Employer of Record in Ghana

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, Mitarbeiter in Ghana einzustellen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder und übernimmt alle administrativen und rechtlichen Anforderungen der Beschäftigung. Das bedeutet, dass Sie sich auf die tägliche Arbeit Ihres Teams konzentrieren können, während der EOR den Rest erledigt. Für Unternehmen, die in Ghana einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Ghana funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Ghana folgt einem einfachen Prozess. Sie finden das Talent, und der EOR stellt sie rechtlich in Ihrem Auftrag ein.

So funktioniert es typischerweise:

1. Sie wählen Ihren Kandidaten. Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Ghana einstellen möchten.
2. Der EOR erstellt einen konformen Vertrag. Der EOR entwirft eine Beschäftigungsvereinbarung, die den ghanaischen Arbeitsgesetzen entspricht. Dieser Vertrag legt die Stellenbeschreibung, das Gehalt und die Leistungen fest.
3. Der EOR onboarding Ihren neuen Mitarbeiter. Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess. Er sammelt alle notwendigen Dokumente, wie Steuerregistrierungsnummern und Bankdaten. Er registriert Ihren Mitarbeiter auch bei der Ghana Revenue Authority (GRA) und dem Social Security and National Insurance Trust (SSNIT).
4. Gehaltsabrechnung und Leistungen werden verwaltet. Der EOR kümmert sich um die monatlichen Gehaltszahlungen. Er sorgt für korrekte Abzüge für Steuern (PAYE) und Sozialversicherungsbeiträge.
5. Sie verwalten Ihren Mitarbeiter. Ihr neues Teammitglied arbeitet für Ihr Unternehmen wie jeder andere Mitarbeiter. Sie kümmern sich um die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Der EOR bleibt der rechtliche Arbeitgeber und verwaltet HR und Compliance im Hintergrund.

Warum einen Employer of Record in Ghana nutzen

Die Nutzung eines EOR ist eine praktische Lösung für Unternehmen, die nach Ghana expandieren. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient ein Team aufzubauen und gleichzeitig Risiken zu minimieren. Sie erhalten Zugang zu einem neuen Talentpool, ohne die bürokratischen Hürden der Gründung eines lokalen Unternehmens.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Rechtssicher bleiben. Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle ghanaischen Arbeitsgesetze einhalten. Dazu gehören Regeln zu Verträgen, Mindestlohn und obligatorischen Arbeitgeberbeiträgen zur Sozialversicherung (SSNIT). Weitere Details zu den Arbeitgeberpflichten finden Sie auf der offiziellen Website des Social Security and National Insurance Trust (https://www.ssnit.org.gh/).
• Schneller einstellen. Sie können neue Mitarbeiter in einem Bruchteil der Zeit onboarden, die für die Gründung einer juristischen Person in Ghana erforderlich wäre. Diese Geschwindigkeit ermöglicht es Ihnen, Geschäftschancen ohne Verzögerung zu nutzen.
• Kosten senken. Die Gründung und Pflege einer ausländischen Tochtergesellschaft ist teuer. Ein EOR bietet eine kostengünstigere Möglichkeit, international zu rekrutieren, indem HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen ausgelagert werden.
• Betrieb vereinfachen. Der EOR verwaltet alle Gehaltsabrechnungen, Steuern und HR-Administrationen. Dies gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf Ihre Kernziele und die Teamführung zu konzentrieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Ghana umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Ghana gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Ghana gibt Ihnen Zugang zu einer gut ausgebildeten und motivierten Arbeitskraft. Das Geschäftsumfeld ist im Allgemeinen stabil und offen für ausländische Investitionen. Um Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie in der Regel eine juristische Person im Land gründen. Viele Unternehmen entscheiden sich jedoch dafür, mit einem Employer of Record (EOR) zusammenzuarbeiten, um den Prozess zu vereinfachen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Ghana müssen Sie den Mitarbeitern innerhalb von zwei Monaten nach ihrem Startdatum einen schriftlichen Vertrag vorlegen, insbesondere bei einer Beschäftigungsdauer von sechs Monaten oder mehr. Während mündliche Vereinbarungen anerkannt werden, wird ein schriftlicher Vertrag dringend empfohlen, um Klarheit und rechtliche Konformität zu gewährleisten.

