Employer of Record in Irland

Ein Employer of Record (EOR) in Irland beschäftigt rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Auftrag. Das bedeutet, dass Sie Talente in Irland einstellen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Ein EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten, die mit Beschäftigung verbunden sind. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung irischer Arbeitsgesetze. Wenn Sie in Irland einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess für Sie vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Irland funktioniert

Ein EOR vereinfacht die Einstellung in Irland. So funktioniert es:

1. Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen den besten Kandidaten für Ihr Team aus.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein. Der EOR beschäftigt die Person rechtlich in Irland über seine lokale irische Gesellschaft.
3. Ein Servicevertrag wird unterzeichnet. Sie und der EOR schließen einen Servicevertrag ab. Dieser legt die Bedingungen der Partnerschaft fest.
4. Ein Arbeitsvertrag wird ausgestellt. Der EOR stellt Ihrem neuen Teammitglied einen rechtskonformen Arbeitsvertrag zur Verfügung. Dieser Vertrag erfüllt alle Anforderungen des irischen Arbeitsrechts.
5. Der EOR verwaltet HR. Der EOR kümmert sich um alle HR-Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und die Bereitstellung von Sozialleistungen.
6. Ihr Mitarbeiter arbeitet für Sie. Ihr neues Teammitglied führt seine täglichen Aufgaben für Ihr Unternehmen aus, genau wie jeder andere Mitarbeiter.

Warum einen Employer of Record in Irland nutzen

Die Nutzung eines EOR in Irland macht internationales Recruiting einfach und effizient. Es entfernt die große Hürde, eine rechtliche Gesellschaft in einem neuen Land zu gründen. Das spart Ihnen Zeit und Geld. Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten und reduziert Ihr Risiko.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten. Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Irland in wenigen Tagen aufnehmen, nicht in Monaten.
• Vollständige Compliance sicherstellen. EORs sind Experten im irischen Arbeitsrecht. Sie kümmern sich um alle rechtlichen Anforderungen, von Verträgen bis zu Kündigungen. Dazu gehört auch die Navigation durch Sozialversicherungsbeiträge, bekannt als Pay Related Social Insurance (PRSI), wie vom Ireland's Citizens Information Board (https://www.citizensinformation.ie/en/social-welfare/irish-social-welfare-system/social-insurance-prsi/) erläutert.
• Kosten senken. Sie vermeiden die erheblichen Ausgaben für die Gründung einer rechtlichen Gesellschaft. Dazu gehören Anwaltskosten, Registrierungskosten und Verwaltungsaufwand.
• Attraktive Sozialleistungen anbieten. Ein EOR kann Ihren Mitarbeitern attraktive Benefits-Pakete bieten. Das hilft Ihnen, Top-Talente im irischen Markt zu gewinnen und zu halten.
• Gehaltsabrechnung und Steuern vereinfachen. Der EOR übernimmt die gesamte Gehaltsabrechnung und Steuerabzüge. Er sorgt für die Einhaltung der Vorschriften der Irish Revenue Commissioners (https://www.revenue.ie/en/employing-people/index.aspx), der Steuerbehörde in Irland.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Irland umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Irland volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Die Einstellung in Irland bietet einen lebendigen Talentpool, insbesondere in den Branchen Dienstleistung und Technologie. Die Belegschaft ist hochqualifiziert, und viele Unternehmen setzen auf Remote- und Hybridarbeitsmodelle. Wenn Sie in Irland einstellen möchten, ist es entscheidend, die lokalen Beschäftigungsgesetze zu verstehen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Punkte.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen neuen Mitarbeitenden innerhalb von fünf Tagen nach Arbeitsbeginn eine schriftliche Erklärung ihrer grundlegenden Beschäftigungsbedingungen aushändigen. Eine detailliertere schriftliche Erklärung aller Bedingungen muss innerhalb eines Monats nach Beginn bereitgestellt werden. Obwohl es keine gesetzliche Verpflichtung gibt, dass der Mitarbeitende diese unterschreibt, müssen Sie eine Kopie aufbewahren.

