Arbeitserlaubnisse und Visa in Ghana

Ausländer, die beabsichtigen, in Ghana zu arbeiten, müssen die entsprechende Genehmigung vom Ghana Immigration Service (GIS) einholen. Dies beinhaltet in der Regel den Erwerb eines Einreisevisums (falls zutreffend, abhängig von der Staatsangehörigkeit) sowie einer Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltserlaubnis, die eine Beschäftigung erlaubt. Der Prozess dient der Regulierung ausländischer Beschäftigung und stellt die Einhaltung nationaler Arbeitsgesetze und Einwanderungsverordnungen sicher.

Die Navigation im ghanaischen Einwanderungssystem erfordert sorgfältige Aufmerksamkeit für Details und die Einhaltung spezifischer Verfahren. Arbeitgeber, die foreigners beschäftigen, die Recruitment vornehmen, spielen eine entscheidende Rolle im Antragsprozess und übernehmen erhebliche Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter rechtlich befugt sind, im Land zu leben und zu arbeiten. Das Verständnis der verschiedenen Visa-Typen, Erlaubnisanforderungen und laufenden Compliance-Verpflichtungen ist sowohl für Unternehmen als auch für ihre ausländischen Contractors, Freelancers und Contractor of Record (= COR) essenziell.

Häufige Visa-Typen für ausländische Arbeitnehmer

Obwohl mehrere Visa-Kategorien für die Einreise nach Ghana existieren, erlauben nur bestimmte Typen eine Beschäftigung. Ein reguläres Touristen- oder Geschäftvisum berechtigt den Inhaber in der Regel nicht zur Aufnahme einer Arbeit. Ausländer, die in Ghana arbeiten möchten, müssen üblicherweise ein Einreisevisum erwerben, das die nachfolgende Beantragung einer Arbeitserlaubnis oder direkt die Beantragung einer Arbeitserlaubnis/ Aufenthaltserlaubnis, die eine Arbeitserlaubnis einschließt, erlaubt.

Die wichtigsten Kategorien für ausländische Contractors, Freelancers und Recruitment umfassen:

Entry Visa (Work/Employment Purpose): Erforderlich für Staatsangehörige von Ländern, die kein Visafreistellungsabkommen mit Ghana haben. Dieses Visum ermöglicht die Einreise nach Ghana zum Zweck der Beantragung oder des Besitzes einer Arbeitserlaubnis/ Aufenthaltserlaubnis.
Work Permit / Residence Permit: Dies ist die primäre Genehmigung, die erforderlich ist, damit ein ausländischer Contractor of Record legal in Ghana beschäftigt werden kann. Es wird in der Regel vom Arbeitgeber gesponsert.
Investor Visa/Permit: Für Personen, die bedeutende Investitionen in Ghana tätigen, einschließlich des Rechts, in ihrem eigenen Unternehmen zu leben und zu arbeiten.

Es ist entscheidend, vor der Reise nach Ghana den korrekten Einreisevisumstyp entsprechend der vorgesehenen Tätigkeit (Arbeit) zu erhalten, gefolgt von der erforderlichen Arbeit/ Aufenthaltserlaubnis bei Ankunft oder im Rahmen eines kombinierten Antragsprozesses.

Voraussetzungen und Verfahren für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis

Die Beschaffung einer Arbeitserlaubnis in Ghana ist überwiegend ein Employer of Record-gesteuerter Prozess. Das employing company in Ghana muss den Antrag des ausländischen Contractor of Record sponsern.

Anspruchskriterien

Anspruch auf eine Arbeitserlaubnis hat in der Regel:

Besitz eines gültigen Passes.
Eine bestätigte Recruitment-Angebot von einem registrierten Unternehmen in Ghana.
Der ausländische Contractor verfügt über die erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten oder Erfahrungen für die Position, insbesondere bei Rollen, bei denen lokale Fachkenntnis begrenzt ist.
Das employing company zeigt einen Bedarf für ausländische Expertise.

