Employer of Record in Ghana
Ein Employer of Record (EOR) ist eine Organisation von Drittanbietern, die rechtlich Arbeitnehmer im Auftrag eines anderen Unternehmens beschäftigt. Der EOR übernimmt die Verantwortung für alle formalen Beschäftigungsaufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Leistungen, Handhabung von Steuerabzügen und -meldungen sowie die Sicherstellung der vollständigen Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften. Dies ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in einem Land zu beschäftigen, ohne dort eine eigene Rechtspersönlichkeit zu gründen.
Für Unternehmen, die in Ghana expandieren oder Talente einstellen möchten, kann die Navigation durch die lokale Beschäftigungslandschaft komplex sein. Die Nutzung eines EOR-Services bietet einen vereinfachten und rechtskonformen Weg, um Mitarbeiter schnell und effizient zu beschäftigen, ohne dass eine sofortige Gründung einer Rechtspersönlichkeit und die Verwaltung komplexer lokaler Arbeitsanforderungen erforderlich sind.
Wie ein EOR in Ghana funktioniert
Wenn Sie mit einem EOR in Ghana zusammenarbeiten, wird Ihr ausgewählter Kandidat rechtlich zum Arbeitnehmer des EOR. Der EOR verwaltet alle Aspekte der Beschäftigungsbeziehung aus rechtlicher und administrativer Sicht. Dazu gehört die Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge, die den ghanaischen Arbeitskodex einhalten, die monatliche Gehaltsabrechnung in ghanaischen Cedi, die Berechnung und Abführung gesetzlicher Abzüge wie Einkommensteuer (PAYE) und Sozialversicherungsbeiträge (SSNIT) sowie die Sicherstellung der Einhaltung von verpflichtenden Leistungen und Urlaubsansprüchen. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber und kümmert sich um alle Interaktionen mit den lokalen Behörden bezüglich des Mitarbeiters, während Sie die volle Kontrolle über die tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters behalten.
Vorteile der Nutzung eines EOR in Ghana
Die Beauftragung eines EOR bietet bedeutende Vorteile für Unternehmen, die in Ghana einstellen. Erstens ermöglicht es einen schnellen Markteintritt, sodass Sie Mitarbeiter einstellen und den Betrieb aufnehmen können, ohne den langwierigen Prozess der Gründung einer lokalen Tochtergesellschaft durchlaufen zu müssen. Dies ist besonders vorteilhaft, um den Markt zu testen oder ein kleines Team einzustellen. Zweitens sorgt ein EOR für die vollständige Einhaltung der dynamischen ghanaischen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Sozialversicherungsanforderungen, wodurch das Risiko von Strafen oder rechtlichen Problemen minimiert wird. Diese Expertise ist angesichts der spezifischen Nuancen der ghanaischen Beschäftigungsgesetzgebung von unschätzbarem Wert. Schließlich kann die Nutzung eines EOR kostengünstiger sein als die Gründung und Pflege einer lokalen Rechtspersönlichkeit, wodurch Ressourcen frei werden und Ihr Unternehmen sich auf seine Kernaktivitäten konzentrieren kann, während der EOR die Komplexität der lokalen Beschäftigung übernimmt.
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Verantwortlichkeiten eines Employer of Record
Als Employer of Record in Ghana ist Rivermate verantwortlich für:
- Erstellung und Verwaltung der Arbeitsverträge
- Durchführung der monatlichen payroll
- Bereitstellung lokaler und globaler Vorteile
- Sicherstellung von 100 % lokaler Compliance
- Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung
Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den employee einstellt
Als das Unternehmen, das den employee durch the Employer of Record einstellt, sind Sie verantwortlich für:
- Tägliche Verwaltung des Mitarbeiters
- Arbeitsaufträge
- Leistungsmanagement
- Schulung und Entwicklung
Rekrutierung in Ghana
Ghanas Rekrutierungslandschaft expandiert in Schlüsselbereichen wie Landwirtschaft, Bergbau, Fertigung und Dienstleistungen, angetrieben durch wirtschaftliches Wachstum und ausländische Investitionen. Der Arbeitsmarkt zeigt hohes Wachstumspotenzial in Fertigung und Dienstleistungen, mit Nachfrage nach Fähigkeiten wie Ingenieurwesen, IT, Finanzen sowie Soft Skills wie Kommunikation und Teamarbeit. Die Verfügbarkeit von Talenten verbessert sich, insbesondere unter Jugendlichen in urbanen Zentren wie Accra und Kumasi, aber regionale Unterschiede und Qualifikationslücken bleiben Herausforderungen.
Effektive Rekrutierungskanäle umfassen Online-Jobbörsen (z.B. Jobberman Ghana, LinkedIn), soziale Medien, Recruitment-Agenturen, Partnerschaften mit Universitäten und Networking-Events. Der typische Einstellungsprozess dauert 4 bis 8 Wochen, wobei bewährte Praktiken strukturierte Interviews, Fähigkeitenbewertungen, Hintergrundüberprüfungen und kulturelle Passung betonen. Arbeitgeber sollten die lokalen Arbeitsgesetze berücksichtigen und sich an Herausforderungen wie Fachkräftemangel, Gehaltsvorstellungen, Infrastrukturprobleme und regionale Unterschiede bei der Kandidatenverfügbarkeit anpassen.
Aspekt | Wichtige Datenpunkte |
---|---|
Beschäftigungswachstumsausblick (2025) | Fertigung & Dienstleistungen: Hoch; Landwirtschaft & Bergbau: Mäßig/stabil |
Rekrutierungszeitraum | 4 bis 8 Wochen |
Haupt-Rekrutierungskanäle | Online-Jobbörsen, soziale Medien, Agenturen, Universitäten |
Regionale Talentfokus | Accra & Kumasi (urbane Zentren), regionale Unterschiede bestehen |
Steuern in Ghana
Ghanas Steuersystem, verwaltet von der Ghana Revenue Authority (GRA), verlangt von Arbeitgebern die Erfüllung bestimmter sozialversicherungs- und lohnbezogener Verpflichtungen. Arbeitgeber müssen 13 % ihres Grundgehalts an SSNIT abführen, während die Arbeitnehmer 5 % beitragen. Zusätzlich müssen sie jeweils 2,5 % für die National Health Insurance Levy (NHIL) und den Ghana Education Trust Fund (GETFund) einbehalten und abführen. Es gibt keine separate Lohnsteuer über diese Abgaben hinaus.
Arbeitgeber sind außerdem dafür verantwortlich, die Einkommensteuer mittels des Pay-As-You-Earn (PAYE) Systems abzuziehen, basierend auf progressiven Sätzen bis zu 25 % für Einkommen über GHS 49.488, mit Abführungspflicht bis zum 15. des folgenden Monats. Arbeitnehmer können von Abzügen profitieren, wie z.B. für Heirat, Behinderung, Bildung sowie Beiträge zu Vorsorgefonds und Krankenversicherung. Arbeitgeber müssen jährliche Erklärungen einreichen und Steuern rechtzeitig abführen, um Strafen zu vermeiden.
Steuerliche Verpflichtung | Rate / Anforderung | Fälligkeitsdatum |
---|---|---|
SSNIT Employer Contribution | 13 % des Grundgehalts | 14. des Folgemonats |
Employee SSNIT Contribution | 5 % des Grundgehalts | 14. des Folgemonats |
NHIL & GETFund Levy | 2,5 % jeweils des steuerpflichtigen Einkommens | 15. des Folgemonats |
Income Tax (PAYE) | 0 % bis 25 % basierend auf Einkommensklassen | 15. des Folgemonats |
Annual Tax Return | Bis zum 30. Juni des Folgejahres | 30. Juni |
Urlaub in Ghana
Ghanaian Arbeitsgesetze schreiben mindestens 15 Arbeitstage Jahresurlaub nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung vor, wobei Arbeitnehmer während dieses Zeitraums Anspruch auf ihr reguläres Gehalt haben. Der Urlaub wird in der Regel einvernehmlich geplant, und angesparte Urlaubstage sollten in der Regel innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens genommen werden, wobei jedoch eine gewisse Flexibilität für Urlaub im Voraus besteht. Nationale Feiertage werden landesweit beobachtet, mit spezifischen Terminen wie Unabhängigkeitstag (6. März), Weihnachten (25. Dezember) und anderen, und sind bezahlte freie Tage; falls sie auf Wochenenden fallen, werden sie in der Regel am folgenden Montag gefeiert.
