Employer of Record - Ghana Guide

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate in Ghana übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die folgenden Verantwortlichkeiten:

1. Lohnsteuerabzug: Der EOR stellt sicher, dass der entsprechende Betrag der Lohnsteuer gemäß den ghanaischen Steuergesetzen von den Gehältern der Mitarbeiter einbehalten wird. Sie reichen die erforderlichen Steuererklärungen ein und überweisen die einbehaltenen Steuern an die Ghana Revenue Authority (GRA).

2. Sozialversicherungsbeiträge: Der EOR verwaltet die Beiträge zum Social Security and National Insurance Trust (SSNIT). Dies umfasst die Berechnung sowohl des Arbeitgeber- als auch des Arbeitnehmeranteils der Sozialversicherungsbeiträge, das Abziehen des Arbeitnehmeranteils vom Gehalt und die Gesamtzahlung an SSNIT.

3. Compliance und Berichterstattung: Der EOR stellt die Einhaltung aller lokalen Vorschriften bezüglich Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sicher. Sie übernehmen alle notwendigen Berichterstattungen an die zuständigen Behörden und stellen sicher, dass alle Einreichungen korrekt und fristgerecht erfolgen.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Ghana können Unternehmen sicherstellen, dass alle Steuer- und Sozialversicherungsverpflichtungen effizient und in voller Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen erfüllt werden, wodurch die administrative Belastung und das Risiko der Nichteinhaltung verringert werden.

HR-Compliance in Ghana bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die die Beschäftigungspraktiken regeln. Dazu gehört die Einhaltung des Ghana Labour Act, 2003 (Act 651), der die Rechte und Pflichten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern festlegt, sowie anderer relevanter Gesetze wie des National Pensions Act, 2008 (Act 766) und des Workmen’s Compensation Act, 1987 (PNDCL 187).

Wichtige Aspekte der HR-Compliance in Ghana umfassen:

1. Arbeitsverträge: Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter schriftliche Verträge haben, die die Beschäftigungsbedingungen klar umreißen, einschließlich Arbeitsrollen, Gehälter, Leistungen und Kündigungsbedingungen.

2. Mindestlohn und Gehälter: Einhaltung des nationalen Mindestlohns und Sicherstellung, dass die Mitarbeiter fair und pünktlich bezahlt werden.

3. Arbeitszeiten und Überstunden: Einhaltung der Vorschriften bezüglich der Standardarbeitszeiten, Überstundenvergütung und Ruhezeiten.

4. Urlaubsansprüche: Gewährung gesetzlicher Urlaubsansprüche wie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und Feiertage.

5. Gesundheit und Sicherheit: Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz, um die Mitarbeiter vor beruflichen Gefahren zu schützen.

6. Sozialversicherung und Renten: Sicherstellen von Beiträgen zur Social Security and National Insurance Trust (SSNIT) und anderen Rentensystemen gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

7. Steuerkonformität: Abzug und Abführung der entsprechenden Steuern von den Gehältern der Mitarbeiter an die Ghana Revenue Authority (GRA).

8. Nichtdiskriminierung und Chancengleichheit: Förderung eines Arbeitsplatzes ohne Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Rasse, Religion oder anderen geschützten Merkmalen.

9. Kündigung und Abfindung: Einhaltung der gesetzlichen Verfahren zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses und Bereitstellung angemessener Abfindungszahlungen, wo zutreffend.

HR-Compliance ist in Ghana aus mehreren Gründen wichtig:

1. Rechtlicher Schutz: Die Einhaltung der Arbeitsgesetze schützt das Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten und möglichen Strafen oder Bußgeldern. Nichteinhaltung kann zu kostspieligen Rechtsstreitigkeiten und Schäden am Ruf des Unternehmens führen.

2. Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung: Die Einhaltung fairer Beschäftigungspraktiken trägt zur Aufrechterhaltung einer motivierten und zufriedenen Belegschaft bei, was die Mitarbeiterbindung und Produktivität verbessern kann.

3. Ruf und Markenimage: Unternehmen, die die HR-Vorschriften einhalten, werden als verantwortungsbewusste und ethische Arbeitgeber angesehen, was ihren Ruf und ihr Markenimage auf dem Markt verbessern kann.