Erforderliche Unterlagen

Die für die Arbeitserlaubnis beantragten Unterlagen sind umfangreich und umfassen Einreichungen sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer.

Vom Arbeitgeber:

Antragsbrief des employing company.
Gewerbeanmeldung und andere Unternehmensregistrierungsdokumente.
Registrierung beim Ghana Investment Promotion Centre (GIPC) (falls zutreffend).
Tax Clearance Certificate der Firma.
Arbeitsvertrag oder Angebotsschreiben mit Ihren Konditionen, Position und Gehalt.
Begründung für die Beschäftigung eines ausländischen Contractors (z.B. Nachweis der fehlenden lokalen Expertise).
Firmenprofil.

Vom Arbeitnehmer:

Ausgefülltes Antragsformular für die Arbeitserlaubnis.
Gültiger Pass mit ausreichender Laufzeit.
Kopien der Bildungszertifikate und Berufsqualifikationen.
Lebenslauf (CV).
Medizinischer Bericht.
Polizeiliches Führungszeugnis aus dem Heimatland.
Passfoto.
Kopie des Einreisevisums (falls zutreffend).

Antragsverfahren

Das allgemeine Verfahren umfasst:

Das employing company in Ghana initiiert den Antrag, indem es die erforderlichen Unterlagen beim Ghana Immigration Service (GIS) einreicht.
Der GIS prüft den Antrag. Dies kann Interviews oder Anfragen nach zusätzlichen Informationen beinhalten.
Bei Genehmigung wird die Arbeitserlaubnis ausgestellt.
Wenn der ausländische Contractor außerhalb Ghanas beantragt, beantragen sie in der Regel ein Einreisevisum für Arbeitszwecke bei einer ghanaischen Botschaft oder einem Konsulat im Ausland, nachdem der employing company den Prozess initiiert oder die erste Genehmigung erhalten hat. Die vollständige Arbeitserlaubnis wird dann bei Ankunft in Ghana finalisiert.

Bearbeitungszeiten und Gebühren

Bearbeitungszeiten und Gebühren können sich je nach offiziellen Vorgaben und Arbeitsbelastung des GIS ändern.

Posten	Geschätzter Zeitraum	Geschätzte Gebühr (USD)	Hinweise
Arbeitserlaubnis	4-8 Wochen (kann variieren)	Variabel (z.B. 1000+ USD)	Gebühren hängen von Dauer und Nationalität ab
Einreisevisum	1-2 Wochen (kann variieren)	Variabel	Gebühren hängen von Nationalität und Dringlichkeit ab
Aufenthaltserlaubnis	Wird parallel/nach Arbeitserlaubnis verarbeitet	Variabel	Häufig an die Gültigkeit der Arbeitserlaubnis gebunden

Hinweis: Dies sind Schätzungen für 2025 basierend auf typischer Bearbeitungszeit. Offizielle Gebühren und Zeiten sollten beim Ghana Immigration Service oder einem seriösen Einwanderungsberater bestätigt werden.

Wege zur unbefristeten Aufenthaltserlaubnis

Die unbefristete Aufenthaltserlaubnis in Ghana ist ein separater Status von der Arbeitserlaubnis und wird in der Regel nach einem längeren Zeitraum des legalen Wohnsitzes und Beitrags zum Land gewährt. Wege dazu sind meist:

Langfristiger legaler Aufenthalt: Legales Wohnen in Ghana für einen kontinuierlichen Zeitraum, meist mehrere Jahre (z.B. 5-10 Jahre), wobei während dieser Zeit gültige Arbeit- oder Aufenthaltserlaubnisse bestehen.
Bedeutende Investitionen: Personen, die substanzielle Investitionen in die ghanaische Wirtschaft tätigen, können formlos Anspruch auf eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis haben.
Ehe mit ghanaischem Staatsbürger: Ehepartner ghanaischer Staatsbürger können eine Möglichkeit für eine Residency haben.

