Freelancing in Eswatini

In Eswatini bietet das Gesetz keine einheitliche, kodifizierte Definition für Arbeitnehmer und unabhängige Auftragnehmer. Stattdessen haben die Gerichte einen Rahmen des Gewohnheitsrechts geschaffen, um zwischen den beiden zu unterscheiden, hauptsächlich basierend auf dem "dominant impression test". Dieser Test berücksichtigt mehrere Faktoren, um die Art der Arbeitsbeziehung zu bestimmen.

Kontrolle

Ein Arbeitgeber übt einen erheblichen Grad an Kontrolle über die Arbeit eines Arbeitnehmers aus. Dies umfasst Aspekte wie die Art und Weise der ausgeführten Arbeit, Arbeitszeiten, verwendete Werkzeuge und Ausrüstung sowie Überwachung. Ein unabhängiger Auftragnehmer hingegen hat mehr Autonomie und Kontrolle darüber, wie er die Arbeit ausführt. Sie werden typischerweise nach dem Endergebnis beurteilt, nicht nach den spezifischen Methoden, die verwendet werden.

Integration

Ein Arbeitnehmer ist in die Struktur der Organisation integriert. Sie können Uniformen tragen, feste Arbeitszeiten an einem bestimmten Arbeitsplatz haben und an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Im Gegensatz dazu agiert ein unabhängiger Auftragnehmer als eigenständige Geschäftseinheit. Sie sind nicht an die Struktur der Organisation gebunden und können gleichzeitig für mehrere Kunden arbeiten.

Finanzielle Vereinbarungen

Ein Arbeitnehmer erhält ein regelmäßiges Gehalt oder Lohn, oft mit Vorteilen wie bezahltem Urlaub, Beiträgen zur Krankenversicherung und Sozialversicherungsbeiträgen, die vom Arbeitgeber abgezogen werden. Im Gegensatz dazu stellt ein unabhängiger Auftragnehmer Rechnungen für seine Dienstleistungen aus und ist für seine eigenen Steuern und Leistungen verantwortlich.

Unabhängige Vertragsarbeit ist eine praktikable Option für Unternehmen und qualifizierte Einzelpersonen in Eswatini. Allerdings ist es entscheidend, die rechtlichen Aspekte und bewährten Praktiken zu verstehen, da es innerhalb des Landes einzigartige Nuancen gibt.

Vertragsstrukturen

Das Recht in Eswatini verfügt nicht über einen spezifischen rechtlichen Rahmen für Verträge mit unabhängigen Auftragnehmern. Allerdings informieren allgemeine Rechtsgrundsätze und relevante gerichtliche Entscheidungen darüber, wie diese Verträge strukturiert werden. Wichtige Elemente, die bei der Erstellung eines Vertrags mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Eswatini zu berücksichtigen sind, umfassen:

• Arbeitsumfang: Definieren Sie klar die zu erbringenden Dienstleistungen, Ergebnisse, Zeitpläne und Abnahmekriterien.
• Vergütung: Geben Sie die Zahlungsbedingungen an, einschließlich Raten, Meilensteinen und Zahlungsmethoden.
• Vertraulichkeit: Fügen Sie Klauseln zum Schutz sensibler Informationen hinzu, die während der Zusammenarbeit offengelegt werden.
• Kündigung: Legen Sie klare Gründe und Verfahren für die Kündigung des Vertrags durch eine der Parteien fest.

Verhandlungspraktiken

Die Verhandlung eines Vertrags mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Eswatini erfordert einen ausgewogenen Ansatz. Wichtige Überlegungen umfassen:

• Klarheit der Bedingungen: Stellen Sie sicher, dass alle Bedingungen klar definiert sind und keinen Raum für Fehlinterpretationen lassen.
• Streitbeilegung: Etablieren Sie einen Mechanismus zur Lösung von Meinungsverschiedenheiten, die während des Projekts auftreten können.