4. Betriebliche Effizienz: Eine ordnungsgemäße HR-Compliance gewährleistet reibungslose und effiziente Geschäftsabläufe, indem Störungen durch Arbeitskonflikte oder regulatorische Probleme minimiert werden.

5. Talentgewinnung: Unternehmen, die für ihre Einhaltung der Arbeitsgesetze bekannt sind, ziehen eher Spitzenkräfte an, da potenzielle Mitarbeiter stabile und faire Arbeitsbedingungen suchen.

6. Risikomanagement: Effektive HR-Compliance hilft bei der Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Beschäftigungspraktiken und schützt so die Interessen des Unternehmens.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann erheblich zur Erreichung der HR-Compliance in Ghana beitragen. Ein EOR übernimmt die Verantwortung, sicherzustellen, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen, wodurch die administrative Belastung des Unternehmens verringert wird. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie den ghanaischen Arbeitsgesetzen entsprechen.

In Ghana haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit ihren eigenen rechtlichen und administrativen Anforderungen. Hier sind die wichtigsten verfügbaren Optionen:

1. Direkte Beschäftigung:

   • Lokale Einheit: Die Gründung einer lokalen Einheit, wie einer Tochtergesellschaft oder einer Zweigstelle, ist ein gängiger Ansatz für Unternehmen, die Mitarbeiter direkt in Ghana einstellen möchten. Dies beinhaltet die Registrierung des Unternehmens beim Registrar General's Department und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Sozialversicherungsbeiträge.
   • Arbeitsverträge: Arbeitgeber müssen schriftliche Arbeitsverträge vorlegen, die die Arbeitsbedingungen, einschließlich der Arbeitsaufgaben, des Gehalts, der Leistungen und der Kündigungsverfahren, festlegen. Diese Verträge müssen dem Ghana Labour Act, 2003 (Act 651) entsprechen.

2. Unabhängige Auftragnehmer:

   • Unternehmen können unabhängige Auftragnehmer für spezifische Projekte oder Aufgaben engagieren. Diese Option bietet Flexibilität und kann kosteneffektiv sein, erfordert jedoch eine sorgfältige Klassifizierung, um Fehlklassifizierungsprobleme zu vermeiden. Auftragnehmer haben nicht die gleichen Ansprüche und Schutzrechte wie Arbeitnehmer nach ghanaischem Arbeitsrecht.

3. Zeitarbeitsagenturen:

   • Zeitarbeitsagenturen können Mitarbeiter für kurzfristige oder projektbasierte Einsätze bereitstellen. Diese Agenturen übernehmen die Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Vorschriften, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Diese Option kann jedoch aufgrund von Agenturgebühren teurer sein.

4. Employer of Record (EOR) Dienstleistungen:

   • Ein Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann den Einstellungsprozess in Ghana vereinfachen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber im Auftrag des Kundenunternehmens und übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Diese Option ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die schnell expandieren möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen.
   • Vorteile der Nutzung eines EOR in Ghana:
     • Konformität: Gewährleistet die vollständige Einhaltung der ghanaischen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Sozialversicherungsanforderungen, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme und Strafen verringert wird.
     • Kosteneffektiv: Beseitigt die Notwendigkeit, eine lokale Einheit zu gründen, und spart Zeit und Geld, die mit der Registrierung, Anwaltskosten und laufenden Verwaltungskosten verbunden sind.
     • Geschwindigkeit: Ermöglicht die schnelle Einstellung und Einarbeitung von Mitarbeitern, sodass Unternehmen schnell eine Präsenz auf dem ghanaischen Markt etablieren können.
     • Fokus: Ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während der EOR HR- und Verwaltungstätigkeiten übernimmt.
     • Lokale Expertise: Bietet Zugang zu lokaler HR-Expertise und Kenntnissen des ghanaischen Arbeitsmarktes, um wettbewerbsfähige Vergütungspakete und effektives Talentmanagement sicherzustellen.

Zusammenfassend haben Unternehmen, die Mitarbeiter in Ghana einstellen möchten, mehrere Optionen, darunter direkte Beschäftigung, unabhängige Auftragnehmer, Zeitarbeitsagenturen und Employer of Record Dienstleistungen. Jede Option hat ihre Vorteile und Überlegungen, aber die Nutzung eines EOR wie Rivermate kann erhebliche Vorteile in Bezug auf Konformität, Kosteneinsparungen, Geschwindigkeit und lokale Expertise bieten.

