EOR verfügt über die lokale Expertise, um sicherzustellen, dass Sie stets alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, von Verträgen bis hin zur Kündigung.
• Zeit und Geld sparen: Die Gründung eines Unternehmens in einem neuen Land erfordert viel Zeit und finanzielle Investitionen. Ein EOR bietet eine schnellere und kostengünstigere Möglichkeit, Ihr Team aufzubauen.
• Zugang zu lokaler Expertise: EORs verfügen über fundiertes Wissen des lokalen Marktes. Sie können wertvolle Einblicke in lokale Gepflogenheiten, Gehaltsbenchmarks und Leistungserwartungen geben.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Indem Sie einem EOR die HR- und Verwaltungsaufgaben überlassen, können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren und den Erfolg Ihres Teams steuern.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Marokko umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Marokko gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Marokko bedeutet, sich mit einem einzigartigen Satz von Arbeitsgesetzen und kulturellen Praktiken auseinanderzusetzen. Es ist ein Markt mit einer jungen, mehrsprachigen Belegschaft, was ihn zu einem attraktiven Standort für internationale Unternehmen macht. Aber um erfolgreich zu sein, müssen Sie die lokalen Regeln verstehen, von Arbeitsverträgen bis zu Arbeitszeiten. Dieser Leitfaden durchdringt die Komplexität, um Ihnen die wesentlichen Informationen zu geben.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Marokko können Sie eine Beschäftigungsbeziehung mit einer mündlichen oder schriftlichen Vereinbarung eingehen. Wir empfehlen jedoch stets einen schriftlichen Vertrag. Er schafft Klarheit und Schutz für Sie und Ihren Mitarbeiter. Schriftliche Verträge sind für befristete Stellen verpflichtend.

Es gibt drei Hauptarten von Arbeitsverträgen in Marokko:

• Unbefristeter Vertrag (CDI): Dies ist der Standard für unbefristete, dauerhafte Stellen.
• Befristeter Vertrag (CDD): Sie können diesen für spezifische Projekte oder temporäre Arbeiten verwenden. Diese Verträge müssen schriftlich erfolgen.
• Vertrag für eine bestimmte Aufgabe: Diese Vertragsart gilt für ein bestimmtes Projekt mit festgelegter Dauer.

Ihre Arbeitsverträge sollten stets diese Schlüsselklauseln enthalten:

• Identifikation: Vollständige rechtliche Namen und Adressen sowohl von Ihnen als auch vom Mitarbeiter.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle, Verantwortlichkeiten und Arbeitsort.
• Vergütung: Details zum Gehalt, Zahlungsfrequenz und -methode.
• Arbeitszeiten: Ob die Stelle in Vollzeit oder Teilzeit ist, und etwaige Schichtmuster.
• Urlaubsansprüche: Eine Übersicht über Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und andere Freistellungsrechte.
• Probezeit: Dauer und Bedingungen für die Probezeit.
• Kündigung: Kündigungsfristen und Abfindungsverpflichtungen.

Probezeiten

Probezeiten in Marokko variieren je nach Rolle des Mitarbeiters. Es ist eine Zeit, in der sowohl Sie als auch der neue Mitarbeiter die Passung beurteilen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Eine Standardarbeitswoche in Marokko umfasst 44 Stunden, mit maximal 10 Stunden pro Tag. Alles, was über 44 Stunden pro Woche hinausgeht, gilt als Überstunde.

So sollten Sie Überstunden vergüten:

• Tagsüber (6 Uhr bis 21 Uhr): 125 % des regulären Stundensatzes.
• Nachts (21 Uhr bis 6 Uhr): 150 % des regulären Stundensatzes.

Öffentliche & regionale Feiertage

Marokko beobachtet mehrere nationale Feiertage. Diese sind wichtig für die Planung und die Gehaltsabrechnung.

Islamische Feiertage wie Eid al-Fitr, Eid al-Adha und Mawlid werden ebenfalls beobachtet. Ihre Termine ändern sich jedes Jahr nach dem Mondkalender.

