Employer of Record - Frankreich Guide

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Frankreich zu beauftragen. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen und rechtliche Anforderungen zu beachten:

1. Rechtlicher Rahmen: Unabhängige Auftragnehmer in Frankreich unterliegen dem französischen Handelsgesetzbuch und nicht dem französischen Arbeitsgesetzbuch, das für Arbeitnehmer gilt. Diese Unterscheidung ist entscheidend, da sie die Rechte und Pflichten beider Parteien beeinflusst.

2. Vertragliche Vereinbarung: Beim Beauftragen eines unabhängigen Auftragnehmers ist es wichtig, einen klaren und detaillierten Vertrag zu haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Dauer und andere relevante Bedingungen festlegt. Dieser Vertrag sollte ausdrücklich festhalten, dass es sich um eine Beziehung zwischen einem unabhängigen Auftragnehmer und nicht um einen Arbeitnehmer handelt.

3. Autonomie und Kontrolle: Unabhängige Auftragnehmer müssen ein hohes Maß an Autonomie bei der Ausführung ihrer Arbeit haben. Sie sollten nicht dem gleichen Maß an Kontrolle und Überwachung unterliegen wie Arbeitnehmer. Dies umfasst die Festlegung ihrer eigenen Arbeitszeiten, die Nutzung ihrer eigenen Werkzeuge und die Möglichkeit, für andere Kunden zu arbeiten.

4. Steuern und Sozialversicherung: Unabhängige Auftragnehmer sind für ihre eigenen Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich. Sie müssen sich bei den zuständigen Behörden, wie der URSSAF (Union de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales), registrieren und ihre eigene Rechnungsstellung und Finanzunterlagen verwalten.

5. Risiko der Umklassifizierung: Eines der größten Risiken bei der Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer in Frankreich ist die Möglichkeit der Umklassifizierung. Wenn die Behörden feststellen, dass der Auftragnehmer tatsächlich als Arbeitnehmer fungiert, könnte das Unternehmen erhebliche Strafen riskieren, einschließlich der Nachzahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern und anderen Arbeitnehmerleistungen.

6. Vorteile der Nutzung eines Employer of Record (EOR): Um die Risiken und Komplexitäten im Zusammenhang mit der Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer zu mindern, entscheiden sich viele Unternehmen für die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate. Ein EOR kann die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen, die Gehaltsabrechnung und Steuerpflichten verwalten und sicherstellen, dass die Auftragnehmerbeziehung korrekt klassifiziert ist. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten zu konzentrieren, während sie die rechtliche Konformität gewährleisten und administrative Belastungen reduzieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar möglich ist, unabhängige Auftragnehmer in Frankreich zu beauftragen, dies jedoch eine sorgfältige Beachtung der rechtlichen und regulatorischen Anforderungen erfordert. Die Nutzung eines EOR-Dienstes kann erhebliche Vorteile bei der Bewältigung dieser Komplexitäten und der Sicherstellung der Einhaltung bieten.

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Frankreich übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die Verwaltung des komplexen französischen Lohnabrechnungssystems, das die Quellenbesteuerung des Einkommens und die Beiträge zu verschiedenen Sozialversicherungssystemen wie Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Rentenversicherungen beinhaltet. Der EOR stellt die Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher und entlastet somit das Kundenunternehmen von administrativen Aufgaben und reduziert das Risiko rechtlicher Probleme.

Die Gründung eines Unternehmens in Frankreich umfasst mehrere Schritte und kann je nach Komplexität der Unternehmensstruktur und Effizienz der Prozesse einige Wochen bis einige Monate dauern. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Frankreich:

1. Geschäftsplan und Marktforschung (1-2 Wochen):

   • Führen Sie eine gründliche Marktforschung durch, um den französischen Markt zu verstehen.
   • Entwickeln Sie einen umfassenden Geschäftsplan, der Ihre Geschäftsziele, Strategien und Finanzprognosen darlegt.