Die Gründung eines Unternehmens in Ghana umfasst mehrere Schritte und kann je nach Effizienz der Prozesse und der Vorbereitung des Antragstellers zwischen einigen Wochen und ein paar Monaten dauern. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Ghana:

1. Namensreservierung (1-2 Tage):

   • Der erste Schritt besteht darin, einen einzigartigen Firmennamen beim Registrar General's Department (RGD) zu reservieren. Dieser Prozess dauert normalerweise 1-2 Tage.

2. Vorbereitung der Gründungsdokumente (3-5 Tage):

   • Bereiten Sie die notwendigen Gründungsdokumente vor, einschließlich der Unternehmenssatzung, Formulare und anderer erforderlicher Unterlagen. Dies kann je nach Komplexität der Unternehmensstruktur und Verfügbarkeit der erforderlichen Informationen etwa 3-5 Tage dauern.

3. Einreichung und Registrierung (5-10 Tage):

   • Reichen Sie die Gründungsdokumente beim RGD ein. Der Registrierungsprozess dauert in der Regel etwa 5-10 Tage. Während dieser Zeit wird das RGD die Dokumente überprüfen, und wenn alles in Ordnung ist, wird es eine Gründungsurkunde und eine Geschäftserlaubnis ausstellen.

4. Registrierung der Steueridentifikationsnummer (TIN) (1-2 Tage):

   • Beantragen Sie eine Steueridentifikationsnummer (TIN) für das Unternehmen und seine Direktoren bei der Ghana Revenue Authority (GRA). Dieser Prozess dauert normalerweise 1-2 Tage.

5. Registrierung bei der Sozialversicherungs- und Nationalversicherungsanstalt (SSNIT) (1-2 Tage):

   • Registrieren Sie das Unternehmen und seine Mitarbeiter bei der Sozialversicherungs- und Nationalversicherungsanstalt (SSNIT). Dies ist eine obligatorische Anforderung und dauert normalerweise etwa 1-2 Tage.

6. Geschäftsbetriebserlaubnis (BOP) (7-14 Tage):

   • Beantragen Sie eine Geschäftsbetriebserlaubnis bei der zuständigen Metropolitan-, Gemeinde- oder Bezirksversammlung (MMDA), in der das Unternehmen tätig sein wird. Dieser Prozess kann je nach spezifischer MMDA zwischen 7-14 Tagen dauern.

7. Umwelt- und Brandschutzgenehmigungen (falls zutreffend) (7-14 Tage):

   • Je nach Art des Unternehmens müssen Sie möglicherweise Umwelt- und Brandschutzgenehmigungen einholen. Diese Genehmigungen können zusätzliche 7-14 Tage in Anspruch nehmen.

8. Eröffnung eines Firmenbankkontos (1-5 Tage):

   • Eröffnen Sie ein Firmenbankkonto im Namen des Unternehmens. Dieser Prozess kann je nach Anforderungen und Verfahren der Bank zwischen 1-5 Tagen dauern.

9. Mehrwertsteuerregistrierung (falls zutreffend) (3-5 Tage):

   • Wenn der jährliche Umsatz des Unternehmens voraussichtlich die Mehrwertsteuerschwelle überschreitet, registrieren Sie sich für die Mehrwertsteuer (VAT) bei der GRA. Dieser Prozess dauert normalerweise 3-5 Tage.

Zusammenfassend kann der gesamte Prozess der Gründung eines Unternehmens in Ghana je nach Effizienz der Prozesse und der Vorbereitung des Antragstellers zwischen 3 und 8 Wochen dauern. Die Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen, da sie über lokale Expertise verfügen und viele dieser Schritte in Ihrem Namen erledigen können, wodurch die Einhaltung lokaler Vorschriften sichergestellt und die Zeit und der Aufwand für die Etablierung Ihrer Geschäftspräsenz in Ghana reduziert werden.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Ghana zu engagieren. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen zu beachten:

1. Rechtlicher Rahmen: Ghanas Arbeitsgesetze unterscheiden zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern. Unabhängige Auftragnehmer unterliegen in der Regel dem Vertragsrecht und nicht dem Arbeitsrecht, was bedeutet, dass sie nicht den gleichen Schutz und die gleichen Vorteile wie Arbeitnehmer erhalten. Dazu gehören Dinge wie Sozialversicherungsbeiträge, bezahlter Urlaub und Abfindungen.

