Employer of Record in Guyana

Ein Employer of Record (EOR) ist Ihre Lösung, um in Guyana zu rekrutieren, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Er fungiert rechtlich als Arbeitgeber für Ihr Team auf dem Papier und übernimmt alle HR-Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze Guyanas. Sie können sich auf die tägliche Arbeit Ihres Teams konzentrieren, während der EOR die administrativen Aufgaben übernimmt. Für Unternehmen, die in neue Märkte expandieren möchten, bietet ein EOR wie Rivermate eine unkomplizierte Möglichkeit, ein globales Team aufzubauen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Guyana funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Einstellungsprozess in Guyana. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den besten Kandidaten für Ihr Team in Guyana aus.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag durch einen konformen lokalen Arbeitsvertrag ein.
3. Onboarding beginnt: Der EOR verwaltet den gesamten Onboarding-Prozess und stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt ausgefüllt werden.
4. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen werden verwaltet: Der EOR kümmert sich um die gesamte Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und gesetzliche Sozialleistungen gemäß den Gesetzen Guyanas.
5. Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsvorschriften sicherzustellen, sodass Sie sich auf die täglichen Aufgaben und Projekte Ihrer Mitarbeiter konzentrieren können.

Warum einen Employer of Record in Guyana nutzen

Die Zusammenarbeit mit einem EOR in Guyana bietet einen strategischen Vorteil, insbesondere für internationale Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen, auf den lokalen Talentpool und die wachsende Wirtschaft zuzugreifen, ohne die erheblichen Investitionen und die Komplexität, eine rechtliche Einheit im Land zu gründen.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter legal in Guyana arbeiten lassen, in einem Bruchteil der Zeit, die für die Gründung eines lokalen Unternehmens erforderlich wäre.
• Sicherstellung der Einhaltung: EORs sind Experten für die lokalen Arbeitsgesetze, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig mit den Vorschriften Guyanas übereinstimmen.
• Kosten reduzieren: Vermeiden Sie die hohen Kosten für die Unternehmensregistrierung, Rechtsgebühren und den Aufbau einer lokalen HR-Infrastruktur.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Übertragen Sie die administrative Belastung der internationalen Beschäftigung, damit Sie sich auf Ihre Kernziele konzentrieren können.
• Zugang zu Fachwissen: Profitieren Sie von lokalen HR- und Rechtsexperten, die die Komplexität des Beschäftigungsumfelds in Guyana für Sie navigieren können.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Guyana umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Guyana gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Guyana ist ein unkomplizierter Prozess, wenn Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Die primäre Gesetzgebung, die das Beschäftigungswesen regelt, ist das Labour Act, das die Grundlage für faire und rechtskonforme Einstellungspraktiken schafft. Egal, ob Sie Vollzeitbeschäftigte einstellen oder unabhängige Auftragnehmer engagieren, ein klares Verständnis Ihrer Verpflichtungen wird eine reibungslose und erfolgreiche Arbeitsbeziehung gewährleisten.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Obwohl es gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, dass sie schriftlich vorliegen müssen, empfehlen wir dringend einen schriftlichen Arbeitsvertrag für alle Ihre Einstellungen in Guyana. Ein schriftliches Abkommen schafft Klarheit und hilft, zukünftige Streitigkeiten zu vermeiden. In Guyana gibt es zwei Haupttypen von Arbeitsverträgen:

• Unbefristete Verträge: Diese sind der Standard für eine dauerhafte, laufende Beschäftigung.
• Befristete Verträge: Diese werden für temporäre oder projektbezogene Arbeiten verwendet und müssen ein klares Enddatum angeben.

Ihre Arbeitsverträge sollten die folgenden wesentlichen Klauseln enthalten:

• Parteieninformationen: Vollständige rechtliche Namen und Adressen sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Stellenbeschreibung: Ein klarer Jobtitel und eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Startdatum: Das offizielle Beginnsdatum der Beschäftigung.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Vergütung: Das Gehalt oder der Lohn des Mitarbeiters.
• Urlaubsansprüche: Details zu Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und anderen Urlaubsarten.

Probezeit

In Guyana ist eine Probezeit von drei Monaten üblich für Neueinstellungen. Diese Zeit ermöglicht es sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter, die Passung zu beurteilen. Sie und der Mitarbeiter können sich auch auf eine kürzere oder längere Probezeit einigen. Während dieser Zeit kann jede Partei den Arbeitsvertrag ohne Kündigungsfrist kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Guyana beträgt 40 Stunden, die typischerweise auf fünf Tage verteilt sind. Über die standardmäßigen 40 Stunden pro Woche hinausgehende Stunden gelten als Überstunden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Guyana haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, wird der folgende Montag in der Regel als Feiertag betrachtet.