Ihr Arbeitsvertrag sollte enthalten:

• Vollständige Namen des Arbeitgebers und Mitarbeitenden
• Adresse des Arbeitgebers
• Tätigkeitsbezeichnung und eine kurze Beschreibung der Arbeit
• Beginn-Datum
• Erwartete Dauer, wenn es sich um einen temporären oder befristeten Vertrag handelt
• Vergütungssatz und die Berechnung
• Die Anzahl der Stunden, die Sie erwarten, dass der Mitarbeitende an einem normalen Tag und in der Woche arbeitet
• Details zu Ruhezeiten und Pausen
• Ansprüche auf Urlaub und öffentliche Feiertage
• Kündigungsfristen

Probezeit

In Irland darf eine Probezeit höchstens sechs Monate dauern. Eine Verlängerung auf bis zu 12 Monate ist nur in Ausnahmefällen möglich und muss im besten Interesse des Mitarbeitenden sein. Bei befristeten Verträgen muss die Probezeit im Verhältnis zur Vertragsdauer stehen.

Während der Probezeit haben Mitarbeitende die gleichen Rechte wie reguläre Mitarbeitende hinsichtlich Bezahlung, Urlaub und sicherer Arbeitsbedingungen. Der Schutz gegen ungerechtfertigte Kündigung gilt jedoch in der Regel erst nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit.

Arbeitszeiten & Überstunden

Eine typische Vollzeit-Woche in Irland umfasst in der Regel 39 Stunden. Die maximale durchschnittliche Wochenarbeitszeit beträgt 48 Stunden, berechnet über einen Zeitraum von vier Monaten. Dies schließt Überstunden ein. Mitarbeitende haben außerdem Anspruch auf 11 aufeinanderfolgende Stunden Ruhe innerhalb von 24 Stunden sowie eine 24-stündige Ruhezeit pro Woche.

Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, Mitarbeitende für Überstunden extra zu vergüten. Die Überstundenvergütung wird individuell im Arbeitsvertrag geregelt. Für Mitarbeitende, die an einem Sonntag arbeiten, muss eine zusätzliche Vergütung, eine Zulage oder bezahlte Freizeit innerhalb eines Monats gewährt werden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Irland hat jährlich zehn Feiertage. Für 2025 sind diese:

Vollzeitbeschäftigte haben an einem Feiertag Anspruch auf einen bezahlten freien Tag. Wenn sie an diesem Tag arbeiten müssen, haben sie Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung, einen zusätzlichen Urlaubstag oder einen bezahlten freien Tag innerhalb eines Monats.

Einstellung von Contractors in Irland

Wenn Sie unabhängige Contractors in Irland einstellen, ist es entscheidend, diese korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einordnung eines Mitarbeitenden als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Bußgeldern. Ein Contractor of Record (COR) ist selbstständig, kontrolliert seine Arbeit selbst und hat keinen Anspruch auf Mitarbeitervorteile wie bezahlten Urlaub.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen dabei helfen, Contractors in Irland einzustellen, ohne Gefahr der Fehlklassifikation. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Contractors gemäß irischem Recht korrekt eingestuft werden. Dadurch vermeiden Sie rechtliche Probleme und können sich auf Ihr Geschäft konzentrieren.

In Irland ist Ihr Lohn- und Gehaltsprozess unkompliziert. Sie zahlen Ihre Mitarbeiter und Handhaben Steuern über ein System namens Pay As You Earn (PAYE). Das bedeutet, dass Sie Einkommensteuer, Pay Related Social Insurance (PRSI) und die Universal Social Charge (USC) direkt von den Löhnen Ihrer Mitarbeiter abziehen. Diese Abzüge melden Sie in Echtzeit an die Steuerbehörde, bekannt als die Revenue Commissioners.

Payroll-Zyklen & Lohnstruktur

Sie können Ihre Mitarbeiter nach einem Zeitplan bezahlen, der für Ihr Unternehmen passt, aber er muss in regelmäßigen Abständen erfolgen. Der gängigste Zahlungszyklus ist monatlich, meist zwischen dem 25. und dem letzten Tag des Monats. Allerdings sind auch wöchentliche und zweiwöchentliche Zahlungen üblich, insbesondere in Branchen wie Einzelhandel und Gastronomie. Sie sind verpflichtet, mit jeder Zahlung eine Gehaltsabrechnung vorzulegen.

Die Lohnstruktur in Irland basiert auf einem landesweiten Mindestlohn, der je nach Alter variiert.