Arbeitnehmer sind durch Krankheitsurlaubsvorschriften geschützt, die in der Regel ein ärztliches Attest für Abwesenheiten von mehr als drei Tagen erfordern, mit Bezahlung in Höhe des regulären Gehalts während des Urlaubs. Ghana sieht auch Elternzeit vor: 14 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Gehalt für Frauen und 7 Tage Vaterschaftsurlaub mit vollem Gehalt für Männer. Weitere Urlaubsarten umfassen Trauerurlaub, Studienurlaub, Sabbatical und religiösen Urlaub, die oft durch Arbeitgeberrichtlinien oder Tarifverträge geregelt sind.
Urlaubsart | Dauer / Details | Bezahlung | Anspruch / Hinweise |
---|---|---|---|
Jahresurlaub | 15 Arbeitstage nach 12 Monaten Beschäftigung | Volles Gehalt | Ansammlung und Planung durch gegenseitige Vereinbarung |
Öffentliche Feiertage | Mehrere, z.B. Unabhängigkeitstag, Weihnachten | Bezahlt | An bestimmten Daten beobachtet oder Montag, falls auf Wochenende fallend |
Krankheitsurlaub | Variiert, in der Regel mit ärztlichem Attest | Volles Gehalt | In der Regel nach 3 Tagen, basierend auf medizinischem Nachweis |
Mutterschaftsurlaub | 14 Wochen | Volles Gehalt | Mindestens 12 Monate Beschäftigung erforderlich |
Vaterschaftsurlaub | 7 Tage | Volles Gehalt | Für Väter |
Vorteile in Ghana
In Ghana müssen Arbeitgeber verpflichtende Leistungen wie Beiträge zur SSNIT (18,5 % des Grundgehalts, mit 13 % Arbeitgeber- und 5,5 % Arbeitnehmerbeiträgen), bezahlten Jahresurlaub (15-30 Tage), bezahlte Feiertage, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und End-of-Service-Leistungen bereitstellen. Während die Anmeldung bei NHIS für alle Einwohner verpflichtend ist, leisten Arbeitgeber in der Regel keinen direkten Beitrag, obwohl viele die Versorgung durch private Krankenversicherung für einen breiteren Zugang ergänzen.
Optionale Leistungen, die die Mitarbeitermotivation erhöhen, umfassen private Krankenversicherung, Vorsorgefonds, Lebens- und Invaliditätsversicherung, Transport- und Wohnungszulagen, Essenszuschüsse, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Leistungsboni. Die Leistungen variieren je nach Branche und Unternehmensgröße, wobei große multinationale Unternehmen umfassende Pakete anbieten, einschließlich privater Krankenversicherung, Vorsorgefonds und verschiedener Zulagen, während KMU tendenziell begrenztere Leistungen bieten.
Leistung | Große Unternehmen | Mittlere Unternehmen | Kleine Unternehmen |
---|---|---|---|
Private Krankenversicherung | Ja | Oft | Manchmal |
Vorsorgefonds | Ja | Manchmal | Selten |
Lebensversicherung | Ja | Oft | Selten |
Transportzulage | Ja | Oft | Manchmal |
Essenszuschuss | Oft | Manchmal | Selten |
Leistungsbonus | Ja | Oft | Manchmal |
Arbeitnehmerrechte in Ghana
Ghanaian labor law zielt darauf ab, faire Behandlung und sichere Arbeitsbedingungen zu gewährleisten, geleitet vom Labour Act, 2003 (Act 651). Arbeitgeber müssen bestimmte Verfahren für die Kündigung befolgen, basierend auf der Dauer der Beschäftigung, mit folgenden Kündigungsfristen:
Dauer der Beschäftigung | Kündigungsfrist |
---|---|
Weniger als 3 Monate | 1 Woche |
3 Monate bis weniger als 6 Jahre | 2 Wochen |
6 Jahre oder mehr | 1 Monat |
Die Kündigung kann summarisch (bei grobem Fehlverhalten) oder mit Kündigungsfrist erfolgen, und Arbeitnehmer können eine ungerechtfertigte Entlassung geltend machen, wenn Verfahren nicht eingehalten werden oder Diskriminierung vorliegt. Ghana verbietet Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, politischer Meinung, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Behinderung, wobei Beschwerden von der National Labour Commission (NLC) bearbeitet werden.
Arbeitsplatzstandards umfassen eine 40-Stunden-Arbeitswoche, Anspruch auf Urlaub, Mindestlohn und faire Löhne. Arbeitgeber sind verpflichtet, sichere Arbeitsumgebungen, Sicherheitsausrüstung bereitzustellen und Arbeitsunfälle zu melden. Streitbeilegung erfolgt durch interne Verfahren, die NLC, Schiedsverfahren oder Gerichte, um Mechanismen für eine faire Lösung von Arbeitsplatzproblemen sicherzustellen.
Vereinbarungen in Ghana
In Ghana sind Arbeitsverträge unerlässlich, um die rechtliche Beziehung zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu definieren, die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherzustellen und Streitigkeiten zu vermeiden. Sie fallen typischerweise in zwei Haupttypen: befristete Verträge, die eine Dauer festlegen und automatisch enden, sofern sie nicht verlängert werden, und unbefristete Verträge, die kein festgelegtes Enddatum haben und eine größere Arbeitsplatzsicherheit bieten.
Wichtige Klauseln, die in Arbeitsverträgen enthalten sein müssen, umfassen Berufsbezeichnung, Startdatum, Arbeitsort, Arbeitszeiten, Vergütung, Leistungen, Urlaubsansprüche und Kündigungsverfahren. Probezeiten dauern in der Regel 1-3 Monate, während derer eine Beschäftigung mit Kündigungsfrist oder Abfindung beendet werden kann und nach erfolgreichem Abschluss schriftlich bestätigt werden muss. Vertraulichkeitsklauseln schützen sensible Informationen, während Wettbewerbsverbote nur durchsetzbar sind, wenn sie in Umfang, Dauer und geografischem Gebiet angemessen sind.
Aspekt | Details |
---|---|
Probezeitdauer | 1-3 Monate |
Kündigungsfrist | Gemäß Vertrag, in der Regel angemessene Frist oder Abfindung |
Durchsetzung von Wettbewerbsverboten | Erfordert Angemessenheit in Umfang und Dauer |
Änderungen der Arbeitsbedingungen erfordern gegenseitiges Einvernehmen und schriftliche Dokumentation. Die Kündigung durch eine der Parteien muss den gesetzlichen Kündigungsfristen entsprechen, wobei ungerechtfertigte Entlassungen beim National Labour Commission beanstandet werden können. Insgesamt sind klare, gut formulierte Vereinbarungen, die mit ghanaischen Vorschriften übereinstimmen, entscheidend für die rechtliche Konformität und eine effektive Beschäftigungsverwaltung.
Fernarbeit in Ghana
Remote-Arbeit in Ghana wird zunehmend übernommen, angetrieben durch technologischen Fortschritt und die Nachfrage nach einer besseren Work-Life-Balance. Während keine spezifischen Gesetze die Remote-Arbeit regeln, gelten die bestehenden Arbeitsgesetze (z.B. Arbeitsgesetz, 2003) gleichermaßen für Remote-Mitarbeiter, wobei Arbeitgeber sicherstellen müssen, dass Gesundheit, Sicherheit und die richtige Infrastruktur gewährleistet sind, einschließlich Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge.