2. Wahl der Rechtsform (1 Woche):

   • Entscheiden Sie sich für die Rechtsform Ihres Unternehmens (z.B. SARL, SAS, SA, etc.).
   • Konsultieren Sie rechtliche und finanzielle Berater, um die geeignetste Struktur zu wählen.

3. Erstellung der Satzung (1-2 Wochen):

   • Erstellen Sie die Satzung (statuts), die die Unternehmensführung und Betriebsregeln festlegt.
   • Dieses Dokument muss von allen Gesellschaftern unterzeichnet werden.

4. Eröffnung eines Bankkontos (1-2 Wochen):

   • Eröffnen Sie ein Firmenbankkonto in Frankreich.
   • Zahlen Sie das Anfangskapital auf das Bankkonto ein. Die Bank stellt eine Einzahlungsbescheinigung (attestation de dépôt de fonds) aus.

5. Registrierung des Firmennamens (1 Woche):

   • Überprüfen Sie die Verfügbarkeit des gewünschten Firmennamens beim Institut National de la Propriété Industrielle (INPI).
   • Reservieren Sie den Firmennamen, wenn er verfügbar ist.

6. Einreichung der Unternehmensregistrierung (1-2 Wochen):

   • Reichen Sie die erforderlichen Dokumente beim Centre de Formalités des Entreprises (CFE) oder dem Handelsgericht (Tribunal de Commerce) ein.
   • Erforderliche Dokumente sind die Satzung, Identitätsnachweise der Geschäftsführer, Adressnachweise und die Einzahlungsbescheinigung der Bank.

7. Veröffentlichung der gesetzlichen Bekanntmachung (1 Woche):

   • Veröffentlichen Sie eine Bekanntmachung über die Gründung in einer gesetzlichen Zeitung (journal d’annonces légales).
   • Dies ist ein obligatorischer Schritt, um die Öffentlichkeit über das neue Unternehmen zu informieren.

8. Erhalt der Unternehmensregistrierungsnummer (1-2 Wochen):

   • Nach Abschluss der Registrierung erhalten Sie eine Unternehmensregistrierungsnummer (SIRET) vom INSEE (Nationales Institut für Statistik und Wirtschaftsstudien).
   • Sie erhalten auch einen K-bis-Auszug, das offizielle Unternehmensregistrierungsdokument.

9. Registrierung für Sozialversicherung und Steuern (1-2 Wochen):

   • Registrieren Sie das Unternehmen beim französischen Sozialversicherungssystem (URSSAF).
   • Melden Sie sich für die Mehrwertsteuer und andere anwendbare Steuern bei den Steuerbehörden (Service des Impôts des Entreprises) an.

10. Einrichtung von Buchhaltungs- und Gehaltssystemen (1-2 Wochen):

    • Richten Sie Ihre Buchhaltungs- und Gehaltssysteme ein, um den französischen Vorschriften zu entsprechen.
    • Stellen Sie einen lokalen Buchhalter ein oder konsultieren Sie ihn, um die Einhaltung sicherzustellen.

Insgesamt kann der Prozess der Unternehmensgründung in Frankreich etwa 8-12 Wochen dauern, sofern keine erheblichen Verzögerungen oder Komplikationen auftreten. Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen, da sie viele der administrativen und compliance-bezogenen Aufgaben übernehmen, sodass Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.

In Frankreich haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit ihren eigenen Vorschriften und Anforderungen. Hier sind die Hauptmethoden:

1. Direkte Beschäftigung:

   • Unbefristete Verträge (CDI): Die häufigste Form der Beschäftigung in Frankreich, die Arbeitsplatzsicherheit und Vorteile bietet. Die Kündigung eines CDI erfordert einen triftigen Grund und die Einhaltung strenger gesetzlicher Verfahren.
   • Befristete Verträge (CDD): Werden für vorübergehende Bedürfnisse wie Saisonarbeit oder bestimmte Projekte verwendet. Diese Verträge haben eine maximale Dauer und können nur unter bestimmten Bedingungen verlängert werden.
   • Zeitarbeitsverträge: Diese Verträge werden über Zeitarbeitsagenturen verwaltet und sind für kurzfristige Einsätze vorgesehen und unterliegen spezifischen Vorschriften.

2. Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer:

   • Die Einstellung von Freiberuflern oder unabhängigen Auftragnehmern kann eine flexible Option für bestimmte Projekte oder Aufgaben sein. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die Beziehung nicht einer Beschäftigungsbeziehung ähnelt, um das Risiko einer Umklassifizierung zu vermeiden.

3. Praktika und Ausbildungen:

   • Praktika sind üblich für Studenten und Absolventen und bieten praktische Erfahrungen. Sie werden durch spezifische Vereinbarungen geregelt und müssen Bildungskomponenten enthalten.
   • Ausbildungen kombinieren Arbeit und Studium und ermöglichen es Einzelpersonen, Qualifikationen zu erwerben, während sie arbeiten. Diese unterliegen spezifischen Verträgen und Vorschriften.

4. Employer of Record (EOR) Dienstleistungen:

   • Ein EOR, wie Rivermate, kann den Einstellungsprozess in Frankreich vereinfachen. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber und übernimmt alle administrativen und Compliance-Aspekte, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Arbeitsverträge. Dies ermöglicht es Unternehmen, schnell und konform Arbeitnehmer einzustellen, ohne eine rechtliche Einheit in Frankreich zu gründen.

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record in Frankreich:

1. Compliance und Risikomanagement:

   • Frankreich hat komplexe Arbeitsgesetze und Vorschriften. Ein EOR stellt die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze sicher und reduziert das Risiko von rechtlichen Problemen und Strafen.

2. Kosten- und Zeiteffizienz:

   • Die Gründung einer rechtlichen Einheit in Frankreich kann zeitaufwendig und kostspielig sein. Ein EOR ermöglicht es Unternehmen, schnell einzustellen, ohne eine lokale Einheit zu benötigen, und spart sowohl Zeit als auch Geld.

3. Lokale Expertise:

   • EORs haben umfassende Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Beschäftigungspraktiken. Diese Expertise hilft, die Komplexität der französischen Beschäftigungslandschaft zu navigieren.

4. Fokus auf das Kerngeschäft:

   • Durch die Auslagerung von HR- und administrativen Aufgaben an einen EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und die Gesamtproduktivität und Effizienz verbessern.

5. Flexibilität:

   • EORs bieten Flexibilität bei der Skalierung der Belegschaft je nach Geschäftsbedarf, ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit direkter Beschäftigung verbunden sind.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar verschiedene Möglichkeiten gibt, Arbeitnehmer in Frankreich einzustellen, die Nutzung eines Employer of Record wie Rivermate jedoch erhebliche Vorteile in Bezug auf Compliance, Effizienz und Flexibilität bietet und somit eine attraktive Option für Unternehmen darstellt, die ihre Geschäftstätigkeit in Frankreich ausweiten möchten.

HR-Compliance in Frankreich bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer regeln. Dies umfasst eine Vielzahl von rechtlichen Anforderungen wie Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Mindestlohn, Arbeitnehmerleistungen, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, Kündigungsverfahren und Tarifverträge.

Wichtige Aspekte der HR-Compliance in Frankreich umfassen:

1. Arbeitsverträge: Das französische Gesetz schreibt vor, dass Arbeitsverträge schriftlich abgefasst sein müssen und spezifische Details wie Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten und Beschäftigungsdauer enthalten müssen. Es gibt verschiedene Arten von Verträgen, darunter unbefristete (CDI) und befristete (CDD) Verträge, die jeweils eigene Regeln haben.

2. Arbeitszeiten und Überstunden: Die Standardarbeitswoche in Frankreich beträgt 35 Stunden. Jede darüber hinausgehende Arbeit gilt als Überstunden und muss entsprechend vergütet werden. Es gibt auch Vorschriften zu maximalen Arbeitszeiten und obligatorischen Ruhezeiten.