Überstunden & Mindestlöhne

Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, Mitarbeiter für Überstunden zusätzlich zu vergüten. Jegliche Überstundenvergütung wird in der Regel ausgehandelt und im Arbeitsvertrag festgelegt. Viele Arbeitgeber entscheiden sich dafür, höhere Sätze für Überstunden zu zahlen, wie eineinhalbfachen oder doppelte Bezahlung, insbesondere an Sonntagen und Feiertagen. Die maximale durchschnittliche Arbeitswoche beträgt 48 Stunden, in der Regel berechnet über einen Zeitraum von vier Monaten.

Ab dem 1. Januar 2026 beträgt der landesweite Mindestlohn €14,15 pro Stunde für Arbeitnehmer ab 20 Jahren.

Hier sind die Mindeststundenlöhne nach Alter:

• Ab 20 Jahren: €14,15
• Mit 19 Jahren: €12,74
• Mit 18 Jahren: €11,32
• Unter 18 Jahren: €9,91

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber leisten Sie Ihren Hauptbeitrag an die Pay Related Social Insurance (PRSI). Diese finanziert soziale Wohlfahrtsprogramme in Irland.

MitarbeitertTaxes und Abzüge

Sie ziehen drei Hauptbeträge von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter ab.

In Irland finden Sie ein starkes System von Mitarbeitervorteilen und Urlaubsansprüchen. Das Gesetz bietet eine solide Grundlage an verpflichtenden Leistungen. Viele Unternehmen bauen darauf auf, indem sie zusätzliche Vergünstigungen anbieten, um Talente anzuziehen und zu binden. Dieser Ansatz zeigt eine Kultur, die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden der Mitarbeiter schätzt.

Gesetzlicher Urlaub

Nach Gesetz müssen Sie Ihren Mitarbeitern in Irland bestimmte Arten von Urlaub gewähren.

• Jahresurlaub: Mitarbeiter haben Anspruch auf vier Wochen bezahlten Jahresurlaub.
• Feiertage: Es gibt 10 Feiertage pro Jahr.
• Mutterschaftsurlaub: Schwangere Mütter erhalten 26 Wochen bezahlten Urlaub. Zusätzlich können sie 16 Wochen unbezahlten Urlaub nehmen.
• Vaterschaftsurlaub: Neue Väter oder Partner können in den ersten sechs Monaten nach Geburt oder Adoption zwei Wochen Urlaub nehmen.
• Elternurlaub: Eltern können auch Urlaub für ältere Kinder nehmen.
• Adoptionsurlaub: Ein Mitarbeiter, der ein Kind adoptiert, hat Anspruch auf 24 Wochen Urlaub.
• Krankheitstage: Ab 2024 haben Mitarbeiter Anspruch auf fünf Tage Krankengeld pro Jahr. Dieser Wert soll 2025 auf sieben Tage und 2026 auf zehn Tage steigen.
• Pflegeurlaub: Mitarbeiter können Urlaub nehmen, um jemanden mit schweren medizinischen Bedürfnissen zu betreuen. Der Mindesturlaub beträgt 13 Wochen, der Maximalurlaub 104 Wochen.
• Urlaub bei häuslicher Gewalt: Mitarbeiter haben Anspruch auf fünf Tage Urlaub bei häuslicher Gewalt.

Feiertage & regionale Feiertage

Irland hat 10 Feiertage, die auch als Bankfeiertage bekannt sind. Während Karfreitag kein offizieller Feiertag ist, schließen einige Unternehmen an diesem Tag.

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Unternehmen in Irland mehr als die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen an.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht die Angebotserstellung von Vorteilen in Irland. Statt selbst die Komplexität lokaler Gesetze und Anbieter zu navigieren, kümmert sich ein EOR um alles.

Ein EOR kann:

• Sicherstellen, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Beratung bei wettbewerbsfähigen zusätzlichen Vorteilen.
• Die Verwaltung aller Leistungen übernehmen.
• Neue Mitarbeiter onboarden und deren Vorteile erklären.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie können sicher sein, dass Sie Ihren Mitarbeitern in Irland ein compliant und attraktives Vorteilsangebot unterbreiten.