Flexible Vereinbarungen wie Telearbeit, Teilzeit und gestaffelte Arbeitszeiten sind beliebt, wobei klare Richtlinien für Kommunikation, Leistungsmanagement und Datenschutz erforderlich sind. Der Datenschutz gemäß dem Data Protection Act, 2012, schreibt eine sichere Datenverarbeitung vor, minimiert die Erhebung persönlicher Daten und respektiert Datenrechte. Arbeitgeber sollten umfassende Richtlinien entwickeln, Schulungen anbieten und sichere Remote-Zugriffslösungen implementieren.
Wichtige Datenpunkte:
Aspekt | Details |
---|---|
Rechtlicher Rahmen | Kein spezielles Gesetz für Remote-Arbeit; gilt die bestehenden Arbeitsgesetze |
Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers | Sicherstellung von Gesundheit, Sicherheit, Ausstattung sowie Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungspflichten |
Datenschutz | Befolgen des Data Protection Act, 2012; Sicherheitsmaßnahmen und Schulungen umsetzen |
Flexible Vereinbarungen | Telearbeit, Teilzeit, gestaffelte Arbeitszeiten |
Ausstattungs- und Spesenrichtlinien sollten die Bereitstellungs- und Erstattungsbedingungen klar festlegen, mit entsprechender Dokumentation. Zum Beispiel:
Ausgabe | Erstattungsbedingungen |
---|---|
Ausstattung | Das Unternehmen stellt Ausrüstung bereit oder der Mitarbeiter liefert sie |
Internet & Telefon | Erstattung basierend auf Nutzung oder vordefinierten Grenzen |
Insgesamt hängt der Erfolg der Remote-Arbeit in Ghana von klaren Richtlinien, der Einhaltung rechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben sowie einer effektiven Kommunikation und Infrastruktur ab.
Arbeitszeiten in Ghana
Ghanaisches Arbeitsrecht schreibt eine Standardarbeitswoche von 40 Stunden vor, in der Regel acht Stunden täglich an fünf Tagen. Überstunden werden mit dem 1,5-fachen des regulären Stundenlohns vergütet, ohne explizit maximale Stundenanzahl, wobei die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden Priorität haben sollten. Arbeitgeber müssen die Arbeitszeiten, einschließlich Überstunden, genau erfassen und diese Aufzeichnungen für die rechtliche Einhaltung aufbewahren.
Ruhezeiten umfassen mindestens eine Stunde für tägliche Pausen und 24 aufeinanderfolgende Stunden wöchentliche Ruhe, in der Regel sonntags. Nachtschichten (22:00–06:00 Uhr) und Wochenendarbeit können zusätzliche Vergütungen oder Leistungen erfordern, die oft verhandelt oder in Vereinbarungen festgelegt werden. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, zugängliche, präzise Aufzeichnungen über Arbeitszeiten und Überstunden für Inspektionen und Streitbeilegungen zu führen.
Wichtiger Datenpunkt | Details |
---|---|
Standardarbeitswoche | 40 Stunden (8 Stunden/Tag, 5 Tage/Woche) |
Überstundensatz | 1,5-facher regulärer Stundenlohn |
Ruhezeiten | 1 Stunde tägliche Pause, 24 Stunden wöchentliche Ruhe |
Nachtschicht | Arbeit zwischen 22:00–06:00 Uhr, kann zusätzliche Vergütung umfassen |
Wochenendarbeit | Oft höhere Bezahlung oder Freizeit, verhandelt |
Gehalt in Ghana
Ghanas Gehaltslandschaft variiert je nach Branche, Rolle und Standort, mit bemerkenswerten Gehaltsspannen in den einzelnen Sektoren. Zum Beispiel verdienen Softwareentwickler zwischen GHS 70.000 und 150.000 jährlich, während medizinische Ärzte bis zu GHS 200.000 verdienen können. Weitere Rollen umfassen Buchhalter (GHS 40.000–80.000), Marketingmanager (GHS 65.000–130.000) und Bauingenieure (GHS 55.000–110.000). Die Gehälter sind in Accra und bei erfahreneren Fachkräften tendenziell höher.
Arbeitgeber müssen den gesetzlichen Mindestlohn von GHS 17,44 pro Tag (2025) einhalten, mit obligatorischen Beiträgen zu SSNIT und Einkommensteuer (PAYE). Vergütungspakete beinhalten oft Boni wie Leistungsprämien, Jahresendboni und Zulagen für Transport, Wohnen und Nebenkosten. Zahlungen erfolgen in der Regel monatlich per Banküberweisung oder Mobile Money, wobei einige Sektoren noch Bargeld verwenden.
Wichtiger Datenpunkt | Details |
---|---|
Mindesttageslohn (2025) | GHS 17,44 |
Typischer Gehaltsbereich (Jährlich) | GHS 30.000 – 200.000+ |
Gängige Zahlungsmethoden | Banküberweisung, Mobile Money, Bargeld |
Wichtige Zulagen | Transport, Wohnen, Nebenkosten |
Beiträge zu gesetzlichen Fonds | SSNIT, PAYE |
Gehaltsentwicklungen werden voraussichtlich 2025 moderat steigen, angetrieben durch Wirtschaftswachstum, Inflation und Fachkräftemangel in Branchen wie Technologie und Finanzen. Unternehmen sollten ihre Vergütungsstrategien regelmäßig überprüfen, um in diesem sich entwickelnden Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.
Beendigung in Ghana
In Ghana muss die Beendigung des Arbeitsverhältnisses den Arbeitsgesetz, 2003 (Act 651), einhalten, der Kündigungsfristen basierend auf der Dauer der Beschäftigung vorschreibt: 2 Wochen bei weniger als 3 Jahren und 1 Monat bei 3 oder mehr Jahren. Arbeitgeber können sich für eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist entscheiden, und kollektive Vereinbarungen können längere Kündigungsfristen vorsehen. Abfindungen sind für Arbeitnehmer vorgeschrieben, die aufgrund von Redundanz oder anderen Gründen ohne Fehlverhalten gekündigt werden, typischerweise berechnet als zwei Wochen bis ein Monatsgehalt pro Jahr der Beschäftigung.
Wichtige Gründe für die Kündigung sind Fehlverhalten, schlechte Leistung, Vertragsbruch (mit Grund) oder Redundanz und Geschäftsaufgabe (ohne Grund). Richtige Verfahrensschritte—Untersuchung, schriftliche Kündigung, Anhörung, Dokumentation und umgehende Zahlung—sind für eine rechtmäßige Beendigung unerlässlich. Arbeitnehmer sind vor ungerechtfertigter Entlassung und Diskriminierung geschützt, mit Rechtsmitteln, die bei der National Labour Commission eingelegt werden können, falls eine unrechtmäßige Kündigung erfolgt.
Wichtiger Datenpunkt | Details |
---|---|
Kündigungsfrist (weniger als 3 Jahre) | 2 Wochen |
Kündigungsfrist (3+ Jahre) | 1 Monat |
Abfindungsberechnung | 2 Wochen bis 1 Monat Gehalt pro Jahr der Beschäftigung |
Gründe für die Kündigung | Fehlverhalten, schlechte Leistung, Redundanz, Geschäftsaufgabe |
Verfahrensanforderungen | Untersuchung, Kündigung, Anhörung, Dokumentation, Zahlung |
Freelancing in Ghana
Ghanas Wirtschaft setzt zunehmend auf flexible Arbeitsmodelle, was zu einem Anstieg bei Freelancing und unabhängiger Vertragsarbeit in verschiedenen Sektoren führt. Dieser Trend ermöglicht Unternehmen den Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten auf Abruf und bietet Einzelpersonen größere Autonomie sowie vielfältige Arbeitsmöglichkeiten. Arbeitgeber müssen die rechtlichen, vertraglichen und steuerlichen Rahmenbedingungen, die diese Beziehungen regeln, verstehen, um die Einhaltung sicherzustellen und produktive Engagements zu fördern. Eine korrekte Klassifizierung der Arbeiter ist essenziell, da eine Fehlklassifizierung zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Strafen führen kann. Das ghanaische Recht verwendet einen Multi-Faktor-Test, hauptsächlich den "control test", um zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern zu unterscheiden.