Hier ist eine Liste der öffentlichen Feiertage in Guyana für 2024:

• Neujahrstag
• Republiktag
• Holi
• Karfreitag
• Ostermontag
• Tag der Arbeit
• Ankunftstag
• Unabhängigkeitstag
• CARICOM-Tag
• Emancipation Day
• Eid al-Adha
• Youman-Nabi
• Diwali
• Weihnachten
• Boxing Day

Einstellung von Auftragnehmern in Guyana

Die Beschäftigung unabhängiger Auftragnehmer in Guyana kann eine flexible Möglichkeit sein, spezielle Fähigkeiten für bestimmte Projekte zu nutzen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern sind unabhängige Auftragnehmer nicht durch die gleichen Arbeitsgesetze bezüglich Mindestlohn, Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen geschützt. Ihre Arbeitsbeziehung wird durch die Bedingungen ihres Dienstleistungsvertrags geregelt.

Es ist jedoch entscheidend, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Auftragnehmer kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Bußgeldern. Die Behörden werden die Art der Arbeitsbeziehung prüfen, wobei sie Faktoren wie das Maß an Kontrolle, das Sie über die Arbeit haben, und wie integriert der Arbeiter in Ihre Geschäftsabläufe ist, berücksichtigen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter in Guyana und stellt die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze sicher. Dazu gehört die Abwicklung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen, sodass Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können, ohne sich Sorgen um eine falsche Klassifizierung machen zu müssen.

Verstehen von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Guyana ist unkompliziert. Das System basiert auf einem klaren Rahmen von regelmäßigen Zahlungszyklen und definierten Lohnstrukturen. Sie werden feststellen, dass die Bezahlung Ihres Teams in Guyana Standardpraktiken umfasst, die Sie möglicherweise bereits kennen. Dazu gehören Dinge wie regelmäßige Zahltage, Überstundenregelungen und Steuerabzüge. Die lokale Währung ist der Guyanese Dollar (GYD).

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

In Guyana haben Sie einige Optionen, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen. Der gängigste Zahlungsplan ist monatlich. Viele Unternehmen zahlen ihre Teams am letzten Arbeitstag des Monats. Einige Firmen, insbesondere solche mit Stundenarbeitern, wählen eine Bezahlung alle zwei Wochen. Das Gesetz schreibt vor, dass Sie Ihre Mitarbeiter mindestens einmal im Monat bezahlen.

Was die Zahlungsweise betrifft, sind direkte Banküberweisungen die Standard- und sicherste Methode. Während einige kleinere Unternehmen noch Bargeld verwenden, sind Banküberweisungen für die meisten Unternehmen die Norm.

Guyana verlangt keinen 13. Monatslohn oder Bonus. Allerdings entscheiden sich einige Unternehmen, Boni basierend auf Leistung oder während der Feiertage anzubieten.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Guyana beträgt 40 Stunden, die typischerweise auf fünf Tage verteilt sind. Jede Arbeitszeit, die über diese 40 Stunden hinausgeht, gilt als Überstunden.

Für Überstundenstunden sind Sie verpflichtet, den Mitarbeitern einen Zuschlag zu zahlen. Der Standard-Überstundensatz beträgt 1,5-mal den regulären Stundenlohn des Mitarbeiters. Wenn ein Mitarbeiter an einem Sonntag oder einem Feiertag arbeitet, hat er ebenfalls Anspruch auf Überstundenzahlung.

Guyana hat einen nationalen Mindestlohn, der für alle Arbeitgeber gilt. Für den privaten Sektor beträgt der Mindestlohn GYD $60.000 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Guyana sind Sie verantwortlich für die Beiträge zur National Insurance Scheme (NIS) für jeden Ihrer Mitarbeiter. Dies ist das Sozialversicherungsprogramm des Landes. Es umfasst Leistungen wie Renten, Krankheits- und Mutterschaftsurlaub.

Sie müssen diese Beiträge abziehen und an die Guyana Revenue Authority (GRA) sowie die National Insurance Scheme (NIS) abführen. Die Zahlungen sind in der Regel bis zum 15. des Monats nach der Zahlung an Ihre Mitarbeiter fällig.

Mitarbeitertaxen und Abzüge

Mitarbeiter in Guyana leisten ebenfalls Beiträge zur National Insurance Scheme (NIS). Diese werden von ihren Gehältern abgezogen. Zusätzlich zu den NIS-Beiträgen sind Sie verpflichtet, die Einkommensteuer von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter einzubehalten. Dieses System ist bekannt als Pay As You Earn (PAYE).

