Employer of Record in Irland

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in einem anderen Land einstellt. Wenn Sie jemanden in Irland einstellen möchten, aber dort keine rechtliche Einheit haben, können Sie einen EOR nutzen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Arbeiten, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und Verträge. Das bedeutet, dass Sie sich auf die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter konzentrieren können, während der EOR die lokalen Beschäftigungsregeln übernimmt. Für EOR-Dienstleistungen in Irland sollten Sie einen Anbieter wie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Irland funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Irland vereinfacht die Einstellung. So funktioniert es typischerweise:

1. Sie finden Ihren Kandidaten. Sie sind verantwortlich für die Suche und das Vorstellungsgespräch mit der Person, die Sie in Irland einstellen möchten.
2. Sie gehen eine Partnerschaft mit einem EOR ein. Wählen Sie einen EOR, der in Irland tätig ist. Sie werden eine Servicevereinbarung mit ihm haben, die seine Verantwortlichkeiten umreißt.
3. Der EOR erstellt einen konformen Vertrag. Der EOR wird einen Arbeitsvertrag erstellen, der allen irischen Arbeitsgesetzen entspricht.
4. Der EOR onboarding Ihren neuen Mitarbeiter. Er kümmert sich um alle notwendigen Unterlagen und Prozesse, um Ihren neuen Mitarbeiter zu starten.
5. Sie verwalten HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR sorgt für die Bezahlung Ihres Mitarbeiters, die Steuerabzüge und die Verwaltung der Leistungen.
6. Sie verwalten die Arbeit des Mitarbeiters. Sie sind verantwortlich für die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihres Mitarbeiters.

Vorteile der Nutzung eines EOR für Einstellungen in Irland

Die Nutzung eines EOR in Irland bietet mehrere Vorteile. Es ermöglicht Ihnen, Ihr Team schnell und sicher zu erweitern und in einen neuen Markt einzutreten. Sie können auf eine talentierte Belegschaft zugreifen, ohne die üblichen Kopfschmerzen der internationalen Expansion zu haben.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

• Einstellung ohne lokale Einheit. Sie können Mitarbeiter in Irland einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit dort.
• Einhaltung lokaler Gesetze. EORs sind Experten im irischen Arbeitsrecht, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, gegen Regeln zu verstoßen. Sie kümmern sich um alle Komplexitäten bei Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen.
• Zeit- und Kostenersparnis. Die Gründung eines Unternehmens in einem anderen Land kann langwierig und teuer sein. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Ihren neuen Mitarbeiter viel schneller und mit geringeren Kosten einsatzbereit zu machen.
• Zugang zu HR-Expertise. Sie profitieren von einem lokalen HR-Team, das den irischen Markt versteht und Ihnen bei der Angebotserstellung wettbewerbsfähiger Leistungen helfen kann.
• Fokus auf Ihr Geschäft. Während der EOR den administrativen Teil der Beschäftigung übernimmt, können Sie sich auf Ihre Kernziele und die Führung Ihres Teams konzentrieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Irland umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Irland sicherstellt.

Die Einstellung in Irland bietet einen lebendigen Talentpool, insbesondere in den Dienstleistungs- und Technologiesektoren. Die Belegschaft ist hochqualifiziert, und viele Unternehmen setzen auf Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle. Wenn Sie in Irland einstellen möchten, ist das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze entscheidend für einen reibungslosen Ablauf. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Punkte.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen neuen Mitarbeitern innerhalb von fünf Tagen nach Arbeitsbeginn eine schriftliche Erklärung ihrer grundlegenden Beschäftigungsbedingungen geben. Eine detailliertere schriftliche Erklärung aller Bedingungen und Konditionen muss innerhalb eines Monats nach ihrem Startdatum bereitgestellt werden. Obwohl es keine gesetzliche Verpflichtung gibt, dass der Mitarbeiter diese unterschreibt, müssen Sie eine Kopie aufbewahren.