Wichtige Faktoren für die Klassifizierung sind Kontrolle, Integration, verwendete Werkzeuge, Exklusivität, Bezahlung, Risiko, Dauer und Vorteile. Verträge für unabhängige Auftragnehmer in Ghana sollten den Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen, Rechte an geistigem Eigentum, Vertraulichkeit und Kündigungsklauseln klar definieren. Die Rechte an geistigem Eigentum müssen ausdrücklich in den Verträgen festgelegt werden, um eine automatische Eigentumsübertragung an den Auftragnehmer zu vermeiden. Unabhängige Auftragnehmer sind für ihre eigenen steuerlichen Verpflichtungen verantwortlich, einschließlich der Beantragung einer Tax Identification Number (TIN), Einkommensdeklaration und möglicherweise der Anmeldung für die VAT, wenn ihr Umsatz die Schwelle übersteigt. Obwohl dies rechtlich nicht vorgeschrieben ist, ist der Abschluss einer Berufshaftpflicht- und öffentlichen Haftpflichtversicherung ratsam.
Faktor | Charakteristika des Arbeitnehmers | Charakteristika des unabhängigen Auftragnehmers |
---|---|---|
Control | Unterliegt Anweisungen und Kontrolle darüber, wie die Arbeit erledigt wird. | Kontrolliert wie die Arbeit erledigt wird; der Kunde gibt was erledigt wird vor. |
Integration | In die Geschäftsstruktur des Kunden integriert. | Arbeitet unabhängig; nicht in den täglichen Betrieb eingebunden. |
Werkzeuge/Ausrüstung | Verwendet die Werkzeuge, Ausrüstung und Ressourcen des Kunden. | Verwendet eigene Werkzeuge, Ausrüstung und Ressourcen. |
Exklusivität | Arbeitet typischerweise ausschließlich für einen Arbeitgeber. | Kann gleichzeitig für mehrere Kunden arbeiten. |
Bezahlung | Erhält regelmäßiges Gehalt/Lohn; Abzüge für Steuern/Sozialversicherung. | Bezahlung pro Projekt, Aufgabe oder Rechnung; verantwortlich für eigene Steuern. |
Risiko | Geringes finanzielles Risiko; Arbeitgeber trägt das Geschäftsrisiko. | Trägt das finanzielle Risiko von Gewinn oder Verlust bei Projekten. |
Dauer | Laufende, unbefristete Beziehung. | Befristete oder projektbezogene Beziehung. |
Vorteile | Anspruch auf Leistungen (Urlaub, Rente usw.). | Kein Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen. |
Unabhängige Vertragsarbeit ist in Branchen wie Technologie, kreative Industrien, Beratung, Bildung, Medien, Bauwesen und Gesundheitswesen weit verbreitet, angetrieben durch die Nachfrage nach spezialisierten Fähigkeiten und projektbasiertem Arbeiten. Arbeitgeber, die unabhängige Auftragnehmer beschäftigen, sollten robuste Vertragsstrukturen und die Einhaltung steuerlicher sowie rechtlicher Verpflichtungen sicherstellen, um Risiken zu minimieren und die Vorteile flexibler Arbeitsarrangements zu maximieren.
Streitbeilegung in Ghana
Das Streitbeilegungssystem Ghanas für Beschäftigungsfragen umfasst Arbeitsgerichte und Schlichtungsausschüsse. Arbeitsgerichte, insbesondere die Labour Division des High Court, behandeln komplexe Fälle mit rechtlichen Ansprüchen beider Parteien, wobei Urteile bis zum Obersten Gerichtshof anfechtbar sind. Schlichtungsausschüsse, die vom National Labour Commission (NLC) erleichtert werden, lösen weniger komplexe Streitigkeiten schnell und ihre Entscheidungen sind in der Regel bindend.
Forum | Hauptmerkmale | Prozessübersicht |
---|---|---|
Arbeitsgerichte | Behandlung komplexer Rechtsstreitigkeiten, Berufung möglich an höhere Gerichte | Geltendmachung von Ansprüchen, Beweisführung, gerichtliche Entscheidungen, mögliche Berufungen |
Schlichtungsausschüsse | Schnellere, informelle Verfahren, bindende Entscheidungen, erleichtert durch NLC | Beweisübermittlung, Entscheidung des Schlichters, vor Gericht durchsetzbar |
Arbeitgeber müssen außerdem regelmäßige Audits und Inspektionen durchführen, insbesondere in risikoreichen Branchen wie Bergbau und Bauwesen, die häufiger stattfinden können. Diese Inspektionen konzentrieren sich auf die Einhaltung der Lohnvorschriften, Arbeitssicherheit, Arbeitsverträge, Sozialversicherung und Nichtdiskriminierung. Interne Audits werden jährlich empfohlen, um die laufende Einhaltung sicherzustellen.
Compliance-Bereich | Anforderungen | Inspektionsfokus |
---|---|---|
Lohn- & Arbeitszeit-Compliance | Genaue Lohnzahlungen, Einhaltung der Arbeitszeiten | Lohnaufzeichnungen, Arbeitszeiten, Gültigkeit der Verträge |
Arbeitssicherheit | Sicheres Arbeitsumfeld, Sicherheitsprotokolle | Maßnahmen zur Arbeitssicherheit, Sicherheitsschulungen |
Arbeitsverträge | Ordentliche Dokumentation, klare Bedingungen | Vertragsprüfung, Arbeitnehmerrechte |
Sozialversicherungsbeiträge | Rechtzeitige Beiträge, korrekte Berechnungen | Sozialversicherungsaufzeichnungen, Beitragseinhaltung |
Nichtdiskriminierung | Gleichberechtigte Chancen, nicht-diskriminierende Praktiken | Richtlinien am Arbeitsplatz, Mitarbeiterinterviews |
Kulturelle Überlegungen in Ghana
Die ghanaische Geschäftskultur legt Wert auf Beziehungsaufbau, Vertrauen und kulturelle Sensibilität. Effektive Kommunikation ist tendenziell indirekt und basiert auf non-verbalen Hinweisen und Höflichkeit, wobei formelle Begrüßungen und respektvolle Titel wichtig sind. Verhandlungen priorisieren Rapport, Geduld und Flexibilität und beinhalten oft soziale Aktivitäten und Geschenke als Gesten des guten Willens. Hierarchische Strukturen sind ausgeprägt; Respekt vor Autorität und Seniorität beeinflusst Entscheidungsfindung und Kommunikationsfluss.
Wichtige kulturelle Normen umfassen eine entspannte Haltung gegenüber der Zeit, die Bedeutung von Gastfreundschaft, bescheidene Kleidung sowie Familien- und Religionswerte. Das Verständnis und der Respekt dieser Normen können Vertrauen fördern und reibungslosere Interaktionen ermöglichen. Große öffentliche Feiertage—wie Independence Day (6. März), Founders' Day (4. August) und Weihnachten (25. Dezember)—führen in der Regel zu Geschäftsschließungen, weshalb eine Planung um diese Termine herum notwendig ist.
Feiertag/Anlass | Datum | Auswirkungen auf das Geschäft |
---|---|---|
Neujahrstag | 1. Januar | Geschlossen |
Unabhängigkeitstag | 6. März | Geschlossen |
Gründer*innentag | 4. August | Geschlossen |
Weihnachten | 25. Dezember | Geschlossen |
Eid al-Fitr / Eid al-Adha | Variabel | Mögliche Schließungen oder verkürzte Öffnungszeiten |
Employers sollten respektvolle Kommunikation fördern, lokale Bräuche berücksichtigen und die Bedeutung von sozialer Harmonie, Familie und Religion anerkennen, um im kulturell nuancierten Geschäftsumfeld Ghanas erfolgreich zu sein.
Arbeitserlaubnisse & Visa in Ghana
Ausländische Fachkräfte, die eine Beschäftigung in Ghana suchen, müssen vor Arbeitsbeginn die entsprechenden Visa und Arbeitserlaubnisse erhalten. Die wichtigsten Visakategorien sind Business Visa (Kurzzeit), Work Visa/Permit (Langzeitbeschäftigung) und Special Immigrant Visa für spezielle Fähigkeiten. Arbeitgeber sind verantwortlich für die Beantragung, die eine umfassende Dokumentation erfordert, wie Pässe, Bildungs- und Berufsqualifikationen, Arbeitsverträge, Firmeneintrag, Steuerbescheinigung, polizeiliches Führungszeugnis und Lebensläufe.