Der Betrag der Einkommensteuer, den Sie einbehalten, hängt vom Einkommen des Mitarbeiters ab. Mitarbeiter haben einen persönlichen Freibetrag, der ein Betrag ihres Einkommens ist, der nicht besteuert wird.

Hier eine Aufschlüsselung der Beiträge der Mitarbeiter:

In Guyana sind Leistungen und Urlaub eine Mischung aus staatlichen Vorschriften und den Angeboten, die Unternehmen wählen. Das Gesetz legt die Mindestanforderungen für Dinge wie Urlaubszeit und Sozialversicherung fest. Dies bietet den Arbeitnehmern ein Grundniveau an Schutz. Viele Unternehmen bieten jedoch mehr, um gute Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Sehen Sie die gesetzlichen Anforderungen als Ausgangspunkt.

Gesetzlicher Urlaub

Die Regierung von Guyana verlangt von Unternehmen, mehrere Arten von Urlaub anzubieten.

• Jahresurlaub: Sie erhalten für jeden Monat, den Sie arbeiten, einen Tag bezahlten Urlaub. Wenn Sie mehr als zehn Jahre gearbeitet haben, erhöht sich dies auf zwei Tage pro Monat.
• Krankheitstage: Obwohl es kein Gesetz gibt, das private Unternehmen verpflichtet, bezahlten Krankheitsurlaub anzubieten, bietet das National Insurance Scheme (NIS) Krankheitsleistungen. Dieses Sozialversicherungsprogramm zahlt 70 % Ihres durchschnittlichen Einkommens für bis zu 26 Wochen. Die Zahlungen beginnen ab dem vierten Krankheitstag.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Arbeitnehmerinnen erhalten 13 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Bei medizinischen Komplikationen können sie zusätzliche 13 Wochen erhalten. Der NIS übernimmt die Bezahlung während dieser Zeit.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Sie erhalten bezahlte Freizeit für nationale Feiertage. Wenn Sie an diesen Tagen arbeiten, müssen Sie zu einem höheren Satz bezahlt werden.

Typische zusätzliche Leistungen

Unternehmen bieten oft zusätzliche Leistungen an, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Diese gehen über die gesetzlichen Anforderungen hinaus.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungsplans in einem neuen Land kann schwierig sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach. Wir übernehmen die Komplexitäten für Sie.

Ein EOR kennt bereits die Arbeitsgesetze und gängigen Praktiken in Guyana. Wir stellen sicher, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen für gesetzliche Leistungen erfüllen. So vermeiden Sie rechtliche Probleme.

Wir können Ihnen auch helfen, ein wettbewerbsfähiges ergänzendes Leistungspaket zu erstellen. Wir wissen, was lokale Mitarbeiter schätzen. Das hilft Ihnen, Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Ein EOR verwaltet die Administration all dieser Leistungen, spart Ihnen Zeit und Ressourcen. So können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Guyana endet, ist es wichtig, den Prozess korrekt zu handhaben. Sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiterin haben Rechte und Pflichten nach dem Gesetz. Ein ordnungsgemäßes Offboarding stellt sicher, dass Sie konform sind und behandelt Ihrenihre ehemaligen Mitarbeiter*in mit Respekt. Dieser Prozess umfasst die rechtzeitige Kündigung, die Berechnung des letzten Gehalts und das Verständnis der Regeln rund um Abfindungen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in Guyana kündigen, müssen Sie eine Mindestkündigungsfrist in schriftlicher Form einhalten. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange derdie Mitarbeiterin bei Ihnen beschäftigt ist.

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestkündigungsfristen:

In einigen Fällen kann ein Arbeitsvertrag oder eine Tarifvereinbarung eine längere Kündigungsfrist vorsehen. Falls ja, ist die längere Frist maßgeblich. Sie können auch entscheiden, demder Mitarbeiterin anstelle der Kündigungsfrist eine Abfindung zu zahlen. Das bedeutet, Sie zahlen das Gehalt, das derdie Mitarbeiterin während der Kündigungsfrist erhalten hätte, und das Arbeitsverhältnis endet sofort.

Abfindung

Wenn Sie einen Vertrag aus Gründen der Redundanz beenden, müssen Sie eine Abfindung zahlen. Eine Mitarbeiterin hat Anspruch auf Abfindung, wenn er*sie mindestens ein Jahr ununterbrochen beschäftigt war. Die Höhe der Abfindung richtet sich nach der Dauer der Beschäftigung.

Die Berechnung erfolgt wie folgt:

• Für die ersten fünf Jahre der Beschäftigung: Eine Wochenlohn für jedes vollendete Jahr.
• Vom sechsten bis zum zehnten Jahr der Beschäftigung: Zwei Wochenlöhne für jedes vollendete Jahr.
• Ab dem elhnten Jahr: Drei Wochenlöhne für jedes vollendete Jahr.