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen in Irland verlässt, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dieser wird als Kündigung und Offboarding bezeichnet. Er stellt sicher, dass Sie Ihren ehemaligen Mitarbeiter fair behandeln und rechtlich auf der sicheren Seite bleiben. Der Prozess umfasst Dinge wie die Einhaltung der Kündigungsfristen, die Berechnung des letzten Gehalts und die Erledigung der Formalitäten. Ein reibungsloses Offboarding schützt Ihr Unternehmen und respektiert den ausscheidenden Mitarbeiter.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag beenden, müssen Sie dem Mitarbeiter eine Kündigung aussprechen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange er bei Ihnen beschäftigt ist. Die gesetzlichen Mindestfristen sind:

• 13 Wochen bis 2 Jahre Beschäftigungsdauer: 1 Woche Kündigungsfrist
• 2 bis 5 Jahre Beschäftigungsdauer: 2 Wochen Kündigungsfrist
• 5 bis 10 Jahre Beschäftigungsdauer: 4 Wochen Kündigungsfrist
• 10 bis 15 Jahre Beschäftigungsdauer: 6 Wochen Kündigungsfrist
• 15 oder mehr Jahre Beschäftigungsdauer: 8 Wochen Kündigungsfrist

Sie können auch entscheiden, dem Mitarbeiter anstelle der Arbeit während der Kündigungsfrist eine Abfindung zu zahlen. Dies nennt man Zahlung anstelle der Kündigungsfrist.

Abfindungszahlung

In Irland besteht keine allgemeine gesetzliche Verpflichtung, einem Mitarbeiter bei Beendigung seines Arbeitsverhältnisses eine Abfindung zu zahlen. Die wichtigste Ausnahme ist im Falle einer Entlassung aufgrund von Redundanz.

Wenn ein Mitarbeiter aufgrund von Redundanz entlassen wird und mindestens zwei Jahre bei Ihnen beschäftigt war, hat er Anspruch auf eine gesetzliche Abfindungszahlung. Diese wird wie folgt berechnet:

• Zwei Wochen Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung
• Zusätzlich eine weitere Woche Gehalt

Das für diese Berechnung verwendete Wochengehalt ist auf einen bestimmten Betrag begrenzt. Diese gesetzliche Abfindungszahlung ist steuerfrei.

Sie können auch eine großzügigere Abfindung anbieten. Außerdem, wenn Sie in der Vergangenheit mehr für Abfindungen gezahlt haben, könnten Sie verpflichtet sein, diese Praxis fortzusetzen. Jede Zahlung über den gesetzlichen Betrag hinaus wird als ex-gratia-Zahlung bezeichnet und kann steuerpflichtig sein.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jeder Mitarbeiter-Austritt korrekt und gesetzeskonform in Irland abgewickelt wird. Wir wissen, dass die Navigation durch Kündigungsverfahren komplex sein kann, deshalb übernehmen wir den Prozess für Sie.

Wir sorgen dafür, dass Sie bei jeder Kündigung faire Verfahren einhalten. Das ist entscheidend, weil in Irland ein Mitarbeiter mit mindestens einem Jahr Beschäftigung Anspruch auf eine unfaire Kündigung hat, wenn das Verfahren nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird.

Unser Prozess umfasst:

• Klare Dokumentation: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Unterlagen, von Abmahnungen bis zum endgültigen Kündigungsschreiben.
• Faire Verfahren: Wir führen Sie durch die notwendigen Schritte, die Untersuchungen, Gespräche mit dem Mitarbeiter und das Angebot eines Rechtsbehelfs umfassen können.
• Einhaltung der Kündigungsfristen: Wir stellen sicher, dass Sie die korrekte gesetzliche Kündigungsfrist entsprechend der Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters einhalten.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir übernehmen die Berechnung und Abwicklung des letzten Gehalts des Mitarbeiters, einschließlich etwaiger nicht genutzter Urlaubstage.