3. Mindestlohn: Arbeitgeber müssen den nationalen Mindestlohn (SMIC) einhalten, der jährlich angepasst wird. Darüber hinaus können bestimmte Branchen aufgrund von Tarifverträgen höhere Mindestlohnanforderungen haben.

4. Arbeitnehmerleistungen: Das französische Gesetz verlangt von Arbeitgebern, verschiedene Leistungen bereitzustellen, darunter Krankenversicherung, Rentenpläne und bezahlten Urlaub (Jahresurlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub, Krankheitsurlaub usw.).

5. Gesundheit und Sicherheit: Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Dies umfasst die Durchführung von Risikobewertungen, die Bereitstellung notwendiger Schulungen und die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen.

6. Kündigungsverfahren: Die Kündigung eines Arbeitnehmers in Frankreich erfordert strenge Verfahren, einschließlich der Angabe gültiger Gründe, der Einhaltung von Kündigungsfristen und der Zahlung von Abfindungen. Unrechtmäßige Kündigungen können zu erheblichen rechtlichen Konsequenzen führen.

7. Tarifverhandlungen und Gewerkschaften: Frankreich hat eine starke Tradition der Tarifverhandlungen. Arbeitgeber müssen mit Arbeitnehmervertretern und Gewerkschaften zusammenarbeiten und Tarifverträge einhalten, die zusätzliche Verpflichtungen auferlegen können.

Bedeutung der HR-Compliance in Frankreich:

1. Rechtlicher Schutz: Die Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze schützt Arbeitgeber vor Rechtsstreitigkeiten und potenziellen Strafen. Nichteinhaltung kann zu Geldstrafen, Klagen und Schäden am Ruf des Unternehmens führen.

2. Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung: Die Einhaltung der Arbeitsgesetze gewährleistet eine faire Behandlung der Mitarbeiter, was zu höherer Arbeitszufriedenheit, gesteigerter Moral und besseren Bindungsraten führen kann.

3. Betriebliche Effizienz: Das Verständnis und die Umsetzung der HR-Compliance helfen dabei, ein strukturiertes und effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen. Dies kann die Gesamtproduktivität verbessern und das Risiko von Störungen durch rechtliche Probleme verringern.

4. Reputationsmanagement: Unternehmen, die die Arbeitsgesetze einhalten, werden von Mitarbeitern, Kunden und der Öffentlichkeit positiver wahrgenommen. Dies kann den Ruf des Unternehmens verbessern und es attraktiver für Spitzenkräfte machen.

5. Risikominderung: Durch die Sicherstellung der Compliance können Unternehmen Risiken im Zusammenhang mit Arbeitsstreitigkeiten, behördlichen Inspektionen und potenziellen finanziellen Verbindlichkeiten mindern.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die in Frankreich tätig sind. Ein EOR übernimmt die Verantwortung für die Sicherstellung der HR-Compliance, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, die Handhabung von Arbeitnehmerleistungen und die Navigation durch die Komplexität der französischen Arbeitsgesetze. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig die Risiken und administrativen Belastungen im Zusammenhang mit der HR-Compliance zu minimieren.

Die Beschäftigung einer Person in Frankreich umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte Gehaltsausgaben, Sozialversicherungsbeiträge und andere obligatorische Leistungen und Compliance-Kosten unterteilt werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Bruttogehalt:

   • Das Bruttogehalt ist der Betrag, der zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer vor Abzügen vereinbart wird. Dies umfasst das Grundgehalt, Boni und andere finanzielle Anreize.

