Freelancing in Frankreich

Das französische Arbeitsrecht legt großen Wert auf den Schutz der Arbeitnehmer. Die Unterscheidung zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern ist entscheidend, da die Klassifizierung den anwendbaren rechtlichen Rahmen und die Sozialversicherungsbeiträge bestimmt.

Unterordnung - Der Kernunterschied

Der zentrale Faktor, der Arbeitnehmer und unabhängige Auftragnehmer in Frankreich unterscheidet, ist das Konzept der "Unterordnung". Ein Arbeitnehmer arbeitet unter der Autorität des Arbeitgebers, der die Befugnis hat, Anweisungen und Instruktionen zu geben, die Leistung zu kontrollieren und schlechte Leistung zu sanktionieren. Ein unabhängiger Auftragnehmer hingegen arbeitet mit größerer Autonomie und legt seine eigenen Arbeitsmethoden fest.

Wichtige Indikatoren für den Status als Arbeitnehmer vs. unabhängiger Auftragnehmer

Während die Unterordnung das Kernprinzip ist, berücksichtigen französische Gerichte mehrere zusätzliche Faktoren, um die Klassifizierung eines Arbeitnehmers zu bestimmen. Diese umfassen:

• Exklusivität vs. Portfolio: Arbeitnehmer arbeiten typischerweise für einen einzigen Arbeitgeber, während unabhängige Auftragnehmer mehrere Kunden haben können.
• Ausrüstung und Werkzeuge: Arbeitnehmer nutzen in der Regel die Werkzeuge und Ausrüstung des Arbeitgebers, während Auftragnehmer oft ihre eigenen bereitstellen.
• Arbeitszeit und Ort: Arbeitgeber bestimmen Arbeitszeiten und -orte für Arbeitnehmer, während Auftragnehmer mehr Flexibilität haben.
• Finanzielle Abhängigkeit: Arbeitnehmer erhalten ein festes Gehalt, während Auftragnehmer für spezifische Leistungen bezahlt werden.
• Integration in das Unternehmen: Arbeitnehmer sind in die Unternehmensstruktur integriert, während Auftragnehmer unabhängiger agieren.

Rechtliche und finanzielle Auswirkungen

Für Arbeitnehmerklassifizierung:

• Arbeitgeber ziehen Sozialversicherungsbeiträge vom Gehalt der Arbeitnehmer ab und zahlen zusätzlich Arbeitgeberbeiträge.
• Arbeitnehmer haben Anspruch auf Leistungen wie bezahlten Urlaub, Krankengeld und Arbeitslosenversicherung.

Für Klassifizierung als unabhängiger Auftragnehmer:

• Unabhängige Auftragnehmer sind dafür verantwortlich, ihre eigenen Sozialversicherungsbeiträge und Einkommenssteuern zu zahlen.
• Sie haben keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen, aber mehr Flexibilität bei der Festlegung der Arbeitsbedingungen.

Freiberufler in Frankreich einstellen, ohne das Risiko einer Fehlklassifizierung

In Frankreich ist die Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern als unabhängige Auftragnehmer eine schwerwiegende Straftat. Der französische Arbeitskodex definiert Beschäftigung basierend auf Unterordnung – wo der Arbeitgeber Autorität über den Arbeitnehmer hat. Eine Fehlklassifizierung kann zur Umklassifizierung des Vertrags führen, was von den Arbeitgebern verlangt, rückwirkende Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und Arbeitnehmerleistungen zu zahlen. Strafrechtliche Sanktionen können Geldstrafen von bis zu 225.000 € für juristische Personen und bis zu drei Jahren Haft für Einzelpersonen umfassen. Um die Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze sicherzustellen und diese Risiken zu vermeiden, ist es entscheidend, Arbeitnehmer basierend auf ihrer tatsächlichen Arbeitsbeziehung genau zu klassifizieren. Der Contractor of Record (COR) Service von Rivermate kann dabei helfen, unabhängige Auftragnehmer ordnungsgemäß zu engagieren, die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen und Fehlklassifizierungsrisiken zu mindern.​

Unabhängige Vertragsarbeit, auch bekannt als freiberufliche Tätigkeit, ist ein wachsender Trend in Frankreich. Sie bietet Flexibilität und Freiheit für die Arbeitnehmer, bringt aber auch spezifische Vorschriften und Verantwortlichkeiten mit sich.