Der Antrag auf Arbeitserlaubnis umfasst die Arbeitgeberförderung, die Einreichung beim Ghana Immigration Service (GIS), die Überprüfung und Genehmigung, wobei die Bearbeitungszeiten von mehreren Wochen bis Monaten reichen. Wichtige Zulassungskriterien sind, dass die Stelle nicht leicht zugänglich für Ghanaians ist und der Antragsteller die entsprechenden Qualifikationen besitzt. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass alle ausländischen Mitarbeiter gültige Genehmigungen besitzen und die gesetzlichen Verpflichtungen einhalten, während die Mitarbeiter die Bedingungen der Genehmigung und das Gesetz befolgen müssen.
Ausländische Staatsangehörige mit längerer legaler Aufenthaltsgenehmigung und Beitrag zur ghanaischen Wirtschaft können sich für eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis qualifizieren. Angehörige können durch Visa gesponsert werden, vorausgesetzt es besteht ein Nachweis über Beziehungen und finanzielle Unterstützung. Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Daten zu den Genehmigungen zusammen:
Aspekt | Details |
---|---|
Gängige Visakategorien | Business, Work, Special Immigrant |
Erforderliche Dokumentation | Pass, Bildungsnachweise, Arbeitsvertrag, Firmeneintrag, Steuerbescheinigung, polizeiliches Führungszeugnis, Lebenslauf |
Antragsprozess | Arbeitgeberförderung → Einreichung beim GIS → Überprüfung → Genehmigung |
Bearbeitungszeit | Mehrere Wochen bis Monate |
Gebühren | Variieren je nach Genehmigungstyp und Dauer |
Weg zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis | 5-10 Jahre Aufenthalt, Beitrag zur Wirtschaft, gutes Verhalten, finanzielle Stabilität |
Voraussetzungen für Dependent Visa | Nachweis der Beziehung, finanzielle Unterstützung, Passkopien, medizinische Berichte |
Arbeitgeber und Mitarbeiter müssen die laufende Einhaltung der Visa-Vorschriften sicherstellen, einschließlich rechtzeitiger Verlängerungen und Meldung von Änderungen beim GIS.
Häufig gestellte Fragen zu EOR in Ghana
Wer ist bei der Nutzung eines Employer of Record in Ghana für die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter verantwortlich?
Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate in Ghana übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die folgenden Verantwortlichkeiten:
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Lohnsteuerabzug: Der EOR stellt sicher, dass der entsprechende Betrag der Lohnsteuer gemäß den ghanaischen Steuergesetzen von den Gehältern der Mitarbeiter einbehalten wird. Sie reichen die erforderlichen Steuererklärungen ein und überweisen die einbehaltenen Steuern an die Ghana Revenue Authority (GRA).
-
Sozialversicherungsbeiträge: Der EOR verwaltet die Beiträge zum Social Security and National Insurance Trust (SSNIT). Dies umfasst die Berechnung sowohl des Arbeitgeber- als auch des Arbeitnehmeranteils der Sozialversicherungsbeiträge, das Abziehen des Arbeitnehmeranteils vom Gehalt und die Gesamtzahlung an SSNIT.
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Compliance und Berichterstattung: Der EOR stellt die Einhaltung aller lokalen Vorschriften bezüglich Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sicher. Sie übernehmen alle notwendigen Berichterstattungen an die zuständigen Behörden und stellen sicher, dass alle Einreichungen korrekt und fristgerecht erfolgen.
Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Ghana können Unternehmen sicherstellen, dass alle Steuer- und Sozialversicherungsverpflichtungen effizient und in voller Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen erfüllt werden, wodurch die administrative Belastung und das Risiko der Nichteinhaltung verringert werden.
Was ist HR-Compliance in Ghana und warum ist sie wichtig?
HR-Compliance in Ghana bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die die Beschäftigungspraktiken regeln. Dazu gehört die Einhaltung des Ghana Labour Act, 2003 (Act 651), der die Rechte und Pflichten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern festlegt, sowie anderer relevanter Gesetze wie des National Pensions Act, 2008 (Act 766) und des Workmen’s Compensation Act, 1987 (PNDCL 187).
Wichtige Aspekte der HR-Compliance in Ghana umfassen:
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Arbeitsverträge: Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter schriftliche Verträge haben, die die Beschäftigungsbedingungen klar umreißen, einschließlich Arbeitsrollen, Gehälter, Leistungen und Kündigungsbedingungen.
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Mindestlohn und Gehälter: Einhaltung des nationalen Mindestlohns und Sicherstellung, dass die Mitarbeiter fair und pünktlich bezahlt werden.
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Arbeitszeiten und Überstunden: Einhaltung der Vorschriften bezüglich der Standardarbeitszeiten, Überstundenvergütung und Ruhezeiten.
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Urlaubsansprüche: Gewährung gesetzlicher Urlaubsansprüche wie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und Feiertage.
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Gesundheit und Sicherheit: Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz, um die Mitarbeiter vor beruflichen Gefahren zu schützen.
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Sozialversicherung und Renten: Sicherstellen von Beiträgen zur Social Security and National Insurance Trust (SSNIT) und anderen Rentensystemen gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
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Steuerkonformität: Abzug und Abführung der entsprechenden Steuern von den Gehältern der Mitarbeiter an die Ghana Revenue Authority (GRA).
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Nichtdiskriminierung und Chancengleichheit: Förderung eines Arbeitsplatzes ohne Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Rasse, Religion oder anderen geschützten Merkmalen.
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Kündigung und Abfindung: Einhaltung der gesetzlichen Verfahren zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses und Bereitstellung angemessener Abfindungszahlungen, wo zutreffend.
HR-Compliance ist in Ghana aus mehreren Gründen wichtig:
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Rechtlicher Schutz: Die Einhaltung der Arbeitsgesetze schützt das Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten und möglichen Strafen oder Bußgeldern. Nichteinhaltung kann zu kostspieligen Rechtsstreitigkeiten und Schäden am Ruf des Unternehmens führen.
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Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung: Die Einhaltung fairer Beschäftigungspraktiken trägt zur Aufrechterhaltung einer motivierten und zufriedenen Belegschaft bei, was die Mitarbeiterbindung und Produktivität verbessern kann.
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Ruf und Markenimage: Unternehmen, die die HR-Vorschriften einhalten, werden als verantwortungsbewusste und ethische Arbeitgeber angesehen, was ihren Ruf und ihr Markenimage auf dem Markt verbessern kann.
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Betriebliche Effizienz: Eine ordnungsgemäße HR-Compliance gewährleistet reibungslose und effiziente Geschäftsabläufe, indem Störungen durch Arbeitskonflikte oder regulatorische Probleme minimiert werden.
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Talentgewinnung: Unternehmen, die für ihre Einhaltung der Arbeitsgesetze bekannt sind, ziehen eher Spitzenkräfte an, da potenzielle Mitarbeiter stabile und faire Arbeitsbedingungen suchen.
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Risikomanagement: Effektive HR-Compliance hilft bei der Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Beschäftigungspraktiken und schützt so die Interessen des Unternehmens.
Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann erheblich zur Erreichung der HR-Compliance in Ghana beitragen. Ein EOR übernimmt die Verantwortung, sicherzustellen, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen, wodurch die administrative Belastung des Unternehmens verringert wird. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie den ghanaischen Arbeitsgesetzen entsprechen.
Welche Optionen gibt es, um einen Arbeiter in Ghana einzustellen?
In Ghana haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit ihren eigenen rechtlichen und administrativen Anforderungen. Hier sind die wichtigsten verfügbaren Optionen:
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Direkte Beschäftigung:
- Lokale Einheit: Die Gründung einer lokalen Einheit, wie einer Tochtergesellschaft oder einer Zweigstelle, ist ein gängiger Ansatz für Unternehmen, die Mitarbeiter direkt in Ghana einstellen möchten. Dies beinhaltet die Registrierung des Unternehmens beim Registrar General's Department und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Sozialversicherungsbeiträge.