Ihr Arbeitsvertrag sollte enthalten:

• Vollständige Namen des Arbeitgebers und Mitarbeiters
• Adresse des Arbeitgebers
• Berufsbezeichnung und eine kurze Beschreibung der Arbeit
• Startdatum
• Erwartete Dauer, falls es sich um einen befristeten oder temporären Vertrag handelt
• Vergütungssatz und Berechnungsweise
• Die Anzahl der Stunden, die Sie vom Mitarbeiter an einem normalen Tag und in der Woche erwarten
• Details zu Ruhezeiten und Pausen
• Anspruch auf Jahresurlaub und Feiertage
• Kündigungsfristen

Probezeiten

In Irland darf eine Probezeit höchstens sechs Monate dauern. Eine Verlängerung auf bis zu 12 Monate ist nur in außergewöhnlichen Fällen möglich und muss im besten Interesse des Mitarbeiters sein. Bei befristeten Verträgen muss die Probezeit im Verhältnis zur Vertragslaufzeit stehen.

Während der Probezeit haben Mitarbeiter die gleichen Rechte wie reguläre Mitarbeiter hinsichtlich Bezahlung, Urlaub und sicherer Arbeitsbedingungen. Der Schutz vor ungerechtfertigter Kündigung gilt jedoch grundsätzlich erst nach einem Jahr Beschäftigung.

Arbeitszeiten & Überstunden

Eine typische Vollzeit-Arbeitswoche in Irland beträgt in der Regel 39 Stunden. Die maximale durchschnittliche Arbeitszeit pro Woche beträgt 48 Stunden, berechnet über einen Zeitraum von vier Monaten. Dies schließt Überstunden ein. Mitarbeiter haben außerdem Anspruch auf 11 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit innerhalb von 24 Stunden und eine 24-stündige Ruhezeit pro Woche.

Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, Mitarbeiter für Überstunden zusätzlich zu bezahlen. Die Überstundenvergütung wird durch die Vereinbarung im Arbeitsvertrag festgelegt. Für Mitarbeiter, die sonntags arbeiten, muss eine zusätzliche Vergütung, eine Zulage oder bezahlte Freizeit gewährt werden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Irland hat jährlich zehn gesetzliche Feiertage. Für 2025 sind diese:

Vollzeitbeschäftigte haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an einem Feiertag. Wenn sie arbeiten müssen, haben sie Anspruch auf eine zusätzliche Bezahlung, einen zusätzlichen Urlaubstag oder einen bezahlten freien Tag innerhalb eines Monats.

Einstellung von Contractors in Irland

Wenn Sie unabhängige Contractors in Irland einstellen, ist es entscheidend, sie korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Bußgeldern. Ein Contractor ist selbstständig, kontrolliert seine eigene Arbeit und hat keinen Anspruch auf Mitarbeitervorteile wie bezahlten Urlaub.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen dabei helfen, Contractors in Irland einzustellen, ohne das Risiko einer Fehlklassifizierung. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Contractors gemäß irischem Recht korrekt klassifiziert werden. Das erspart Ihnen potenzielle rechtliche Probleme und ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren.

In Irland ist Ihr Gehaltsabrechnungsprozess unkompliziert. Sie zahlen Ihre Mitarbeiter und verwalten Steuern über ein System namens Pay As You Earn (PAYE). Das bedeutet, dass Sie die Einkommensteuer, Pay Related Social Insurance (PRSI) und die Universal Social Charge (USC) direkt von den Löhnen Ihrer Mitarbeiter abziehen. Diese Abzüge melden Sie in Echtzeit an die Steuerbehörde, die sogenannten Revenue Commissioners.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

Sie können Ihre Mitarbeiter nach einem Zeitplan bezahlen, der für Ihr Unternehmen passt, aber es muss in regelmäßigen Abständen erfolgen. Der gängigste Zahlungszyklus ist monatlich, in der Regel zwischen dem 25. und dem letzten Tag des Monats. Allerdings sind auch wöchentliche und zweiwöchentliche Zahlungen üblich, insbesondere in Branchen wie Einzelhandel und Gastgewerbe. Sie sind verpflichtet, mit jeder Zahlung eine Gehaltsabrechnung (Payslip) bereitzustellen.

Die Lohnstruktur in Irland basiert auf einem nationalen Mindestlohn, der je nach Alter variiert.