Der Aufbau von Vertrauen und einer guten Beziehung zum potenziellen Auftragnehmer kann in Eswatini, einer beziehungsorientierten Gesellschaft, einen reibungslosen Verhandlungsprozess fördern.

Häufige Branchen für unabhängige Vertragsarbeit

Mehrere Branchen in Eswatini nutzen häufig unabhängige Auftragnehmer. Dazu gehören:

• Informationstechnologie (IT): Softwareentwickler, Webdesigner und IT-Berater sind stark gefragt, da Unternehmen in Eswatini zunehmend Technologie einsetzen.
• Bauwesen: Spezialisierte Auftragnehmer wie Elektriker, Klempner und Zimmerleute arbeiten oft freiberuflich.
• Kreativbranchen: Grafikdesigner, Schriftsteller und Fotografen finden häufig Möglichkeiten als unabhängige Auftragnehmer.

Unabhängige Vertragsmöglichkeiten existieren in verschiedenen Sektoren der Wirtschaft Eswatinis.

Vermeidung von Fehlklassifizierung von Freelancern in Eswatini

In Eswatini umreißt das Arbeitsgesetz von 1980 die Unterschiede zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern. Eine Fehlklassifizierung kann zu Haftungen für nicht gezahlte Steuern und Sozialversicherungsbeiträge führen. Arbeitgeber sollten den Grad der Kontrolle und Integration in der Arbeitsbeziehung bewerten. Um diese Komplexitäten zu navigieren und die Einhaltung sicherzustellen, sollten Sie die Contractor of Record (COR) Dienstleistung von Rivermate in Betracht ziehen. ​

Rechte an geistigem Eigentum können für unabhängige Auftragnehmer in Eswatini ein bedeutender Aspekt sein. Diese Rechte können verschiedene Formen umfassen, darunter Urheberrechte, Marken und Patente.

Urheberrecht

Das Urheberrecht schützt originale literarische, künstlerische, dramatische, musikalische und andere geistige Werke. Dieser Schutz kann sich auf Quellcode, Website-Inhalte, Grafikdesigns und andere kreative Materialien erstrecken, die von einem unabhängigen Auftragnehmer erstellt wurden.

Marken

Marken schützen Wörter, Symbole, Designs oder eine Kombination davon, die verwendet werden, um die Quelle von Waren oder Dienstleistungen zu identifizieren und zu unterscheiden. Ein unabhängiger Auftragnehmer kann eine Marke für seine Dienstleistungen entwickeln, wie z.B. ein Logo oder einen Slogan.

Patente

Patente schützen Erfindungen, neue Produkte, Prozesse oder Verbesserungen. Eine Erfindung, die von einem unabhängigen Auftragnehmer im Rahmen seiner Arbeit geschaffen wurde, kann patentierbar sein.

Eigentum an geistigem Eigentum

Das Eigentum an Rechten des geistigen Eigentums, die von unabhängigen Auftragnehmern geschaffen wurden, wird typischerweise durch die Bedingungen ihrer Vereinbarung mit dem Kunden bestimmt. In Abwesenheit einer schriftlichen Vereinbarung können die folgenden allgemeinen Prinzipien gelten:

Urheberrecht

Standardmäßig gehört das Urheberrecht an einem Werk, das von einem unabhängigen Auftragnehmer geschaffen wurde, dem unabhängigen Auftragnehmer. Der Kunde kann jedoch im Rahmen der Vereinbarung das Eigentum am Urheberrecht verhandeln.

Marken

Das Eigentum an einer Marke gehört im Allgemeinen der Partei, die die Marke im Handel verwendet. Wenn der unabhängige Auftragnehmer eine Marke für seine Dienstleistungen entwickelt, wird er wahrscheinlich das Eigentum behalten.

Patente

Das Eigentum an einem Patent gehört im Allgemeinen dem Erfinder. Ein unabhängiger Auftragnehmer, der im Rahmen seiner Arbeit etwas erfindet, kann der rechtmäßige Eigentümer des Patents sein.