Das richtige Papierkram, um in Irland zu arbeiten, kann kompliziert erscheinen. Es ist ein zweistufiger Prozess: Zunächst benötigen Sie in der Regel eine Beschäftigungserlaubnis, dann ein Visum, um das Land zu betreten. Denken Sie an die Erlaubnis als Ihr Recht zu arbeiten, und an das Visum als Ihr Ticket, um hierher zu kommen. Dies gilt, wenn Sie kein Bürger des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweiz sind. Bürger dieser Länder können in Irland ohne Erlaubnis leben und arbeiten. Für alle anderen lassen Sie uns aufschlüsseln, was Sie wissen müssen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie mit einem Employer of Record (EOR) arbeiten, übernehmen wir die komplexen Teile der Beschäftigung. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Für ausländische Einstellungen kann ein EOR oft den Antrag auf Arbeitserlaubnis unterstützen.

So sieht das in der Praxis aus:

• Was ein EOR tun kann: Ein EOR agiert als Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Irland. Das bedeutet, wir können die administrative Seite Ihrer Beschäftigung verwalten, was ein wichtiger Teil des Erlaubnis- und Visumprozesses ist. Wir stellen sicher, dass Ihr Arbeitsvertrag und Ihre Gehaltsabrechnung den irischen Standards entsprechen, die für jeden Antrag notwendig sind.
• Was ein EOR nicht tun kann: Ein EOR kann nicht magisch ein Visum für Sie erstellen. Die irische Regierung gewährt Arbeitserlaubnisse basierend auf spezifischen Bedürfnissen des Arbeitsmarktes. Sie benötigen weiterhin ein Jobangebot von einem Unternehmen, und dieser Job muss oft bestimmte Kriterien erfüllen.
• Die Rolle des direkten Arbeitgebers: Für die meisten Erlaubnisse muss eine direkte Beziehung zwischen Ihnen und dem Unternehmen bestehen, für das Sie arbeiten werden. Die irischen Behörden möchten einen klaren Arbeitsvertrag und einen echten Job sehen.

Praktische Wege, um in Irland zu arbeiten

Die häufigsten Wege, eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, sind:

1. Critical Skills Employment Permit: Dies ist für Fachkräfte in Bereichen, in denen Irland einen Fachkräftemangel hat, wie Technologie und Gesundheitswesen. Es ist ein beliebter Weg, weil er einen klaren Pfad zur Aufenthaltserlaubnis bietet.
2. General Employment Permit: Diese Erlaubnis ist für Jobs, die nicht auf der Liste der kritischen Fähigkeiten stehen. Ihr Arbeitgeber muss wahrscheinlich nachweisen, dass er keinen geeigneten Kandidaten aus dem EWR für die Stelle finden konnte. Dies geschieht durch einen Labour Market Needs Test.

Der Prozess folgt in der Regel diesen Schritten:

1. Sichern Sie sich ein Jobangebot: Sie müssen ein Jobangebot von einem Arbeitgeber in Irland haben.
2. Der Arbeitgeber beginnt den Erlaubnisantrag: Ihr Arbeitgeber wird in der Regel die Erlaubnis für Sie über ein Online-System beantragen.
3. Beantragen Sie Ihr Visum: Sobald die Arbeitserlaubnis genehmigt ist, können Sie ein Einreisevisum für Irland beantragen.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie nach Irland für eine kurze Geschäftsreise kommen, verwenden Sie wahrscheinlich ein Short Stay 'C'-Visum. Damit dürfen Sie bis zu 90 Tage für bestimmte geschäftliche Aktivitäten bleiben.

Was Sie bei einem Geschäftsbesuch tun können:

• Teilnahme an Meetings
• Verhandlung von Verträgen
• Unterzeichnung von Vereinbarungen
• Tätigkeiten für einen Zeitraum von 14 Tagen oder weniger

Was Sie nicht tun können:

• Länger als 14 Tage arbeiten
• Öffentliche Dienste wie Krankenhäuser nutzen

Es ist wichtig, bei Ihrer Ankunft gegenüber den Einwanderungsbeamten klar den Zweck Ihres Besuchs anzugeben. Auch mit einem Visum haben sie das letzte Wort über Ihre Einreise.

Visum-Erleichterungen

Irland hat ein Short Stay Visa Waiver Programm. Wenn Sie ein gültiges UK-Kurzzeitvisum besitzen und Staatsbürger eines teilnehmenden Landes sind, könnten Sie ohne ein separates irisches Visum nach Irland reisen. Sie müssen legal im UK mit diesem Visum eingereist sein, bevor Sie nach Irland reisen.