2. Sozialversicherungsbeiträge:

   • Arbeitgeber in Frankreich müssen erhebliche Sozialversicherungsbeiträge leisten, die etwa 40-45% des Bruttogehalts betragen können. Diese Beiträge decken verschiedene Sozialleistungen ab, darunter:
     • Krankenversicherung
     • Arbeitslosenversicherung
     • Rentensysteme
     • Familienleistungen
     • Arbeitsunfallversicherung
     • Andere Sozialabgaben

3. Arbeitnehmerbeiträge:

   • Obwohl diese vom Bruttogehalt des Arbeitnehmers abgezogen werden, ist es wichtig zu beachten, dass sie auch zu den Gesamtkosten der Beschäftigung beitragen. Arbeitnehmerbeiträge liegen typischerweise zwischen 20-25% des Bruttogehalts.

4. Obligatorische Leistungen:

   • Bezahlter Urlaub: Arbeitnehmer in Frankreich haben Anspruch auf mindestens fünf Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr.
   • Feiertage: Es gibt 11 Feiertage in Frankreich, und Arbeitnehmer haben in der Regel Anspruch auf diese freien Tage.
   • Krankheitsurlaub: Arbeitgeber müssen bezahlten Krankheitsurlaub gewähren, wobei die Höhe und Dauer vom Dienstalter des Arbeitnehmers und dem Tarifvertrag abhängen.
   • Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub: Arbeitgeber müssen bezahlten Mutterschaftsurlaub (16 Wochen) und Vaterschaftsurlaub (11 aufeinanderfolgende Tage oder 18 Tage bei Mehrlingsgeburten) gewähren.

5. 13. Monatsgehalt:

   • Obwohl es gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, bieten viele französische Arbeitgeber ein 13. Monatsgehalt als Bonus an, das typischerweise am Jahresende ausgezahlt wird.

6. Ausbildungsabgabe:

   • Arbeitgeber müssen zu Berufsbildungsmitteln beitragen, was typischerweise etwa 1% der Bruttolohnsumme beträgt.

7. Weitere Kosten:

   • Rekrutierungskosten: Dazu gehören Werbung, Gebühren für Personalvermittlungsagenturen und andere mit der Einstellung verbundene Ausgaben.
   • Einarbeitung und Schulung: Anfangsschulungen und Einarbeitungsprozesse können zusätzliche Kosten verursachen.
   • Arbeitsplatzkosten: Bereitstellung eines Arbeitsplatzes, Ausrüstung und anderer notwendiger Werkzeuge für die Arbeit des Mitarbeiters.

8. Compliance- und Verwaltungskosten:

   • Die Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze und -vorschriften kann rechtliche und administrative Kosten verursachen. Dies umfasst die Pflege ordnungsgemäßer Arbeitsverträge, die Einhaltung von Tarifverträgen und die Verwaltung von Lohn- und Steuererklärungen.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effektiv zu verwalten. Ein EOR übernimmt alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Leistungen, Compliance und Verwaltungstätigkeiten, sodass Unternehmen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, während sie sicherstellen, dass sie alle gesetzlichen Anforderungen in Frankreich erfüllen. Dies kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die eine Expansion nach Frankreich ohne Gründung einer eigenen Rechtseinheit anstreben, da es den Prozess vereinfacht und das Risiko der Nichteinhaltung reduziert.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Service wie Rivermate in Frankreich nutzt, übernimmt der EOR viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Hier sind die wichtigsten rechtlichen Verantwortlichkeiten, die der EOR im Namen des Unternehmens übernimmt:

1. Arbeitsverträge: Der EOR ist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen in Übereinstimmung mit den französischen Arbeitsgesetzen. Dies beinhaltet die Sicherstellung, dass Verträge auf Französisch sind und alle notwendigen Klauseln enthalten, wie Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten und Kündigungsbedingungen.

2. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Der EOR übernimmt alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung von Gehältern, der Einbehaltung von Steuern und der Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Dies gewährleistet die Einhaltung der französischen Steuergesetze und Sozialversicherungsvorschriften.

3. Steuerkonformität: Der EOR stellt sicher, dass alle notwendigen Steuern einbehalten und an die französischen Steuerbehörden gezahlt werden. Dies umfasst Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge und andere obligatorische Abzüge.