- Arbeitsverträge: Arbeitgeber müssen schriftliche Arbeitsverträge vorlegen, die die Arbeitsbedingungen, einschließlich der Arbeitsaufgaben, des Gehalts, der Leistungen und der Kündigungsverfahren, festlegen. Diese Verträge müssen dem Ghana Labour Act, 2003 (Act 651) entsprechen.
-
Unabhängige Auftragnehmer:
- Unternehmen können unabhängige Auftragnehmer für spezifische Projekte oder Aufgaben engagieren. Diese Option bietet Flexibilität und kann kosteneffektiv sein, erfordert jedoch eine sorgfältige Klassifizierung, um Fehlklassifizierungsprobleme zu vermeiden. Auftragnehmer haben nicht die gleichen Ansprüche und Schutzrechte wie Arbeitnehmer nach ghanaischem Arbeitsrecht.
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Zeitarbeitsagenturen:
- Zeitarbeitsagenturen können Mitarbeiter für kurzfristige oder projektbasierte Einsätze bereitstellen. Diese Agenturen übernehmen die Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Vorschriften, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Diese Option kann jedoch aufgrund von Agenturgebühren teurer sein.
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Employer of Record (EOR) Dienstleistungen:
- Ein Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann den Einstellungsprozess in Ghana vereinfachen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber im Auftrag des Kundenunternehmens und übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Diese Option ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die schnell expandieren möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen.
- Vorteile der Nutzung eines EOR in Ghana:
- Konformität: Gewährleistet die vollständige Einhaltung der ghanaischen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Sozialversicherungsanforderungen, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme und Strafen verringert wird.
- Kosteneffektiv: Beseitigt die Notwendigkeit, eine lokale Einheit zu gründen, und spart Zeit und Geld, die mit der Registrierung, Anwaltskosten und laufenden Verwaltungskosten verbunden sind.
- Geschwindigkeit: Ermöglicht die schnelle Einstellung und Einarbeitung von Mitarbeitern, sodass Unternehmen schnell eine Präsenz auf dem ghanaischen Markt etablieren können.
- Fokus: Ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während der EOR HR- und Verwaltungstätigkeiten übernimmt.
- Lokale Expertise: Bietet Zugang zu lokaler HR-Expertise und Kenntnissen des ghanaischen Arbeitsmarktes, um wettbewerbsfähige Vergütungspakete und effektives Talentmanagement sicherzustellen.
Zusammenfassend haben Unternehmen, die Mitarbeiter in Ghana einstellen möchten, mehrere Optionen, darunter direkte Beschäftigung, unabhängige Auftragnehmer, Zeitarbeitsagenturen und Employer of Record Dienstleistungen. Jede Option hat ihre Vorteile und Überlegungen, aber die Nutzung eines EOR wie Rivermate kann erhebliche Vorteile in Bezug auf Konformität, Kosteneinsparungen, Geschwindigkeit und lokale Expertise bieten.
Wie ist der Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Ghana?
Die Gründung eines Unternehmens in Ghana umfasst mehrere Schritte und kann je nach Effizienz der Prozesse und der Vorbereitung des Antragstellers zwischen einigen Wochen und ein paar Monaten dauern. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Ghana:
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Namensreservierung (1-2 Tage):
- Der erste Schritt besteht darin, einen einzigartigen Firmennamen beim Registrar General's Department (RGD) zu reservieren. Dieser Prozess dauert normalerweise 1-2 Tage.
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Vorbereitung der Gründungsdokumente (3-5 Tage):
- Bereiten Sie die notwendigen Gründungsdokumente vor, einschließlich der Unternehmenssatzung, Formulare und anderer erforderlicher Unterlagen. Dies kann je nach Komplexität der Unternehmensstruktur und Verfügbarkeit der erforderlichen Informationen etwa 3-5 Tage dauern.
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Einreichung und Registrierung (5-10 Tage):
- Reichen Sie die Gründungsdokumente beim RGD ein. Der Registrierungsprozess dauert in der Regel etwa 5-10 Tage. Während dieser Zeit wird das RGD die Dokumente überprüfen, und wenn alles in Ordnung ist, wird es eine Gründungsurkunde und eine Geschäftserlaubnis ausstellen.
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Registrierung der Steueridentifikationsnummer (TIN) (1-2 Tage):
- Beantragen Sie eine Steueridentifikationsnummer (TIN) für das Unternehmen und seine Direktoren bei der Ghana Revenue Authority (GRA). Dieser Prozess dauert normalerweise 1-2 Tage.
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Registrierung bei der Sozialversicherungs- und Nationalversicherungsanstalt (SSNIT) (1-2 Tage):
- Registrieren Sie das Unternehmen und seine Mitarbeiter bei der Sozialversicherungs- und Nationalversicherungsanstalt (SSNIT). Dies ist eine obligatorische Anforderung und dauert normalerweise etwa 1-2 Tage.
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Geschäftsbetriebserlaubnis (BOP) (7-14 Tage):
- Beantragen Sie eine Geschäftsbetriebserlaubnis bei der zuständigen Metropolitan-, Gemeinde- oder Bezirksversammlung (MMDA), in der das Unternehmen tätig sein wird. Dieser Prozess kann je nach spezifischer MMDA zwischen 7-14 Tagen dauern.
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Umwelt- und Brandschutzgenehmigungen (falls zutreffend) (7-14 Tage):
- Je nach Art des Unternehmens müssen Sie möglicherweise Umwelt- und Brandschutzgenehmigungen einholen. Diese Genehmigungen können zusätzliche 7-14 Tage in Anspruch nehmen.
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Eröffnung eines Firmenbankkontos (1-5 Tage):
- Eröffnen Sie ein Firmenbankkonto im Namen des Unternehmens. Dieser Prozess kann je nach Anforderungen und Verfahren der Bank zwischen 1-5 Tagen dauern.
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Mehrwertsteuerregistrierung (falls zutreffend) (3-5 Tage):
- Wenn der jährliche Umsatz des Unternehmens voraussichtlich die Mehrwertsteuerschwelle überschreitet, registrieren Sie sich für die Mehrwertsteuer (VAT) bei der GRA. Dieser Prozess dauert normalerweise 3-5 Tage.
Zusammenfassend kann der gesamte Prozess der Gründung eines Unternehmens in Ghana je nach Effizienz der Prozesse und der Vorbereitung des Antragstellers zwischen 3 und 8 Wochen dauern. Die Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen, da sie über lokale Expertise verfügen und viele dieser Schritte in Ihrem Namen erledigen können, wodurch die Einhaltung lokaler Vorschriften sichergestellt und die Zeit und der Aufwand für die Etablierung Ihrer Geschäftspräsenz in Ghana reduziert werden.
Ist es möglich, unabhängige Auftragnehmer in Ghana zu engagieren?
Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Ghana zu engagieren. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen zu beachten:
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Rechtlicher Rahmen: Ghanas Arbeitsgesetze unterscheiden zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern. Unabhängige Auftragnehmer unterliegen in der Regel dem Vertragsrecht und nicht dem Arbeitsrecht, was bedeutet, dass sie nicht den gleichen Schutz und die gleichen Vorteile wie Arbeitnehmer erhalten. Dazu gehören Dinge wie Sozialversicherungsbeiträge, bezahlter Urlaub und Abfindungen.
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Vertragliche Vereinbarung: Beim Engagement eines unabhängigen Auftragnehmers in Ghana ist es entscheidend, einen gut ausgearbeiteten Vertrag zu haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Vertragsdauer und alle anderen relevanten Bedingungen klar festlegt. Dies hilft, potenzielle Streitigkeiten zu vermeiden und stellt sicher, dass beide Parteien ihre Verpflichtungen klar verstehen.