Contractors in Marokko einstellen

Sie können in Marokko unabhängige Contractors für projektbasierte oder spezialisierte Arbeiten einstellen. Dies kann eine flexible Möglichkeit sein, Talente ohne langfristige Verpflichtung zu gewinnen. Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu ernsthaften Risiken führen. Wenn ein Gericht feststellt, dass ein Contractor tatsächlich ein Mitarbeiter ist, könnten Sie mit Strafen, Nachzahlungen für Sozialversicherung und Steuern sowie rechtlichen Streitigkeiten konfrontiert werden.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre marokkanischen Teammitglieder. Er kümmert sich um Verträge, Gehaltsabrechnung, Leistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. So können Sie Contractors und Vollzeitmitarbeiter in Marokko einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen, und bleiben dabei konform sowie vor Fehlklassifizierungen geschützt.

In Marokko sind Ihre Gehaltsabrechnungsverantwortlichkeiten unkompliziert. Sie müssen die Gehälter der Mitarbeitenden, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verwalten. Das System ist darauf ausgelegt, Fairness zu gewährleisten und ein Sicherheitsnetz für Ihr Team bereitzustellen. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist entscheidend für einen reibungslosen Betrieb im Land.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Der Gehaltsabrechnungszyklus in Marokko ist in der Regel monatlich. Sie sollten Ihre Mitarbeitenden bis zum letzten Arbeitstag des Monats bezahlen. Obwohl dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist ein 13. Monatsgehalt eine gängige Praxis und etwas, das Sie in Betracht ziehen sollten, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag erstellen, stellen Sie sicher, dass er auf Arabisch verfasst ist und den marokkanischen Dirham verwendet. Der Vertrag sollte die Gehälter der Mitarbeitenden, Arbeitszeiten und andere wichtige Details klar angeben.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Marokko beträgt 44 Stunden. Alles, was darüber hinausgeht, gilt als Überstunde. So berechnen Sie die Überstundenvergütung:

• Tagsüber (6 Uhr bis 21 Uhr an Wochentagen): 25 % Zuschlag.
• Nachts (21 Uhr bis 6 Uhr): 50 % Zuschlag.
• Wochenenden und Feiertage: Die Bezahlung liegt zwischen 150 % und 200 % des regulären Gehalts.

Der Mindestlohn variiert je nach Sektor. Ab September 2023 beträgt der Mindestlohn im privaten Sektor MAD 3.120,00 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber leisten Sie Beiträge zu mehreren Sozialversicherungsfonds. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Bruttogehalts Ihrer Mitarbeitenden.

Quelle: CloudPay, Workforce Africa

Mitarbeitende Steuern und Abzüge

Ihre Mitarbeitenden leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung aus ihren Gehältern. Sie sind verantwortlich für das Einbehalten dieser Beträge und die Abführung an die Regierung.

Quelle: CloudPay, Workforce Africa

Zusätzlich zur Sozialversicherung müssen Sie die Einkommensteuer von den Gehältern Ihrer Mitarbeitenden einbehalten. Dies erfolgt nach dem "Pay As You Earn"-Prinzip, mit Steuersätzen von 0 % bis 38 %, abhängig vom Einkommen des Mitarbeitenden.

In Marokko ist die Bereitstellung der richtigen Benefits und Urlaubsregelungen entscheidend, um großartige Talente anzuziehen und zu halten. Es geht nicht nur darum, die Regeln einzuhalten. Es geht darum, Ihrem Team zu zeigen, dass Sie es schätzen. Das Verständnis der Mischung aus erforderlichen und zusätzlichen Benefits hilft Ihnen, ein wettbewerbsfähiges Paket zu schnüren.

Gesetzlicher Urlaub

Das marokkanische Arbeitsrecht legt Mindesturlaubsansprüche für alle Mitarbeitenden fest.