4. Sozialversicherung und Leistungen: Der EOR verwaltet die Registrierung der Mitarbeiter im französischen Sozialversicherungssystem und stellt sicher, dass alle erforderlichen Beiträge geleistet werden. Sie kümmern sich auch um Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und andere gesetzliche Leistungen.

5. Einhaltung des Arbeitsrechts: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den französischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsansprüche und Kündigungsverfahren. Sie bleiben über Änderungen im Gesetz auf dem Laufenden, um die fortlaufende Einhaltung zu gewährleisten.

6. Mitarbeiterein- und -austritt: Der EOR verwaltet den gesamten Prozess der Einstellung neuer Mitarbeiter und der Entlassung ausscheidender Mitarbeiter. Dies umfasst die Bearbeitung aller notwendigen Dokumente, die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und die Verwaltung von Abfindungszahlungen oder anderen Verpflichtungen.

7. Arbeitsplatzsicherheit und Gesundheit: Der EOR ist verantwortlich für die Einhaltung der Vorschriften zur Arbeitsplatzsicherheit und Gesundheit. Dies umfasst die Einhaltung der Arbeitsschutzstandards und die Verwaltung von Arbeitsunfällen oder Verletzungen.

8. Streitbeilegung: Im Falle von Arbeitskonflikten übernimmt der EOR den Beilegungsprozess gemäß den französischen Arbeitsgesetzen. Dies umfasst die Verwaltung von Rechtsverfahren, Verhandlungen oder Vergleichen.

9. Aufbewahrung von Unterlagen: Der EOR führt alle notwendigen Beschäftigungsunterlagen gemäß den französischen Gesetzen. Dies umfasst Aufzeichnungen über Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Steuerzahlungen und andere relevante Dokumente.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Frankreich können Unternehmen ihre administrative Belastung erheblich reduzieren und die vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen. Dies ermöglicht es ihnen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig die Risiken im Zusammenhang mit internationaler Beschäftigung zu minimieren.

Ja, Mitarbeiter in Frankreich erhalten alle ihre Rechte und Leistungen, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate angestellt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze und -vorschriften sicher, die für ihre umfassenden und schützenden Arbeitnehmerrechte bekannt sind. Hier sind einige wichtige Aspekte:

1. Arbeitsverträge: Der EOR stellt rechtskonforme Arbeitsverträge bereit, die den französischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich Bestimmungen zu Arbeitszeiten, Aufgaben und Vergütung.

2. Sozialversicherung und Steuern: Der EOR übernimmt alle obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge und Steuerabzüge. Dies umfasst Beiträge zur Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung und anderen Sozialleistungen.

3. Bezahlter Urlaub: Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Urlaub, einschließlich Jahresurlaub, Feiertage, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und Krankheitsurlaub. Der EOR stellt sicher, dass diese Ansprüche korrekt berechnet und gewährt werden.

4. Arbeitszeiten und Überstunden: Französische Arbeitsgesetze regeln die Arbeitszeiten und Überstundenvergütung. Der EOR stellt die Einhaltung dieser Vorschriften sicher, einschließlich der 35-Stunden-Woche und angemessener Vergütung für Überstunden.

5. Gesundheit und Sicherheit: Der EOR ist dafür verantwortlich, dass die Standards für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz eingehalten werden und ein sicheres Arbeitsumfeld gemäß den französischen Vorschriften bereitgestellt wird.

6. Kündigung und Abfindung: Im Falle einer Kündigung verwaltet der EOR den Prozess gemäß den französischen Arbeitsgesetzen, die spezifische Verfahren und Abfindungsanforderungen umfassen.

7. Arbeitnehmerleistungen: Der EOR bietet Zugang zu obligatorischen Arbeitnehmerleistungen wie Krankenversicherung und Rentenplänen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die ihnen nach französischem Recht zustehenden Leistungen erhalten.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter in Frankreich alle durch das französische Arbeitsrecht vorgeschriebenen Rechte und Leistungen erhalten, während gleichzeitig die Komplexität der internationalen Beschäftigungskonformität vereinfacht wird.

