Remote-Arbeit, auch bekannt als Telearbeit, wird in Litauen immer beliebter. Dieser Leitfaden untersucht den rechtlichen Rahmen, technologische Überlegungen und die Verpflichtungen der Arbeitgeber im Zusammenhang mit Remote-Arbeitspraktiken im Land.

Rechtlicher Rahmen für Remote-Arbeit

Das litauische Arbeitsgesetzbuch bildet die rechtliche Grundlage für Remote-Arbeit. Hier sind einige wichtige Punkte:

• Recht des Arbeitnehmers auf Remote-Arbeit: Arbeitnehmer haben das Recht, Remote-Arbeit für mindestens 20 % ihrer Arbeitszeit zu beantragen. Arbeitgeber können diesen Antrag nur ablehnen, wenn sie nachweisen können, dass Remote-Arbeit aufgrund von Produktionsbedarfen oder Arbeitsorganisation "übermäßige Kosten" verursachen würde.
• Geschützte Kategorien: Bestimmte Arbeitnehmergruppen haben stärkere Rechte auf Remote-Arbeit. Dazu gehören schwangere Frauen, Eltern mit kleinen Kindern (unter 3 Jahren), Alleinerziehende mit Kindern unter 14 Jahren (oder 18 Jahren bei Behinderung) und Arbeitnehmer, die auf ärztlichen Rat hin Remote-Arbeit ausüben.
• Ermessensspielraum des Arbeitgebers: Arbeitgeber können Remote-Arbeitsvereinbarungen vorschlagen, und die Ablehnung durch den Arbeitnehmer kann kein Grund für eine Kündigung oder Änderung der Arbeitsbedingungen sein.

Anforderungen an die technologische Infrastruktur

Obwohl das Arbeitsgesetzbuch keine spezifischen Technologien vorschreibt, haben Arbeitgeber die Verantwortung, eine sichere und produktive Remote-Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Dies kann folgende Überlegungen umfassen:

• Ausrüstung und Software: Arbeitgeber können Ausrüstung wie Laptops, ergonomische Möbel und notwendige Softwarelizenzen bereitstellen oder erstatten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die benötigten Werkzeuge haben.
• Kommunikationstools: Zuverlässige Kommunikationstools wie Videokonferenzplattformen und Instant-Messaging-Dienste sind entscheidend für die Zusammenarbeit und die Aufrechterhaltung der Teamverbindungen.

Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers

Arbeitgeber in Litauen haben spezifische Verantwortlichkeiten gegenüber Remote-Arbeitern:

• Gesundheit und Sicherheit: Obwohl von zu Hause gearbeitet wird, gelten die litauischen Vorschriften zur Arbeitssicherheit weiterhin. Arbeitgeber sollten Anleitungen zur Einrichtung eines ergonomischen Arbeitsplatzes zu Hause geben, um Verletzungen zu vermeiden.
• Arbeitszeiten und Pausen: Standardarbeitszeitregelungen und Pausenzeiten gelten weiterhin für Remote-Arbeiter. Arbeitgeber sollten klare Kommunikationskanäle und Erwartungen hinsichtlich Arbeitszeiten und Verfügbarkeit festlegen.
• Schulung und Unterstützung: Arbeitgeber sollten angemessene Schulungen für Remote-Arbeitspraktiken bereitstellen, einschließlich effektiver Kommunikation, Zeitmanagement und Sensibilisierung für Cybersicherheit.

Litauens Arbeitsgesetzbuch wurde im August 2022 geändert, um einen rechtlichen Rahmen für verschiedene flexible Arbeitsregelungen zu schaffen. Dazu gehören Teilzeitarbeit, Gleitzeit, Jobsharing und Telearbeit.

Teilzeitarbeit

Teilzeitarbeit ermöglicht es den Arbeitnehmern, einen kürzeren Arbeitsplan im Vergleich zu einer standardmäßigen Vollzeitstelle zu haben. Die spezifische Dauer wird zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer im Rahmen des gesetzlichen Rahmens ausgehandelt. Teilzeitbeschäftigte haben Anspruch auf anteilige Leistungen und Sozialversicherungsbeiträge basierend auf ihren Arbeitsstunden. Sie haben die gleichen Rechte auf Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten wie Vollzeitbeschäftigte. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Teilzeitstellen anzubieten, müssen jedoch einen formellen Antrag eines Arbeitnehmers berücksichtigen. Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene Mindest- oder Höchstdauer für Teilzeitarbeit.

Gleitzeit

Gleitzeit bietet den Arbeitnehmern eine gewisse Flexibilität bei der Planung ihrer Arbeitszeiten innerhalb eines vom Arbeitgeber festgelegten Kernarbeitszeitraums. Dies kann hilfreich sein, um persönliche Termine oder Besorgungen während des Tages zu erledigen. Die Arbeitnehmer müssen sich an die vom Arbeitgeber festgelegten Kernarbeitszeiten halten und sind dafür verantwortlich, dass ihre Arbeit innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens erledigt wird. Arbeitgeber definieren die Kernarbeitszeiten und die flexiblen Zeitfenster davor und danach. Sie sollten ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten einrichten, um Fairness und die Einhaltung der Arbeitsvorschriften zu gewährleisten.