• Jahresurlaub: Nach sechs Monaten Arbeit erhalten Sie 1,5 Tage bezahlten Urlaub für jeden Monat, den Sie arbeiten. Das ergibt 18 Tage im Jahr. Dieser erhöht sich um 1,5 Tage alle fünf Jahre der Betriebszugehörigkeit, bis zu einem Maximum von 30 Tagen.
• Krankheitstage: Sie haben Anspruch auf Krankheitsurlaub, wenn Sie ein ärztliches Attest vorlegen. Die Bezahlung während des Krankheitsurlaubs wird in der Regel von der Sozialversicherung übernommen und beträgt etwa zwei Drittel Ihres normalen Lohns, beginnend ab dem vierten Krankheitstag. Um Anspruch zu haben, müssen Sie in den vorangegangenen sechs Monaten mindestens 54 Tage in die Sozialversicherung eingezahlt haben.
• Mutterschaftsurlaub: Schwangere Mütter erhalten 14 Wochen vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird in der Regel als sieben Wochen vor dem Geburtstermin und sieben Wochen danach genommen. Zusätzlich ist auch unbezahlter Urlaub von bis zu einem Jahr möglich.
• Vaterschaftsurlaub: Neue Väter haben Anspruch auf drei Tage bezahlten Urlaub.
• Sonstige Urlaubsregelungen: Sie könnten auch Anspruch auf bezahlte Freistellung für bedeutende Lebensereignisse haben. Dazu gehören bis zu vier Tage für Ihre Hochzeit und drei Tage im Todesfall eines unmittelbaren Familienmitglieds.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team erhält bezahlte Freizeit für nationale und religiöse Feiertage. Wenn Sie an einem Feiertag arbeiten müssen, sollten Sie einen Ausgleichstag plus eine Entschädigung erhalten.

Typische zusätzliche Benefits

Neben den gesetzlichen Mindestanforderungen bieten viele Unternehmen zusätzliche Benefits, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Navigation durch die Arbeitsgesetze eines anderen Landes ist komplex. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Marokko. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Wir stellen auch sicher, dass Sie ab dem ersten Tag die richtigen gesetzlichen Urlaubs- und Benefits-Regelungen bereitstellen.

Die Nutzung eines EOR hilft Ihnen:

• Die Einhaltung der marokkanischen Arbeitsgesetze sicherzustellen.
• Wettbewerbsfähige Benefits-Pakete anzubieten, die Top-Talente anziehen.
• Zeit und Ressourcen im Personalmanagement zu sparen.
• Neue Mitarbeitende schnell und korrekt einzuarbeiten.

Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Marokko beinhaltet einen strukturierten Prozess. Sie müssen die Arbeitsgesetze des Landes einhalten, um Streitigkeiten zu vermeiden. Das marokkanische Recht erlaubt die Kündigung aus mehreren Gründen, einschließlich Kündigung durch den Employer of Record, gegenseitigem Einvernehmen, schwerwiegendem Fehlverhalten oder wirtschaftlichen Gründen. In jedem Fall müssen Sie bestimmte Verfahren befolgen. Dazu gehört die Einhaltung der richtigen Kündigungsfrist und die Berechnung der Abfindung.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Employee of Record kündigen, müssen Sie eine Kündigungsfrist einhalten. Die Dauer dieser Frist hängt von der Jobkategorie des Mitarbeiters und seiner Beschäftigungsdauer ab.

Für Führungskräfte und ähnliche Rollen:

• Weniger als 1 Jahr Beschäftigung: 1 Monat
• 1 bis 5 Jahre Beschäftigung: 2 Monate
• Mehr als 5 Jahre Beschäftigung: 3 Monate

Für andere Employees:

• Weniger als 1 Jahr Beschäftigung: 8 Tage
• 1 bis 5 Jahre Beschäftigung: 1 Monat
• Mehr als 5 Jahre Beschäftigung: 2 Monate

Sie müssen keine Kündigungsfrist einhalten bei schwerwiegendem Fehlverhalten.

Abfindung

Mitarbeiter mit unbefristeten Verträgen haben in der Regel Anspruch auf eine Abfindung. Diese ist nicht erforderlich, wenn die Kündigung auf schwerwiegendes Fehlverhalten zurückzuführen ist. Die Abfindung berechnen Sie anhand der Beschäftigungsdauer und des durchschnittlichen Gehalts des Mitarbeiters.

Die Berechnung erfolgt wie folgt:

• Erste 5 Jahre der Beschäftigung: 96 Stunden Lohn pro Jahr.
• 6. bis 10. Jahr der Beschäftigung: 144 Stunden Lohn pro Jahr.
• 11. bis 15. Jahr der Beschäftigung: 192 Stunden Lohn pro Jahr.
• Über 15 Jahre Beschäftigung: 240 Stunden Lohn pro Jahr.