Bedeutung schriftlicher Vereinbarungen

Eine gut ausgearbeitete schriftliche Vereinbarung zwischen einem unabhängigen Auftragnehmer und einem Kunden ist entscheidend, um das Eigentum an Rechten des geistigen Eigentums zu klären. Die Vereinbarung sollte festlegen, welche Partei das Urheberrecht an dem vom unabhängigen Auftragnehmer geschaffenen Werk besitzt, ob der Kunde das Recht hat, die Marken des unabhängigen Auftragnehmers zu verwenden, das Eigentum an Patenten, die aus der Arbeit des unabhängigen Auftragnehmers entstehen, und wie der unabhängige Auftragnehmer für die Nutzung seines geistigen Eigentums entschädigt wird.

Zusätzliche Überlegungen

Vertraulichkeit

Unabhängige Auftragnehmer können auch vertraulichen Informationen ihrer Kunden ausgesetzt sein. Die Vereinbarung sollte Vertraulichkeitsbestimmungen enthalten, um solche Informationen zu schützen.

Urheberpersönlichkeitsrechte

Das Urheberrechtsgesetz erkennt die Urheberpersönlichkeitsrechte der Schöpfer an, wie das Recht auf Anerkennung der Urheberschaft und das Recht, sich gegen entstellende Behandlungen ihres Werkes zu wehren. Unabhängige Auftragnehmer sollten sich dieser Rechte bewusst sein und wissen, wie sie auf ihre Arbeit angewendet werden können.

Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer in Eswatini unterliegen demselben Steuersystem wie jede andere Geschäftseinheit.

Einkommensteuer

Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer, die ein Einkommen über einem vom Eswatini Revenue Authority (SRA) festgelegten Schwellenwert erzielen, müssen sich für die Einkommensteuer registrieren. Registrierte Freiberufler sind verpflichtet, jährliche Einkommensteuererklärungen bei der SRA einzureichen, in der Regel bis zum 30. September jedes Jahres. Eswatini betreibt ein progressives Einkommensteuersystem, bei dem die Steuersätze mit steigendem Einkommen zunehmen. Die spezifischen Sätze werden jährlich von der SRA veröffentlicht.

Mehrwertsteuer (MwSt)

Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer, die Waren oder Dienstleistungen erbringen, die einen von der SRA festgelegten MwSt-Registrierungsschwellenwert überschreiten, müssen sich für die MwSt registrieren. Registrierte MwSt-Anbieter sind verpflichtet, MwSt auf ihre steuerpflichtigen Lieferungen zu erheben und diese vierteljährlich an die SRA abzuführen.

Versicherungsoptionen für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer

Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer sind in Eswatini nicht durch obligatorische staatliche Versicherungsprogramme abgedeckt. Angesichts der finanziellen Risiken, die mit der Selbstständigkeit verbunden sind, wird jedoch dringend empfohlen, eine Form von Versicherung abzuschließen.

Berufshaftpflichtversicherung

Diese Versicherung schützt Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer vor finanzieller Haftung, die sich aus Fahrlässigkeitsansprüchen von Kunden aufgrund von Fehlern oder Unterlassungen in ihrer Arbeit ergeben.

Betriebshaftpflichtversicherung

Diese Versicherung deckt Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer für Rechtskosten und Entschädigungszahlungen ab, falls jemand verletzt wird oder sein Eigentum aufgrund ihrer Geschäftstätigkeit beschädigt wird.

Betriebsunterbrechungsversicherung

Diese Versicherung erstattet Freiberuflern und unabhängigen Auftragnehmern entgangene Einnahmen, wenn ihr Geschäft aufgrund unvorhergesehener Umstände vorübergehend geschlossen werden muss.

Krankenversicherung

Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer sind in Eswatini für ihre eigene Krankenversicherung verantwortlich. Sie können sich für individuelle Krankenversicherungspläne entscheiden, die von privaten Versicherungsgesellschaften angeboten werden.