2. Vertragliche Vereinbarung: Beim Engagement eines unabhängigen Auftragnehmers in Ghana ist es entscheidend, einen gut ausgearbeiteten Vertrag zu haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Vertragsdauer und alle anderen relevanten Bedingungen klar festlegt. Dies hilft, potenzielle Streitigkeiten zu vermeiden und stellt sicher, dass beide Parteien ihre Verpflichtungen klar verstehen.

3. Steuerliche Auswirkungen: Unabhängige Auftragnehmer in Ghana sind für ihre eigenen Steuererklärungen verantwortlich. Sie müssen sich bei der Ghana Revenue Authority (GRA) registrieren und Steuern auf ihr Einkommen zahlen. Arbeitgeber ziehen keine Steuern für unabhängige Auftragnehmer ab, sollten jedoch sicherstellen, dass die Auftragnehmer den lokalen Steuergesetzen entsprechen, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

4. Geistiges Eigentum: Wenn die Arbeit die Schaffung von geistigem Eigentum umfasst, ist es wichtig, im Vertrag festzulegen, wer die Rechte an den produzierten Arbeiten besitzt. Dies kann zukünftige Streitigkeiten über Eigentums- und Nutzungsrechte verhindern.

5. Compliance- und Fehlklassifizierungsrisiken: Die Fehlklassifizierung eines Arbeitnehmers als unabhängiger Auftragnehmer kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Art der Arbeitsbeziehung wirklich als unabhängiger Auftragnehmer nach ghanaischem Recht qualifiziert ist. Faktoren wie das Maß an Kontrolle über die Arbeit, die Bereitstellung von Werkzeugen und Ausrüstung und das finanzielle Risiko, das der Auftragnehmer trägt, werden bei der Bestimmung der korrekten Klassifizierung berücksichtigt.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann den Prozess der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Ghana vereinfachen. Ein EOR kann helfen bei:

• Compliance: Sicherstellen, dass alle lokalen Arbeitsgesetze und Steuerregelungen eingehalten werden, um das Risiko rechtlicher Probleme zu verringern.
• Vertragsmanagement: Erstellen und Verwalten von Verträgen, um sicherzustellen, dass sie rechtlich einwandfrei sind und die Interessen beider Parteien schützen.
• Lohn- und Steuerverwaltung: Abwicklung von Zahlungen an Auftragnehmer und Sicherstellung, dass alle Steuerverpflichtungen erfüllt werden.
• Risikominderung: Reduzierung des Risikos von Fehlklassifizierungen durch fachkundige Beratung zur korrekten Klassifizierung von Arbeitnehmern.

Insgesamt ist es zwar möglich, unabhängige Auftragnehmer in Ghana zu engagieren, aber die Nutzung eines EOR-Dienstes kann den Prozess vereinfachen und die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen, wodurch potenzielle Risiken gemindert werden.

Die Beschäftigung einer Person in Ghana umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte Vergütung, gesetzliche Beiträge und andere beschäftigungsbezogene Ausgaben kategorisiert werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Direkte Vergütung:

   • Gehälter und Löhne: Die Hauptkosten sind das Gehalt oder der Lohn des Mitarbeiters. Der Mindestlohn in Ghana wird von der Regierung festgelegt und regelmäßig überprüft. Laut dem neuesten Update beträgt der tägliche Mindestlohn GHS 12,53.
   • Boni und Zulagen: Arbeitgeber müssen möglicherweise auch für Boni, Leistungsanreize und verschiedene Zulagen wie Wohn-, Transport- und Essenszulagen budgetieren, abhängig vom Arbeitsvertrag und den Unternehmensrichtlinien.