Bei befristeten Verträgen entspricht die Abfindung dem Lohn, den der Contractor of Record für den Rest der Vertragslaufzeit verdient hätte.

Wie Rivermate bei konformen Austritten unterstützt

Die Abwicklung von Recruitment und Contractors in einem anderen Land kann komplex sein. Wir übernehmen den gesamten Prozess, um sicherzustellen, dass Sie die Arbeitsgesetze in Marokko einhalten.

So helfen wir:

• Sicherstellung korrekter Verfahren: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt, vom ersten Hinweis bis zur letzten Zahlung, gesetzeskonform erfolgt.
• Berechnung der Zahlungen: Wir berechnen die Kündigungsfristen und Abfindungen genau, basierend auf der Rolle und der Dauer des Mitarbeiters.
• Dokumentation: Wir verwalten alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich der Kündigungsschreiben und der Einreichungen bei der Arbeitsaufsichtsbehörde.
• Risiken minimieren: Unsere Expertise im marokkanischen Arbeitsrecht hilft Ihnen, Risiken durch unrechtmäßige Kündigungen zu vermeiden.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Marokko kann komplex erscheinen, aber wir sind hier, um es für Sie einfach zu machen. Wenn Sie jemanden einstellen möchten, der kein marokkanischer Staatsbürger ist, benötigt diese Person die richtigen Dokumente, um legal im Land arbeiten zu dürfen. Dies gilt für alle Nicht-Staatsbürger, unabhängig von der Dauer der Beschäftigung. Der Prozess umfasst sowohl eine Arbeitserlaubnis als auch ein Visum, und als Employer of Record (EOR) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Klärung dieser Angelegenheiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) in Marokko kann Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellen. Das bedeutet, wir können das Sponsoring von Arbeitserlaubnissen und Visa für Ihre internationalen Recruitment-Einstellungen übernehmen. Wir tragen die rechtlichen Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers, was den Prozess für Sie vereinfacht.

Hier ist, was wir tun können:

• Sponsoring von Arbeitserlaubnissen: Wir verwalten den Antragsprozess für die erforderlichen Arbeitserlaubnisse.
• Bearbeitung von Visumanträgen: Wir begleiten Ihre Mitarbeiter durch den Visumantragsprozess und stellen sicher, dass alle Unterlagen korrekt sind.
• Sicherstellung der Einhaltung: Wir sorgen dafür, dass alle Beschäftigungs- und Einwanderungsgesetze eingehalten werden, um Risiken für Ihr Unternehmen zu minimieren.

Die Nutzung eines EOR ist eine praktische Möglichkeit, in Marokko zu recruiten, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen. Wir werden zum rechtlichen Arbeitgeber, was es ermöglicht, Talente schnell und compliant an Bord zu holen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen gelten andere Regeln. Viele Nationalitäten, einschließlich Bürger der Vereinigten Staaten und der Europäischen Union, können ohne Visum für bis zu 90 Tage nach Marokko einreisen.

Beachten Sie diese Punkte für Geschäftsreisen:

• Visumfreie Einreise: Prüfen Sie, ob die Nationalität Ihres Mitarbeiters eine visumfreie Einreise für Kurzaufenthalte erlaubt.
• 90-Tage-Grenze: Geschäftsbesuche sind in der Regel auf 90 Tage beschränkt. Es ist wichtig, diese Frist nicht zu überschreiten.
• Geschäftliche Tätigkeiten: Kurze Aufenthalte sind für Aktivitäten wie Meetings, Verhandlungen oder die Teilnahme an Konferenzen vorgesehen.
• Kurzfristige Arbeitserlaubnis: Für praktische Arbeiten von bis zu drei Monaten steht eine neue Kurzzeit-Arbeitserlaubnis zur Verfügung. Diese ist eine schnellere Alternative zu einer traditionellen Arbeitserlaubnis.

Für jeden Aufenthalt, der länger als 90 Tage dauert, ist ein langfristiges Visum und eine Aufenthaltserlaubnis erforderlich. Wir können Ihnen helfen, die richtige Vorgehensweise für Ihre geschäftlichen Bedürfnisse zu bestimmen und sicherzustellen, dass Ihr Team die marokkanischen Gesetze einhält.