Vertragsstrukturen

Das französische Recht definiert strikt den Unterschied zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern. Verträge für unabhängige Auftragnehmer sollten dies widerspiegeln, indem sie Folgendes umreißen:

• Arbeitsumfang: Definieren Sie klar die Dienstleistungen oder Ergebnisse, die vom Auftragnehmer erwartet werden.
• Zeitplan und Meilensteine: Setzen Sie Fristen und Benchmarks für den Projektabschluss.
• Vergütung: Geben Sie die Vergütungsstruktur (Festhonorar, Stundensatz) und die Zahlungsbedingungen an.
• Kündigungsklauseln: Umreißen Sie Bedingungen und Kündigungsfristen für die Beendigung des Vertrags.

Verhandlungspraktiken

Das Verhandeln eines Vertrags für unabhängige Auftragnehmer in Frankreich erfordert das Verständnis der Bedürfnisse beider Parteien. Hier sind einige wichtige Punkte:

• Auftragnehmer-Raten: Recherchieren Sie branchenübliche Raten für Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, um ein wettbewerbsfähiges Honorar festzulegen.
• Steuern und Sozialversicherung: Unabhängige Auftragnehmer sind für ihre Sozialversicherungsbeiträge und Einkommenssteuern verantwortlich. Verhandeln Sie, wer die Kosten der obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge trägt, die speziell für unabhängige Auftragnehmer gelten.
• Ausgaben: Wenn das Projekt spezielle Werkzeuge oder Software erfordert, klären Sie, wer die Kosten übernimmt.

Häufige Branchen für unabhängige Auftragnehmer

Mehrere Branchen in Frankreich sind stark auf unabhängige Auftragnehmer angewiesen:

• Informationstechnologie (IT): Webentwickler, Programmierer und IT-Berater sind stark gefragt.
• Kreativbranchen: Grafikdesigner, Schriftsteller, Übersetzer und Fotografen arbeiten oft freiberuflich.
• Marketing und Kommunikation: Social Media Manager, Content-Ersteller und Marketingberater arbeiten häufig als unabhängige Auftragnehmer.

Das Eigentum an geistigem Eigentum (IP) kann für Freiberufler in Frankreich ein komplexes Thema sein. Nach französischem Recht wird im Allgemeinen davon ausgegangen, dass Freiberufler oder unabhängige Auftragnehmer das Urheberrecht an den von ihnen erstellten Werken besitzen. Dies gilt für verschiedene kreative Outputs, einschließlich schriftlicher Inhalte, Designs, Code, Fotografien und Musikkompositionen. Dieses standardmäßige Eigentum gewährt dem Freiberufler das ausschließliche Recht, das Werk zu reproduzieren, anzupassen, zu verbreiten und öffentlich darzustellen.

Ausnahmen vom Eigentum des Freiberuflers

Es gibt zwei Hauptausnahmen, bei denen der Kunde, nicht der Freiberufler, die IP-Rechte besitzen könnte:

1. Vordefinierte vertragliche Bedingungen: Ein schriftlicher Vertrag zwischen dem Freiberufler und dem Kunden kann das Eigentum an der IP ausdrücklich auf den Kunden übertragen. Dies ist besonders wichtig für "Auftragsarbeiten", bei denen das Werk speziell auf Wunsch des Kunden erstellt wird und Teil eines größeren Projekts ist, das sie kontrollieren.

2. Softwareentwicklung: In einigen Fällen könnten französische Gerichte Software, die von einem Freiberufler erstellt wurde, als "angestellte Erfindung" betrachten, wenn der Freiberufler spezifische Anweisungen und laufende Überwachung vom Kunden erhält. Allerdings wären die spezifischen Details des Projekts und das Maß an Kontrolle, das der Kunde ausübt, entscheidende Faktoren bei der Bestimmung des Eigentums.

Schutz Ihrer Rechte als Freiberufler

Um sicherzustellen, dass Sie als Freiberufler in Frankreich das Eigentum an Ihrer Arbeit behalten, sollten Sie:

1. Verträge sorgfältig verhandeln: Verhandeln Sie immer einen schriftlichen Vertrag, der die IP-Eigentumsverhältnisse klar umreißt. Wenn Sie sich bei bestimmten Klauseln unsicher sind, konsultieren Sie einen auf französisches Urheberrecht spezialisierten Anwalt.