Die Voraussetzungen für eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis sind streng und erfordern den Nachweis der Integration in die ghanaische Gesellschaft, finanzielle Stabilität und eine saubere rechtliche Historie.

Optionen für Dependent Visa

Ausländer mit gültiger work permit in Ghana können in der Regel einen dependent pass für ihre unmittelbaren Familienmitglieder, einschließlich Ehepartner und unverheiratete Kinder unter einem bestimmten Alter, beantragen.

Anspruch auf Angehörigenvisa

Der primäre work permit-Inhaber muss eine gültige Arbeitserlaubnis/ Aufenthaltserlaubnis besitzen.
Nachweis der Beziehung (Heiratsurkunde für Ehepartner, Geburtsurkunden für Kinder).
Nachweis, dass der Hauptsberechtigte die finanziellen Mittel hat, um seine Angehörigen zu unterstützen.

Antragsverfahren für Angehörige

Der primäre Contractor of Record oder sein sponsernder employing company beantragt in der Regel die dependent passes im Namen der Familienmitglieder. Der Antrag wird beim Ghana Immigration Service eingereicht und erfordert Nachweise über die Beziehung sowie den Status und die finanzielle Leistungsfähigkeit des Hauptberechtigten. Angehörige erhalten in der Regel eine Aufenthaltserlaubnis, die mit der Gültigkeit der Arbeitserlaubnis des Hauptberechtigten übereinstimmt. Dependent passes gewähren normalerweise kein automatisches Recht auf Arbeit; Angehörige, die arbeiten möchten, müssen in der Regel eine eigene Arbeitserlaubnis beantragen.

Einhaltung der Visa- und Genehmigungspflichten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der ghanaischen Einwanderungsgesetze ist für Employer of Record und Contractors, die Recruitment vornehmen, eine kontinuierliche Verpflichtung.

Verpflichtungen des Arbeitgebers

Sponsorship Responsibility: Der Arbeitgeber ist für den Einwanderungsstatus und das Verhalten des ausländischen Mitarbeiters in Ghana verantwortlich.
Sicherstellung gültiger Genehmigungen: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre ausländischen Contractors stets gültige Arbeitserlaubnisse und Aufenthaltserlaubnisse besitzen.
Meldung von Änderungen: Arbeitgeber sind verpflichtet, den GIS über Änderungen im Status des Mitarbeiters zu informieren, z.B. Kündigung, Rollenwechsel oder Adressänderungen.
Einhaltung der Arbeitsgesetze: Sicherstellung, dass die Bedingungen des Arbeitsverhältnisses mit ghanaischen Arbeitsgesetzen übereinstimmen.
Unterstützung bei Verlängerungen: Unterstützung bei der rechtzeitigen Erneuerung der Genehmigungen.

Verpflichtungen des Mitarbeiters

Einhaltung der Bedingungen der Genehmigungen: Der Mitarbeiter darf nur die im Arbeitsgenehmigung festgelegte Tätigkeit für den sponsernden Arbeitgeber ausführen.
Gültigen Status sicherstellen: Gewährleistung, dass Pass, Visa und Genehmigungen gültig bleiben.
Benachrichtigung bei Änderungen: Information des Arbeitgebers über persönliche Änderungen, die die Einwanderungsstatus beeinflussen könnten.
Einhaltung der Gesetze: Einhaltung aller ghanaischen Gesetze und Vorschriften.

Die Nichteinhaltung der Einwanderungsverordnungen kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Geldstrafen, Abschiebung des ausländischen Contractors und rechtlichen Schritten gegen das beschäftigende Unternehmen. Eine regelmäßige Überwachung der Ablaufdaten der Genehmigungen und eine proaktive Zusammenarbeit mit dem Ghana Immigration Service sind entscheidend, um den rechtlichen Status zu wahren.