2. Gesetzliche Beiträge:

   • Sozialversicherung und National Insurance Trust (SSNIT): Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge zur SSNIT im Namen ihrer Mitarbeiter zu leisten. Der Gesamtbeitrag beträgt 18,5% des Grundgehalts des Mitarbeiters, wobei der Arbeitgeber 13% und der Mitarbeiter 5,5% beiträgt.
   • Vorsorgefonds: Einige Unternehmen bieten zusätzliche Altersvorsorgeleistungen durch Vorsorgefonds an, die zusätzliche Beiträge sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Mitarbeiter erfordern können.
   • Einkommensteuer: Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Einkommensteuer von den Gehältern der Mitarbeiter einzubehalten und an die Ghana Revenue Authority (GRA) abzuführen. Die Steuersätze sind progressiv und reichen von 0% bis 30%, abhängig vom Einkommensniveau des Mitarbeiters.

3. Andere beschäftigungsbezogene Ausgaben:

   • Krankenversicherung: Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter im National Health Insurance Scheme (NHIS) anzumelden und können auch zusätzliche private Krankenversicherungen anbieten.
   • Arbeitsunfallversicherung: Arbeitgeber müssen Entschädigungen für arbeitsbedingte Verletzungen oder Krankheiten gemäß dem Workmen’s Compensation Act bereitstellen.
   • Urlaubsansprüche: Arbeitgeber müssen bezahlte Urlaubsansprüche gewähren, einschließlich Jahresurlaub (mindestens 15 Arbeitstage), Krankheitsurlaub und Mutterschaftsurlaub (mindestens 12 Wochen).
   • Schulung und Entwicklung: Investitionen in die Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern können zusätzliche Kosten verursachen, sind jedoch für die Aufrechterhaltung einer qualifizierten Belegschaft unerlässlich.
   • Rekrutierung und Einarbeitung: Kosten im Zusammenhang mit der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter, wie z.B. die Ausschreibung von Stellenangeboten, die Durchführung von Interviews und die Schulung neuer Mitarbeiter, sollten ebenfalls berücksichtigt werden.

4. Verwaltungs- und Compliance-Kosten:

   • Lohnabrechnungsmanagement: Die Verwaltung der Lohnabrechnung, einschließlich der Berechnung von Gehältern, Abzügen und Beiträgen, kann Kosten verursachen, insbesondere wenn sie an einen Lohnabrechnungsdienstleister ausgelagert wird.
   • Rechts- und Compliance-Kosten: Die Einhaltung der ghanaischen Arbeitsgesetze und Vorschriften kann rechtliche Beratung und regelmäßige Prüfungen erfordern, was zu den Gesamtkosten der Beschäftigung beitragen kann.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effektiv zu verwalten. Ein EOR übernimmt alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Lohnabrechnung, Steuer-Compliance und gesetzliche Beiträge, und stellt sicher, dass der Arbeitgeber den lokalen Gesetzen entspricht, während die administrativen Belastungen reduziert werden. Dies kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die eine Expansion nach Ghana ohne die Gründung einer rechtlichen Einheit anstreben, da es ihnen ermöglicht, schnell und effizient lokale Talente einzustellen und gleichzeitig Risiken im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung zu mindern.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Service wie Rivermate in Ghana nutzt, übernimmt der EOR viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Das Unternehmen hat jedoch weiterhin bestimmte Verpflichtungen und sollte sich der folgenden rechtlichen Verantwortlichkeiten bewusst sein:

1. Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den ghanaischen Arbeitsgesetzen, einschließlich des Labour Act, 2003 (Act 651), entsprechen. Dies umfasst die Einhaltung von Vorschriften zu Arbeitszeiten, Mindestlohn, Überstunden, Urlaubsansprüchen und Kündigungsverfahren.

2. Arbeitsverträge: Der EOR ist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, die den ghanaischen Gesetzen entsprechen. Diese Verträge müssen die Beschäftigungsbedingungen, einschließlich der Arbeitsaufgaben, des Gehalts, der Leistungen und der Kündigungsbedingungen, festlegen.

3. Lohn- und Steuerkonformität: Der EOR übernimmt die Lohnabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden. Er verwaltet auch die Berechnung und Abführung aller erforderlichen Steuern, einschließlich der Einkommensteuer, der Sozialversicherungsbeiträge und aller anderen gesetzlichen Abzüge.