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Steuerliche Auswirkungen: Unabhängige Auftragnehmer in Ghana sind für ihre eigenen Steuererklärungen verantwortlich. Sie müssen sich bei der Ghana Revenue Authority (GRA) registrieren und Steuern auf ihr Einkommen zahlen. Arbeitgeber ziehen keine Steuern für unabhängige Auftragnehmer ab, sollten jedoch sicherstellen, dass die Auftragnehmer den lokalen Steuergesetzen entsprechen, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
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Geistiges Eigentum: Wenn die Arbeit die Schaffung von geistigem Eigentum umfasst, ist es wichtig, im Vertrag festzulegen, wer die Rechte an den produzierten Arbeiten besitzt. Dies kann zukünftige Streitigkeiten über Eigentums- und Nutzungsrechte verhindern.
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Compliance- und Fehlklassifizierungsrisiken: Die Fehlklassifizierung eines Arbeitnehmers als unabhängiger Auftragnehmer kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Art der Arbeitsbeziehung wirklich als unabhängiger Auftragnehmer nach ghanaischem Recht qualifiziert ist. Faktoren wie das Maß an Kontrolle über die Arbeit, die Bereitstellung von Werkzeugen und Ausrüstung und das finanzielle Risiko, das der Auftragnehmer trägt, werden bei der Bestimmung der korrekten Klassifizierung berücksichtigt.
Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann den Prozess der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Ghana vereinfachen. Ein EOR kann helfen bei:
- Compliance: Sicherstellen, dass alle lokalen Arbeitsgesetze und Steuerregelungen eingehalten werden, um das Risiko rechtlicher Probleme zu verringern.
- Vertragsmanagement: Erstellen und Verwalten von Verträgen, um sicherzustellen, dass sie rechtlich einwandfrei sind und die Interessen beider Parteien schützen.
- Lohn- und Steuerverwaltung: Abwicklung von Zahlungen an Auftragnehmer und Sicherstellung, dass alle Steuerverpflichtungen erfüllt werden.
- Risikominderung: Reduzierung des Risikos von Fehlklassifizierungen durch fachkundige Beratung zur korrekten Klassifizierung von Arbeitnehmern.
Insgesamt ist es zwar möglich, unabhängige Auftragnehmer in Ghana zu engagieren, aber die Nutzung eines EOR-Dienstes kann den Prozess vereinfachen und die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen, wodurch potenzielle Risiken gemindert werden.
Welche Kosten sind mit der Beschäftigung einer Person in Ghana verbunden?
Die Beschäftigung einer Person in Ghana umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte Vergütung, gesetzliche Beiträge und andere beschäftigungsbezogene Ausgaben kategorisiert werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:
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Direkte Vergütung:
- Gehälter und Löhne: Die Hauptkosten sind das Gehalt oder der Lohn des Mitarbeiters. Der Mindestlohn in Ghana wird von der Regierung festgelegt und regelmäßig überprüft. Laut dem neuesten Update beträgt der tägliche Mindestlohn GHS 12,53.
- Boni und Zulagen: Arbeitgeber müssen möglicherweise auch für Boni, Leistungsanreize und verschiedene Zulagen wie Wohn-, Transport- und Essenszulagen budgetieren, abhängig vom Arbeitsvertrag und den Unternehmensrichtlinien.
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Gesetzliche Beiträge:
- Sozialversicherung und National Insurance Trust (SSNIT): Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge zur SSNIT im Namen ihrer Mitarbeiter zu leisten. Der Gesamtbeitrag beträgt 18,5% des Grundgehalts des Mitarbeiters, wobei der Arbeitgeber 13% und der Mitarbeiter 5,5% beiträgt.
- Vorsorgefonds: Einige Unternehmen bieten zusätzliche Altersvorsorgeleistungen durch Vorsorgefonds an, die zusätzliche Beiträge sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Mitarbeiter erfordern können.
- Einkommensteuer: Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Einkommensteuer von den Gehältern der Mitarbeiter einzubehalten und an die Ghana Revenue Authority (GRA) abzuführen. Die Steuersätze sind progressiv und reichen von 0% bis 30%, abhängig vom Einkommensniveau des Mitarbeiters.
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Andere beschäftigungsbezogene Ausgaben:
- Krankenversicherung: Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter im National Health Insurance Scheme (NHIS) anzumelden und können auch zusätzliche private Krankenversicherungen anbieten.
- Arbeitsunfallversicherung: Arbeitgeber müssen Entschädigungen für arbeitsbedingte Verletzungen oder Krankheiten gemäß dem Workmen’s Compensation Act bereitstellen.
- Urlaubsansprüche: Arbeitgeber müssen bezahlte Urlaubsansprüche gewähren, einschließlich Jahresurlaub (mindestens 15 Arbeitstage), Krankheitsurlaub und Mutterschaftsurlaub (mindestens 12 Wochen).
- Schulung und Entwicklung: Investitionen in die Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern können zusätzliche Kosten verursachen, sind jedoch für die Aufrechterhaltung einer qualifizierten Belegschaft unerlässlich.
- Rekrutierung und Einarbeitung: Kosten im Zusammenhang mit der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter, wie z.B. die Ausschreibung von Stellenangeboten, die Durchführung von Interviews und die Schulung neuer Mitarbeiter, sollten ebenfalls berücksichtigt werden.
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Verwaltungs- und Compliance-Kosten:
- Lohnabrechnungsmanagement: Die Verwaltung der Lohnabrechnung, einschließlich der Berechnung von Gehältern, Abzügen und Beiträgen, kann Kosten verursachen, insbesondere wenn sie an einen Lohnabrechnungsdienstleister ausgelagert wird.
- Rechts- und Compliance-Kosten: Die Einhaltung der ghanaischen Arbeitsgesetze und Vorschriften kann rechtliche Beratung und regelmäßige Prüfungen erfordern, was zu den Gesamtkosten der Beschäftigung beitragen kann.
Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effektiv zu verwalten. Ein EOR übernimmt alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Lohnabrechnung, Steuer-Compliance und gesetzliche Beiträge, und stellt sicher, dass der Arbeitgeber den lokalen Gesetzen entspricht, während die administrativen Belastungen reduziert werden. Dies kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die eine Expansion nach Ghana ohne die Gründung einer rechtlichen Einheit anstreben, da es ihnen ermöglicht, schnell und effizient lokale Talente einzustellen und gleichzeitig Risiken im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung zu mindern.
Welche rechtlichen Verpflichtungen hat ein Unternehmen bei der Nutzung eines Employer of Record-Dienstes wie Rivermate in Ghana?
Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Service wie Rivermate in Ghana nutzt, übernimmt der EOR viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Das Unternehmen hat jedoch weiterhin bestimmte Verpflichtungen und sollte sich der folgenden rechtlichen Verantwortlichkeiten bewusst sein:
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Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den ghanaischen Arbeitsgesetzen, einschließlich des Labour Act, 2003 (Act 651), entsprechen. Dies umfasst die Einhaltung von Vorschriften zu Arbeitszeiten, Mindestlohn, Überstunden, Urlaubsansprüchen und Kündigungsverfahren.
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Arbeitsverträge: Der EOR ist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, die den ghanaischen Gesetzen entsprechen. Diese Verträge müssen die Beschäftigungsbedingungen, einschließlich der Arbeitsaufgaben, des Gehalts, der Leistungen und der Kündigungsbedingungen, festlegen.
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Lohn- und Steuerkonformität: Der EOR übernimmt die Lohnabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden. Er verwaltet auch die Berechnung und Abführung aller erforderlichen Steuern, einschließlich der Einkommensteuer, der Sozialversicherungsbeiträge und aller anderen gesetzlichen Abzüge.
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Mitarbeiterleistungen: Der EOR stellt sicher, dass die Mitarbeiter alle gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen gemäß den ghanaischen Gesetzen erhalten, wie z.B. Sozialversicherung und Krankenversicherung. Er kann auch zusätzliche Leistungen verwalten, die im Arbeitsvertrag vereinbart wurden.
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Arbeitsgenehmigungen und Visa: Wenn das Unternehmen Expatriates beschäftigt, unterstützt der EOR bei der Beschaffung der erforderlichen Arbeitsgenehmigungen und Visa und stellt die Einhaltung der ghanaischen Einwanderungsgesetze sicher.