Ihre Arbeitsverträge sollten diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Parteieninformationen: Vollständige Namen und Adressen sowohl des Arbeitgebers als auch des Mitarbeiters.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle, Verantwortlichkeiten und Berichtslinien.
• Startdatum: Das offizielle Datum, an dem die Beschäftigung beginnt.
• Gehalt: Das vereinbarte Gehalt, die Berechnungsmethode und die Zahlungsintervalle.
• Arbeitszeiten: Die standardmäßigen täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden.
• Urlaubsansprüche: Details zu Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und anderen Urlaubsarten.
• Kündigung: Die Bedingungen für die Beendigung des Vertrags, einschließlich erforderlicher Kündigungsfristen.

Probezeit

Sie können in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit festlegen. Das Gesetz legt keine maximale Dauer fest, aber sie muss eine „angemessene“ Zeitspanne sein, die im Voraus bestimmt wird.

• Übliche Praxis: Die meisten Unternehmen setzen eine Probezeit von drei bis sechs Monaten fest.
• Kündigung: Während der Probezeit kann in der Regel jede Partei den Vertrag mit kürzerer Kündigungsfrist beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Ghana beträgt 40 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag.

• Überstunden: Jede Arbeit, die über die Standardstunden hinausgeht, gilt als Überstunden. Die Überstundenvergütung wird meist im Arbeitsvertrag oder in einer Tarifvereinbarung geregelt, oft bei 150 % des normalen Stundenlohns.
• Ruhezeiten: Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine 30-minütige Pause bei kontinuierlicher Arbeit und eine tägliche Ruhezeit von mindestens 12 aufeinanderfolgenden Stunden zwischen den Arbeitstagen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ghana hat etwa 13 landesweit anerkannte Feiertage. Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, wird der folgende Montag oft zum freien Tag erklärt.

Hier ist eine Liste der öffentlichen Feiertage in Ghana:

Contractors in Ghana einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors in Ghana kann eine flexible Möglichkeit sein, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen, ohne langfristige Beschäftigungsverhältnisse einzugehen. Contractors sind selbstständig tätig und für ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich.

Ein wesentlicher Unterschied zwischen einem Arbeitnehmer und einem Contractor ist die Kontrolle. Contractors haben im Allgemeinen Autonomie darüber, wie, wann und wo sie ihre Arbeit erledigen. Ihre Beziehung wird durch einen Dienstvertrag geregelt, nicht durch Arbeitsrecht.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor, bekannt als Misclassification, kann schwerwiegende Folgen haben, einschließlich Bußgeldern, Nachzahlungen von Steuern und der Zahlung von Arbeitnehmerleistungen. Ein EOR kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren, indem er sicherstellt, dass Ihre Arbeiter gemäß ghanaischem Recht korrekt klassifiziert werden. Dies hilft Ihnen, konform zu bleiben und potenzielle rechtliche und finanzielle Strafen zu vermeiden.

In Ghana bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung die Einhaltung eines klaren Regelwerks. Sie müssen die lokalen Gesetze für die Bezahlung von Mitarbeitenden, die Berechnung von Steuern und die Sozialversicherungsbeiträge verstehen. Die Einhaltung der Vorschriften ist entscheidend, um gute Mitarbeitende anzuziehen und zu halten. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über Gehaltsabrechnung in Ghana wissen müssen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie können Ihre Mitarbeitenden wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich bezahlen. Die meisten Unternehmen wählen einen monatlichen Gehaltsabrechnungszyklus, bei dem die Zahlungen am selben Tag jeden Monats erfolgen. Diese Zahlung muss in der lokalen Währung, dem ghanaischen Cedi, erfolgen.

Das Gehalt eines Mitarbeitenden besteht aus mehreren Teilen. Das Grundgehalt ist der feste Betrag, auf den Sie sich einigen. Zusätzlich gibt es Zulagen, Boni und Überstundenvergütungen. Wenn Sie Abzüge wie Steuern und Sozialversicherungsbeiträge abziehen, erhalten Sie das Nettogehalt des Mitarbeitenden.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Ghana beträgt 40 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag an fünf Tagen. Alles, was darüber hinausgeht, gilt als Überstunden. Sie müssen Mitarbeitenden 150 % ihres regulären Stundensatzes für Überstunden bezahlen.

Ghana hat einen nationalen Mindestlohn. Ab Anfang 2024 beträgt der tägliche Mindestlohn GHS 13,53.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, Beiträge zur Sozialversicherung Ihrer Mitarbeitenden zu leisten. Dies ist eine obligatorische Zahlung. Das Sozialversicherungssystem ist ein mehrstufiges Programm, das eine Grundrente und eine zweiteilige berufliche Altersvorsorge umfasst.

Ein Teil Ihres Sozialversicherungsbeitrags, 2,5 %, fließt in die National Health Insurance Authority.