Überstunden & Mindestlöhne

Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, Mitarbeiter für Überstunden extra zu bezahlen. Jede Überstundenvergütung wird in der Regel verhandelt und im Arbeitsvertrag festgelegt. Viele Arbeitgeber entscheiden sich, höhere Sätze für Überstunden zu zahlen, wie z.B. Zeit und eine halbe oder doppelte Zeit, insbesondere an Sonntagen und Feiertagen. Die maximale durchschnittliche Arbeitswoche beträgt 48 Stunden, meist berechnet über einen Zeitraum von vier Monaten.

Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der nationale Mindestlohn €13,50 pro Stunde für Arbeitnehmer ab 20 Jahren.

Hier sind die Mindeststundenlöhne nach Alter:

• Ab 20 Jahren: €13,50
• Mit 19 Jahren: €12,15
• Mit 18 Jahren: €10,80
• Unter 18 Jahren: €9,45

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber ist Ihr Hauptbeitrag die Pay Related Social Insurance (PRSI). Diese finanziert soziale Wohlfahrtsprogramme in Irland.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Sie ziehen drei Hauptabzüge von den Löhnen Ihrer Mitarbeiter ab.

In Irland finden Sie ein starkes System von Mitarbeitervorteilen und Urlaubsansprüchen. Das Gesetz bietet eine solide Grundlage an verpflichtenden Leistungen. Viele Unternehmen bauen darauf mit zusätzlichen Vergünstigungen auf, um Talente anzuziehen und zu binden. Dieser Ansatz zeigt eine Kultur, die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden schätzt.

Gesetzlicher Urlaub

Nach Gesetz müssen Sie Ihren Mitarbeitenden in Irland bestimmte Arten von Urlaub gewähren.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf vier Wochen bezahlten Jahresurlaub pro Jahr.
• Feiertage: Es gibt 10 Feiertage pro Jahr.
• Mutterschaftsurlaub: Schwangere Mütter erhalten 26 Wochen bezahlten Urlaub. Sie können außerdem zusätzliche 16 Wochen unbezahlten Urlaub nehmen.
• Vaterschaftsurlaub: Neue Väter oder Partner können in den ersten sechs Monaten nach Geburt oder Adoption zwei Wochen Urlaub nehmen.
• Elternzeit: Eltern können auch für ältere Kinder Urlaub nehmen.
• Adoptionsurlaub: Ein Mitarbeitender, der ein Kind adoptiert, hat Anspruch auf 24 Wochen Urlaub.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben ab 2024 Anspruch auf fünf Krankheitstage pro Jahr. Dieser Wert soll 2024 auf sieben Tage und 2025 auf zehn Tage steigen.
• Pflegeurlaub: Mitarbeitende können Urlaub nehmen, um jemanden mit ernsthaften medizinischen Bedürfnissen zu pflegen. Der Mindesturlaub beträgt 13 Wochen, der Höchsturlaub 104 Wochen.
• Urlaub bei häuslicher Gewalt: Mitarbeitende haben Anspruch auf fünf Tage Urlaub bei häuslicher Gewalt.

Feiertage & regionale Feiertage

Irland hat 10 Feiertage, die auch als Bankfeiertage bekannt sind. Während Karfreitag kein offizieller Feiertag ist, schließen einige Unternehmen an diesem Tag.

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Unternehmen in Irland mehr als die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen an.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht die Angebotserstellung von Vorteilen in Irland. Anstatt die Komplexität der lokalen Gesetze und Anbieter selbst zu navigieren, übernimmt ein EOR alles.

Ein EOR kann:

• Sicherstellen, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Beratung zu wettbewerbsfähigen zusätzlichen Leistungen.
• Die Verwaltung aller Vorteile übernehmen.
• Neue Mitarbeitende onboarden und ihre Vorteile erklären.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie können sicher sein, dass Sie Ihren Mitarbeitenden in Irland ein konformes und attraktives Vorteilsangebot machen.