4. Mitarbeiterleistungen: Der EOR stellt sicher, dass die Mitarbeiter alle gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen gemäß den ghanaischen Gesetzen erhalten, wie z.B. Sozialversicherung und Krankenversicherung. Er kann auch zusätzliche Leistungen verwalten, die im Arbeitsvertrag vereinbart wurden.

5. Arbeitsgenehmigungen und Visa: Wenn das Unternehmen Expatriates beschäftigt, unterstützt der EOR bei der Beschaffung der erforderlichen Arbeitsgenehmigungen und Visa und stellt die Einhaltung der ghanaischen Einwanderungsgesetze sicher.

6. Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Der EOR stellt sicher, dass der Arbeitsplatz den ghanaischen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften entspricht und eine sichere Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter bietet.

7. Kündigung und Abfindung: Der EOR verwaltet den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit den ghanaischen Arbeitsgesetzen, einschließlich der Berechnung und Zahlung von Abfindungen oder anderen Ansprüchen, die dem Mitarbeiter bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zustehen.

8. Aufbewahrung von Unterlagen: Der EOR führt genaue Aufzeichnungen über Beschäftigung, Lohnabrechnung und Compliance-Dokumentation gemäß den ghanaischen Gesetzen. Dies umfasst die Aufbewahrung von Arbeitsverträgen, Steuererklärungen und anderen relevanten Dokumenten.

9. Streitbeilegung: Im Falle eines Beschäftigungskonflikts übernimmt der EOR den Streitbeilegungsprozess gemäß den ghanaischen Arbeitsgesetzen, was möglicherweise Mediation, Schiedsverfahren oder rechtliche Schritte umfasst.

10. Lokale Vertretung: Der EOR fungiert als lokaler Arbeitgeber und bietet eine lokale Präsenz und Vertretung in Ghana. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die keine physische Präsenz im Land haben.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Ghana können Unternehmen die Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung mindern und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während der EOR die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften übernimmt.

Rivermate, als Arbeitgeber (EOR) in Ghana, gewährleistet die Einhaltung der HR-Vorschriften durch ein umfassendes Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften. Hier sind mehrere Wege, wie Rivermate dies erreicht:

1. Lokale Expertise: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis, die sich gut mit den ghanaischen Arbeitsgesetzen, einschließlich des Labour Act, 2003 (Act 651), auskennen. Dies stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken im Einklang mit den nationalen Vorschriften stehen.

2. Arbeitsverträge: Rivermate erstellt und verwaltet Arbeitsverträge, die den ghanaischen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dies umfasst die Sicherstellung, dass Verträge in klarer Sprache verfasst sind, die Beschäftigungsbedingungen, Stellenbeschreibungen, Vergütung, Leistungen und Kündigungsbedingungen spezifizieren.

3. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit den ghanaischen Steuergesetzen und Sozialversicherungsvorschriften. Dies umfasst die genaue Berechnung der Gehälter, Abzüge für Steuern und Beiträge zur Social Security and National Insurance Trust (SSNIT).

4. Steuerkonformität: Rivermate stellt sicher, dass alle Steuerverpflichtungen erfüllt werden, einschließlich der rechtzeitigen Einreichung von PAYE (Pay As You Earn) Steuern und anderen gesetzlichen Beiträgen. Dies hilft, rechtliche Probleme im Zusammenhang mit Steuerhinterziehung oder Nichteinhaltung zu vermeiden.

5. Mitarbeiterleistungen: Rivermate stellt sicher, dass Mitarbeiter alle gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen nach ghanaischem Recht erhalten, wie bezahlten Urlaub, Mutterschaftsurlaub und Abfindungen. Sie verwalten auch optionale Leistungen, die die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung erhöhen können.

6. Arbeitsbeziehungen: Rivermate unterstützt bei der Verwaltung von Arbeitsbeziehungen und stellt die Einhaltung von Tarifverträgen sicher, falls zutreffend. Sie bearbeiten auch Streitigkeiten oder Beschwerden gemäß den ghanaischen Arbeitsgesetzen.

7. Gesundheit und Sicherheit: Rivermate stellt sicher, dass die Standards für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz eingehalten werden, in Übereinstimmung mit dem Factories, Offices, and Shops Act, 1970 (Act 328). Dies umfasst die Implementierung von Sicherheitsprotokollen und die Durchführung regelmäßiger Inspektionen.