Mitarbeitende Steuern und Abzüge

Mitarbeitende leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Sie müssen diese Beträge von den Gehältern Ihrer Mitarbeitenden abziehen und an die entsprechenden Regierungsbehörden überweisen.

Die Einkommensteuer in Ghana ist progressiv, das bedeutet, der Steuersatz steigt mit dem Einkommen des Mitarbeitenden.

Hier sind die Einkommensteuerklassen für Mitarbeitende:

In Ghana, die Bereitstellung der richtigen Leistungen und Urlaubszeiten ist entscheidend, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Es geht nicht nur darum, was Sie gesetzlich anbieten müssen. Es geht darum, einen unterstützenden Arbeitsplatz zu schaffen. Das Verständnis der lokalen Vorschriften ist der erste Schritt. Dies stellt sicher, dass Sie konform und wettbewerbsfähig sind.

Gesetzlicher Urlaub

Das ghanaische Recht legt den Mindesturlaub fest, den Sie gewähren müssen.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr ununterbrochener Arbeit erhalten Mitarbeitende mindestens 15 bezahlte Arbeitstage frei. Dies schließt keine Feiertage ein.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 12 Wochen vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser kann bei Mehrlings- oder komplizierten Geburten um zwei Wochen verlängert werden.
• Krankheitstage: Während es keine gesetzliche Vorgabe für eine bestimmte Anzahl an bezahlten Krankheitstagen gibt, sollten Arbeitgeber eine klare Richtlinie haben. Mitarbeitende, die ein ärztliches Attest vorlegen, können Krankheitsurlaub nehmen, ohne dass dies ihren Jahresurlaub beeinträchtigt.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team in Ghana hat Anspruch auf bezahlte Freizeit für Feiertage. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeitet, sollte er eine zusätzliche Bezahlung erhalten.

Hinweis: Die Eid-Feiertage werden durch den Mondschein bestimmt.

Typische zusätzliche Leistungen

Um ein wettbewerbsfähiger Arbeitgeber zu sein, sollten Sie mehr als das gesetzliche Minimum anbieten. Hier ein Überblick über gesetzliche und häufig angebotene zusätzliche Leistungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungsplans in einem neuen Land kann knifflig sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Ghana. Das bedeutet, dass sie alle HR-Aufgaben übernehmen, einschließlich der Verwaltung von Leistungen. Sie stellen sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten, sodass Sie sich keine Sorgen um Bußgelder oder rechtliche Probleme machen müssen.

So hilft ein EOR:

• Compliance: Ein EOR kennt die Beschäftigungsgesetze Ghanas und stellt sicher, dass Ihr Leistungspaket vollständig konform ist.
• Verwaltung: Sie verwalten alles, von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei gesetzlichen Systemen wie der Sozialversicherung bis hin zur Verwaltung der privaten Krankenversicherung.
• Lohnabrechnung: Ein EOR übernimmt alle Gehaltsabrechnungen, einschließlich Abzüge für Leistungen und Steuern.
• Zeitersparnis: Sie können sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, während der EOR die komplexen HR-Aufgaben übernimmt.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, wettbewerbsfähige Leistungen anzubieten, ohne eine rechtliche Einheit in Ghana gründen zu müssen. Es ist eine unkomplizierte Möglichkeit, Ihr Team einzustellen und zu unterstützen.

Wenn Ihre Beziehung zu einem Mitarbeiter in Ghana endet, müssen Sie dessen Austritt sorgfältig handhaben. Der Prozess, bekannt als Kündigung und Offboarding, ist mehr als nur ein Händedruck und ein Abschied. Er umfasst rechtliche Schritte und klare Kommunikation, um sicherzustellen, dass Sie Ihr ausscheidendes Teammitglied fair behandeln und Ihr Unternehmen schützen. Die Einhaltung der Arbeitsgesetze Ghanas ist nicht nur gute Praxis; sie ist eine Verpflichtung.

Kündigungsfristen

Wenn Sie sich entscheiden, sich von einem Mitarbeiter zu trennen, müssen Sie ihm eine schriftliche Kündigungsfrist einräumen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Hier sind die Mindestkündigungsfristen, die das ghanaische Arbeitsgesetz vorschreibt:

Sie können auch entscheiden, einem Mitarbeiter anstelle der Kündigungsfrist eine Abfindung zu zahlen. Das bedeutet, Sie zahlen ihm sein volles Gehalt und seine Leistungen für die Kündigungsfrist, und sein Arbeitsverhältnis endet sofort.

Abfindung

In Ghana sind Sie verpflichtet, im Falle von Entlassungen eine Abfindung zu zahlen. Entlassungen erfolgen, wenn Sie Ihre Belegschaft aufgrund operativer Änderungen oder finanzieller Schwierigkeiten reduzieren müssen.