Jobsharing

Jobsharing ermöglicht es zwei oder mehr Arbeitnehmern, die Verantwortlichkeiten einer einzigen Vollzeitstelle zu teilen. Dies kann vorteilhaft sein für diejenigen, die reduzierte Arbeitszeiten suchen oder sich auf spezifische Aspekte der Rolle spezialisieren möchten. Jobsharing-Mitarbeiter haben eine schriftliche Vereinbarung, die ihre Verantwortlichkeiten, Arbeitszeiten und Vergütung festlegt. Sie sind dafür verantwortlich, ihre Arbeitspläne zu koordinieren und sicherzustellen, dass Aufgaben effektiv erledigt werden. Arbeitgeber haben das Recht, Jobsharing-Anträge basierend auf der spezifischen Rolle und Arbeitsbelastung zu genehmigen oder abzulehnen. Sie sind dafür verantwortlich, klare Kommunikationskanäle zu etablieren und Erwartungen für Jobsharing-Mitarbeiter festzulegen.

Ausstattung und Kostenerstattungen

Das litauische Arbeitsgesetzbuch verpflichtet Arbeitgeber nicht, Ausrüstung bereitzustellen oder Kosten für flexible Arbeitsregelungen zu erstatten. Arbeitgeber können dies jedoch durch schriftliche Vereinbarungen mit den Arbeitnehmern tun. Diese Vereinbarungen sollten klar den Typ der bereitgestellten Ausrüstung, die Erstattungsrichtlinien für Internet-, Telefongebühren oder ergonomische Möbel, falls zutreffend, festlegen.

In Litauen, einem Mitglied der Europäischen Union (EU), gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer, die remote arbeiten. Diese Verordnung schreibt spezifische Verpflichtungen vor und gewährt den Arbeitnehmern bestimmte Rechte in Bezug auf den Datenschutz.

Verpflichtungen des Arbeitgebers

Arbeitgeber in Litauen mit Remote-Mitarbeitern haben mehrere wichtige Datenschutzverpflichtungen:

• Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Arbeitgeber müssen eine rechtliche Rechtfertigung für die Erhebung und Verarbeitung von Mitarbeiterdaten haben. Häufige Rechtfertigungen umfassen die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder berechtigte Interessen (mit entsprechenden Schutzmaßnahmen).
• Datenminimierung: Arbeitgeber sollten nur die minimal erforderlichen Mitarbeiterdaten für ihre legitimen Zwecke erheben und verarbeiten.
• Transparenz und Information: Arbeitgeber müssen den Mitarbeitern klare und zugängliche Informationen über ihre Datenverarbeitungspraktiken bereitstellen, einschließlich der erhobenen Daten, des Verarbeitungszwecks, der Speicherdauer und ihrer Rechte gemäß der DSGVO.
• Sicherheitsmaßnahmen: Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zu implementieren, um Mitarbeiterdaten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
• Meldung von Datenschutzverletzungen: Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der Mitarbeiter darstellt, müssen Arbeitgeber die litauische Datenschutzaufsichtsbehörde (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija) innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen.

Rechte der Arbeitnehmer

Unter der DSGVO haben Remote-Mitarbeiter in Litauen mehrere Datenschutzrechte:

• Recht auf Auskunft: Mitarbeiter haben das Recht, auf ihre persönlichen Daten zuzugreifen, die vom Arbeitgeber gehalten werden, und eine Kopie in einem leicht verständlichen Format zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Mitarbeiter haben das Recht, die Berichtigung ungenauer oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Unter bestimmten Umständen haben Mitarbeiter das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Mitarbeiter haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Situationen zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Mitarbeiter haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Best Practices zur Sicherung von Daten

Arbeitgeber und Remote-Mitarbeiter in Litauen können zusammenarbeiten, um die Sicherheit sowohl persönlicher als auch unternehmensbezogener Daten zu gewährleisten:

• Starke Passwörter und Verschlüsselung: Arbeitgeber sollten starke Passwortrichtlinien durchsetzen und Datenverschlüsselung für sensible Informationen implementieren.
• Sichere Kommunikationskanäle: Unternehmen sollten sichere Kommunikationskanäle für arbeitsbezogene Austausche nutzen und persönliche E-Mail-Konten für vertrauliche Daten vermeiden.
• Remote-Zugriffskontrollen: Implementieren Sie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und beschränken Sie den Remote-Zugriff auf Unternehmenssysteme nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe.
• Mitarbeiterschulung: Bieten Sie regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter zu Best Practices der Datensicherheit an, einschließlich Phishing-Bewusstsein und verantwortungsvollem Umgang mit Daten.
• Klare Trennung von geschäftlicher und privater Nutzung: Etablieren Sie klare Richtlinien zur akzeptablen Nutzung von Unternehmensgeräten und -software für private Zwecke.