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen in Irland verlässt, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dieser wird als Kündigung und Offboarding bezeichnet. Er stellt sicher, dass Sie Ihren ehemaligen Mitarbeiter fair behandeln und rechtlich auf der sicheren Seite bleiben. Der Prozess umfasst Dinge wie die Einhaltung der Kündigungsfristen, die Berechnung des letzten Gehalts und die Erledigung der Formalitäten. Ein reibungsloses Offboarding schützt Ihr Unternehmen und respektiert den ausscheidenden Mitarbeiter.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag beenden, müssen Sie dem Mitarbeiter eine Kündigung aussprechen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange er bei Ihnen beschäftigt ist. Die gesetzlichen Mindestfristen sind:

• 13 Wochen bis 2 Jahre Betriebszugehörigkeit: 1 Woche Kündigungsfrist
• 2 bis 5 Jahre Betriebszugehörigkeit: 2 Wochen Kündigungsfrist
• 5 bis 10 Jahre Betriebszugehörigkeit: 4 Wochen Kündigungsfrist
• 10 bis 15 Jahre Betriebszugehörigkeit: 6 Wochen Kündigungsfrist
• 15 oder mehr Jahre Betriebszugehörigkeit: 8 Wochen Kündigungsfrist

Sie können auch wählen, dem Mitarbeiter die Kündigungsfrist zu bezahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen. Dies nennt man Zahlung anstelle der Kündigungsfrist.

Abfindungszahlungen

In Irland besteht keine allgemeine gesetzliche Verpflichtung, einem Mitarbeiter bei Beendigung seines Arbeitsverhältnisses eine Abfindung zu zahlen. Die wichtigste Ausnahme ist im Falle einer Entlassung aufgrund von Redundanz.

Wenn ein Mitarbeiter aufgrund von Redundanz entlassen wird und mindestens zwei Jahre bei Ihnen beschäftigt war, hat er Anspruch auf eine gesetzliche Abfindungszahlung. Diese wird wie folgt berechnet:

• Zwei Wochen Gehalt für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Zusätzlich eine weitere Woche Gehalt

Das für diese Berechnung verwendete Wochengehalt ist auf einen bestimmten Betrag begrenzt. Diese gesetzliche Abfindungszahlung ist steuerfrei.

Sie können auch eine großzügigere Abfindung anbieten. Außerdem, wenn Sie in der Vergangenheit mehr für Abfindungen gezahlt haben, könnten Sie verpflichtet sein, diese Praxis fortzusetzen. Jede Zahlung, die über den gesetzlichen Betrag hinausgeht, wird als ex-gratia-Zahlung bezeichnet und kann steuerpflichtig sein.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jeder Austritt eines Mitarbeiters korrekt und gesetzeskonform in Irland abgewickelt wird. Wir wissen, dass die Navigation durch Kündigungsverfahren komplex sein kann, daher übernehmen wir den Prozess für Sie.

Wir sorgen dafür, dass Sie faire Verfahren bei jeder Kündigung einhalten. Das ist entscheidend, weil in Irland ein Mitarbeiter mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit bei unsachgemäßer Abwicklung eine unfaire Kündigung geltend machen kann.

Unser Prozess umfasst:

• Klare Dokumentation: Wir kümmern uns um alle notwendigen Unterlagen, von Abmahnungen bis zum endgültigen Kündigungsschreiben.
• Faire Verfahren: Wir führen Sie durch die erforderlichen Schritte, die Untersuchungen, Gespräche mit dem Mitarbeiter und das Angebot eines Rechtsbehelfs umfassen können.
• Einhaltung der Kündigungsfristen: Wir stellen sicher, dass Sie die korrekte gesetzliche Kündigungsfrist entsprechend der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters einhalten.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir übernehmen die Berechnung und Abwicklung des letzten Gehalts des Mitarbeiters, einschließlich etwaiger nicht genutzter Urlaubstage.

Das richtige Papierkram, um in Irland zu arbeiten, kann kompliziert erscheinen. Es ist ein zweistufiger Prozess: Zunächst benötigen Sie in der Regel eine Beschäftigungserlaubnis, dann ein Visum, um das Land zu betreten. Denken Sie an die Erlaubnis als Ihr Recht zu arbeiten, und an das Visum als Ihr Ticket, um hierher zu kommen. Dies gilt, wenn Sie kein Staatsbürger des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweiz sind. Bürger dieser Länder können in Irland ohne Erlaubnis leben und arbeiten. Für alle anderen lassen Sie uns aufschlüsseln, was Sie wissen müssen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie mit einem Employer of Record (EOR) arbeiten, übernehmen wir die komplexen Teile der Beschäftigung. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Für ausländische Einstellungen kann ein EOR oft den Antrag auf Arbeitserlaubnis unterstützen.