Rivermate, als Employer of Record (EOR) in Frankreich, gewährleistet die HR-Compliance durch ein umfassendes Verständnis und die Anwendung der französischen Arbeitsgesetze und -vorschriften. Hier sind mehrere Wege, wie Rivermate dies erreicht:

1. Navigieren durch komplexe Arbeitsgesetze: Frankreich hat komplexe Arbeitsgesetze, die strenge Vorschriften zu Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten, Mitarbeiterleistungen und Kündigungsverfahren umfassen. Rivermate stellt die Einhaltung sicher, indem es stets über die neuesten gesetzlichen Anforderungen informiert ist und diese genau umsetzt. Dies umfasst das Erstellen von Arbeitsverträgen, die den französischen gesetzlichen Standards entsprechen, und die Sicherstellung, dass alle obligatorischen Klauseln enthalten sind.

2. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Französische Lohn- und Gehaltsvorschriften sind komplex und enthalten spezifische Anforderungen für Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge und andere gesetzliche Abzüge. Rivermate verwaltet die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass alle Berechnungen genau und gesetzeskonform sind. Dies umfasst die rechtzeitige Zahlung von Gehältern, Boni und anderen Vergütungen sowie die Einreichung der erforderlichen Berichte bei den französischen Steuerbehörden.

3. Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: In Frankreich sind Arbeitgeber verpflichtet, verschiedene Leistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlten Urlaub zu gewähren. Rivermate verwaltet diese Leistungen gemäß den französischen Vorschriften und stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihre Ansprüche erhalten und das Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

4. Umgang mit Kündigungen und Entlassungen: Das französische Arbeitsrecht bietet starken Schutz für Arbeitnehmer, insbesondere in Bezug auf Kündigungs- und Entlassungsverfahren. Rivermate stellt sicher, dass jede Kündigung oder Entlassung in strikter Übereinstimmung mit den französischen Gesetzen erfolgt, einschließlich der Bereitstellung angemessener Kündigungsfristen, Abfindungen und der Einhaltung des ordnungsgemäßen Verfahrens, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden.

5. Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsvorschriften: Rivermate stellt sicher, dass alle Arbeitssicherheits- und Gesundheitsvorschriften eingehalten werden, um ein sicheres Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter zu schaffen. Dies umfasst die Einhaltung des Code du Travail (französisches Arbeitsgesetzbuch) und anderer relevanter Gesetze.

6. Mitarbeitervertretung und Tarifverhandlungen: Frankreich hat eine starke Tradition der Mitarbeitervertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften. Rivermate stellt die Einhaltung der Vorschriften zur Mitarbeitervertretung sicher, erleichtert notwendige Wahlen und beteiligt sich an Tarifverhandlungen, wie erforderlich.

7. Einhaltung des Datenschutzes: Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt Rivermate sicher, dass alle Mitarbeiterdaten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen behandelt werden. Dies umfasst die sichere Speicherung personenbezogener Daten, das Einholen der erforderlichen Einwilligungen und die Gewährleistung des Datenschutzes.

8. Regelmäßige Audits und Aktualisierungen: Rivermate führt regelmäßige Audits der HR-Praktiken und -Richtlinien durch, um die fortlaufende Einhaltung der französischen Gesetze sicherzustellen. Sie bieten auch Updates und Schulungen für ihre Kunden zu Änderungen der Gesetzgebung an, die ihre Geschäftstätigkeit beeinflussen könnten.

Durch die Nutzung der Expertise von Rivermate als Employer of Record in Frankreich können Unternehmen die Risiken im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung von Vorschriften mindern, kostspielige Rechtsstreitigkeiten vermeiden und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während sie sicherstellen, dass ihre HR-Operationen vollständig den französischen Arbeitsgesetzen entsprechen.