Das Gesetz sieht keine spezifische Formel für die Berechnung der Abfindung vor. Stattdessen müssen Sie die Bedingungen mit dem Mitarbeiter oder seinem Gewerkschaftsvertreter aushandeln. Der endgültige Betrag berücksichtigt in der Regel Faktoren wie:

• Die Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters
• Sein aktuelles Gehalt
• Bedingungen im Arbeitsvertrag
• Branchenstandards

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Die Navigation bei Mitarbeiteraustritten in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Ghana korrekt und respektvoll durchgeführt wird.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand der ghanaischen Arbeitsgesetze, um sicherzustellen, dass jeder Schritt des Kündigungsprozesses rechtskonform ist.
• Klare Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich des Kündigungsschreibens, um Klarheit und Rechtssicherheit zu gewährleisten.
• Faire Verhandlungen: Im Falle von Entlassungen begleiten wir Sie durch den Verhandlungsprozess zur Abfindung, um ein faires Ergebnis für Sie und Ihren Mitarbeiter zu erzielen.
• Reibungsloses Offboarding: Wir managen den gesamten Offboarding-Prozess, von der letzten Gehaltsabrechnung und den Leistungen bis zur Rückgabe von Firmeneigentum, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Ghana erfordert ein klares Verständnis des Prozesses. Sie müssen die richtigen Schritte kennen, um ausländisches Talent legal ins Land zu bringen. Das System besteht aus mehreren Ebenen, aber wir können es für Sie aufschlüsseln. Für jeden, der in Ghana arbeiten möchte, ist die Sicherung sowohl einer Arbeitserlaubnis als auch einer Aufenthaltserlaubnis unerlässlich. Ihr Unternehmen wird die Arbeitserlaubnis im Namen Ihres Mitarbeiters beantragen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann die Einstellung in Ghana vereinfachen. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team und übernimmt alles von der Gehaltsabrechnung bis zu Steuern. Das bedeutet, Sie können Talente einstellen, ohne eine eigene rechtliche Einheit im Land zu gründen.

Hier ist, was ein EOR typischerweise sponsern kann:

• Arbeitserlaubnisse: Ein EOR kann Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter sponsern. Er verwaltet den Antragsprozess beim Ghana Immigration Service (GIS).
• Langfristige Arbeitsvisa: EORs können langfristige Beschäftigungsvisa für Ihr Personal erleichtern.

Beachten Sie, dass Sponsoring für Vollzeitbeschäftigte gilt. Selbstständige Auftragnehmer und Freelancer folgen einem anderen Weg und sind nicht für Sponsoring durch den Arbeitgeber berechtigt.

Der praktische Weg, jemanden in Ghana zu beschäftigen, umfasst diese Schritte:

1. EOR-Partnerschaft: Sie gehen eine Partnerschaft mit einem EOR ein, der eine registrierte rechtliche Einheit in Ghana besitzt.
2. Stellenangebot: Der EOR unterbreitet Ihrem ausgewählten Kandidaten ein rechtskonformes Stellenangebot.
3. Arbeitserlaubnis-Antrag: Der EOR reicht den Antrag auf Arbeitserlaubnis beim GIS im Namen des Mitarbeiters ein.
4. Visa- und Erlaubnisausstellung: Nach Genehmigung erhält der Mitarbeiter das notwendige Arbeitsvisum und die Erlaubnis, legal in Ghana zu arbeiten.

Geschäftsreise-Compliance

Für Kurzbesuche ist ein Geschäftsvisum der richtige Weg. Dieses Visum ist für Aktivitäten wie Meetings, Verhandlungen oder Konferenzen gedacht. Es ist nicht für langfristige Arbeit geeignet.

Um ein Geschäftsvisum zu erhalten, müssen Sie in der Regel folgende Unterlagen vorlegen:

• Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit.
• Ein ausgefülltes Visumantragsformular.
• Ein Einladungsschreiben eines Unternehmens in Ghana.
• Ein Schreiben Ihres aktuellen Arbeitgebers, das den Zweck Ihrer Reise erklärt.
• Nachweis ausreichender Mittel zur Deckung Ihres Aufenthalts.
• Nachweis über Weiter- oder Rückreise.
• Nachweis über eine Unterkunft, z.B. eine Hotelreservierung.

Es ist wichtig, alle Dokumente in Ordnung zu haben, um Verzögerungen zu vermeiden. Die spezifischen Anforderungen können je nach ghanaischer Botschaft oder Konsulat in Ihrem Land leicht variieren.