8. Kündigung und Abfindung: Rivermate verwaltet den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit den ghanaischen Arbeitsgesetzen und stellt sicher, dass Mitarbeiter eine angemessene Kündigungsfrist und Abfindung erhalten. Dies hilft, das Risiko von unrechtmäßigen Kündigungsklagen zu mindern.

9. Kontinuierliche Überwachung und Updates: Rivermate überwacht kontinuierlich Änderungen der ghanaischen Arbeitsgesetze und aktualisiert entsprechend ihre HR-Praktiken. Dieser proaktive Ansatz stellt die fortlaufende Einhaltung sicher und reduziert das Risiko rechtlicher Probleme.

Durch die Nutzung der Expertise von Rivermate als Arbeitgeber in Ghana können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der lokalen HR-Vorschriften sicherstellen. Dies mindert nicht nur rechtliche Risiken, sondern verbessert auch das gesamte Mitarbeitererlebnis.

Ja, Mitarbeiter in Ghana erhalten alle ihre Rechte und Leistungen, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate angestellt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was entscheidend für den Schutz der Arbeitnehmerrechte und -leistungen ist. Hier sind einige wichtige Aspekte, wie ein EOR wie Rivermate dies in Ghana sicherstellt:

1. Einhaltung der Arbeitsgesetze: Ghana hat spezifische Arbeitsgesetze, die Arbeitsverhältnisse regeln, einschließlich des Labour Act, 2003 (Act 651). Ein EOR stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge und -praktiken diesen Gesetzen entsprechen und die Rechte der Arbeitnehmer schützen.

2. Arbeitsverträge: Ein EOR stellt rechtlich konforme Arbeitsverträge zur Verfügung, die die Arbeitsbedingungen, einschließlich der Aufgaben, des Gehalts, der Leistungen und der Kündigungsbedingungen, festlegen. Dies gewährleistet Transparenz und Fairness für die Mitarbeiter.

3. Löhne und Gehälter: Ein EOR stellt sicher, dass die Mitarbeiter gemäß den ghanaischen Arbeitsgesetzen bezahlt werden, einschließlich der Einhaltung der Mindestlohnanforderungen. Sie übernehmen auch die Gehaltsabrechnung und sorgen für eine pünktliche und genaue Zahlung der Gehälter.

4. Sozialversicherung und Steuern: In Ghana sind Arbeitgeber verpflichtet, Beiträge zum Social Security and National Insurance Trust (SSNIT) für ihre Mitarbeiter zu leisten. Ein EOR verwaltet diese Beiträge und stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihre Sozialversicherungsleistungen erhalten. Außerdem kümmern sie sich um Steuerabzüge und -erklärungen und stellen die Einhaltung der Vorschriften der Ghana Revenue Authority (GRA) sicher.

5. Urlaubsansprüche: Die ghanaischen Arbeitsgesetze sehen verschiedene Arten von Urlaub vor, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschaftsurlaub. Ein EOR stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihren gesetzlichen Urlaub gemäß den Vorschriften erhalten.

6. Gesundheit und Sicherheit: Ein EOR stellt sicher, dass die Gesundheits- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz eingehalten werden und bietet eine sichere Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter. Dies umfasst die Einhaltung des Factories, Offices, and Shops Act, 1970 (Act 328).

7. Kündigung und Abfindung: Ein EOR verwaltet den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit den ghanaischen Arbeitsgesetzen und stellt sicher, dass die Mitarbeiter alle fälligen Abfindungen und anderen Ansprüche erhalten.

8. Streitbeilegung: Im Falle von Arbeitsstreitigkeiten bietet ein EOR Unterstützung und stellt sicher, dass der Streitbeilegungsprozess den gesetzlichen Verfahren folgt und die Rechte der Mitarbeiter schützt.

Durch die Übernahme dieser Aspekte stellt ein Employer of Record wie Rivermate sicher, dass Mitarbeiter in Ghana alle ihre Rechte und Leistungen gemäß den lokalen Gesetzen erhalten und eine sichere und konforme Beschäftigungserfahrung haben.