2. Klare Aufzeichnungen führen: Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über Ihren kreativen Prozess, einschließlich Entwürfen, Zeitstempeln und Kommunikation mit dem Kunden. Diese Dokumentation kann im Falle von Streitigkeiten wertvolle Beweise für Ihre Urheberschaft liefern.

3. Urheberrechtsregistrierung in Betracht ziehen: Obwohl in Frankreich nicht obligatorisch, bietet die Registrierung Ihres Urheberrechts beim Französischen Nationalen Institut für gewerbliches Eigentum (INPI) zusätzlichen rechtlichen Schutz und stärkt Ihren Anspruch auf Eigentum.

Schutz Ihrer Rechte als Kunde

Wenn Sie einen Freiberufler in Frankreich beauftragen und das Eigentum an der von ihm erstellten IP benötigen, sollten Sie:

1. Einen klaren Vertrag entwerfen: Ein gut ausgearbeiteter Vertrag sollte ausdrücklich festlegen, dass der Freiberufler das Eigentum an den IP-Rechten nach Abschluss der Arbeit an Sie überträgt. Der Vertrag sollte auch den Umfang der Übertragung (z. B. exklusive weltweite Rechte) und etwaige Einschränkungen Ihrer Nutzung des Werks spezifizieren.

2. Vertrauliche Informationen berücksichtigen: Wenn das Projekt vertrauliche Informationen von Ihnen beinhaltet, fügen Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) in den Vertrag ein, um Ihre Geschäftsgeheimnisse zu schützen.

Als Freiberufler oder unabhängiger Auftragnehmer in Frankreich sind Sie für die Verwaltung Ihrer eigenen Steuern und Sozialabgaben verantwortlich. Es gibt zwei Hauptregistrierungsoptionen für Freiberufler: die Regime Micro-entrepreneur und Auto-entrepreneur.

Registrierungsoptionen

Das Micro-entrepreneur-Regime bietet einen Pauschalsteuersatz auf Ihr Einkommen, der sowohl die Einkommensteuer als auch die Sozialabgaben abdeckt. Es gibt Einkommensgrenzen, daher ist es ideal für Freiberufler mit geringeren Einnahmen. Andererseits ist das Auto-entrepreneur-Regime das allgemeine Regime für Freiberufler. Sie werden Einkommensteuererklärungen abgeben und Sozialabgaben basierend auf Ihrem Einkommen zahlen. Der spezifische Registrierungsprozess und die Steuerberechnungen unterscheiden sich je nach gewähltem Regime.

Einkommensteuer

Für Micro-entrepreneurs deckt ein fester Prozentsatz Ihres Umsatzes (zwischen 12,8 % und 22 %) die Einkommensteuer innerhalb Ihrer Sozialabgaben ab. Als Auto-entrepreneur geben Sie jährlich eine Einkommensteuererklärung ab und zahlen Einkommensteuer basierend auf progressiven Steuersätzen.

Sozialabgaben

Für Micro-entrepreneurs sind die Sozialabgaben in Ihrem Pauschalsteuerbeitrag enthalten. Als Auto-entrepreneur zahlen Sie Sozialabgaben als Prozentsatz Ihres Einkommens, der Krankenversicherung, Rente und andere Leistungen abdeckt. Der spezifische Satz hängt von Ihrem Tätigkeitssektor ab.

Versicherungsoptionen für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer

Eine angemessene Versicherung ist für Freiberufler entscheidend. Einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind:

• Haftpflichtversicherung (Responsabilité Civile Professionnelle - RCP): Schützt Sie vor finanziellen Ansprüchen aufgrund von Fahrlässigkeit oder Fehlern in Ihrer Arbeit.
• Krankenversicherung: Sie können aus privaten Krankenversicherungsplänen wählen oder sich für die ergänzende Krankenversicherung (mutuelle) entscheiden, die von einigen Berufsverbänden angeboten wird.
• Invaliditätsversicherung: Bietet Einkommensschutz im Falle von Krankheit oder Unfall.
• Rentenversicherung: Es gibt optionale private Rentenpläne, die Ihre staatliche Rente ergänzen können.