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Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Der EOR stellt sicher, dass der Arbeitsplatz den ghanaischen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften entspricht und eine sichere Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter bietet.
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Kündigung und Abfindung: Der EOR verwaltet den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit den ghanaischen Arbeitsgesetzen, einschließlich der Berechnung und Zahlung von Abfindungen oder anderen Ansprüchen, die dem Mitarbeiter bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zustehen.
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Aufbewahrung von Unterlagen: Der EOR führt genaue Aufzeichnungen über Beschäftigung, Lohnabrechnung und Compliance-Dokumentation gemäß den ghanaischen Gesetzen. Dies umfasst die Aufbewahrung von Arbeitsverträgen, Steuererklärungen und anderen relevanten Dokumenten.
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Streitbeilegung: Im Falle eines Beschäftigungskonflikts übernimmt der EOR den Streitbeilegungsprozess gemäß den ghanaischen Arbeitsgesetzen, was möglicherweise Mediation, Schiedsverfahren oder rechtliche Schritte umfasst.
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Lokale Vertretung: Der EOR fungiert als lokaler Arbeitgeber und bietet eine lokale Präsenz und Vertretung in Ghana. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die keine physische Präsenz im Land haben.
Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Ghana können Unternehmen die Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung mindern und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während der EOR die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften übernimmt.
Wie stellt Rivermate als Employer of Record in Ghana die HR-Compliance sicher?
Rivermate, als Arbeitgeber (EOR) in Ghana, gewährleistet die Einhaltung der HR-Vorschriften durch ein umfassendes Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften. Hier sind mehrere Wege, wie Rivermate dies erreicht:
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Lokale Expertise: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis, die sich gut mit den ghanaischen Arbeitsgesetzen, einschließlich des Labour Act, 2003 (Act 651), auskennen. Dies stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken im Einklang mit den nationalen Vorschriften stehen.
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Arbeitsverträge: Rivermate erstellt und verwaltet Arbeitsverträge, die den ghanaischen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dies umfasst die Sicherstellung, dass Verträge in klarer Sprache verfasst sind, die Beschäftigungsbedingungen, Stellenbeschreibungen, Vergütung, Leistungen und Kündigungsbedingungen spezifizieren.
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Lohn- und Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit den ghanaischen Steuergesetzen und Sozialversicherungsvorschriften. Dies umfasst die genaue Berechnung der Gehälter, Abzüge für Steuern und Beiträge zur Social Security and National Insurance Trust (SSNIT).
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Steuerkonformität: Rivermate stellt sicher, dass alle Steuerverpflichtungen erfüllt werden, einschließlich der rechtzeitigen Einreichung von PAYE (Pay As You Earn) Steuern und anderen gesetzlichen Beiträgen. Dies hilft, rechtliche Probleme im Zusammenhang mit Steuerhinterziehung oder Nichteinhaltung zu vermeiden.
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Mitarbeiterleistungen: Rivermate stellt sicher, dass Mitarbeiter alle gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen nach ghanaischem Recht erhalten, wie bezahlten Urlaub, Mutterschaftsurlaub und Abfindungen. Sie verwalten auch optionale Leistungen, die die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung erhöhen können.
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Arbeitsbeziehungen: Rivermate unterstützt bei der Verwaltung von Arbeitsbeziehungen und stellt die Einhaltung von Tarifverträgen sicher, falls zutreffend. Sie bearbeiten auch Streitigkeiten oder Beschwerden gemäß den ghanaischen Arbeitsgesetzen.
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Gesundheit und Sicherheit: Rivermate stellt sicher, dass die Standards für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz eingehalten werden, in Übereinstimmung mit dem Factories, Offices, and Shops Act, 1970 (Act 328). Dies umfasst die Implementierung von Sicherheitsprotokollen und die Durchführung regelmäßiger Inspektionen.
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Kündigung und Abfindung: Rivermate verwaltet den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit den ghanaischen Arbeitsgesetzen und stellt sicher, dass Mitarbeiter eine angemessene Kündigungsfrist und Abfindung erhalten. Dies hilft, das Risiko von unrechtmäßigen Kündigungsklagen zu mindern.
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Kontinuierliche Überwachung und Updates: Rivermate überwacht kontinuierlich Änderungen der ghanaischen Arbeitsgesetze und aktualisiert entsprechend ihre HR-Praktiken. Dieser proaktive Ansatz stellt die fortlaufende Einhaltung sicher und reduziert das Risiko rechtlicher Probleme.
Durch die Nutzung der Expertise von Rivermate als Arbeitgeber in Ghana können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der lokalen HR-Vorschriften sicherstellen. Dies mindert nicht nur rechtliche Risiken, sondern verbessert auch das gesamte Mitarbeitererlebnis.
Erhalten Mitarbeiter alle ihre Rechte und Leistungen, wenn sie über einen Arbeitgeber in Ghana beschäftigt sind?
Ja, Mitarbeiter in Ghana erhalten alle ihre Rechte und Leistungen, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate angestellt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was entscheidend für den Schutz der Arbeitnehmerrechte und -leistungen ist. Hier sind einige wichtige Aspekte, wie ein EOR wie Rivermate dies in Ghana sicherstellt:
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Einhaltung der Arbeitsgesetze: Ghana hat spezifische Arbeitsgesetze, die Arbeitsverhältnisse regeln, einschließlich des Labour Act, 2003 (Act 651). Ein EOR stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge und -praktiken diesen Gesetzen entsprechen und die Rechte der Arbeitnehmer schützen.
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Arbeitsverträge: Ein EOR stellt rechtlich konforme Arbeitsverträge zur Verfügung, die die Arbeitsbedingungen, einschließlich der Aufgaben, des Gehalts, der Leistungen und der Kündigungsbedingungen, festlegen. Dies gewährleistet Transparenz und Fairness für die Mitarbeiter.
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Löhne und Gehälter: Ein EOR stellt sicher, dass die Mitarbeiter gemäß den ghanaischen Arbeitsgesetzen bezahlt werden, einschließlich der Einhaltung der Mindestlohnanforderungen. Sie übernehmen auch die Gehaltsabrechnung und sorgen für eine pünktliche und genaue Zahlung der Gehälter.
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Sozialversicherung und Steuern: In Ghana sind Arbeitgeber verpflichtet, Beiträge zum Social Security and National Insurance Trust (SSNIT) für ihre Mitarbeiter zu leisten. Ein EOR verwaltet diese Beiträge und stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihre Sozialversicherungsleistungen erhalten. Außerdem kümmern sie sich um Steuerabzüge und -erklärungen und stellen die Einhaltung der Vorschriften der Ghana Revenue Authority (GRA) sicher.
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Urlaubsansprüche: Die ghanaischen Arbeitsgesetze sehen verschiedene Arten von Urlaub vor, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschaftsurlaub. Ein EOR stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihren gesetzlichen Urlaub gemäß den Vorschriften erhalten.
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Gesundheit und Sicherheit: Ein EOR stellt sicher, dass die Gesundheits- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz eingehalten werden und bietet eine sichere Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter. Dies umfasst die Einhaltung des Factories, Offices, and Shops Act, 1970 (Act 328).
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Kündigung und Abfindung: Ein EOR verwaltet den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit den ghanaischen Arbeitsgesetzen und stellt sicher, dass die Mitarbeiter alle fälligen Abfindungen und anderen Ansprüche erhalten.
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Streitbeilegung: Im Falle von Arbeitsstreitigkeiten bietet ein EOR Unterstützung und stellt sicher, dass der Streitbeilegungsprozess den gesetzlichen Verfahren folgt und die Rechte der Mitarbeiter schützt.
Durch die Übernahme dieser Aspekte stellt ein Employer of Record wie Rivermate sicher, dass Mitarbeiter in Ghana alle ihre Rechte und Leistungen gemäß den lokalen Gesetzen erhalten und eine sichere und konforme Beschäftigungserfahrung haben.