So sieht das in der Praxis aus:

• Was ein EOR tun kann: Ein EOR agiert als Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Irland. Das bedeutet, wir können die administrative Seite Ihrer Beschäftigung verwalten, was ein wichtiger Teil des Erlaubnis- und Visumprozesses ist. Wir stellen sicher, dass Ihr Arbeitsvertrag und Ihre Gehaltsabrechnung den irischen Standards entsprechen, die für jeden Antrag notwendig sind.
• Was ein EOR nicht tun kann: Ein EOR kann nicht magisch ein Visum für Sie erstellen. Die irische Regierung gewährt Arbeitserlaubnisse basierend auf spezifischen Bedürfnissen auf dem Arbeitsmarkt. Sie benötigen weiterhin ein Jobangebot von einem Unternehmen, und dieser Job muss oft bestimmte Kriterien erfüllen.
• Die Rolle des direkten Arbeitgebers: Für die meisten Erlaubnisse muss eine direkte Beziehung zwischen Ihnen und dem Unternehmen bestehen, für das Sie arbeiten werden. Die irischen Behörden möchten einen klaren Arbeitsvertrag und einen echten Job sehen.

Praktische Wege, um in Irland zu arbeiten

Die häufigsten Wege, eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, sind:

1. Critical Skills Employment Permit: Dies ist für Fachkräfte in Bereichen, in denen Irland einen Fachkräftemangel hat, wie Technik und Gesundheitswesen. Es ist ein beliebter Weg, weil er einen klaren Pfad zur Aufenthaltserlaubnis bietet.
2. General Employment Permit: Diese Erlaubnis ist für Jobs, die nicht auf der Liste der kritischen Fähigkeiten stehen. Ihr Arbeitgeber muss wahrscheinlich nachweisen, dass er keinen geeigneten Kandidaten aus dem EWR für die Stelle finden konnte. Dies geschieht durch einen Labour Market Needs Test.

Der Prozess folgt in der Regel diesen Schritten:

1. Sichern Sie sich ein Jobangebot: Sie müssen ein Jobangebot von einem Arbeitgeber in Irland haben.
2. Der Arbeitgeber beginnt den Erlaubnisantrag: Ihr Arbeitgeber wird in der Regel die Erlaubnis für Sie über ein Online-System beantragen.
3. Beantragen Sie Ihr Visum: Sobald die Arbeitserlaubnis genehmigt ist, können Sie ein Einreisevisum für Irland beantragen.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie nach Irland für eine kurze Geschäftsreise kommen, verwenden Sie wahrscheinlich ein Short Stay 'C'-Visum. Damit dürfen Sie bis zu 90 Tage für bestimmte geschäftliche Aktivitäten bleiben.

Was Sie bei einem Geschäftsbesuch tun können:

• Teilnahme an Meetings
• Verhandlungen von Verträgen
• Unterzeichnung von Vereinbarungen
• Tätigkeiten für einen Zeitraum von 14 Tagen oder weniger

Was Sie nicht tun können:

• Länger als 14 Tage arbeiten
• Öffentliche Dienste wie Krankenhäuser nutzen

Es ist wichtig, bei Ihrer Ankunft gegenüber den Einwanderungsbeamten den Zweck Ihres Besuchs klar anzugeben. Auch mit einem Visum haben sie das letzte Wort über Ihre Einreise.

Visumserleichterungen

Irland hat ein Short Stay Visa Waiver Programm. Wenn Sie ein gültiges UK-Kurzzeitvisum besitzen und Staatsbürger eines teilnehmenden Landes sind, könnten Sie ohne ein separates irisches Visum nach Irland reisen. Sie müssen legal im UK mit diesem Visum eingereist sein, bevor Sie nach Irland reisen.