Es gibt eine maximale Grenze für die Abfindung, die bei 52 Wochenlöhnen liegt.

Wie Rivermate konforme Austritte handhabt

Bei Rivermate unterstützen wir Sie dabei, die Komplexitäten bei Beendigungen von Mitarbeiter*innen in Guyana zu navigieren. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses korrekt und in Übereinstimmung mit den lokalen Arbeitsgesetzen durchgeführt wird.

So unterstützen wir Sie:

• Compliance-Überprüfung: Wir prüfen jeden Kündigungsfall, um sicherzustellen, dass er den gesetzlichen Anforderungen Guyanas entspricht, einschließlich gültiger Kündigungsgründe.
• Kündigung und Endgehalt: Wir helfen Ihnen, die richtige Kündigungsfrist zu berechnen und stellen sicher, dass alle letzten Zahlungen, einschließlich nicht genutzter Urlaubstage und Abfindungen, korrekt sind.
• Dokumentation: Wir stellen die erforderlichen Dokumente bereit, wie das offizielle Kündigungsschreiben, um einen klaren und konformen Ablauf zu gewährleisten.

Unser Ziel ist es, den Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten, Risiken für Ihr Unternehmen zu minimieren und gleichzeitig eine faire Behandlung Ihrer ausscheidenden Mitarbeiter*innen sicherzustellen.

Das Navigieren durch die Visa- und Arbeitserlaubnislandschaft in Guyana ist ein entscheidender Schritt für jedes Unternehmen, das in diesem wachsenden Markt Talente einstellen möchte. Der Prozess ist überschaubar, aber Sie müssen die Anforderungen verstehen, um einen reibungslosen und regelkonformen Einstieg Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Ausländische Staatsangehörige, die in Guyana arbeiten möchten, müssen eine Arbeitserlaubnis sichern, und je nach Nationalität benötigen sie möglicherweise auch ein Visum, um das Land zu betreten. Die Arbeitserlaubnis ist die rechtliche Genehmigung zur Beschäftigung, während ein Visum die Einreise erlaubt.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie ausländisches Talent einstellen, das in Guyana arbeitet, müssen Sie deren Arbeitserlaubnis sponsern. Dies ist eine zentrale Verantwortung für Arbeitgeber. Ein Employer of Record (EOR) mit einer registrierten juristischen Person in Guyana kann dieses Sponsoring für Sie übernehmen, was den Prozess erheblich vereinfacht.

Hier sind die praktischen Wege und Realitäten des Beschäftigungssponsorings:

• EOR Sponsoring: Ein EOR kann legal Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in Guyana einstellen. Sie werden den gesamten Prozess der Arbeitserlaubnis und des Visums verwalten, von der Vorbereitung der erforderlichen Dokumente bis hin zur Kommunikation mit den lokalen Behörden. Dies ist oft der effizienteste Weg, da es die Notwendigkeit für Sie eliminiert, eine eigene lokale Einheit zu gründen.
• Arbeitgeberpflichten: Als sponsender Arbeitgeber (oder über Ihren EOR) müssen Sie ein gültiges Stellenangebot und einen formellen Arbeitsvertrag vorlegen. Außerdem müssen Sie rechtfertigen, warum Sie einen ausländischen Staatsangehörigen gegenüber einem lokalen Kandidaten einstellen.
• Antrag auf Arbeitserlaubnis: Der Antrag auf Arbeitserlaubnis wird in der Regel beim Ministry of Home Affairs eingereicht. Die Bearbeitungszeit für eine Arbeitserlaubnis beträgt meist zwischen zwei und vier Wochen.

Arten von Arbeitsvisa

Einhaltung bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Besuche, die keine formale Beschäftigung beinhalten, müssen Sie klarstellen, was erlaubt ist, um regelkonform zu bleiben.

• Geschäftsvisum: Ein Geschäftsvisum ist für Aktivitäten wie Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder Geschäftsgesprächen. Es erlaubt nicht, in Guyana beschäftigt zu sein.
• Besuchervisum: Ein Besuchervisum ist für Tourismus, Familienbesuche oder andere Freizeitaktivitäten. Sie dürfen keine arbeitsbezogenen Tätigkeiten mit einem Besuchervisum durchführen.

Einige Nationalitäten können ohne Visum für kurze Aufenthalte nach Guyana einreisen. Es ist wichtig, die neuesten Anforderungen für die Nationalität Ihres Mitarbeiters zu prüfen, bevor dieser reist. Ob sie ein Visum benötigen oder nicht, der Zweck ihres Besuchs muss mit den Aktivitäten übereinstimmen, die für Geschäftsreisende oder Touristen erlaubt sind.